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アドミニストレーションの求人一覧

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全19件 1-19件目を表示中
並び順:
1
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
チームアシスタント
仕事内容
●IRチームのアシスタント・庶務業務
Approximately 70% of time allocation (business promotion related

matters):
:Translation of presentation materials, reports, etc.
:Supporting development of presentation materials
:Supporting fund related periodical reporting and marketing
material updates by coordinating with overseas and domestic
fund teams
:Data input of meeting notes
:Management of client information and client lists
Approximately 30% of time allocation (administrative matters):
:Management of internal visitors from overseas offices (hotel,
train tickets, etc.)
:Travel arrangement (hotel, air tickets, etc.) for team members
:Arrangement of conference rooms and video-calls
:Arrangement of dinner and gift for clients
: Internal documents circulation (including approval from regional
head, Legal & Compliance, etc.)
: Management of annual research book printing process
:Ordering business cards, logo-items, telegrams, flowers
:Mailing support (express mail, bike, etc.)
:Filing and other administrative matters
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜1200万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
下記の何れかのご担当を頂きます。
●日本国内プロジェクトファイナンス(再エネ、インフラなど)の与信管理・エージェント業務

●海外プロジェクトファイナンス(再エネ、インフラ、資源など)、ECAファイナンスの与信管理・エージェント業務
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
投資事業におけるファンド管理、投資先管理業務を担当いただきます。
・投資資金の管理(投資時の送金や資金回収、経費支払)
・ファンド決算 監査対応
・投資先モニタリング、リスクチェック
・ポートフォリオの時価評価等の管理
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜1400万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜マネージャークラス
仕事内容
●外資系金融機関(銀行、保険会社、運用会社、ファンド会社等)を担当するRM
●銀行グループ全体の窓口として、海外拠点、関連各部、関連会社と協働して、グループの発展に寄与する総合取引を推進

※運用商品等の営業ではなく、大手銀行としての決済サービス、ローン等の推進になります
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収400万円 〜550万円
ポジション
担当者
仕事内容
●ファンド運営会社管理部門でのアドミ業務全般(経理・総務・秘書)
(経理・総務・秘書業務の割合は、4:3:2)

・専用ソフトへのデータ入力
・請求書の発行
・残高確認
・経費精算
・伝票記帳
・物品管理・購入
・入退管理
・銀行対応
・ITサポート業務(携帯・PCなど)
・社長秘書業務(スケジュール管理・会議資料のコピーなど)
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
ジュニアスタッフ〜
仕事内容
●アクイジション部におけるアシスタント業務
・アクイジションのサポート業務
Ex. 文書・PDF管理、プレゼンテーション作成補助、マーケット分析・競合分析などのサポート業務、不動産登記簿謄本・帝国データバンクなどの取得・管理、外部業者への宅配手配 など
・その他アシスタント業務
Ex. 受付・来客対応、電話対応、ミーティング等のスケジュール調整、請求書対応、名刺管理、会食手配、手土産購入、経費精算サポート など

●データ入力・集計
・データ入力・集計・分析
・データ収集・公開情報のリサーチ
・その他データ整備のための各種サポート など
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
経験に応じて社内規定により決定 年収イメージ 500万円〜650万円
ポジション
アシスタント
仕事内容
●パートナーサポート業務(秘書的役割を含む/名刺管理・経費精算・トラベル手配・スケジューリング他)
●投資チームのサポート業務(各投資先/外部協力会社等とのスケジュール調整などのやり取り、各種リサーチ、資料作成、契約書チェック、プロジェクト管理等)
●他投資チームアシスタントとの協業(繁忙時や休暇時の相互サポートなど)
●投資チーム横断で取り組んでいるイニシアチブ活動への参加、サポート(ソーシング、投資先横断での取り組み、能力開発ほか毎年テーマを設定して取り組んでいます)
●オフィス管理共有業務(アドミ部門との連携、電話や来客対応、投資家総会などの会社イベントサポート等)

【期待役割】
●「関係者に応じた柔軟なコミュニケーション」:スケジュール管理を効率よく行うために、担当パートナーとは業務の優先順位を掴んでおき、各案件メンバーとも日頃からコンタクトを取りやすくしておく。また、管理部門(アカウンティングや経理、総務等)ともスムーズなやり取りを行えるようにしておく。
●「投資部門全体のサポート」:案件のステイタス、それに伴うメンバーの動きを把握して適時適切なサポートを提供していく。
●「情報収集」:案件のオリジネーション等で必要なリサーチを行い、特にプロフェッショナルスタッフがアサインされる前の初期的段階の案件において、NDA締結や提案資料作成といった必要なサポートを行う。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
基本年俸350〜450万円(別途業績賞与)
ポジション
担当者
仕事内容
●上場不動産投資法人(J-REIT)のファンド管理業務全般
・PMレポートのチェック
・各種レポート作成(予算、月次報告、評価、レンダーレポート)
・投資法人のキャッシュフロー管理
・信託指図業務
・投資法人における物件取得、売却、リファイナンスのサポート
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
想定年収:700万円〜1,000万円程度迄
ポジション
マネージャー
仕事内容
● 概要
  人事・総務部において、主として人事業務を担当するマネージャーポジションを募集いたします。
  社内関連部署と密にコミュニケーションを取りながら、人事諸施策およびプロジェクトを遂行いただきます。
  また必要に応じて、直接マネジメント(社長/副社長/部長等)と人事課題について議論検討いただく機会も想定しています。

● 担当業務
<採用関連>
  ・中途採用の企画・実施
  ・派遣社員および業務委託社員の管理
 
<組織・人員配置>
  ・組織図、人員リストの管理・整備
  ・ドイツ本社および社内関連部署へのレポーティング(ヘッドカウント・その他KPI等)
 
<目標設定・評価・昇給賞与>
  ・目標設定および評価プロセスの運用
  ・評価会議運営
  ・昇給・賞与シミュレーションおよび評価結果に基づく実額計算
 
<労務管理>
  ・勤怠集計および勤怠レポート作成、給与計算
  ・退職金計算、退職金引当計算
  ・人事発令、社員紹介
  ・規程管理、労使協定
  ・社員の安全管理、危機管理に関わる業務
  ・その他個別人事対応
 
<制度企画およびドイツ本社対応>
  ・人事制度・福利厚生制度の新規導入および見直し
  ・法改正等に応じた就業規則の導入・改廃
  ・グローバル人事戦略に基づいた施策の日本への導入
  ・その他、人事に関する事項の対応
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
●市場部門新規事業の企画
●市場レポートの作成
●部門数値の報告資料作成
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ  〜550万円 賞与込)
ポジション
スタッフ〜
仕事内容
同社は、東証一部に上場する不動産デベロッパーです。
グループでは、上場リートや私募ファンドの運用も手掛けております。

本ポジションでは、開発のアシスタントとして以下の業務を担当いただきます。

【具体的には】
●同社が手掛ける開発プロジェクトにおいて、フロント業務のサポートをお願いいたします。
(一例)
・登記簿謄本の取得
・役所関連への調査や確認事項の整理、問い合わせ
・書類の作成や届け出
・社内や関係当事者向けの提出資料の作成
・プロジェクトの進行管理や当事者調整
・その他、付随する各種業務


●東京/名古屋 を想定しています(ご希望お聞かせ下さい)
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
アソシエイト〜アシスタントマネージャー
仕事内容
●管理部における人事業務
・人事管理(採用業務・人事評価等)
・労務管理
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:1000万円〜1800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
応相談
仕事内容
●プライベートエクイティファンド運用会社でのファンドアドミ業務全般

●運用会社および運用ファンドの経理/決算業務、キャッシュフロー管理
●投資約定管理業務
●投資家レポーティング及び各種投資家対応
●配当計算等の関連資料の作成業務、等
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
ASSISTANT(HR)
仕事内容
★Assist with day to day operations of the HR functions and duties
●Liaise with group HR, and the payroll vendor for administration of social insurance and tax matters.
●Payroll calculation data processing to group HR, check the payroll reports.
●Data management and system maintenance, including manual input to master database and its review.
●HR intranet maintenance and management.
●Administer company housing program.
●Administer employee benefits including incentives.
●Act as the contact point to hire temporary staff, and administer the contracts.
●Compile and update employee records (filing hard copies and entering data into the personnel database)
●Prepare documents and letters needed for recruitment and resignation
●Liaise with the team leaders and assistants to set up new hire orientation.
●Coordinate HR projects (meetings, training, surveys etc) and take minutes
●Deal with employee requests regarding human resources issues, rules, and regulations
●Other duties as requested.
●Assist Other Administrative functions for HR
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
(イメージ〜1200万円)経験、能力等を考慮の上、当社規定にて優遇
ポジション
担当者
仕事内容
●アイルランド現地法人(ファンドアドミ会社)のアウトソース先として、日本時間でのオペレーション業務を行う。
・NAV、投信基準価額の算出業務(米国市場クローズ後東京12時までに確定させる。)
・解約手続き等への対応
・外国為替リスクヘッジに伴うFXのインストラクション
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜650万円程度(応相談)
ポジション
アシスタント
仕事内容
・アカウンティング業務(マンスリーレポートチェック、案件の資金管理、会計事務所への報告・対応等)※経験者優遇
・不動産アセットマネジメント業務にかかるアシスタント
(複数名のアセットマネジメント業務担当者(AM)のサポート。担当するAMの顧客対応、電話応対、スケジュール管理、その他庶務全般)
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
スタッフ
仕事内容
1)財務・経理業務全般
 −経費精算等の経費処理及び支払業務全般
 (社員が立替えた諸経費の精算、各種業者への支払(月次処理)を含みます)
 −資金移動業務、小口現金管理
2)収入(資産運用会社の報酬)計算及び管理

※最初は 1)の業務がメインとなり、その後 2)の業務にも従事して頂く予定です。
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:1000万円〜1400万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜マネージャークラス
仕事内容
●独立系大手ベンチャーキャピタルの経理担当としてファンド管理業務全般を担当いただきます

●ファンド運営業務
・ ファンドの決算・CF分析等、投資家へのレポーティング
・ ファンド資金管理
・ ファンド設立のサポート
・ 投資委員会の実行
・ 監査法人・税理士法人対応
・ 財務局や税務署など関係当局の対応
・ 契約書・投資関係書類の整備

●マネジメント業務
・後進育成
・各ファンド取りまとめ、代表へのレポーティング
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜1200万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
・トレーディング商品等に係る財務時価の検証、承認等、時価の統制に関する業務
・時価の評価方法に関する業務
・トレーディング商品等に係る財務損益の管理及び分析に関する業務
・その他、プロダクト・コントロールに係る企画、態勢整備に関する業務
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