大手産業機械メーカーでの本社総務　リーダー候補(国内外の総務マネジメント)の求人

本部署は、各拠点の総務部門を統括する本社総務になります。
2030年に向けて、国内の業務管理を行う総務部門から、グローバルな総務統括組織へ変革を行っていく計画を進行しております。
その過程で、オペレーション業務は外注化を目指し、より付加価値を生み出す業務を任せていきます。

将来のマネージャー候補として、全社総務サービスの高度化とグローバル総務への転換を強力に推進する、多岐にわたる重要な業務をお任せします。

＜特にお任せしたい業務＞　※こちらの経験がない方であっても歓迎です。
1. 総務サービス高度化戦略の立案とIFMの推進
└国内・海外拠点を含めたBPOとIFMの推進業務
委託先パートナー選定、パートナーマネジメント
必要な人材の採用・教育・取りまとめ等

＜その他経験に応じてお任せします＞
2. グローバル総務体制の構築と運営
3. 総務DXの推進と業務効率化の実行
4. 総務部門の組織能力強化と総務人財の育成
5. 業務委託先との契約、及び契約締結後のマネジメント

応募資格
▼必須要件
下記いずれも必須
・海外拠点がある企業にて、下記記載の総務人事業務の経験者
└企業規模：従業員数1000名以上目安で、国内・海外に拠点がある企業
└業界は問わないものの、製造業であれば歓迎
・リーダー経験(管理職でなくとも可)

＜総務業務で下記業務の経験がある方＞
・行政機関や近隣住民など外部との折衝経験、業務改善に係る企画立案と実行経験、業務委託先管理、契約更新、業務委託に係る仕様書作成、契約案作成の経験や能力を有する方
・オフィス環境整備、株主総会、全社イベントの企画、総務業務全般に関する知識または経験を有する方
・Word、Excel、PowerPointの基礎的なスキル（資料作成、データ分析）を有する方


▼歓迎要件
・業務改革/改善プロジェクト/のご経験があれば、尚可
・ワークプレイス、ファシリティーマネジメン、IFM（総合施設管理）のご経験があれば、尚可
・企業の社会貢献に係る企画業務のご経験があれば、尚可
・リスク対応（反社対応、BCP）のご経験があれば、尚可
・海外駐在（長期出張含む）のご経験があれば、尚可
・ビジネス検定総務3級以上を取得されている方

▼求める人物像
・コミュニケーション能力（社内外の関係者と円滑な連携を図るための折衝・交渉能力を含む）を有する方
・問題解決能力（課題を分析し、適切な解決策を導き出す能力）を有する方
・自律性と柔軟性を持ち、変化に前向きに対応できる、コミュニケーション能力の高い人材
・不確実性を含有する業務を担当するため、柔軟に業務をこなせる方。
・法令・基準に従って判断する厳格性と公平性が必要である一方、高圧的ではなく、柔和で相手の話を聞き取り、諸々の課題・問題に対する解決策を提示できる方。

▼使用アプリケーション・資格
・Word Excel (関数VLOOKUP, IF等、ピボットテーブル、グラフ作成、データ分析など高度な活用)、PowerPointの基礎的なスキル（資料作成、データ分析）
・Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Meet)
※使用経験は必須ではありません

▼学歴
大学卒以上

▼語学 ※TOEICスコアに限定せず、同等の語学力があれば歓迎します。
TOEIC500点以上を歓迎するが選考では不問
業務での英語使用…メール【殆どない】／資料・文書読解【殆どない】／電話会議・商談【殆どない】／駐在【殆どない】
英語はゼロではないですが、伝えようとする熱意と、翻訳ツールが操作できれば対応可能です。
その他言語…なし