非公開求人
【愛知県】秘書・総務/大手証券会社の求人
求人ID:1521397
募集継続中
転職求人情報
職種
【愛知県】 秘書 ・総務
ポジション
スペシャリスト
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収イメージ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
仕事内容
●職務内容
総務部は、総務課と秘書課からなる部署になります。
総務課の主な業務は、経費管理・人事厚生・教育啓蒙・システム管理・危機管理になります。
また、秘書課の主な業務は役員秘書や来名役員やイベントの対応、社用車等の管理になります。
▼業務
役員のスケジュール管理・調整、訪問、来社、出張、会合、会食各種手配、送迎等(車の手配)。
社外各種団体の役職等の管理・活動サポート等。
庶務的事項の管理と処理。名古屋支店のイベント企画・総務業務。
▼責務
名古屋支店役員の重要な資産である「時間」を確保し、仕事の生産性を高めることで、業績向上につなげる。
総務部は、総務課と秘書課からなる部署になります。
総務課の主な業務は、経費管理・人事厚生・教育啓蒙・システム管理・危機管理になります。
また、秘書課の主な業務は役員秘書や来名役員やイベントの対応、社用車等の管理になります。
▼業務
役員のスケジュール管理・調整、訪問、来社、出張、会合、会食各種手配、送迎等(車の手配)。
社外各種団体の役職等の管理・活動サポート等。
庶務的事項の管理と処理。名古屋支店のイベント企画・総務業務。
▼責務
名古屋支店役員の重要な資産である「時間」を確保し、仕事の生産性を高めることで、業績向上につなげる。
必要スキル
●必須要件
・秘書業務経験
・秘密管理、セキュリティ・リスク管理、コンプライアンス(インサイダー情報、機密情報の管理)に関する知識
・コミュニケーション能力(他部署との調整能力)
・理解力・判断力・コーディネート力(トップの目線で考え、トップの業務が問題なく遂行できるようにサポートする能力)
●歓迎要件
・秘書検定資格
・秘書業務経験
・秘密管理、セキュリティ・リスク管理、コンプライアンス(インサイダー情報、機密情報の管理)に関する知識
・コミュニケーション能力(他部署との調整能力)
・理解力・判断力・コーディネート力(トップの目線で考え、トップの業務が問題なく遂行できるようにサポートする能力)
●歓迎要件
・秘書検定資格
就業場所
就業形態
正社員
企業名
大手証券会社
企業概要
国内大手証券会社
企業PR
日本をベースとしたグローバル金融機関。インベストメント・バンキング、グローバル・マーケッツ、アセット・マネジメント、リテールビジネス等を行っています。
業務カテゴリ
組織カテゴリ
備考
関連キーワード
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