秘書/情報セキュリティメーカーの求人

自社社長の業務を支えるパートナーとしてご活躍いただける方を募集します。経営陣の意思決定をサポートし、社内外においてのコミュニケーションを円滑にする重要なポジションです。

業務詳細:
* 秘書業務全般
* 社長および役員のスケジュール調整・管理
* 電話やメールの一次対応や、必要に応じて適切な部署や担当者に取り次ぎ
* 来客対応では、訪問目的の把握や案内、会議室の手配
* 社長や役員の出張手配（航空券・宿泊・交通機関の予約調整など）、スケジュールに支障が出ないよう事前準備からフォローアップまで対応
* 重要会議の準備・運営サポート
* 定例会議や取締役会など、重要な会議のスケジュール調整、会議資料の作成支援、配布準備を担当
* 会議当日の議事録作成、参加者のフォローアップ、必要資料の管理・保管
* 庶務業務
* 社長室の環境整備や書類整理、重要書類の管理、社内の備品管理
* 新聞記事や業界ニュースの収集・整理など情報インフラの整備・維持

配属部署:
経営企画本部 社長秘書部への配属です。（2名体制）
社長や役員陣だけではなく、社内外問わず広くコミュニケーションが発生し、時には会社の顔としてご対応いただく場面もございます。ホスピタリティを活かしてご活躍いただける環境です。

やりがい:
* 経営層に近い距離で関わることができる
社長や役員層のサポートを通じて会社の中枢に直接関われるやりがいのある仕事であり、経営判断に近い視点やプロセスに日常的に触れながら、ご自身の視座も高めていただける環境です。
* 上場企業で安定したキャリアを築ける
上場企業の安定した基盤のもとで、秘書としての経験を積み、長期的なキャリア形成を目指すことができます。
* ホスピタリティが評価される職場
「気配り」「礼儀正しさ」「相手を思いやる心」など、ホスピタリティを存分に発揮できる環境です。
組織が東京本社に集約されているため、社内メンバーとの対面機会も多く、日々の業務の中で直接感謝の言葉を受ける場面も多くあります。そうした経験が日々のモチベーションにつながり、やりがいを感じながら働くことができます。

【必須スキル】
* 客室乗務員（CA）としての実務経験をお持ちの方

【歓迎スキル】
* 事業会社での役員層以上の秘書経験

【求める人物像】
* ホスピタリティならびにビジネスマナーに自信のある方
* 積極的に仕事に取り組む“意欲”をお持ちの方
* 「気づかい」や「礼儀正しさ」を大事に、周囲への配慮をもって業務を進められる方
* 相手の立場にたって相手の行動を先読みし行動できる方