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グローバルアパレルカンパニーでの役員付秘書

2019/10/30
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 〜550万円前後 前職の年収・経験を踏まえ当社規定に基づき決定致します
ポジション 担当者
仕事内容

<主な業務・ミッション>
担当役員・部門の業務の概要やビジネスの概要を理解したうえで、状況を見ながら必要な調整を行うことにより、担当役員・取締役・監査役の生産性向上をサポートする

●国内役員の秘書業務(2名〜4名担当)
○ スケジュール管理(MS Outlook)
○ 出張手配: 国内・海外(交通・ホテルなど 経費精算など含む)
○ 来客対応: 連絡窓口、調整など
○ 他部門との調整業務: 会議設定など
○ コミュニケーションのサポート
○ 会議手配・会議システムの準備: テレビ会議・電話会議などの設定(トレーニングあり)
○ 経費精算・各種社内申請業務等

●海外役員の日本側窓口・来日時のサポート
○ 日本でのスケジュール管理
○ 来日予定管理・その他調整業務
○ コミュニケーションのサポート
○ その他、国内役員のサポート業務と類似したサポートを日本側で提供

●その他追記事項
○ 業務の中で資料作成などが占める割合は少ないですが、状況に応じて発生する場合があります
○ 出張同行などは基本的にはありません
○ その他の従業員と同様、繁忙期の店舗応援などをお願いする事があります。(入社時に研修などあります。)
○ 担当する役員の決定はご経験などから総合的に判断させて頂きますが、体制変更などにより、変わる場合が多々あり   
ます。同じ役員のサポートが短期になるか長期になるかは分かりませんので、柔軟にご対応いただくことになります。
○ 将来は秘書業務にとどまらず、スキルさえ合致すれば社内での(別業務への)異動、海外への異動なども可能です。
○ 当社での業務に関しては、チームより必要なトレーニングを提供いたします。
○ お人柄、当社へのフィット感などを踏まえ、ご経験やポテンシャルも重要視させて頂きます。

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大手小売業での営業企画アシスタント

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 312万円〜450万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション 担当者
仕事内容

・クライアント窓口(電話/メール対応)
・企画提案資料の作成サポート
・予算/進行/スケジュール管理
・新規企画案件の整理   など

サポート職となりますが、ご自身もアイデアを出し一緒に事業を拡大させていくという意欲がある方が活躍できる環境です。
※事務職をずっと続けていきたいという方には向きません。

【仕事のやりがい・面白さ】
・能力と意欲次第で様々な案件に携わる事ができ、サポート職から企画営業担当者までのキャリアステップが描きやすい環境です。
・大手メーカーの新商品プロモーションなど、企画規模、受注額も大きな企画に携われます。
・大手広告代理店は、店舗をコントロールできておらず、逆に弊社はそこができる強みがあります。

【他社との違い(差別化ポイント)】
・一般的な広告メディアではなく、当社店舗を主軸とした流通小売媒体を形成し、企画し、販売できることが他社との大きな違いです。
・人物の評価(仕事に対する姿勢や遂行した業務の質など)も評価対象の大きな割合を占めているので、仕事の結果がそのまま評価へつながります。
・当社グループの特長的な文化の「権限委譲」にのっとり、どんどん新しいプロジェクトや業務も任せ、成長や評価につながる機会を与えます。

【入社後のキャリアステップ】
●入社〜半年後:既存メンバーのOJTの元で業務/事業の理解を深めて頂きます。
●2年目〜   :チームリーダーのバックアップの元でメーカー各社への企画提案を行って頂きます。
●3年目〜   :是非チームリーダーにもチャレンジ頂き、企画立案から営業戦略など多岐に渡ってご活躍ください!
※希望に応じたキャリアプランチェンジも可能です。

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【勤務地 大阪】グローバルメーカーでの社長室長

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 600万円〜1,000万円)
ポジション 社長室長
仕事内容

●職務概要:ホールディングスにて社長室のトップとしてCEOのアシスタント等をしていただきます。
●詳細:
グループCEOの側近として、社長室業務全般のマネジメントおよび統括、またトップマネジメントのインテリジェンスをサポートし、スピード感ある経営意思決定に導く支援をしていただきます。単なるエグゼクティブアシスタント業務ではなく、グループの経営戦略、中期経営計画を十分理解した上で、プロアクティブに経営陣の活動サポートや助言を行い、円滑な経営活動に資することが主な業務となります。なお、グループCEOは、ニューヨーク常駐であるため、日頃のコミュニケーション頻度は意識して高めていただく必要があります。
<具体的には>
・経営陣のスケジュール管理
・経営陣のパフォーマンス向上支援
・経営陣と執行現場とのブリッジ
・経営意思決定のための情報収集
・人材採用活動(マネジメント層のみ)
・カノマックスコーポレーションの人事管理
・法務判断、総務統括
・トップマネジメント特命業務

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外資系放送事業者でのエグゼクティブアシスタント

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

QVCのビジネスを支える、番組製作部門ヘッドのアシスタント職(個人付き)です。
フレキシブルに様々な業務に対応いただける方を求めます。
【部門】 Commerce Platform / コマースプラットフォーム(テレビ制作部門)
【ポジション名】 Senior Administrative Assistant/エグゼクティブアシスタント

【職務内容】
・ミーティングの日程調整とスケジュール管理
・出張の手配 ・請求書処理
・海外からのビジターの受入のための手配等
・部門費用の記録および管理
・ドキュメントの翻訳および管理
・ミーティングの議事録作成

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持株会社での役員秘書

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力および前職給与を考慮して決定します。(イメージ年収420万円〜558万円)
ポジション 担当者
仕事内容

2名体制で社長秘書業務をご担当頂きます。

●具体的には…
・社長スケジュール管理、接客対応、出張手配、会議調整、名刺管理等、一般的な秘書業務全般。
・他の取締役、監査役のサポート業務
*現任秘書と2名体制でご担当頂きます。
*各省庁、民間企業、海外政府、海外企業等、幅広いクライアントとの調整を行います。

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ホテル&リゾート事業会社での秘書兼総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 〜400万円)
ポジション 担当
仕事内容

●社長及び役員の秘書業務
●総務業務

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大手事業会社での秘書(リーダー)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職を考慮の上、決定(年収イメージ700万円〜800万円)
ポジション リーダー
仕事内容

大手フード、ホスピタリティ企業の社長秘書、役員秘書のリーダーとして、複数の秘書の育成をご担当いただきます。
社長業務秘書と連携し、業務秘書のサポート役も務めていただきます。

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有名人材系企業における保育事業所で事務アシスタント

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 300万円〜400万円 ※経験・能力考慮の上、規定により優遇
ポジション アシスタント
仕事内容

・事業所運営に関する実績管理
 園児数、年齢、保育時間、保有保育士人数等の数値の集計や報告資料の作成
・行政や運営保育事業所への手続きのための訪問
・新規保育園の申請手続きのサポート
 新規開設園の募集開始連絡等のチェック、行政の事前相談期間の確認や本申請までの書類作成・申請のサポート。
・書類作成、印刷、ファイリング業務
 過去に作成した資料のとりまとめ、必要書類のスケジューリングやアラート出しなど。
・その他アシスタント業務

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再生可能エネルギー事業会社でのプラントマネージャー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション プラントマネージャー
仕事内容

再生可能エネルギー発電所の運用・保守業務を行い、発電パフォーマンス向上のために様々な施策を提案・実行します。
自発的に問題を発見・解決することにより、地域に根差した再生可能エネルギー事業の普及と定着、産業の創造に貢献頂くポジションです。

・稼働中の太陽光/風力発電所の運用・保守業務のマネジメント(顧客対応、現場管理、契約・収支管理等)
・太陽光/風力発電所の運用・保守ビジネスに関わる営業活動(新規案件・顧客発掘、契約締結等)
・運用・保守ビジネスの経営企画業務(経営基盤強化、シェア拡大戦略立案、産業創造等)

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大手クラウドソーシング上場企業での秘書担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

役員陣の意思決定を支援するため、滞りなく業務を行えるよう支援し、また秘書としての業務フローを既存スタッフと協力しながら、構築して頂きたいと考えております。

【具体的な業務内容】
・日程等の各種調整業務
・電話や来客等の受付対応
・郵便物や契約書類の作成および管理
・行事関連サポート(健康診断/社内イベント/慶弔手配など)
・各種渉外業務サポート
・株主総会準備および運営サポート
・経理事務業務サポート(現金出納官吏、仕分/伝票管理、支払管理)
・その他IPO関連業務の一部サポート

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有名人材系企業での社長秘書兼広報【英語実務経験】

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 400万円〜600万円※経験・能力考慮の上、規定により優遇
ポジション 担当者
仕事内容

【具体的な業務内容】
・秘書業務
・外国人VIP対応
・海外出張あり
・政府対応(経済産業省・厚生労働省・総務省等)
・行政対応
・広報関連業務
・資料作成(Word、Excel、Power Point)

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保育園運営会社での事務アシスタント

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 300万円〜400万円 ※経験・能力考慮の上、規定により優遇いたします。
ポジション アシスタント
仕事内容

●募集背景
同社では新規事業として保育事業所の運営を開始いたしました。
現在すでに2園を運営しており、今後も直近で5〜10カ所の保育事事業所を増やし、事業拡大を予定しております。
拡大に伴い、事業所開設運営に伴う申請業務や事務作業が増えることが予想されるため、この度事務アシスタントを専任で採用することとなりました。

●仕事内容
・事業所運営に関する実績管理
 ?園児数、年齢、保育時間、保有保育士人数等の数値の集計や報告資料の作成
・行政や運営保育事業所への手続きのための訪問
・新規保育園の申請手続きのサポート
 ?新規開設園の募集開始連絡等のチェック、行政の事前相談期間の確認や本申請までの書類作成・申請のサポート。
・書類作成、印刷、ファイリング業務
 ?過去に作成した資料のとりまとめ、必要書類のスケジューリングやアラート出しなど。
・その他アシスタント業務

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クリエイターサポート企業での社長秘書【契約社員】

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 300万円〜500万円)
ポジション 担当者
仕事内容

【職務概要】
社長秘書業務全般をお任せいたします。
契約社員として2年間東証一部上場企業の社長秘書を務めた後は、当社の営業部門で総合職として活躍していただけるキャリアステップを想定しております。
上場企業の経営者の近くで秘書職として様々な経験を積み、知見を広げていただいた後、総合職にキャリアチェンジできることが本ポジションの最大の魅力です。

【業務詳細】
・代表のスケジュール管理
・出張手配(国内・国外出張あり)
・来客及び電話対応
・名刺管理
・各種社内外調整業務
・経費処理
・営業先同行
・資料作成
・ミーティングアレンジ
・必要書類の補完、管理
・郵便物手配
・会食・食事手配
・その他特命業務

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急成長アプリ企業の金融サービス会社での法務アシスタント(契約社員)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 300万円〜400万円(45H分の見込み残業代込) ※固定残業代(45時間相当分)含む。
ポジション 担当者
仕事内容

【業務内容】
日本のFinTechを代表するようなサービスを創り上げるための法務アシスタントを募集します。
チームメンバーの前職のバックグラウンドは金融機関、大手法律事務所、大手IT金融サービス企業、省庁出身者など様々ですが、
極めて専門性の高いメンバーが集結し、一体感のあるチームを組成しています。
サービス立ち上げに向けて、書類準備や整理、アポイントメント調整などを迅速・正確に行い、チームをサポートしてくれるメンバーを募集します。
社外の研修への自由な参加や、プロダクトチームの勉強会など、知識面の向上を図る施策も積極的に行っています。

▼業務内容
・各種契約書類(業務委託基本契約、秘密保持契約等)の準備
・契約、クライアント情報管理
・アポイントメント調整
・各種書類作成、郵送業務
・その他付随するサポート業務

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