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事業会社での社長の業務秘書(執行役員クラス)

2018/01/14
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職を考慮の上当社規定により優遇(イメージ〜1000万円〜1500万円)
ポジション 執行役員クラス
仕事内容

●大手BtoCビジネス企業の社長業務秘書として、代表者のサポートをしていただきます
●会社の状況を理解した上で、社長が取り組むべき業務の優先順位の策定、社内部署との調整、社長への助言等を行っていただきます

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大手会計事務所グループ内シェアードサービス企業におけるExecutive Assitant

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験能力を考慮のうえ決定致します(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

パートナー3名の秘書業務を中心に、パートナー所属グループのアシスタント業務を行っていただきます。
秘書のキャリアパスがあり、プロフェッショナルな秘書として個人の成長を促進することができます。

<秘書業務>
スケジュール調整/管理、電話対応、メール対応(英語含む)、出張手配、会食設定、データ管理(業務収益データ、稼働実施、請求データ等データをまとめる業務及び担当パートナー関与案件の契約管理)、コピー・製本、等

<グループアシスタント業務>
担当パートナーに帯同するスタッフの出張手配、同グループに所属する秘書のサポート業務、その他グループサポート業務

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大手ゲーム会社のディレクターアシスタント

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、年齢に関わりなく当社規定により優遇します。 入社後さらに、能力・実績に応じてその都度加味していきます。(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

【業務内容】
映像制作をメインに、技術開発などを積極的に行う部署の部門長兼クリエイティブ・ディレクターから依頼される各種庶務や事務のサポート、アシスタント業務等を実施していただきます。

・部門長の会議・出張・営業に同行
・部門長のスケジュール管理
・部門長等の庶務・事務、資料作成(慶弔対応、社内資料作成など)
・派遣アシスタントの管理
・社内外における調整サポート

ファイナルファンタジー、ドラゴンクエストシリーズをはじめ、人気スマホタイトル、
ゲームのカットシーン等の映像制作現場の第一線で活躍する
部門長兼クリエイティブ・ディレクターのサポート業務となります。

部門窓口としての対外的な対応、守秘性の高い情報の取り扱い等、
部門管理のサポートを担う一方で、クリエイティブの現場で日々発生する
様々なニーズに柔軟に対応・調整していただくポジションです。

技術と共に日々発展する業界の最前線で、マネジメントとクリエイティブの両側面においての
アシスタント経験を積むことが可能です。

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スポーツ関連事業会社での庶務・アシスタント

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ300万円〜)
ポジション 担当者
仕事内容

◆役員庶務業務
◆国内/海外出張における各種手配
◆取引先管理、請求書処理、電話応対、など
◆各種アシスタント業務

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大手会計事務所グループ内シェアードサービス企業の役員秘書

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験能力を考慮のうえ決定(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

<役員秘書業務>
●スケジュール調整
●国内・海外出張手配
●国内外のVisitor対応
●メール代理作成・配信(英文メールを含む)
●経費精算
●名刺管理・データ入力
●社内会議の議事録作成
●外部向けセミナー開催サポート
●外国人(expat)担当の場合、生活面のサポート

<コンサルティングユニット支援業務>
●ユニット所属コンサルタントのアサインおよび稼働状況の管理
●ユニット業績の管理
●ユニット所属コンサルタントと役員の面談(評価関連)設定
●ユニット会議アレンジ
●ユニット所属コンサルタントの出張手配・その他庶務業務
●プロジェクトの情報登録

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上場グローバルベンチャー企業のアシスタント (投資チームバックオフィス業務)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・スキルを考慮の上、決定(400万円〜600万円程度)
ポジション 担当者
仕事内容

業務の事務作業が増大しており、チームをバックアップいただける事務のスペシャリストを募集いたします


<具体的には>
・ファンド関連業務のサポート(口座開設、税務・金融庁へ届出、FATCA登録、レポート作成補助など)
・資産管理業務(預金口座管理、資金の支出入金管理など)
・会計処理業務(会計伝票起票、取引レコード管理、決算書のチェックなど)
・配属部門の会議調整、スケジュール調整、社内ワークフロー処理など

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上場グローバルベンチャー企業のプロモーション&マーケティングアシスタント ※契約社員または派遣社員

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・スキルを考慮の上、決定(300万円〜450万円程度)
ポジション アシスタント
仕事内容

当社が提供するネイティブアプリの認知拡大・収益最大化を目指し、
新規ユーザーの獲得と既存ユーザーの満足度向上を実現する為の各種プロモーション企画立案・遂行および業務補佐。

プランナー、マネージャーのサポートとご自身でもタスク単位での企画から遂行まで担当いただきます。

【業務内容】
・ネイティブアプリのプロモーション企画・運営および補佐
・SNSやWeb等を使ったユーザーコミュニケーション
・Webやモバイルをはじめとする、TVCM、雑誌等あらゆる媒体に伴う広告宣伝活動における業務
・プレスリリース制作〜配信、ウェブサイトのWordpressを用いた作成や外部ディレクション
・社内関係部門との折衝・調整
・広告代理店、制作会社との折衝・調整
・素材収集等他メンバーサポート業務

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上場グローバルベンチャー企業のエグゼクティブアシスタント

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・スキルを考慮の上、決定(400万円〜550万円程度)
ポジション アシスタント
仕事内容

スタジオ長と共に支えるメンバーとして、スタジオ長の右腕としてサポート業務を行っていただきます。

・スタジオ長のスケジュール管理、ToDo管理、アポイント管理
・部署内の稟議、支払処理、契約書等の起案、管理
・各種資料作成

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