セクレタリー・アシスタント、コンサルティングファームの転職求人

63 件

2027年1月に開設予定の岡山支店にて、拠点長およびコンサルタントの業務サポートを中心に、支店運営に関わる事務業務を担当いただきます。
地域企業に対して、事業承継、事業再生、経営コンサルティングなどの支援を行う企業でのポジションです。コンサルタントが顧客対応や案件推進に専念できるよう、各種資料の作成、スケジュール調整、情報整理などを、正確かつスピーディーに進めることが期待されます。
岡山支店における最初のサポートスタッフとして、拠点長と相談しながら業務の進め方を整え、円滑な支店運営を支えるポジションです。他支社のサポートスタッフとも連携し、既存拠点の進め方を参考にしながら業務を行います。

●具体的な業務
・コンサルタント・拠点長の業務サポート
・拠点長のスケジュール管理および日程調整
・顧客訪問や社内会議の日程調整
・顧客訪問、打ち合わせ、会議に必要な資料の準備
・Word、Excel、PowerPointを使用した資料作成および修正
・提案書、見積書、企画書等の作成補助
・データ入力、集計および情報整理
・資料のコピー、ファイリング、文書管理
・郵便物、お礼状、電報等の作成および手配

●支店運営に関する総務・庶務
・電話、来客、業者対応
・郵便物の作成、発送および到着確認
・備品の在庫管理、発注および納品対応
・会議準備
・契約書、請求書、伝票等の事務処理
・IT機器の不具合発生時における社内担当部署への連絡および作業補助
・その他、岡山支店の運営に必要な事務・庶務業務

業務概要:
組織のトップの指示の下、組織のトップが組織内外で円滑に活動し、適切な意思決定を行えるよう、関係者との調整、秘書業務、渉外支援、各種進捗管理等を幅広く担当します。

具体的な業務:
1. 組織のトップの組織内外とのコミュニケーション支援
2. 外部・内部イベントにおける業務活動支援
3. 機密性の高い特命事項や渉外活動の支援
具体的には、訪問先・面談先に関する情報収集・選定、資料準備、ドキュメント作成、コンタクト履歴管理、日程調整、ロジ調整、出張手配、ハイヤー調整、英文での会議招集、組織のトップ秘書サポート、会合・会食・イベントアテンド、物品購入・経費精算、各種申請手続、慶弔対応、郵送物対応、外部関係者および渉外担当パートナーとの連絡窓口、関係部署との連携、進捗管理等を行います。
経営層の近くで業務を行うため、守秘性、正確性、スピード感、丁寧なコミュニケーション、突発的な依頼への柔軟な対応が求められます。
OJTを通じて業務理解を深め、将来的には業務改善やナレッジ蓄積にも貢献することが期待されます。

役員複数人を担当し、以下の業務を行います。
スケジュール管理(Outlook利用)
社内外の会議日程調整(会議室予約・Teams会議設定)
国内外出張手配(出張手配システム利用)
各種経費申請・経費精算(経費精算システム利用)
来客・会食/慶弔手配
その他秘書業務

● 業務内容
理事長室長の指示の下、理事長が法人内外で円滑に活動し、適切な意思決定を行えるよう、渉外支援、関係部署との調整、秘書業務、各種進捗管理等を幅広く担当します。

主な業務は、
1.理事長の法人内外とのコミュニケーション支援
2.外部・内部イベント、学会、団体、取材、出張、会合等における業務活動支援
3.機密性の高い特命事項や渉外活動の支援

具体的には、訪問先・面談先に関する情報収集・データ分析・資料準備・ドキュメント作成・コンタクト履歴管理、日程・ロジ・出張手配・ハイヤー調整・適宜英文での会議招集等・理事長秘書サポート、会合・会食・イベント・アテンド、各種申請手続・慶弔対応・郵送物・雑務、外部関係者・渉外担当パートナーの連絡窓口、関係部署との連携、進捗管理等を行います。

経営層の近くで業務を行うため、守秘性、正確性、スピード感、丁寧なコミュニケーション、突発的な依頼への柔軟な対応が求められます。
また、理事長室業務を中長期的に担う次世代人材として、OJTを通じて業務理解を深め、将来的には業務改善やナレッジ蓄積にも貢献いただくことを期待しています。

会計監査業務における各種サポート業務を担当するポジションです。業界未経験者が多く活躍しています。

●業務内容
・データ加工/データ入力/資料コピー/PDF化
・クライアントのデータの収集/管理
・書類/物品等の管理
・ミーティング資料/議事録作成
・会議/打合せの日程調整

●特徴
・景気に左右されない日本最大級の企業での事務（一般・営業・経理）経験を活かせるポジションです。
・業界未経験者でも安心の研修体制があり、様々なバックグラウンドを持った方が活躍中です。繁閑が分かりやすいため、プライベートとの両立が可能です（繁忙期の4 5月以外は比較的余裕があり、定時退社する日も多数あります）。
・会計監査関連業務における各種サポート業務がメインです。

●勤務スタイル
・静岡駅前の葵タワー18Fでの勤務になりますが、希望により在宅勤務は最大週2日まで可能です。（業務の状況により、多少変動がございます）
・公認会計士とチームを組んで業務にあたります。（チームメンバーと共にクライアント先への訪問するケースがあります）
・東日本エリアの地区事務所メンバーをサポートしますが、オンライン会議等を利用するため、県外出張は原則ありません。

●休日出勤、出張
・休日出勤：繁忙期（4月中旬 5月中旬）に発生します。ただし、閑散期にその代替として、平日の休暇が発生します。
・出張：原則なし。例外的に発生が見込まれる際には、本人に事前に了解を取りますので、望まない/同意を得ない出張は発生いたしません。

●キャリア
・所定の条件（契約継続期間、資格取得、評価他）を満たした方は、正社員として、会計監査部門や管理部門への異動が可能です。

●研修
・入社から約2週間、業界のルールや会計監査業務の概略について、eラーニングや集合研修を実施します。その後は現場でOJTとなります。

事業部長の右腕として、日程調整などの秘書・アシスタント業務をベースに、マーケティングサポートやイベント運営まで、幅広く事業部を支えるマルチな役割をお任せします。

「ただの事務やオペレーターでは物足りない」「変化の速い環境でスピード感を持って成長したい」という方向けのポジションです。
高い正確性とスピードをもって自発的に動ける方が活躍できる環境です。

【具体的な業務イメージ】
事業部長や事業部のメンバーと密にコミュニケーションを取りながら、以下の業務をマルチかつスピード感を持って推進していただきます。

●事業部長サポ―ト・秘書業務
・社内外とのスピーディーな日程調整・コンタクト
・業務会議アジェンダ作成、事前準備、議事録の作成およびタスクの追跡管理

●マーケティング・事業推進サポート
・SNS・WEB・各種プロモーション施策の運用・サポート
・顧客データ整理、リサーチ作業、資料作成サポート

●イベント・セミナーの運営補佐
・事業部主催イベントやセミナーの企画準備、当日の運営・進行サポート
・参加者対応・アンケート集計・次回に向けた改善提案

●事業部内のマルチタスク・オペレーション業務
・立ち上げ期における各種業務フローの整理・効率化
・チーム全体がスムーズに動くための各種フォローアップ

公的機関のガバナンス体制に対してサービスを提供する部門で、各種サポート業務を担当するポジションです。
監査法人業界やコンサルティングファーム業界未経験者も多く活躍しています。

●業務内容
・データ加工/入力/資料コピー/PDF化
・クライアントのデータの収集/管理
・書類/物品等の管理
・ミーティング資料/議事録作成
・会議/打合せの日程調整

※ご経験やスキルに応じ、会計関連の業務もお任せいたします

●研修
ご入社から約2週間、監査法人業界のルールや会計監査業務の概略について、eラーニングや集合研修を実施しています。その後は現場でOJTとなります。

●休日出勤、出張
・休日出勤：繁忙期（4 5月）に発生します。ただ、閑散期に、その代替として、平日の休暇が発生します。
・出張：ほぼ無いとお考えください。少なくとも、ご本人に、事前に了解を取りますので、望まない/同意を得ない出張は発生いたしません。

●業務概要
コンサルティング部門の成長に伴い、外部登用パートナー/アソシエイトパートナーの入社が続いており、エグゼクティブアシスタントの増員が必要となっています。

●組織の状況
ディレクターまでのキャリアパスを有し、ランクに応じて人材育成等の組織貢献の役割を担当します。
多様なバックグラウンド・キャリアを有するメンバーが活躍しています。
独自のカウンセリング制度、ナレッジシェア、育成等が充実しています。
メンバー同士がお互いをリスペクトし協力し合うカルチャーがあります。
コンサルティング部門の成長に伴い、経営層に近い立場でのきめ細やかなサポートを提供しています。

●具体的な業務
秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジションです。
コンサルティング部門の役員（パートナー/アソシエイトパートナー）のエグゼクティブアシスタント業務、およびパートナーがリードまたは所属するユニット（部署）の経営サポートを担当します。

エグゼクティブアシスタント業務：
担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配（役員3-5名を担当します。）

ユニットサポート業務（役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：
ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート

●ポジションの魅力
グローバルプロフェッショナルファームで働く経験が得られます。
バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境があり、活躍の幅を広げることができます。
成長するファームの活力を感じながら、経営層の近くで仕事をすることができます。

フロントのセクレタリー兼営業アシスタントとして、スケジュール管理、契約事務、顧客データ・売上管理などを全般的に担当いただきます。

【具体的な業務】
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・ミーティングのアレンジ（日程調整、会議室予約等）
・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等）
・担当者の勤怠管理、経費精算
・社内資料（業績管理・調書ファイル等）の作成・保存・ファイリング
・電話応対 、名刺管理
・国内・海外への出張手配
・ベンダー等との契約管理、請求書管理等

※上記は雇入れ直後の業務範囲であり、同社の定める業務内容に変更の可能性があります。

税務スタッフがスムーズに業務を遂行できるようサポートする内勤業務です。

＜主な業務内容＞
・株価評価に伴う上場株の株価確認
・財産評価の基礎資料作成
・書類準備及び作成（遺産分割協議書、謄本の準備等）

ご経験があれば下記の業務もお任せします。
・法人税／消費税申告書作成業務
・所得税／贈与税／相続税申告書作成業務

【入社後のフォロー体制】
入社後はOJT形式で業務をお伝えしていく予定です。将来的に税務スタッフ（担当者）への転換も可能です。
内勤業務のみのため、残業が難しい場合でも働き方については相談可能です。
※原則出社勤務

M&A仲介事業およびサブリース事業等を通じて、企業の事業承継や成長戦略の実現、ならびに不動産資産の有効活用を支援している当社にて、太陽光発電事業、サブリース事業に伴う営業事務と社長秘書業務をお任せいたします。


◆営業事務
・請求書作成・管理
・入金確認・管理
・データ入力・集計・管理
・各種申請書類作成
・メール・電話による顧客対応
・協力会社・営業担当との連携
・来客対応


◆秘書業務
・スケジュール調整
・来客対応
・会食・出張手配
・慶弔手配
・贈答品管理
・その他庶務業務全般


【魅力ポイント】
1.幅広い経験を積みながら成長できる環境
専任担当と二人三脚で業務に取り組んでいただくため、営業事務、秘書業務未経験でも始めやすい環境です！
また、幅広い業務を経験し、事務・秘書・総務など多彩なスキルを身につけられます。

2.会社を支える重要なポジション
社長や取締役との調整業務、営業メンバーのサポートによるチームへの貢献を通じて
会社の成長を実感できるポジションです！

監査アシスタント職として、公認会計士の事務業務をサポートするポジションです。具体的な業務内容は以下の通りです。
監査ツールを使用した監査補助業務
Excelデータ加工・集計
資料作成等の事務（Word、Excel、PowerPointを使用）

説明会日程:
8/4（火） 18:30〜19:30
9/1（火） 18:30〜19:30
9/16(水) 18:30〜19:30
10/1(木) 18:30〜19:30
10/16(金) 18:30〜19:30
11/6(金) 18:30〜19:30
11/18(水) 18:30〜19:30
12/16(水) 18:30〜19:30

●仕事内容
以下のいずれかを担当します。

●請求事務全般
・申込書・契約書の入力
・請求書データの作成（目安2〜30件/日）
・見積書・納品書・領収書など各種書類の作成
・覚書などの文書作成
・未入金確認および経理部門との連携業務
業務マニュアルが整備されており、業界未経験でも安心して取り組めます。業務が属人化しないよう、タスクの共有・振り分けを行いチームで進めています。

●リアル展示会運営に関する出展社対応（5〜6割）
・出展社から提出される定型様式に関する確認（架電やメールによるリマインドや内容確認等）
・出展社からの問い合わせ対応
・出展社への請求関係の確認等
・印刷物の校正
・パートナー企業へのデータ提供、それに付随するデータ集計
・上記に関わるデータ入力業務

●営業事務・庶務業務（1〜2割）
・申込書・契約書の入力
・請求書発行用データ作成
・未入金確認等経理部門への確認・連携業務
・営業ツール（パンフレット）の更新・在庫管理
・備品発注
・海外出展社VIS申請
・経費精算承認業務等

●オンライン展示会運営に関する出展社対応（1〜2割）
・出展社へのデータ提供、それに付随するデータ集計
・出展社より提出された、オンライン展掲載内容の確認・承認業務

●やりがい・魅力
・マルチタスク能力の向上
・事業成長・クライアント成長に直接関わるやりがい
・配属部署は管理職（G長以上）の80%が女性です
・明確な評価制度によりキャリアアップも実現可能

●業務概要
当社の海外出向PMDおよび一部の部門所属PMDへのEA業務全般を担当いただきます。

●具体的な業務
スケジュール管理、出張手配、会食手配、経費申請、来客・会議室手配、名刺発注や慶弔等を含む総務関連サポート、IT一次問い合わせ等。

●ポジション・部門の魅力
海外拠点のEAと密に連携を取りながら、グローバルで活躍するPMDをEAとしてサポートします。

●従事すべき業務の変更の範囲
会社の定める職務。

●出社/在宅勤務
想定在宅勤務日数 3日/週、想定出社勤務日数 2日/週のハイブリッドワークです。

●英語使用場面・頻度
毎日、主にメールベースでの英語使用があります。

業務概要: コンサルタントの指示の下で、コンサルタントの方がスムーズに業務を推進する為のサポート業務を行って頂きます。
具体的な業務:
1. プロジェクト遂行サポート
* 非技術系プロジェクトの例:
* イベント運営のロジスティクス（ホテル予約、イベント企画、会場選定など）
* 人事業務サポート（オンボーディング/オフボーディング、書類記入、データ収集など）
2. 事務サポート
* 社内プロセス（受注処理、請求書処理、品質レビュー、関連文書作成）のサポート
* チーム活動を支援するためのミーティングの調整およびスケジュール管理
* 必要に応じた一般的な事務作業への対応
ポジション・部門の魅力: 残業ほぼなし（定時帰りが可能です）

当社の秘書室に所属し、下記の秘書業務を担当していただきます。

サポート対象:
・役員1名(対象役員については適宜変更の可能性あり）

職務内容:
役員(現1名）のメイン担当と時短勤務秘書(1名）の不在時における、
・意思決定サポートとタイムリーな情報連携
・スケジュール管理/社内外会議設定
・来客対応/接待アレンジ(会食・ゴルフ等）
・文書作成
・名刺・顧客情報管理
・経費処理
・データ管理およびリスト作成
・イベント運営
・その他秘書関連業務

【ポジション・部門の魅力】
・社内外の研修に自発的に参加でき、成長の機会をバックアップいたします。
・幅広い年齢層でメンバーが構成されており、多様な価値観の環境下で互いに協力し、相談し合うことができます。
・人間関係も良好で、安心して長期的に就業出来る環境です。

【プロジェクトサポート業務とアドミニストレーション業務全般】

●プロジェクトサポート業務
・財務データの入力・加工業務(財務データ入力、表やグラフ作成、フォーマットの整理等)
・リサーチ業務(WEB やデータベース等からデータを検索し整理)
・報告書の校正(文章、体裁、計算チェック等)
●アドミニストレーション業務
・書類作成、発送、管理(印刷物、電子データ、契約書案・請求書・社内申請書類等)
・社内データ管理(プロジェクト、クライアント等)
・備品管理(PC、携帯等)
・電話、メール、来客対応 など
※業界未経験でも安心してご応募ください。
・プロフェッショナル職が手順を示しながら一緒に業務を進めます。
・入社時に 1 週間程度の研修を行います。
・入社後一定期間、チューター(教育担当)がマンツーマンで相談に乗ります。

業務概要: コンサルタントがスムーズに業務を推進するためのサポート業務です。ヘルスケアユニットの一員として、全国の医療現場を支えるコンサルタントの伴走者として社会的意義の高いプロジェクトを下支えしていただきます。
具体的な業務:
リスクアドバイザリー業務サポート
1. 作表、作文等を中心とした提案資料作成補助
2. 情報収集及びデータの取り纏め
3. 社内手続き・申請業務（稟議・契約関連等）
4. 議事録作成
5. その他サポート業務 等
ポジション・部門の魅力: リスクアドバイザリーでは多くのアシスタントが活躍しています。ご経験によっては上記職務内容以外の業務をお任せすることもございます。

業務概要:
金融アドバイザリーに関するプロジェクトで活躍するアシスタント職です。
会計・内部統制・金融規制対応・ESG開示・業務改善に係るアドバイザリーのサポート業務を担当いただきます。

具体的な業務:
上記アドバイザリー業務のプロジェクトに参加し、専門家（会計士のほか金融規制、リスク管理、財務戦略アドバイザリー、ESG等の専門家）のサポートメンバーとして以下の業務を担当いただきます。
1. 提案・契約業務のサポート全般
2. クライアントに提出する成果物作成の補助業務（決算関連資料の作成、業務フローチャートやマニュアルの作成、開示情報の調査業務、外国語への翻訳、議事録作成等）
※ 専門家とともにクライアント先への同行や、常駐して業務することも含まれます。

ポジション・部門の魅力:
これまでのご経験とスキルを活かすことができますが、個人のキャリアアップもできる環境です。多様な専門家と一緒に働くことで、より一層キャリアアップにつながるスキルと経験を積むことができます。プロジェクト完了時の達成感を是非一緒に得られればと思います。

業務概要: 監査アシスタント職として、会計監査業務のサポート事務業務および士業補助を担当します。
具体的な業務: 当社の監査ツールを使用した監査補助業務、Excelデータ加工
・集計、資料作成等の事務（Word、Excel、PowerPointを使用）等の会計士アシスタント業務をお任せします。
会計士とともにクライアント先への同行や、常駐して業務すること、出張も含まれます。
ポジション
・部門の魅力: 不明点等はサポートメンバーが随時一緒に解決しています。
業界未経験でも随時研修を行いますので安心してご応募ください。
繁忙期対応カレンダーあり。

会計監査業務における、各種サポート業務をお任せするポジションです。
監査法人業界、コンサルティングファーム業界未経験者が多く活躍しています。

●業務内容
・データ加工/データ入力/資料コピー/PDF化
・クライアントのデータの収集/管理
・書類/物品等の管理
・ミーティング資料/議事録作成
・会議/打合せの日程調整

●特徴
・景気に左右されない当社／事務（一般・営業・経理）経験を活かせるポジション
・業界未経験者でも安心の研修体制、様々なバックグラウンドを持った方が活躍中、繁閑が分かりやすいのでプライベートとの両立可能（繁忙期の4 5月以外は比較的余裕があり、定時退社する日も多数有）
・会計監査関連業務における、各種サポート業務がメイン

●勤務スタイル
・静岡駅前での勤務になりますが、希望により在宅勤務は最大週2日まで可能です。（業務の状況により、多少変動がございます）
・公認会計士とチームを組んで業務に当たります。（チームメンバーと共にクライアント先への訪問するケースがあります）
・当社の地区事務所メンバーをサポートしますが、オンライン会議等を利用するため、県外出張は原則ありません。

●研修
・ご入社から約2週間、監査法人業界のルールや会計監査業務の概略について、eラーニングや集合研修を実施しています。その後は現場でOJTとなります。

●休日出勤、出張
・休日出勤：繁忙期（4 5月）に発生します。ただし、閑散期に、その代替として、平日の休暇が発生します。
・出張：原則なし。例外的に発生が見込まれる際には、本人に事前に了解を取りますので、希望しない出張は発生しません。

●営業事務・庶務業務
・予算管理（経営陣が予算執行の進捗を確認するための集計表をExcelで作成・更新）
・売上予実集計（売上管理システムとExcelを利用し、売上の予実管理表を作成・更新）
・営業・マーケティング部門の行動量集計（コール数〜アポ数、問合せ数など、営業個人が管理するExcelを集計し、部門全体の実績表を作成・更新）
・申込書・契約書の入力内容確認、請求書発行用データの確認、未入金確認等経理部門への確認・連携業務
・営業ツール（パンフレット）の更新、備品発注、経費精算承認業務
・未入金確認
・稟議申請など

●秘書業務とユニットサポート業務を兼任するポジション
・Consulting部門の役員（パートナー/アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant業務　及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署）の経営サポート
1、Executive Assistant業務： 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配　（役員3-5名を担当）
2、ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート　

●キャリアパスや評価について
ランク：Asociate →Senior Associate→Supervising Associate（準管理職）→Assistant Director（管理職）→Associate Director →Director（役員）
年次評価に基づき、経験と能力、適性によってstep upしていきます。

●ポジションの魅力
・グローバルプロフェッショナルファームで働く経験が得られる
・バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境があり、活躍の幅を広げることができる
・成長するファームの活力を感じながら、経営層の近くで仕事をすることができる

●組織の状況
・ディレクターまでのキャリアパスを有し、ランクに応じて人材育成等の組織貢献の役割を担当
・多様なバックグラウンド・キャリアを有するメンバーが活躍中
・チーム独自のカウンセリング制度、ナレッジシェア、育成等が充実
・メンバー同士がお互いをリスペクトし協力し合うカルチャー
・Consulting部門の成長に伴い、経営層に近い立場でのきめ細やかなサポートを提供している

・支払業務（所内データベースへの入力、伝票作成、インターネットバンキング支払手続き、e-Taｘ/eLTax/ダイレクト納付の登録、支払い後処理、書類郵送、支払調書のデータ入力、銀行外出等）
・口座の入出金、残高確認業務
・各種インターネットバンキング手続（新規・解約に関する書類作成及び郵送・外出、ID設定及びデータ登録、e-Tax/eLTax利用届、電子証明書更新等）
・個別案件の各種対応（銀行への電話連絡、所内フロント部門とのメール対応等）
・税金納付管理業務（法人税、消費税、固都税等）
・各種口座手続（口座開設・変更届・諸届等に関する書類作成、郵送・外出等）
・各種書類のファイリング業務
・その他、上記に関連する作業および社員から指示される作業

●在宅勤務について
・在宅勤務日数は月1-4回の取得になります。
・取得タイミングは月末の繁忙期を除き、月初2週間で取得して頂いております。
・取得日に関しては前月末にヒアリングし、正社員が出社人数を調整した上で、確定させています。

監査アシスタント職として、会計監査業務のサポート事務業務および士業補助をお任せします。
【具体的には】
1. 社内の監査ツールを使用した監査補助業務
2. Excelデータ加工・集計
3. 資料作成等の事務（Word、Excel、PowerPointを使用）
等の会計士アシスタント業務を担当いただきます。
不明点等はサポートメンバーが随時一緒に解決しますのでご安心ください。業界未経験の方でも随時研修を行いますので安心してご応募ください。会社繁忙期対応カレンダーがあります。会計士とともにクライアント先への同行や、常駐して業務すること、出張も含まれます。

当グループは、コンサルティング、イノベーション、インベストメントの3つの事業を軸に、急成長を遂げています。より円滑な営業活動の推進と業務品質の向上を目指し、営業アシスタントを新たに募集いたします。急成長中の組織をバックオフィスから支える重要なポジションです。
今回の募集は、当グループの中でも、システムインテグレーションや人材マッチングビジネスを手掛ける当グループ会社を中心としたグループ会社を支えるポジションです。

【具体的な業務内容】
営業アシスタントとして、プロジェクトの円滑な運営と営業活動の質向上を支援いただきます。単なる事務処理にとどまらず、業務全体の流れを俯瞰し、オペレーション改善や仕組みづくりにも積極的に関与していただけるポジションです。
1. 受発注・契約業務の遂行と管理
* 受発注書類（契約書や注文書）の作成、契約管理
* 請求書の作成及び処理、入出金の管理サポート
2. 予実管理・売上データ分析
* 売上、人件費、外注費等のコスト予実の集計
* 経理部門と連携した月次締め作業のサポート
3. 業務改善・仕組み化への関与
* 業務オペレーションの整理、標準化（マニュアル整備など）
* グループ全体での業務効率化に向けた改善提案、実行
4. その他（ご経験に応じて）
* IPO準備に関連する資料作成、ガバナンス整備の支援
* 販売管理システムやワークフローの企画、導入

【このポジションの魅力】
＜「事務＋α」の専門性を、最高のチームワークの中で。＞
「働きがいのある会社」に選出された当グループでは、業界未経験者がスムーズに業務に馴染めるよう、チーム全員で伴走する体制を整えています。受発注の実務から、IPO準備や仕組み作りといった希少な経験まで、あなたのペースで専門性を広げていける環境です。
面談の場では、当社の事業についてお話させてください。まずは、ご理解を深めて頂くことからスタートしたいと考えております。
ご応募お待ちしております！

自社サービスにおける監査アシスタント職として、会計監査業務のサポート事務業務および士業補助をお任せします。

【具体的には】
* 自社内の監査ツールを使用した監査補助業務
* Excelデータ加工・集計
* 資料作成等の事務（Word、Excel、PowerPointを使用）
* 会計士とともにクライアント先への同行や、常駐して業務することも含まれます。

【ポジションの魅力】
* 不明点等はサポートメンバーが随時一緒に解決しますのでご安心ください。
* 業界未経験でも随時研修を行いますので、安心してご応募いただけます。
* 会社繁忙期対応カレンダーがあります。

M＆Aアドバイザー分野で高い評価と実績を誇る、当社のファイナンス部門のグループ付営業事務アシスタントとして、契約事務や顧客データ・売上管理に係る経理業務及びスケジュール管理などをご担当いただきます。

【具体的には】
・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成）
・基幹業務システムでの売上経理処理・経費・工数の管理及び集計、顧客データの管理
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・役員会や経営会議の資料作成及びファイリング
・電話応対 、名刺管理
・国内・海外への出張手配等
※上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり

●業務内容
プロフェッショナルサポート業務
当該部門のプロフェショナルのサポート職として、クライアントへの提出資料の作成補助や部門運営補助等をご担当いただきます。

【具体的には】
プロジェクトチームの中でプロフェショナルの指示の下で、以下の業務を実施していただきます。
・エクセルへの入力、加工、数値の分析
・クライアントへ提出するPowerPointの報告書、提案書の作成サポート（数表/グラフ/チャートの作成、分析、検算）など
・プロジェクト等の資料ファイルの整理
・報告書、プレゼンテーション資料全般の製本
・その他プロフェッショナルの業務のサポート全般

その他、部門運営補助（マーケティング、サービス開発、部門収益管理等）に関して、エクセル、PowerPoint資料の作成等をしていただきます。

※上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり

●会計システム入力・データ処理

●決算業務
財務データを集めて、連結決算書を作成

●固定資産の管理
建物や備品などの資産を記録・管理
資産を購入・処分するときの手続きや計算、社内からの質問対応

●請求書の処理と支払い

パートナーおよびマネージャーを担当するエグゼクティブアシスタント業務（事務/秘書）

【具体的には】
下記の事務及び秘書業務を対応いただきます。
・当社システムを通じた業務管理（業務受託に係る事前手続業務など）、請求書作成、経費精算
・契約書作成、印刷、セットアップ、発送手配
・ファイリング、資料管理、その他
・電話・来客・メール対応
・スケジュール管理、会議、会食アレンジ、出張手配
・事務所の総務的業務（郵便物仕訳、会議室管理、業者向け支払伝票の作成等）
◎クライアントや海外事務所との間で英語を使う機会もあります。

業務内容
事業部のサポートスタッフとして以下の業務を主に担当頂きます。
【会計事務所業務】
・会計ソフトを活用したデータ加工
・法人決算補助業務（科目内訳書の作成、事業概況書の作成、事業所情報などの申告書作成のための基礎情報の集計）
・法定調書作成（基礎情報の収集、入力・調書作成）
・個人確定申告作成（基礎情報の収集、入力・申告書作成）
・領収書整理、ファイリング
・記帳代行業務
【総務業務】
・事務関係の庶務作業
・社内事務手続き（契約書の各種申請、社内報告について部内の取りまとめ 等）
・書類の整理（資料作成、PDF化、郵送作業 等）
【情報処理業務】
・数値データの作成（Excel）
・資料の作成、体裁修正（PowerPoint、Word）

組織拡大に伴い、会計士を支えるチームの事務担当者を募集しています！
・会計士のサポート業務
（簿記の専門知識を必要としない事務手続き等：スケジュール管理、会議手配、出張手配、伝票・申請書処理、押印代行、請求管理、レポート類作成、その他、担当会計士からの依頼対応など）
・部門運営事務（部署内の人事/総務/経理/研修などの業務）

◆部門について

アシュアランスイノベーション本部は、AI監査ツールをはじめ次代の監査・保証サービス「Assurance 4.0」の実現と、ITリテラシーを活用した専門性の高い業務をCoEに集中化することで、監査品質の向上と効率化を実現することを目的としています。
配属部門となるCoE推進部は「オペレーション」「アナリティクス」「オートメーション」の各専門分野の人材と知見を集結した専門組織（Center of Excellence（CoE））として、アシュアランスイノベーション本部内に設置された部署であり、会計士、IT技術者等各専門家がプロフェッショナルとして活躍しています。

この度はデータドリブン監査推進を支援するデータキャプチャ(取込・加工)業務の専門家チームの業務拡大に伴い、データ加工処理の経験者の募集となります。
Alteryxや最先端のツールを活用して様々な監査の土台を作る業務です。
また、データキャプチャのみでなく、ビジュアル化のための分析や新たなツールの展開等のデータ分析支援のためのプロジェクトに関わっていただきます。

最先端テクノロジーを活用した監査・保証サービスを提供する監査プロフェッショナルを、
特にデータ分析業務の側面から専門的知見を活かして支援する、公認会計士やITの専門家含むスペシャリストら約70名で構成しているチームです。
20〜40代を中心に女性職員も多く活躍しており、個人が責任をもって担当案件をこなしていくためマイペースで業務を進めやすい雰囲気です。また、勤務形態としては在宅勤務が可能で、比較的フレキシブルな就業が可能です。必要なスキルについては、当法人が契約しているオンライン講座、定期研修や部内研修等で身につけることができます。


◆業務内容について

アシュアランスイノベーション本部CoE推進部Analytics CoEのData Analytics Supportチームにおいて、能力に応じて複数のプロジェクトに幅広く関与いただくことを期待します。
データキャプチャ業務では、主に以下のような監査に用いるクライアントの財務諸表のデータ処理を担当していただきます。
・監査チームと連携し、データ処理要件のヒアリング
・所定のルール及び要件に基づくデータ処理、データ抽出
・加工要件に合わせて処理を設計、作成（Excel、Access、Alteryx）
・データ処理メモの作成

スキルや希望に応じて、データ処理やデータ分析に関連する以下のようなプロジェクトへの関与
・会計監査データ処理に関する、データ処理の標準化、自動化（Alteryx、VBA、SQLなど）、データの可視化（BIツール）
・監査ツールの調査、対応したデータ処理方針、マニュアルの改修
・データ処理スキル向上のための勉強会
・グローバルツールや新規開発ツールの導入検討
・監査チームでのデータ分析支援のためのコンサルテーション等

・補助金関連の検査・精算業務（主に証憑突合と報告のための基礎情報作成等）
・内部監査・J-SOX Testing（主に証憑突合や内部監査調書のドラフティング等）
・開示関連業務（数値入力・確認作業等）
・経理BPO業務サポート
・その他アドバイザリー業務に係るサポート

コンサルタントの方がスムーズに業務を推進する為のサポート業務を行って頂きます。


●IT監査業務・保証業務、ITアドバイザリーに係るサポート
［主な業務内容］
・クライアント証憑の確認作業補助
・報告書・調書作成補助
・データ加工・処理作業
・会議調整等のその他事務作業　等

仕事内容
フロントのセクレタリー兼営業アシスタントとして、スケジュール管理、契約事務、顧客データ・売上管理などを全般的にご担当いただきます。
【具体的には】
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・ミーティングのアレンジ（日程調整、会議室予約等）
・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等）
・担当者の勤怠管理、経費精算
・社内資料（業績管理・調書ファイル等）の作成・保存・ファイリング
・電話応対 、名刺管理
・国内・海外への出張手配
・ベンダー等との契約管理、請求書管理等
・エンゲージメントのセットアップや事務サポート
※上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり

各プロジェクトの作業補助者として、コンサルタントからの指示を仰ぎながら提案資料や成果物作成作業等を行う他、各メンバーの様々なサポート業務を実施します。具体的には、各種書類作成(契約書/各種営業資料等)、各種データ分析補助(決算数値の入力等)、相談先への訪問同行、各種議事録作成、書類ファイリング/整理(ラベリング)、スケジュール管理等があります。
将来的には、プロジェクトの進捗管理や一部顧客対応等もお任せしていきます。一定期間アシスタント業務に従事いただいた後、さらに専門性を高めていきたい、キャリアアップを目指したいといった場合には、コンサルタントへの転身も可能です。

【入社後について】
入社後は各個人の経験やスキルに合わせた業務から始め、少しずつ業務の担当範囲を広げていきます。実務内容については、しっかりとした研修、指導を行っているため安心して業務に取り組めます。
※未経験者の受け入れ実績が多いため、OJTを中心に、研修や勉強会の実施・書籍の貸出等、様々なスキルアップのためのサポートを行っており、丁寧な教育・指導が確立されています。

コンサルタントが円滑に業務を進める為のサポート業務を行って頂きます。
●作表、作文等を中心とした提案資料作成補助
●情報取集及びデータの取り纏め
●社内手続きにかかる書類作成の補助
●その他サポート業務

・全国で頻繁に行われるDXソリューションの展示会出展の手続きから出展準備全般
・ブースでの来場者対応、リーフレット配布、もしくはデモの実施(応相談)
・オーダー処理全般(上位者の指示に基づく対応)
・リード企業・販売代理店へのデモおよび導入支援に関する日程調整と対応要員の手配

コンサルタントの生産性向上を目的としてクライアントへの訪問準備や
　資料作成のサポートを実施していただきます。
　また所属部門の状況に応じてセミナーや研究会の事務局や
　運営サポート、CRM関連業務をご担当頂く場合があります。

　・クライアント訪問、議事録作成
　・クライアントとのキックオフ、報告会、プロジェクト等の
　　事前準備、当日運営、日程調整
　・コンサルティング資料作成（調査・分析資料）
　・案件にかかわる情報のトスアップ
　・社内システムの運用促進（他部署との連携）
　・ウェビナーや説明会の事務局運営
　・契約関係の手続き
　・コンサルティングナレッジの管理

　・セミナー業務（動員〜当日運営（DM作成、司会・進行等））
　・過去取引先へのターゲット商品の訴求架電
　・新規顧客へのアプローチ架電（対象リストの探索も含む）
　・アポイント・資料請求等に至った案件の顧客管理データベースへの登録

●概要
アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。

●入社後のアサイン想定
適性を鑑みながら、所属部署を検討します。
いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。
会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。

・複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）
・事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等）
・担当執行役員のプロジェクトサポート業務

●本ポジションの魅力について
【働き方・環境】
・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる
・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備
・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務（平均週1〜2日出社）
・アシスタントの全体会（月次）やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境

【入社後のサポート】
・チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り
・チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備

営業事務・総務をメインとしたコーポレート全般 セールス部門のアシスタントとして事務業務をメインに行っていただきますが、決まっている業務以外にも裁量を広げてサポート頂くことも可能です。 やりたいこと、サポートしたいことなど裁量を広げることは可能な環境を整えております。

▼営業事務業務 ・Salesforceを使用したデータの入力・管理 ・契約書締結に関するサポート業務 ・請求管理システムを使用した請求書の作成および発行 ・申込書の確認、管理 ・各種オペレーションに関する事務業務全般　など

▼総務業務 ・社内ルールの策定・運用（Slackの運用ルール整備、福利厚生の見直し など） ・購買関連の管理（オフィス備品の発注／名刺等の制作・手配 など） ・文書管理システムの運用 ・本社ビルに関する対応（契約・移転・環境改善 等） ・BCP（事業継続計画）対策 ・その他（会議室予約、来客対応、社内イベントの企画・運営、郵便物の仕分け・配布、役員サポート など）

今回募集する職種としては、法人税関係業務を中心に、会計データ入力、簡単な決算書、内訳書、簡単な申告書（可能であれば）の作成、そのほか部門内の庶務業務を行って頂きたいと考えています。
もちろん、将来的には部門の主要業務を行いたいと考えている方も歓迎します。

当社では内部統制、内部監査業務に関するコンサルティングサービスを提供しています。
近年の国内上場企業、国内外金融機関で拡大する内部統制、内部監査業務のアウトソーシング、コソーシングへの要請を受け、チームの更なる拡大・強化に向けてチームメンバーを募集いたします。
またIT領域では企業の内部監査部門等からの委託を受けて、内部統制のIT統制や、システム・情報セキュリティを対象とした内部監査に関するコンサルティングサービスを提供しています。
近年の国内上場企業、国内外金融機関で拡大する内部統制、内部監査業務のアウトソーシング、コソーシングへの要請を受け、チームの更なる拡大・強化に向けてチームメンバーを募集いたします。

今回の募集では、上記のクライアント企業のIT環境や情報セキュリティ体制を支えるプロフェッショナルを目指す方を求めています。
未経験の方でも安心してスタートできる教育体制を整えていますので、当社のメソドロジーやナレッジを活用して専門スキルを磨きながらキャリアを築いていきたい方をお待ちしております

(1) 内部監査・内部統制アシスタント
●内部統制支援
国内上場企業や国内外の金融機関を対象に、J-SOX対応、US-SOX対応に関するアウトソーシング・コソーシングに関与いただきます。
- 内部統制（J-SOX、US-SOX）における整備状況および運用状況の評価を対象に、社内のプロジェクトマネージャーの指示・指導の下、以下のような作業を担当していただきます。
- 整備状況評価：社内の各業務に対応する規程・マニュアル等のルールの実在性などを対象とした検証手続きの実施
- 運用状況評価：上記ルールに基づいた業務遂行状況を対象とした検証手続きの実施
- 上記の検証結果の文書化（監査支援システムへの入力）等

●内部監査支援
- 本社部門や拠点、子会社などの国内外の組織に対する組織単位の監査、業務プロセス監査、店舗監査などのスタンダードな監査のアウトソーシング・コソーシングに関与いただきます。
- 内部監査部門が実施する個別監査を対象に、社内のプロジェクトマネージャーの指示・指導の下、以下のような作業を担当していただきます。
- 被監査部門に対するインタビューの議事録作成
- 監査プログラムに定められた作業手順に基づく検証手続きの実施
- 被監査部門のシステムで生成されるデータ・レポート等の検証手続きの実施
- 上記の検証結果の文書化（監査支援システムへの入力）　等

(2) 内部監査・内部統制アシスタント（IT領域）
●内部統制支援（IT統制に関する領域）
- 国内上場企業や国内外の金融機関を対象に、J-SOX、US-SOXに関する経営者評価のアウトソーシング・コソーシングに関与いただきます。
- J-SOX、US-SOXのIT統制評価（IT全般統制、業務処理統制など）を対象に、社内のプロジェクトマネージャーの指示・指導の下、以下のような作業を担当していただきます。
- 評価手続の実施：担当者へのヒアリングや仕様書の査閲、ロジックの確認、画面確認・データ検証等を通した、内部統制の有効性評価に関する手続きの実施
- 評価調書の作成：検証結果を評価調書として作成　等

●内部監査支援
- 本社部門や拠点、子会社などの国内外の組織が使用するシステム単位の監査、システムに関するリスク管理態勢の監査、システムの開発・保守・運用等に関与する外部委託先への監査などの内部監査のアウトソーシング・コソーシングに関与いただきます。
- 内部監査部門が実施する個別監査（システム領域の監査）を対象に、社内のプロジェクトマネージャーの指示・指導の下、以下のような作業を担当していただきます。
- システム管理者や担当者へのヒアリングを通じたプロセスや統制の運用状況の確認
- システム仕様書、設定マニュアル、変更履歴などの文書を査閲し、設計や実装の適切性を評価
- ロジック（例：パスワードポリシー、アクセス制御ルール）の確認およびサンプルデータを用いた有効性テスト
- アクセス権限の設定状況や操作ログを分析し、不正アクセスや権限の過剰付与の有無を検証
- 画面操作やシステム出力結果を直接確認し、統制の実効性を評価　等

会計監査業務における、各種サポート業務をお任せするポジションです。
監査法人業界、コンサルティングファーム業界未経験者が多く活躍しています。

●業務内容
（80％）会計監査業務及び非監査業務における、各種サポート業務
・書類、物品等の管理
・打合せ資料、議事録作成　
・会議、打合せの日程調整
・データ入力、資料コピー/PDF化
・データの収集/管理

（20％）一般事務全般
・電話・来客受付対応・郵便仕分・備品管理等
・社内管理資料の作成等

※業界経験不問、徐々に業務を慣れていただく想定ですが、好奇心があり簿記やPC作業に興味がある方は歓迎いたします。

●働き方
公認会計士とチームを組んで業務に当たります。事務所での勤務とリモートワークのフレキシブルな勤務スタイルです。
※場合によっては、クライアント先への訪問も発生します。

●研修
・ご入社から約2週間、監査法人業界のルールや会計監査業務の概略について、eラーニングや集合研修を実施しています。その後は現場でOJTとなります。

●休日出勤、出張
・休日出勤：繁忙期（4〜5月）に発生します。ただ、閑散期に、その代替として、平日の休暇が発生します。
・出張：ほぼ無いとお考えください。少なくとも、ご本人に、事前に了解を取りますので、望まない/同意を得ない出張は発生いたしません。

以下の秘書業務に従事して頂きます。
●各種スケジュール調整
●国内外出張手配
●海外アライアンスパートナー対応
●国内外研修、ボラティア活動等のサポート

Assurance、並びにConsultingのジョブマネージャー／ジョブパートナーがクライアントサービスを提供するために必要となるEngamgenet社内手続き全般をサポートもしくは代行すると共に、社内関連部門と連携して、適切なガバナンスを担っていただきます。

＜予定業務＞
Practice Team（Assurance、並びにConsultingのジョブマネージャー／ジョブパートナー）サポート、問合せ対応　／必要な社内手続きやシステムの仕様につき理解を深め、プロフェッショナルの方々の業務負荷の軽減や違反をなくすことに貢献
DBメンテナンス・操作案内
品質管理のためのモニタリング
IFS（社内バックオフィス部門）の各部門からのリスト作成、モニタリング対応
独立性Gサポート
　／監査クライアントとの独立性を保つため、関連する手続きの代行や問い合わせ対応を行う
内部・外部検査の事務局対応、会議アレンジ・Agenda記載
JICPAサポート
押印対応、印紙貼付（契約書、納品書、請求書等）


※本ポジションは有期雇用契約でのスタートになります。正社員登用制度実績あり。
※ご担当によっては週1〜2回の出社を想定しています。
※適性に応じて、担当業務は相談のうえ決定いたします。

複数（3名〜5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC）業務。

グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。


●業務内容（一例）
　　　・秘書業務全般 　
　　　・スケジュール管理 　
　　　・会食セッティング 　
　　　・ご案内、お礼状作成 　
　　　・出張手配（国内、国外） 　
　　　・電話、メール対応
　　　・アポイント調整 　
　　　・慶弔関係、贈答品手配 　
　　　・経費請求書処理
　　　・名刺管理 　
　　　・会議運営補助


●当該ポジションの魅力
さまざまな理由で社会復帰を諦めていた方も、リモートワーク（在宅業務）という働き方により、家庭と仕事を両立し、築きあげてきたキャリアを生かしていただくことが可能です。
ファームの顔として重要クライアントの対応をしていただく仕事です。