コンプライアンス、外資系金融機関の転職求人

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支社内部管理チーム/支社モニタリングチーム準備室は、当社の営業統括本部内の管理部門として、全国の支社の自律的なガバナンス、管理態勢構築をサポートすることが役割です。不祥事案の未然防止に向けた管理強化のため、既存の管理業務に加えて、新規施策の検討、導入、運用を行っていくことから、今回の増員となります。具体的には、リーダー・マネージャーのサポートのもと、以下のような業務を担当いただきます。(担当業務はご経験・スキルに応じて入社後に調整させていただきます)
【職務内容】
従事すべき業務の変更の範囲：会社の定める業務
・支社自主監査 / 個別支社サポート / 支社営業施策 等の企画・運営
・支社コンプライアンス体制構築支援
・新活動管理施策 / 不祥事真因分析 / 不祥事再発防止施策 等の企画・運営
・適切販売に関する企画・運営・モニタリング
・販売資料審査
・営業社員活動管理に関する企画・運営・モニタリング
・予兆検知モデル管理 / 予兆検知モニタリング
・本社内情報連携 など
これまで中途で入社された方も他職種からのキャリアチェンジが多いため、コンプライアンス業務経験は不問となります。
【魅力】
・支社・本社双方の状況を把握しながら、様々な業務を経験することが出来る環境です。
・新たな業務を複数立ち上げる予定のため、ゼロから施策づくりに関与できます。

当社のガバナンス強化に向け、支社で対応が難しいリスク案件への直接支援や支社コンプライアンス推進に、複数の支社を取りまとめる営業本部長（本日時点で営業本部）が個別具体的に関与していくことになります。当該取組みを補完するために、本社に組織を新設します。本部長の高度化する役割を支えるため、リスク管理支援、現場課題への伴走、会議体運営などを担い、営業組織全体の健全性向上に寄与します。
【職務内容】
1. 営業現場におけるリスク案件の管理、モニタリング
・支社で対応が困難な営業職員に関するリスク情報の収集、整理
・営業本部長と連携した直接管理支援の計画立案
・リスクの早期把握、是正に向けたフォローアップ
2. 営業本部長のガバナンス業務サポート
・コンプライアンス推進に関する各種調査、報告書や資料の作成
・リスク管理状況の可視化（レポーティング、分析）
・支社、本部関連部署との連携業務
3. 改善施策の企画、運用
・営業現場のリスク傾向分析に基づく改善案策定
・再発防止、業務フロー改善の提案と運用支援
・新制度、ルール定着の推進活動
4. その他、チーム運営に関する庶務、調整業務および会議体の運営

●魅力
・営業本部長と密接に協働し、組織運営と意思決定の中枢に関われること
・リスク管理から会議運営まで幅広い業務を通じ、多面的な専門性を獲得できること
・新設部署の立ち上げメンバーとして、制度づくりや仕組み構築に主体的に関われること

●チーム（ユニット）の機能、ミッション
本チームは、営業統括本部直下の専門組織として、営業本部長のガバナンス機能を最大限に発揮させる役割を担います。支社で対応が難しいリスク案件に対する直接的な管理支援に加え、営業本部長と連携した課題対応や施策推進など、現場に寄り添った幅広いサポートを行います。また、リスク情報の整理、分析を通じた早期発見と再発防止、さらに営業本部長が集う会議体運営を通じ、意思決定の質向上と連携強化を支えることも重要な機能です。これらを通じて営業組織全体の健全性を高め、コンプライアンス文化の定着を推進します。

【業務内容】
・ 一般事務・OA事務
・ 契約書、届出書類等の製本、押印、郵送、ファイリング
・ 登記簿謄本・印鑑登録証明書の取得
・ 社員入社時のコンプライアンス関連手続き
・ 社員による定期宣誓（Affirmation）状況の管理
・ 研修記録の管理
・ 当局、協会等からの新着情報等の管理
・ 各種モニタリング関連業務
・ その他の付随する業務

・全社の事務リスクの網羅的な把握と分析
・事務リスク管理手法の企画・実行
・事故等の判定
・事故等の発生の極小化に向けた取組みの企画・実行
・事務リスクおよびコンプライアンスに関する各種モニタリングの企画・実行

●当ポジションの魅力（得られる知識・経験・スキル）：
・全社の事務リスク管理、事故等管理、各種モニタリング等の取組みを企画・実行することで事務リスク管理に関する実務経験と深い見識が得られます。
・事業部門や管理部門と協業し事務リスク管理を行うことで社内業務を広く把握するとともに、社内人脈を広げ将来のキャリア形成につなげることができます。
・リスク管理態勢に関わる経験は、他社でも活かせるスキルになります。

●身につけることができるスキル：
・社内外の事務リスク管理に係る情報の収集力と収集した情報に基づく分析力
・管理部門として事業部門への業務改善を提案するための論理的思考力

コンプライアンス・リード・スペシャリストは、コンプライアンス部門の担当者、および割り当てられた事業部門と連携し、関連する規制やクライアントのコンプライアンス要件に対応します。コンプライアンスの専門家や主要な事業部門の関係者に対し、規制およびクライアントの要件に関するトレーニングを実施し、割り当てられた事業部門のスタッフへ指導や方向性を示すことで、マネジメントを支援します。この役割には、他のコンプライアンス関連の取り組みやプロジェクトへの参加も含まれる場合があります。

●主な職務内容
割り当てられたビジネスパートナーとの関係を管理し、定例会議への出席、質問への回答、コンプライアンス要件の伝達、定められた審査の納期および基準の達成を行います。
規制問題の調査を支援し、コンプライアンスを維持した業務およびプロセスを達成・維持するために、適切な助言とガイダンスを社内関係者に提供します。
日本の規制当局（金融庁（FSA）/関東財務局（KLFB））および自主規制機関と連携し、適用される法令や規則の遵守を確実にします。これには、規制当局への問い合わせ対応、届出、報告、検査などが含まれますが、これらに限定されません。
販売・マーケティング資料、文書、対外的なコミュニケーションを審査し、適用される法令や規則を遵守していることを確認します。
新しいガイドラインや手続きの立案および起草を推奨します。
事業部門からの支援要請に積極的に対応し、問題を調査し、助言とガイダンスを提供します。適切な解決策が合意されるよう、交渉力を活かして取り組みます。
コンプライアンス関連資料に影響を与える規制規則、ガイドライン、および解釈の変更を常に把握し、社内に伝達します。
グローバルな規制の更新情報および解釈に関する公表について最新の知識を保ちます。シニアマネージャーと協力し、法務部門と連携して、担当分野に関連する新しい規則や規制の影響を評価し、進展状況を関係者に周知し、必要に応じて行動方針を提言します。
担当分野に関連する人事およびチームの若手メンバーに対し、コンプライアンス関連のトレーニングを提供します。
必要に応じて、その他のプロジェクトやコンプライアンス関連の取り組みに参加し、より広範なコンプライアンスチーム内の関連する同僚と協力して業務にあたります。
割り当てられた地域で、必要とされるその他のグローバルな取り組みや機能をサポートします。

【具体的に想定している業務】
・生命保険業界を中心に、保険監督者国際機構（IAIS）をはじめとする国外の規制動向等に関する情報収集・分析
・監督当局、業界団体等との接点構築および良好な関係の維持

【当ポジションの魅力(得られる知識・経験・スキル）】
・IAIS（保険監督者国際機構）をはじめとした国際機関の動向をはじめ、直接的・間接的に影響を受ける監督当局の動向について、適宜情報収集・分析を行うことで、国内外の金融行政の最前線で知識を得ることができます。
・IAISをはじめとする国外の金融監督当局等が公表する資料の分析等を通じて、英語の読解力を活かすことができます。
・監督当局や業界団体等との対話・折衝ができる機会があります。
・業務を通じて経営の視点で物事をとらえる経験に加え、会社組織や監督当局、業界団体へ働きかけを行うためのスキルを得ることができます。

＜変更の範囲＞
・会社が指示した業務
※会社が出向を指示した場合は出向先の定める業務となります

As a Risk manager your focus will be on communicating the risk processes and policies as well as developing risk models for our financial organization. You will ensure that risk management practices are maintained and continuously improved. Identifies and analyzes the areas of potential risks and threatening the success of our organization and provides measures to mitigate these factors.
The responsibilities of the Risk Management Department are as follows.
Credit risk management (Evaluation of car dealers and outsourcing partner)
Residual Value risk management (Analyzing and predicting used car market price)


●Responsibilities
Implementing, maintaining and updating our risk management process
Analyzing the financial impact when risks occur
Performance of risk assessments and risk evaluation
Providing strategic advice with regard to implementation of risk management methodologies
Reporting on risk to the relevant stakeholders ensuring
Prioritize risk management in order to stay on top of the various critical risks the company face daily.
Educating employees on risk awareness
Evaluation of existing policies and procedures

仕事内容
ガバナンスアソシエイト：係長クラス

（ベンダーガバナンスおよび法令順守）

Function Lead 並びに所管マネージャからの指示・監督のもと、の標準的なガバナンスプロセス、

ならびに日本での要請事項に従って、主として以下の業務を行う。

1．ベンダーガバナンスに関する定例業務

（再委託先を含む委託先管理実務等）

やUSカウンターパートとのコミュニケーションの実施

（例：新規取引先ベンダーへのデューデリジェンス、

契約条件の確認などを含むリスク評価、

既存ベンダーの定期的なリスク再評価ならびにモニタリング、

重要取引との定例会議の実施、

取引の停止手続きなど）

2．ガバナンス関連社内トレーニングの事務局となり、

コンテンツの整備や参加者の確定・

履修状況のトラックなどの運営業務を行う。

3．各種ガバナンス事情調査事項。

例えばハラスメント懸念の申し出を受領したときなどの

当該者へのヒアリングやマネジメントへのレポートを

コンプライアンスオフィサ・倫理オフィサの

指示・協力のもと実施

4．その他、マネジメントやクライアントからの

ガバナンスに関する要請への対応

・仕事内容変更の範囲：会社の定める職務

（2024年4月の職安法施行規則改正に伴う追記）

Positionの魅力 得られる経験等
グローバルレベルで洗練されたガバナンスプロセスを

身に着けることができる。

英語を使った仕事を希望する人にとっては、

ネイティブスピーカーとのコミュニケーションが日常的にあり、

仕事を通じて言語のみならず文化的な側面も

職務を通じて経験することができる。

主に保険契約のモニタリングと支社コンプライアンス推進のための会議体の事務局を担っていただきます。
※営業活動は一切行いません
※有給取得80%/リモート可

【職務内容】
従事すべき業務の変更の範囲：会社の定める業務
●具体的な業務
メンバーのサポートを受けながら以下の業務を実施します。
1．ライフプランナーの生命保険販売活動に関するモニタリング
2．当社の販売クオリティ（品質）に関するデータ分析（主にデータ抽出など）
3．新たに開始予定の支社コンプライアンス推進のための会議体の事務局

●魅力
・当社の営業戦略の根幹はライフプランナー制度ですが、そのライフプランナー制度を販売コンプライアンスの側面から支えるための重要な職務です。
・他部門との接点も多く、ご自身の成長にも繋がる非常にやりがいのある仕事です。
・個人としてだけではなく、チームとしての達成感も味合うことができる非常に魅力ある職務です。
・チームの雰囲気は皆が前向きに業務に取り組み、お互いに助け合ったりサポートし合える雰囲気です。
●チーム（ユニット）の機能、ミッション
販売管理チームは、現在2つの機能、モニタリングと支社コンプライアンスがあります。モニタリングについては、ライフプランナーがお預かりした契約に不適正な契約がないかといったことを確認する業務です。お客様を守り、そして正しく保険販売をしているライフプランナーを守る重要なミッションを担っています。

会社全体のコンプライアンス態勢の整備、強化を中心となって行うチームです。
専門性を磨くことが出来るとともに、社内の多くの部署やグループ会社の業務に幅広く関わることが出来ます。
チームリーダーの補佐および他のマネージャー・スタッフと協働しながら、マネージャーとして自主自律的に遂行いただきます。
※コンプライアンスに関する以下の業務のうち、適性・希望を踏まえ、いずれかの領域をご担当いただきます。
※入社後は持株会社およびグループ保険会社に兼務出向し、関連グループ全体のコンプライアンス業務にも携わっていただきます。

●具体的な業務
・コンプライアンスリスク管理
・コンプライアンス研修、教育
・コンプライアンス委員会運営
・各種コンディションレポート
・内部通報制度運営、通報対応
・企業倫理に係る研修、教育、モニタリング

コンプライアンスチームには上記業務の他に、下記領域の業務もございます。
・業務管理領域：コンプライアンスチェック（案件相談）、募集資料審査/管理、利益相反管理/腐敗行為防止
・個人情報管理領域：個人情報の取扱いに関する周知・教育、個人情報漏えい判断、個人情報漏えいの届出
・金融犯罪領域：反社会的勢力対応、マネー・ローンダリング等対策の態勢整備 など

●魅力
・専門性が求められる業務が多いことから、ご自身のスキルアップにつながります。
・社内・グループ会社の様々なプロジェクトなどへの関りを求められるチームであることから、様々なチームおよび経営陣とも直接関わることが出来ます。
・前向きで真摯に業務に取り組むメンバーが多く、雰囲気の良い職場です。

●チームの機能、ミッション
全社員がコンプライアンスを意識しなくとも自然と顧客本位で業務が行える会社を目指し、チーム一丸となって取り組んでいます。

1．当社のコンプライアンスに関する各種プロセスの実施状況の確認や課題認識に基づくプロセス改訂・新規導入時の調整や実装、部門内外の従業員向けコミュニケーション・トレーニングの実施。当社のコンプライアンスオフィサーとして、会社全体に対するコンプライアンスに関する統制に責任を持つ。
2．ベンダーガバナンス業務のリードならびに以下の業務の実施（再委託先を含む委託先管理実務等）新規ベンダーへ登記確認や反社会的勢力の排除確認、ファイナンシャルデューデリジェンス、契約内容を元としたリスクレベルの確認などを含む評価、既存ベンダーの定期的な再評価ならびにモニタリング、重要取引との定例会議の実施、取引の停止手続きなど。相手先ベンダーや契約先はとしてIT企業が中心、リスクレベルに応じた定期的再評価
3．上述に関するレポーティング（レポート先は、当該Functionの長、USの監督部門、主要クライアントであるグループ各社）
4．当社のコンプライアンスやベンダーガバナンスの課題をはじめとして、会社のガバナンスに関する懸念事項がある場合の問題の解決　（例：委託先における情報漏洩事案や、契約不履行時の問題解決などを適切な関連者を交えながら進める。必要に応じて弁護士とも相談を行う）
5．その他、マネジメントやクライアントからのガバナンスに関する要請への対応

・仕事内容変更の範囲：会社の定める職務（2024年4月の職安法施行規則改正に伴う追記）

複数のセールスチャネル（営業職員／代理店／金融機関）に対して、担当する部が管掌する以下の業務遂行のために管下社員をマネジメントいただきます。

・関連法規制・ガイドライン等に基づく募集管理態勢の整備
・アジアグループガイドラインに基づく募集管理態勢の整備およびアジアを統括する香港オフィスへのレポーティング
・営業拠点におけるセールスコンプライアンス・リスク管理に関する文化醸成のためのトレーニングの提供
・保険募集人（営業職員／代理店／金融機関）の募集活動に関して、不適切な募集の検知・是正のためのモニタリング（データに基づく）の実施
・契約後の顧客に対する確認コールの実施
・募集文書・研修資料等のセールスコンプライアンスの観点による審査業務

●内部管理責任者として営業員の指導等
●日証金における担保管理
●保振端末による株式等受渡・確認
●証券会社間の移管に伴う折衝及び処理
●東証ターゲット（情報機器）によるコーポレートアクション情報などの受信・報告書の提出
●マイナンバーの管理
●分別管理の報告書作成
●帳票の抽出、管理業務
●顧客の入出金、振替入力
●顧客管理、非居住者口座管理業務
●顧客口座開設関連業務