エグゼクティブアシスタント（Associate）/外資系コンサルティングファームの求人

●業務概要
Consulting部門の役員（パートナー／アソシエイトパートナー）をサポートするとともに、役員が所属・管轄するチームの運営を支援するポジションです。
一般的な秘書業務に加え、チーム会議やイベントの運営、新しく入社するメンバーの受け入れ、海外メンバーの来日時のサポートなど、「役員個人のサポート」と「組織全体が円滑に動くためのサポート」の両方を担当します。

●具体的な業務
1. 役員の業務サポート
担当する役員3 5名が、本来のクライアント対応や組織運営等の業務に集中できるよう、日々の業務をサポートします。
・スケジュール管理
・社内外の関係者との会議・打ち合わせの日程調整
・会議室の予約・手配
・来客対応
・会食・レストラン等の手配
・慶弔関連の手配
・その他、役員の業務に付随する各種サポート

2. チーム・組織運営のサポート
役員個人だけではなく、役員が所属・管轄するConsulting部門内のチームが円滑に運営されるようサポートします。
・チーム内の定例会議の準備・運営サポート
・チームメンバーに関する情報管理
・新しく入社するメンバーの受け入れ・オンボーディングサポート
・社内イベントやチームイベントの準備・運営
・海外メンバーが来日する際のスケジュール・各種手配
・チーム内の各種連絡や調整
・その他、チーム運営に必要となる各種サポート

●ポジション・部門の魅力
・グローバルなプロフェッショナルファームで、経営層に近い立場から組織を支える経験を積むことができます。
・スケジュール管理などの秘書業務だけではなく、チーム運営やイベント、新入社員受け入れなど、組織運営に関わる幅広い経験を積むことができます。
・バックオフィス職についてもプロフェッショナル人材としてキャリアパスが整備されており、経験・能力に応じてマネジメントポジションを目指すことができます。
・さまざまなバックグラウンドを持つメンバーと協力しながら、成長を続ける部門を支えることができます。

【必須スキル】
・正社員としての勤務経験2年以上
・基本的なビジネスマナー及びPCスキル
・役員秘書、Executive Assistantとして長期的に専門性を高め、キャリアを形成する意欲のある方
・ビジネスレベルの英語力（目安としてTOEIC700点以上）※但しスコアは必須ではありません

【歓迎スキル】
・役員秘書・Executive Assistantの業務経験またはそれに類似するアシスタント職の経験
・社内外との日程調整・スケジュール管理、チームサポートなどの業務経験

【求める人物像】

大手会計ファームグループ内のシェアードサービス会社