【東京】未踏事業実施・運営等業務/独立行政法人の求人

自社では、ITを駆使してイノベーションを創出することのできる独創的なアイディアと技術を有するとともに、これらを活用する優れた能力を持つ、突出した人材の発掘・育成を行う「自社事業」を行っています。自社事業実施グループでは、自社事業の実施に関連する業務全般を主体的に遂行し、チームで以下の業務の中核を担う職員を募集します。

1. PM事務サポート関連業務
・採択者の人材育成を行うプロジェクトマネージャー（PM）等の日々の活動のスケジュール調整、旅費精算処理等
・PM等が主催するヒアリング審査、合同ミーティング、合宿形式の会議、全体会議等の日程調整、会場調達、その他各種準備
・PM審査結果、活動月例報告書、評価書等のとりまとめ 等
2. プロジェクト管理業務
・採択者の作業日報チェック
・採択者進捗管理、月例報告管理
・採択者旅費等の処理（証憑書類の整理含む）
・実施計画書、成果報告書、実績報告書等のとりまとめ 等
3. 自社事業に関連するイベント等運営サポート
・特別講義などの開催、運営サポート、関係する準備・事務業務等
・各種会議やイベント会場等における管理業務全般 等
4. その他の業務
・下位職員への指導・助言
・起案処理を含む事務（契約・調達事務、委員会・会議開催等）
・委員会、会議の準備、運営補助（委員、関係者への連絡・調整を含む）、資料作成、議事概要作成等
・計画に基づく事業実績の取り纏め、予算管理、資料作成
・その他当グループの業務に付随して発生する庶務等
・上記に付随する自社内関係部署や幹部職員との調整・説明、外部組織等との調整業務

【必須スキル】
1. 業務経験、管理能力
・一組織での勤続年数5年以上の勤務経験、及び公的機関での職務経験を有し、独立行政法人が行う事業の果たすべき役割や目的を理解していること。
・公的機関での入札・調達等に係る知見・業務経験があること。
・Word、Excel、PowerPointの作成やWeb操作が抵抗感なく業務で使用でき、ビジネス文書・法人文書（公文書）の作成経験があること。
・Teams, Slack, Zoom等のITサービスが抵抗感なく使用できること。
・プロジェクトやチームの管理又はサポート業務を主体的に遂行する能力を有すること。
2. コミュニケーション能力、折衝力
・対人コミュニケーションがスムーズに行え、自社役職員、採択者・PM、自社事業関係者への説明などで的確かつ効果的な情報伝達が可能であること。
・業界有識者レベルを対象としたビジネスマナーを備え、適切に業務報告・連絡・対応を行えること。
・内外の関係者と調整し、課題解決への取組みや新たな業務にも積極的に対応できること。

【歓迎スキル】
1. IT に関連する一般的知識
・一般的なOA スキルを有し、IT 用語を正確に理解できること。
・サイバーセキュリティに関する用語や対策、ポリシー等について、基礎的な内容を理解でき、ルールに則った事務作業ができること。
2. 正確さが求められる厳格な文書のチェックや100名規模のイベント運営に参画した経験など、本業務内容に類似する経験・スキル。