セクレタリー・アシスタント、専門金融会社の転職求人

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＜雇入れ直後＞
不動産事業部の事務業務に携わっていただきます。
1.不動産事業部担当者のサポート業務
　（支払申請、振込等支払手続き、データ入力・集計、反社確認、契約書管理、押印申請、その他部内庶務業務）
2.メール、電話応対
3.来客対応（アテンド、お茶だし等）
4.その他部署内庶務業務

＜変更の範囲＞　当社における各種業務全般

東京本社／管理部門・営業部門にて一般事務・庶務をお任せいたします。

※各部署の想定業務（例）
●共通：請求書支払処理、稟議申請、電話応対、コピー、ファイリング、その他庶務全般
●営業アシスタント：電話応対、コピー、ファイリングに加え、本社運営サポート（名刺発注、備品管理、会議室準備等）
●人事1部（労務）： 給与計算、勤怠処理、社会保険等の書類作成及び確認、産育休対応サポート及び証明書作成サポート、入社書類準備及び発送、書類返送確認、受領連絡
●人事2部（採用）：スケジュール調整、連絡サポート、応募者受付、入館コード送付
●経理部及び財務部：郵便物開封作業、通帳記帳、簡単な仕訳業務、入力作業
●情報システム1部：キッティング、PC発送作業、PC等備品や各種アカウントの管理業務、社内ヘルプデスク業務、システムやネットワークの運用管理、メンテナンス
●総務部：荷受け、郵便物集荷及び郵便物配布、備品管理、在庫補充、発注業務、車両管理、会社行事及びイベント準備

※お任せする業務内容やポジションは、選考を通じ、今までのご経験やスキル、障がい状況を考慮の上、決定いたします。

●事業開発本部に所属し、本部長秘書として、本部長の指示に基づく業務を幅広く担当いただきます。
　 オペレーティング・リース事業、不動産・ホテル事業、再エネ事業、新規事業等、多岐にわたる
　 ビジネスに関わることができます！
　
【具体的な業務内容】
　・秘書業務（社内外の会議、イベント等のスケジュール管理・調整、電話・来客対応、礼状手配、国内・
　　海外出張手配等)
　・資料の作成（支払申請書作成、稟議書作成、案件管理、会議議事録の作成他）、ファイリング
　・決裁書類の授受・管理
　・事業全般の運営及び業務管理

＜雇入れ直後＞
不動産事業部のアシスタント業務を担って頂きます。
・不動産事業部担当者のサポート業務
　（支払申請、振込等支払手続き、データ入力・集計、反社確認、契約書管理、押印申請、その他アシスタント業務）
・メール、電話応対
・来客対応（アテンド、お茶だし等）
・その他部署内庶務業務

戦略投資管理部がサポートしている事業領域の役員秘書として、役員のサポートをしていただける方を募集しています。将来的にはジョブローテーションにより営業サポートを担っていただくことを想定しています。

＜具体的には＞
1.役員秘書業務全般
・スケジュール管理、調整
・国内外の出張手配、出張費等の経費精算
・会食、慶弔関連の手配
・役員の業務サポート
・その他付随業務

2.庶務全般
・郵便物の仕分け、発送および受取
・電話対応
・簡易な資料作成、印刷、押印対応など営業事務サポート

不動産をアセットとした事業と再生可能エネルギー関連事業において、営業のサポートしていただける方を募集します。
ゆくゆくは他の事業へも業務の幅を広げていただくことを期待しています。

＜具体的には＞
・案件実行に関わるシステム入力
・支払実行手続き
・貸金業書面作成
・期中管理対応
・SPC管理（予実管理、支払対応）
・その他上記業務に付随する資料作成等

新規事業開発部門のアシスタント業務を担って頂きます！

・新規事業開発部門担当者のサポート業務
　（反社確認、契約書管理、押印申請、支払申請、助成金申請に伴うアシスタント業務、データ入力・集計他）
・メール、電話応対
・来客対応（アテンド、お茶だし等）
・その他部署内庶務業務

＜雇入れ直後＞
海外子会社の経営管理業務や部門全体の計数管理業務を担う業務企画部のアシスタント業務を担って頂きます！
1.会議資料の印刷、配布
2.資料作成補助
3.案件進捗管理の補助
4.メール、電話応対
5.来客対応（アテンド、お茶だし等）
6.部署内庶務業務　郵便仕分け、押印申請、バイク便対応、経費精算、資料作成

＜変更の範囲＞　当社における各種業務全般

日本型オペレーティングリースの案件サポート、及び管理業務を担うミドル部門において、担当者のアシスタント業務に携わって頂きます！

・定型契約書の内容確認、作成サポート
・投資家向け書面等の作成補助
・メール、電話応対
・来客対応（アテンド、お茶だし等）
・部署内庶務業務　郵便仕分け、押印申請、バイク便対応、経費精算、資料作成

日本型オペレーティングリースの組成サポート、及び管理業務を担うバックオフィス部門において、担当者のアシスタント業務に携わって頂きます！

・決算書類、通帳のPDF化、ファイリング作業
・支払申請書の作成（Excelフォーマットあり）
・送付書等の書類作成（Wordフォーマットあり）
・メール、電話応対
・来客対応（アテンド、お茶だし等）
・部署内庶務業務　郵便仕分け、押印申請、バイク便対応、経費精算、資料作成

●当社主要事業である日本型オペレーティングリース商品販売部門のアシスタント業務を担っていただきます。

【具体的な業務内容】
・営業担当者のサポート業務
・投資家、取引先等からの各種問合せ対応、来客対応
・契約書類の作成、内容確認、ファイリング
・手数料支払、請求書管理、保険関連業務
・顧客情報管理、データ入力作業（システム、Excel、Word、Power Pointを使用した事務）
・部内庶務業務（会議サポート、電話、郵便物対応　他）

このポジションでは、コンサルタントチームと密に連携し、さまざまな業務を通じてプロジェクトの進行をサポートしていただきます。

主な業務内容は以下の通りです。
・コンサルタントアシスタント業務
コンサルタントが必要とする資料作成やメール作成、コンサルティング提案資料の作成など、バックオフィス業務全般をサポートします。

・商談・ミーティングの調整
商談の日程調整や、クライアントとの連絡業務、商談に向けた事前準備など、円滑な業務遂行を支援します。

・リサーチ・調査業務
業界の最新動向や競合情報の調査、技術的な調査を通じて、コンサルタントが提供するサービスの質を向上させるためのサポートを行います。

・資料修正・アップデート
コンサルティングプロジェクトに関連する資料の修正やアップデートを行い、クライアントにとって有益な内容を提供します。

・クライアントミーティング同席や営業同行
重要な商談やクライアントミーティングに同席し、必要に応じて営業活動に同行する機会もあります。
ルーティン業務は少なく、クライアントのニーズやコンサルティング案件に応じて柔軟に対応することが求められます。チームの一員として、革新的なプロジェクトに関与し、成長する環境です。

＜Purpose of the Position＞
He/She is in charge of all the general admin matters including office management and secretarial　work.
His/Her primary target is to ensure smooth back-office operation and enable a comfortable office and working environment to allow colleagues to focus on their core business

＜Key Duties and Responsibilities＞
1. Secretarial/Assistant area:
● Schedule management support
● Invoice/Expense management support
● Courier management
● Signature arrange and saving BoD and Committee recordings
● Event Planning including arranging trips and company offsite, visa application support
● Responding to various inquiries. Quickly connect to the right person if necessary
● Support Office Manager to prepare the office environment
● Other ad hoc support if necessary

2. Documentation area
● Assistance in the preparation of documents required by group companies and investors
(Notarization, Due Diligence, etc.)
● Preparation of documents requested by investors (For seal certificate / 印鑑証明書, copy of register / 登記簿謄本, etc.)
● Oversee KYC process on vendors prior to signing contracts

首都圏の拠点（東京・横浜・大宮のいずれか）の営業アシスタントとして、下記業務をご担当いただきます。

【業務内容】
●営業資料作成、数値管理（※社内システムからのデータダウンロード、エクセルでの加工）
●契約書作成サポート、ファイリング
●クライアント対応（電話、メールなど）
●資料作成サポート、その他バックオフィス業務全般
●支店運営サポート（名刺発注、備品管理、会議室準備等）

営業アシスタントとして、顧客の契約時サポート全般や電話・問合せ対応を含みます。
様々な社内システム操作や管理部門との調整業務もあり、コミュニケーション能力を活かしながら、事務スペシャリストとしてのキャリアを形成することが可能です。

【残業時間】
有：15時間程度を想定(繁忙期・閑散期により残業時間変動）

金沢支店の営業アシスタントとして、下記業務をご担当いただきます。

【業務内容】
●営業資料作成、数値管理（※社内システムからのデータダウンロード、エクセルでの加工）
●契約書作成サポート、ファイリング
●クライアント対応（電話、メールなど）
●資料作成サポート、その他バックオフィス業務全般
●支店運営サポート（名刺発注、備品管理、会議室準備等）

営業アシスタントとして、顧客の契約時サポート全般や電話・問合せ対応を含みます。
様々な社内システム操作や管理部門との調整業務もあり、コミュニケーション能力を活かしながら、事務スペシャリストとしてのキャリアを形成することが可能です。