セクレタリー・アシスタント、事業会社の転職求人

65 件

以下いずれかの部署にて、営業サポート関連の事務職として就業していただきます。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。

●IT領域
　・キャリア営業推進グループ
　・ルーキー営業推進グループ
　・管理部

●新卒領域
　・キャリアアドバイザーアシスタントチーム
　・リクルーティングアドバイザーアシスタントチーム
　・推薦代行チーム

●第二新卒領域
　・顧客対応窓口

●海外事業領域（グローバルサポート）
　・アシスタント

◎業務内容
個人もしくは法人顧客に対する営業アシスタントチームへの配属となります。
営業活動が円滑に進むよう、チームの一員としてサポートをお願いいたします。

＜具体例＞
・面接日時の日程調整
・メールやLINEを用いた連絡業務
・データ入力や書類添削業務
など

◎キャリアパス
・正社員への登用制度あり
・正社員登用後、社内にてキャリアチェンジ可能
同社では本人希望と適性・タイミングをもとに柔軟なキャリアを歩むことが可能です。
また、定期的に上長との面談を実施し、ご自身のキャリアについて考える機会を設けています。

営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。

秘書業務
アポイント日程調整
移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等）
会食手配
手土産手配
経費精算
名刺整理・管理
その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか）
上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化
＜配属先・入社後のステップアップについて＞
配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。
入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。
チームは現在、リーダーとメンバー（正社員）3名、アルバイトスタッフ2名です。

＜アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ＞
アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。

＜仕事のやりがい・魅力＞
当社はグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。
その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。
急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。
チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。

社長秘書業務全般をお任せします。単なるスケジュール管理ではなく、社長が本来業務に専念できる環境を整える“調整・管理のハブ”としての役割を担っていただきます。

具体的には、スケジュール管理および社内外との日程調整、重要会議の準備、資料管理、議事録作成、出張手配、経費精算、来客、電話、メール対応（Outlook）、各社役員、各部署との連絡・調整業務、各種資料作成（Excel／PowerPoint）、機密情報および重要文書の管理、贈答品手配、慶弔対応など対外関係サポート業務、その他付随する秘書業務です。

専任秘書として、自ら優先順位を判断し、業務を完結させる力が求められます。

この求人のポイント:
1. 当社での経営直下経験: 経営の意思決定プロセスを間近で学ぶことができます。
2. 当グループ横断での調整力が身につく: 複数会社・複数部署との連携を通じ、視座と市場価値が高まります。
3. 安定×成長の両立環境: 当社の基盤の安心感と、成長企業ならではのスピード感を併せ持つ環境です。
4. SR・IR領域等へのキャリア拡張が可能: 将来的にSR・IRなど経営基盤領域へのキャリア形成も視野に入れられます。

業務内容紹介
【業務内容】
本社（東京）の営業アシスタントとして、下記業務をご担当頂きます。

【業務詳細】
本社に在籍する営業をサポートしています。
●営業資料作成、数値管理（※社内システムからのデータダウンロード、エクセルでの加工）
●契約書作成サポート、ファイリング
●クライアント対応（電話、メールなど）
●資料作成サポート、その他バックオフィス業務全般
●本社運営サポート（名刺発注、備品管理、会議室準備等）

営業アシスタントとして、顧客の契約時サポート全般や電話・問合せ対応を含みます。
様々な社内システム操作や管理部門との調整業務もあり、コミュニケーション能力を活かしながら、事務スペシャリストとしてのキャリアを形成することが可能です。

働き方・仕事の魅力
【残業時間】
有（月15時間程度を想定）（繁忙期・閑散期により残業時間変動）
※参考：非管理職全社平均残業時間12.9時間（2024年9月度実績）

営業部門をサポートする営業事務として、電話応対・資料作成などバックオフィス業務全般をお任せします。
・各種入力業務
・電話応対
・来客対応
・請求書等営業事務代行
・営業資料作成
・AI学習工程で発生する作業（データの整理、簡単な機械のテストなど）
※営業資料作成についてはFMTがあり、入力作業になります。パワーポイントの知識がなくても大丈夫です。

業務の変更の範囲:
（雇入れ直後）営業事務に関する業務
（変更の範囲）会社の定める全ての業務

【募集概要】
経営陣や事業長が、事業成長に最もインパクトのある業務に専念できる環境を作れるよう、事業間の調整や会議体のコーディネートやコミュニケーションデザインなどを担う秘書/アシスタントの必要性が高まっております。急成長している企業が故に、業務フローやマニュアルなどが整っておらず、様々な課題に向き合う必要がある当社ですが、このような環境を「成長機会」と捉え、自立的に解決を一緒に目指していただける仲間を探しております。

【仕事概要】
業務範囲においては、ご入社いただく方のご経験・ご志向に合わせて設計をしていく予定です。
＜経営・事業戦略サポート＞
・各事業の経営報告レポートの取りまとめ
・経営判断に必要なデータの収集や資料作成
・経営陣や事業長などを巻き込んだミーティングの調整や議事録作成

＜秘書業務全般＞
・役員付グループアシスタントとして、役員およびその管掌チームにおける日常のサポートや各種アシスタント業務全般
・日常的なミーティングの調整や外部のお客様とのスケジュール調整業務だけでなく、各種業務の背景まで理解した上での企画や調整業務
・会議体のコーディネートやコミュニケーションデザイン
・役員のスケジュール管理、出張手配、会食手配
・必要書類や契約書などの補完、管理
・その他特命業務

【会社概要】
当グループは、ビジネスの成長をあらゆる側面から支援する企業です。会計事務所の設立以来さまざまな事業を立ち上げ、現在はバリューアップ機能、自社事業、出資先を持ち、従業員とともに働く企業に成長しました。祖業である会計事務所としても会計顧問をはじめ、ビジネス成長において多面的に力になれる事業領域へ展開してきました。M&Aによるグループインも増やしております。グループ内事業とのシナジー効果を見越してマーケティング支援会社を買収し、また自社サービスを営む企業を事業承継いたしました。今後も様々な領域で事業を展開していきます。

【当グループの事業一覧】
・機能事業（会社の機能的成長を支援する事業群）
　?会計税務・労務・資金調達支援（税務・補助金や融資による資金調達・M&A仲介）
　?BPO（経理・労務におけるDX化・アウトソーシング）
　?採用支援（人材紹介・RPO）
　?開発支援（プロトタイプ開発支援・技術負債解消支援・デザイン制作）
　?マーケティング支援（プロモーション支援・リサーチ）
　?空間デザイン支援（プロデュース・施工）
　?ベンチャー投資（当社がスタートアップ企業へ出資）
・インキュベーション事業（自社機能を活用して開発する新規事業）
　?クリニック（自社サービスの拡販）
　?飲食店（焼肉・スープカレー・ワインバー・もんじゃ・パン＆カフェ）
　?サウナ（プライベートサウナのプロデュース・自宅用サウナの製造販売・ブティックサウナの販売）
　?宅食（ママ・社食）
　?パーソナルトレーニングジム・鍼灸
　?オンライン診断オーダーメイドマットレス
　?コーチングスクール

組織・チームのミッション
常にお客様がスムーズにストレスなくビットコイン売買ができるようにサポートを行うチームです。お問い合わせ対応のほか、サポートコンテンツの作成、VOC活動によるプロダクト改善など、メルコインのプロダクト開発・改善にお客さま視点で寄与します。


業務内容
お客さまからの問い合わせへのテキスト対応を中心としたサポート業務
サポートサイトの管理
サポート記事コンテンツの作成・SNS発信
お客さまの苦情対応、再発防止策の策定
グループ会社委託業務の管理
公的機関からの各種照会対応業務
暗号資産の分別管理、精算業務

ユニークなチャレンジ
2023年3月にサービスを開始し、順次、新たな機能・サービスを企画・開発しており、各プロジェクトにCSとして主体的に関わることができます。
グループとしてAIネイティブを掲げ、AIを活用し業務効率化を大胆に進めることができる環境です。
暗号資産のみならずWeb3.0領域の幅広い専門知識を身につけることができます。

秘書チームの業務全般
・経営陣の外出同行（社用車運転）
・会議室予約等のオフィス運営事務
・その他関連業務

秘書チームの業務全般
・経営陣の外出同行（社用車運転）
・会議室予約等のオフィス運営事務
・その他関連業務

●事務業務を幅広くお任せいたします。事務作業だけではなく、営業の方と協力しセミナーのアテンド等社外とのコミュニケーションもあるお仕事となります。
【具体的には】
1. 契約書確認：契約内容とシステムにおける齟齬がないかの確認
2. セミナーアテンド：セミナー講師との事前のやり取りや当日のアテンド
3. 発注処理：展示会開催において必要な物品の発注を行う
4. その他：営業のサポート業務
★イベントの対応やセミナー講師とのやり取り等丁寧な対応が必要とされる業務となります！

【魅力】
年次に関係なく自らの企画が形になる/裁量権を持って仕事ができる/業界全体に影響を与えるキーパーソンと仕事ができるダイナミックさ

【事業の特徴】
当社は自社サービスによって高い水準を実現しています。その結果、高い顧客満足度を得ており、年々事業規模・顧客数ともに急拡大しています。

当事業本部は、太陽光に関わるビジネス、自社製品の製造、商社機能をもつ事業です。具体的なビジネスとしては、以下となります。
・太陽光関連
産業用部材販売（パネル/ケーブル等）
住宅用部材販売（住宅用蓄電池）
発電所の運営（北海道・東北、関東、北陸・中部、近畿、九州）
発電所、蓄電所の建設、販売
・その他商社関連
家庭用機器販売（ディスプレイ・衣類スチーマー等）
業務内容：
・契約書作成
・案件の進捗管理
・支払依頼
・予実管理
その他営業サポート業務
上記に付随する、契約書の作成及び付帯する支払依頼をメインで担当いただきます。各種契約書の雛型があるので、各案件情報（契約者名・設備や土地の情報など）を入力し、部署内確認依頼を回していただきます。営業担当に代わって、契約先のお客様（主には法人ですが、行政、個人顧客もいます）へのご連絡等も行っていただきます。

営業現場からの「今の数値を確認したい」「資料を最新に更新してほしい」といったリアルタイムなニーズに、柔軟かつスピーディーに応えていくフットワークが求められるポジションです。

営業メンバーと近い距離でコミュニケーションを取りながら、営業活動を円滑に進めるためのサポート全般を担っていただきます。

●データ入力・集計業務
・スプレッドシートを用いた営業データの管理・更新
・現場のニーズに応じた、データの整理と共有

●各種資料の修正・更新サポート業務
・社内向け報告書、クライアント様向け資料、導入支援資料等の更新
※既存フォーマットを活用し、用途に応じて情報を更新していただきます

などを想定しています。

当社のコンテンツデザインを担当しているチームにて、部内アシスタントの募集です。
経費精算を中心に、社員のサポート全般をお任せいたします！
●会計伝票作成、支払、請求、立て替え金、海外請求、経費精算、など
●契約書・押印申請などの社内手続き、郵便物配送、消耗品購入、オフィス環境整備、など
●新規入社者の受入れ準備、提出物とりまとめ、など
●社員への期限リマインドや、経費申請のミスなどがないかダブルチェックを行う
●ご興味がある方には、プロジェクト推進サポートにもチャレンジいただく可能性があります
（チーム内資料作成、ミーティング設定、各種アラートなど）

【チーム体制】
サポート業務は1名体制のチームとなります。
実務については、周囲のチームにて同じくサポート業務を担っている社員からOJTを実施予定です。
お1人で担っていただく環境に抵抗がない方、ある程度、能動的に動いていただき、チームのデザイナーたちが円滑に業務が行えるようアシストしていただける方を募集いたします。

【働き方のご紹介】
●残業0〜10Hほど、何かチームとして大きな業務が立て込む時期には、残業サポートや、出社要請をさせていただく場合もございます
●東新宿駅直結！ビル内にはコンビニ、歯科医院、飲食店、カフェなどが揃っています
●当社はフレックス勤務とテレワークを推進しています
●ペーパーレス＆デジタル化が進んでいますので、慣れてくれば在宅勤務も可能（目安は週1〜3日程度）、午前テレワーク・午後出社という働き方も可能です（フルリモートというのはng、週1は出社いただくイメージ）
●昼食に社員食堂をご利用いただけます。1食300円ほどで複数の定食メニューから選べます。コーヒーマシンもございます！

・営業担当のサポート業務（見積書・契約書・提案資料の作成補助、内容チェック、営業同行など）
・顧客からの問い合わせ対応および社内関係部署（技術・サポート・管理部門）との調整
・商談・受注・売上データの管理、CRM／SFAへの入力・更新
・納期・進捗管理および顧客・営業への情報共有
・営業活動に関する各種事務処理（請求・発注・報告資料作成、業務改善提案など）

●配属先部署
営業開発本部
（入社時）　　　セールスサポート
（変更の範囲）　全ての事業部における業務

●職種の魅力
・営業活動の裏側を支えることで、会社の売上や成長に貢献できる
・データ復旧・フォレンジック・サイバーセキュリティといった最先端領域に関わりながら、専門知識も自然に習得できる
・事務職にとどまらず、営業と顧客の架け橋となるやりがいのあるポジション
・将来的には営業企画やインサイドセールスなどキャリアの広がりもある

・NDAの締結、契約書の締結補助業務（定型フォーマットあり）
・顧客からの問い合わせ一次対応および営業担当への取り次ぎ
・商談・案件情報の入力・管理（CRM／SFA）
・部門内のスケジュール管理、会議設定、議事メモ作成などのセクレタリー業務

●配属先部署
営業開発本部
（入社時）　　　セールスアシスタント
（変更の範囲）　全ての事業部における業務

●職種の魅力
・営業活動の裏側を支えることで、会社の売上や成長に貢献できる
・データ復旧・フォレンジック・サイバーセキュリティといった最先端領域に関わりながら、専門知識も自然に習得できる
・事務職にとどまらず、営業と顧客の架け橋となるやりがいのあるポジション
・将来的には営業企画やインサイドセールスなどキャリアの広がりもある

以下いずれかの部署にて、社内のバックオフィス業務にて就業していただきます。
未経験でも事務に挑戦したい方、専門性を高めたい方はぜひご応募ください。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。
※各部署の詳細の業務内容は各求人票をご参照ください。

【新卒採用アシスタント】
当グループの新卒採用におけるバックオフィス業務全般を担うポジションです。
採用担当チームと連携しながら、役職者・現場社員や間接部門とコミュニケーションを取り、未来の当社を創る仲間づくりの為に選考から入社までのオペレーションの再構築や最適化を図ります。非正規社員の教育担当やマネジメントも行います。

【コーポレート担当】
法務、労務、経理、総務系など間接部門を横断した一次窓口として、問い合わせ対応や契約の承認・契約書や請求書の作成などを行う部署です。
部内外を問わず複数の関係者を巻き込みながら、迅速かつ正確に当社の架け橋の役割を担っています。
グループを横断して使用するツールの取りまとめ、法改正に伴う社内外のルール設計・変更、既存業務のマニュアルの作成・更新・管理まで、バックオフィスという立ち位置で幅広く事業を支える仕事に携わることができます。

【ワークリア事業部／スタッフ管理担当】
障がい者雇 援事業で、障がい者スタッフのマネジメントやBPOの業務管理、スタッフ採用から卒業までの企画など多岐に渡る業務を行う部署です。
社内のほとんど全ての部署と連携をとる為マルチタスク能力を身に着けることができます。管理としての業務のみならず、市場、競合調査、事業戦略構想、仕組みづくり、採用や育成、文化醸成等幅広い業務に携わることができます。

【メディア・コンテンツ管理】
各事業の自社メディアに掲載するコンテンツの品質管理や制作進捗管理を担当いただきます。 そのほかにも、コンテンツ作成を担う非正規ライターのマネジメントや採用業務もお任せします。

＜具体的な業務＞
1.管理業務
　各事業で運営する媒体へ掲載するコンテンツの品質管理や進捗管理
　最適なオペレーション設計や、BPR領域の業務
2.記事チェック
　ライターが作成したコンテンツのチェック、フィードバック、納品対応
3.マネジメント
　ライター職のマネジメント（約150名）、非正規社員の教育や管理、委託企業の制作管理など
　採用：組織拡大中のため、ライター職の採用を担当

【IT新卒採用事業部／営業推進】
アシスタントチームの管理者として、非正規社員の就業管理・ピープルマネジメントを通した営業オペレーションのサポート業務をお任せいたします。同チームには営業アシスタントとして多くの非正規社員が在籍しております。
メンバーの勤怠管理や、定期的な1on1を通じたエンゲージメント管理・育成を通じて、営業オペレーションの発展をサポートしていただきます。さらに事業の成長に伴いチーム運営における新しい企画にも関わる機会があります。
営業サポート業務に必要なリソースの最適管理、日々の業務の優先順位付けや割り振り、組織拡大に伴う採用活動など、幅広い業務を担当いただきます。

【経理部／経理アシスタント】
当社グループ全体の経理業務を行う部署です。 迅速かつ正確な会計数値の提供をすることで会社全体の会計税務の側面を支える役割を担っています。

<具体的な仕事内容>
財務会計のサポートに入っていただきます。
・伝票作成、会計ソフトへの仕訳データ入力・集計
・経費精算処理
・交通費精算処理
・債権債務管理
・決算補助業務伝票起票
・会計システム入力

●バックオフィスポジションの魅力
◎業界未経験でも、入社時フォロー体制が用意されています。
専門用語および社内用語等の習得は難しい印象を受けるかもしれません。
しかし中途採用で入社した方全体の92％が異業界からJOINし活躍しています。
配属チームに1人育成担当がおり、基本ツール、社内システムの使用方法のレクチャーや現場に出るための訓練とそれに必要な知識等のサポートをします。
入社前後で継続的なフォロー体制を用意し、業務知識の習得ができるよう支えていきます。

◎バックオフィスとしてスキルアップを図れます。
オールインハウスだからこそのマーケや開発関連チームと一緒に業務改善フローを構築、仕組化していくことができます。
そのため多岐にわたる業務に携わる機会があり、バックオフィス業務全体の知識やマルチスキルを身につけていただけます。
また急成長・急拡大を続けている組織だからこそ、ゆくゆくは小規模〜中規模のマネジメントを経験することも可能です。

◎複数のキャリアパスが描けます。
当社では営業から未経験で法務や労務担当に挑戦する等、能力と努力次第で積極的に自分のキャリアを拡げられる機会が豊富にあります。

●業務概要
事業拡大に伴い、COOが担う、意思決定やスピードがこれまで以上に重要となっています 。COO起点でのコミュニケーションロスや調整業務による手戻りを最小化し、経営・事業・組織に関わる情報を戦略的に整理できる右腕を必要としています 。

●具体的な業務内容
・COO業務の戦略的サポート
　→スケジュール管理および優先順位の整理
　→会議の目的・論点の整理、および事前後の資料要点サマリ作成
　→判断事項やTODOの進捗管理
・情報整理・ドキュメンテーション
　→Slack、口頭、会議内容の要点整理とログ化
　→経営会議等の重要MTGにおける議事要約と関係者への展開
・社内外の調整・代行
　→CxO、部長、マネージャー陣との円滑な調整
　→外部パートナー対応およびCOO名義の連絡・依頼事項の整理代行
・先回り・段取り業務
　→次アクションを見越した事前準備
　→リスクの事前察知とリマインドを行い、「問題が起きないようにする」動き

●期待する具体的な成果
・COOの判断スピード/質が向上していること
・会議や調整における手戻りが減り、組織全体のコミュニケーションが円滑化すること
・COOから「この人がいないと困る」という信頼を獲得すること

●本ポジションの魅力
・経営層の視座をダイレクトに吸収できる環境：COOの思考プロセスや経営判断に間近で触れることで、視座を圧倒的に高めることが可能です 。
・大きな裁量と柔軟な対応力：決まったルーチンだけでなく、その時々の状況に応じた柔軟な対応が求められ、自ら考えて動く力が身につきます 。
・キャリアの広がり：会社の収益構造やビジネスモデルを俯瞰して理解できるため、将来的に他部署の部長や新規事業の責任者、さらには役員への挑戦も視野に入れられるポジションです 。

●本ポジションで得られる経験・スキル
・経営者の意思決定プロセスの理解（社長直下での業務を通じて、経営判断の要素を学べる）
・経営企画・事業企画に必要な調査・分析スキル（市場調査・競合分析・財務分析など）
・社内外の重要な関係者との折衝・調整力（社内責任者、投資家、パートナー企業とのMTG対応）
・新規事業の立ち上げプロセスの実践経験（リサーチ、企画立案、実行フェーズまで携われる）
・IR・投資家対応の基礎知識（資料作成、投資家MTG調整、プレゼン資料作成など）

●キャリアパス
・経営の知見を活かし、他部署のリーダー、新規事業の抜擢、あるいは役員へのキャリアアップなど、社内での重要な役割を担う道が開かれています 。

営業部門をサポートする営業事務として、電話応対・資料作成などバックオフィス業務全般をお任せします。
・各種入力業務
・電話応対
・来客対応
・請求書等営業事務代行
・営業資料作成
・AI学習工程で発生する作業（データの整理、簡単な機械のテストなど）
※営業資料作成についてはFMTがあり、入力作業になります。パワーポイントの知識がなくても大丈夫です。
【変更の範囲】会社の定める全ての業務
業務の変更の範囲
（雇入れ直後）営業事務に関する業務
（変更の範囲）会社の定める全ての業務

応募者の管理や日程調整などの、採用活動にまつわるオペレーション業務を担当いただきます。

具体業務
・応募の受付、管理、日程調整等のオペレーション業務
・各種求人チャネルの管理・運用
・オペレーションの仕組みづくり等

※採用アシスタント・人事アシスタントの実務経験・事務処理能力がある方は大歓迎です。
もちろん、経験がなくとも流れを丁寧に教えますのでご安心ください。

案件のイメージ
・案件は大手企業（上場企業）を中心に、中堅企業まで幅広くあります
・短期ではなく年間を通して伴走するスタイル(契約形態)で、本質的な課題解決に向き合います

役割分担 / チーム体制
・採用PM、リクルーター、コーディネーターで1つのチームを組み、案件を担当します
・主に社外（顧客折衝）に関わる部分を採用PMが担い、リクルーターは社内（チャネル運用等の案件進行）を担います。コーディネーターは応募後の日程調整等のオペレーション部分を担います。
・コーディネーター1人あたり、約3 5社程度を担当します（案件規模に合わせながら調整を行い、常に一定のゆとりが生まれるような体制づくりを維持しています）

今後のキャリア
チームの拡大に伴い、オペレーションの仕組化やマネジメントの経験を積んで頂くことも期待してます。
マネジメント以外のキャリアとしては、例えば事業会社としての自社の採用業務や、リクルーター業務などのより上流工程の方など、採用スペシャリストとしての経験の幅を広げて頂くことも可能です。

組織のミッション
ビジネスデータベース事業の成長をけん引するため、部門横断での企画の立案および推進を担います。

具体的な業務
【組織の業務】
会社の主要プロダクトであるビジネスデータベース事業の契約における基盤の設計・運用、受注するために必要な契約書類の作成などを担当します。

【入社後に担当する職務】
1.受注案件の精査 または2.見積作成
加えて
3.派遣社員の業務指揮および問い合わせ対応
4.社内の営業社員からの問い合わせ対応（チャットでの対応がメインです。）

【将来的に担当する職務】
入社後の立ち上がりや成果などによっては、以下の業務にもチャレンジ可能です。
1.見積・契約・請求観点のオペレーション設計
2.担当業務の改善

【研修・育成について】
入社後1週間は集合研修を行い、全社共通のツールや基礎知識の学習を行います。
現場に配属後はOJTにて研修を行います。先輩社員と一緒にまずは業務を学び、入社1 2カ月後には通常業務を1人で担当する予定です。

本ポジションの魅力
● スピード感のある環境で、柔軟に対応する力が身に付く
日々さまざまな業務が発生する環境の中で、自然と「段取り力」や「対応力」が磨かれます。変化に前向きに取り組める方にとっては、刺激のある環境です。

● プロダクトや事業の流れを知りながら働ける
契約や請求といった業務を通じて、「このサービスはどのようにお客様に届いているのか」を知ることができます。自分の仕事が事業全体の一部になっている実感を得られます。

● 業務の工夫や改善提案も歓迎される環境
決まった作業だけではなく、「もっとやりやすくするには？」という視点での業務の工夫や提案も歓迎されます。日々の気づきを生かしやすい職場です。

● 効率化ツールに触れるチャンスがある
日常業務の中で、AIや自動化ツールを使う機会があります。最先端のツールに興味がある方や、効率よく進める工夫が好きな方にはぴったりです。

● 希望や適性に応じて、キャリアの幅を広げるチャンスも
希望や活躍状況に応じて、正社員を目指すことも可能です。長くキャリアを築きたい方にも、前向きに取り組んでいただける環境です。

ミッション
「営業が売ることに専念できる仕組み」を作ること
単なる事務処理だけでなく、どうすればミスが減るか、どうすれば時間が短縮できるかを考え、実行していただきます。

主な業務内容
1.チームマネジメント
2. 業務プロセスの改善・構築
3. 数値管理・分析

外国籍人材の就職支援を行う、管理グループのサポート業務を担当いただきます。

◎詳細
・企業様への連絡対応(外国籍人材を採用する企業様との調整等)
・海外にある教育機関との調整業務（求職者との面接日程の調整や海外から日本へ入国する日程の調整等）
・求人票や申込書など書類の作成 / 修正

◎当ポジションの魅力
・早期で責任あるポジションをお任せできる可能性があります
・PCスキルの向上
・法人対しての営業スキルの基礎を営業と一緒に学ぶことが出来ます
・おまかせする仕事は意欲、力量に合わせて調整します

◎組織について
「世界中の人と企業をつなぐ架け橋となる」ことをミッションに様々な国で働く人や企業へ支援を行っています。
部署名: 海外経営企画本部 コーポレート部 管理グループ
インドネシア・ネパール・ミャンマー・ベトナム・タイ・カンボジアなどの国から技能実習制度を活用して、日本の技術を身につけることを目的に就労する外国籍人材の支援を行っています。
約6ヶ月の期間で日本に入国するための手続きや受け入れを行う企業様との調整を行い、3年~5年の就労を終えて帰国するまでをサポートします。

セールスグループとカスタマーサクセスグループのパフォーマンス最大化をサポートいただきます。
まずは以下のオペレーション業務を担当いただきます。
・新規顧客のアカウント作成サポート
・他部署との連携（事業部内の他部署のほか、経理、法務など）
・顧客管理ツールへのデータ入力、データ管理
・システムへの職員情報、研修計画の登録
・顧客からの電話、メール対応
・請求書、入金明細の作成

オペレーション業務に慣れたら、徐々に以下のリーダー業務をお任せします。
・業務オペレーションの構築、改善（既存、新規商材問わず）
・チームマネジメント、メンバーの育成

【ポジションの魅力】
・業界での需要が増しており、自社内での成長率も高い事業のため、スピード感を持って業務に取り組めます。
・業務改善に向けた課題解決策を検討・実行し、組織づくりを主導できるポジションです。
・顧客対応の枠を超え、マネジメントやメンバーの育成にチャレンジできます。

営業サポート（営業事務）を行う部署にて、営業事務部門の業務リーダをお任せ致します。

【業務詳細】
営業事務部門の業務リーダを担当していただきます。
社員・派遣社員・委託先企業と協力して進めていただきます。

【主な業務内容】
●お客様からの要件をもとに開発部門と連携し、原価算定を行い、見積書を作成します
※IT業界においてデータセンタ運営やその他IT商材の受注契約や見積発行の業務となります。サーバーやネットワークに関するIT用語の習得が必要です。（入社後の習得で問題ございません。先輩社員や開発部署もサポートします）

●お客様へ見積書の提示およびお客様からの問い合わせ対応
※お客様対応も行っていただきます。問い合わせに対して不明な点があれば、社内の各部署に確認しながら回答いただきます。

●社内会議資料の作成、受注・売上・請求書の発行にかかわる業務、契約書作成
※契約書の内容理解が必要です。契約業務の経験があると活かせます。

●管理業務
　事務作業および機器在庫管理業務等の委託業務プロセスの管理および委託業務の品質管理業務

●社内部署（営業、開発、財務、法務等）と確認・調整をしながら資料作成や契約手続き

【入社後の流れ】
まずはご自身で上記業務を行っていただき、徐々にリーダとして以下の業務をお任せいたします。
▼リーダ業務
・営業事務業務の進行管理
・メンバ指導／育成／フォロー
・業務フロー／プロセスの設計改善
・業務マニュアルの整備
・社内外の関係各位との調整
・委託先の品質管理

【業務の魅力】
●営業及び営業アシスタントの経験を活かすことができ、業務リーダとしてキャリアアップできます。
●営業事務×IT！成長分野であるIT企業で業務効率化、DX化に携わることができます。
●業務プロセスの設計、改善などもっとこうしたほうが良くなる！を考えられる仕事です。

ITエンジニアやWebデザイナーの転職支援を行う営業チームにおいて営業サポート業務を担当していただきます。

◎詳細
まずは以下2点のいずれかからご担当いただきます。

1: 面接の日程調整（メイン業務）
推薦先企業の採用担当者様と求職者様の候補日程を調整し、面接日時を確定します。
企業側とはメール、求職者側とはLINEを使ったコミュニケーションがメインです。

2: 候補者データの入力作業
キャリアアドバイザーが求職者様から面接に進みたいとご希望いただいた企業様に対し、候補者推薦の連絡（システム入力）対応をいたします。
事前の確認事項に漏れがないか、入力情報に不備や齟齬がないかをチェックしながらデータ入力いただく業務です。

慣れてきたら徐々に、アルバイトスタッフへのレクチャー業務、就業管理もご担当いただく予定です。

◎当ポジションの魅力
* タイピングスキル、タスク処理能力、興味がある方にはExcel等での表計算のスキルが身につきます
* 事務、営業サポートとして、業務効率化や生産性を上げるための取り組みも経験ができます
* 直接求職者様へ連絡しキャリア支援のサポートをするため、顧客と伴走しながら仕事ができます
* ゆくゆくフロー改善にも携わっていただくことができますので、問題提起→問題解決の力が身につきます

◎組織について
フリーランス・派遣・就転職を支援する、IT人材専門エージェントです。
ITエンジニアの育成や技術向上にも積極的に取り組み、IT人材の不足が深刻化している業界全体への貢献に取り組んでいます。

* 自社IT人材支援事業部の名古屋拠点は総勢約30名、まだまだ拡大中で右肩上がりに成長中の組織です
* そのうち約5名の方がアルバイト・契約社員の方々です
* 先輩メンバーや社員が丁寧にレクチャーするので、事務・営業サポートが初めての方もご安心ください

営業と二人三脚で、売上に貢献するアシスタント業務です。
単なるサポートや事務作業ではなく、「営業の右腕」として営業活動が円滑に進むよう、社内外の関係者と調整・対応を行うポジションです。状況に応じた判断・対応も求められ、業務は多岐にわたります。

具体的な業務内容:
* 営業アシスタント業務（営業に代わって顧客対応・調整を行う業務。例：見積作成、納期調整、不具合対応、各種問い合わせ対応）
* 受注業務（注文内容の確認、納品までの顧客との調整、社内システムへの登録）
* 在庫発注業務（担当商品の在庫管理および発注）

求人の魅力:
* 「言われたことをやるだけ」じゃ物足りない方に
受注・在庫管理、営業資料作成など幅広い業務を担いつつ、仕組みづくりや改善提案にも携われます。変化の多い現場で自ら考え、動くことを楽しめる方に向いています。
* 働きやすい勤務体系
フレックスタイム制度の活用や有給取得のしやすさで、ワークライフバランスを大切にできる環境が整っています。
* 成長中のチームでの実感あるキャリアアップ
会社としては安定成長中ですが、チームはまだ発展途上。ルールをつくる段階だからこそ、柔軟な対応力が活かされます。成果や姿勢が評価されるカルチャーがあり、自分の成長を実感しながらキャリアを築いていけます。

お任せするのは、データ入力、問い合わせ対応、資料作成などのIT事務。大手クライアントを支える内勤のお仕事です。必要な知識・スキルは入社後にイチから学べるため、「ITって何かよく知らない…」といった方も心配はいりません。未経験からIT人材へと成長できる環境です。

＜こんな仕事をお任せします＞
●データ入力
●仕様書の作成サポート
●電話やメールによる問い合わせ対応
●マニュアルなど各種資料作成

…＊☆このような簡単な業務からはじめて、徐々にステップアップ☆＊…

●某化粧品会社のシステムの動作チェック
●コスメ通販のスマホアプリの動作チェック
●旅行予約システムの動作チェック
●アプリゲームの動作チェック
●Web、ECサイト制作 など

＜入社後は…＞
▽初日はオリエンテーション（会社説明など）
▽希望に沿って配属先を決定
▽配属先にて、先輩が丁寧に実務をレクチャー
⇒あなたのペースで学び、できることを増やせます！

サステナブルな社会の実現を目指し、日本の新しい「エネルギー供給」と「暮らし」の仕組み作りに挑戦する当社にて、個人投資家様向けの太陽光発電設備設置に関するプロジェクト管理業務をお任せします。

具体的には、太陽光発電所や系統蓄電池等の再エネ事業における以下の業務をお任せします。
・用地仕入れから各種申請、工事、販売、引渡までの工程管理（営業 / 設計 / 施工管理の調整とサポート）
・雛形に沿った各種契約書・申請書等の作成
・電力・農転申請のための書類作成・準備（一部外注との調整あり）
・協力業者との調整、書類・情報確認

※グループ会社へ在籍出向となります。

【職務概要】

当社からの紹介やWEB反響、イベントで集客、又は集客したお客様へ、初回の商談でヒアリングや提案を行っていただき、総合型の営業マンに連携いただく、営業アシスタント業務です。

●業務詳細
・オンラインによる商談
　※実需や投資の案件は、ご経験に応じて調整します。
　※営業のクロージングは、総合型の営業担当が行います。
　※担当数：月20件〜30件のオンライン商談を想定しています。
・イベントでのアポイントメント獲得
　※ご来場されたお客様よりアポイントメントを獲得いただきます。無理な勧誘はしません。

●組織構成
グループ全体では2025年4月時点で700名以上の従業員が在籍しております。

●働き方　ワーキングママやパパも活躍できるフィールドです。
・商談はオンラインで行うため、週3日以上リモートワークが可能です。
　※ご自宅でのオンライン商談を希望されない場合は、会社でのブースにて商談も可能です。
・土日にオンライン商談が入った場合は、フレックスタイムを活用して、その商談だけを対応することも可能です。
・通常の就業時間は10時〜19時ですが、時短勤務や、勤務時間変更もご相談ください。
・出張や転勤無し

ご自身で契約締結までできるケースについては、別途インセンティブをお支払いすることも可能です。

仕事内容
営業部門をサポートする営業事務として、電話応対・資料作成などバックオフィス業務全般をお任せします。
・各種入力業務
・電話応対
・来客対応
・請求書等営業事務代行
・営業資料作成
・AI学習工程で発生する作業（データの整理、簡単な機械のテストなど）
※営業資料作成についてはFMTがあり、入力作業になります。
パワーポイントの知識がなくても大丈夫です。

業務内容について
ITエンジニアやWebデザイナーの転職支援を行う営業チームにおいて
営業サポート業務を担当していただきます。

◎詳細
まずは以下2点のいずれかからご担当いただきます。

1：候補者データの入力作業
キャリアアドバイザーが求職者様から面接に進みたいとご希望いただいた企業様に対し、候補者推薦の連絡（システム入力）対応をいたします。
事前の確認事項に漏れがないか、入力情報に不備や齟齬がないかをチェックしながらデータ入力いただく業務です。

2：面接の日程調整
推薦先企業の採用担当者様と求職者様の候補日程を調整し、面接日時を確定します。
企業側とはメール、求職者側とはLINEを使ったコミュニケーションがメインです。

慣れてきたら徐々に、アルバイトスタッフへのレクチャー業務、就業管理もご担当いただく予定です。

◎当ポジションの魅力
・タイピングスキル、タスク処理能力、興味がある方にはExcel等での表計算のスキルが身につきます。
・事務、営業サポートとして、業務効率化や生産性を上げるための取り組みも経験ができます。
・直接求職者様へ連絡しキャリア支援のサポートをするため、顧客と伴走しながら仕事ができます。
・ゆくゆくフロー改善にも携わっていただくことができますので、問題提起→問題解決の力が身につきます。

仕事内容
DX Solution事業本部の営業サポートポジションとして、コンサルタントのサポート業務をお任せしていきます。
まずは全体のサポートからお任せしていき、ゆくゆくはトップコンサルタントの専属サポートをお任せしていきます。
具体的には、お客さまからの問い合わせ対応（メール）、注文書作成、管理、見積書、請求書の作成・送付、資料作成、ファイリング、データ入力、その他コンサルタントのサポートなどがあります。

・役員の指示・意向の各部門への伝達・主導
・会議や出張などスケジュールの調整
・会食／交通機関の手配
・各種打ち合わせへの参加
・会議運営補助
・資料の作成、ファイリング
・電話、メール対応（日英）
・事業アシスタント業務
ほか

【代表の人柄について】
・非常に熱い想いを持ってエネルギッシュに行動しながらも、常に周囲に細やかな気を配る方です。

【ポジションの魅力】
・成長を続ける企業グループの経営陣と近いポジションで仕事ができます
・各部門と協働することにより高度な知見を得ることができます

業務内容
大手人材サービス会社で事務業務をお任せします。
具体的には…
・担当クライアントから頂いた派遣オーダーを全国の営業に差配
・担当クライアントとの取引ルールを全国の営業に周知
・派遣スタッフさんの勤怠確認
・契約更新の確認・周知・集約・連絡
・書類（契約一覧・見積書等）作成業務（Access・Excel使用）
・担当クライアントへの確認作業（必要であれば、他部署（契約・請求部門）への情報共有まで対応）
・営業からの問い合わせ対応
・電話対応（取次・問い合わせ対応の両方あり）
・RPA操作（使用ソフト：RPAツール/自動化ソフトウェア）
などをお願いします。
【業務内容における変更の範囲】
契約更新時に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。
また、業務上必要と認めた場合には、本人の合意を得たうえで、雇用契約の契約期間中に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。

東京本社にて、会社の代表窓口として、電話・メール対応を中心とした事務業務をお任せします。

●具体的な業務
・電話、メール対応
　-問い合わせの一次受付
　-内容に応じて適切な部署へ取り次ぎ・展開
　-その場で回答可能な質問の対応
　-テンプレートを使用したメール送付

・データ管理業務
　-社内システムへの顧客情報の入力・修正
　-問い合わせ内容の記録

・来客対応

などを想定しています。

昨年から立ち上げた新組織が短期間で売上1億を超え、業績好調につきサポートメンバーのポジションを追加オープンすることになりました。
Excelスキルと主体性があれば、業界未経験でもチャレンジできるポジションです。

【成長できる環境】
・目標設定で成長に関する内容を細かく設定し、MGRやリーダーと一緒に個々のキャリアを設計
・自分自身の気づきを入社初月からでも発信ができるチームの雰囲気
・関数の組み合わせに加え、AIの活用を促進。部署専属のAIを構築しており、未経験でも触っていくうちにAIがなくてはならないツールになっていきます。

営業メンバーと協力して顧客貢献に向け、サポート業務をお任せします。
VLOOKUPやIF関数を日常的に使ってきた方にこそ挑戦していただきたいポジション。
ただの""営業サポート""ではなく、営業チームと同じ目線で売上アップを支える仕組みを作る役割です。

【具体的な業務内容】
・プロジェクトの進行管理（Excelを用いたタスク管理）
・広告原稿のチェック（誤字脱字や入力ミスの防止）
・効果分析レポートの作成（データをExcelで可視化・分析）
※ほかにもExcelを中心とした多様な業務を、ご本人のやる気に応じてどんどんお任せします。

Excel関数を活用した業務フロー改善で、チーム全体の作業効率を大幅にアップさせる役割です。
◎外部とのやり取りは原則メール対応のみ
◎電話業務はほとんどありません

【入社後の環境】
業界知識やシステム操作の導入研修後、OJTでメンバーのフォローを受けながら進行。
業界未経験でスタートしたメンバーが活躍しています。20代中心で風通しがよく、相談しやすい組織です。

【この仕事の魅力】
●入社1ヶ月目からあなたのアイデアが形になる
「フォーマットを変えたら営業の確認が早くなった」「数式でエラーが出なくなった」
小さな改善が工数削減につながり、成長実感を感じられます。

●ExcelスキルからAI活用まで成長できる環境
社内ベンチャーのSeedsでは個々の主体性を歓迎。
関数の組み合わせからAI・自動化ツールまで、実務を通じてスキルを広げていけます。

下記の業務の全部または一部を、適性や能力に応じてお任せします。
● 政治家・行政官との渉外業務のアシスタント
・政治家・行政官の関心や課題を踏まえて、政策の発信や意見交換会等の企画を立案、提案、及び実行すること
・政治家・行政官の課題を解決するための政策提言の執筆、政策提言のためのリサーチなど、政策提言に関わる業務

● 政策に関する情報コンテンツを作成・発信する業務

グループ全体の成長戦略に関わる、以下のような幅広いアシスタント業務をお任せします。
まずは簡単なサポート業務からスタートし、徐々に専門性を高めていきましょう。
1. 予算管理・実績分析サポート ・各事業の予算作成のサポート
・日次、月次の売上実績などのデータ収集・整理
・経営層向けの分析レポート作成の補助
・各事業会社とのやり取りや情報連携
2. データ分析・システム構築アシスタント ・社内に散らばるデータの整理やクレンジング作業
・経営の意思決定を迅速化する「BIツール」の導入・利用サポート
・新しい社内システム開発のテストや検証
・社員からのシステムに関する問い合わせ対応
3. 事業成長サポート ・「この業務、もっと効率化できないか？」をテーマにした情報収集
・業務改善提案のための分析レポート作成補助
・プロジェクトが計画通りに進むための進捗管理サポート
4. グループルール構築サポート ・グループ全体で会計データを統一するためのルール作りサポート
・新規事業立ち上げ時の業務フロー構築サポート
・グループ会計方針に合わせたシステム改修の補助

業務内容
ITエンジニアやWebデザイナーの転職支援を行う営業チームにおいて
営業サポート業務を担当していただきます。
◎詳細
まずは以下2点のいずれかからご担当いただきます。
1：候補者データの入力作業
キャリアアドバイザーが求職者様から面接に進みたいとご希望いただいた企業様に対し、候補者推薦の連絡（システム入力）対応をいたします。
事前の確認事項に漏れがないか、入力情報に不備や齟齬がないかをチェックしながらデータ入力いただく業務です。
2：面接の日程調整
推薦先企業の採用担当者様と求職者様の候補日程を調整し、面接日時を確定します。
企業側とはメール、求職者側とはLINEを使ったコミュニケーションがメインです。
慣れてきたら徐々に、アルバイトスタッフへのレクチャー業務、就業管理もご担当いただく予定です。
◎当ポジションの魅力
・タイピングスキル、タスク処理能力、興味がある方にはExcel等での表計算のスキルが身につきます
・事務、営業サポートとして、業務効率化や生産性を上げるための取り組みも経験ができます
・直接求職者様へ連絡しキャリア支援のサポートをするため、顧客と伴走しながら仕事ができます
・ゆくゆくフロー改善にも携わっていただくことができますので、問題提起→問題解決の力が身につきます

公開できない情報が多くあるため、詳細は面談/面接の場でご説明します

どのような業務を担当いただくかは、本人の意向や適性、その時点における課題の重要度や緊急度を勘案したうえで、面接プロセスの中で本人と相談して決定します

人材プラットフォーム本部内の各種業務改善/プロジェクト進行管理
新規/既存事業の運用オペレーション構築
SNSの運用強化、及びブランド認知向上
データ入力、管理、同業他社調査などの運営事務業務

経営企画部門では、役員や事業部長・部門長たちと直接連携を取りながら、経営視点で会社を変化させるための企画や戦略策定、会社と社員を繋ぐための社内コミュニケーション企画、会社の魅力を打ち出すコーポレートサイトの見直しなど幅広い業務を担当しています。
今回新たに経営企画・役員アシスタントとしてご入社いただき、経営企画部門の円滑な運営を遂行し、ワクワクするミライの創造に向け道を切り開いていただく部門の一員となることを期待しております。
主な業務内容は「役員アシスタント」業務と「広報（社内外コミュニケーション）」業務になります。
経営企画という領域の中で様々な業務にチャレンジしていただくことが可能です。
「経営を進化させる」というやりがいを存分に感じて力を発揮していただけるポジションです。
●役員アシスタント・・・役員・顧問の報告業務、スケジュール調整、来客対応、主要顧客情報のメンテナンス、会合アレンジ（場所選定等）、顧問契約管理等
●広報（社内外コミュニケーション）・・・コーポレートサイト及び社内ポータルサイト等、社内外広報の統括。
社内外のコミュニケーションを活性化し魅力を発信するためのコンテンツ企画・制作、運用計画の立案・実行等。
●加盟団体管理・企業調査票・・・加盟団体との調整業務、企業調査票・アンケート窓口、回答業務等
メイン業務は上記3業務。
以下業務についても必要に応じてサポート
●経営企画・・中期計画・戦略策定、事業戦略策定支援、半期の実行計画・予算の策定・管理、取締役会・予算会議等必要な会議体の運営、全社プロジェクトの推進等。

業務内容
転職エージェントや媒体を通して、当社へ応募してくださる候補者様の面接日程調整から入社手続きまで、一貫して携わっていただきます。
社内の面接官とはチャットツールを使用し、社外のお客様とはメールや電話でのやりとりが中心となります。

◎詳細
・応募者への電話／メール対応
　※トークスクリプト、マニュアルがございます。
・面接や面談の日程調整
・データ入力
・郵送物の確認
・来客対応
・備品の管理、発注
・採用イベントの準備
・その他採用担当からの依頼事項対応　など
はじめは、応募者である学生さんへの電話対応がメインとなります。
説明会やイベントに参加してほしい旨をお伝えし、誘致していただきます。
マニュアルもありますし、ノルマがある営業電話のようなものではないので、ご安心ください。

◎当ポジションの魅力
・人事未経験でもOK
・風通しのよい雰囲気
・駅直結のアクセスの良さ
・服装など自由
・産休・育休明け社員も働きやすい

業務内容
◎詳細
以下いずれかの部署にて、営業サポート関連の事務職として就業していただきます。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。

・IT領域
・新卒領域
・第二新卒領域
・海外事業領域（グローバルサポート）

◎キャリアパス
・正社員への登用制度あり
・正社員登用後、社内にてキャリアチェンジ可能
同社では本人希望と適性・タイミングをもとに柔軟なキャリアを歩むことが可能です。
また、定期的に上長との面談を実施し、ご自身のキャリアについて考える機会を設けています。

◆ 業務内容
フランチャイズ加盟院からの様々な問い合わせ対応や事務業務を通じて、スーパーバイザー（SV）の業務をサポートし、円滑な運営に貢献するポジションです。
加盟院との密な連携をサポートし、責任感のある対応が求められます。
- 加盟院からの製品以外の受発注（シェード、スキャン等）対応
- 加盟院で使用するシステムの不具合等に関する相談対応
- 加盟院からの医療機器の故障や部品の受発注に関する相談対応、納期管理
- 加盟院情報（HPや社内システムの台帳）の更新業務
- SVの営業管理台帳の進捗管理

◆ この仕事の魅力
医療業界を変える一員になれるポジションです。
当社は「笑顔創造産業」を理念に掲げ、人々の笑顔を創り出すことを目指しています。
「歯が痛くなったから通う」ではなく「口元を綺麗にしたいから歯科医院に通いたい！」と思っていただけるような世界観を目指しています。
加盟院からの問い合わせに迅速に対応することは、スムーズなサービス提供を可能にし、ひいては多くの患者さんの「笑顔に自信」を創ることに貢献します。
日本の美容医療市場の成長に直結する、社会的意義の大きな仕事に、バックオフィスから関わることができます。

●業務内容
【40％】官公庁の電子入札・電子契約代行業務（電子入札システムにおける入開札対応、落札案件の電子契約対応）
【30％】確定検査サポート業務（官公庁への精算書類の作成補助、証憑類の収集・管理）
【20％】契約・請求・支払手続きにかかる営業事務（押印・送付手配を含む）
【10％】その他業務改善、部門運営業務等

●従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲　会社の定める職務

●出社/在宅勤務
想定出社頻度　2〜3日程度/週
　
●担当法人
グループ全体

●英語使用場面・頻度
あり
一部英文契約書の取り扱いがありますが、英語に抵抗がなければ問題ありません

●アピールポイント
事業会社における官公庁への提出書類作成等の事務経験をお持ちの方、関連する業務経験をお持ちの方は即戦力としてご活躍いただけます。
グループ横断的にサービスを提供するチームのため、各ビジネス法人のコンサルタントや他部門との連携の機会が多く、社内外を問わずネットワークが構築され、調整力・交渉力を磨くことができます。

想定している業務内容は以下の通りです。
・送迎業務（メイン）
役員などを対象とした送迎業務をお任せします。
※稀にお客様の送迎を依頼する場合がございます
・貸出車両および管理車の維持管理
・社内美観維持のための営繕サポート
・宅配室業務
・その他庶務業務

【IPOを目指し急成長中！／IT人材のキャリア構築をサポート】

様々な門出の第一歩を創出する私たちと一緒に、「本当に必要とされるエンジニアの輩出」をサポートしていただける方を募集しております！

【主な業務内容】

・毎月の請求業務、勤怠確認
・営業資料作成支援
・技術者面談調整
・契約書の郵送手配

※営業のサポートや営業への取り次ぎで、お客様とメールや電話でやり取りをすることもあります。

〜ゆくゆくは〜

マネジメント側やエキスパート側など、ご自身にあった経験を積んでいただけます。
営業企画や採用企画など、興味があるキャリアがございましたらご相談ください！
その他キャリアパス：総務、人事など他部門のバックオフィスポジション

仕事内容
本社勤務で、先輩社員がOJTでサポートしながら、仕事を覚えていただきます。
一般事務処理と、法務・株式関連・取締役会運営・コーポレートガバナンス・IRなどの経営管理業務の補助がメインの業務です。
残業はほぼありません。
【 具体的な業務内容 】
◎TEL、メール対応、来客対応
◎文書作成、文書管理
◎発注、伝票処理
◎法務、株式関連、取締役会運営、コーポレートガバナンス、IRなどに関する補助
◎プレスリリースや契約書などの各種文書確認や各種資料作成などに関する補助
◎機関投資家向け業績説明会や個人投資家向けIRイベントなどに関する補助
◎所属メンバーのサポート　など

ITエンジニアやWebデザイナーの転職支援を行う営業チームにおいて、営業サポート業務を担当していただきます。

【詳細】
まずは以下2点のいずれかからご担当いただきます。
1：候補者データの入力作業
キャリアアドバイザーが求職者様から面接に進みたいとご希望いただいた企業様に対し、候補者推薦の連絡（システム入力）対応をいたします。
事前の確認事項に漏れがないか、入力情報に不備や齟齬がないかをチェックしながらデータ入力いただく業務です。
2：面接の日程調整
推薦先企業の採用担当者様と求職者様の候補日程を調整し、面接日時を確定します。
企業側とはメール、求職者側とはLINEを使ったコミュニケーションがメインです。

慣れてきたら徐々に、アルバイトスタッフへのレクチャー業務、就業管理もご担当いただく予定です。

◆当ポジションの魅力
・タイピングスキル、タスク処理能力、興味がある方にはExcel等での表計算のスキルが身につきます
・事務、営業サポートとして、業務効率化や生産性を上げるための取り組みも経験ができます
・直接求職者様へ連絡しキャリア支援のサポートをするため、顧客と伴走しながら仕事ができます
・ゆくゆくフロー改善にも携わっていただくことができますので、問題提起→問題解決の力が身につきます