大手バイアウトファンドでの投資チームアシスタントの求人

【業務内容】
●以下の一部またはすべてをご担当いただきます。
・パートナーサポート業務（担当投資グループのシニアメンバーの秘書的役割：スケジュール管理・会食手配・名刺管理・経費精算・トラベル手配など、必要に応じた各種サポート業務）
・投資チームのサポート業務（各投資先／外部協力会社等とのスケジュール調整などのやり取り、各種リサーチ、資料作成、契約書チェック、プロジェクト管理など、必要に応じた各種サポート業務）
・他投資チームアシスタントとの協業（繁忙時や休暇時の相互サポートなど）
・投資チーム／会社横断で取り組んでいるイニシアチブ活動への参加、サポート
・オフィス管理共有業務（アドミ部門との連携、電話や来客対応、投資家総会などの会社イベントサポートなど、必要に応じた各種サポート業務）

【期待される役割】
●担当シニアメンバーとは業務の優先順位を掴んでおき、各投資プロフェッショナルほかアドミニストレーション部門メンバー含めて日頃から良好な関係性を構築でき、適時適切なサポートを提供していく

【ポジションの魅力】
・投資チームの中で投資プロフェッショナルと密に連携できる環境
・日程調整などのロジが多くを占める業務となりますが、投資案件をスムーズに進めるには非常に重要な業務です
・シニアメンバーや投資プロフェッショナルとの距離が比較的近くフラットな企業文化で、ビジネス理解を深められる環境

【必要スキル・資質】
・英語力：弊社は海外拠点もございますので、海外拠点とのメール対応など簡単な日程調整が可能なレベル（読み書き中心）
・PCスキル：エクセルとパワーポイントスキルは中級程度（VLOOKUP関数やピボットテーブル、グラフ作成など、プレゼンテーションはゼロベースからでも作成できること）、その他新しいアプリ、またAIにも積極にチャレンジ、取り入れられる
・コミュニケーション能力：業務を遂行するために多方面の関係者との調整が発生しますので、自律的にTPOに応じて適切なやり取りができること。また、報告、連絡、相談がきちんとできること。場当たり的ではない、再現性を持ったコミュニケーションが行えること。
・順応力：投資プロフェッショナルの業務上、ルーティンよりも状況の変化に対応し、適切かつ速やかに新しい手順やスキルを習得していく力が重要になります
・情報収集力：業務をスムーズにするために、案件情報やメンバー状況には常に気を配ることができる
・謙虚さ、誠実さ：常に謙虚で失敗を受け入れる力
・他社への支援

【望まれる経験】
即戦力性を求めておりますので、下記いずれかの経験をお持ちである方を希望いたします
・プロフェッショナルファームでの就業経験、例えばコンサルティングファームでケースチームアシスタントのご経験
・銀行・証券など金融業界でのチームサポートなどのバックオフィスのご経験
・商社での事業部長秘書兼チームアシスタント経験

日本を代表する大手投資ファンドの一つ

国内PE業界を代表する老舗投資ファンド