医療ベンチャーでの総務担当の求人

事業拡大による総務体制の強化を目的とした募集となります。
現在、法務・総務チームは3名体制であり、そのうち総務担当者は1名です。
入社後は総務担当者と協働し、社内の関係部署と連携の上、業務に従事いただくことを予定しております。

具体的な総務の業務内容は以下の通りです。下記のうち、いくつかのご経験があれば、すべてのご経験がなくても結構です。

【 � 】コーポレートガバナンス、コンプライアンス、リスクマネジメント業務
・各種委員会の運営/管理（株主総会、取締役会、ガバナンス委員会、リスク管理委員会、コンプライアンス推進委員会など）
・株主総会運営、株式、ストックオプションに関する業務
・社内規程の制定、公布及び改廃・管理
・会社公文書等の管理（各種規程・稟議・契約書・議事録等）
・コンプライアンス・リスク管理（反社チェック等）
・BCP管理
・安全管理（防火・防犯・防災、防災備蓄品管理など）

【 � 】オフィス管理業務
・購買関連管理（オフィス備品等の購入管理/名刺等備品制作・発注など）
・文書保管、FAX・コピー機等の管理
・保険業務（サイバーリスク保険、D&O保険など）
・本社ビル管理対応（契約/清掃/移転）
・オフィス環境の改善
・オフィスルールの策定や見直し
・その他（会議室予約/来客対応/社内イベント企画運営/郵便物の仕分け・配布/コーポレートサイト問い合わせ対応/大代表電話管理/慶弔対応/役員サポート/社内イベント企画運営など）

ご希望やご経験・適性に応じ、今後、事業の拡大や人員の増加に伴い発生するオフィス移転のプロジェクトや、社内の福利厚生制度や新たな施策などの各種制度設計の議論にご一緒いただくことも可能です。

必須スキル
・企業での総務経験（3年 10年程度）、特に、仕事概要欄にある【 � 】のコーポレートガバナンス、コンプライアンス、リスクマネジメント業務にのいずれかに関わったご経験
・業務の特性上、状況に応じフレキシブルにオフィス出社が可能な方
・将来的に総務の専門性を高めたい方
・社内外関係者との調整業務が多いため、円滑なコミュニケーション能力
・各種ITツールに対して抵抗感がなく、基礎的なPCスキル
　ITツール：Microsoft Office、Google Workspace（ドキュメント / スプレットシート/ スライドなど）、Slack等のチャットツール

歓迎スキル
・上場企業、もしくは上場準備中企業での総務経験
・総務、オフィス管理、防火防災関連の専門知識
・バックオフィスのDX化や効率化への興味や業務改善の推進経験

求める人物像
・当社のミッション、バリュー、事業内容に共感いただける方
・プレイヤーとして手を動かしながら、スピード感をもって業務を進められる方
・スタートアップならではの事業・組織の成長に伴う、 さまざまな変化を楽しめる方