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人工知能エンジンのビジネス活用のリーディングカンパニーでの役員秘書

2020/05/20
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 400万円〜550万円 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション 担当者
仕事内容

役員秘書の役割と所属の社長室の部門アドミ職をご担当いただきます。
会社の重要な業務を支援するポジションとなりますので、大変やりがいのある業務です。

<具体的な仕事内容>
●役員秘書業務
・スケジュール管理、出張手配
・名簿管理、慶弔関連管理
・資料作成、会議のタスク管理
・来客応対
・経費精算、支払い処理等
※メールの返信や買い物などの依頼もあります。
 出張や外出は、ほぼありません。

●部門アドミ業務
・経費精算、部門の支払い処理
・会議体の運営、サポート(会議の事務局、議事録担当)
・部門配属の入社者受け入れ準備(名刺絵遅配、ID登録、PC資材の手配等)
・部門で発生する事務的業務
・電話対応、受付対応

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【勤務地 宮崎】急成長インターネット広告企業での営業アシスタント

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 228万円〜  応相談
ポジション 担当者
仕事内容

【職務概要】
弊社ワンタグサービスの運用業務

【職務詳細】
・ExcelやPowerPointを利用した各種レポート作成
・社外とのメール、電話、などを使用したコミュニケーション
・社外との打ち合わせ

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公開求人

株式会社コトラ(kotora)
人材紹介会社経験者募集/【サポートスタッフ】〜ハイクラス層最大手の人材エージェント〜

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定
ポジション サポートスタッフ
仕事内容

サポートスタッフとして以下のような業務を担当して頂きます

<具体的な業務内容>
【メイン業務】
●転職コンサルタントのサポート業務
・企業への応募手続き代行
 −転職コンサルタントの指示のもと、求人企業に対して転職希望者の応募手続き実施
 −面接日程調整など、企業と転職希望者の間に入った調整

【サブ業務】
●アシスタント業務
・契約手続き業務など
 −企業との契約における内容確認、契約書作成、送付など
・PCを使った入力作業、文書作成、Wordなどを使ったファイル操作、データベース入力
・お客様(クライアントやキャンディデートなど)との簡単なメール送受信
・お客様との日程調整など

●社内各所から依頼される入力・データ保存などOA操作
●電話対応や資料発送、消耗品の発注など、細かいオフィス内の庶務的業務
データ入力・ファイル操作・メールでのやりとりが業務の中で大きなウェイトを占めるので、PC操作の速さや正確さが重要です。
●メールマガジン作成等
●外部媒体の管理作業

フットワーク軽く、いろいろなお仕事を気持ちよくお引き受けくださるような方を歓迎します。

※30代、40代のスタッフが多い落ち着いた雰囲気のオフィス

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医療法人(眼科)での秘書業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 秘書
仕事内容

診察介助・名簿管理・予約表整理・診察準備 等

●業務のやりがい
診察が滞りなく進み、患者様の満足度向上に貢献できた時にやりがいを感じる

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クリエイターサポート企業での社長秘書【契約社員】

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 300万円〜500万円)
ポジション 担当者
仕事内容

【職務概要】
社長秘書業務全般をお任せいたします。
契約社員として2年間東証一部上場企業の社長秘書を務めた後は、当社の営業部門で総合職として活躍していただけるキャリアステップを想定しております。
上場企業の経営者の近くで秘書職として様々な経験を積み、知見を広げていただいた後、総合職にキャリアチェンジできることが本ポジションの最大の魅力です。

【業務詳細】
・代表のスケジュール管理
・出張手配(国内・国外出張あり)
・来客及び電話対応
・名刺管理
・各種社内外調整業務
・経費処理
・営業先同行
・資料作成
・ミーティングアレンジ
・必要書類の補完、管理
・郵便物手配
・会食・食事手配
・その他特命業務

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大手小売業での財務戦略部アシスタント

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 想定年収 350万円〜500万円
ポジション 担当者
仕事内容

役割:M&A(買収・売却・合併、合弁、戦略的資本・業務提携等)業務
    組織再編など、会社の資本整理および資本政策業務
    その他プロジェクトアシスタント業務

【具体的な業務内容】
 ●M&A業務:
  買収時 1.案件初期分析 2.Valuation 3.LOI提出 4.DD 5.最終意向表明書提出 6.契約 7.クロージング手続き
  売却時 1.Valuation 2.セルサイドDD 3.タッピング 4.候補先絞り込み 5.DD 6.最終候補先選定 6.契約 7.クロージング手続き
  3件 4件/年の頻度でM&Aを行っています。買収案件、売却案件ともに、社内外のメンバーでプロジェクトチームを作り対応いたしますので、
  アシスタント業  務を行いながらM&A業務を覚えて頂き、将来的にはプロジェクトチームの舵取りをお願いしたいと考えています。
 ●組織再編業務:アジア各国への進出に伴い、法人数が増加しており、必要に応じて、会社設立、合併、資本関係の整理をしています。
  外部専門家に相談しながら、手続きを進めてもらいます。
 ●その他プロジェクトアシスタント業務:資料作成、MTG日程調整等

【仕事のやりがい・面白さ】
 ●M&A業務を一から全て担当することができるため、ビジネスの知識・経験を総合的に身につけられます。
 ●会社の意思決定のため、様々な角度・視点から資料を作成して、役員に報告します。資料作成には責任も伴いますが、
  話題性の高い案件については新聞記事になるなど、通常業務では味わえない面白さがあります。
 ●専門性の高いメンバーと高度な議論が行えます。アシスタント業務を行っている時は、議論についていくのも大変だと思いますが問題ありません。
  いくつかの案件に携わるうちに議論についていけるようになり、数年経つ頃には成長を実感できると思います。

【他社との違い(差別化ポイント)】
 ●学歴や性別、社歴問わずキャリアアップを目指せます。
  東証一部上場企業ではあるものの、安定を嫌い、さらに成長することを考えるチャレンジ精神で満ち溢れた企業です。
  「権限委譲・実力主義」という企業風土のもと、幅広く様々な業務に挑戦することができ、その成功が自身の評価に直結します。
  国内に留まらず、米国カリフォルニア州、ハワイ州、ASEAN等 海外にも多く出店している今注目の企業です

【入社後のキャリアステップ】
 1年目:M&A案件アシスタント業務を行う中で、M&A業務の一連の流れを覚えてもらいます。
  具体的内容:役員報告資料作成の補助、MTG議事録作成、MTG日程調整、資料の管理等
 2年目:M&A案件担当者補佐として、実際に業務に携わって頂きます。
     具体的内容:役員報告同席、案件MTG同席、契約書の添削、Valuation資料の精査、DD資料作成
 3年目:M&A案件主担当として案件を進めて頂きます。
     具体的内容:役員報告主担当、案件MTGの司会進行、契約内容の精査、全体スケジュールの管理

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【勤務地 大阪】グローバルメーカーでの社長室長

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 600万円〜1,000万円)
ポジション 社長室長
仕事内容

●職務概要:ホールディングスにて社長室のトップとしてCEOのアシスタント等をしていただきます。
●詳細:
グループCEOの側近として、社長室業務全般のマネジメントおよび統括、またトップマネジメントのインテリジェンスをサポートし、スピード感ある経営意思決定に導く支援をしていただきます。単なるエグゼクティブアシスタント業務ではなく、グループの経営戦略、中期経営計画を十分理解した上で、プロアクティブに経営陣の活動サポートや助言を行い、円滑な経営活動に資することが主な業務となります。なお、グループCEOは、ニューヨーク常駐であるため、日頃のコミュニケーション頻度は意識して高めていただく必要があります。
<具体的には>
・経営陣のスケジュール管理
・経営陣のパフォーマンス向上支援
・経営陣と執行現場とのブリッジ
・経営意思決定のための情報収集
・人材採用活動(マネジメント層のみ)
・カノマックスコーポレーションの人事管理
・法務判断、総務統括
・トップマネジメント特命業務

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