セクレタリー・アシスタントの転職・求人情報一覧｜経営幹部・管理系ビジネス 業界の転職なら【コトラ】

【業務内容】
日本のFinTechを代表するようなサービスを創り上げるための法務アシスタントを募集します。
チームメンバーの前職のバックグラウンドは金融機関、大手法律事務所、大手IT金融サービス企業、省庁出身者など様々ですが、
極めて専門性の高いメンバーが集結し、一体感のあるチームを組成しています。
サービス立ち上げに向けて、書類準備や整理、アポイントメント調整などを迅速・正確に行い、チームをサポートしてくれるメンバーを募集します。
社外の研修への自由な参加や、プロダクトチームの勉強会など、知識面の向上を図る施策も積極的に行っています。

▼業務内容
・各種契約書類（業務委託基本契約、秘密保持契約等）の準備
・契約、クライアント情報管理
・アポイントメント調整
・各種書類作成、郵送業務
・その他付随するサポート業務

【職務概要】
社長秘書業務全般をお任せいたします。
契約社員として2年間東証一部上場企業の社長秘書を務めた後は、当社の営業部門で総合職として活躍していただけるキャリアステップを想定しております。
上場企業の経営者の近くで秘書職として様々な経験を積み、知見を広げていただいた後、総合職にキャリアチェンジできることが本ポジションの最大の魅力です。

【業務詳細】
・代表のスケジュール管理
・出張手配(国内・国外出張あり)
・来客及び電話対応
・名刺管理
・各種社内外調整業務
・経費処理
・営業先同行
・資料作成
・ミーティングアレンジ
・必要書類の補完、管理
・郵便物手配
・会食・食事手配
・その他特命業務

【所属部署とその役割】
所属部署：システム開発部
部署役割：業界でも独自性の高い販促サービスを開発している部署です。
システム開発部にて、サポート業務全般をお任せいたします。

【具体的な業務内容】
・ 払／請求書の処理および管理
・契約締結業務
・郵便物／備品の管理・購入
・応募者管理／ 接スケジュールの調整
・電話／来客時の対応 等
・部内の制度やルールづくり
・各種資料作成
・その他／各事務業務

【所属部署の役割】
什器や備品の購買・調達部門として、グループ店舗や間接部門のサポートを行いつつ、近年では、海外の商流にも携わっており、グループ全体（国内外）のサポートも行っております。

【具体的な業務内容】
(1) 受注管理・・・グループ会社及び関連会社からの発注依頼内容を確認
(2) 発注管理・・・委託先倉庫及び仕入先企業への発注業務
(3) 在庫管理・・・委託先倉庫と連携し、在庫の管理業務
(4) その他・・・問い合わせに対しての対応、連携先（グループ間接部門）との簡単な折衝

【仕事のやりがい・面白さ】
(1) 月間売上高数億円・年間売上高数十億を管理していただきます。
(2) 業務を円滑に回すだけではなく、貴方が立案した新たな企画で事業部を更に大きくする事も可能です。

【他社との違い(差別化ポイント)】
・失敗を恐れずチャレンジできる環境が備わっています。

【入社後のキャリアステップ】
・入社後、まずは事業部の業務を把握していただきます。
・2ヶ月〜3ヶ月は、チームリーダーのアシスタントとして業務に携わっていただきます。
・3ヶ月〜6ヶ月後、会社の窓口（実務担当者）としてデビューしていただきます。

【業務内容】
組織拡大に伴う業務増加のため、リスク・監査関連部門の事務を担当いただける方を募集いたします。
リスク・監査関連部門のアシスタントとして、ご経験に応じ、内部管理業務の事務サポートを中心とした業務となります。

・管理事務関連書類の作成補助
・議事録等作成補助
・スケジュール調整
・内部管理業務の事務サポート
など

【業務内容】
組織拡大に伴う採用業務増加のため、採用アシスタントを募集いたします。
採用業務のアシスタントとして、人事チームのサポートをしていただきます。

・応募者のデータベース登録（採用システムがあります）
・選考結果連絡、面接日程調整
・会議室の手配、社内外への各種連絡業務
・選考関連の書類整理、ファイリング
・その他、英語のできる方には簡単な翻訳・通訳業務

【やりがい】
・最先端のテクノロジーを扱い、外国籍の社員も多いグローバルな環境で働く経験を積むことができます。

▼業務内容

●配送物対応

●会議体運営準備

●オフィス環境の整備（備品発注等）

●請求書処理

●その他事務対応

●大手BtoCビジネス企業の社長補佐官（社長業務秘書）として、代表者のサポートをしていただきます
●会社の状況を理解した上で、社長が取り組むべき業務の優先順位の策定、社内部署との調整、社長への助言等を行っていただきます

◎資料作成補助
◎会議準備・調整
◎電話・来客応対
◎慶弔関連
◎スケジュール管理
◎アポイント調整
◎出張手配
◎その他秘書業務
※事務業務と秘書業務の割合は約8：2くらいを想定しておりますが、
『秘書』業務にこだわりをお持ちの方も大歓迎です。

★さまざまなセクションとの関わりも多く・役員と各セクションの意思疎通をスムーズにし・
会社全体の連携を良くしていく責任重大な仕事です。

★仕事の醍醐味
当社役員の近くで経営を見ながら実務をこなせるため・
業務を通じて当グループという大きな会社を支えている重要なポジションを
担っているという実感があります。

★仕事の厳しさ
慣れるまでは・分からないことは都度調べ・理解するようにしないと業務が滞ってしまいます。
さまざまなセクションとの関わりも多く・スピードと正確さが常に要求されるポジションです。
自分から積極的に専門知識を習得し・成長していってください。

【業務内容】
映像制作をメインに、技術開発などを積極的に行う部署の部門長兼クリエイティブ・ディレクターから依頼される各種庶務や事務のサポート、アシスタント業務等を実施していただきます。

・部門長の会議・出張・営業に同行
・部門長のスケジュール管理
・部門長等の庶務・事務、資料作成（慶弔対応、社内資料作成など）
・派遣アシスタントの管理
・社内外における調整サポート

ファイナルファンタジー、ドラゴンクエストシリーズをはじめ、人気スマホタイトル、
ゲームのカットシーン等の映像制作現場の第一線で活躍する
部門長兼クリエイティブ・ディレクターのサポート業務となります。

部門窓口としての対外的な対応、守秘性の高い情報の取り扱い等、
部門管理のサポートを担う一方で、クリエイティブの現場で日々発生する
様々なニーズに柔軟に対応・調整していただくポジションです。

技術と共に日々発展する業界の最前線で、マネジメントとクリエイティブの両側面においての
アシスタント経験を積むことが可能です。