取締役執行役員副社長 秘書（関連会社への出向・契約社員）/大手総合金融グループの求人

取締役執行役員副社長の秘書として、スケジュール管理、来客・会議対応、社内外との調整業務、出張・会食等の手配を担当します。加えて、各種資料の作成補助、情報管理、経営層間・関連部門との連携を行い、副社長の業務遂行を総合的にサポートします。

具体的な職務詳細:
・役員のスケジュール調整
・社内外の関係者との連絡や応対
・資料、情報の収集や整理
・来客受付、電話応対
・役員の庶務業務全般（稟議申請、経費精算・名刺登録・履歴登録・WEB会議準備）
・国内外の出張手配
・会食やイベントなどのご案内やアレンジのサポート

【ポジションの魅力】
社内外問わず幅広くコミュニケーションを取っていただく立場となるため、幅広い視野、ビジネススキル向上を望めます。

【職場の雰囲気】
若いメンバーが多く、分からないことも気兼ねなく質問・確認しやすい環境です。

【キャリアパス】
総務部には複数名の秘書が在籍しており、ライフイベントなどの状況に応じて互いにサポートし合える体制を整えています。異動などを通じて、秘書として長期的にキャリアを継続しやすい環境です。

【必須スキル】
・金融機関、上場企業、弁護士事務所などでの役員秘書経験3年以上
・きちんとしたビジネスマナーや正しい敬語を身につけている方
・社内外の方との良好な関係を維持できるコミュニケーションスキルや調整力のある方
・守秘義務を遵守できる方
・基本的なOAスキル（メール、Word,Excel、PowerPoint）がある方