セクレタリー・アシスタントの求人一覧

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外資系ブティック型投資銀行でのグループセクレタリー業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験を考慮の上決定します(イメージ年収:~800万円)
ポジション セクレタリー
仕事内容

−経費清算処理業務
−名刺DBの管理・入力業務
−プレゼンテーション資料の印刷・バインディング
−海外オフィスとの電話会議設定(英語でのメールのやり取り)
−お客様へのアポ入れ、会議日程調整
−チームメンバーのカレンダー管理
−出張手配
−代表電話取次ぎ対応
−来客対応/お茶出し
−サプライ品管理・発注業務
−クリスマスカード、年賀状などの郵送物の発送処理
−その他、アドミニストレーション業務のサポートなど

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不動産会社(大手小売グループ)における総務事務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定(イメージ:320万円 500万円)
ポジション 担当者
仕事内容

入社後は総務部の一般事務等の業務を通して経験を積んでいただきます。
仕事を通して新しい知識を増やしていける環境です。
将来的には管理部門においてリーダーポジションを狙っていただけるキャリアステップがあります。

【具体的には…】
●本社庶務全般(代表電話受付/備品・制度等管理/各種支払処理など)
●持株会等、各種制度の運営
●各種制度の企画立案、変更 他

【入社してすぐは…】
できることからお任せしていきます。
代表電話や郵便物の仕分け等の会社全体に関わる業務で社内のことを覚えていただきます。
その後、適性に合った業務を担当していただきます。

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外資系不動産会社でのデジタルマー ケティング業務(シニアマネージャー)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定(イメージ:550万円 1,000万円)
ポジション Senior Manager
仕事内容

● 当社のデジタルマーケティング全般をリードしていただきます
● 当社のデジタルマーケティング戦略立案および実行
● 必要に応じてベンダーを活用しながらリード・コンバージョン獲得のためのオンライン戦略の策定、実行
● 当社のデジタル・エコシステム(コーポレートウェブサイト、賃貸プラットフォームおよびその他のデジタルアセット)の管理、コーディネートおよび最適化

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外資系コンサルファームでのオフィスマネージャー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 応相談 イメージ 〜700万円
ポジション 応相談
仕事内容

日本オフィスのマネジメント直下にて、人事・総務関連業務を中心とした業務管理全般を強化、推進して頂きます。

***** 詳細はお問い合わせください *****

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スポーツ関連事業会社の役員秘書

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 応相談(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

◆役員のスケジュール管理・調整
◆国内/海外出張における各種手配
◆その他役員関連庶務業務

※能力次第では経営補佐、経営戦略の企画・実行等、経営に直接関わる業務にも従事していただきます

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大手証券会社での投資銀行業務サポート

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職を考慮の上決定します(〜600万円程度)
ポジション 担当者
仕事内容

・グローバル投資銀行部門におけるバンカーの顧客提案業務のサポート。
・社外ベンダーからのデータ抽出(トムソン、ブルームバーグなど)や一部加工、業界の調査レポート検索等。
・その他顧客提案資料の作成において必要となる情報・データ等のリサーチなど。
・ライブラリー・チームはバンカーの顧客提案業務における知見・データ等の集約・管理・提供、投資銀行インテリジェンスのコントロールセンターとしての役割を担う。

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大手証券会社でのクオンツリサーチアシスタント

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験を考慮の上決定します(イメージ年収:~800万円)
ポジション アシスタント
仕事内容

主として企業が保有する株式ポートフォリオについて、数理モデル等による分析や資産運用コンサルティンを行うグループにおいて、その業務をサポートするリサーチ アシスタントを募集します。
一般的なExcel、PowerPoint、をはじめとしたPC操作スキルに加えて、業務管理能力およびチームプレイ精神が求められます。

クオンツアナリストの分析サポート業務(例)
● 定形型ポートフォリオ分析資料の作成(ポートフォリオ分析プログラムの操作)
● 分析結果のサマリー作成
● データ収集、データベースアップデートと管理、データ確認
● 金融、証券、企業、経済などに関する情報の収集(文献、データ)

一般アシスタント業務(例)
● 顧客やセールス/他部署とのミーティングアレンジなど。電話応対
● プロダクト(ファイル)の整理など
● リサーチペーパーやプレゼンテーション資料などの作成支援(図表作成、編集、印刷、等)

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高級レストラン予約運営スタートアップ企業でのコンシェルジュ(カスタマーサポート)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 400万円〜(経験、能力を考慮)+インセンティブ(賞与+ストックオプション)
ポジション スタッフ
仕事内容

●おもてなしの心を大切に、ハイクオリティなレストランとお客様のエスコートをお電話・メールでスマートに行って頂きます。

●英語業務については、会話以外にも和訳英訳も行って頂きます。

◆同社のオンライン予約をされるお客様の3割が外国の方となります。日本の食文化を愉しみにされているお客様のご要望に誠心誠意対応することがミッションです。

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大手FAS フロントサポート業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 社内規定による(イメージ年収:~800万円)
ポジション ジュニアスタッフ〜スタッフ
仕事内容

●営業支援部門のリサーチ(業界・個社調査)セクションにおける以下業務:
 ・提案書・分析資料等各種営業資料作成のための基礎となる情報収集
 ・取得したデータ(主に数値データ)の入力・加工
 ・その他資料作成補助
 ・受注承認手続きサポート(主に受注申請書類作成)

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金融商品評価機関での広報秘書

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 400万円〜500万円程度
ポジション 担当者
仕事内容

社長秘書兼広報IR業務を担当頂きます。(業務割合:秘書2割、広報IR8割)

代表の下、日々の業務の中で、経営や新規事業など会社の 根幹となる部分にも携わるので、経営のスキル・経験なども身に付けることが可能です。
・秘書業務:社長スケジューリング管理など
・広報:メディアインタビュー対応など

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大手証券会社IBDでの国内外機関投資家とのIRアレンジ業務および同行

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 応相談(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

● REIT・不動産会社と機関投資家とのミーティング(IR)に関する日程調整やロジ手配等を含めたアレンジ業務。ミーティングに同行・同席し、議事録も作成していただきます。
●東京在住の機関投資家を中心に、米国・欧州・アジアに在住する海外投資家、地銀・信用金庫といった地域金融機関とのミーティング設定
●上記に付随する顧客企業のほか社内関係部署(IB企画部、海外拠点のIR担当者、国内支店の法人課の担当者)へのコンタクト
●ミーティングの同行・同席は、基本的に国内投資家(地域金融機関を含む)が対象だが、海外IRに同行できることが望ましい

●担当業務:
- IRの日程案作成(具体的なロジスケジュールの策定・提示を含みます)
- IRのターゲットとなる投資家リストの提示
- 見積書の作成(運賃、ホテル、通訳、車、資料印刷・発送、その他)
- 各種アレンジメント(ロジ、ホテル、通訳、食事、資料送付など)
- 企業に提出する資料作成(上記の日程表・投資家リスト等に加えて、IRのフィードバック資料)
- IR実績の入力・整理
- 請求書作成と顧客への送付

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