秘書担当（役員）/ネット銀行の求人

業務概要:
人事労務課 秘書担当（秘書ユニット配属、複数秘書で複数役員を見ることになります）

具体的な業務:
1. 各部署、役員（社長、副社長、専務、監査役等）、外部取引先等からの依頼によるスケジュール調整、予定登録
2. 各種会議（web会議含む）、面談スケジュール設定（社長、副社長、専務、監査役に関係するもの）、会議室予約
3. 来客に係る入館システム登録、入館方法ご案内、来客時のアテンド、お茶出し、片付け
4. 出張手配、接待宴席等の手配、懇親ゴルフの手配、ご案内状・お礼状の作成
5. 出張、交際費の決裁申請、経費支払、立替経費精算
6. 名刺、挨拶状のデータベース管理
7. 社長秘書や在籍部署のサポート
※ まずは社長秘書をサポートして頂き、内容や環境に慣れた後、秘書及び必要に応じて秘書以外の業務もフォロー頂く可能性があります。

ポジション・部門の魅力:
金融機関でありながら、多種多様な取引先とのやり取りに携わることができます。
また、役員と社員の距離感が非常に近い会社でもあることから、社内関係各部とのコミュニケーションも多く、秘書でありながら社の成長を担う一員であることも感じることができると思います。

【必須スキル】
・秘書（執行役員以上）としての経験をお持ちの方（2年以上）
・海外取引先等との予定調整等もあるため、英語でのコミュニケーション力（電話・メール等）
・ExcelやWord、Outlook等を活用しての業務となるため、一定程度のPCリテラシーを有する方（関数を作成します）
・物事をロジカルに整理して説明ができる方
・スピード感と柔軟性を持ち、変化に対応できる方

【歓迎スキル】
・一人で複数名の役員の秘書を務めた経験
・ベンチャー企業、外資系企業など他業種での転職経験及び秘書経験
・事業会社での役員秘書経験
・秘書アシスタントからのステップアップ意欲（育成枠も視野）

【求める人物像】
・役員（社長・副社長・専務・監査役）のみならず、社内各部社員と良質なコミュニケーションを築くことができる方
・これまでのご経験・業務運用・手法に固執せず、当社社風などに合わせて柔軟に業務を遂行できる方
・若手で前向きに何でも取り組める方
・協調性・チーム適応力があり、役員秘書チームで円滑に連携できる方

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