セクレタリー・アシスタント、日系金融機関の転職求人

コーポレート・ファイナンス部において以下の業務の一部または全部を担当
ビジネス推進におけるサポート全般（国内外の出張におけるホテル、航空券、会食の手配等）
顧客向け・社内向け資料作成におけるサポート業務
マーケットデータのアップデート（Bloomberg等ベンダー情報の活用）
案件の推進に係るアシスタント業務（Excel、PowerPoint、Word等での資料作成、関連部署との連絡・調整、社内外へのメール発信等）
各種経費精算対応業務
その他、簡単な事務、来客・会食、電話対応等

（当社の主な実務）
＊富裕層向けイベント（ワインセミナー等）関連の手配や実務のサポート
＊富裕層顧客向け国内、海外旅行の手配（場合によっては帯同）
＊富裕層顧客ご子息の欧州サマースクール参加および留学のお手伝い
上記項目以外にも富裕層顧客の非金融ニーズに応えるケースあり。

上記実務項目のうち特にトップ2つの実務をカバーできる方。

その後の変更の範囲：会社の定める業務

●担当業務
スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議等の設定、日程等の調整）
社内関係者や顧客との電話、メールでの対応（英語の対応あり）
当社グループ内の各部署（国内・海外）とのコミュニケーション（情報共有や伝達）
国内・海外出張手配、行程表作成、その他出張にかかる各種サポート
各種経費精算
来客・会食対応
社内向け及び顧客向け資料の作成
●その他庶務全般

スピード感と変化の激しい環境の中で、複数の業務を効率的にこなし、主体的かつ柔軟に取り組む能力が求められます。本ポジションの主な役割は、東京を拠点とする最高情報セキュリティ責任者（CISO）に対する1対1のサポート業務です。業務の性質上、日本語と英語を使用して、世界中のステークホルダー、さらにはさまざまなポジションのメンバーと円滑なコミュニケーションを図ることが求められます。また、情報セキュリティおよびグローバルマネジメントの特性から、業務を実行する上で高い機密保持と慎重な姿勢が求められます。

● Primary Responsibilities
Extensive diary review management across multiple time zones.
Liaising with other areas internally and external regarding upcoming meetings and preparation required
Manage a forward-looking view of future commitments and meeting requirements for the CISO
Screening requests and all correspondence including inbox management.
Arranging global business travel agendas including proposing dates for the trip, suggesting itinerary, etc.
Managing various administrative and compliance requirements, at times being the delegate.
Organizing and supporting CISO events in Japan.
Collaborating with the CISO’s Assistant to provide a comprehensive plan for the CISO’s schedules and commitments
Manage all CISO document filing in MS Teams/SharePoint
複数のタイムゾーンを跨ぐスケジュール管理
内外の関連部門との連携、会議準備や必要事項の調整
今後のスケジュールやCISOのコア業務に対する見通し・計画の管理
要請や全ての通信内容の精査、メールボックスの整理管理
グローバルな出張の調整（出張日程の提案、旅程の作成など）
各種行政及びコンプライアンス作業の管理、一部は代理としての業務も含む
日本国内で開催されるCISOイベントの企画および支援
CISOのアシスタントとの連携によるスケジュールや業務の計画策定
Microsoft TeamsやSharePointを活用したCISO文書のファイリング管理

・庶務関連業務：顧客向けご案内状作成、総務・人事関連の問い合わせ対応、文房具や事務用品などの備品手配、各種イベント運営サポートやそれらのイベントにご招待するインベスト・バンキングのお客様のリストアップのサポートや管理　など
・経費関連業務：会議費、交際費などの支払処理、国内出張、請求書発行を含む海外出張費の精算、入出金管理などのサポート （Concurシステムを利用）
・契約書管理システムへの契約情報の入力および原本保管など
・上記以外の、一般庶務業務（社内便の配布や電話対応、メール対応　など）

・データ集計、グラフ更新
・資料作成
・議事録作成
・内部管理業務（各種チェック等）
・期日管理　等
※将来的に会社の定める業務へ変更されることがあります

役員の秘書に関する業務
・スケジュール管理、調整
・出張手配や経費処理等の実務
・来客、電話応対
・関係部署からの資料受領と担当役員への受け渡し
・担当役員の行動把握

当部は、ヘルスケア・ケミカルセクターのお客様に対してM&Aや資金調達、IPO等のソリューションを提供する法人営業を担当しており、計20名のメンバーで構成されております。　
今回は当部の海外IR・庶務業務ならびに資料作成等のサポートを主に担当するアシスタントを募集いたします。

【職務内容】
●アシスタント業務
・海外IRのスケジュール管理・社内外関係者との調整・連絡
・国内・海外出張手配、各種経費精算
・バンカーによる資料作成のサポート、基礎データ収集
・グループ内の各部署とのコミュニケーション（情報共有や伝達）
・顧客との電話、メールでの対応
●その他庶務全般

経営戦略部を担当する部長の秘書業務担当していただきます。
経営戦略部はグループ全体の中長期的な戦略の立案・実行を行う部署です。主な業務として部門・カンパニーの企画関連及びコーポレート部門の各部署と連携して、事業戦略策定・実行、M&A案件、ビジネス・ポートフォリオ/リソース・マネジメントの最適化や新規ビジネスの立ち上げ等を行う部署で、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。

担当業務、責務：
・経営戦略部での部長の秘書業務　
・部長のスケジュール管理（アポイントの調整や会議のセッティングなど）
・グループ内（海外含む）の関係者や顧客との電話やメールでの対応
・案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
・国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
・経費精算、名刺データや顧客情報の管理

トランスポーテーションファイナンスにおけるフロント業務アシスタント（提案資料の作成サポート、財務モデルの作成サポート、顧客向けレポーティング等）

・当社のコーポレートを担当する役員の秘書業務を担当していただきます。
・コーポレート各部署は、グループ全体にわたる企業行動の適正化を推進するための内部統制の役割を担っています。社内外問わず、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。

担当業務、責務：
・当社内での役員の秘書業務　
　 ※選考の過程で適性を判断し、コーポレート部署で採用予定
・役員のスケジュール管理（アポイントの調整や会議のセッティングなど）
・グループ内の関係者や顧客との電話やメールでの対応
・案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
・国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
・経費精算、名刺データの管理

部の紹介、概要：
顧客企業の企業価値向上を目指した資金調達、M&A等の金融サービスを提供する投資銀行におけるオリジネーション業務。
今回、大阪コーポレート・ファイナンス一部で、アシスタントを募集します。
大阪コーポレート・ファイナンス一部は大阪を中心とした関西圏における、製造業・エネルギー・素材セクターに属する事業法人のカバレッジ部隊です。投資銀行部門の最前線で顧客と接点を持ち、多種多様な投資銀行業務に携わることができます。各インダストリーのグローバルトップ企業を中心にしたクライアントとの業務を通じて、投資銀行業務のプロフェッショナルとして世界を舞台に活躍することが期待されています。
一部フレックス、在宅勤務などの活用も可能です。

担当業務、責務：

●資料作成業務
・PowerPoint、Excel、Word等を使用した資料作成
・顧客企業の情報や業界情報に関するデータ整備・分析・加工
・各種金融系情報ベンダーを活用したデータ取得・分析・加工
・顧客企業のIRサポート

●アシスタント業務
・スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
・グループ内の各部署（国内・海外）、その他社内関係者や顧客との電話、メールでのコミュニケーション（情報共有や伝達）（英語の対応あり）
・国内・海外出張手配、各種経費精算

金融法人部は、中央大手金融機関を担当しており、計20名のメンバーで構成されております。　
今回は金融法人部の庶務業務（部長秘書）ならびに資料作成等のサポートを主に担当するアシスタントを募集いたします。

●Responsibilities
◇アシスタント業務
・国内・海外出張手配、行程表作成、各種経費精算
・顧客との会食やゴルフの会場予約、確認
・バンカーによる資料作成のサポート、基礎データ収集
・グループ内の各部署とのコミュニケーション（情報共有や伝達）
・顧客との電話、メールでの対応
◇その他庶務全般

人事労務課 秘書担当 （副社長担当）
1. 各部署、役員（社長、専務、監査役等）、外部取引先等からの依頼によるスケジュール調整、予定登録
2. 各種会議（web会議含む）、面談スケジュール設定（社長、専務、監査役に関係するもの）、会議室予約
3. 来客に係る入館システム登録、入館方法ご案内、来客時のアテンド、お茶出し、片付け
4. 出張手配、接待宴席等の手配、懇親ゴルフの手配、ご案内状・お礼状の作成
5. 出張、交際費の決裁申請、経費支払、立替経費精
6. 名刺、挨拶状のデータベース管理
7. 社長秘書や在籍部署のサポート
※ まずは秘書業務を習得して頂いた後、必要に応じて秘書以外の業務もフォロー頂く可能性があります。

【ポジション概要】
役付役員・顧問等の秘書業務を担います。秘書経験や語学力を活かし、グループ・当行の役員業務をサポートいただきます。

【業務内容・役割】
●役付役員・顧問等の秘書業務（各種スケジュール調整・管理、出張手配、各種会議調整、慶弔対応、接待贈答、経費処理、電話・メール対応、訪日外国人を含む来客接遇等）
●関係部署の庶務（報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告等）

【魅力・やりがい】
日本最大・世界有数の金融グループの役員秘書業務に加え、関係部署や他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。訪日外国人のアテンド等、語学力を活かす機会も豊富です。

【想定キャリアパス】
秘書スキルを高めつつ、部内庶務や関連部署業務サポート等を通じてキャリアの幅を広げていただくことが可能。実力次第では企画系部署等でのご活躍も検討することが可能です。また、社内公募制度等を活用し当行内の多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。

● 顧客向け資料作成業務
PowerPoint、Excel、Word等を使用した資料作成
顧客企業の情報や業界情報に関するデータ整備・分析・加工
各種金融系情報ベンダーを活用したデータ取得・分析・加工
顧客企業のIRサポート

● バンカー秘書業務
スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
当社グループ内の各部署（国内・海外）、その他社内関係者や顧客との電話、メールでのコミュニケーション（情報共有や伝達）（英語の対応あり）
国内・海外出張手配、各種経費精算

当行徳島支店にて、法人営業担当（法人RM ※Relationship Manager）とペアを組み、次のような融資/運用/預金為替等の事務全般・内部管理業務に従事頂きます。

・事務（融資/運用/預金為替等）
・格付・稟議査定
・業務推進サポート（提案書作成等）
・計数管理
・照会・顧客来店時等対応（顧客接点あり）

・アシスタント業務はリサーチバンカーの提案資料作成サポートが中心になります。データおよび情報の収集・入力・加工編集、図表およびグラフ作成・加工・編集、レイアウト編集などの資料作成作業に加え、資料の一部分執筆・作成が含まれます。
・業務に慣れるまでの期間は基本的にオフィス勤務をしていただきますが、業務に慣れたあとは週1-2回の在宅勤務も可能です。
・金融ビジネスの経験・未経験を問わず、新しい専門家チームでの成長機会に挑戦したい意欲の高い人材の応募をお待ちしています。チームメンバーとのコミュニケーション、データ・情報処理のスピードと正確性に自信をお持ちの方を歓迎します。
・また、当社グループはサステナブル・ファイナンスを推進しており、SDGs/ESGアングルにおいても持続可能な社会への関与が可能です。

主に徳島県内の大企業・中堅企業を担当する法人営業担当者の内部事務のサポート業務が中心。また、本部や海外支店、関連会社などと連携し、お客さまの課題をチームで解決していく一員となって頂きます。

【主な業務】
・稟議や格付などの決裁書類作成
・法人営業推進のサポート（提案書作成や準備）
・計数管理（表やブラフの作成）
・銀行全般事務（預金・為替・貸出）等

【キャリアパス】
営業課にて銀行業務全般を習得後、取引先第二課にて法人取引の業務経験を積み、将来的にはRMアシスタントとして活躍することを想定

以下業務に従事いただきます。

・架電・受電
・スケジュール調整
・PC・システム入力および操作支援
・簡単な書類作成
・損保代理店事務業務
※その他、本人の熟練度に応じて営業サポート業務に従事いただきます。

主なミッションは、金融機関代理店向けのヘルプデスク運営を通じて営業支援を行い、適切な保険募集とお客さま（募集人・契約者）満足度の向上を促す事です。
商品内容や申込手続きから保全手続き、保険提案の案件相談など多岐に及ぶ募集人からの質問にワンストップで対応します。当グループ内で判断できない内容については各部署と連携、相談をして対応する事もございます。受電業務以外にもお客さま目線で多面的かつ付加価値を高めたサービスを提供できるよう心掛けています。

（具体的な業務内容）
メインは受電業務となり、80〜90％程度の業務割合となります。

●金融機関代理店（銀行・証券会社）からの電話照会業務による営業サポート
※1日に平均40件程度、商品改定や利率改定の際は60件程度を対応する事もございます。
●受電報告の作成
●入金報告
●お客さまからの依頼に対する社内調整、新規募集資料の確認
●マニュアル等の作成および改定・レポート作成業務
●営業ＭＴＧの出席
(アウトバウンド業務・外交はありません）

（変更の範囲）会社の定める業務

総務課と秘書課からなる部署になります。総務課の主な業務は、経費管理・人事厚生・教育啓蒙・システム管理・危機管理になります。また、秘書課の主な業務は役員秘書や来名役員・イベントの対応、社用車等の管理になります。

担当業務、責務:
・スケジュール管理・調整
・訪問、来社、出張、会合、会食各種手配、送迎等（車の手配）
・社外各種団体の役職等の管理・活動サポート等
・庶務的事項の管理と処理

総務課と秘書課からなる部署になります。総務課の主な業務は、経費管理・人事厚生・教育啓蒙・システム管理・危機管理になります。また、秘書課の主な業務は役員秘書や来名役員・イベントの対応、社用車等の管理になります。

●担当業務、責務:
・スケジュール管理・調整
・訪問、来社、出張、会合、会食各種手配、送迎等（車の手配）
・社外各種団体の役職等の管理・活動サポート等
・庶務的事項の管理と処理

Job/Group Overview：
・主に、インフラセクター（エネルギー・運輸など）の顧客企業の企業価値向上を目指した資金調達、IPO、M&A等の金融サービスを提供する投資銀行業務を担当しております。
・今回はCF三部のメンバーの庶務業務および顧客向け・社内向けの資料作成サポートを主に担当するアシスタントを募集いたします。

Responsibilities：

● バンカー秘書業務
・スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
・当社グループ内の各部署（国内・海外）、その他社内関係者や顧客との電話、メールでのコミュニケーション（情報共有や伝達）（英語の対応あり）
・国内・海外出張手配、各種経費精算

● 顧客向け資料作成サポート業務
・PowerPoint、Excel、Word等を使用した資料作成
・顧客企業の情報や業界情報に関するデータ整備・分析・加工
・各種金融系情報ベンダーを活用したデータ取得・分析・加工
・顧客企業のIRサポート

担当業務、責務：
＜リサーチ・アナリストのアシスタント業務＞
リサーチ・サポート業務
レポート作成補助
データ入力
各種資料の更新
外交・ミーティング資料の準備
資料のファイリング
決算説明会の代理出席

＜秘書・アシスタント業務＞
アナリストのスケジュール調整・管理
出張手配、経費精算
会議室の手配、準備等
来客時対応

本社部署で事務アシスタントとして従事していただきます。
※なお、配属部署はプロダクト・ソリューション部門あるいは市場営業部のいずれかを予定しています。

【職務内容】
・業務支援関連
　手数料集計作業、初期電話対応、資料管理、データ入力・作成、約定入力・照合
・経費処理関連
　交通費・交際費・旅費、通信・事務委託費・調査費等の清算事務
・その他庶務
　営業部員スケジュール管理、備品手配、名刺手配
　郵便物手配、代行便配布
　挨拶状・お礼状・電報等の管理・手配

1）部の紹介、概要:
グローバル・マーケッツ本部の所属部室店を担当する役員・部長の秘書業務を担当していただきます。
グローバル・マーケッツは、世界の金融マーケットを舞台に国内外の機関投資家など、お客様の複雑なニーズに対し、さまざまな商品やソリューションを提供しており、スピード感のある職場になります。
グローバルに活動しておりますので、国内の部室店だけでなく海外拠点との協力も重要で、外国人ビジターの対応が多いことも特色になります。

2）担当業務、責務:
・役員・部長のスケジュール管理（顧客訪問や会議の設定など）
・グループ内（海外含む）の関係者や顧客、官公庁との電話やメールでの対応（英語の対応あり）
・国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成や資料準備などのサポート
・案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
・経費精算、名刺データや顧客情報の管理
・来客や海外拠点からのビジター対応（会食等の調整含む）
・会議の準備（会議室の予約、オンライン会議の設定など）

当社インベストメント・バンキングの営業担当者（バンカー）が顧客向けに行う提案等の資料作成のサポート業務を担っていただきます。
投資銀行業務のプロフェッショナルであるバンカーや、高い専門性を有する様々な部署と連携し、チームで取り組む業務が中心となります。
資料作成はインベストメント・バンキングの業務に不可欠であり、サポート体制の強化を進めています。一緒に資料作成のプロフェッショナルを目指していける方を募集します。

担当業務、責務:
顧客向け・社内向け資料作成のサポート（PowerPoint、Excel、Word等を使用）
顧客企業の情報や業界情報に関するデータ整備・分析・加工（各種公表資料等）
各種金融系情報ベンダーを活用したデータ取得・分析・加工
その他、簡単な事務等のサポート業務

魅力:
当社顧客は、上場/未上場会社、金融機関、公的機関等と幅広く、資料作成業務を通じて、金融やマーケット知識のほか、各種業界知識等の専門性を高めていただくことが出来ます。
様々な金融系情報ベンダーのツールや機能の習得、資料作成のスキルアップだけでなく、金融やセクター知識を深めて、将来的には資金調達やIPO、M&Aを行う営業担当者と主体的に協働するなど、ご志向にあわせたキャリア構築に繋げていくことが出来ます。
当社には、独自の社内研修プログラムや、英語や資格取得を支援する自己研鑽プログラム（研修プログラムの提供、費用補助制度）があり、入社後に活用いただくことができます。

配属先は、部門内の各部をサポートする様々な業務を行っています。その中で今回は、当社顧客（主に上場企業）が行う海外IR活動を主にロジスティック面からサポートするアシスタントを募集します。
主要各国への出張対応や現地メンバーとの情報交換などを通して様々な国のロジスティック関連情報に精通するとともに、バーチャルで開催されるミーティング等への対応スキルも向上が期待できます。

●Responsibilities
・海外IR活動に際して、当社顧客の部門内営業担当者や当社の海外拠点のメンバーと連携し、当社顧客である上場企業、及び外部関係者（通訳会社、旅行代理店等）と連絡を取り合い、日程その他の調整を行う
・日程表の作成や、各種ロジスティック関連事項（ホテル、エアチケット、現地での移動手段、食事その他の諸事項）についての渡航前後のサポート
・オンラインで実施する際は日程表の作成、通訳手配、ミーティング用ウェブツールの確認等のサポート
・社内外関係者への海外ロジスティック関連情報の提供
・海外IRサポートに必要なデータの収集、分析及び更新作業
・投資家を集めたイベントを行う際の運営サポート業務、その他事務や電話対応など

●M&Aバンカーのサポート業務全般
・バンカーによる資料作成のサポート、基礎データ収集
・国内・海外出張手配、各種経費精算、来客・会食対応等の庶務業務全般
・バンカーの指示に基づく野村グループ内の各部署との各調整

●部長秘書業務（アシスタント業務を一定期間経験後、適性に応じて）
・スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
・社内関係者や顧客との電話、メールでの対応

エクイティシステム開発部内における庶務業務

顧客となる国内発行体（企業・機関・団体等を含む）の債券の発行による資金調達を執行するキャピタル・マーケット部DCMグループでのアシスタントを募集します。

●業務内容
・顧客向け・社内向け資料作成におけるサポート業務
・債券発行案件の執行に係るアシスタント業務（Excel、PowerPoint、Word等での資料作成、関連部署との連絡・調整、社内外へのメール発信等）
・契約書類管理業務等のサポート（契約書製本、調印、発送、保管）
・マーケットデータのアップデート（金利、案件情報等のExcelを使っての集計）
・その他、簡単な事務、電話対応等

投資銀行（インベストメント・バンキング、略称“IB”）ビジネスにおいて、デジタルマーケティングとデジタル・トランスフォーメーション（DX化）を推進するグループのアシスタントを募集します。
当ポジションはIBビジネスの企画管理業務を行っているIB企画部のデジタル・マーケティング・グループに所属し、資料やデータの作成分析サポート、MTGや各種連絡サポート、システム構築に伴う諸業務のサポートなどアシスタント業務を行っていただきます。時代の先端業務ですが、応募に際して経験は問いませんので、新しい業務に触れたい方や付加価値を身に着けたい方にお勧めです。

●Responsibilities
IB企画デジタル・マーケティング・グループにて、主に以下の業務を担当いただきます。
・社内外資料の作成サポートとデジタルコンテンツの管理
・会議体の運営サポート（日程調整、資料や議事録作成等）
・システム構築のサポート、テスト対応等
・マーケティングやシステムに関連した運営事務局としての定型的な問合せ対応等
・その他事務・電話対応

1.社長秘書のアシスタント業務・事務作業
・スケジュール管理/調整
・社用車の運営
・食事会のアレンジ
・手土産の選定/購入
・お礼状、招待状等社外文書の作成/発送
・出張の移動手段/宿泊先の手配
・経費精算、社内申請事項等の事務手続き 等
2.デジタルマーケティングチームのアシスタント業務
3.会社全体のアシスタントとしての業務(電話応対、来客応対、会議室設営、備品購入、社内美化等)