セクレタリー・アシスタント、事業会社の求人一覧

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外資系大手試験・認証機関での営業アシスタント

2020/01/15
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション アシスタント
仕事内容

●ISO9001/14001/45001/27001/22000/FSSC22000のいずれかの規格を担当し、営業プロセ スに基づいた業務の遂行
●審査工数の計算、見積書および契約書の作成、その他GOP101に基づく社内用の書類作成、 iEnable入力、記録の保管
●電話や受付対応、庶務業務

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業界トップTierのプラントエンジニアリング企業での風力部門アドミクラーク

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

ウィンドパワープロジェクト事業部 部門アドミ&クラーク業務

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業界トップTierのプラントエンジニアリング企業での配管プラント設計事務スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション スタッフ
仕事内容

プラント3D CAD(AVEVA PDMS)のアドミニストレーション業務

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大手通信サービス会社の画像認識ソリューション子会社での秘書

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ400万円〜550万円)
ポジション 秘書
仕事内容

COO及び営業本部長2名の秘書(どちらも日本人)
※事業拡大やメンバー増加に伴い多忙を極めるCOOと営業本部長のサポートの為新規ポジションでの募集になります。

【主な業務】
・スケジュール調整/管理、社内外との日程調整
・国内/海外出張手配、会食手配、経費申請、各種社内手続、来客対応
・営業活動に伴うサポート業務:CRM(セールスフォース)入力およびCRMのデータに基づいたデータ作成
・COO諸業務のサポート
・その他庶務(名刺登録、契約書製本、発送、見積もり作成、請求書作成、稟議作成代行、備品管理/備品購入代行など)

【業務概要】
複数名の幹部を担当いただくことにより、プロとして柔軟な対応、スピード感、マルチタスク等のスキルや経験を積むことができます。また、創業期に参加いただくので会社の成長に貢献することができ、個人の可能性や業務の幅を広げられるチャンスもあります。
多国籍な社内環境と、香港企業との日常的な連携により、英語や中国語が得意な方は能力を活かしていただける他、仕事を通じてスキルアップしていただける機会が多くあります。

新しい組織の為、決まった業務に留まらず柔軟にご対応いただきたいと考えています。
一緒に会社の成長や変化を楽しみ、事業の成功に貢献して頂ける方を募集いたします。

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有名人材系企業での広報室付き秘書

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 400万円〜600万円 ※経験・能力を考慮のうえ決定致します
ポジション 担当者
仕事内容

広報室に配属となり広報業務と事業部付秘書のお仕事になります。

英語実務経験と広報経験or広告代理店経験は必須となります。
秘書経験は、未経験でも可能です。



【具体的な業務内容】
※広報業務と秘書業務の割合(5:5)
・秘書業務
・外国人VIP対応
・海外出張あり
・政府対応(経済産業省・厚生労働省・総務省等)
・行政対応
・広報関連業務
・資料作成(Word、Excel、Power Point)

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有名人材系企業での代理店向けセールスの営業サポート

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 〜500万円(経験や前職給与を考慮いたします)
ポジション 担当者
仕事内容

●各代理店毎の契約内容管理
●請求や売上等の数値管理
●管理体制のブラッシュアップ
●請求書が来ていない場合等の代理店連絡  等

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大手小売業での財務戦略部アシスタント

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 想定年収 350万円〜500万円
ポジション 担当者
仕事内容

役割:M&A(買収・売却・合併、合弁、戦略的資本・業務提携等)業務
    組織再編など、会社の資本整理および資本政策業務
    その他プロジェクトアシスタント業務

【具体的な業務内容】
 ●M&A業務:
  買収時 1.案件初期分析 2.Valuation 3.LOI提出 4.DD 5.最終意向表明書提出 6.契約 7.クロージング手続き
  売却時 1.Valuation 2.セルサイドDD 3.タッピング 4.候補先絞り込み 5.DD 6.最終候補先選定 6.契約 7.クロージング手続き
  3件 4件/年の頻度でM&Aを行っています。買収案件、売却案件ともに、社内外のメンバーでプロジェクトチームを作り対応いたしますので、
  アシスタント業  務を行いながらM&A業務を覚えて頂き、将来的にはプロジェクトチームの舵取りをお願いしたいと考えています。
 ●組織再編業務:アジア各国への進出に伴い、法人数が増加しており、必要に応じて、会社設立、合併、資本関係の整理をしています。
  外部専門家に相談しながら、手続きを進めてもらいます。
 ●その他プロジェクトアシスタント業務:資料作成、MTG日程調整等

【仕事のやりがい・面白さ】
 ●M&A業務を一から全て担当することができるため、ビジネスの知識・経験を総合的に身につけられます。
 ●会社の意思決定のため、様々な角度・視点から資料を作成して、役員に報告します。資料作成には責任も伴いますが、
  話題性の高い案件については新聞記事になるなど、通常業務では味わえない面白さがあります。
 ●専門性の高いメンバーと高度な議論が行えます。アシスタント業務を行っている時は、議論についていくのも大変だと思いますが問題ありません。
  いくつかの案件に携わるうちに議論についていけるようになり、数年経つ頃には成長を実感できると思います。

【他社との違い(差別化ポイント)】
 ●学歴や性別、社歴問わずキャリアアップを目指せます。
  東証一部上場企業ではあるものの、安定を嫌い、さらに成長することを考えるチャレンジ精神で満ち溢れた企業です。
  「権限委譲・実力主義」という企業風土のもと、幅広く様々な業務に挑戦することができ、その成功が自身の評価に直結します。
  国内に留まらず、米国カリフォルニア州、ハワイ州、ASEAN等 海外にも多く出店している今注目の企業です

【入社後のキャリアステップ】
 1年目:M&A案件アシスタント業務を行う中で、M&A業務の一連の流れを覚えてもらいます。
  具体的内容:役員報告資料作成の補助、MTG議事録作成、MTG日程調整、資料の管理等
 2年目:M&A案件担当者補佐として、実際に業務に携わって頂きます。
     具体的内容:役員報告同席、案件MTG同席、契約書の添削、Valuation資料の精査、DD資料作成
 3年目:M&A案件主担当として案件を進めて頂きます。
     具体的内容:役員報告主担当、案件MTGの司会進行、契約内容の精査、全体スケジュールの管理

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グローバルアパレルカンパニーでの役員付秘書

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 〜550万円前後 前職の年収・経験を踏まえ当社規定に基づき決定致します
ポジション 担当者
仕事内容

<主な業務・ミッション>
担当役員・部門の業務の概要やビジネスの概要を理解したうえで、状況を見ながら必要な調整を行うことにより、担当役員・取締役・監査役の生産性向上をサポートする

●国内役員の秘書業務(2名〜4名担当)
○ スケジュール管理(MS Outlook)
○ 出張手配: 国内・海外(交通・ホテルなど 経費精算など含む)
○ 来客対応: 連絡窓口、調整など
○ 他部門との調整業務: 会議設定など
○ コミュニケーションのサポート
○ 会議手配・会議システムの準備: テレビ会議・電話会議などの設定(トレーニングあり)
○ 経費精算・各種社内申請業務等

●海外役員の日本側窓口・来日時のサポート
○ 日本でのスケジュール管理
○ 来日予定管理・その他調整業務
○ コミュニケーションのサポート
○ その他、国内役員のサポート業務と類似したサポートを日本側で提供

●その他追記事項
○ 業務の中で資料作成などが占める割合は少ないですが、状況に応じて発生する場合があります
○ 出張同行などは基本的にはありません
○ その他の従業員と同様、繁忙期の店舗応援などをお願いする事があります。(入社時に研修などあります。)
○ 担当する役員の決定はご経験などから総合的に判断させて頂きますが、体制変更などにより、変わる場合が多々あり   
ます。同じ役員のサポートが短期になるか長期になるかは分かりませんので、柔軟にご対応いただくことになります。
○ 将来は秘書業務にとどまらず、スキルさえ合致すれば社内での(別業務への)異動、海外への異動なども可能です。
○ 当社での業務に関しては、チームより必要なトレーニングを提供いたします。
○ お人柄、当社へのフィット感などを踏まえ、ご経験やポテンシャルも重要視させて頂きます。

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大手小売業での営業企画アシスタント

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 312万円〜450万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション 担当者
仕事内容

・クライアント窓口(電話/メール対応)
・企画提案資料の作成サポート
・予算/進行/スケジュール管理
・新規企画案件の整理   など

サポート職となりますが、ご自身もアイデアを出し一緒に事業を拡大させていくという意欲がある方が活躍できる環境です。
※事務職をずっと続けていきたいという方には向きません。

【仕事のやりがい・面白さ】
・能力と意欲次第で様々な案件に携わる事ができ、サポート職から企画営業担当者までのキャリアステップが描きやすい環境です。
・大手メーカーの新商品プロモーションなど、企画規模、受注額も大きな企画に携われます。
・大手広告代理店は、店舗をコントロールできておらず、逆に弊社はそこができる強みがあります。

【他社との違い(差別化ポイント)】
・一般的な広告メディアではなく、当社店舗を主軸とした流通小売媒体を形成し、企画し、販売できることが他社との大きな違いです。
・人物の評価(仕事に対する姿勢や遂行した業務の質など)も評価対象の大きな割合を占めているので、仕事の結果がそのまま評価へつながります。
・当社グループの特長的な文化の「権限委譲」にのっとり、どんどん新しいプロジェクトや業務も任せ、成長や評価につながる機会を与えます。

【入社後のキャリアステップ】
●入社〜半年後:既存メンバーのOJTの元で業務/事業の理解を深めて頂きます。
●2年目〜   :チームリーダーのバックアップの元でメーカー各社への企画提案を行って頂きます。
●3年目〜   :是非チームリーダーにもチャレンジ頂き、企画立案から営業戦略など多岐に渡ってご活躍ください!
※希望に応じたキャリアプランチェンジも可能です。

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【勤務地 大阪】グローバルメーカーでの社長室長

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 600万円〜1,000万円)
ポジション 社長室長
仕事内容

●職務概要:ホールディングスにて社長室のトップとしてCEOのアシスタント等をしていただきます。
●詳細:
グループCEOの側近として、社長室業務全般のマネジメントおよび統括、またトップマネジメントのインテリジェンスをサポートし、スピード感ある経営意思決定に導く支援をしていただきます。単なるエグゼクティブアシスタント業務ではなく、グループの経営戦略、中期経営計画を十分理解した上で、プロアクティブに経営陣の活動サポートや助言を行い、円滑な経営活動に資することが主な業務となります。なお、グループCEOは、ニューヨーク常駐であるため、日頃のコミュニケーション頻度は意識して高めていただく必要があります。
<具体的には>
・経営陣のスケジュール管理
・経営陣のパフォーマンス向上支援
・経営陣と執行現場とのブリッジ
・経営意思決定のための情報収集
・人材採用活動(マネジメント層のみ)
・カノマックスコーポレーションの人事管理
・法務判断、総務統括
・トップマネジメント特命業務

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外資系放送事業者でのエグゼクティブアシスタント

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

QVCのビジネスを支える、番組製作部門ヘッドのアシスタント職(個人付き)です。
フレキシブルに様々な業務に対応いただける方を求めます。
【部門】 Commerce Platform / コマースプラットフォーム(テレビ制作部門)
【ポジション名】 Senior Administrative Assistant/エグゼクティブアシスタント

【職務内容】
・ミーティングの日程調整とスケジュール管理
・出張の手配 ・請求書処理
・海外からのビジターの受入のための手配等
・部門費用の記録および管理
・ドキュメントの翻訳および管理
・ミーティングの議事録作成

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持株会社での役員秘書

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力および前職給与を考慮して決定します。(イメージ年収420万円〜558万円)
ポジション 担当者
仕事内容

2名体制で社長秘書業務をご担当頂きます。

●具体的には…
・社長スケジュール管理、接客対応、出張手配、会議調整、名刺管理等、一般的な秘書業務全般。
・他の取締役、監査役のサポート業務
*現任秘書と2名体制でご担当頂きます。
*各省庁、民間企業、海外政府、海外企業等、幅広いクライアントとの調整を行います。

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ホテル&リゾート事業会社での秘書兼総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 〜400万円)
ポジション 担当
仕事内容

●社長及び役員の秘書業務
●総務業務

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再生可能エネルギー事業会社でのプラントマネージャー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション プラントマネージャー
仕事内容

再生可能エネルギー発電所の運用・保守業務を行い、発電パフォーマンス向上のために様々な施策を提案・実行します。
自発的に問題を発見・解決することにより、地域に根差した再生可能エネルギー事業の普及と定着、産業の創造に貢献頂くポジションです。

・稼働中の太陽光/風力発電所の運用・保守業務のマネジメント(顧客対応、現場管理、契約・収支管理等)
・太陽光/風力発電所の運用・保守ビジネスに関わる営業活動(新規案件・顧客発掘、契約締結等)
・運用・保守ビジネスの経営企画業務(経営基盤強化、シェア拡大戦略立案、産業創造等)

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クリエイターサポート企業での社長秘書【契約社員】

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 300万円〜500万円)
ポジション 担当者
仕事内容

【職務概要】
社長秘書業務全般をお任せいたします。
契約社員として2年間東証一部上場企業の社長秘書を務めた後は、当社の営業部門で総合職として活躍していただけるキャリアステップを想定しております。
上場企業の経営者の近くで秘書職として様々な経験を積み、知見を広げていただいた後、総合職にキャリアチェンジできることが本ポジションの最大の魅力です。

【業務詳細】
・代表のスケジュール管理
・出張手配(国内・国外出張あり)
・来客及び電話対応
・名刺管理
・各種社内外調整業務
・経費処理
・営業先同行
・資料作成
・ミーティングアレンジ
・必要書類の補完、管理
・郵便物手配
・会食・食事手配
・その他特命業務

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