【沖縄県】監査法人担当秘書兼グループアシスタント/外資系コンサルティングファームの求人

● 業務概要
役員等の秘書として、沖縄からリモートでサポートを行うポジションです。役職者十数名の秘書業務を担うほか、チームで協力してグループサポート業務を担当します。

● 具体的な業務
・オフィス事務全般：メール対応（Microsoft Outlook）、会議日程調整・会議室予約、部門代表電話対応（Microsoft Teams）、挨拶状等の送付先管理
・出張・会食等の手配：出張手配、会食・手土産手配、慶弔手配
・経費・手続き関連：経費申請・精算サポート、勤怠未打刻者への連絡、各種手続きに関する問合せ対応
・イベント・来客対応：グローバル会議等の会場・飲食・交通手配、来日者の査証（ビザ）取得に伴う招聘状の準備

● ポジションの魅力
人事・経理・総務など多くの関係部署と連携しながら業務を進めるため、幅広い調整力やコミュニケーション力を磨くことができます。

【必須スキル】
・秘書経験、または営業アシスタント経験（3年以上）
・英語によるビジネスコミュニケーションの実務経験（日常会話レベル、秘書業務に関するメールや文書の内容理解・作成・会話ができる）
・Microsoft Office中級レベル（Outlook、Excel、Word、PowerPoint）
・自宅のネットワーク環境を利用してのリモート勤務が可能な方
・大卒以上

【歓迎スキル】
・外国人担当秘書経験

【求める人物像】
・受け身ではなく、業務に必要な情報を主体的に収集できる方
・マルチタスクを正確かつ効率的に進められる方
・大人数のサポートに柔軟に対応できる方
・リモート環境でも積極的にコミュニケーションを取れる方

大手会計ファームグループ内のシェアードサービス会社