金融、IT、コンサル、製造業、経営層の転職支援に特化した転職支援サービス【コトラ】

【仕事内容】
当社の各ビジネス事業部を支える、財務、総務、人事、人材育成等に関する企画系業務を担当いただきます。

◇業務例：社内本社系機能である、財務、総務、人事、人材育成等の企画・運営業務一般

（注）仕事内容は障がいの程度、スキル、経験に応じて相談させていただきます。

上場前のクライアントのIPO支援・経営戦略コンサルティングを行う 当社の管理部門業務全般をお任せいたします。

【具体的には】入社後はまず請求書発行や債権管理を メインに担当。将来的には月次決算や総務等管理部門のゼネラリストとして ご活躍いただくことを期待しております。

【魅力】管理部門は組織改革を行っており、新しい制度の企画や、
組織づくりの経験も積める環境です。当社のコンサルティング業務を 通して、管理部門の作り方を学びながら自社組織で挑戦可能です。

上場前のクライアントのIPO支援・経営戦略コンサルティングを行う 当社の管理部門業務全般(労務メイン）をお任せいたします。

【具体的には】入社後はまず給与計算、社会保険の対応を メインに担当。将来的には人事、総務、経理等管理部門のゼネラリストとして ご活躍いただくことを期待しております。

【魅力】管理部門は組織改革を行っており、新しい制度の企画や、
組織づくりの経験も積める環境です。当社のコンサルティング業務を 通して、管理部門の作り方を学びながら自社組織で挑戦可能です。

経理代行から人事労務トータルサービスまで、個人および法人のお客様のバックヤード業務を幅広くご支援する当社にて、人事労務に関する業務の強化を実現するため一緒に働いて頂ける仲間を募集いたします。

＜具体的な業務内容＞
・社会保険手続きおよび給与計算業務
・就業規則作成業務
・助成金申請業務
・人事制度構築支援業務
等がございます。

経理代行から人事労務トータルサービスまで、個人および法人のお客様のバックヤード業務を幅広くご支援する当社にて、人事労務に関する業務の強化を実現するため一緒に働いて頂ける仲間を募集いたします。

＜具体的な業務内容＞
・社会保険手続きおよび給与計算業務
・就業規則作成業務
・助成金申請業務
・人事制度構築支援業務
等がございます。

今までの業務経験を踏まえ、先ずは下記の何れかの業務を担っていただきたいと考えております。
・採用業務（新卒・中途、派遣社員管理）
上記の他にも、幅広い業務に携わっていただきながら、人事としてご経験の幅を広げていっていただく予定です。

・給与・社保関連のオペレーション運用および改善　※改善により重点
・人事システム導入やアウトソーシング検討なども含め、「社員が安心して働ける」人事基盤づくり
・チーム内メンバーのマネジメント、業務進捗管理

＜ポジションの魅力＞
・2017年に東証マザーズ上場、2018年に東証一部に市場変更した成長著しい企業で、自分自身の力で組織基盤を作り上げることが出来る。
・少数精鋭の組織環境で、幅広く経験を積むことで、経営的な視点が身につく。
・コーポレートポジションではあるが、再生可能エネルギーを普及させ、社会課題の解決につながる重要なポジション。

・給与・社保関連のオペレーション運用および改善
・労務安全衛生に関する業務（健診、衛生委員会、新型コロナ対応、規則規程改定、等）
・人事システム導入やアウトソーシング検討なども含め、「社員が安心して働ける」人事基盤づくり
・チーム内の業務管理（リーダークラス採用時）

＜ポジションの魅力＞
・2017年2月に東証マザーズ上場、2018年2月に東証一部に市場変更した成長著しい企業で、自分自身の力で組織基盤を作り上げることが出来る。
・少数精鋭の組織環境で、幅広く経験を積むことで、経営的な視点が身につく。
・コーポレートポジションではあるが、再生可能エネルギーを普及させ、社会課題の解決につながる重要なポジション。

会社の安定運営のために、人事労務を中心に人事総務の幅広い業務に携わっていただきます。

一般的な労務業務から、評価制度（企画、設計、実施、運用）、人材育成、福利厚生施策などを含め、定常業務を滞りなく安定的に進めることはもちろん、常に全社にアンテナを張り、現場社員やマネージャー、経営メンバーとコミュニケーションを取りながら、課題発見〜施策の企画・推進に取り組んで頂きます。受動的な人事労務業務に留まることなく、事業成長にコミットしていただきます。

労務業務についてはほとんどの業務を内製化をしており、事業会社の労務として幅広く業務に携わることが出来ます。加えて、会社が急拡大しているフェーズのため、手を上げれば様々な経験が出来るのも魅力です。月初が主に繁忙期となりますが、チーム全体で協力しながら業務を行っております。

基本的にはリモート勤務ですが、週1〜2回は出社していただき、オフィスの巡視、郵便物の管理を行っていただきます。

【具体的な業務】
労務業務を中心に総務業務や現場で働く社員のサポートなどを行っていただきます。
少数精鋭で行っておりますので、必要に応じて柔軟にご対応いただきます。

●勤怠管理（週次管理、月次管理、打刻時間と実際の勤務時間の乖離チェック）
●有給休暇の取得管理・取得促進
●給与計算業務（月次、賞与、報奨金、各種手当、慶弔金、海外子会社などを含む）
●人事考課、賞与、昇給の提案およびサポート
●給与制度の企画、運用等（子会社含む）
●社会保険手続きとその関連業務
●社員（正社員、パートアルバイト、インターン、派遣、業務委託）の入退社に伴う一連業務
　　?入社前案内、提出書類のチェック、リモート/拠点入社の場合のPC発送
●入社日の各種オリエンテーションの実施
●入社後の定期面談/フォロー
●退職する社員のフォロー
●給与・社保関連のオペレーション改善
●ストレスチェックの実施〜産業医連携、結果報告
●健康診断の予約、受診確認、結果集計、報告
●衛生委員会運営等安全衛生関連業務
●育休産休（男性育休も含む）の手続きと育休産休中の社員のフォロー、復帰支援
●ストックオプションの付与、管理
●従業員持株制度の運用
●就業規則や各種規程の整備・改廃（子会社含む）
●36協定の更新、遵守
●従業員代表の選出〜各種調整
●年末調整の実施
●外部社労士との連携
●各種証明書等の発行（就労証明書※保育園等、在籍証明書など）
●外国籍社員のVISA申請の補助
●その他社員からの問い合わせ対応
●社内外の内部監査の対応
●備品/資産購入・管理
●各種システムの運用、必要に応じて導入検討〜アウトソーシング検討なども含め、「社員が安心して働ける」人事基盤づくり
●組織・人事課題の整理
●タレントマネジメント施策の企画・運営
●各種人事制度（評価制度、福利厚生制度、）の企画・実施
●カルチャー（ミッション・ビジョン・バリュー）浸透
●組織サーベイの企画・運営
●社内行事の企画・運営
※これまでのご経験やキャリアのご希望に応じて、主担当となる業務は決定します。

【貴方が得られること】
●今後の拡大に向けて、組織・人事全体をスコープにして、課題の特定や施策の検討・実施経験
●IPOを経験した会長や代表と蜜に連携しながら仕事を進める経験
●IPO準備に必要な人事労務・企画経験

●当グループ会社所属の1,000名超の職員の休業・休職時の対応などを担うポジションです

●業務内容
80％：育児休業、介護休業、その他休職運用手続き、短時間勤務制度手続き
20％：システム対応業務、勤怠問い合わせ対応業務

●アピールポイント
・職員をサポートする育児休業や介護休業制度の運用や手続き改善業務を行っていきます。制度内容は充実しており、適切な制度を必要に応じて紹介しご本人に合った支援をしていくことはやりがいにつながります
・またグループ会社横断での改善等検討をおこなっているため、各社の制度や背景を知ることが出来、知識の幅を広げることができます

●キャリアパス
・他法人の休業や短時間制度の担当、健康管理、労務管理、規程担当、就業管理各種業務（契約管理、労働時間管理、規程対応）

ITサービス企業世界トップ3に選定される日本法人にて、
労務スペシャリストとして下記業務をご担当頂きます。

・労務管理（法令遵守に伴う労働時間、有休取得管理など）
・人事・労務データの管理および分析、レポート作成
・労務領域に関する人事制度の企画、立案、実行と運用
・人事規程の作成、改定、管理
・労務業務フローの運用、改善構築
・ハラスメントなど労務問題の対応

給与厚生チームは会社の人事部門を構成するチームの一つで、給与、社会保険、福利厚生、健康管理に関する業務を行っています。
担当いただく業務は主に、以下の福利厚生制度に関する業務および同制度の企画立案・制度設計・運営です。

● 既存の福利厚生制度の改善、新制度等の企画立案・導入・運営等
● 社員の転勤・リロケーションに関する業務
● 海外出向に関する業務
● ストックオプション・親会社の株式購入制度に関する業務
● 住宅関連補助に関する制度設計、現行事務（住宅ローン利子補給）の運営

※会社の人事戦略に基づく福利厚生制度の設計に携わっていただきます。
※将来的には人事エリアの管理職を目指せる人材を募集しています。
※英語での定型メールのやり取りがあります。
※上記以外の給与厚生チーム所管業務を担当いただくこともあります。

・人事制度の策定・運用
・数値分析・改善
・社内研修のカリキュラム策定・運用(講師)
・社内面談の実施
・数値分析・改善

コンサルタントのアサインメント管理をお任せするポジションです。
当グループのConsultingビジネス（※）が主たるサービス提供先です。

●業務内容
「チーフスタッフ」の場合、当内容に加え、ご経験とご希望に応じ、所属チームのメンバーマネジメントを一定お願いすることを想定しています。

・アサイン管理業務（70%））
　アサインリクエストの確認、アサイン調整（会議資料準備・会議進行サポートなど）、アサイン会議結果の登録、付帯する調整（メールでの連絡など）

・稼働管理業務（20%）
　担当組織のコンサルタント個々人の稼働の管理、ユニット全体の稼働実績、予測管理の実施、予実分析結果のレポーティング

・その他（10%）
　督促業務、モニタリング業務（有給休暇取得、勤怠登録内容等について主にメールで確認）

社員数が50名を超え、上場に向けて今後も採用を強化していくフェーズであり、本ポジションは労務機能の強化を目的とした採用です。
まずは労務・給与をご担当いただきますが、得意領域・やりたいことによってその他の領域もお任せしたいと考えています。

具体的には以下のような仕事をお任せする予定です。
●36協定の順守をはじめとした勤怠管理
●社内規程・労務・安全衛生等に関する問い合わせへの回答
●新規規程やガイドラインの作成・展開
●入退社手続き
●安全衛生委員会の運営や産業医・産業看護師との連携
●社内および社労士事務所等と連携し、コンプライアンス問題に対する解決
●給与計算

≪使用ツール≫
●ATS：Talentio
●労務・勤怠：SmartHR、AKASHI
●研修：Schoo
●タスク管理：Trello
●コミュニケーション：Teams、Google Meet

人事部門における人事制度構築、制度拡充、及びその運営

【具体的には】
●各種人事制度の拡充に向けた企画/立案、及び社内プロセスの整備/拡充
●各種規程/規則類の整備/拡充とその運営
●労務全般管理、各種人事系委員会の実施、福利厚生関連の整備/拡充
●各種調査・分析、及び企画書（提案書）作成
●ベンダ、社内外関係者（グループ内関係者）との交渉・取り纏め

＜担当業務＞
●従業員の給与管理
●給与計算業務全般
●社会保険業務全般
●従業員の入退社に関わる各種手続き
●給与・社会保険にまつわる委託先管理
●その他人事労務関連業務全般のサポート

＜期待される役割＞
給与・社会保険業務の主担当

＜キャリアの発展性＞
当面は給与・社会保険業務担当として基本的な知識を習得してもらうが、早いうちにその他労務全般の業務を担えることを目指す。
また、ジョブローテーションにより、人事労務以外の業務も経験し、人事全般を担える存在を目指す。

当グループ会社の人事異動や人事データ管理を担うポジションです。

●業務内容
50％：グループ会社及びその子会社を中心とした人事異動業務、及びデータ管理業務の運用全般
20％：グループ共通業務（人事システム更改等）への関与、グループ会社及びその子会社への展開
20％：子会社を中心とした評価関連業務の運用全般
10％：その他DTFA及びその子会社に関する他チームの作業支援等

●アピールポイント
・人事異動や人事データ管理のほか、FAグループ子会社における人事全般業務を経験することで、人事基礎スキルを幅広く経験することができる
・システムやツールの利用による作業標準化、業務効率化を図ることで、自身のスキルを向上させることができ、その成果に応じて評価する

●キャリアパス
・人事の運用における専門スキルの向上
・将来的には制度企画等の経験が可能
・要望やチーム事情に応じ、他チームを経験することで幅広い人事スキルの習得が可能

【チームの業務範囲】
勤怠管理、規則規程・人事制度、育児介護休職、契約社員管理

【担当いただく業務】
チームのメンバーと協業していただきながら、主として勤怠管理や規程改訂等の業務を担っていただきます。
・当社社員の勤怠管理業務全般（データベースメンテナンス・管理／勤怠データの集計や分析業務）
※社員約2,000名程度の勤怠データを取り扱っていただきます
・人事関連規程改訂対応

その他状況に応じて、チームの業務範囲内のサポートに入っていただきます。

自動車に関する複合的サービスを展開し、設立から11年で東証一部に上場した成長企業である同社にて、給与計算や社保手続きなど労務業務を担当いただきます。

【具体的な業務】
・給与計算
・勤怠管理
・社宅管理
・社会保険、健康診断、各種福利厚生手続き
・年金制度、従業員持株会の管理 ・事務手続き

【求めること】
海外展開や新規事業など積極的に展開する同社の中で、経営基盤を支える管理部門の強化は非常に重要です。
特に人事管理グループは現在5名体制。事業の基盤を支える重要なポジションです。

本グループでは、給与社保、人事システムの設計・運用、海外駐在者支援等を通じて挑戦する社員を支援しています。
給与社保の実務全般から、業務改善や仕組化の推進のほか、当社らしい働き方を実現する人事諸施策の企画等を行っていただきたいと考えています。

やりがい・魅力
給与計算や社会保険事務手続きから人事規程改定などすべて内製しており、全般の業務に携わることで人事労務としてスキルアップすることができます。
直近では、コアタイム時間の変更、看護・介護休暇を時間単位で取得できる仕組みづくりや同性パートナーを含む事実婚に対する規程改正など推進した実績があります。
様々な人事施策が施行される環境下のため、現在のシステムでは対応出来ないものもありますが、RPA導入やDX推進を行うことで、大きく改善できる余地があります。プロジェクトの中心として取り組んでいただくことで、様々な社員が活躍できる仕組み作りに携わっていただく事が可能です。

今、抱えている課題
社員の挑戦を支えるため、多様な働き方に対応できる仕組みを作ることが必要ですが、
現状、勤怠チェックや給与計算の一部がExcel管理であるなど、社員の働き方に合わせた人事システムの改善やRPA導入に課題があります。
社員がより安心して働けるよう、日々の業務の小さな改善からより効率的でセキュリティが担保された人事基幹システムの検討などを含め、DX推進していただける方が必要となっております。

お任せしたいこと
給与計算で使用する勤怠データの確定から、給与に係る実務
給与計算や各種申請において、一部手作業になっている処理作業のRPA導入の検討、DX推進
中期経営計画や人事戦略を踏まえた、人事諸規程、人事システム、海外駐在ルール等の改善

主に外資系企業向けに下記の業務を提供しています。
◆月次給与計算、賞与計算、退職金計算、年末調整計算、合計表作成
◆源泉所得税に関するアドバイス
◆社会保険、労働保険の諸手続代行（併設の社会保険労務士法人により提供）
◆就業規則等の見直しなど労務に関するアドバイス
◆日系企業向けには海外赴任者に対する税負担均等化のアドバイスなども提供

●様々な産業の企業クライアントに人事、経理、法務事務にかかわる管理部門業務のアウトソーシングサービスを日英バイリンガルで提供。
●主に外資系企業向けに下記の業務を提供しています。

◆月次給与計算、賞与計算、退職金計算、年末調整計算、合計表作成
◆源泉所得税に関するアドバイス
◆社会保険、労働保険の諸手続代行（併設の社会保険労務士法人により提供）
◆就業規則等の見直しなど労務に関するアドバイス
◆日系企業向けには海外赴任者に対する税負担均等化のアドバイスなども提供

労務課では、プロジェクトへのアサイン業務、人事評価、休職・退職・ハラスメント対応等を行っております。今回の募集では、コンサルタントのプロジェクトへのアサイン業務(人員配置)を中心に、将来のマネージャー候補として労務課業務全般に携わっていただきます。
※弊社プロジェクトは約3か月単位で組成され、プロジェクトごとにメンバーがアサインされます。プロジェクトが終了するとメンバーは解散、また新たなプロジェクト発生のタイミングでメンバー選定を行います。

【業務内容】
・プロジェクトアサイン業務
・人事評価に関わるオペレーション業務
・休職、退職社員の対応
・ハラスメント対応
・社員エンゲージメント業務
・タレントマネジメントシステムの管理、整備等

※給与、社会保険、採用、教育については別部門が対応しております。

当社の労務に関する業務をご担当いただきます。

1.入社、退職、異動にかかる社員対応
・入社にかかる案内（WEB）、入社手続き、各種ツール設定等
・退職にかかる案内、退職説明、各種ツール停止等
・異動にかかる各種ツール変更、社宅対応

2.給与計算（アウトソーシング）
・ 固定、変動額のとりまとめ及びアウトソーシング先への共有
・福利厚生関連補助、持株会、確定拠出、確定給付等の事務処理
・社宅費用の事務処理
・アウトソーシング先から納品された計算結果のチェック
・海外赴任者あり（給与シミュレーション及び海外拠点とのやり取りあり）

3.社会保険（アウトソーシング）
・資格取得、喪失手続きにかかるアウトソーシング先と連携
・扶養申請にかかる各種社員対応

4.各種資料作成
【週　次】勤怠集計
【月　次】給与関連資料
【月　次】労務定例資料（海外拠点とのやり取りあり）
【月　次】PCログ関連資料
【四半期】各種監査資料
【年　次】給与改定通知書、労働条件通知書

5.その他
・各種証明書発行
・労務関連費用支払処理

・外資系クライアントに対する給与計算（ペイロール）業務
・年末調整計算補助業務
・労働保険および社会保険手続き補助業務
・人事労務に関連したコンサルティング業務

今までの業務経験を踏まえ、先ずは下記業務を担っていただきたいと考えております。
・給与労務業務
チームメンバー3名のマネジメントをメインに一部自身でも担当業務を持って、業務推進いただくイメージです。

●仕事内容
・庶務業務（備品管理、施設管理）
・福利厚生制度等の企画補助、運用
・社員健康管理施策の企画補助、運用
・勤怠管理、給与計算業務（アウトソース先への指示）
・社会保険手続き（社労士対応）、住民税などに関する官公庁向け書類作成
・労務管理に関わる社内手続き、サポート業務全般
・来客応対、電話対応（代表電話の対応もあります）

※業務には、ExcelやPowerPointを使います。
※採用は別部門が担当していますので、採用業務は担当しません。

●仕事のポイント
・裁量を任せているので、細かい作業もきちんと確認して正確にこなすことはもちろん、自分で計画を立てて進め、完了したらきちんと報告するといった報連相も重視しています。
・幅広く業務を担当していただきます。また、企画や運用の設計に携わることもでき、スキルアップしやすい環境です。

● 分の意 を積極的に発信できる環境
・ 分の意 が いやすい環境があるので、改善点や導 したいことなどがあれば積極的に提案できます。現在、在宅勤務の社員が増えていることもあり、社員間の連携が以前より難しくなってきているため、状況に合わせて、メールとチャット機能、電話や、オンラインMTGでのコミュニケーションを組み合わせて実施しています。

●主な職務の目的
当社グループの人事部労務課メンバーとして、労務課長の指示のもと、当面は下記の法的要件義務に該当する業務のうちから、複数対応いただきます。

●主な仕事の項目
(1)給与計算業務（月次給与、賞与、その他インセンティブ、年末調整、法定調書、住民税業務、税務処理、その他給与計算に係る業務）
(2)社会保険業務（入退社処理、給付金請求業務、離職票、休職関連手続き、月変算定、賞与支払、労災関連業務、その他社会保険に係る業務）
(3)その他、必要に応じて労務、給与厚生に関わる業務

●キャリアパス
会社にとっての一番の財産は社員です。労務課では、多くの社員とかかわりながら、社員が安全に健康に長く働ける職場環境、賃金、勤務管理による制度の改善や仕組みづくりを構築し、展開していきます。人事の基本となる労働基準法、労働安全衛生法をはじめとして、税務や法務の領域まで幅広くかかわっていただくため、人事労務担当として専門知識やスキルを高めていくことが可能なことは当然ながら、ジョブローテーションなどで企画、採用、教育、ビジネスパートナー、そしてゆくゆくはご自身がピープルマネージャーとして労務管理を行っていくマネジメントを目指すことができます。

以下いずれかの業務、および企画〜マネジメントを担当していただきます
●給与・厚生、社会保険に関する業務
・給料・賞与
・退職金
・年末調整
・各種保険手配
・福利厚生手続き　等

●人事・労務に関する業務
・人事制度の維持管理
・人事制度企画〜導入
・規程改訂業務
・労務関連業務
・グループ会社統制　等

人事総務業務がメインになります。
管理部門、業務の幅を広げたい方、人事経験豊富な方を募集します。

・総務業務全般
・人事業務（教育/評価/労務/採用）

メイン業務としてPayrollチームおよびアウトソーサーをマネジメントいただきます。
給与計算業務の業務改善やBusiness partnerとのコラボレーション等、給与業務以外のプロジェクトなどにも参画することが可能です。
人事のオペレーションを担うチーム（30名ほど在籍）のリーダーシップチームの一員としてご活躍いただくことを期待しています。

【業務内容】
幅広い領域の人事業務をお任せいたします。
既存の人事業務を運用しながら、様々なテーマにおける課題点を抽出し、更なる改善や企画をお任せいたします。

【担当業務例】
・労務・給与社保（勤怠管理、給与計算、入退職手続き、労基署対応等）
・研修企画・研修運営
・人事制度の運用・企画

※業務割合は、運用業務3割、企画業務7割のイメージです。候補者のご経験や配属時のミッションの兼ね合いにより変更可能性ございます。

※オペレーション業務は派遣社員やアウトソース会社にお任せしているので、関係者のマネジメントや取りまとめ業務がメインとなります。

※人事部は企画Grと採用Grに分かれており、企画Grに配属予定です。企画グループは採用計画の立案や、研修・労務・制度運用など幅広く人事企画業務を行います。

【業務のやりがい】
・コンパクトな組織の急成長の事業携われる為、事業貢献を実感することができます。
・直接経営層向けに予算計画や自ら考えた企画のプレゼンを実施するなど、事業に近い立場で業務に携わることができます。
・企画から運用まで幅広いフェーズを担当でき、ご自身で検討したアイデアを形にするところまで担うことができます。

総務業務をはじめ、管理部門全般に関わる業務です。

【業務内容】
下記の業務の内、ご経験が活きる業務をお任せします。

総務業務全般：什器／社内備品管理、書類の管理、福利厚生管理（健康診断等）、コンプライアンス維持、事業継続計画、増床・移転に伴う業務、就業規則の改定、会社行事の企画・運営等
労務業務：勤怠管理・給与計算、保険手続（社保等）、入退社手続等

将来的にはジョブローテーションを行い、採用・人事企画や経理等についてもお任せする可能性があります。

人事業務全般を担当いただきます。

・新卒・中途採用
・労務管理（勤怠、36協定、その他法令対応）
・社内教育（組織活性化を見据えた成長戦略の立案など）
・その他、人事庶務業務

人事労務事業部国内部にて、クライアントに対し下記業務に従事していただきます。

＜具体的な業務内容＞
・給与計算業務
・年末調整計算補助業務
・労働保険および社会保険手続き補助業務
・人事労務に関連したコンサルティング業務

製造・研究・調達・サービス等が所属する
当社の中核工場にてゼロ災達成に向けた
事業所の労働安全に関する管理業務を担って頂きます。
※環境管理は別部署となります。

【具体的には】
・設備の本質安全化
・事業所内における安全衛生リスクアセスメントの展開と
　各部門におけるリスク対策内容の確認
・安全パトロールの実施
・安全衛生委員会の運営・事務局対応等

主に以下の業務を担当して頂きます。
・休暇管理：年次有給休暇、特別休暇などの休暇付与、残日数管理、出勤率計算、システムメンテナンスなど。
・執務管理：職員全員の執務時間や、休暇取得実績など、勤怠データを元に集計・報告作業。
　※例：36協定における執務時間データ、男性の育児休暇取得率計算、日次の執務時間集計、年次有給休暇取得率など。
・規程・制度管理：当社就業規則の規定改定、ポータルサイト管理などのサポート
・その他：上記に関する職員からの問い合わせ対応

●募集ポジションの魅力
当社は、8000名を超える従業員が働いており、様々な雇用形態で就業しております。
これだけの規模の休暇管理を一手に対応するために、システムを通して合理化、自動化を図っており、小規模の会社では経験できない、ダイナミックな業務を経験できます。
また、当該業務を通して、人事制度や労働法の知見を深めることが可能です。
執務管理については、会社の経営層にとっても重要な管理項目になります。
上層部への報告資料作成や直接説明する機会も多く、責任は大きいですが、その分やりがいのある業務です。

●ここがポイント！
リモートワーク（在宅勤務）、コア無しフレックスタイム制度、フリーアドレス等、非常に風通しの良い、働きやすい環境です！
管理部門の退職率も1ケタ台と、定着率も高い職場です。
※現在のWithコロナ期間は原則リモートワークです。

人事部C&B（福利厚生）チームは下記業務を担当しています。
今回はそのチームのメンバーを募集します。

●C&B担当業務
執務時間・休暇管理
社会保険手続き
確定拠出年金運営
提携保育園、ベビーシッター補助
各種保険手続き（総合福祉団体定期保険、財形生保、他）
メンタル不調者、傷病者対応、休・復職に関するルール整備
健康診断、予防接種、ストレスチェックの実施　
過残業対応
衛生委員会の運営
PwC健保

まずは、社員の健康管理に関わる、産業医面談の調整、記録、データ管理からスタートし、将来的にはデータ分析や施策提案等を担当いただく方を募集します。

各事業所（工場もしくは本社）にて、人事総務業務の主担当者として業務遂行をしていくことを期待しています。※担当はご経験等を考慮し決定します。

【具体的には】
各事業所にて
・従業員の人事労務に関する業務（進級・評価・勤怠管理・労務対応等）
・従業員の福利厚生に関する業務（給与・福利厚生・健康保険等）
・従業員の採用・育成に関する業務
・文体行事の企画立案・実行に関する業務
・安全衛生管理に関する業務

などの業務をお任せいたします。

全国に拠点のある弊社の総務業務をお任せします。
今年度より新卒で外国籍のメンバーを迎えるにあたり、日本で就業するための規定等を整備する必要がありますので、そのあたりもお任せしたいと思っています。

〜具体的には〜　
・社内規定の整備
・他部門および経営者との調整および提案全般
・動産／不動産管理（社宅関連業務）
・事務経費削減
・BCP対応（対策本部支援、非常時の連絡・通信手段の確保、飲食料・燃料確保、節電対応、等々）など

【職務内容】
・給与計算（Inbound、Outbound含む）
　給与・賞与・退職金にかかる処理全般、経理処理
アウトソーシング先とのやり取り、振り込み作業
・社員からの問い合わせ対応
・社内イントラの更新
・社内アナウンス
・年間行事
年調、労働保険料、決算業務

ご経験やスキルによって以下のいくつかをご担当いただきます。

●人員管理、給与および就業管理業務
・給与計算、社会保険手続き
・福利厚生に関わる各種手続き
・勤怠管理
・入退社/各種異動/身上変更等の手続き対応

●制度企画関連業務
・人事制度企画・改変・運用業務
・昇給・賞与プログラムの企画運営、人件費計画策定業務

●海外人事関連業務
・海外人事（海外赴任者/海外子会社）関連業務

募集ポジションは、給与・勤怠管理等を正確に運用したり改善しながら実務経験を積んでいただいた上で、制度改訂・設計などの企画にも携われる力を培っていただくことが期待値です。
まずは人事の実務を当社制度に沿ってしっかりと経験し、その後は制度設計他を手がけて、将来的には人事のプロとして長くキャリアを形成したい方を募集します。

【経験できるキャリア、習得できるスキル】
・人事業務の基礎的な部分から、制度、報酬といった専門スキルを要する分野まで、多くの経験を積んでいただくことが可能です。
・経営陣のすぐ近くで経営的意思決定や判断を見据えながら人事業務を遂行できます。制度や仕組みの改定等の場合は、経営陣に直接プレゼンテーションする機会もありますので、事務作業としての人事経験ではなく、経営に活かすための人事業務を経験いただくことが可能です。
・変化に富んだスピード感ある環境の中で人事も常に新しい取り組みを行なうため、短期間で様々な経験を積んでいただけます。

当社グループ各サービスラインのビジネスパートナーとして、人事制度の設計・評価・タレントマネジメント等を実施しています
部門のリーダーパートナー、人事担当リーダー、グローバルチームとの連携を持ち、国内外を問わず人事としてのナレッジを広げ、提案・運用を進めています。
他サービス部門（監査等）担当HRBPとの情報交換、採用、育成、管理部門との連携なども多くあります。
また、ラーニング環境の変革もあり、先進テクノロジーを駆使したデジタル化、タレントデベロップメントに向けた施策も予定しています。

＜主な業務内容＞
担当部門のパートナーと短期、中期の戦略につき、HRビジネスパートナーとして付加価値のある提案を行い、合意事項を遂行していただきます。
　・人件費等の予算策定と中期的なTalentのCapabilityの特定
　・Talentの特定・各種育成施策の検討・実施
　・評価制度（ポテンシャル・パフォーマンス評価）の企画・運用、各種課題の特定と問題解決
　・報酬制度の企画・運用、各種課題の特定と問題解決
　・従業員満足度を上げるための企画立案と実行
　・HR関連イニシアチブ（カルチャー変革、新評価・育成フレームワークの導入・浸透、新HR ITシステムの導入・浸透等）への参画
　・個人属性・パフォーマンスデータ等の分析・課題抽出等
　・労務関連、グローバル関連の案件対応

＜当ポジションの魅力＞
　・最先端の人事施策を取り入れており、そのリードができること
　・多様なバックグラウンドをもつHRBPが上司、同僚となるため、学びの多い環境で、HRBPとしてキャリアを積んでいけること

主な領域としては、まずは海外駐在に関する領域の業務です。(メンバーは現在1名）
各国のHRおよび外部の委託先（ビザや所得税関連）と協働し、必要な知識を身につけながら進捗管理を行っていただきます。
また、変化が多い組織・カルチャーのため、型が決まっている業務を遂行するというよりは、何も型が決まっていない中で自らで考え主体的に動き、オペレーションの型を新規設計しながらマルチタスクで仕事を進められることが必要になります。
次に、適正を見てMIMSJAPANのLocalHRとして主に実務実効面を担っていただく予定です。

[具体的な業務内容]
1.海外労務全般
　-海外駐在に関する制度、規定の企画
　-海外駐在に関する労務関連全般（ビザ対応、社宅対応、赴任帰任に関する業務等）
　-上記を、各国のHRおよび外部のパートナーと協働しながら運用（英語での業務が必須）

2.MIMSJAPANのHR
1. Employee life cycle management
Conducting employee orientation and facilitating newcomers joining formalities.
Provides day-to-day performance management guidance to line management (i.e. coaching, counselling, career development, etc.).
Closely work with management and employees to understand potential turnover issues and trends.
Provide advices and support on both proactive and preventive measures on employee retention and engagement.
Preparing all relevant HR letters / documents / certificates as per the requirement of employees in consultation with the management.
2. Recruitment and selection
Work closely with business head to conduct manpower planning, identify and document people requirement.
Actively build candidate pipeline using various channels.
Manage the whole recruitment cycle from sourcing, shortlisting and interviewing candidates to offering.
Tracking and reporting monthly recruitment status.
3. Payroll Related Activities
Processing monthly payroll, tax returns.
Management of all leave administration.
4. Human Resource Database Management
Regularly updating headcount management system, personal database
Manage appraisal system
Preparing monthly HR report
5. Manage office administration

仕事のやりがい・キャリアパス

・SMSグループのHead Quarterの労務の立ち位置で、広く労務領域をご経験いただけます
・グループ・グローバル視野での成長に伴う様々な労務領域のチャレンジ機会・成長機会があります
・事業とも密接に連携するため、会社・事業の成長を支えているといった手触り感があります
・労務に限らず、採用や人事企画、その他コーポレートや事業人事など、様々なキャリア機会があります

●営業人事チーム
管理職の指示の元、以下の業務を担当いただきます。
＜人事運用・評価担当＞
1．営業管理職任用制度の企画・運営サポート
2．人事異動構想策定補助、各種人事データ作成・管理
3．営業管理職評価の企画・運営、業績・評価データ作成・集計

【所属部署とその役割】
●従業員からの労働環境に関する相談等を受けて労働環境の改善を行う部署です。
●また、グループ内の障がい者雇用の管理、促進を行う部署です。

【具体的な業務内容】
全グループの労務管理、障がい者雇用管理に関する業務をお任せします。
●従業員からの労働環境に関する通報に対する調査と改善（ハラスメント通報・法令順守の為の制度設備等）
●労働組合の窓口
●労働法関連の届け出管理
●障がい者雇用の管理業務（ハローワークへの求人募集管理、面接アレンジ業務、入社手続き関連、障害者雇用状況報告書の作成・提出）
今の手法が絶対ではありません。
採用活動・雇用の安定を成功させるために、新たな取り組みの提案も大歓迎です。

【仕事のやりがい・面白さ】
従業員と会社との間でそれぞれの立場から問題の検討等を行うことになるため、様々な経験を積むことが可能です。
仕事を通してマネジメントはもちろん、今までの経験をフルに発揮でき、さらに成長できる環境があります。

【仕事の厳しさ】
業務を行うにあたって従業員側、会社側それぞれのバランス感覚が求められる業務です。
ひとつとして同じ案件はないため、多面的に調査、検討刷ることが求められます。

【入社後のキャリアステップ】
ご経験に合わせて、ご自身の得意分野から担当していただきます。
ゆくゆくは、リーダーとして部下をまとめていただけるポジションを目指してください。

グループ全社の人事労務業務を行っていただきます。

●給与計算業務全般（給与計算、勤怠管理、社保業務、年末調整など）
●人事制度企画（給与、退職金、法律改正に伴う社内現行制度改定他）
●役割：給与・社保業務を軸に、それに付随する総務・人事制度企画までの領域を担当していただきます。異動のない専門職種ですが、「経営的視点」を持ち、会社全体を見通した考えで活躍することを期待いたします。

　※入社当初は、給与計算に関する実務から行っていただく予定です　


給与計算や勤怠管理をするだけでなく、どういう仕組みで管理するのが最適なのかなど、ゆくゆくはその領域で企画・提案まで行っていただきたいと考えています。

風通しの良い風土があり、自分の考えや意見を発しやすい環境で、力を発揮し活躍してください。

【具体的な業務内容】
・ニュースリリース、記者会見、発表会などの対応
・報道機関からの取材及び問い合わせ、インタビュー、店舗撮影、その他取材活動などの対応
・当社を取り巻く情報の収集・管理
・パンフレット、HP、広告などの情報媒体の管理・情報収集

【仕事のやりがい・面白さ】
近年、グループの知名度の高まりとともに、当社からの情報発信に対するお客さまからの反響も大きなものになっています。
それだけ広報担当者の責任も重くなりますが、日本国内に留まらず多店舗展開し、様々な商品やサービスを取り扱うグループの仕事に携わることで、広報経験の幅が広がります。

【他社との違い(差別化ポイント)】
当グループは激動する外部環境や消費者心理に迅速且つ柔軟性を発揮しながら、他社にはないユニークなビジネスモデルを絶え間なく進化させてきました。
新規出店やプライベートブランド商品の強化、新規事業の立ち上げのほか、他企業とのアライアンスや海外事業展開など、成長を続ける企業だからこそメディアからの注目も高まっています。

【入社後のキャリアステップ】
まずは一つ一つの業務に取り組んでいただき、ご自身のパフォーマンスを高めてください。
将来的には課をまとめる責任者を目指して頂けます。

【具体的な業務内容】
●予算作成・実績管理　
●役員会議資料作成
●四半期資料作成
●管理会計・損益作成

【仕事のやりがい・面白さ】
●経営陣と直接関わることが多く勉強になる
●会社全体の方向性を示す重要なポジション

【他社との違い(差別化ポイント)】
●権限委譲（責任範囲）が明確
●意思決定のスピード感(提案→判断が早い)
●勤続年数に関わらない実力主義評価

【入社後のキャリアステップ】
●〜3ヶ月後：先輩社員に教わりながら業務習得
●〜半年後：習熟度に応じて狭い範囲の業務を任せる(徐々に範囲拡大)
●〜1年後：担当範囲の業務をほぼ全て担当してもらう