セクレタリー・アシスタントの転職・求人情報一覧｜経営幹部・管理系ビジネス 業界の転職なら【コトラ】

【具体的な仕事内容】
役員の「ビジネスアシスタント」として、以下のような業務をご担当頂きます。

●担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応
●重要会議・プレゼンテーションの資料作成・管理
●担当役員の定例報告・業務指示の代行
●出張手配・経費精算他、総務関連
●危機管理、緊急対応

以下の業務を行っていただきます。

1.株主総会・取締役会等の運営（当社株主企業のトップの方々の対応もあります）
2.営業事務
3.庶務（購買発注・備品管理）
4.秘書的業務
5.その他

【所属部署とその役割】
企画開発部では、主に当グループの海外での店舗開発業務、国内での入札案件業務等に関わる各種不動産業務やその他付随する業務に取り組んでおります。
具体的には、新規での出店候補地を見つけ、役員へのプレゼン、契約、出店と幅広く業務に携わっています。

【具体的な業務内容】
（1）役員へのプレゼン資料作成業務
（2）お客様やパートナー企業様への電話対応や来客対応業務
（3）関連部署との連携業務
（4）その他、配属部署メンバーのサポート業務全般

【仕事のやりがい・面白さ】
1円でも安くいいモノをお客様に届けたいという、顧客最優先主義の企業理念の元、全従業員が日々業務に取り組んでおりますが、その理念を実行するお店を世界中から探して開店させる仕事をしているのが当部署です。
店舗が開店した時の達成感や喜びは携わった者にしか分かりませんが、決して1人では達成することはできません。
1人1人の努力に加え、部署内はもちろんのこと、時には部署外とも密な連携をし、会社全体で力を合わせることで1つの仕事が完成していると各メンバーが考えている部署です。

【求める人物像】
●コミュニーケション能力のある方
●語学力（主に英語）堪能な方
●チームで力を合わせて仕事を完遂できる方

【入社後のキャリアステップ】
まずは所属部署メンバーのサポート業務から始めていただきたいと思います。
具体的には簡易な資料作成の補助から、電話対応、来客対応、社内稟議書類の作成等のアシスタント的な業務をお願いいたします。
将来的には、後輩の育成や、事務スタッフのリーダーとしての仕事をお願いします。

【所属部署とその役割】
●2017年に立ち上がった新規事業として、当グループにおける「発注伝票のペーパーレス化」に取組んでおり、この事業は、既存コストの大幅な削減・発注〜納品〜支払に関わる諸業務の効率化など、非常に大きな意味を持ちます。
「営業企画・サービス企画」に関わる営業メンバーのサポートをお任せします。

【具体的な業務内容】
●クライアント対応、関係会社や部署との連携、請求関連業務、契約管理　などサポート業務全般

◎資料作成補助
◎会議準備・調整
◎電話・来客応対
◎慶弔関連
◎スケジュール管理
◎アポイント調整
◎出張手配
◎その他秘書業務
※事務業務と秘書業務の割合は約8：2くらいを想定しておりますが、
『秘書』業務にこだわりをお持ちの方も大歓迎です。

★さまざまなセクションとの関わりも多く・役員と各セクションの意思疎通をスムーズにし・
会社全体の連携を良くしていく責任重大な仕事です。

★仕事の醍醐味
当社役員の近くで経営を見ながら実務をこなせるため・
業務を通じて当グループという大きな会社を支えている重要なポジションを
担っているという実感があります。

★仕事の厳しさ
慣れるまでは・分からないことは都度調べ・理解するようにしないと業務が滞ってしまいます。
さまざまなセクションとの関わりも多く・スピードと正確さが常に要求されるポジションです。
自分から積極的に専門知識を習得し・成長していってください。

業務の事務作業が増大しており、チームをバックアップいただける事務のスペシャリストを募集いたします


＜具体的には＞
・ファンド関連業務のサポート（口座開設、税務・金融庁へ届出、FATCA登録、レポート作成補助など）
・資産管理業務（預金口座管理、資金の支出入金管理など）
・会計処理業務（会計伝票起票、取引レコード管理、決算書のチェックなど）
・配属部門の会議調整、スケジュール調整、社内ワークフロー処理など

当社が提供するネイティブアプリの認知拡大・収益最大化を目指し、
新規ユーザーの獲得と既存ユーザーの満足度向上を実現する為の各種プロモーション企画立案・遂行および業務補佐。

プランナー、マネージャーのサポートとご自身でもタスク単位での企画から遂行まで担当いただきます。

【業務内容】
・ネイティブアプリのプロモーション企画・運営および補佐
・SNSやWeb等を使ったユーザーコミュニケーション
・Webやモバイルをはじめとする、TVCM、雑誌等あらゆる媒体に伴う広告宣伝活動における業務
・プレスリリース制作〜配信、ウェブサイトのWordpressを用いた作成や外部ディレクション
・社内関係部門との折衝・調整
・広告代理店、制作会社との折衝・調整
・素材収集等他メンバーサポート業務

スタジオ長と共に支えるメンバーとして、スタジオ長の右腕としてサポート業務を行っていただきます。

・スタジオ長のスケジュール管理、ToDo管理、アポイント管理
・部署内の稟議、支払処理、契約書等の起案、管理
・各種資料作成

●大手BtoCビジネス企業の社長補佐官（社長業務秘書）として、代表者のサポートをしていただきます
●会社の状況を理解した上で、社長が取り組むべき業務の優先順位の策定、社内部署との調整、社長への助言等を行っていただきます

【業務内容】
映像制作をメインに、技術開発などを積極的に行う部署の部門長兼クリエイティブ・ディレクターから依頼される各種庶務や事務のサポート、アシスタント業務等を実施していただきます。

・部門長の会議・出張・営業に同行
・部門長のスケジュール管理
・部門長等の庶務・事務、資料作成（慶弔対応、社内資料作成など）
・派遣アシスタントの管理
・社内外における調整サポート

ファイナルファンタジー、ドラゴンクエストシリーズをはじめ、人気スマホタイトル、
ゲームのカットシーン等の映像制作現場の第一線で活躍する
部門長兼クリエイティブ・ディレクターのサポート業務となります。

部門窓口としての対外的な対応、守秘性の高い情報の取り扱い等、
部門管理のサポートを担う一方で、クリエイティブの現場で日々発生する
様々なニーズに柔軟に対応・調整していただくポジションです。

技術と共に日々発展する業界の最前線で、マネジメントとクリエイティブの両側面においての
アシスタント経験を積むことが可能です。