役員秘書スタッフ/日系コンサルティングファームの求人

自社の役員秘書として、複数名の役員の秘書業務をご担当いただきます。
・スケジュール調整、会議室予約、出張手配、Visitor対応、会食セッティング、経費精算、慶弔手配
・担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート

【コンサルティングファームで働く魅力】
自社は国内外のトップ企業を含むクライアント及び社会全体に対し、コンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。急成長する組織をサポートする一員として、最先端のビジネスに関わり貢献することへのやりがいを感じるポジションです。
所属は社長直轄組織の社長室となります。日々刺激を受けながら、秘書職の専門性を磨き、成長できる環境です。

【雰囲気・充実したサポート体制・キャリアパス】
異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。
入社後の受入れ体制とトレーニングメニューが充実しており、在宅勤務でもスムーズに業務を開始し、早く馴染んでいただける環境が整っています。
仲間の成長を積極的にサポートする文化があります。トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲の社員から学び続けることができます。
オンライン上でも社員間の情報共有とコミュニケーションが活発で、在宅勤務でもチームの一員として安心感をもって業務に邁進できます。
通常の秘書業務に加えて、経験やランクに応じ様々な社内プロジェクトに関与し、キャリアの可能性を広げることができます。自ら手を挙げてチャレンジすることが歓迎されます。

【入社後フォロー】
スキルやご経験に合わせて社内研修及びOJTを実施。社員がしっかりフォロー致します。

【必須スキル】
・MS-Word：基本操作、ビジネス文書の作成
・MS-Excel：基本操作
・MS-PowerPoint：基本操作
・MS-Outlook：基本操作

【歓迎スキル】
・秘書経験(業界不問)
・プロフェッショナルファームにおいて、役員秘書の経験を有する
・スピード感のある環境でのマルチタスク経験を有する
・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する

【求める人物像】
・明るく建設的で、協調性のある方
・コミュニケーション能力が高く、物事に柔軟に対応できる方
・スピード感を持って業務を遂行できる方
・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方
・成長意欲と向上心のある方
・クライアントや上司、メンバーからの指摘や要望を素直に受け止め、改善提案できる方