セクレタリー・アシスタント、専門金融会社の転職求人

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東京本社／管理部門・営業部門にて一般事務・庶務をお任せいたします。

※各部署の想定業務（例）
●共通：請求書支払処理、稟議申請、電話応対、コピー、ファイリング、その他庶務全般
●営業アシスタント：電話応対、コピー、ファイリングに加え、本社運営サポート（名刺発注、備品管理、会議室準備等）
●人事1部（労務）： 給与計算、勤怠処理、社会保険等の書類作成及び確認、産育休対応サポート及び証明書作成サポート、入社書類準備及び発送、書類返送確認、受領連絡
●人事2部（採用）：スケジュール調整、連絡サポート、応募者受付、入館コード送付
●経理部及び財務部：郵便物開封作業、通帳記帳、簡単な仕訳業務、入力作業
●情報システム1部：キッティング、PC発送作業、PC等備品や各種アカウントの管理業務、社内ヘルプデスク業務、システムやネットワークの運用管理、メンテナンス
●総務部：荷受け、郵便物集荷及び郵便物配布、備品管理、在庫補充、発注業務、車両管理、会社行事及びイベント準備

※お任せする業務内容やポジションは、選考を通じ、今までのご経験やスキル、障がい状況を考慮の上、決定いたします。

業務内容

当社の金融事業領域における金融事務・バックオフィス業務を担う戦略投資管理部へ配属となります。配属部門は約20名ほど所属しており、事業法人・海外事業・不動産事業・再エネ事業向けの投融資を行う4つの事業部の営業サポート業務を担っています。まずはいずれかの事業部の営業サポートとして業務をスタートいただき、ゆくゆくはご志向や適性に応じて担当領域の幅を広げていただくこと、またはリーダーポジションになりチームをまとめていただくことを期待しています。

＜具体的には＞
●案件実行に関わるシステム入力
●支払実行手続き
●貸金業書面作成
●期中管理対応
●SPC管理（予実管理、支払対応）
●その他上記業務に付随する資料作成等

営業事務として営業担当の幅広いサポートや、チームメンバーと協力・連携しながら業務を進めていただきます。

＜部門について＞
●戦略投資管理部は下記4つの事業領域のバックオフィス機能を集約した部門です
・コーポレートファイナンス
・アセットソリューション
・再生可能エネルギー
・海外事業
●約20名が所属しており、中途入社のメンバーも多数いるため異なるバックグラウンドを違和感なく受け入れることができる風土があります

＜雇入れ直後＞
海外子会社の経営管理業務や部門全体の計数管理業務を担う業務企画部のアシスタント業務を担って頂きます！
1.会議資料の印刷、配布
2.資料作成補助
3.案件進捗管理の補助
4.メール、電話応対
5.来客対応（アテンド、お茶だし等）
6.部署内庶務業務　郵便仕分け、押印申請、バイク便対応、経費精算、資料作成

＜変更の範囲＞　当社における各種業務全般

日本型オペレーティングリースの案件サポート、及び管理業務を担うミドル部門において、担当者のアシスタント業務に携わって頂きます！

・定型契約書の内容確認、作成サポート
・投資家向け書面等の作成補助
・メール、電話応対
・来客対応（アテンド、お茶だし等）
・部署内庶務業務　郵便仕分け、押印申請、バイク便対応、経費精算、資料作成

日本型オペレーティングリースの組成サポート、及び管理業務を担うバックオフィス部門において、担当者のアシスタント業務に携わって頂きます！

・決算書類、通帳のPDF化、ファイリング作業
・支払申請書の作成（Excelフォーマットあり）
・送付書等の書類作成（Wordフォーマットあり）
・メール、電話応対
・来客対応（アテンド、お茶だし等）
・部署内庶務業務　郵便仕分け、押印申請、バイク便対応、経費精算、資料作成

●当社主要事業である日本型オペレーティングリース商品販売部門のアシスタント業務を担っていただきます。

【具体的な業務内容】
・契約書類の作成（Wordフォーマットあり）、印刷・製本
・契約書類等の内容確認、PDF化、ファイリング
・データ入力・チェック作業（Excel、Word、システムを使用した事務）
・商品説明書の印刷、在庫管理
・メール、電話応対、来客対応（お茶出し等）
・部内庶務業務（郵便物対応、会議準備他）

＜Purpose of the Position＞
He/She is in charge of all the general admin matters including office management and secretarial　work.
His/Her primary target is to ensure smooth back-office operation and enable a comfortable office and working environment to allow colleagues to focus on their core business

＜Key Duties and Responsibilities＞
1. Secretarial/Assistant area:
● Schedule management support
● Invoice/Expense management support
● Courier management
● Signature arrange and saving BoD and Committee recordings
● Event Planning including arranging trips and company offsite, visa application support
● Responding to various inquiries. Quickly connect to the right person if necessary
● Support Office Manager to prepare the office environment
● Other ad hoc support if necessary

2. Documentation area
● Assistance in the preparation of documents required by group companies and investors
(Notarization, Due Diligence, etc.)
● Preparation of documents requested by investors (For seal certificate / 印鑑証明書, copy of register / 登記簿謄本, etc.)
● Oversee KYC process on vendors prior to signing contracts