アドミニストレーションの求人一覧

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31件が該当

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外資系運用会社での投信計理業務

2017/04/19
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職・経験を考慮のうえ決定します(イメージ年収:~1000万円)
ポジション 投信計理業務
仕事内容

<業務目的>
国内投資信託の基準価額計算を中心に資産運用関連事務の安定的な運営を行うこと。
業務は以下のものを含む。国内投資信託の日次計理業務やアウトソース先のモニタリング(設定解約、時価確認、基準価額配信)、監査関連、定例報告、計理の問い合わせ対応、トラブルシューティング、約定処理業務のサポート、新規設定/償還。

<業務内容>
●国内投資信託の日次業務やアウトソース先の管理監督を正確にタイムリーに実行する
●アウトソース先や受託からの投信計理/例外事項/口座管理に関する問い合わせに正確に対応する
●国内投信計理のスペシャリストとして、新規設定の計画や実務をサポートする
●チームとして業務を行い、業務結果を要約したログを同僚や上司と共有する
●過去の業務内容の分析や傾向の把握などにより日常業務の効率化、スピードアップをはかる
●アウトソース先や内部関係者による事務ミス等に対応する
●アウトソース先へのリクエストの送付や依頼した事項のフォローを行う
●業務に使う情報をいつでも参照できるよう、整理と書類ファイリングを行う
●社内教育・社外教育の機会を利用し、職務に必要な知識を更新する

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会計事務所でのSPCアドミニストレーション業務

2017/04/19
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 340万円〜550万円
ポジション 担当者
仕事内容

SPCアドミニストレーション業務全般
 −SPC会計・税務業務
投資家への報告書作成、税務届出書・税務申告書の作成、
会計帳簿の作成、契約書・請求書等の原始証憑の保管及
び管理、印鑑の保管及び管理、議事録の整備、監査対応等
のサービスを行います。

 −SPC設立・解散清算業務
合同会社、特定目的会社(TMK)、一般社団法人、株式会社
の他、NPO法人、投資事業組合、有限責任事業組合(LLP)等
の設立・清算サービスを行います。

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外資系不動産会社での営業・経理アシスタント

2017/04/19
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上決定(イメージ:〜450万円)
ポジション アシスタント
仕事内容

【営業アシスタント全般】
●電話応対・バイク便手配・郵便物対応
●経費精算・会議室手配
●契約書等の整理
●発注書等の押印手続き

【経理全般】
●月次報告業務
●各システムを使用しての会計処理
(収支報告)入金明細・支払明細・損益計算書等の作成
●テナント請求書チェック&発送
●システム内の契約情報管理
●Fee計算

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国内独立系バイアウトファンド 管理部門でのアドミニストレーション業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ (イメージ)年俸600万円〜800万円+パフォーマンス賞与
ポジション 担当者
仕事内容

●ファンド運営会社の管理部門スタッフとして、アドミニストレーション業務全般に携わって頂きます
(経理、総務、労務等、ファンド運営に係るミドルバック全般を担当)

□経理業務−−仕訳から決算書作成、予算作成、税務申告書のレビュー等
□総務業務−−総務全般、法務局・金融庁・日銀などへの届出・報告等
□労務業務−−給与・賞与・法定福利費算定のレビュー、年金・健保組合・職業安定所への各種届等
□ファンド運営関連−−各種会議の運営・投資のサポート・コール/分配事務・LP対応等

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少数精鋭・独立系アセットマネジメント会社における総務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ ベース400万円〜700万円+決算賞与
ポジション マネージャー
仕事内容

総務・人事・労務関連における業務全般

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【ポテンシャル採用】大手飲食チェーン運営会社の管理部門:法務、総務、経営管理実務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職年収を考慮(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

・法務、総務に係る各種業務
・経営管理実務

その他、当社の成長にかかわる諸業務にフレキシブルに携わっていただくことを想定しています

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商社系PE投資会社における管理業務全般

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 600万円〜800万円(前職給与等を勘案します)
ポジション 担当者
仕事内容

●ファンド運営会社でのバックオフィス業務
 ・ファンド経理・税務
 ・ファンド報告書の管理
 ・ファンド業務運営(様々な会議体の事務局業務等)
 ・SPC管理、等

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大手証券会社 オペレーション部門 Operations Risk & Control , Associate/VP

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ negotiable depending on experience(イメージ年収:~1200万円)
ポジション Associate - VP
仕事内容

・Perform monitoring and quality assurance of the various KRI (Key Risk Indicator) and KPI (Key Performance Indicator) reports for Operations functions and ensure the maintenance of capacity and control risk monitoring tool
・Interact close and maintain strong relationship with middle office functions to ensure that the various kinds of reconciliations runs properly, the logics meet business requirements, and root causes of exceptions are identified timely
・Monitoring Trade/Position reconciliations and support the Middle Office users with further enhancement and creating new reconciliations, including setting up logic, verifying Business Requirements Development, coordinating UATs with reconciliation team
・Oversee the internal account controls in place and monitor the correctness of transactions on a daily basis until its resolution
・Identify and escalate operational risk items via risk review tools, and monitor the mitigation actions until the closures
・Set up the global/local Operational policy
・Coordinate with internal/external auditors and interface with the regulators
・Support Operation teams to improve their processes and strengthen the control framework
・Work in various controls related projects and managing junior staff within the team

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大手証券会社 オペレーション部門 デリバティブ担保管理業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 応相談(イメージ年収:~1200万円)
ポジション Analyst、Associate
仕事内容

1) Job/Group Overview:
Collateral management is one of the most important post-trading functions, and it has been a focus of constant attention in the financial industry with increasing regulatory pressure. Collateral management team in Tokyo monitors and manages collateral for *** OTC Derivatives business. The team covers all the collateral related services including collateral movement under ISDA CSA, central counterparty (CCP) clearing, repo margin, structured funding etc.
The team comprises 10 members including 1 supervisor and is a part of GM Trading Sales
Operations, which support Global Markets businesses which include wholesale and retail (domestic branch-based mid-cap institutions) business. Candidates will be asked to participate or lead in various projects for market change in OTC derivatives and relevant system change.

2) Responsibilities:
・Oversee daily margin call processes which performed appropriately by team staffs
・Work and liaise with various related departments such as Treasury, Settlement, Legal or Risk Management Dept. to correspond to new business initiatives or requirement
・Always undertake the duties of this role in accordance with the requirements of the regulators or market requirements
・Assist the manager with ad-hoc projects and escalate the issues in a timely manner
・Work on globalization by standardizing the infrastructure or procedure and by educating other regions about Japan specific requirement from retail business
・Participate in training (both on the job and formal courses) to learn more about ***’s businesses and build the knowledge necessary to have a successful, long-term career at ***

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大手証券会社IBDでの国内外機関投資家とのIRアレンジ業務および同行

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 応相談(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

● REIT・不動産会社と機関投資家とのミーティング(IR)に関する日程調整やロジ手配等を含めたアレンジ業務。ミーティングに同行・同席し、議事録も作成していただきます。
●東京在住の機関投資家を中心に、米国・欧州・アジアに在住する海外投資家、地銀・信用金庫といった地域金融機関とのミーティング設定
●上記に付随する顧客企業のほか社内関係部署(IB企画部、海外拠点のIR担当者、国内支店の法人課の担当者)へのコンタクト
●ミーティングの同行・同席は、基本的に国内投資家(地域金融機関を含む)が対象だが、海外IRに同行できることが望ましい

●担当業務:
- IRの日程案作成(具体的なロジスケジュールの策定・提示を含みます)
- IRのターゲットとなる投資家リストの提示
- 見積書の作成(運賃、ホテル、通訳、車、資料印刷・発送、その他)
- 各種アレンジメント(ロジ、ホテル、通訳、食事、資料送付など)
- 企業に提出する資料作成(上記の日程表・投資家リスト等に加えて、IRのフィードバック資料)
- IR実績の入力・整理
- 請求書作成と顧客への送付

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外資系不動産会社でのペイロールスペシャリスト

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上決定(イメージ:ベース450万円〜600万円(残業代・賞与は別途))
ポジション Assistant Manager
仕事内容

●グループ会社対応及びManagerへのサポート
●Payroll業務(PeopleSoftの一部登録業務含む)
●社会保険・労働保険関係手続関係
●福利厚生手続(団体生命保険・団体傷害保険の手続き、及び更新資料作成、福利厚生クラブの手続き、定期健康診断手続き)
●法定調書資料(給与・退職金部分のみ)チェック
●労働保険料算定のチェック
●ファイナンス業務のサポート(資料作成)
●休職者への請求書作成
●社員の各種証明書作成

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大手証券会社 オペレーション部門 Cross Product Support, Analyst〜Associate

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 応相談(イメージ年収:800万円~1200万円)
ポジション Analyst, Associate
仕事内容

Team provides operational support for JPX listed derivatives, Derivatives Client clearing at JSCC for clients, and Foreign Equity.

Responsibilities:
< Listed Derivative: Clearing >
+ Exchange clearing process for Futures & Options listed in OSE and TFX
+ Continually review existing daily process and improve procedures to mitigate operational risks.
+ Handle settlement-related various queries from external / internal clients.
+ Liaise with other regions, and follow up if there are any breaks.

< Listed Derivative: Client Service >
+ Client Service for Futures & Options (Domestic and International) Managing daily client margin calls, working closely with the business to meet client’s expectation.
+ Play a leading role in the delivery of our client services to our clients by acting as the primary point of contact for allocated clients
+ Co-ordinating requirements with sales people and operations clearing teams globally to ensure a smooth client on-boarding process.
+ Working with our internal technology teams to provide new and enhanced systems to our clients.

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大手証券会社 オペレーション部門 Book Data Specialist, Analyst

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 応相談(イメージ年収:~800万円)
ポジション Analyst
仕事内容

多くの金融規制、リスク管理、社内規制、システム変更など多くのProjectからの要望に対応するため、銘柄、顧客口座情報データ関連の業務を行って頂きます

‐ 日本でのビジネス要件をまとめ、Global Project Teamに展開させると共に、Global Project Teamからのの要望に対して、日本サイドの意見等をとりまとめる。(日本とグローバルのリエゾン機能)
‐ Projectに係るMeetingのFacilitation (Meeting Setup / Agenda / Meeting Minutes)
‐ Open Issue / Task Track / Status Updates / Documentation VersionのFollow up
‐ Data Managementのメンバーと各Project Meetingに参加

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大手証券会社 オペレーション部門 Product Data Management Specialist, Analyst

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 応相談(イメージ年収:~800万円)
ポジション Analyst
仕事内容

- Team supports product data maintenance for the firm’s global data system.
- The team currently supports various projects and is working to create new workflow to support group requirements.
- Managing data quality and supporting consumer request from Japan are the main tasks covered by the team.


+ Execute new business administration unit tasks for product data, coordinating with local Japan team and India.
+ Monitor and execute daily exception report between multiple product data systems
+ Conduct data analysis to resolve breaks on product data across various systems
+ Communicate with counterparts within and across region across Operations and IT to effectively support consumer request
+ Support UAT tasks for project go-live including data clean up and confirmation of logic across various systems

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上場予定の新設REIT運用会社におけるAMミドル業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ イメージ 残業・賞与込 400万円〜600万円程度
ポジション 担当者
仕事内容

・PMレポートの確認と修正指図
・月次の売上、支出の精査、集計、分析
・PM会社、信託銀行、税理士法人等への指図、連絡
・当社システムへのデータ入力
・賃貸借契約書の管理

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会計事務所でのローンアドミニストレーション業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・スキル等を考慮の上、決定します(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

●ローンアドミニストレーション業務
証券化・Structured Finance 案件のクロージング、期中管理から終了ま
での案件の管理業務を行って頂きます。

◇ローンアドミニストレーション業務
契約書の確認(日英対応)、コベナンツの管理、アセットマネジャー
/レンダーとの折衝、ローン・社債利息、償還金額等の確認、銀行口
座・資金管理、Excel を用いたレポート(WF・DSCR・LTV)の作成 等

●役員派遣案件に関わる業務
SPC 設立及び案件のアレンジメント等

証券化・Structured Finance 案件の一連の流れをローンアドミニストレー
ション業務を通して、SPC 会計税務・商事法務や資金管理等、多様な側
面から関わって頂くため、幅広く理解することが出来ます。OJT はもちろ
ん、教育・研修制度、資格取得支援制度も充実しています。

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急成長住宅関連サービス会社におけるオペレーション構築担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 500万円〜700万円(ご経験・現職給与を考慮致します)
ポジション 担当者〜責任者
仕事内容

急成長住宅関連企業における業務オペレーションの構築、改善、試行、運用をご担当頂きます。

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急成長住宅関連サービス会社における基幹系システム担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ ご経験・現職給与を考慮致します(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

急成長住宅関連企業におけるシステムの開発、改定、運用をご担当頂きます。
自社の基幹系システムを担当いたします。会社の成長とともにシステムも拡大しており、スピード感を持って取り組んで頂きます。

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急成長住宅関連サービス会社におけるWebシステム担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ ご経験・現職給与を考慮致します(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

急成長住宅関連企業におけるお客様向けのWebシステムの開発を担当していただきます。自社のビジネスを理解し、新しいサービスを開発していく業務になります。

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日系大手運用会社での資産運用バック業務プロフェッショナル

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・年数を考慮の上当社規定により決定(イメージ年収:~1000万円)
ポジション プロフェッショナル
仕事内容

●特金契約の管理及び業務効率化・システム化の企画((A)ファンドパフォーマンス計測 (B)信託銀行への約定指図(プライベートエクイティファンド、ヘッジファンド、不動産等の外国籍投信の約定申込等も含む)とバックシステム(XNET)への約定のアップロードもしくは入力、(C)信託銀行のデータとの残高及び取引の照合、(D)新規口座設定時や各種変更時の申込み、(E)顧客との契約書作成、 (F)投資顧問料算出・請求、 (G)議決権行使指図)
●オフショアファンドのローンチ企画・管理(具体的には、(A)新規ファンド設定時のワークフローの企画立案・交渉、(B)売買に関するSWIFTの発信、(C)カストディーとの残高及び取引の照合、(D)約定やFee等の各種照会、(E)投資顧問料検証 )
●海外外部委託先との業務の事務企画・交渉・管理(具体的には、(A)新規口座設定時のワークフロー及びシステムの企画立案及び交渉、(B)イレギュラー発生時の売買に関する各種問合せ、(C)各種Fee等の連絡 )

●チームリーダーの指示のもと、上記の業務に関する作業を実施していただきます。
実際には、能力・経験に応じ、オペレーション業務から順次経験を積んでいただきます。

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独立系運用会社での経理・総務・人事責任者候補(バックオフィス業務全般)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 応相談(イメージ年収:~1200万円)
ポジション 責任者/責任者候補
仕事内容

経理・総務・人事業務(バックオフィス業務)の全般

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ブティック型投資銀行における不動産AMミドル業務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 300万円〜400万円
ポジション スタッフ
仕事内容

不動産ファンドの期中管理業務として、数字の取りまとめ、レポーティング等をご担当頂きます。

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独立系運用会社でのファンド管理業務(若手)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上応相談(イメージ:ベース600万円〜700万円)
ポジション ジュニアレベル
仕事内容

・運用リスクの計測および運用パフォーマンスの分析

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ファンド運営会社管理部門での経理・税務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ ベース700万円台〜800万円台+賞与
ポジション 担当者
仕事内容

●ファンド運営会社での経理・税務を中心とした管理業務全般
 ・コーポレート/ファンド経理、税務、決算、監査対応等
 ・その他総務人事、法務(契約書レビュー等)など管理業務

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管理部門受託会社での総務業務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ イメージ 賞与込 600万円〜800万円
ポジション マネージャークラス
仕事内容

グループ会社の管理部門を受託している会社で、グループ会社の総務業務全般を担当頂きます。

●法務系業務
・業務受託先の機関運営(取締役会・株主総会)、会社方上の組織変更等の手続き、各種登記、各種規制に基づく行政手続き(届出など)。
顧問弁護士・税理士・会計士と日常的にコミュニケーションを取り、期日までに手続きを完了させることが多くなります。


●総務系業務
・業務受託先からの依頼事項(機密文書管理、情報DB化、オフィス拡張・縮小、規程改定、保険設計、業務改善(マニュアル化、IT化)への対応。これらのフレームワークやフォーマット作り、後輩社員へ指導し、業務の効率化を図る。

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投資分野特化型VCでのファンド経理担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験、会社規定による(〜500万円台)
ポジション 担当者
仕事内容

●ベンチャーキャピタル運営会社でのファンド経理業務
●ミドルバック部門マネージャー指示のもとで主に下記業務を担当
 ・ファンドの収益計算
 ・決算業務
 ・投資家へのレポーティング
 ・キャシュフロー分析
 ・税務申告
 ・監査対応等
●GP経理、及び経理以外のミドルバック業務も一部ご担当頂く予定です

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日系大手運用会社でのファンド運用ミドル/バック業務担当プロフェショナル

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職・経験を考慮のうえ決定します(イメージ年収:800万円~1200万円)
ポジション プロフェッショナル
仕事内容

オルタナティブ投資商品(プライベートエクイティファンド、ヘッジファンド、不動産等)に関する以下の業務
●投資関連データ管理及びパフォーマンス計測等の統括
●顧客向けレポーティング関連
●ストラクチャリング・ファンド管理運営(法制・会計・税務対応を含む)

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銀行での外為与信業務/VP

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職給与・経験・スキルを顧慮し個別に決定(イメージ年収:800万円~1200万円)
ポジション VP
仕事内容

●外為与信業務開始に伴う外為与信管理態勢の構築
・外為稟議書書式の考案、稟議事項の明確化、外為与信事務プロセス構築及びマニュアル化、外為与信のモニタリング管理態勢構築

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バイアウトファンドでのファンドコントローラー業務(会計士)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 〜1000万円程度(年俸制。年齢・経験による)
ポジション スタッフ
仕事内容

●プライベートエクイティファンド管理部門でのコントローラー業務
(経理財務業務、予算、マネジメントレポート、投資家対応、ファンド組成、ファンド管理、投資先支援等)

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外資系金融機関での顧客サービス業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 応相談(イメージ年収:~1200万円)
ポジション スーパーバイザー
仕事内容

●カストディ業務全般
●顧客へのレポーティング

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大手銀行での市場性商品営業事務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ イメージ 賞与込400万円〜600万円程度
ポジション 担当者
仕事内容

<部門は>
事法・金法に対する金利、為替、デリバティブの営業を行っており、営業店のサポートをし、ストラクチャリングセールスを行っております。

<本件業務>
IRD・FX・クレジットを中心としたフロー及びデリバティブ取引の事務処理と残高管理、収益などの計表作成をご担当いただきます。

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