セクレタリー・アシスタント、事業会社の転職求人

49 件

人間ドック専門クリニックでの電話受付業務をご担当いただきます。
予約電話応対をメインにした事務のお仕事ご対応業務です。
今後外国籍の方のご来院が増える為、メイン業務と平行し、外国籍の方のご対応を優先的にお任せいたします。
※今までのご経験等に応じて業務をお任せする予定です。

【具体的に内容】
予約の電話応対については、保険組合様ごとの特徴やコースを理解し、丁寧な説明をしていただき健康診断を受診される方にとって、安心して受診いただくための窓口となります。
予約スケジュール管理のため、他部署との連携が重要となります。
電話応対に抵抗がなく、コミュニケーションをとる事が得意な方にオススメのお仕事です。

従事すべき業務の変更の範囲：「会社の定める業務範囲 」

本ポジションの魅力 クリニックの顔として適切な対応が出来ていると感謝される事も多い。
健康に携わり、人の役に立つことにやりがいを感じられる。

◆ 業務内容
フランチャイズ加盟院からの様々な問い合わせ対応や事務業務を通じて、スーパーバイザー（SV）の業務をサポートし、円滑な運営に貢献するポジションです。
加盟院との密な連携をサポートし、責任感のある対応が求められます。
- 加盟院からの製品以外の受発注（シェード、スキャン等）対応
- 加盟院で使用するシステムの不具合等に関する相談対応
- 加盟院からの医療機器の故障や部品の受発注に関する相談対応、納期管理
- 加盟院情報（HPや社内システムの台帳）の更新業務
- SVの営業管理台帳の進捗管理

◆ この仕事の魅力
医療業界を変える一員になれるポジションです。
当社は「笑顔創造産業」を理念に掲げ、人々の笑顔を創り出すことを目指しています。
「歯が痛くなったから通う」ではなく「口元を綺麗にしたいから歯科医院に通いたい！」と思っていただけるような世界観を目指しています。
加盟院からの問い合わせに迅速に対応することは、スムーズなサービス提供を可能にし、ひいては多くの患者さんの「笑顔に自信」を創ることに貢献します。
日本の美容医療市場の成長に直結する、社会的意義の大きな仕事に、バックオフィスから関わることができます。

当社の宣伝部において、経費精算をメインとした、事務業務をお任せいたします。
・宣伝費会計業務、一般経費会計業務
・宣伝費/一般経費請求書処理
・決済業務
・予実管理
・その他、電話対応、事務処理、チームとして発生する庶務など（備品や商品段ボールの運搬など、動きのある仕事も含まれます）

●業務内容
【40％】官公庁の電子入札・電子契約代行業務（電子入札システムにおける入開札対応、落札案件の電子契約対応）
【30％】確定検査サポート業務（官公庁への精算書類の作成補助、証憑類の収集・管理）
【20％】契約・請求・支払手続きにかかる営業事務（押印・送付手配を含む）
【10％】その他業務改善、部門運営業務等

●従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲　会社の定める職務

●出社/在宅勤務
想定出社頻度　2〜3日程度/週
　
●担当法人
グループ全体

●英語使用場面・頻度
あり
一部英文契約書の取り扱いがありますが、英語に抵抗がなければ問題ありません

●アピールポイント
事業会社における官公庁への提出書類作成等の事務経験をお持ちの方、関連する業務経験をお持ちの方は即戦力としてご活躍いただけます。
グループ横断的にサービスを提供するチームのため、各ビジネス法人のコンサルタントや他部門との連携の機会が多く、社内外を問わずネットワークが構築され、調整力・交渉力を磨くことができます。

職務内容
●概要
当グループは、売上高約1兆円、従業員約6万人を有する総合人材グループです。
今回募集する財務本部では各種プロジェクトを推進しており、プロジェクトに関わる業務やその他財務本部に関わる業務をご担当いただきます。
●詳細
<具体的な業務内容＞
各種プロジェクトに関わるコンサルタントや関係会社とのMTG調整
プロジェクトに関連する契約やコストの管理業務
その他財務本部内の庶務業務全般
●組織構成
・配属先（室）の人数※室長含め：企画推進部の人数　11名

想定している業務内容は以下の通りです。
・送迎業務（メイン）
役員などを対象とした送迎業務をお任せします。
※稀にお客様の送迎を依頼する場合がございます
・貸出車両および管理車の維持管理
・社内美観維持のための営繕サポート
・宅配室業務
・その他庶務業務

【IPOを目指し急成長中！／IT人材のキャリア構築をサポート】

様々な門出の第一歩を創出する私たちと一緒に、「本当に必要とされるエンジニアの輩出」をサポートしていただける方を募集しております！

【主な業務内容】

・毎月の請求業務、勤怠確認
・営業資料作成支援
・技術者面談調整
・契約書の郵送手配

※営業のサポートや営業への取り次ぎで、お客様とメールや電話でやり取りをすることもあります。

〜ゆくゆくは〜

マネジメント側やエキスパート側など、ご自身にあった経験を積んでいただけます。
営業企画や採用企画など、興味があるキャリアがございましたらご相談ください！
その他キャリアパス：総務、人事など他部門のバックオフィスポジション

・庶務業務全般（経理処理、備品手配、部門スケジュール調整他）
・ドキュメント作成（提案書、社内資料、業績集計他）
・組織を横断したスケジュール調整

業務内容
営業と二人三脚で、売上に貢献するアシスタント業務。
単なるサポートや事務作業ではなく、「営業の右腕」として営業活動が円滑に進むよう、社内外の関係者と調整・対応を行うポジションです。
状況に応じた判断・対応も求められ、業務は多岐にわたります。
- 営業アシスタント業務（営業に代わって顧客対応・調整を行う業務。例：見積作成、納期調整、不具合対応、各種問い合わせ対応）
- 受注業務（注文内容の確認、納品までの顧客との調整、社内システムへの登録）
- 在庫発注業務（担当商品の在庫管理および発注）

求人の魅力
◆「言われたことをやるだけ」じゃ物足りない方に
受注・在庫管理、営業資料作成など幅広い業務を担いつつ、仕組みづくりや改善提案にも携われます。
変化の多い現場で自ら考え、動くことを楽しめる方に向いています。

◆働きやすい勤務体系
フレックスタイム制度の活用や有給取得のしやすさで、ワークライフバランスを大切にできる環境が整っています。

◆成長中のチームでの実感あるキャリアアップ
会社としては安定成長中ですが、チームはまだ発展途上。
ルールをつくる段階だからこそ、柔軟な対応力が活かされます。
成果や姿勢が評価されるカルチャーがあり、自分の成長を実感しながらキャリアを築いていけます。

IPOを目指す成長企業の一員として、また前例のない事業を推進している部門全体のサポート、標準化・型化を推進、構築していくやりがいのあるポジションです。
具体的には、メンバーが受注した契約書の最終確認や、提案資料の部分修正、各種データ入力業務などを通して、営業活動をサポートしていただきます。
また、ゆくゆくは、業務フローの改善や標準化など、より組織全体に貢献できる業務にも携わっていただくことを期待しています。
いつも前向きで風通しの良いチームで、一緒に働きませんか？

- 営業担当者のサポート業務（スケジュール調整、資料作成、顧客対応など）
- Excelを用いたデータ集計・分析、資料作成（VLOOKUP、IF関数使用）
- PowerPointを用いた提案資料の修正、体裁調整
- 契約書の内容確認、誤字脱字チェック、社内法務との連携
- 営業部門の業務フロー改善、標準化、業務効率化の提案・実行
- 電話・メール対応など、顧客とのコミュニケーション
- その他、営業部門の業務全般のサポート

セールスアシスタントとして、営業サポート・事務業務全般を担当していただきます。
具体的な業務内容は以下の通りです。

＜業務詳細＞
当事業部では、
(1)パソコンのデータトラブルを防ぐべく、故障予測のサービスを販売
(2)データトラブルが起こった場合の、データ復旧サービス保証
をtoBをターゲットに事業展開しております。

これに伴うお取引先様との
・商談同席（セールスメンバーとの商談同席＝大手メーカー様、大手損保会社、大手家電量販店様の本部や店舗訪問、議事録の作成・管理）
・書類作成（見積書、契約書、請求書、プレゼン資料など、取引きに必要な書類の作成）
・書類整理（取引の記録となる書類のまとめ、管理）
・受注、出荷管理（お客様の注文に応じて、製品の出荷、発送の手配など）
・その他管理業務（売上・経費管理、備品発注や郵便物の発送）

仕事内容
本社勤務で、先輩社員がOJTでサポートしながら、仕事を覚えていただきます。
一般事務処理と、法務・株式関連・取締役会運営・コーポレートガバナンス・IRなどの経営管理業務の補助がメインの業務です。
残業はほぼありません。
【 具体的な業務内容 】
◎TEL、メール対応、来客対応
◎文書作成、文書管理
◎発注、伝票処理
◎法務、株式関連、取締役会運営、コーポレートガバナンス、IRなどに関する補助
◎プレスリリースや契約書などの各種文書確認や各種資料作成などに関する補助
◎機関投資家向け業績説明会や個人投資家向けIRイベントなどに関する補助
◎所属メンバーのサポート　など

事業拡大中の当社において、社長秘書としてサポート業務をご担当いただきます。
スピード感のある環境で、業務を通じて会社の成長に貢献していることを実感できます。

▼具体的な仕事内容
・スケジュール管理（日々のスケジュール管理・出張調整・社内イベント・会食等も含む）
・来客対応
・メール対応
・名刺管理
・経費精算
・文書作成（御礼状等）
・冠婚葬祭に伴う手配
・重要会議の調整/準備
上記に付随する秘書業務全般

ITエンジニアやWebデザイナーの転職支援を行う営業チームにおいて、営業サポート業務を担当していただきます。

【詳細】
まずは以下2点のいずれかからご担当いただきます。
1：候補者データの入力作業
キャリアアドバイザーが求職者様から面接に進みたいとご希望いただいた企業様に対し、候補者推薦の連絡（システム入力）対応をいたします。
事前の確認事項に漏れがないか、入力情報に不備や齟齬がないかをチェックしながらデータ入力いただく業務です。
2：面接の日程調整
推薦先企業の採用担当者様と求職者様の候補日程を調整し、面接日時を確定します。
企業側とはメール、求職者側とはLINEを使ったコミュニケーションがメインです。

慣れてきたら徐々に、アルバイトスタッフへのレクチャー業務、就業管理もご担当いただく予定です。

◆当ポジションの魅力
・タイピングスキル、タスク処理能力、興味がある方にはExcel等での表計算のスキルが身につきます
・事務、営業サポートとして、業務効率化や生産性を上げるための取り組みも経験ができます
・直接求職者様へ連絡しキャリア支援のサポートをするため、顧客と伴走しながら仕事ができます
・ゆくゆくフロー改善にも携わっていただくことができますので、問題提起→問題解決の力が身につきます

メディカルマーケター（MM）の担当する各プロジェクトを横串でサポートいただく

【具体的な仕事内容】
・医師へのメッセージの素案作り
・簡易的なコンテンツの作成、チェック、校正
・プレゼン資料作成及び原稿作成（Power Point）
・システム上でのコンテンツの配信時間 や配信対象リストのアップロード
・業務スケジュール管理
・Excelを使 したデータの集計
・Web説明会

メディカルマーケター（MM）の担当する各プロジェクトを横串でサポートいただく

【具体的な仕事内容】
・医師へのメッセージの素案作り
・簡易的なコンテンツの作成、チェック、校正
・プレゼン資料作成及び原稿作成（Power Point）
・システム上でのコンテンツの配信時間 や配信対象リストのアップロード
・業務スケジュール管理
・Excelを使 したデータの集計
・Web説明会

【業務内容】
製薬企業向けに提供しているサービスの提案や運営のサポート業務に携わって頂きます

【変更の範囲】変更なし

【具体的な仕事内容】
・システムからの出力データをもとにした、Excelを用いてのデータ整形およびプロジェクトで用いるモニタリングシートの作成及び更新
・アンケート回答の集計作業
・PowerPointを活用した、顧客向け提案資料及び報告資料の作成　
※手書きイメージやラフスケッチに基づく、社外向け資料の新規作成
・Excelの関数（四則演算、参照系、条件付与）を用いた数千〜数万行のデータの整形やピボットでの集計作業、VLOOKUPを使った表の突合作業など
・資料のダブルチェックや各種原稿、Webコンテンツの正誤確認
・クライアントとのメールでのやりとり（資料受領の連絡、スケジュール確認等）

今回ご入社いただく方には、代表の秘書として、多岐にわたるサポート業務をお任せします。単に指示された業務をこなすだけでなく、代表が本来の業務に最大限集中できるよう、常に先を読み、主体的に課題解決や業務改善に取り組んでいただくことを期待しています。

●具体的な業務内容
代表のスケジュール管理や調整
社内外のアポイント、ミーティング設定
メール、電話の代理対応
会議、提案資料作成補助
重要な会食やイベントの手配・調整
出張手配

●社内で使用しているツール
コミュニケーションツール：Slack
プロジェクト管理ツール：notion

社長秘書ポジションの特徴
代表の最も近くで、意思決定の瞬間や事業がダイナミックに動く様を日々体感できます
急速な組織拡大を続ける当社において、代表を支える秘書はまさに組織運営の要。会社の成長をダイレクトに感じながら、ご自身の介在価値を実感できるポジションです
スタートアップならではのスピード感と柔軟性の中、指示待ちではなく自ら考え行動することが推奨されます
AIを中心とした最先端の技術に触れることができます

【事業紹介】
公認会計士スクールとして、多くの会計・ファイナンス人材を輩出してきた当社が、合格の先にある「生涯にわたるキャリア支援」を行う事業 です。
私たちは、公認会計士試験に合格したOB・OGを中心としながらも、すべての会計・ファイナンス人材に向けてキャリア情報を発信し、業界を超えた交流事業を運営しています。その事業の一環として、人材紹介も行っています。

●会計・ファイナンス人材の生涯支援プラットフォーム

配属先となる キャリア事業部 は、2021年に立ち上がった新規事業です。教育事業を母体とする私たちだからこそ提供できる価値観を大切にしながら、より多くの会計・ファイナンス人材のキャリア支援を実現し、会計業界のみならず、日本のビジネス界全体への貢献を目指しています。

会計学院のOBOGをはじめ、CxOクラスの人材や企業での経理実務経験者など、すべての会計・ファイナンス人材を対象に、以下の支援を行っています。

各種イベントの企画・運営
WEBサイト運営
就職・転職のサポート
当社はスクール事業からスタートしているため、会計・ファイナンス人材に寄り添い、未来を共に切り開いていくことを重要視しています。

本ポジションでは、人材紹介アシスタントとして、会計・ファイナンス人材に寄り添いながら、コンサルタントをサポートする仕事をお任せします。

【業務内容】
● キャリアカウンセリング業務のサポート
会計・ファイナンス人材に特化した キャリアカウンセリング業務 のサポートを担当いただきます。

※ 会計・ファイナンス人材の職種・人材例：経理、財務、公認会計士、USCPAホルダー、ベンチャー企業のCFO、プロフェッショナルファーム系人材
（会計事務所、税理士法人、会計系コンサルティングファーム など）
※ 当社が運営するスクールのOB・OGを中心としたネットワークを基盤としているため、スカウト業務は発生しません。

【具体的な業務内容】
求職者への求人打診
求人企業への求職者推薦業務
面接日程の調整
求職者のカウンセリング同席およびコメント入力

● オンシーズン（11月 2月、6月 7月）
初回登録者への簡易カウンセリング（約10 15分程度）


● オフシーズン
キャンディデート（公認会計士を中心とした会計・ファイナンス人材）のナーチャリング業務
打ち合わせ日程の調整
面談後のフォローアップ（課題送信など）
求人情報の送付
次回面談の日程確定
お礼メールの送信
※ 1日あたり約3件程度の対応を想定

【場合により以下の業務も担当いただきます】
● リクルーティングアドバイザー業務のサポート
採用企業の開拓からクロージング、付随する一連の事務業務をサポートしていただきます。
本ポジションは、業務拡大に伴う増員募集です。

人材紹介事業に関連する事務業務全般
キャリア事業部主催のイベント補助業務

【チームメンバー・部門について】
◆総勢49名
【内訳】
正社員：36名（東京31名、大阪5名）
その他：13名（業務委託・派遣・アルバイト）
◆男女比：約半々

（アシスタントチームは、東京4名、大阪1名の体制）

新規営業拠点である福岡支社の事務全般をお願いします。
・電話応対
・メール対応
・顧客・来客対応
・資料作成や備品管理
・請求書対応
などを想定しています。
東京本社や大阪支社と連携しながらお仕事を進めていただきます。

当社は、大きく製造部門、人事・総務などの管理部門、店舗販売や通販などの営業部門、マーケティング・戦略を検討する事業戦略の部門で構成されています。
今回は会長直下の社長室に配属いただき、秘書アシスタントを担当いただきます。秘書1名が在籍しておりますので、
初めは秘書アシスタントよりスタートし業務の幅を広げていただきキャリアアップを目指すことも可能となります。

●秘書アシスタント業務
・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整）
・国内外出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配や来客対応など）
・専属運転手との日々の連携サポート業務
・社長宛の電話対応など

●求める人物像
・コミュニケーション力があり、相手の意図を汲み取れる方
・様々な部署と連携して粘り強く業務を遂行できる方
・スピーディーかつ正確に業務をこなせる方
・ホスピタリティの高い方
・一般常識やマナーへの理解がある方

上場企業オーナーの資産管理会社にて、3名体制のチームで個人秘書を務めていただきます。主にプライベート事案のサポート役として、既存のチームメンバー
や、上場会社および別法人の関係者と連携しながら業務を遂行していただきます。
オーナーからの指示をチーム内に采配したり、状況を考慮しながら現場からの報告/質問をオーナーに伝達するなど、オーナーとチームのブリッジ役も担うた
め、組織にとっても非常に重要なポジションです。

・会議、会食、出張、旅行、習い事、クリニック等のスケジュール調整
・個人や関連会社で主催するイベントの企画、運営（アテンド対応等）
・アポイントや会食への同席、および事前資料や議事録作成
・ケータリング／手土産／贈答品等の手配
・住民票や謄本の取得（引っ越し手配、役所関係の手続き等含む）
・ご自宅／別荘の管理サポート（清掃会社との日時調整、飲料水など日用品の発注等）
・百貨店の外商対応（希望アイテムのリクエスト、訪問日時の調整、配送品の受け取り等）
・ご親族対応（お誕生日ディナーやケーキの手配、別宅利用の依頼窓口等）

仕事内容
Web広告の運用・プランニングを実行する事業部責任者の右腕として、事業部のガバナンス・グロースのためのサポート業務全般を担っていただきます。
お任せするのは、事業部長が策定する営業戦略や目標達成のための業務推進のサポート。
業務を通じて事業部やメンバーのパフォーマンスを最大化することで、チームの成長に大きく貢献することができます。

具体的業務内容
市場や顧客に関するリサーチ業務。
リサーチ結果や売上実績など、各種データの集計およびレポート作成。
業績管理のための事業部KPIと進捗状況の管理・サポート。
事業部予算と売上の管理・サポート。
生成AIを活用した業務効率化施策の検討。
各種帳票の整理と業務フローの構築など。
※上記に加えて以下の業務も定常的にご担当いただきます。
メンバー稼働状況のトラッキングとレポーティング。
社内外のアポイントメント調整。
受発注書や請求書などの対応。

魅力
●裁量が大きく主体的に働くことができる。
今回募集するのは、案件や組織の拡大フェーズにある事業部を支える新設ポジション。
成長期の今だからこそ、ご自身の思考力と実行力が事業部のパフォーマンスに直結します。
業務効率化やフロー改善など「もっとこうした方が良いのでは？」と考え業務を推進する姿勢が求められます。

●事業部の成長や売上の拡大に貢献できる。
事業部長と話し合いのうえ、事業における競合優位性の確立や成長戦略の設計サポートをお任せします。
このほかマーケティングリサーチや生成AIを活用した業務効率化を通して、事業部の成長に大きく貢献することができます。

業務内容の変更範囲
会社が指定する業務全般

仕事内容
担当する代表取締役のアシスタント業務全般から、経営支援・社内外折衝のフロントに立っていただける方を募集いたします。
【具体的な業務】
定常業務
- 経営陣（社長、役員など）のスケジュール管理・調整
- 電話・メール対応および来客対応
- 会議や国内外出張の各種手配・調整
- 交際業務のサポート
- 事務対応（経費精算・資料作成・管理）
経営サポート業務
- 経営層と他部門との調整業務
- 会議資料の作成と進行サポート
- プロジェクトメンバーとの調整やタスク管理
- 複数のプロジェクトが同時進行する中での優先順位付け、スケジュール調整
少数精鋭となるため経営陣や他部門と連携し、広範囲な業務に柔軟に対応をお願いしたいと考えています。
業務を体系化し、経営陣が効率的に業務出来る環境をサポートください。

関東のショッピングモールで保険ショップを運営する当店にて、事務アシスタントとして、保険申込書類の作成・イベント業務・お子様対応などをお任せします。

●具体的な業務内容（変更の範囲：会社の定める範囲）：
≪保険申込書類作成≫
入力フォーマットが用意され、保険知識がなくてもOK！簡単なパソコンの操作ができれば問題ありません。

≪イベント業務≫
来店のきっかけづくりを目的に、親子連れのお客様が楽しめる集客イベントを開催。
ガラポンや風船づくりなど皆で話し合って内容を決定。準備から運営まで担当します

≪お子様対応≫


※残業ほとんどなし＆もちろん休日出勤なし
※ショッピングモール内の保険ショップでのアシスタント業務（事務作業・お子様対応など）
※完全未経験の入社実績多数！安心してご入社いただけます。

・茨城工場長及び工場駐在の役員業務サポート
　- 来訪者対応・出張手配・精算業務・会議調整等
・茨城工場での人事総務関連の公式会合、式典、パーティ等イベント支援業務
・茨城工場での英語通訳、翻訳
　- 工場見学時・要人来訪時・会議時等

●業務の魅力
・EV向けリチウムイオンバッテリー市場は今後急速な拡大が見込まれており、弊社は現在、日本及び日本以外の海外において新しい生産拠点を建設中です。そのような環境の中で社員は日々新たなことにチャレンジし、苦労もありますが、やりがいを感じることができる業界・会社です。
・秘書付きの役員たちは世界を舞台に日々ビジネスの拡大に向け奮闘しています。弊社は日本以外の国でもバッテリー生産拠点を持つ企業であり、本秘書ポストは業務を通じてグローバルでの秘書業務の経験に磨きをかけるとともに、ダイナミックに変化するバッテリー市場の中に身を置くことで成長が見込まれる市場に関する知見を深めることも期待できます。
・特に茨城工場は当社のマザーファクトリーと位置付けられ最新の設備や技術が集積されていますので、世界中から投資家が見学に来られたり海外メンバーが出張に来たりと、非常のグローバルなビジネス環境になっております。ますます拡大を続ける成長真っ最中のエキサイティングな状況にあります。

●働き方について
・家族のサポート等に休暇を取得できる特別休暇が有給で5日間付与されたり、入社1年後には年1回連続5日間休暇を取得する休暇制度を導入しており、メリハリつけて働いて頂ける環境です。

メディカルマーケター（MM）の担当する各プロジェクトを横串でサポートいただく

【具体的な仕事内容】
・医師へのメッセージの素案作り
・簡易的なコンテンツの作成、チェック、校正
・プレゼン資料作成及び原稿作成（Power Point）
・システム上でのコンテンツの配信時間入力や配信対象リストのアップロード
・業務スケジュール管理
・Excelを使用したデータの集計

経営の意思決定が行われる現場や事業運営の要となるプロジェクトにおいて、代表や事業長をサポートしながら、業務全体を学び取るポジションです。
単なるサポート業務にとどまらず、経営視点や課題解決力を養う実践的な経験を得られます。

●経営会議やイベント同席
　・重要会議や商談に同席し、議事録作成や進行サポートを担当します
●経営判断に必要なデータ（例：事業計画、事業の重点指標や重点ミッション）の収集や資料作成
　・会議やプレゼンに必要な資料の準備および関連データの分析を行い、戦略立案や意思決定をサポートします
●各種部門横断プロジェクトのマネジメント / サポート
　・グループ内外のプロジェクトで実務を補佐し、運営効率化や課題解決に貢献します
●そのほか、アドホック業務
　・状況に応じて柔軟に対応し、幅広い業務に携わります

【ポジションの魅力】
●経営視点を間近で学べる
　・各子会社の代表や事業長の意思決定プロセスを間近で体験することで、経営に必要なスキルや考え方を直接学べます。
●高い成長機会
　・日々の業務を通じて、経営者の視座から事業運営を学び、自身の成長を加速させる絶好の機会です。
●ネットワーク構築
　・グループ全体のネットワークを活用し、将来に役立つ人脈を築くことができます。
●多岐にわたるスキル習得
　・実務を通じて、資料作成、プロジェクト管理、調整力、コミュニケーション力など多岐にわたるスキルを習得可能です。

営業メンバーのフォロー業務やお客様からの問い合わせへの対応を担当するポジションとなります。

●職務内容
損害保険の営業事務として、下記の業務をお任せいたします。
・お客様への案内資料作成、送付
・データ入力
・見積書や申込書の作成、送付
・メールや電話などのお客様対応
・計上処理、事務手続き全般など

当社代表取締役会長の秘書をお任せします。

【業務内容の一例】
・社長のスケジュール管理
・来客及び電話対応
・会議設定
・各種書類の補完、管理
・経費処理
・名刺管理
・郵便物手配
・出張手配(国内・海外)
・会食・食事手配
・資料作成
・その他特命業務　など

約2年の任期満了後は適性に合った部門を検討し、事業部門や管理部門へ配属します。
※状況により秘書の任期が数ヶ月〜2年以上となる場合があります。
※職務の変更範囲：会社の定める職種

大企業はじめ様々な業界のクライアントに対し、デジタルマーケティングのコンサルティングを手掛ける当社。
今回はクライアントが抱えている課題に対し改善施策の戦略提案や顧客折衝を行うコンサルタントのアシスタントとして、複数の案件・プロジェクトの業務サポートをお任せいたします。
また、事業部責任者のアシスタントとして事業部全体の予算管理や工数管理のサポート業務も対応いただくため、サポート業務を通じてクライアントだけでなく事業の成長に貢献するやりがいを感じられるポジションです。

●具体的業務内容
・調査、分析（顧客が属する業界の現状と今後の展望を把握するのに必要な情報収集）
・資料作成（Excel・PowerPoint）
・議事録作成（Word）
・社内外における定例会の日程調整
・請求書対応
・クライアント対応（チャットワーク・slack・電話など）
・プロジェクトの進行管理　など

・事業部企画部門における帳票作成や、データ収集分析、社内/社外向け資料作り等の事務サポート業務
・事業部内資料の英訳対応
・その他、組織内における障害理解促進や、風土改革にも、興味があれば積極的に参加いただきたい

【具体的な仕事内容】
・社内帳票の作成や、それに伴う各種データの収集・資料化
・各種事業部内資料の英訳
・注文書等の費用処理、責任者のサポート業務、その他庶務業務

【この仕事を通じて得られること】
・上記業務を通して、事業を理解し業界理解が深められることや、コミュニケーション力の向上、資料作成力の向上も見込めます

【職場の雰囲気】
・年齢や役職に関わらず、互いの意見を尊重し議論・相談ができる組織です
・個人の成長の為に学び続けることを応援します
・出社とリモートワークのバランスのとれたハイブリッドでの業務スタイルを実施しています

【キャリアパス】
・様々な挑戦の機会があり、挑戦による成長を実現できる環境にあります

〜コアタイムなしのマンスリーフレックス制度を導入〜

＜業務詳細＞
主な役割：事業部門の営業事務サポートに関する業務全般(契約事務、受発注事務等）
1．契約締結サポート
2．見積書・請求書・発注書等の作成
3．顧客や外部パートナーとの契約事務周りのコミュニケーション
4．事業部門の各種データのシステムへの反映
5．その他事業部をサポートする業務

(この仕事のやりがい/魅力)
事業の拡大スピードが早く、また新規事業にも積極的に取り組んでいるため、仕事を通じて成長したい、未知の領域の仕事に取り組みたいという方にぴったりのポジションです。

(働き方)
自分が一番パフォーマンスを発揮できる働き方を推奨しています。
コアタイムなしのマンスリーフレックス制度を導入しており、個人の予定や家庭の事情に合わせて勤務時間をずらすことができます。
また、オフィス勤務かリモートワークかも自由です。

事業開始3年で会員数4000人越え／労災保険の加入手続き事務

【職務詳細】
需要が高まる一方で危険な作業も多い「建設業界」。
当社では第一線で活躍している方が安心して業務を行えるよう労災保険という形でサポートしています。
本ポジションでは加入を希望している方のお申し込みに関連するお問い合わせや加入手続き対応をお任せしたいと考えています。

★具体的な仕事内容
――――――――――
◆電話、メール、LINEでのお問い合わせ対応
└新規申し込みの対応
└保険料の確認／ご案内
└個別問い合わせ
└契約内容・更新確認（お電話で直接確認することも！）　　など

◆各種書類作成
└加入申請書類の作成
└労災事故の書類作成
└領収書の作成　など

◆加入書類の作成、郵送業務、ファイリング　など
└会員証発行
└郵送物の準備・封入作業
└加入書類のファイリング　など

◎未経験からでも安心の環境
――――――――――
チームメンバーは3名で、全員20代の女性です。
メンバーには、異業界からの転職者で労災や建設業界に関する知識はゼロからのスタートの方も！
必要な専門知識は入社後の研修で身に着けてご活躍いただけるのでご安心ください♪

◎身に着くスキル
――――――――――
・ビジネスマナー
・基礎的なPCスキル
・労災分野の専門知識

◎魅力ポイント
――――――――――
1）景気に左右されないビジネス
建設業界は安定的に成長を続けている業界で、労災保険のニーズも年々増加しています。
リーマンショック期も一切リストラを行わないなど景気に左右されない安定性のあるビジネスモデルです。
2）アットホームな職場環境
小規模でアットホームなチームですので、社員同士のコミュニケーションもスムーズです。
全員が未経験からのチャレンジだからこそ、ご入社後のフォローもばっちりです！
3）自分らしく働きやすい環境
麹町駅から徒歩2分の好立地、通勤もラクラク！
ネイルOK、土日祝休みで年間休日120日など、プライベートも充実しながら働けます♪

グループ内ならびに社外クライアントへファシリティマネジメントサービスを提供する部門への配属となります。
プロジェクト管理の中で発生する事務作業等のサポートメンバーとして、プロジェクト推進担当とともにプロジェクトに携わっていただきます。

＜アシスタントの主な役割＞
・クライアントとのスケジュール調整
・プロジェクト内での簡易資料作成・クライアントや協力会社様への提出
・各契約締結や協力会社様への発注/支払業務のサポート
・竣工図書作成サポート

●魅力
【裁量権・自由度×東証一部上場企業の安定性】：弊社は社風、オフィス、制度共にベンチャーとしての裁量権や自由度がありつつ、総合人材大手会社であるグループとしての安定性を持ち合わせています。

社内の組織を超えた柔軟な連携と発信力で、組織としての品質向上に貢献できるやりがいのあるお仕事です。

業務における課題解決をプロジェクト型ワークで実行し改善する実行性と推進力の高さを習得いただけます。

以下いずれかの部署にて、社内のバックオフィス業務にて就業していただきます。
専門性を身につけたい方、未経験でも事務に挑戦したい方、ぜひご応募ください。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。※各部署の詳細の業務内容は各求人票をご参照ください。

【新卒採用アシスタント】
グループ全体の新卒採用におけるバックオフィス業務全般を担うポジションです。フロントチーム（採用担当）と連携を取りながら、事業部長陣・現場社員や間接部門とコミュニケーションを取り未来の自社サービスを創る仲間づくりの為に選考から入社までのオペレーションの再構築や最適化を図ります。

【コーポレート担当】
自社サービスの法務、労務、経理、総務系など間接部門を横断した一次窓口として、問い合わせ対応や契約の承認・契約書や請求書の作成などを行う部署です。
部内外を問わず複数の関係者を巻き込みながら、迅速かつ正確にレバテックの架け橋の役割を担っています。グループを横断して使用するツールの取りまとめ、法改正に伴う社内外のルール設計・変更、既存業務のマニュアルの作成・更新・管理まで、バックオフィスという立ち位置で幅広く事業を支える仕事に携わることができます。

【ワークリア事業部／スタッフ管理担当】
障がい者雇 援事業での社内BPO業務をメインに、障がい者に任せる業務のシフト調整 ・進捗確認・生産性のデータモニタリング・フィードバック・企業へのコンサルティング・広報・制度設計など多岐に渡る業務を行う部署です。社内のほとんど全ての部署と連携をとる為マルチタスク能力を身に着けることができます。

【営業推進チーム】
営業組織のBPR担当として各種業務フローの改善や整備、非正規社員のマネジメント、場合により仕組みそのものを新たに創り出し、組織の生産性の最大化を目指していただきます。 定常業務のほか、習熟度に合わせてプロジェクトベースで複数の業務を多岐に渡ってお任せする予定です。

【中途採用事業本部／営業推進】
IT領域の人材紹介事業において、営業サポート関連の事務職として就業していただきます。
具体的には、転職を希望する候補者と企業の採用担当者をつなぎ、スムーズな面接日程の調整を実現するためのサポート業務全般をお任せします。
社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取りながら、バックオフィススキルを磨けるポジションです。
また、習熟度に合わせて、定常業務のほか、非正規社員のマネジメントや生産性の向上など、複数の業務を多岐に渡ってお任せする予定です。

当社で住宅をご購入いただいたお客様の契約・引渡し業務を担当するコンタクトセンターで事務サポートをお願いします。

【具体的には】
・ご購入後のお客様のお引渡しまでの事務サポート
・住宅ローン申し込みに関する事務サポート
・不動産登記、火災保険の事務サポート
・契約後のデータ入力・書類整理等の事務サポート
・物件の引渡し（鍵の引渡し）業務
・電話対応

住宅購入はお客様にとって、一生に一度の大きな買い物です。
弊社のお客様は初めて購入する方が大半ですので、契約から引渡しまで、お客様に安心感を与え、ご満足いただけるサービスをチームで提供しています。

総合職のサポート職となりますので入力や書類作成からスタートいただき、徐々に業務の幅を広げていただくことが可能です。
今回は、成長欲・人柄を重視して採用させていただきます。

製造業向け自社SaaSのカスタマーサクセスメンバーとして、製造業の効率化を一緒に実現します。

◎具体的な業務内容
・生産管理システム利用のユーザーデータ設定（Excel:csvファイル作成）
・個別設定の手順書、作業書作成（パワーポイント、notion）
・お客様への確認及びデータ送付
など

※生産管理システムとは製造業で利用されている「いつどの部品が、どの製品に利用されたか、誰がいつ作業したか、部品は正しく発注しているか」など工場で発生する業務フローを一連のデータで管理するためのソフトウェアです。

以下いずれかの部署にて、事務職として就業していただきます。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。
※在宅勤務規定については求人下部に記載しております。

・人事領域
┗新卒採用事務アシスタント
※規定を満たす場合週2回在宅勤務可能

・IT領域
┗営業アシスタント
※規定を満たす場合週1回出社、他在宅勤務可能

◎キャリアパス
・正社員への登用可能
・正社員登用後、社内にてキャリアチェンジ可能
同社では本人希望と適性・タイミングをもとに柔軟なキャリアを歩むことが可能です。また、定期的に上長との面談を実施し、ご自身のキャリアについて考える機会を設けています。

◎在宅について
ご入社後、一定の規定を満たすと在宅勤務開始可能となります。

1）在籍半年以上
2）業務特性（物理出社が必要でない業務であること）
3）習熟度
4）信頼性
5）インシデント等が発生していないこと

さらなる組織体制の強化に伴い、オペレーションの効率化など営業活動に集中できる環境を整えるため、営業事務の増員募集となります。幅広い業務をチームでフォローし合って臨機応変に進めていける方を募集しております。

＜主な業務内容＞
●営業部のサポート
・売上管理（実績集計、資料作成など）
・請求書処理
・全国の営業事務(関西・中部・九州)のとりまとめ
・他部門との連携(棚卸対応／売掛金管理など)
・営業部の窓口として、その他各種問い合わせ対応

●エリア内店舗運営に関わるサポート
・販売スタッフの勤怠管理(シフト入力など)／制服管理
・販促品手配

●お願いしたい業務
事業拡大に向けた、ストーリー戦略を描くポジションです
（市場の変化や競合の動向を踏まえ、自社プロダクトを魅力的に市場へ伝えるためのストーリーを描いて頂きます）

＜具体的な業務内容＞
・新規事業説明に伴う、プレゼン資料の企画/作成
・競合優位性を踏まえた、営業資料の企画/作成　など

●ご経験やスキルに応じて追加でお任せしたい業務
・新規事業のストーリー企画/作成
・提案資料や競合比較資料など、現場が使用するドキュメントの企画/作成

●1日の流れ
基本的には、9時〜20時の間でプロジェクトに応じて、業務をコントロールして対応頂きます。
朝会と夕会においては、以下の時間で毎日実施しております。
・09:00-09:30　部署の朝会
・18:30-19:30　チーム内振り返り、部署内振り返り（夕会）
※昼食は各自1時間、タイミングがいい時に取って頂きます

◆営業社員のアシスタント
・端末の登録、開通業務
・社外とのメール、電話対応
・店頭ご来店のお客様対応（月に1〜2回）
・顧客リスト整備（Excel）
・売上管理（Excel）

・経費精算業務・支払関係の確認
・反社・与信チェック
・入金の消込
・事業部対応（※）
・事務全般

※複数事業部があり、親和性がある事業に関してお任せする予定です。（もちろんサポート有）

当社は、本物の快眠を追い求め、独自開発した素材を使用した高反発マットレスの製造・販売を行っています。全国の百貨店やモールなどの商業施設約180店舗とオンライン、海外4拠点にも展開しており、今後はさらなるグローバル展開を目論んでいます。これからさらに飛躍していく当社の成長と拡大を担っていただける方を募集しております。

【具体的な業務】
●人事Grでの採用アシスタント（新卒採用）
・ATSを使用した応募者対応（応募から入社まで）
・エージェントへの採用依頼、面接等選考に関するご連絡（TEL,メール）
・社内稟議の作成や請求書処理
・人事Grとしての窓口として、その他各種問い合わせ対応

●求めている人物像
・弊社に対して深い関心のある方
・他部署とも積極的に人間関係構築コミュニケーション、課題解決コミュニケーションができる方
・ここ十数年で大きく伸びてきている会社のため、スピード感と柔軟性を持って取り組める方

●当社が全国に展開している直営店（筆記具ブランド、革小物ブランド）の売上管理、企画、運営全般を担当していただきながら、各店舗の売上増に貢献していただきます。
・日々の売上管理。全店舗からの毎日の売上報告の取りまとめ。
・各店舗の店長、弊社マーケティング担当と打合せして、販促企画を企画・実行。
（例：「母の日フェア」、「今年は福袋を実施するかどうか？実施する場合は、福袋に何を入れるか？」）
・外注している販売代行業者との定期的な打合せ。
・全国の各店舗に訪問し、店舗運営・販促企画・年間スケジュールについて打合せを実施。
・その他、店舗運営に必要な事務作業。

〜店舗について〜
・当社の店舗は運営を全て外注しております。外部の販売代行業者に運営を全て委託しております。

以下いずれかの部署にて、事務職として就業していただきます。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。

・人事領域
　┗新卒採用アシスタント
　┗中途採用アシスタント

・IT領域
　┗営業アシスタント
　┗カスタマーサクセス関連事務ポジション
　┗教育チームアシスタント

・医療介護領域
　┗介護領域スクール運営アシスタント

・新卒/若年層領域
　┗営業アシスタント

・新規事業（オンライン診療事業）
　┗カスタマーサポート

◎キャリアパス
・正社員への登用可能
・正社員登用後、社内にてキャリアチェンジ可能
同社では本人希望と適性・タイミングをもとに柔軟なキャリアを歩むことが可能です。
また、定期的に上長との面談を実施し、ご自身のキャリアについて考える機会を設けています。

組織ミッション
業務フローの設計と改善を行い、営業DXサービス事業の生産性を向上させる

業務詳細
当社の業務企画部は、当社が顧客にサービスを提供する際の業務フローの設計や運用を担っています。「ビジネスインフラになる」をビジョンに掲げ、さらなるサービスの拡充や組織拡大を目指している当社において、サービス提供の根幹を支えるチームです。
本ポジションはチームのアシスタントとして、Salesforceを使用しながら以下の契約- 請求業務のうちいずれかをお任せします。
▼業務の一例
受注時の契約書類チェック
契約のシステム登録
請求書発行
各種サービス環境設定業務
その他にも、段階的により複雑な業務もお任せしていきたいと考えています。

契約社員での雇用になりますが、将来的には正社員登用の可能性もあります（過去に本ポジションでの正社員登用の実績あり）。

経理部門にて、経理財務関連業務全般をお任せします。
上場会社のため、一般的な経理財務業務のほか、外部への開示資料の作成、子会社を含めたグループ全体の連結決算等、幅広い経験が積めます。

セキュリティソフトウェアメーカーとして、独自性のある製品力とスピード感ある事業展開が魅力の当社。2022年3月期決算も過去最高売上、最高益を達成し、現在も成長ステージ真っ只中です。勢いある当社で、経理財務領域のスキルを身に付けてください。

●業務詳細
入社後まずは、先輩社員に教わりながら基本的な経理業務から一つずつ 丁寧にレクチャー・フォローを行うのでご安心ください！
職場に慣れてきたら、徐々に一人でできる業務を増やしていきましょう！

・日常経理業務（取引内容確認、仕訳入力、債務管理、支払業務、固定資産管理等）
・決算短信、四半期報告書、有価証券報告書等の作成サポート
・子会社の経理業務サポート
・その他経理財務に関する各種業務　等
※将来的には、より広範な業務や難易度の高い業務にもチャレンジしてください！

●このポジションのやりがい
・上場会社の経理財務業務を幅広く経験できます！（縦割りではありません）
・経験豊富な先輩社員のもと、着実に成長できます！
・やる気次第でチャレンジを歓迎する社風です！未経験の業務にも積極的に取り組んでいただけます！