セクレタリー・アシスタント、ファンド運営会社の転職求人

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【募集背景】
多様なバックグラウンドを持つメンバーが集まっています。
現在、代表および主要株主（オーナー）の活動領域が広がっており、その活動を一番近くで支えるアシスタントを募集します。決まった事務作業だけでなく、文脈を読み取り、状況に合わせて柔軟かつ的確に動ける方を求めています。

【ミッション】
「オーナーおよび代表が、安心して業務に集中できる環境を構築すること」ビジネスやプライベートまで、日々の細やかな調整やケアを通じて、お二人が本来の役割に専念できるようサポートを行います。
また、状況に応じてシニアマネージャーなどのフロントメンバーの活動もフレキシブルにサポートいただき、組織全体の円滑な運営に寄与していただくことを期待しています。

【仕事内容】
・スケジュールの調整（優先順位の判断・交通経路の最適化）
・会議のセットアップ、会食・接待の場所選び・手配
・社内外の連絡窓口、メール・Slack等の一次対応
・特命リサーチ、資料作成補佐（ドラフト作成など）
・オーナーおよび代表のプライベートサポート全般
・国内外の旅行・出張手配（航空機、ホテル、レストラン等の手配）
・贈答品の手配（相手の好みや関係性を踏まえた高度な選定）
・経営層の指示に基づく多様なサポート業務
・社内総務業務

Office Management
Maintain a schedule of all suppliers, vendors, contract details for quick reference.
annual medical checkup arrangement
congratulatory / condolence duties
Co-ordinate printing of business cards for the Team.
Manage issuance and termination of office access cards for all Employees.
Ensure sufficient supplies photocopier paper, stationery, printer cartridges, first-aid kit,
pantry supplies, etc.
Handle corporate subscriptions - renewals and termination of corporate memberships,
subscriptions to magazines, etc.
Maintain a schedule of all suppliers, vendors, contract details for quick reference.
Co-ordinate printing of business cards for the Team.
See to plant rental, photocopier leasing including negotiation of best deals, vet the
contract, ensuring regular payment and following up on the renewals and terminations.

【不動産ファンドのアセットマネジメントのアシスタント業務（レポート担当）】
PMレポートのチェック、作成/PM会社への連絡、指図/請求書チェック、支払/信託銀行への連絡、報告、指図/金融機関への連絡、報告/会計事務所、事務委託会社への連絡、指図/その他アセットマネージャーのサポート全般/庶務全般等

・秘書業務（電話/来客対応）
・社内外のスケジュール調整（事務連絡対応）
・セールアシスタント業務（各種データ集計）
・契約書の作成補助・製本・管理
・顧客情報の管理・更新（CRMへの入力）

●投資担当のアシスタントとして、主に以下のミドルバック業務を担当いただきます
・DD
・リサーチ
・モニタリング

【業務内容】
・投資先の状況モニタリング
・公正価値評価の算定
・資金管理(キャピタルコールや分配の検討・実行)
・決算書・運用報告書作成
・大量保有報告書などの届け出書の作成、LP対応など

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります