デジタル地図販売会社での重要会議体運営・管理の求人

・全社会議体のスケジュール調整・管理
・会議資料等の取りまとめ、調整
・会議体当日の運営
・議事録作成、承認手続き、データ保管
・ガバナンス体制構築に向けたプロジェクト管理・推進
・社内外との調整・課題対応
・申請・提出書類の管理とデータ保管

＜業務の流れ＞
（1）会議体ごとの開催スケジュールの調整、確定
（2）議案等の取りまとめ、調整、管理
（3）会議資料の取りまとめ、事前展開、
（4）会議進行のサポート
（5）議事録作成、承認手続き、決議事項等の展開

＜業務の特徴・魅力＞
全社ガバナンス体制の基幹の構築、運営を推進する業務です。
各部門、外部機関との連携を通じて全社横断的な役割を担います。
経営判断などにも柔軟に対応しながら、各イベント（スケジュール上のマイルストーンや各種会議体）を確実に達成していきます。
ガバナンスの制度面、運用面のバランスを考慮しながら、体制確立に向けて推進ができる貴重なタイミングです。

【必須スキル】
・プロジェクト推進力
　複数業務の進捗を管理し、関係者と連携しながら着実に遂行できる方。
・コミュニケーション・調整力
　社内外の関係者（各部門、証券会社、監査法人など）と円滑に連携・交渉できる方
　複雑な情報を分かりやすく伝え、資料化できる方。
・文書作成・事務処理スキル
　正確かつ論理的な文書作成ができ、要点を整理した議事録作成や資料管理ができる方。
　大量の情報を体系的に整理し、迅速に処理できる方

【歓迎スキル】
以下ご経験・スキルをお持ちの方は優遇いたします。
・法務スキル
　法定要件を満たす書類作成・管理能力
　校正・品質管理に対する高い意識
・株主総会運営に関わった経験
・コーポレートガバナンス関連業務の経験

【求める人物像】
・責任感と使命感を持って会社の基幹を運営し、「会社の成長に貢献したい」という想いを持つ人。
・困難な状況でも諦めずに解決策を模索し続ける粘り強さ。
・細部への注意力と全体観を両立できる人。
・主体的、能動的にやり遂げることができる人。
・高いコミュニケーション能力を持つ人。
・専門知識を身につけながら、実践的なスキルも磨き続ける人。
・専門性を高めながら、ゼネラリストとしての幅も広げたい人。