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セクレタリー・アシスタント、事業会社の転職求人

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セクレタリー・アシスタントの特徴

エグゼクティブ秘書、グループアシスタントの業務を行います。
並び順:
全44件 1-44件目を表示中

セクレタリー・アシスタント、事業会社の転職求人一覧

新着 人間ドッグ専門クリニック運営企業での電話受付事務(健康診断専門クリニック)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
285万円〜400万円程度 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
担当者〜
仕事内容
人間ドック専門クリニックでの受付業務をご担当いただきます。
予約電話応対をメインにした事務のお仕事もしくは、受診時間に合わせ、来院される受診者様へのご対応業務です。
※今までのご経験等に応じて業務をお任せする予定です。                                 

<具体的に内容>
予約の電話応対については、
保険組合様ごとの特徴やコースを理解し、丁寧な説明をしていただき健康診断を受診される方にとって、安心して受診いただくための窓口となります。
予約スケジュール管理のため、他部署との連携が重要となります。
電話応対に抵抗がなく、コミュニケーションをとる事が得意な方にオススメのお仕事です。
受付業務については、
受診者様へのご案内に始まり、当日受けて頂く検査項目の確認、ご案内、当日のお会計、団体への請求書作成業務が主な仕事内容となります。

農業DXプラットフォームの提供会社での社長室担当者(マネージャー候補)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
600万円〜900万円
ポジション
担当者〜マネージャー
仕事内容
<業務内容>
経営戦略のサポート:
・CEOおよび経営陣とのコミュニケーションを円滑に行い、ビジョンや経営戦略にかかる意思決定プロセスをサポート
・マーケット分析、競合分析、市場動向の分析等を行い、経営陣の意思決定に必要な情報を提供
新規事業の推進:
・国内外における新規事業の企画立案、立ち上げ、推進、進捗管理
外部コミュニケーション:
・顧客、社外のパートナー、投資家、政治家等といった重要なステークホルダーとの関係構築
・外部関係者との会合やイベントへの参加
秘書業務:
・CEOや経営陣の日常業務をサポートし、組織のスムーズな運営に貢献
・CEOや経営陣のスケジュール管理や会議の調整
広報業務:
・広報戦略の立案、実行
・メディア対応
・プレスリリース等の対外文書作成等

<この仕事を通じて得られること>
・農業や地域の振興に寄与することができる
・事業の立ち上げから拡大まで、意思決定の早い組織の中でスピーディに経験を積むことがができる
・経営陣とのやりとりを通じて経営感覚を養うことができる
・事業の海外展開に携わることができる
・ベンチャー企業の経営に携わることができる

サステナビリティ企業での総務秘書

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
社長や役員の秘書業務(スケジュール管理、メール作成、社長と他社員のコミュニケーション推進)、更には総務業務などを行って頂きたいと考えております。サステナビリティ革命の実現を目指す経営者のすぐそばで仕事のサポートをして頂きます。
日本で有数のユニコーン企業に押し上げた当社社長と仕事をした経験は今後の礎となり、成長を後押しするはずです。総務秘書として、ビジネスパーソンとして高い成長を求められる方はぜひご応募ください。

・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整)
・来客対応、オンライン含む会議セッティング
・取締役会、経営ボード会議の調整、各担当部署との連絡
・国内外に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務
・その他資料作成、IPOに向けた業務のサポート

クラウドDXサービス運営企業でのセールスアシスタント(インボイス管理サービス)【契約社員】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
300万円〜360万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
担当者〜
仕事内容
急成長しているインボイス管理サービスのインサイドセールス部門が最速で最大の成果創出を実現できるよう、バックオフィスからサポートすることが私たちのミッションです。

【業務詳細】
インボイス管理サービスを販売する事業部で、アシスタント業務や定常的なオペレーション業務を担当します。
入社直後はシンプルなオペレーション業務を行います。その後、適性等に応じて発展的な業務へとキャリアアップすることが可能です。

<入社直後の業務イメージ>
・SFA/CRMのデータ入力、修正
・顧客への手紙の印刷、発送
・データ集計
・アルバイトメンバーのフォロー

<習熟後の業務イメージ>
・さまざまなツールやアプリケーションを利用した業務改善
・インサイドセールスの生産性向上に向けた分析
・SFA/MAを利用したノーコード/ローコード開発

【本ポジションの魅力】
・マーケティング部門やインサイドセールス部門の間接業務が多いため、他部門の業務理解を深めることができます。
・SFAやMAを利用して行う事務作業が多いため、IT活用のスキルが身につきます。
・変化に前向きな組織であるため、やりたいことに挑戦できる機会がたくさんあります。
・正社員登用の実績があります。

【開発環境、使用するツールなど】
MA:HubSpot
SFA:Salesforce
Slack、Microsoft Office、Google Workspace(スライド/スプレッドシート等)
※SalesforceはSalesforce, Inc. の商標であり、許可のもとで使用しています。

【大阪】製造業DXシステムのITスタートアップ企業での運用コンサルタント職(データアシスタントポジション)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
300万円〜450万円
ポジション
データアシスタント
仕事内容
製造業向け自社SaaSのカスタマーサクセスメンバーとして、製造業の効率化を一緒に実現します。

◎具体的な業務内容
・生産管理システム利用のユーザーデータ設定(Excel:csvファイル作成)
・個別設定の手順書、作業書作成(パワーポイント、notion)
・お客様への確認及びデータ送付
など

※生産管理システムとは製造業で利用されている「いつどの部品が、どの製品に利用されたか、誰がいつ作業したか、部品は正しく発注しているか」など工場で発生する業務フローを一連のデータで管理するためのソフトウェアです。

東証プライム上場不動産会社での財務アシスタント(未経験OK)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
338万円〜400万円
ポジション
担当者
仕事内容
不動産業界日本一を目指すグループを支える財務部にて
会社のお金に関わる業務のサポートを行っていただきます。
あなたのスキルに合った業務を割り振り、先輩社員のレクチャーを受けながら覚えられるので、財務の知識や経験に自信がない方でも安心です!

●金融機関からの資金調達業務補助
●経費支払業務、不動産売買契約決済支払業務
●部内決算業務補助
●日々の入出金集計
●書類ファイリング、書類整理

大手部品メーカーでの経営企画部 事務アシスタント<東京本部>

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜650万円
ポジション
担当者
仕事内容
経営企画部にて部内のアシスタント業務をお願いします。
具体的には…
・請求書処理
・各種手配(統合準備委員会 等)
・データ入力
・会議運営フォロー/議事録作成
・その他不随する事務サポート 等

<仕事の特徴・やりがい>
M&Aで成長する当社にてM&A業務を担うチームの一員として、
各アドバイザーの役務対価管理、部門の経費管理、統合準備員会の段取り、庶務業務などを通じて支えて頂きます。
ご本人のやる気と適正次第では、更にステップアップしたキャリア形成を支援させて頂きます。

光学機器メーカーでの海外営業/営業サポート[中国担当]

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
1主として中国の事業管理、地域プロジェクトの企画・実行

2海外パートナー企業とのプロジェクトの企画・実行

3担当地域向けDay-to-Dayオペレーション・サポート業務

大手部品メーカーでの役員秘書(調達物流部門)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜600万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
調達物流部門に於いて、役員庶務をご担当頂きます。
主には以下業務をお任せいたしますが、ご経験に応じ適性やご希望については面接にて詳細をお伺いさせていただきます。

具体的には...
◆担当役員のスケジュール管理・調整
◆会議や報告資料などの作成
◆来客対応
◆交際業務のサポート・アレンジ
◆電話・メール・郵便物などの対応
◆国内外出張時の航空券や宿泊先の手配・サポート
◆経費精算
など

<業務の特徴とやりがいについて>
(1)“グローバルなフィールド”
当社グループは、世界27ヶ国で184拠点を展開し、その海外生産比率は90%を超えています。
また、ベアリングを中心に多数の製品が世界トップシェアを誇っており、ビジネスシーンにおいて英語を使う機会も多々あります。

(2)他社に類をみない“製品力”
当社製品は、家庭やオフィス、インフラなどあらゆるシーンで取り入れられ、人々が生活するのに欠かせない存在になっています。
当社は、べアリングに代表される超精密加工機械から、モーターやセンサー、半導体など、幅広い先端技術により高精度な製品を世界に供給しており、これらの製品の生産を支える仕事に携わることができます。

電動マイクロモビリティのシェアリングサービス企業でのコーポレートバックオフィススタッフ

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
350万円〜500万円
ポジション
担当者
仕事内容
【具体的な業務内容】
・来客対応、社内外スケジュール調整等の秘書業務(役員秘書業務含む)
・契約書管理・捺印実務
・オフィス備品、貸与備品(PC・スマホ等)等の発注
・書類作成、郵送物対応等
・その他全社に関わる庶務・サポート業務

※スキル・希望により業務をお任せします。

【仕事の魅力】
・社会インフラになることを目指している、日本でも数少ないプロダクトの成長に、コーポレート業務を通じて重要な役割を果たすことができる
・スタートアップとしてアジャイルかつ合理的な意思決定ができる環境でありながらも、
新しいインフラづくりを目指すという社会的意義も大きい事業に携わることができる

インターネットメディアと人材ビジネスを手掛ける企業での事務職ポジションサーチ(在宅可)【契約社員】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
以下いずれかの部署にて、事務職として就業していただきます。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。
※在宅勤務規定については求人下部に記載しております。

・人事領域
┗新卒採用事務アシスタント
※規定を満たす場合週2回在宅勤務可能

・IT領域
┗営業アシスタント
※規定を満たす場合週1回出社、他在宅勤務可能

◎キャリアパス
・正社員への登用可能
・正社員登用後、社内にてキャリアチェンジ可能
同社では本人希望と適性・タイミングをもとに柔軟なキャリアを歩むことが可能です。また、定期的に上長との面談を実施し、ご自身のキャリアについて考える機会を設けています。

◎在宅について
ご入社後、一定の規定を満たすと在宅勤務開始可能となります。

1)在籍半年以上
2)業務特性(物理出社が必要でない業務であること)
3)習熟度
4)信頼性
5)インシデント等が発生していないこと

【名古屋】上場メーカーでの営業事務、営業サポート業務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
450万円〜750万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
担当者〜
仕事内容
営業事務、営業サポート業務

・受注管理業務
・納期調整業務
・売掛金管理業務 等

店舗向けクラウド型ソリューション提供企業でのアシスタント事務(契約社員)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
300万円〜450万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
今回はサービス開発統括部に所属しアシスタント事務としてご活躍いただきます。
具体的には部長の日程調整や数値入力作業など幅広い業務に携わっていただきます。

具体的には以下タスクを実施していただきます。
・スケジュール管理(社内外・会食)
・国内の出張手配
・経費精算処理
・会議の運営フォロー
・各種電話、メール対応等
・見積書/数値入力業務


仕事のやりがい/魅力
開発組織の部長のアシスタント事務として活動をしていただきますので、スムーズに対応をいただけると開発組織が円滑に周っていくため成果や実感を得やすいです。
また、各部署との連携も元々コミュニケーションが活発な社風なので壁を感じることなく調整などを行えます。

グローバルでサービスを展開する大手外資系ITサービス企業でのBilingual client Coordinator, back office

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
●Role descriptions / Expectations for the Role
- Coordinate the communication with Unit Head, vendors and secretaries
- Coordinate customer/Internal Meeting including room booking, suveniors and bevarages preparation, restaurant/taxi booking
- Gather the information Respond to internal inquiries
- Caluculation of expenses of DHL, Limousine Hire, etc
- Gather necessary information for sales team for sending precision mechanical equipments to overseas, connecting with Legal team
- Solving problems and inqueries from off shore team with Internal IT team
- Assisting new joiners, expats, Haken and BP members for assets and introduction
- Assisting exhibition for Automotive and MES-PLM team
- IT Asset inventory Checkup for every half a year
- Get seal for Nidec VPN pledge documents
- Keep the tidiness of both offices cabinets and arrangement for all necessaries for IoT&DE team

【大阪】上場予定有名メーカーの営業事務(一般職)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
330万円〜370万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
さらなる組織体制の強化に伴い、オペレーションの効率化など営業活動に集中できる環境を整えるため、営業事務の増員募集となります。幅広い業務をチームでフォローし合って臨機応変に進めていける方を募集しております。

<主な業務内容>
●営業部のサポート
・売上管理(実績集計、資料作成など)
・請求書処理
・全国の営業事務(関西・中部・九州)のとりまとめ
・他部門との連携(棚卸対応/売掛金管理など)
・営業部の窓口として、その他各種問い合わせ対応

●エリア内店舗運営に関わるサポート
・販売スタッフの勤怠管理(シフト入力など)/制服管理
・販促品手配

次世代マーケティングプラットフォーム開発企業でのストラテジックプランナー候補

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
360万円〜600万円
ポジション
担当者
仕事内容
●お願いしたい業務
事業拡大に向けた、ストーリー戦略を描くポジションです
(市場の変化や競合の動向を踏まえ、自社プロダクトを魅力的に市場へ伝えるためのストーリーを描いて頂きます)

<具体的な業務内容>
・新規事業説明に伴う、プレゼン資料の企画/作成
・競合優位性を踏まえた、営業資料の企画/作成 など

●ご経験やスキルに応じて追加でお任せしたい業務
・新規事業のストーリー企画/作成
・提案資料や競合比較資料など、現場が使用するドキュメントの企画/作成

●1日の流れ
基本的には、9時〜20時の間でプロジェクトに応じて、業務をコントロールして対応頂きます。
朝会と夕会においては、以下の時間で毎日実施しております。
・09:00-09:30 部署の朝会
・18:30-19:30 チーム内振り返り、部署内振り返り(夕会)
※昼食は各自1時間、タイミングがいい時に取って頂きます

スタンダード市場上場企業(情報通信機器販売サービス事業)での法人営業 アシスタント事務【広島】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
◆営業社員のアシスタント
・端末の登録、開通業務
・社外とのメール、電話対応
・店頭ご来店のお客様対応(月に1〜2回)
・顧客リスト整備(Excel)
・売上管理(Excel)

上場グローバルベンチャー企業の一般事務アシスタント(情報システム部門)【派遣社員】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
Information System(情報システム)部門では、支払い業務の対応や稟議起案、発注購買業務を行う一般事務アシスタントを募集します。

【詳細】
・ベンダーからの見積取得
・稟議起案
・発注・購買業務
・支払業務
・期日管理
・契約書管理
・支払管理
・部門長のスケジュール管理

大手総合電機会社での秘書室業務(主任クラス)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
600万円〜950万円
ポジション
主任クラス
仕事内容
【職務概要】
総務領域のエキスパートとして仕組み・制度・基盤のデザイン・開発を行います。
役員の業務活動サポート、コーポレート総務(幹部会議、グループ会社対応、等)における施策運用を実行いたします。

【職務詳細】
・役員の日常業務推進におけるサポート(秘書活動・各種施策推進)
・経営方針策定・意思決定会議等の円滑な運営について全般的な計画を策定および実行
・社内コミュニケーションの重要部分(タウンホールミーティング等)に関する計画を策定および実行
・総務業務におけるグループ会社連携強化

【ポジションの魅力・やりがい・キャリアパス】
・国内・海外合わせて従業員数約10万人のグループをどのように運営しているのかを間近で見ることができます。
・役員のサポートを通じて事業に貢献し、やりがいのある仕事です。
・人事総務部門でのキャリア形成を狙えます。

大手総合電機会社での秘書室業務(担当者クラス)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
600万円〜750万円
ポジション
担当者クラス
仕事内容
【職務概要】
総務領域のエキスパートとして仕組み・制度・基盤のデザイン・開発を行います。
役員の業務活動サポート、コーポレート総務(幹部会議、グループ会社対応、等)における施策運用を実行いたします。

【職務詳細】
・役員の日常業務推進におけるサポート(秘書活動・各種施策推進)
・経営方針策定・意思決定会議等の円滑な運営について全般的な計画を策定および実行
・社内コミュニケーションの重要部分(タウンホールミーティング等)に関する計画を策定および実行
・総務業務におけるグループ会社連携強化

【ポジションの魅力・やりがい・キャリアパス】
・国内・海外合わせて従業員数約10万人のグループをどのように運営しているのかを間近で見ることができます。
・役員のサポートを通じて事業に貢献し、やりがいのある仕事です。
・人事総務部門でのキャリア形成を狙えます。

成長中のIT企業における内部統制推進部

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜600万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
担当者
仕事内容
・経費精算業務・支払関係の確認
・反社・与信チェック
・入金の消込
・事業部対応(※)
・事務全般

※複数事業部があり、親和性がある事業に関してお任せする予定です。(もちろんサポート有)

上場グローバルベンチャー企業のWebディレクター兼デザイナー

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
【概要】
Webサイト構築のディレクションやデザイン、コーディング等が中心となりますが、外部の制作会社と連携して制作を進めて頂くこともあります。

【詳細】
・Webサイト、サービスサイト(LP)等のデザインやコーディング
・画像の制作(SNSや各種資料等に掲載する画像)
・プロジェクト管理(ディレクション)

上場予定有名メーカーの社長室 秘書アシスタント(担当職)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜550万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
当社は、大きく製造部門、人事・総務などの管理部門、店舗販売や通販などの営業部門、マーケティング・戦略を検討する事業戦略の部門で構成されています。
今回は会長直下の社長室に配属いただき、秘書アシスタントを担当いただきます。秘書1名が在籍しておりますので、
初めは秘書アシスタントよりスタートし業務の幅を広げていただきキャリアアップを目指すことも可能となります。

●秘書アシスタント業務
・スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整)
・国内外出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務(ランチ手配や来客対応など)
・専属運転手との日々の連携サポート業務
・社長宛の電話対応など

●求める人物像
・コミュニケーション力があり、相手の意図を汲み取れる方
・様々な部署と連携して粘り強く業務を遂行できる方
・スピーディーかつ正確に業務をこなせる方
・ホスピタリティの高い方
・一般常識やマナーへの理解がある方

企業・業界情報プラットフォームサービス企業での組織/人事変革領域セールスアシスタント【業務委託】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
組織/人事変革領域におけるセールスアシスタント業務を担っていただきます。

スムーズに事業活動を行うための業務フロー改善
契約書/申込書などの契約手続き(クライアント及び社内との連絡・調整、法務確認等)
発注書の送付や請求書回収などの発注業務
売上/受発注管理
その他上記に付随する業務、サポート業務全般(多岐にわたる業務に携わっていただきます)


●このポジションの醍醐味
事業活動を支えるあらゆるミドルオフィス業務に携わっていただくことができ、攻めのサポートとしての経験を積んでいただくことができます
今あるフローを良しとせず、より良くするにはどうすれば良いのか、もっと最適な方法はないのかを常に考え、オペレーションのアップデートを日常的に取り組んでいただけます
まだまだ整えていく必要のある事柄も多く、オペレーション構築から担当いただけます

企業・業界情報プラットフォームサービス企業でのリサーチアナリスト

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
570万円〜615万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
リサーチアナリスト
仕事内容
● 「事業課題・経営課題にまつわる質問」を要件定義し、調査開始のための各種ディレクションを行う
※ディレクションとは・・・
・クライアントのご契約状況やEXPERT RESEARCHチケットの消化状況・利用実績、並行して実施中の案件があるかどうかなどの確認
・質問がFLASH Opinionとして受領可能な内容であるかの審査
・FLASH Opinionの後に追加でエキスパート・インタビューを実施する意向があるなど、調査計画の全体感や調査スケジュール・タイムラインの確認などを確認・調整する業務を指します

● よりシャープに求める解にたどり着くことができるように、必要に応じてクライアントと調整・交渉しながら調査文言をブラッシュアップし、スピーディに合意形成する

● クライアントの必要とする知見を持つエキスパートをサーチし、回答を打診。24時間というタイムラインの中で回答を得られるよう、案件の進捗管理を行う

<このポジションの魅力>
●最先端のビジネストレンドやニュースになる前段階の案件に携わることで、経験の幅を広げることができる
※ビジネストレンドの一例:MaaS、ブロックチェーン、5G、ゲノム編集など
FLASH Opinionとしてクライアントの生々しい課題に触れることができ、特定業界のテーマだけではなく、幅広く多様な先端的な案件に触れることで自分自身も学び、経験領域を拡大することができます。また、各業界の第一線の専門家の方から寄せられる回答はその課題に対する示唆やソリューションであり、今まで触れたことのない最先端のトレンドや深い業界の技術知見に日常的に触れることができます。クライアントの事業課題解決や新規事業創出をFLASH Opinionを通じて支援することは、自身に眠る知見や可能性に気が付くことにも繋がります。

● 多様な顧客ニーズに対する第一線の専門家の知見をリサーチ/活用の支援を実行
リサーチ・アナリストは、大手事業会社やコンサルティングファームを中心としたクライアントのリサーチニーズやナレッジ獲得ニーズに対して、多様な角度から最適な知見を持つ専門家を見つけ出し、FLASH Opinionを通じて多様な業界の知見や業務の知見を提供します。対峙する顧客は専門家や特定領域の第一人者、経験豊富なビジネスパーソンと日本を代表する事業会社の意思決定者、外資・内資コンサルティングファームが中心です。

●業務改善や組織作りに携わる
個人の価値ある知見を流通させるプラットフォームを構築し、人のナレッジをリサーチするのが私たちのミッションです。そのため、顧客のリサーチニーズを要件定義し、FLASH Opinionを通じて多様な業界の知見や業務の知見を提供します。顧客層や利用数が拡大している変革真っ只中な環境の中、最適なオペレーションの設計や業務改善、チームアップに携わることができます。組織拡大フェーズに付き早期にリーダー/マネジメントの経験を積むことも可能です。

● フルリモートで自分らしく働くことができる
当社は働く時間や場所が自由な環境で、ご自身のライフサイクルや強みを活かせる環境で自分らしく仕事をして頂くことを推奨しています。チーム内には育児休暇中のメンバーもおり、ライフもワークも妥協せずコミットできる環境で、副業も自由な環境ですので自己研鑽等働き方を自由にデザインできる環境です。
※休暇も取得しやすい社風(有給休暇とは別に年に2回5日間連続で休暇を取得するロングバケーション制度が有り/男性社員の育児休暇取得率も高水準)

上場グローバルベンチャー企業の経理アシスタント【派遣】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
経理財務のアシスタントとして、業務をお任せいたします。
単体決算全般に関する業務において、主に債務周りの管理・処理を行っていただきます。
また、海外子会社5社前後の海外連結パッケージ収集&レビューと親会社側の海外子会社取引仕訳起票や、親会社の債権に係る残高管理及び起票に関わる業務を遂行できる方を募集いたします。
上記月次業務に加え、ご本人の経験・スキル・意欲に応じて、四半期毎に行う連結業務や開示書類作成業務といった専門性の高い業務にも挑戦可能です。

【詳細】
・請求書処理、従業員経費精算
・親会社債権管理補助及び伝票起票
・海外子会社パッケージ収集・仕訳起票
・連結精算表、連結キャッシュフロー計算書作成補助
・短信、四半期報告書、有価証券報告書作成補助
・監査法人対応補助
・その他間接業務の補助

インターネットメディアと人材ビジネスを手掛ける企業でのカスタマーサクセスチームのアシスタント業務【契約社員】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
IT専門職の方の向けメディアをご契約いただいた企業様や、利用求職者様の支援を行うカスタマーサクセスチームのアシスタント業務を担当していただきます。

●職務詳細
・企業への連絡対応
・求職者への連絡対応
・求人作成、修正対応
・カスタマーサクセスからの依頼業務対応
・データ入出力、スプレッドシートやGoogle スライドを用いた資料作成等
※ゆくゆくはパート社員のマネジメント等も期待しています!

●当ポジションの魅力
・基本的なPCスキルやビジネスマナーはもちろん、意欲に応じて、企画系業務から営業系業務まで、様々なビジネススキルを身につけることができます
・新規事業の拡大フェーズに携わることができます
・他事業部や他職種の社内の様々な人と携わることができます

大手インターネットグループでの代表秘書

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜550万円 ※経験・能力等を考慮し、当社規定にて優遇します。
ポジション
担当者
仕事内容
役員秘書(グループ内各社秘書と連携をし、担当役員のサポートをする)

【具体的な業務】
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・役員会や経営会議の調整やアジェンダ準備
・来客対応
・電話対応
・社内外の会議運用とアジェンダ作成
・贈答品手配、管理
・VIPイベント対応
・国内外の出張手配、同行
・名刺管理、顧客データ管理
・健康管理、体調管理、食事手配、代表特命の業務遂行

インターネットメディアと人材ビジネスを手掛ける企業でのマーケティング部アシスタント【契約社員】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
312万円
ポジション
アシスタント
仕事内容
マーケティング部の総務の役割を担うチームで、管理業務を行っていただきます。組織の成長に伴い業務の幅も広がり、多くの経験を積むことができます。

●職務詳細
・部内の会議運営、入退職者の事務手続き、契約締結事務
・広告の費用やツールの管理
・受電、問い合わせ対応
・パートさんの業務進捗管理
・マーケティング施策の進捗管理 (作業が中心)、商談

●当ポジションの魅力
・他者のサポート役としてのやりがいを感じていただけます
・社内外の人に対して影響力を発揮する対人スキルも学ぶことができます
・PCスキル、IT知識の向上
・おまかせする仕事は意欲、力量に合わせて調整します
・月残業時間10時間以内

上場準備中AIスタートアップでの営業アシスタントリーダー

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜800万円 経験や能力を考慮の上、決定します
ポジション
営業アシスタントリーダー
仕事内容
<具体的な業務内容>
ミッションのひとつは、アウトバウンドのリード獲得。株主紹介やセールスレターなどを駆使した戦略を立てていただきます。アプローチの精度向上に加え、インサイドセールス部隊やフィールドセールス部隊をサポートし、密に連携するのも営業アシスタントマネージャーの役割です。具体的な業務としては、日程調整(社内/社外調整)、契約締結サポート(社内法務担当者とお客様の間に立ってやりとり)、稟議申請などをお任せします。

・メールの配信〜アポ獲得〜担当者とのスケジュール調整
・インバウンド問い合わせ初期対応(要件を伺う程度)
・営業会議資料作成(進捗管理など)
・定例(オンライン)会議参加
・イベント運営のフォロー
・契約書、請求書、納品書、発注書などの作成/郵送手配/管理
・メール対応、その他営業サポート業務
・営業アシスタントメンバーのマネジメント業務

使用するツール
・Googleスプレッドシード
・Googleプレゼンテーション
・Googleカレンダー
・Google Drive
・Slack
・Zoom

<この仕事の魅力>
・ストックオプション付与があります
・需要の高い音声・自然言語系AI×SaaSサービスの知見を得ることができます
・フルリモートや時短など柔軟性のある働き方ができます
・急拡大フェーズにあるアグレッシブな組織の中、仕組み創りの経験や面白さを得られます
・IPO直前のため、上場を経験することによってキャリアの優位性を築けます
・少数精鋭のプロフェッショナル集団の中で、将来性あるAI分野のキャリアを構築できます

クリエイターサポート企業での会長秘書

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
300万円〜500万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
担当者
仕事内容
当社代表取締役会長の秘書をお任せします。

【業務内容の一例】
・社長のスケジュール管理
・来客及び電話対応
・会議設定
・各種書類の補完、管理
・経費処理
・名刺管理
・郵便物手配
・出張手配(国内・海外)
・会食・食事手配
・資料作成
・その他特命業務 など

約2年の任期満了後は適性に合った部門を検討し、総合職正社員として配属します。
※状況により任期が数ヶ月〜2年以上となる場合があります。
※配属先によっては引き続き契約社員となる場合がありますが、以降正社員登用を想定しています。

上場予定有名メーカーの人事Gr 新卒採用アシスタント

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
330万円〜396万円 ※給与詳細は、スキル・経験により決定します。
ポジション
担当者
仕事内容
当社は、本物の快眠を追い求め、独自開発した素材を使用した高反発マットレスの製造・販売を行っています。全国の百貨店やモールなどの商業施設約180店舗とオンライン、海外4拠点にも展開しており、今後はさらなるグローバル展開を目論んでいます。これからさらに飛躍していく当社の成長と拡大を担っていただける方を募集しております。

【具体的な業務】
●人事Grでの採用アシスタント(新卒採用)
・ATSを使用した応募者対応(応募から入社まで)
・エージェントへの採用依頼、面接等選考に関するご連絡(TEL,メール)
・社内稟議の作成や請求書処理
・人事Grとしての窓口として、その他各種問い合わせ対応

●求めている人物像
・弊社に対して深い関心のある方
・他部署とも積極的に人間関係構築コミュニケーション、課題解決コミュニケーションができる方
・ここ十数年で大きく伸びてきている会社のため、スピード感と柔軟性を持って取り組める方

専門商社におけるステーショナリーセールス

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜600万円
ポジション
アシスタント
仕事内容
●当社が全国に展開している直営店(筆記具ブランド、革小物ブランド)の売上管理、企画、運営全般を担当していただきながら、各店舗の売上増に貢献していただきます。
・日々の売上管理。全店舗からの毎日の売上報告の取りまとめ。
・各店舗の店長、弊社マーケティング担当と打合せして、販促企画を企画・実行。
(例:「母の日フェア」、「今年は福袋を実施するかどうか?実施する場合は、福袋に何を入れるか?」)
・外注している販売代行業者との定期的な打合せ。
・全国の各店舗に訪問し、店舗運営・販促企画・年間スケジュールについて打合せを実施。
・その他、店舗運営に必要な事務作業。

〜店舗について〜
・当社の店舗は運営を全て外注しております。外部の販売代行業者に運営を全て委託しております。

インターネットメディアと人材ビジネスを手掛ける企業での事務職【契約社員】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
以下いずれかの部署にて、事務職として就業していただきます。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。

・人事領域
 ┗新卒採用アシスタント
 ┗中途採用アシスタント

・IT領域
 ┗営業アシスタント
 ┗カスタマーサクセス関連事務ポジション
 ┗教育チームアシスタント

・医療介護領域
 ┗介護領域スクール運営アシスタント

・新卒/若年層領域
 ┗営業アシスタント

・新規事業(オンライン診療事業)
 ┗カスタマーサポート

◎キャリアパス
・正社員への登用可能
・正社員登用後、社内にてキャリアチェンジ可能
同社では本人希望と適性・タイミングをもとに柔軟なキャリアを歩むことが可能です。
また、定期的に上長との面談を実施し、ご自身のキャリアについて考える機会を設けています。

クラウドDXサービス運営企業での業務企画部門 アシスタント ※契約社員

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
270万円〜360万円 経験、能力等に応じて個別に決定します。
ポジション
担当者〜
仕事内容
組織ミッション
業務フローの設計と改善を行い、営業DXサービス事業の生産性を向上させる

業務詳細
当社の業務企画部は、当社が顧客にサービスを提供する際の業務フローの設計や運用を担っています。「ビジネスインフラになる」をビジョンに掲げ、さらなるサービスの拡充や組織拡大を目指している当社において、サービス提供の根幹を支えるチームです。
本ポジションはチームのアシスタントとして、Salesforceを使用しながら以下の契約- 請求業務のうちいずれかをお任せします。
▼業務の一例
受注時の契約書類チェック
契約のシステム登録
請求書発行
各種サービス環境設定業務
その他にも、段階的により複雑な業務もお任せしていきたいと考えています。

契約社員での雇用になりますが、将来的には正社員登用の可能性もあります(過去に本ポジションでの正社員登用の実績あり)。

インターネットメディアと人材ビジネスを手掛ける企業での営業担当者のサポート業務【契約社員】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
営業担当者のサポート業務をお任せします。

●業務詳細
・面談当日の人材への面談に関する説明・企業、人材と行うオンラインでの面談進行対応
・企業、人材からの面談後感想、結果回収・企業とのメールでの連絡対応
・営業事務作業 等

●当ポジションの魅力
・業界No.1のサービスであるため、多種多様な業界への理解が深まる
・IT業界の知見や専門性が身につく
・日本のエンジニア不足という社会課題の解決に寄与できる
・20代の若手が多数活躍してる環境
・正社員登用時、営業(CA・RA)だけでなく事務系など他ポジションでの配属も可能

インターネットメディアと人材ビジネスを手掛ける企業での介護領域スクール運営サポート業務【契約社員】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
介護業界に特化した仕事探しのサイトのご利用者の方の介護資格取得のサポートを行っていただきます。
スクールの運営や業務改善、また提携先スクールとの調整を行い、一人でも多くの方に資格を取得していただけるように支援します。

●職務詳細
・受講生の申込、問い合わせ対応
・講師との連携、調整業務
・テナントの備品管理・発注
・部門利用経費処理
・行政申請

●当ポジションの魅力
≪未経験からでも大丈夫!幅広い経験を積むことができます≫
・総務や経理等のバックオフィス業務からスクール運営における企画立案まで、幅広く業務経験を積むことができます。
・ExcelやPowerPointなど事務系職種に求められるスキルも身につきます(もちろん習得が必須ではなく、個人個人の得意な業務配置をしている部署でも有ります)。

≪社会課題解決のやりがいを感じられます≫
・開設から3年ほどの若い組織ですが、高齢化が進み社会課題となっている介護領域について、仕事探しや人材育成の面で影から支えていくやりがいを感じながら業務に取り組んでいます。

クラウド録画サービスの開発・運営での内勤営業(営業アシスタント)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
営業とのペア制で取引先からの商品の受注にまつわる顧客対応、事務業務および問合せ対応に携わって頂きます。
・営業や顧客依頼に基づく見積作成や納期調整、発注書及び申込書の回収、社内別オペレーション部門との調整
・発注書及び申込書のデータ入力
・代理店やユーザーからのメールおよび電話対応

※まずは先輩社員の業務を巻き取って頂くことを期待しています。

<部署について>
・営業活動を担う全ての部門に配属可能性があります。

<ポジションの魅力・特徴>
・単なる事務処理ではなく、社内(営業メンバー&他部署)や社外のお客様とコミュニケーションしながら業務推進に携わることができます。
・業務改善や社内フロー整備が得意な方、ご経験活かせます!

【東京】建築コンサルティング会社での営業アシスタント

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
想定年収:300万円〜800万円(年収1/12を毎月支給・役職手当・みなし残業代42時間を含む)
ポジション
アシスタント
仕事内容
・営業職と行動を共にした、営業サポート全般
・プレゼン資料・営業資料・物件資料・契約書類などの作成・整理
・営業と同行して顧客対応、顧客訪問
・プロジェクト推進アシスタント
・その他、営業を支えるアシスタント業務
※ノルマはありません。内勤:外勤比率 / 6:4

<事務アシスタント>
・幅広いバックオフィス業務
・営業部門の事務アシスタント業務(営業の同行やノルマはありません)
・プレゼン資料、物件資料等の作成、整理、ファイリング
・入力業務・見積・契約書・請求書作成
・旅費・経費精算
・電話応対、来客対応、スケジュール管理

情報セキュリティメーカーでの経理アシスタント

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
理論年収:300万円〜367万円(月例給与×12か月+賞与想定として月例給与×3か月)
ポジション
担当者
仕事内容
経理部門にて、経理財務関連業務全般をお任せします。
上場会社のため、一般的な経理財務業務のほか、外部への開示資料の作成、子会社を含めたグループ全体の連結決算等、幅広い経験が積めます。

セキュリティソフトウェアメーカーとして、独自性のある製品力とスピード感ある事業展開が魅力の当社。2022年3月期決算も過去最高売上、最高益を達成し、現在も成長ステージ真っ只中です。勢いある当社で、経理財務領域のスキルを身に付けてください。

●業務詳細
入社後まずは、先輩社員に教わりながら基本的な経理業務から一つずつ 丁寧にレクチャー・フォローを行うのでご安心ください!
職場に慣れてきたら、徐々に一人でできる業務を増やしていきましょう!

・日常経理業務(取引内容確認、仕訳入力、債務管理、支払業務、固定資産管理等)
・決算短信、四半期報告書、有価証券報告書等の作成サポート
・子会社の経理業務サポート
・その他経理財務に関する各種業務 等
※将来的には、より広範な業務や難易度の高い業務にもチャレンジしてください!

●このポジションのやりがい
・上場会社の経理財務業務を幅広く経験できます!(縦割りではありません)
・経験豊富な先輩社員のもと、着実に成長できます!
・やる気次第でチャレンジを歓迎する社風です!未経験の業務にも積極的に取り組んでいただけます!

クラウド黎明期から市場を牽引し続けるベンチャー企業におけるソリューション推進本部 営業事務担当者

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年俸制350万円〜500万円 ※経験により考慮いたします
ポジション
担当者〜
仕事内容
・取引先への見積書、契約書、発注書、請求書の作成、
発行および管理
・仕入先への仕入見積書、契約書、発注書、支払関連書類の作成、
発行および管理
・報告資料の作成
・営業情報の入力および管理
・電話、来客対応や名刺発注などの庶務業務
・オフィス内 庶務業務全般

経営コンサルティング企業での営業経験を活かしたコンサルタント候補<大阪>

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
想定年収 410万円〜501万円
ポジション
アシスタント〜
仕事内容
コンサルティングファームで、コミュニケーション能力を活かし、クライアントのニーズ引き出しから 付加価値サービスの推進、実行にチャレンジしませんか。

営業経験者・キャリアチェンジの方、大歓迎!女性社員活躍中!
まずはアシスタントとしてスタートし、いずれコンサルタントを目指せる環境があります。
今までの経験を活かして、“新しい事”に挑戦したい方、社内のみにとどまらず、クライアントと積極的に関わりたい方におすすめです。
新たな価値創造につなげていく意欲のある方からのエントリーをお待ちしています!!

【職務内容】
コンサルタントと連携して業務推進します。
●新規顧客創造
●クライアントニーズの獲得
●クライアントへの価値提供・顧客満足の向上
 ・クライアントの特性に合わせて、オンラインを中心とした企画提案・ソリューションの提供
●コンサルタントの生産性向上支援
 ・複数プロジェクトを並行して担当
●企業分析・リサーチ

【当社で働く魅力】
日本のコンサルティングビジネスの先陣を切ってきた当社だからこそ提供出来る、圧倒的な成長機会と、専門知識の習得、社会的意義のあるビジネスにチャレンジ出来ます。
キャリア社員の割合も、全体の6割を占めておりますので、安心してご入社いただける環境を
ご用意しています。

【急募】経営コンサルティング企業での営業経験を活かしたコンサルタント候補<福岡>

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
想定年収 410万円〜501万円
ポジション
アシスタント〜
仕事内容
コンサルティングファームで、コミュニケーション能力を活かし、クライアントのニーズ引き出しから 付加価値サービスの推進、実行にチャレンジしませんか。

営業経験者・キャリアチェンジの方、大歓迎!女性社員活躍中!
まずはアシスタントとしてスタートし、いずれコンサルタントを目指せる環境があります。
今までの経験を活かして、“新しい事”に挑戦したい方、社内のみにとどまらず、クライアントと積極的に関わりたい方におすすめです。
新たな価値創造につなげていく意欲のある方からのエントリーをお待ちしています!!

【職務内容】
コンサルタントと連携して業務推進します。
●新規顧客創造
●クライアントニーズの獲得
●クライアントへの価値提供・顧客満足の向上
 ・クライアントの特性に合わせて、オンラインを中心とした企画提案・ソリューションの提供
●コンサルタントの生産性向上支援
 ・複数プロジェクトを並行して担当
●企業分析・リサーチ

【当社で働く魅力】
日本のコンサルティングビジネスの先陣を切ってきた当社だからこそ提供出来る、圧倒的な成長機会と、専門知識の習得、社会的意義のあるビジネスにチャレンジ出来ます。
キャリア社員の割合も、全体の6割を占めておりますので、安心してご入社いただける環境を
ご用意しています。

【急募】経営コンサルティング企業での営業経験を活かしたコンサルタント候補<東京>

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
想定年収 410万円〜501万円
ポジション
アシスタント〜
仕事内容
コンサルティングファームで、コミュニケーション能力を活かし、クライアントのニーズ引き出しから 付加価値サービスの推進、実行にチャレンジしませんか。

営業経験者・キャリアチェンジの方、大歓迎!女性社員活躍中!
まずはアシスタントとしてスタートし、いずれコンサルタントを目指せる環境があります。
今までの経験を活かして、“新しい事”に挑戦したい方、社内のみにとどまらず、クライアントと積極的に関わりたい方におすすめです。
新たな価値創造につなげていく意欲のある方からのエントリーをお待ちしています!!

【職務内容】
コンサルタントと連携して業務推進します。
●新規顧客創造
●クライアントニーズの獲得
●クライアントへの価値提供・顧客満足の向上
 ・クライアントの特性に合わせて、オンラインを中心とした企画提案・ソリューションの提供
●コンサルタントの生産性向上支援
 ・複数プロジェクトを並行して担当
●企業分析・リサーチ

【当社で働く魅力】
日本のコンサルティングビジネスの先陣を切ってきた当社だからこそ提供出来る、圧倒的な成長機会と、専門知識の習得、社会的意義のあるビジネスにチャレンジ出来ます。
キャリア社員の割合も、全体の6割を占めておりますので、安心してご入社いただける環境を
ご用意しています。
全44件 1-44件目を表示中

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