金融、IT、コンサル、製造業、経営層の転職支援に特化した転職支援サービス【コトラ】

本グループでは、給与社保、人事システムの設計・運用、海外駐在者支援等を通じて挑戦する社員を支援しています。
給与社保の実務全般から、業務改善や仕組化の推進のほか、当社らしい働き方を実現する人事諸施策の企画等を行っていただきたいと考えています。

やりがい・魅力
給与計算や社会保険事務手続きから人事規程改定などすべて内製しており、全般の業務に携わることで人事労務としてスキルアップすることができます。
直近では、コアタイム時間の変更、看護・介護休暇を時間単位で取得できる仕組みづくりや同性パートナーを含む事実婚に対する規程改正など推進した実績があります。
様々な人事施策が施行される環境下のため、現在のシステムでは対応出来ないものもありますが、RPA導入やDX推進を行うことで、大きく改善できる余地があります。プロジェクトの中心として取り組んでいただくことで、様々な社員が活躍できる仕組み作りに携わっていただく事が可能です。

今、抱えている課題
社員の挑戦を支えるため、多様な働き方に対応できる仕組みを作ることが必要ですが、
現状、勤怠チェックや給与計算の一部がExcel管理であるなど、社員の働き方に合わせた人事システムの改善やRPA導入に課題があります。
社員がより安心して働けるよう、日々の業務の小さな改善からより効率的でセキュリティが担保された人事基幹システムの検討などを含め、DX推進していただける方が必要となっております。

お任せしたいこと
給与計算で使用する勤怠データの確定から、給与に係る実務
給与計算や各種申請において、一部手作業になっている処理作業のRPA導入の検討、DX推進
中期経営計画や人事戦略を踏まえた、人事諸規程、人事システム、海外駐在ルール等の改善

現在多くのサービスが登場しているキャッシュレス業界は、日本のキャッシュレス比率を将来的に80％まで向上させるべく国策として推進している確実な成長業界です。当社事業も急速に拡大しており、大手金融機関、通信事業者、小売・流通事業者様など多数のナショナルクライアントへご支援するとともに、新規事業/新サービス開発にも力を入れております。

今回は急激な事業拡大に伴うメンバーの増員を支える人事労務メンバーを募集します。

【具体的には】
人事・労務業務全般をお任せします。
・勤怠管理、給与計算実務、法改正への対応、月次・年次（社保・住民税等年度更新手続き、健康診断、年末調整等）等の労務業務
・人事制度、評価制度、福利厚生などに対する企画を中心とした人事業務

（労務）
お任せしたいのは入退社手続、勤怠管理、給与計算、社会保険手続
労務関連各種規定の整備、年次対応が必要な労務業務（年末調整等）となります。
即戦力としての活躍を期待しているので実務経験は必要ですが業界は問いません。
労務業務を経験した方であれば異なる業界からのチャレンジでも歓迎致します。

（制度設計）
リモート勤務に合わせた環境整備、働き方改革、健康経営、など、
自社に適した制度設計に携わっていただきます。
また社員数の増加や多様な人材にご活躍いただく職場づくりに対応する中で、
さらにスピード感をもって進めていきたいと考え新たなスタッフを募集します。

（その他）
サーベイや最新ITを駆使した人材開発（教育体系構築、社内研修の企画、運営）や人的資源管理（タレントマネジメント）にご興味のある方、
今回の採用では一定の経験を積んだ上で、人を活かす組織開発等の業務に携わっていってほしいと期待をしております。

主に外資系企業向けに下記の業務を提供しています。
◆月次給与計算、賞与計算、退職金計算、年末調整計算、合計表作成
◆源泉所得税に関するアドバイス
◆社会保険、労働保険の諸手続代行（併設の社会保険労務士法人により提供）
◆就業規則等の見直しなど労務に関するアドバイス
◆日系企業向けには海外赴任者に対する税負担均等化のアドバイスなども提供

●様々な産業の企業クライアントに人事、経理、法務事務にかかわる管理部門業務のアウトソーシングサービスを日英バイリンガルで提供。
●主に外資系企業向けに下記の業務を提供しています。

◆月次給与計算、賞与計算、退職金計算、年末調整計算、合計表作成
◆源泉所得税に関するアドバイス
◆社会保険、労働保険の諸手続代行（併設の社会保険労務士法人により提供）
◆就業規則等の見直しなど労務に関するアドバイス
◆日系企業向けには海外赴任者に対する税負担均等化のアドバイスなども提供

労務課では、プロジェクトへのアサイン業務、人事評価、休職・退職・ハラスメント対応等を行っております。今回の募集では、コンサルタントのプロジェクトへのアサイン業務(人員配置)を中心に、将来のマネージャー候補として労務課業務全般に携わっていただきます。
※弊社プロジェクトは約3か月単位で組成され、プロジェクトごとにメンバーがアサインされます。プロジェクトが終了するとメンバーは解散、また新たなプロジェクト発生のタイミングでメンバー選定を行います。

【業務内容】
・プロジェクトアサイン業務
・人事評価に関わるオペレーション業務
・休職、退職社員の対応
・ハラスメント対応
・社員エンゲージメント業務
・タレントマネジメントシステムの管理、整備等

※給与、社会保険、採用、教育については別部門が対応しております。

当社の労務に関する業務をご担当いただきます。

1.入社、退職、異動にかかる社員対応
・入社にかかる案内（WEB）、入社手続き、各種ツール設定等
・退職にかかる案内、退職説明、各種ツール停止等
・異動にかかる各種ツール変更、社宅対応

2.給与計算（アウトソーシング）
・ 固定、変動額のとりまとめ及びアウトソーシング先への共有
・福利厚生関連補助、持株会、確定拠出、確定給付等の事務処理
・社宅費用の事務処理
・アウトソーシング先から納品された計算結果のチェック
・海外赴任者あり（給与シミュレーション及び海外拠点とのやり取りあり）

3.社会保険（アウトソーシング）
・資格取得、喪失手続きにかかるアウトソーシング先と連携
・扶養申請にかかる各種社員対応

4.各種資料作成
【週　次】勤怠集計
【月　次】給与関連資料
【月　次】労務定例資料（海外拠点とのやり取りあり）
【月　次】PCログ関連資料
【四半期】各種監査資料
【年　次】給与改定通知書、労働条件通知書

5.その他
・各種証明書発行
・労務関連費用支払処理

・外資系クライアントに対する給与計算（ペイロール）業務
・年末調整計算補助業務
・労働保険および社会保険手続き補助業務
・人事労務に関連したコンサルティング業務

●仕事内容
・庶務業務（備品管理、施設管理）
・福利厚生制度等の企画補助、運用
・社員健康管理施策の企画補助、運用
・勤怠管理、給与計算業務（アウトソース先への指示）
・社会保険手続き（社労士対応）、住民税などに関する官公庁向け書類作成
・労務管理に関わる社内手続き、サポート業務全般
・来客応対、電話対応（代表電話の対応もあります）

※業務には、ExcelやPowerPointを使います。
※採用は別部門が担当していますので、採用業務は担当しません。

●仕事のポイント
・裁量を任せているので、細かい作業もきちんと確認して正確にこなすことはもちろん、自分で計画を立てて進め、完了したらきちんと報告するといった報連相も重視しています。
・幅広く業務を担当していただきます。また、企画や運用の設計に携わることもでき、スキルアップしやすい環境です。

● 分の意 を積極的に発信できる環境
・ 分の意 が いやすい環境があるので、改善点や導 したいことなどがあれば積極的に提案できます。現在、在宅勤務の社員が増えていることもあり、社員間の連携が以前より難しくなってきているため、状況に合わせて、メールとチャット機能、電話や、オンラインMTGでのコミュニケーションを組み合わせて実施しています。

●主な職務の目的
当社グループの人事部労務課メンバーとして、労務課長の指示のもと、当面は下記の法的要件義務に該当する業務のうちから、複数対応いただきます。

●主な仕事の項目
(1)安全衛生管理（労働災害、健康診断等の健康管理業務、ストレスチェック関連業務、労務時間管理、産業医対応、安全衛生委員会の運営、その他社内労働安全衛生に係る業務）
(2)給与計算業務（月次給与、賞与、その他インセンティブ、年末調整、法定調書、住民税業務、税務処理、その他給与計算に係る業務）
(3)社会保険業務（入退社処理、給付金請求業務、離職票、休職関連手続き、月変算定、賞与支払、労災関連業務、その他社会保険に係る業務）
(4)その他、必要に応じて労務、給与厚生に関わる業務

●キャリアパス
会社にとっての一番の財産は社員です。労務課では、多くの社員とかかわりながら、社員が安全に健康に長く働ける職場環境、賃金、勤務管理による制度の改善や仕組みづくりを構築し、展開していきます。人事の基本となる労働基準法、労働安全衛生法をはじめとして、税務や法務の領域まで幅広くかかわっていただくため、人事労務担当として専門知識やスキルを高めていくことが可能なことは当然ながら、ジョブローテーションなどで企画、採用、教育、ビジネスパートナー、そしてゆくゆくはご自身がピープルマネージャーとして労務管理を行っていくマネジメントを目指すことができます。

以下いずれかの業務、および企画〜マネジメントを担当していただきます
●給与・厚生、社会保険に関する業務
・給料・賞与
・退職金
・年末調整
・各種保険手配
・福利厚生手続き　等

●人事・労務に関する業務
・人事制度の維持管理
・人事制度企画〜導入
・規程改訂業務
・労務関連業務
・グループ会社統制　等

人事総務業務がメインになります。
管理部門、業務の幅を広げたい方、人事経験豊富な方を募集します。

・総務業務全般
・人事業務（教育/評価/労務/採用/）

●労務管理
●人事管理・給与管理
●人事異動関連業務
●人事考課や昇給に関する実務
●規定改定
●取締役会の運営、株主総会の議事録作成

メイン業務としてPayrollチームおよびアウトソーサーをマネジメントいただきます。
給与計算業務の業務改善やBusiness partnerとのコラボレーション等、給与業務以外のプロジェクトなどにも参画することが可能です。
人事のオペレーションを担うチーム（30名ほど在籍）のリーダーシップチームの一員としてご活躍いただくことを期待しています。

(1)給与・社保関連のオペレーション運用および改善
(2)人事システム導入やアウトソーシング検討なども含め、「社員が安心して働ける」人事基盤づくり
※優先度は(1)

＜ポジションの魅力＞
・2017年に東証マザーズ上場、2018年に東証一部に市場変更した成長著しい企業で、自分自身の力で組織基盤を作り上げることが出来る。
・少数精鋭の組織環境で、幅広く経験を積むことで、経営的な視点が身につく。
・コーポレートポジションではあるが、再生可能エネルギーを普及させ、社会課題の解決につながる重要なポジション。

人事グループ 人事部 人事セクションにて、当社総合職社員とグループ会社社員（計5社/約470名）の給与社保をはじめとした労務業務全般をご担当いただきます。
多種多様な職種があり、それぞれ対応方法も異なることが多いため、正確かつ
効率的に業務を遂行することが求められます。

●業務内容
・従業員管理
　?入退社、異動、転勤、勤怠、給与計算や社会保険手続き等
・労務問題への対応
　?社会保険労務士との連携・相談
・福利厚生関連業務
・その他人事労務業務全般

※現在の組織構成：管理職1名、メンバー3名の計4名

●本ポジションのやりがい
・多様な職種や雇用形態の労務管理実務を経験することでキャリアの幅が広がります。
・裁量権をもって仕事に臨むことができます。
・1社に所属しながら様々な領域のビジネスに触れられ、視野が広がります。

給与計算や社会保険手続き等においてパフォーマンスを最大化する管理体制の構築と
組織活性化を目指していただける方からのご応募をお待ちしております。

給与関連
・給与計算・賞与計算・退職金に関連する情報を取りまとめて、業務委託先に送る
・業務委託先から提出された計算結果が正しいか確認する
・給与計算結果確定後に、経理等の関係部署と連絡をとり、支払い手続きと管理票の作成・送付を行う

社会保険関連
・休職者と連絡をとり、休職者情報の更新と管理をする
・対象となる社員に社会保険の手続き書類の送付と回収を行う
・業務委託先と連携をとり、社会保険の手続きが遅滞なく行われるように手配をする

勤務管理関連
・月次出勤簿の締めを確認し、未提出の社員にリマインドを行う
・勤務システムの入力に関する社員からの問い合わせに対応する
・入退社・異動に伴うマスター情報の更新を行う

【業務内容】
幅広い領域の人事業務をお任せいたします。
既存の人事業務を運用しながら、様々なテーマにおける課題点を抽出し、更なる改善や企画をお任せいたします。

【担当業務例】
・労務・給与社保（勤怠管理、給与計算、入退職手続き、労基署対応等）
・研修企画・研修運営
・人事制度の運用・企画

※業務割合は、運用業務3割、企画業務7割のイメージです。候補者のご経験や配属時のミッションの兼ね合いにより変更可能性ございます。

※オペレーション業務は派遣社員やアウトソース会社にお任せしているので、関係者のマネジメントや取りまとめ業務がメインとなります。

※人事部は企画Grと採用Grに分かれており、企画Grに配属予定です。企画グループは採用計画の立案や、研修・労務・制度運用など幅広く人事企画業務を行います。

【業務のやりがい】
・コンパクトな組織の急成長の事業携われる為、事業貢献を実感することができます。
・直接経営層向けに予算計画や自ら考えた企画のプレゼンを実施するなど、事業に近い立場で業務に携わることができます。
・企画から運用まで幅広いフェーズを担当でき、ご自身で検討したアイデアを形にするところまで担うことができます。

・給与・社保関連のオペレーション運用および改善　※改善により重点
・人事システム導入やアウトソーシング検討なども含め、「社員が安心して働ける」人事基盤づくり

＜ポジションの魅力＞
・2017年に東証マザーズ上場、2018年に東証一部に市場変更した成長著しい企業で、自分自身の力で組織基盤を作り上げることが出来る。
・少数精鋭の組織環境で、幅広く経験を積むことで、経営的な視点が身につく。
・コーポレートポジションではあるが、再生可能エネルギーを普及させ、社会課題の解決につながる重要なポジション。

●労務
・労働時間の管理
・各種規則規程の策定とUPDATE
・出向契約管理
・職務倫理審査会の運営
・労基署等の行政機関対応
・働き方改革に伴う労務関連の企画、等
●安全衛生
・衛生委員会の運営
・産業医対応
・健診対応
・新型コロナウイルス感染症対策
※ペイロールは担当者別途

＜ポジションの魅力＞
・2017年に東証マザーズ上場、2018年に東証一部に市場変更した成長著しい企業で、自分自身の力で組織基盤を作り上げることが出来る。
・少数精鋭の組織環境で、幅広く経験を積むことで、経営的な視点が身につく。
・コーポレートポジションではあるが、再生可能エネルギーを普及させ、社会課題の解決につながる重要なポジション。

総務業務をはじめ、管理部門全般に関わる業務です。

【業務内容】
下記の業務の内、ご経験が活きる業務をお任せします。

総務業務全般：什器／社内備品管理、書類の管理、福利厚生管理（健康診断等）、コンプライアンス維持、事業継続計画、増床・移転に伴う業務、就業規則の改定、会社行事の企画・運営等
労務業務：勤怠管理・給与計算、保険手続（社保等）、入退社手続等

将来的にはジョブローテーションを行い、採用・人事企画や経理等についてもお任せする可能性があります。

人事業務全般を担当いただきます。

・新卒・中途採用
・労務管理（勤怠、36協定、その他法令対応）
・社内教育（組織活性化を見据えた成長戦略の立案など）
・その他、人事庶務業務

人事労務事業部国内部にて、クライアントに対し下記業務に従事していただきます。

＜具体的な業務内容＞
・給与計算業務
・年末調整計算補助業務
・労働保険および社会保険手続き補助業務
・人事労務に関連したコンサルティング業務

製造・研究・調達・サービス等が所属する
当社の中核工場にてゼロ災達成に向けた
事業所の労働安全に関する管理業務を担って頂きます。
※環境管理は別部署となります。

【具体的には】
・設備の本質安全化
・事業所内における安全衛生リスクアセスメントの展開と
　各部門におけるリスク対策内容の確認
・安全パトロールの実施
・安全衛生委員会の運営・事務局対応等

主に以下の業務を担当して頂きます。
・休暇管理：年次有給休暇、特別休暇などの休暇付与、残日数管理、出勤率計算、システムメンテナンスなど。
・執務管理：職員全員の執務時間や、休暇取得実績など、勤怠データを元に集計・報告作業。
　※例：36協定における執務時間データ、男性の育児休暇取得率計算、日次の執務時間集計、年次有給休暇取得率など。
・規程・制度管理：当社就業規則の規定改定、ポータルサイト管理などのサポート
・その他：上記に関する職員からの問い合わせ対応

●募集ポジションの魅力
当社は、8000名を超える従業員が働いており、様々な雇用形態で就業しております。
これだけの規模の休暇管理を一手に対応するために、システムを通して合理化、自動化を図っており、小規模の会社では経験できない、ダイナミックな業務を経験できます。
また、当該業務を通して、人事制度や労働法の知見を深めることが可能です。
執務管理については、会社の経営層にとっても重要な管理項目になります。
上層部への報告資料作成や直接説明する機会も多く、責任は大きいですが、その分やりがいのある業務です。

●ここがポイント！
リモートワーク（在宅勤務）、コア無しフレックスタイム制度、フリーアドレス等、非常に風通しの良い、働きやすい環境です！
管理部門の退職率も1ケタ台と、定着率も高い職場です。
※現在のWithコロナ期間は原則リモートワークです。

人事部C&B（福利厚生）チームは下記業務を担当しています。
今回はそのチームのメンバーを募集します。

●C&B担当業務
執務時間・休暇管理
社会保険手続き
確定拠出年金運営
提携保育園、ベビーシッター補助
各種保険手続き（総合福祉団体定期保険、財形生保、他）
メンタル不調者、傷病者対応、休・復職に関するルール整備
健康診断、予防接種、ストレスチェックの実施　
過残業対応
衛生委員会の運営
PwC健保

まずは、社員の健康管理に関わる、産業医面談の調整、記録、データ管理からスタートし、将来的にはデータ分析や施策提案等を担当いただく方を募集します。

各事業所（工場もしくは本社）にて、人事総務業務の主担当者として業務遂行をしていくことを期待しています。※担当はご経験等を考慮し決定します。

【具体的には】
各事業所にて
・従業員の人事労務に関する業務（進級・評価・勤怠管理・労務対応等）
・従業員の福利厚生に関する業務（給与・福利厚生・健康保険等）
・従業員の採用・育成に関する業務
・文体行事の企画立案・実行に関する業務
・安全衛生管理に関する業務

などの業務をお任せいたします。

人事部門における人事制度構築、制度拡充、及びその運営

【具体的には】
●各種人事制度の拡充に向けた企画/立案、及び社内プロセスの整備/拡充
●各種規程/規則類の整備/拡充とその運営
●労務全般管理、各種人事系委員会の実施、福利厚生関連の整備/拡充
●各種調査・分析、及び企画書（提案書）作成
●ベンダ、社内外関係者（グループ内関係者）との交渉・取り纏め

全国に拠点のある弊社の総務業務をお任せします。
今年度より新卒で外国籍のメンバーを迎えるにあたり、日本で就業するための規定等を整備する必要がありますので、そのあたりもお任せしたいと思っています。

〜具体的には〜　
・社内規定の整備
・他部門および経営者との調整および提案全般
・動産／不動産管理（社宅関連業務）
・事務経費削減
・BCP対応（対策本部支援、非常時の連絡・通信手段の確保、飲食料・燃料確保、節電対応、等々）など

【職務内容】
・給与計算（Inbound、Outbound含む）
　給与・賞与・退職金にかかる処理全般、経理処理
アウトソーシング先とのやり取り、振り込み作業
・社員からの問い合わせ対応
・社内イントラの更新
・社内アナウンス
・年間行事
年調、労働保険料、決算業務

給与支払、社会保険、福利厚生、健康管理に関する業務を担当するチームです。
主に、以下の福利厚生業務をメインに給与支払いに関する業務を担当していただきます。

●転勤に関する業務（借上社宅等手配サポート、給与処理、支払処理、決算処理、照会対応等）
●親会社株式購入制度等の株式関連業務（案内、給与処理、支払処理、決算処理、照会対応等）
●海外出向に関する業務（ビザ取得等サポート全般、給与処理、費用支払/請求/報告、照会対応等）
●住宅ローン利子補給に関する業務（案内、受付、補給利子の計算、給与処理、照会対応等）
●福利厚生制度に関する業務（既存制度の改善、新制度等の立案・導入・運営等）

※英語でのメールやり取りが日常的にあります。
※上記以外の給与厚生チーム所管業務を担当いただくこともあります。

ご経験やスキルによって以下のいくつかをご担当いただきます。

●人員管理、給与および就業管理業務
・給与計算、社会保険手続き
・福利厚生に関わる各種手続き
・勤怠管理
・入退社/各種異動/身上変更等の手続き対応

●制度企画関連業務
・人事制度企画・改変・運用業務
・昇給・賞与プログラムの企画運営、人件費計画策定業務

●海外人事関連業務
・海外人事（海外赴任者/海外子会社）関連業務

募集ポジションは、給与・勤怠管理等を正確に運用したり改善しながら実務経験を積んでいただいた上で、制度改訂・設計などの企画にも携われる力を培っていただくことが期待値です。
まずは人事の実務を当社制度に沿ってしっかりと経験し、その後は制度設計他を手がけて、将来的には人事のプロとして長くキャリアを形成したい方を募集します。

【経験できるキャリア、習得できるスキル】
・人事業務の基礎的な部分から、制度、報酬といった専門スキルを要する分野まで、多くの経験を積んでいただくことが可能です。
・経営陣のすぐ近くで経営的意思決定や判断を見据えながら人事業務を遂行できます。制度や仕組みの改定等の場合は、経営陣に直接プレゼンテーションする機会もありますので、事務作業としての人事経験ではなく、経営に活かすための人事業務を経験いただくことが可能です。
・変化に富んだスピード感ある環境の中で人事も常に新しい取り組みを行なうため、短期間で様々な経験を積んでいただけます。

当社グループ各サービスラインのビジネスパートナーとして、人事制度の設計・評価・タレントマネジメント等を実施しています
部門のリーダーパートナー、人事担当リーダー、グローバルチームとの連携を持ち、国内外を問わず人事としてのナレッジを広げ、提案・運用を進めています。
他サービス部門（監査等）担当HRBPとの情報交換、採用、育成、管理部門との連携なども多くあります。
また、ラーニング環境の変革もあり、先進テクノロジーを駆使したデジタル化、タレントデベロップメントに向けた施策も予定しています。

＜主な業務内容＞
担当部門のパートナーと短期、中期の戦略につき、HRビジネスパートナーとして付加価値のある提案を行い、合意事項を遂行していただきます。
　・人件費等の予算策定と中期的なTalentのCapabilityの特定
　・Talentの特定・各種育成施策の検討・実施
　・評価制度（ポテンシャル・パフォーマンス評価）の企画・運用、各種課題の特定と問題解決
　・報酬制度の企画・運用、各種課題の特定と問題解決
　・従業員満足度を上げるための企画立案と実行
　・HR関連イニシアチブ（カルチャー変革、新評価・育成フレームワークの導入・浸透、新HR ITシステムの導入・浸透等）への参画
　・個人属性・パフォーマンスデータ等の分析・課題抽出等
　・労務関連、グローバル関連の案件対応

＜当ポジションの魅力＞
　・最先端の人事施策を取り入れており、そのリードができること
　・多様なバックグラウンドをもつHRBPが上司、同僚となるため、学びの多い環境で、HRBPとしてキャリアを積んでいけること

管理部門において、経理または総務人事の業務に従事いただきます。

主な領域としては、まずは海外駐在に関する領域の業務です。(メンバーは現在1名）
各国のHRおよび外部の委託先（ビザや所得税関連）と協働し、必要な知識を身につけながら進捗管理を行っていただきます。
また、変化が多い組織・カルチャーのため、型が決まっている業務を遂行するというよりは、何も型が決まっていない中で自らで考え主体的に動き、オペレーションの型を新規設計しながらマルチタスクで仕事を進められることが必要になります。
次に、適正を見てMIMSJAPANのLocalHRとして主に実務実効面を担っていただく予定です。

[具体的な業務内容]
1.海外労務全般
　-海外駐在に関する制度、規定の企画
　-海外駐在に関する労務関連全般（ビザ対応、社宅対応、赴任帰任に関する業務等）
　-上記を、各国のHRおよび外部のパートナーと協働しながら運用（英語での業務が必須）

2.MIMSJAPANのHR
1. Employee life cycle management
Conducting employee orientation and facilitating newcomers joining formalities.
Provides day-to-day performance management guidance to line management (i.e. coaching, counselling, career development, etc.).
Closely work with management and employees to understand potential turnover issues and trends.
Provide advices and support on both proactive and preventive measures on employee retention and engagement.
Preparing all relevant HR letters / documents / certificates as per the requirement of employees in consultation with the management.
2. Recruitment and selection
Work closely with business head to conduct manpower planning, identify and document people requirement.
Actively build candidate pipeline using various channels.
Manage the whole recruitment cycle from sourcing, shortlisting and interviewing candidates to offering.
Tracking and reporting monthly recruitment status.
3. Payroll Related Activities
Processing monthly payroll, tax returns.
Management of all leave administration.
4. Human Resource Database Management
Regularly updating headcount management system, personal database
Manage appraisal system
Preparing monthly HR report
5. Manage office administration

仕事のやりがい・キャリアパス

・SMSグループのHead Quarterの労務の立ち位置で、広く労務領域をご経験いただけます
・グループ・グローバル視野での成長に伴う様々な労務領域のチャレンジ機会・成長機会があります
・事業とも密接に連携するため、会社・事業の成長を支えているといった手触り感があります
・労務に限らず、採用や人事企画、その他コーポレートや事業人事など、様々なキャリア機会があります

●営業人事チーム
管理職の指示の元、以下の業務を担当いただきます。
＜人事運用・評価担当＞
1．営業管理職任用制度の企画・運営サポート
2．人事異動構想策定補助、各種人事データ作成・管理
3．営業管理職評価の企画・運営、業績・評価データ作成・集計

【所属部署とその役割】
●従業員からの労働環境に関する相談等を受けて労働環境の改善を行う部署です。
●また、グループ内の障がい者雇用の管理、促進を行う部署です。

【具体的な業務内容】
全グループの労務管理、障がい者雇用管理に関する業務をお任せします。
●従業員からの労働環境に関する通報に対する調査と改善（ハラスメント通報・法令順守の為の制度設備等）
●労働組合の窓口
●労働法関連の届け出管理
●障がい者雇用の管理業務（ハローワークへの求人募集管理、面接アレンジ業務、入社手続き関連、障害者雇用状況報告書の作成・提出）
今の手法が絶対ではありません。
採用活動・雇用の安定を成功させるために、新たな取り組みの提案も大歓迎です。

【仕事のやりがい・面白さ】
従業員と会社との間でそれぞれの立場から問題の検討等を行うことになるため、様々な経験を積むことが可能です。
仕事を通してマネジメントはもちろん、今までの経験をフルに発揮でき、さらに成長できる環境があります。

【仕事の厳しさ】
業務を行うにあたって従業員側、会社側それぞれのバランス感覚が求められる業務です。
ひとつとして同じ案件はないため、多面的に調査、検討刷ることが求められます。

【入社後のキャリアステップ】
ご経験に合わせて、ご自身の得意分野から担当していただきます。
ゆくゆくは、リーダーとして部下をまとめていただけるポジションを目指してください。

グループ全社の人事労務業務を行っていただきます。

●給与計算業務全般（給与計算、勤怠管理、社保業務、年末調整など）
●人事制度企画（給与、退職金、法律改正に伴う社内現行制度改定他）
●役割：給与・社保業務を軸に、それに付随する総務・人事制度企画までの領域を担当していただきます。異動のない専門職種ですが、「経営的視点」を持ち、会社全体を見通した考えで活躍することを期待いたします。

　※入社当初は、給与計算に関する実務から行っていただく予定です　


給与計算や勤怠管理をするだけでなく、どういう仕組みで管理するのが最適なのかなど、ゆくゆくはその領域で企画・提案まで行っていただきたいと考えています。

風通しの良い風土があり、自分の考えや意見を発しやすい環境で、力を発揮し活躍してください。

【具体的な業務内容】
・ニュースリリース、記者会見、発表会などの対応
・報道機関からの取材及び問い合わせ、インタビュー、店舗撮影、その他取材活動などの対応
・当社を取り巻く情報の収集・管理
・パンフレット、HP、広告などの情報媒体の管理・情報収集

【仕事のやりがい・面白さ】
近年、グループの知名度の高まりとともに、当社からの情報発信に対するお客さまからの反響も大きなものになっています。
それだけ広報担当者の責任も重くなりますが、日本国内に留まらず多店舗展開し、様々な商品やサービスを取り扱うグループの仕事に携わることで、広報経験の幅が広がります。

【他社との違い(差別化ポイント)】
当グループは激動する外部環境や消費者心理に迅速且つ柔軟性を発揮しながら、他社にはないユニークなビジネスモデルを絶え間なく進化させてきました。
新規出店やプライベートブランド商品の強化、新規事業の立ち上げのほか、他企業とのアライアンスや海外事業展開など、成長を続ける企業だからこそメディアからの注目も高まっています。

【入社後のキャリアステップ】
まずは一つ一つの業務に取り組んでいただき、ご自身のパフォーマンスを高めてください。
将来的には課をまとめる責任者を目指して頂けます。

【具体的な業務内容】
●予算作成・実績管理　
●役員会議資料作成
●四半期資料作成
●管理会計・損益作成

【仕事のやりがい・面白さ】
●経営陣と直接関わることが多く勉強になる
●会社全体の方向性を示す重要なポジション

【他社との違い(差別化ポイント)】
●権限委譲（責任範囲）が明確
●意思決定のスピード感(提案→判断が早い)
●勤続年数に関わらない実力主義評価

【入社後のキャリアステップ】
●〜3ヶ月後：先輩社員に教わりながら業務習得
●〜半年後：習熟度に応じて狭い範囲の業務を任せる(徐々に範囲拡大)
●〜1年後：担当範囲の業務をほぼ全て担当してもらう

●管理部における人事業務
・人事管理（採用業務・人事評価等）
・労務管理

●業務内容
・採用・組織開発の戦略/戦術立案
・ゼロベースで常識にとらわれない施策開発と実行
・成果を出せるチームづくりとマネジメント

●本業務の魅力
組織づくりにおいて、自由度高く挑戦できること。
・当社自体がそもそも成長の発展途上であり、天井がみえない。
・具体的には国内の水平展開も、海外展開なども控えている。
・一方で経営陣を始めとしたメンバーが、型にはめた組織づくり（固定観念ありき）をもとめていない。
・常に事業に最適化した答えが求められる環境である。
・つまり、正解なんてものは、この世に存在しないという前提で、組織づくりの最適解を常に模索し、挑戦できる環境と言える。

コンプライアンスを前提とした労務関連業務の推進を通じ、エス・エム・エスの成長の基盤を支え続けることが労務のミッションです。

●主な業務内容
＜国内＞
　- 労務関連業務のマネジメント業務(オペレーションの設計含む)
　　給与計算業務、社会保険手続業務、労働時間管理業務、雇用管理業務（契約管理・更新等）、人員管理業務（入退社・異動・休復職等）、人事考課等の人材マネジメントの運用に関わる業務 等
　- 労務関連業務のシェアード化に向けたプロジェクトマネジメント業務
　- 人事情報データベースの管理オペレーション設計・運用
　- その他労務に関わる業務全般　等

＜海外＞
　-海外駐在に関する制度、規定の企画
　-海外駐在に関する労務関連全般（ビザ対応、社宅対応、赴任帰任に関する業務等）
　-上記を、各国のHRおよび外部のパートナーと協働しながら運用（英語での業務が必須）

会社の成長の基盤を支えるのが労務のミッションであり、人材に関わるインフラ領域の全般を担っています。
会社のオーガニックな成長やM&Aでの規模拡大等に伴い、グループ・グローバル視野で拡大しており、労務が担う役割は今後益々重要となります。""

●子会社人事管理業務（子会社数社への兼務出向もございます）
　-人事データ管理（入退社、異動管理）
　-発令対応(異動情報集約、データ反映）
　-稟議対応、支払い処理
　-採用選考管理、会議室予約、面談アレンジ
　-その他、人事庶務全般

●上記業務の本社人事管理業務のポジションもございます。

※必要な設備・希望されるサポートなどについては、ご遠慮なくご相談ください。

福岡事業所における人事・総務業務全般
※電話応対がございます。
※必要な設備・希望されるサポートなどについては、ご遠慮なくご相談ください。

仙台事業所における人事・総務業務全般

※必要な設備・希望されるサポートなどについては、ご遠慮なくご相談ください。

●人事オペレーション部門での業務です。
入社・退職・異動の労務管理を皮切りに、人事として長期的にキャリアを積んでいきたい方を募集します。

・入退職手続きの管理
・出向、契約関係の管理（契約書類、請求など）
・人員管理のための各種レポートの作成（経営会議提出レポート、グローバルへの提出レポートなど）
・福利厚生の保険関係（総合福祉や長期休業補償保険）の手続き

希望により、給与社会保険業務や他の人事部門（採用、研修、部門人事など）や他部署へのジョブローテーションあり。

※未経験の場合、キャリアの方向性がマッチしている方。

候補者の方の適性に応じて、中途採用業務の企画〜オペレーションもしくは、給与・労務業務にまずは携わって頂きます。
人事のジェネラリストを目指して中期的に人事に関する業務に幅広く関わっていただくことを想定しています。

1．中途採用担当の業務について
　・計画〜募集〜面接〜内定〜入社〜フォローまでの一連の採用業務に携わって頂くポジションとなります。
　・確実に採用を進めていくとともに、業務の効率化や新たな施策を考えて頂くことを想定しております。

　●中途採用担当の業務
　　・求人や候補者等について現場との打ち合わせ
　　・エージェントとのコミュニケーション
　　・面接対応
　　・採用状況の分析、課題抽出、対策案の検討実施　等

2．給与・労務担当の業務について
　・従来の給与・労務関連業務だけでなく、当社にとって重要な制度の企画立案や施策の遂行を担うポジションです。
　・まずは、下記の給与・労務関連業務のうち2〜3程度でご担当いただき、その後給与・労務関連の業務全体をリードしていただきます。将来的には人事労務制度などの立案・運営業務にも携わっていただきます。

　●給与・労務担当の関連業務
　　・労務関連業務（勤怠管理、契約社員管理、証明書作成等）
　　・給与計算業務（一部アウトソーシング）
　　・労働時間管理
　　・産業医関連業務
　　・社会保険関連業務（手続きは社労士事務所へ委託）

　●当社の給与・労務関連業務の特徴
　　業界の特徴から、新しい制度や仕組みを提案しやすい環境があります。
　　オペレーションだけではなく、制度の企画機能も持っているため新たなルール、制度設計などにチャレンジすることができます。

● 担当業務
各担当業務の中のいずれかの企画〜オペレーションを担当。
業務負荷を見ながら幅広く経験してもらうことを想定。

営業社員の報酬制度に関わる企画立案・実行
1. 営業社員の報酬支払業務
- お客様への貢献に基づく報酬の月次支払
　- 各種ボーナス、退職金、通勤手当の計算・支払
　- 営業管理職からの電話問合せへの対応
- 新任管理職向けに報酬制度のプレゼンテーション
2. 営業社員の報酬制度に関わる企画立案・実行
- 本社が求める営業管理職への期待を議論し報酬制度に反映する企画立案・実行
- 営業社員がお客様に生涯にわたってサポートするための報酬制度の企画立案・実行
- 行政など社会情勢の変化に対応するための報酬制度の企画立案・実行

★生命保険の真のプロフェッショナルとしてのライフプランナーを報酬面で支える重要な仕事であり、かつ、会社の重要課題に取り組む機会も豊富な非常にやりがいのある仕事です。
ライフプランナーはフルコミッション制であり、報酬制度はライフプランナーの使命感・モチベーションに関わる重要な制度です。

営業人事・営業報酬チームの合同求人となります。

＝＝＝＜営業人事＞＝＝＝
【チーム紹介】
営業人事チームは、当社のビジネスモデルの根幹である「ライフプランナーモデルをより進化させるための変革」を実現させていくために存在するチームです。
そのために、営業組織にかかる現行人事制度の運用、顕在化している課題への対応、将来起こり得る事象を予見し中期的な制度を企画・立案・実行する役割を担っています。

【職務】
当社のStrategyであるライフプランナー制度を人事制度から支える重要な仕事であり、かつ、会社の重要課題に取り組む機会も豊富な非常にやりがいのある仕事です。
　●営業組織の人事制度における中長期的な課題への取り組みのサポート
　　　・マネージャーの指示のもと、ビジネスモデルの中心であるライフプランナー制度・エージェンシー制度の
　　　　更なる発展に向け、中長期的な検討を社内横断的に企画・推進する
　●人事制度の運用および改善のための企画・立案業務
　　　・営業社員の入社、退職、異動、再雇用に関わる業務の遂行
　　　・営業社員にかかる資格制度等、各種制度および施策の改善のための企画・立案
　●労務、人事・就労にかかる部門および社員サポートに関する業務


＝＝＝＜営業報酬＞＝＝＝
営業社員の報酬制度に関わる企画立案・実行
1. 営業社員の報酬支払業務
- お客様への貢献に基づく報酬の月次支払
　- 各種ボーナス、退職金、通勤手当の計算・支払
　- 営業管理職からの電話問合せへの対応
- 新任管理職向けに報酬制度のプレゼンテーション
2. 営業社員の報酬制度に関わる企画立案・実行
- 本社が求める営業管理職への期待を議論し報酬制度に反映する企画立案・実行
- 営業社員がお客様に生涯にわたってサポートするための報酬制度の企画立案・実行
- 行政など社会情勢の変化に対応するための報酬制度の企画立案・実行

★生命保険の真のプロフェッショナルとしてのライフプランナーを報酬面で支える重要な仕事であり、かつ、会社の重要課題に取り組む機会も豊富な非常にやりがいのある仕事です。
ライフプランナーはフルコミッション制であり、報酬制度はライフプランナーの使命感・モチベーションに関わる重要な制度です。

インターネット・ショッピングモールをはじめ、旅行予約サイトなどのECサービス、金融サービス、プロスポーツなど、70以上の多様なサービスを提供しています。

人材・ビジネスが多様化・拡大する中で発生する人事オペレーション業務に関して安定稼動はもとより、業務改善や効率化も積極的に推進する部署でのお仕事です。
社員は約6000名、70を超える国籍の社員が在籍し、ダイバーシティ推進環境の中でご就業いただけます。ルーティン業務だけでなく、新規プロジェクトやイレギュラー対応等が多いスピード感のある環境です。変化を好み、チャレンジ精神がある方にとってはとてもやりがいと楽しさを感じていただける職場だと思います。
全社を統括管理する人事セクションで人事オペレーション課　給与・社会保険グループは、給与計算、社会保険手続き、人件費管理、VISA更新サポートなどを主に担当しています。

【ポジションの責任】
・給与計算（住民税、年末調整含む）
・各種社会保険手続き（顧問社労士との連携）
・人件費管理（経理や税務との連携）
・マイナンバー収集、管理
・VISA更新サポート（行政書士との連携）
・その他関連業務
上記業務におけるアウトソース先の管理、結果の確認、従業員からの問合せ対応など