セクレタリー・アシスタント、事業会社の転職求人

74 件

・Snowflake／Databricks等を中心とした分析基盤・データ基盤の設計方針策定
・ID-POS分析機能のパフォーマンス・拡張性・コストを考慮した構造設計
・クエリ最適化・データモデリング・処理構成見直しによる基盤改善
・技術的負債の整理および改善ロードマップ策定

・営業担当／企画担当と連携した要件整理・技術的実現性検討
・新機能・改善案件における設計レビュー・技術判断
・既存機能改善・追加開発による売上・解約防止への貢献

募集要項・ご担当いただく業務内容
デジタル開発部門（デジタルソリューション部）における営業事務全般をお任せします。
単なるルーチンワークにとどまらず、エンジニア職のメンバーとも連携しながら円滑なプロジェクト進行をサポートしていただきます。

・見積書・請求書・提案書などの書類作成サポート
・受発注処理、売上データの入力・管理
・その他、エンジニア職のメンバーがコア業務に集中するためのサポート全般
・クライアントとの基本的なやり取り（電話・メールによる一次対応）

主な業務としては、医療福祉業界で採用課題をお抱えのユーザー様に対する、マーケティングの施策実行と、マーケティング活動を支える事務領域を担当いただきます。
施策実行のPDCA改善ならびに定型化された業務をミスなく、丁寧に作業いただくことが重要です。

・BtoBマーケティング業務の施策実行
・設定された配信リストを、FAX,メルマガ送信ツールの定められた手順に沿って設定し、配信を安定的に行うこと
・FAXのご返信データを、弊社データベースに登録する業務
・配信停止などの顧客ご要望に対して、社内フローに沿った適切でミスの無い処理対応
・獲得したお問い合わせ件数などを可視化するダッシュボードの更新・メンテナンス

仕事のやりがい・働く魅力
・マーケティング実務への領域拡張：CRM、AIツールなど最新のツールを駆使した事務スキルを身に着けるだけでなく、実際のマーケティング業務にも役割を広げていただきます
・拡大する事業の中で業務に取り組む：拡大していく事業の成長を支える一員として、事業成長への貢献実感をえらる環境で働ける
・社会貢献性：社会課題となっている医療福祉サービスの継続提供に対して貢献をできる事業のなかで、仕事を通じて社会貢献ができる

将来のキャリアパス
当社は一人ひとりの志向や適性を重視して共にキャリアを築くことを目指しており、
専門職から管理職、さらには異業種への挑戦まで、多様なキャリアプランを実現することが可能です。

また、介護・障害福祉事業者向けのSaaS、ヘルスケア、シニアライフ、海外事業など、
幅広い領域でBtoB/BtoCの事業を展開しており、その数は40を超えます。
そのため、転職せずに多様なビジネスモデルや事業フェーズに挑戦し、自分らしいキャリアを築くことができます。

＜キャリアイメージ＞
・現場での経験を活かし、特定分野で専門性を高める
・異なる領域や職務を経験し、スキルを拡張する

キャリアパスの正解は一つではありません。
あなたが描きたい成長曲線を、私たちと一緒に形にしていきましょう。

入社後の流れ
入社後は全体研修を実施し、会社の理念や事業内容、各種制度について説明します。
その後は、配属部署にて実務を通じたOJTでキャッチアップを進めていただきます。
即戦力としてご活躍いただけるよう、必要に応じてサポートしますので、不明点や困りごとは気軽に相談できる環境です。

【具体的な業務内容】
営業事務として受発注・請求業務を担い、発注書作成、納期管理、請求・入金確認、売上管理を実施。加えて契約書管理や法務連携によるコンプライアンス対応、業務改善提案、営業・クリエイティブ部門支援、社内外との調整業務を担当いただきます。

◆受発注・請求業務
・発注書作成、送付、納期管理
・請求書発行、入金確認
・売上計上に関わるデータ管理

◆取引管理・コンプライアンス対応
・契約書の製本、押印、管理
・法務部門と連携した契約内容の確認
・取引におけるリスク管理

◆業務改善・運用サポート
・業務フローの改善提案、効率化
・営業／クリエイティブチームの業務支援
・他部署／取引先との調整業務

《働き方のスタイル》
◆自立型の組織を目指しています（目的を理解し、ゴールに向けて自ら行動できる）
◆フィードバック文化を大切にしています（互いに改善点を伝え合いながら成長するチームを目指しています）
◆将来的には担当業務の改善だけでなく、チーム全体の業務効率化や運用改善へ主体的に関与いただくこと／後輩育成や周囲の成長を支援する役割を期待しています。

【1日のスケジュール】
《入社半年後の1ヶ月（20営業日）の業務内容モデル》
◆発注業務（発注書作成・送付対応／納期管理／支払処理対応）：30％
◆受注業務（受注に必要な書類の不備チェック／システム入力内容の確認／請求書作成・送付対応）：30％
◆売上計上処理に伴う資料作成：20％
◆チーム内で発行する各種書面のWチェック対応：10％
◆契約書製本・押印対応：5％
◆グループ会社内の法務部と連携した契約書のリーガルチェック：5％
※上記業務について、自身で優先順位を考えながら、1日のタスク管理も含めて主体的に進めていただきます。
※最初からすべてを一人で完璧にこなすことを求めるものではありません。
業務の背景や取引全体の流れを理解しながら、優先順位や対応について迷う場合は都度相談し、少しずつ対応できる業務範囲を広げていく想定です。
判断の前提を、自身なりに考えたうえで相談する姿勢を大切にしています。

【仕事のやりがい・面白さ】
◆スピード感ある広告・販促事業を全力でサポート、「誰かの仕事が前に進む瞬間」に立ち会える
◆自分が対応した施策が店舗で実施されるのを見て実感できる
【他社との違い(差別化ポイント)】
◆権限委譲と実力主義という社風により、主体的な行動と結果が評価される
◆単なる作業対応ではなく、広い視野で全体を俯瞰し、取り組むべき行動、問題改善を自ら提案し、実行まで担うことで結果に結びつかせることができる
【入社後のキャリアステップ】
◆入社〜3か月：OJTを通じて受発注・請求業務を習得
◆3か月〜半年：担当業務を持ち、自立して対応
◆半年以降：業務改善や運用整備にも挑戦
※将来的には、業務改善担当やリーダーポジションへのステップアップも可能

ポイントメディア事業部にて、自社ポイントサイトメディアの営業事務を担当していただきます。


・請求書、契約書対応

・各種システム入力、データ抽出

・法人顧客からの問い合わせ対応（電話/メール）

・郵送物対応

・広告表示の確認

・その他庶務業務

【具体的な業務内容】
契約書管理や法務連携によるコンプライアンス対応、業務改善提案、営業・クリエイティブ部門支援、社内外との調整業務に加え、オペレーション改善やチームづくりにも携わっていただきます。

◆受発注・請求業務
・発注書作成、送付、納期管理
・請求書発行、入金確認
・売上計上に関わるデータ管理

◆取引管理・コンプライアンス対応
・契約書の製本、押印、管理
・法務部門と連携した契約内容の確認
・取引におけるリスク管理

◆業務改善・運用サポート
・業務フローの改善提案、効率化
・営業／クリエイティブチームの業務支援
・他部署／取引先との調整業務

《働き方のスタイル》
◆自立型の組織を目指しています（目的を理解し、ゴールに向けて自ら行動できる）
◆フィードバック文化を大切にしています（互いに改善点を伝え合いながら成長するチームを目指しています）
◆将来的には担当業務の改善だけでなく、チーム全体の業務効率化や運用改善へ主体的に関与いただくこと／後輩育成や周囲の成長を支援する役割を期待しています。

【1日のスケジュール】
《入社半年後の1ヶ月（20営業日）の業務内容モデル》
◆発注業務（発注書作成・送付対応／納期管理／支払処理対応）：30％
◆受注業務（受注に必要な書類の不備チェック／システム入力内容の確認／請求書作成・送付対応）：30％
◆売上計上処理に伴う資料作成：20％
◆チーム内で発行する各種書面のWチェック対応：10％
◆契約書製本・押印対応：5％
◆グループ会社内の法務部と連携した契約書のリーガルチェック：5％
※上記業務について、自身で優先順位を考えながら、1日のタスク管理も含めて主体的に進めていただきます。
※最初からすべてを一人で完璧にこなすことを求めるものではありません。
業務の背景や取引全体の流れを理解しながら、優先順位や対応について迷う場合は都度相談し、少しずつ対応できる業務範囲を広げていく想定です。
判断の前提を、自身なりに考えたうえで相談する姿勢を大切にしています。

【仕事のやりがい・面白さ】
◆スピード感ある広告・販促事業を全力でサポート、「誰かの仕事が前に進む瞬間」に立ち会える
◆自分が対応した施策が店舗で実施されるのを見て実感できる
◆リーダー経験を積みながら組織づくりにも挑戦できる

【他社との違い(差別化ポイント)】
◆権限委譲と実力主義という社風により、主体的な行動と結果が評価される
◆裁量を持ちながら組織づくりに参加できる
◆単なる作業対応ではなく、広い視野で全体を俯瞰し、取り組むべき行動、問題改善を自ら提案し、実行まで担うことで結果に結びつかせることができる

【入社後のキャリアステップ】
◆入社〜3か月：業務理解と担当領域習得
◆3か月〜半年 ：担当領域で主体的に改善を推進
◆半年以降：担当業務を持ちながらリーダーとしてメンバーの育成や業務改善、チーム運営・新規プロジェクトにも主体的に関わっていただき、チームを牽引する存在としての活躍を期待しています

BtoB決済のニュースタンダードとして注目を集める「請求書カード払い」市場。
当部署はスモールチームでありながら業界トップクラスのポジションを確立し、現在事業が急拡大しています。
事業の急速な成長に伴い、私たちは組織や業務プロセスのさらなるアップデートを目指しています。

今回募集するのは、マネージャーや現場の右腕として社内外のスムーズな橋渡し役となり、AIを活用した業務の高度化や組織づくりを推進していただく「事業推進アシスタント」です。
これまでのビジネス経験を活かしながら柔軟な働き方を実現したい方にとって、AI時代のディレクションスキルを磨き、事業のさらなる飛躍を支える非常にやりがいのあるポジションです。

【具体的には】
コーポレート・契約事務部門との連携・窓口集約
・コーポレート部門からの各種連絡（リスクアセスメント運用、新規ツール導入・ルール変更、評価実施アナウンス等）の一次受けや初期案作成と部内展開・部門内タスク管理
・営業部門、契約/営業事務部門、法務部門との円滑な連携・調整業務

部門エンゲージメントの向上（組織活性化）
・部門内コミュニケーションを促進するイベント（歓送迎会等）の企画・手配
・事業成長につながるテーマ別勉強会や、ディスカッションの場の企画・運営

AIを活用した業務改善・高度化とバックオフィス業務
・生成AI等のテクノロジーを土台とした、部門内業務の効率化・高度化の提案と実行（※現時点でのAIスキルは不問ですが、高い学習意欲を歓迎します）
・週1日程度の出社による、書類・郵送物等の確認対応

●業務内容:
日本と中国・北米・欧州および豪州間のコンテナ貨物の集貨営業（海運代理店業）及びサプライチェーン関連業務の営業サポート業務となります。
・営業サポート業務
・データ処理
・運賃ファイリング等

●特徴・魅力：
働き方良好！中長期的に安定して就業いただける環境です。
・完全週休2日制（土日祝）とプライベートな時間も大事にできます！
・産育休実績あり、ライフイベントに沿って柔軟な働き方が可能です！
・チーム協力体制で、長期休暇は取れます。

自己研鑽、スキルを磨きたい方に向いています。
・入社直後の研修はOJTになりますが、不定期で集合研修（会社全額負担）を行います。
・書籍購入補助や資格取得支援制度はキャリアアップをバックアップします。

フラットな組織と自由闊達な意見交換な職場カルチャーがあります。
・主体性を持ち、積極的に提案ができる姿勢を大切にしています。
・行動力を持ち、検証/調整しながら物事を進めることがお得意な方に向いています。

●業務内容:
日中航路を中心に、北米、ヨーロッパ、オセアニア、東南アジア航路におけるコンテナ貨物の輸出入に関する必要な手続き業務、国際貨物のBooking受付、データ入力、B/L（船荷証券）作成、危険品・特殊貨物の許可申請、本船動静、問い合わせ・クレーム対応、他部署連携等

●組織構成：
30名ほど、女性がメインになっております。
20代前半〜50代の方まで幅広い年齢層の社員が在籍している部署になります。

●特徴・魅力：
働き方良好！中長期的に安定して就業いただける環境です。
・産育休実績あり、ライフイベントに沿って柔軟な働き方が可能です！
・チーム協力体制で、長期休暇は取れます。
スキルを磨きたい方に向いています。
・入社直後の研修はOJTになりますが、不定期で顧客対応スキル等の集合研修（会社全額負担）を行います。
・書籍購入補助や資格取得支援制度はキャリアアップをバックアップします。

業務概要:
代表者のスケジュール調整やサポート業務をメインとした秘書業務を担当します。

具体的な業務:
1. 秘書業務
- 代表者のスケジュール管理
- 出張調整、チケット手配
- メール、電話対応、会議打ち合わせ、アレンジ
- 会食アレンジ、手土産の手配
- 来客、来賓対応
- 一部総務業務
2. 事業部収支管理
- 各事業部の売上/粗利のチェック・更新
3. 契約管理
- クライアントの契約書チェック及び修正、契約締結までのフロー全般、各案件担当者との調整
4. その他
- グループ会社取引関連業務
- 社内問い合わせ対応
まずは秘書業務からスタートし、希望や適性にあわせて幅広い業務に挑戦できます。

ポジションの魅力:
代表者と1対1でコミュニケーションを取る機会が多いため、決定までのスピードも早く、会社の経営・成長につながる仕事を実感しながら、裁量をもって業務に臨むことが可能です。また、希望や適性にあわせて秘書業務以外にもチャレンジできる環境が用意されており、自身に合ったキャリアを見つけながら働くことができます。

人間ドック専門クリニックでの受付業務をご担当いただきます。
予約電話応対をメインにした事務のお仕事もしくは、受診時間に合わせ、来院される受診者様へのご対応業務です。
※今までのご経験等に応じて業務をお任せする予定です。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

＜具体的に内容＞
予約の電話応対については、
保険組合様ごとの特徴やコースを理解し、丁寧な説明をしていただき健康診断を受診される方にとって、安心して受診いただくための窓口となります。
予約スケジュール管理のため、他部署との連携が重要となります。
電話応対に抵抗がなく、コミュニケーションをとる事が得意な方にオススメのお仕事です。

従事すべき業務の変更の範囲：会社の定める業務範囲

グループ人事統括部における2名の役員の「ビジネスアシスタント」として、以下のような業務をご担当いただきます。・担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応・社外アポイントメント調整・来客対応・重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理・出張手配（国内外）・経費精算、その他総務関連

人々の心を動かすマーケティング・プロモーションを展開している当社では、
アニメやゲーム、アーティストとコラボした多彩なキャンペーンや、人気キャラクターのグッズ制作を手がけ、数多くのクライアントの集客・販促を支えています。

今回は、これらの企画がスムーズに進行するよう、事務面から部署をサポートいただく「事務」を増員募集することになりました。
業務の進め方や役割はあらかじめ整理されており、わからないことがあればすぐに先輩に確認・相談できる安心のサポート体制を整えています。
また、お仕事に慣れていただいた後は、状況に応じてリモートワークを取り入れるなど、柔軟に働ける環境です。

「キャラクターやエンタメに関わる仕事に携わりたい」「周囲をサポートし、頼りにされる役割にやりがいを感じる」という方に、落ち着いてご活躍いただけるポジションです。

【主な業務】
東証スタンダード上場グループの安定した環境のもと、販促キャンペーンやグッズ制作などを支える、書類作成・データ入力・発送作業などの事務サポート全般をお任せします。
具体的なお仕事は、部署全体を幅広くサポートするマルチな事務業務です。

●書類作成
請求書・発注書の作成や回収管理、伝票処理、売上データの入力

●営業サポート
企画書や提案書の作成補助（PowerPoint・Excelでのデータ整理や修正）

●その他庶務
キャラクターグッズ等のサンプル発送、その他部内のサポート全般

【組織構成】
現在は4名で構成されているチームです。
風通しがよく、同じフロアに営業もいるため、意思疎通や相談が非常にしやすいアットホームな雰囲気です。

【このポジションの魅力】
●エンタメ業界の最前線を支えるやりがい
自身が事務サポートとして携わったキャラクターグッズやキャンペーンが世に送り出され、
多くの人々に届くプロセスを、バックオフィスから支える実感を得られます。

●チーム全体で協力し合う安心のサポート体制
特定の個人に業務が偏らないよう、チーム内で状況を共有し、協力して進める体制を整えています。
丁寧なOJTや研修（e-Learning）も用意されているため、未経験からでも安心して実務を習得いただけます。

●オン・オフのメリハリと、柔軟な働き方の両立
残業や時間外の連絡は原則としてほとんどありません。
土日祝は完全休みで、業務に慣れた後はリモートワークも導入可能なため、プライベートとのバランスを保ちながら安定して長期的に働ける環境です。

【業務概要】
AIやSaaSといった最先端のテクノロジーと専門人材の力で様々な領域のオペレーション効率を高めるサービスを提供する企業でのポジションです。主にDX領域、Media / Marketing領域、HR領域の3つの領域で事業展開しており、日本を代表するエンタープライズ企業の本質的な課題解決に取り組んでいます。急成長を続ける組織の中で、CFOやCOOなどの経営陣を支える重要なポジションとして秘書を募集します。

【具体的な業務】
スケジュール調整（社内外との日程調整・管理）
経費精算
会食手配（店舗選定・予約）
手土産手配
出張手配
名刺管理
登壇・取材時の同行サポート

【ポジションの魅力】
経営の中枢に近いポジションで意思決定を支えられます。
高いレベルの秘書スキル・ビジネススキルが身につきます。
急成長スタートアップならではのスピードと裁量があります。

再生可能エネルギーを通じて、持続可能な社会インフラを構築する私たちの事業を支える根幹的なポジションです。当グループの柔軟なビジネス展開を背景に、単なる事務作業にとどまらず、事業の成長を肌で感じられる業務をお任せします。

・発電事業運用スタッフとして、プロジェクトの円滑な進行をサポート
・事業部長の補佐業務全般
・自社所有発電所の収支運営管理（数値データの取りまとめや管理）
・設備維持保全に関する手配や事務対応
・発電事業経営企画全般にわたるデータ整理や資料作成

建設・設備業界にありがちなハードな労働環境とは一線を画しています。ルーチンワークのDX推進により業務効率化を徹底しており、本来創造的であるべき業務に集中できる環境です。

●アピールポイント
「業界の常識」に疑問を持ち、新しい価値を創造する当社グループだからこそ、あなたの個人の挑戦を全力で応援する風土があります。

・ワークライフバランスの追求：DX推進による事務作業の効率化により、残業時間を徹底抑制。プライベートの時間をしっかり確保できるクリーンな労働環境です。
・多角的なキャリアパス：グループ全体で多様なビジネスを展開しているため、単一の業務にとどまらず、幅広い知見を身につけ、将来的には経営企画などキャリアの幅を広げることが可能です。
・社会貢献の実感：個人参加型の持続可能な社会を目指し、再生可能エネルギーという「未来のインフラ」を支えるやりがいを実感できます。

【仕事内容】
求人広告の原稿制作を中心に、
お客様の採用成功に向けたサポートをお任せします。
※顧客対応は基本的にメールのみ(電話の取次ぎもほとんどなし)

【 具体的には… 】
●求人原稿の作成・修正
営業担当から共有された情報をもとに、求人原稿の作成や修正を行います。

【 慣れてきたら… 】
●求人広告運用サポート
掲載後の応募状況や反響を確認しながら、
原稿改善や掲載設定の調整などを行います。

「産業医顧問サービス」を展開する健康経営グループで、サービスおよび、営業メンバーを支えてくれるアシスタントを募集します。
成長中のサービスのため、さまざまな業務に前向きに挑戦し、組織をよりよくしていくための意見交換も活発に行っています。
以下3ポジションのいずれかに配属予定となります。

◇「サービス運用チーム」
サービス提供の確認、サービス関連の対応を担っている、営業メンバー男女10名程度のチームに、アシスタントメンバーとして業務いただきます。
契約となった企業の初回訪問日程の調整や、契約内容変更時の契約書作成、訪問日程レポートの作成などを行っていただきます。
社内メンバーにも顧客にもインパクトを出すことができる、介在価値の高いポジションです。
営業メンバー、アシスタント関係なくお互いを尊重しつつ、気軽にコミュニケーションを取ることができる環境です。

◇「カスタマーサポートチーム」
産業医顧問サービスを利用している企業には、産業医が定期的に訪問し、企業で働く従業員が心身ともに健康で勤務できるようサポートしています。
産業医が企業へ訪問する日程調整や、産業医からのレポートの提出状況を確認したり、契約企業からの問合せに対応したりといった調整・運用サポートをお任せします。
アシスタントメンバー20名程度の組織ですが、皆さん穏やかで、フォロー体制も抜群の環境ですのでご安心ください。

◇「ビジネスサポートチーム」
営業〜契約〜契約後に関わる事務業務全般を担っているチームです。
企業や産業医と契約する際の確認業務や、サービス提供タイミングでの請求書発行業務などを行います。
またサービスを安定的に提供できるよう、管理フローの構築、改善まで入り込み、健康経営グループ全体のサポートをしています。
アシスタントメンバー10名程度の組織ですが、皆さん穏やかで、フォロー体制も抜群の環境ですのでご安心ください。
※変更の範囲：会社が定める範囲であり

キャリアパス
まずは基本業務をキャッチアップしながら、以下のようなスキルを身に着けていきます。（入社1〜2年を想定）
・基本的なPCスキル
・ビジネスコミュニケーションスキル（文章作成力・説明力・切り返し力・会話の瞬発力）
・業務管理・タスク管理スキル
・医療知識

その後は、ご自身の希望と経験次第で、業務幅を広げていくことが可能です。
・業務フローやオペレーションの検討、改善
・後輩育成やチームマネジメント

※一定の経験を積んだ後は、社内公募制度「つくキャリ」で社内選考を経て別部署・別ポジションへの異動が実現可能です。
　社員が自ら「なりたい」キャリアを築くことを応援します。

具体的な業務
400万人を超えるユーザーが利用する「名刺アプリ」を運営する事業部で、企業や人を結ぶ「BtoB領域のイベント事業」を担当します。

●具体的な業務内容
各種大型イベントや、今後立ち上がる新規イベントにおいて、以下の業務を推進します。

コンテンツ企画の立案：イベントコンセプトに基づいたテーマ設計、セッション構成の企画
登壇者のリサーチ・選定：テーマに合致する国内外の企業CXO、起業家、トップランナー、有識者のリサーチ
登壇打診および交渉：担当イベントにおける基調講演登壇者へのアプローチ、登壇依頼、条件調整（メール・オンライン・対面）
セッション構築：登壇者との事前打ち合わせを通じたセッション内容のブラッシュアップ、進行シナリオの設計サポート
イベント当日の対応：登壇者のアテンド、リハーサル・本番の進行サポート、ホスピタリティの提供
部門間連携：営業・マーケティング・運営チームなど、社内関係各所と連携したコンテンツ改善や集客への寄与
効果測定と改善：実施後のアンケート分析や振り返り、次回に向けたコンテンツのアップデート

▼キャリアパス
まずは、コンテンツ企画設計／登壇者対応を中心に行います。
その後、キャリアの希望と社内の状況に合わせて、同部署の営業やマーケティングなどへキャリアチェンジを視野に入れることも可能です。

▼キャリアパス事例
イベントサポート職にて入社
↓
フロントポジションに異動

1. スケジュール・アポイントメント管理
　社長および常務執行役員2名のスケジュール管理、社内外会議の日程調整、
　顧客・取引先・投資家・行政機関等とのアポイント調整、出張手配（交通・宿泊・会食等）

2. 会議運営サポート
　会議設定・招集、会議資料の収集・取りまとめ、オンライン会議の設定、議事録作成

3. 社内外コミュニケーション支援
　メール・電話対応、来客対応、社内関係部署との調整、役員の対外活動支援

4. 文書・資料管理
　各種資料作成補助、契約書等の管理、社内文書管理、経営会議資料の取りまとめ

5. 庶務・総務関連業務
　慶弔対応、会食手配、経費精算、名刺管理、その他庶務業務

＜従事すべき業務の変更の範囲＞
会社が定める業務

＜仕事の魅力・やりがい＞
2025年に独立した医療機器専業の新会社において、経営陣を支える重要なポジションです。
会社の成長や重要な意思決定を支えるとともに、グローバルに拡大する事業を身近に感じながら活躍いただけます。
新会社ならではのダイナミックな環境の中で成長できることが本ポジションの大きな魅力です。

＜キャリアパスイメージ＞
▼1〜3年後
役員秘書として経営陣を支えながら、能力を高めていただきます。
国内外の関係者との連携やグローバルな事業運営への理解を深め、秘書としての専門性を高めていただきます。

▼3〜5年後
より高度な秘書業務や経営サポートを担っていただきます。
適性や志向に応じて、経営企画やコーポレート部門など経営に近いキャリアへ挑戦する機会もあります。

人間ドック専門クリニックでのお仕事です。
人間ドック受診後の健診データ等を専用システムに入力の上、
健診結果が正しく印字されているかのご確認をいただきます。
確認後は、受診者様へ結果を発送する業務となります。


主な業務内容：
・健康診断の結果のデータ入力業務
・受診者への結果（成績表）の発送関連業務
従事すべき業務の変更の範囲：会社の定める全ての業務

人間ドック専門クリニックでの受付業務をご担当いただきます。
受診時間に合わせ、来院される受診者様へのご案内に始まり、当日受けて頂く検査項目の確認、ご案内、当日のお会計、団体への請求書作成業務が主な仕事内容となります。

従事すべき業務の変更の範囲：「会社の定める業務範囲 」

本ポジションの魅力
クリニックの顔として適切な対応が出来ていると感謝される事も多い。
健康に携わり、人の役に立つことにやりがいを感じられる。

過去の応募者情報をシステムに取り込むためのダミー案件です。
具体的な業務内容は発生しません。

当社は「イキイキと働く医療従事者を一人でも増やし、医療に貢献する」をミッションに掲げており、現在、1,000名を超える社員が在籍しています。
今回は、社員が安心して働いていくための組織づくりをいただく、「人事グループ」のメンバーを募集します。

人事グループでは、勤怠管理や給与計算といった労務領域に加え、タレントマネジメントシステムの運用や福利厚生の制度設計など、社員が長期的に安心して活躍できる環境作りに取り組んでいます。
社員が増えるほど、ルール通りにいかない複雑なケースも増えてくるため、メンバー同士で協力し、コツコツと情報を集め、整理しながら、日々真摯に社員一人ひとりと向き合うことを大切にしています。

人事グループの仕事は、普段、表立って目立つことは少ないかもしれませんが、1,000名を超える社員一人ひとりが安心して仕事に打ち込むための「組織のインフラ（基盤）」そのものです。
多様な働き方やライフイベントがある現代の企業において、社員が何かに迷ったり、立ち止まったりすることがないよう、先回りして制度やデータを整え、スムーズな職場環境を維持する役割を担っています。

グループの担当領域は広く深く、まずは1〜2年でコツコツと知識やスキルを身に着けていただきます。
一定のキャッチアップ後は、ご志向や経験に応じ、企画メンバーと共に各種プロジェクト（制度設計や業務改善など）の推進に携わっていただくチャンスもあります。

「縁の下の力持ちとしてサポートしたい」「自分の仕事が誰かの役に立つのがうれしい」方にはぴったりのポジションです。
ぜひご応募お待ちしております。

【こんな方にピッタリです】
ホスピタリティ： 「誰かの役に立ちたい」という想いを、行動（丁寧な対応）で示せる方
着実な実行力： 給与改定やデータ更新など、ミスの許されない業務に誠実に取り組める方
安定したキャリア： ワークライフバランスを整え、専門性を高めながら長く安定して働きたい方

●ポジションの魅力
当社には、「長く安心して働きたい」と「着実に少しずつ成長もしていきたい」を両方とも叶えられる環境が整っています。

1.未経験からオフィスワークにチャレンジできる
業務マニュアルやOJT研修など周囲がしっかりサポートしますので、業界や業務に関する事前知識は不要です。
常に先輩が近くにいるため、一人で抱え込むこともなく、安心してご就業いただけます。
まずは先輩の指示のもと、ルーチン業務からスタートし、仕事に慣れてから徐々に業務の幅を広げていけるので、着実にスキルを磨けます。

2.「手を止めて話を聞いてくれる」温かい文化
20〜30代の社員が中心で、活発にコミュニケーションを取りながら仕事をしています。
分からないことがあって質問をすると、周りのメンバーや先輩が手を止めて話を聞いてくれる、そんな「助け合い」が当たり前の職場です。

3.ワークライフバランスとやりがいを両立できる
「誰かの役に立ちたいけれど、長く安定して働ける環境も大切にしたい」。そんな想いを叶えられる環境です。
月の残業は5~10h程度で、年間休日は126日です。
また、産前休業は6週、産後休業は8週、育児休業は子どもが最大2歳になるまで取得可能です。
女性取得率100%、復帰率90.5%。男性育休取得率は全国平均の約1.5倍（64.3%）。安心して取得し、復帰できる環境です。（FY24実績）

4.正社員へのステップアップ
契約社員スタートでも一定条件を満たせば、在籍1年〜1年半程度で正社員へステップアップすることができます（正社員登用率実績90%以上）。

●職務内容
1,000名規模の組織において、データに基づいた適正な人事配置や評価を実現するための「基盤作り」や、社員が安心して働いていくための組織づくりをサポートしていただきます。
人事の領域は広く、深いですが、まずは以下の業務のいくつかから携わっていただく予定です。
面接にてお話をお伺いさせていただき、適性を鑑みて、担当業務を決定させていただきます。

【1】人事、予算にかかわる情報や、タレントマネジメントシステムの管理、更新
会社の状況が正しく把握できるよう、人事・予算データの更新を定期的に行っていただきます。
単なるデータ入力に留まらず、その数値が持つ「意味」や「背景」を理解しながら取り組むことで、組織の基盤をサポートいただきます。

【2】給与・評価通知にかかわる進行管理とサポート
評価結果の反映と通知書の作成（データチェック等の準備含む）を行っていただきます。
社員全員の通知書を予定通りに通知できるよう、スケジュール設計、管理も行っていただきます。

【3】入職・復職オリエンテーションの運営
当社に入社する入社者の受け入れ準備や、入社当日のオリエンテーションの運営をお任せします。
・入社予定者の受け入れ準備、フォロー
・入社、復職当日の各種オリエンテーション運営

【4】産育休中の社員のサポート
産育休者への休職延長確認等確認や復職前面談のサポート、各種給付金手続きなどを行っていただきます。

【5】定型業務の対応
勤怠・給与計算、社会保険手続き等いずれかの専門領域の担当をいただきます。

※変更の範囲：会社が定める範囲であり
※面接にて適正を鑑み、お任せする業務を決定する予定です。

●キャリアパス
まずは基本業務をキャッチアップしながら、以下のようなスキルを身に着けていきます。（入社1〜2年を想定）
・基本的なPCスキル
・ビジネスコミュニケーションスキル（文章作成力・説明力・切り返し力・会話の瞬発力）
・業務管理・タスク管理スキル
・専門知識

その後は、ご自身の希望と経験次第で、業務幅を広げていくことが可能です。
・業務フローやオペレーションの検討、改善
・後輩育成やチームマネジメント

※一定の経験を積んだ後は、社内公募制度「つくキャリ」で社内選考を経て別部署・別ポジションへの異動が実現可能です。
　社員が自ら「なりたい」キャリアを築くことを応援します。

●職務内容
国内最大級の商品比較サービスにて、**経営陣を支えるエグゼクティブ・アシスタント（EA）**を募集します。
現在、当社は事業拡大フェーズにあり、経営陣の意思決定スピードと時間の使い方が、会社の成長に直結する局面に入っています。
本ポジションでは、一般的な秘書業務にとどまらず、経営陣の「右腕」として、意思決定や事業推進を支える実行支援を担っていただきます。
単なる調整役ではなく、状況を理解した上で優先順位を整理し、経営陣が最も集中すべきことにリソースを割けるよう、主体的に環境を整えていく役割で。

具体的には、以下のような業務を想定しています。

・経営陣直下でのリサーチ業務
・会議への同席、論点整理、意思決定に向けた情報整理
・タスクやプロジェクトの進捗管理・推進
・社内外ステークホルダーとの調整・折衝
・組織課題に対する改善施策の検討・実行サポート
・スケジュール調整・管理（単なる日程調整ではなく、優先順位を踏まえた調整）
・会議設定、議事録作成
・会食・手土産・移動手段の手配 など
※ 必要に応じて、経営陣が業務に集中できる環境を整えるための、サポートもお任せする場合があります。

●ポジションの魅力
・月間3,000万人以上が利用するサービスであり、上場準備フェーズである弊社にて、IPOに向けた成長プロセスを経験できる
・経営陣や部長陣をサポートしながら、会社全体の動きを横断的に把握できる
・一人ひとりの裁量が大きく、自ら考えて行動することが歓迎される文化
・社内イベントやオフィス環境改善など、働く環境づくりにも貢献できる
・秘書業務にとどまらず、幅広い業務に携わることで、ゼネラリストとしてのスキルを磨ける

国内最大級の商品比較サービスを運営する当社にて、社長室アシスタント（ポテンシャル枠）を募集します。
本ポジションは、一般的な事務・アシスタント業務とは異なり、代表直下の社長室メンバーとして、経営や事業推進を実務面からサポートするポジションです。
営業・カスタマーサクセス・事務など、これまでフロントや現場で培ってきた経験を活かしながら、経営に近い環境で「支える側」に回りたい方を歓迎しています。
日々の業務は固定化されたものではなく、その時々の事業状況に応じて、必要なサポートを柔軟に担っていただきます。
「プレイヤーとして成果を出す」から、「組織全体をサポートする立場へ」キャリア転換を考えている方にフィットするポジションです。

社長室アシスタント業務
代表および経営陣の業務を支えるため、以下のような業務を担当いただきます。

スケジュール調整・管理
（優先順位を踏まえた日程調整）
会議設定、議事録作成、タスク管理
社内外との調整・連絡業務
資料作成・情報整理
社内イベントやプロジェクトの運営サポート など
単なる事務作業ではなく、「次に何が必要か」を考えながら動くことが求められます。
さらに、意欲・適正に応じて以下のような領域にも挑戦可能です。

社長室直下のリサーチ業務
採用活動のサポート
広報・PR施策の運営補助
新規事業の企画サポート など

ポジションの魅力
秘書・エグゼクティブサポートへのキャリアチェンジ
本ポジションは、営業・CS・事務など、これまでプレイヤーとしてフロントで活躍してきた方が、「秘書（エグゼクティブサポート）」として、組織を支える側にキャリアチェンジできるポジションです。
「自分が前に出る」から「誰かの成果を支える」へ。働き方の軸をシフトしたい方にフィットします。

事務的な調整業務にとどまらない、キャリアの広がり
社長室アシスタントは、単なる事務作業や調整業務だけに閉じないポジションです。
業務に慣れてきた後は、ご本人の意欲や適性に応じて、様々な業務にチャレンジすることも可能です。

多くの人や社会の役に立つ重要な役割を担う事業において、最前線に立つチームをサポートするポジションです。丁寧なサポートが、間接的に社会への大きな貢献へとつながる、誇りを持てる業務です。

具体的な業務は以下の通りです。
・電話・メール対応（受付、電話取次作業等）
・書類作成・処理：見積書、契約書、請求書、会議議事録など、会社間での商品やサービスの取引に必要な書類の作成・処理
・書類確認・整理：調査完了した報告書の確認、取引の記録となる書類のまとめ・管理
・顧客管理：契約期間の管理、顧客への連絡、顧客情報の登録、製品情報の登録等
・受注・出荷管理：顧客の注文に応じて、倉庫からの出荷、配送の手配等
・展示会の準備サポート
・その他管理：備品の管理・発注や郵便物の発送

事務職（正社員）として、中部エリア各営業所でのアシスタント業務を担当いただきます。

＜仕事の魅力＞
不動産業界のご経験がなくても大丈夫です。
年間休日120日、完全週休2日制でプライベートも充実できます。
安定したグループ会社で、正社員の一員として働くことができます。
昇給、賞与があり、女性も多く活躍しています。
オフィスカジュアルな服装で通勤可能です。

【具体的な業務】
お客様の電話や来店対応などの接客
帳票管理
入出金管理
勤怠管理など

営業アシスタントとして、以下の業務を担当いただきます。
・金融機関等への通知書発行・送付
・請求書支払い
・電話対応
・契約に関わる社内手続き（Salesforce等、専用システムでの申請等）
・顧客管理の補助、売上管理の補助
・その他庶務全般（コピー、ファイリング、郵便物開封作業 等）

【仕事の魅力】
営業アシスタントとして、安定した環境でスキルアップを目指していただけます。担当する業務内容は、これまでの経験、スキル、適性、希望を元に相談の上決定されます。営業推進部または営業サポートへの配属を予定しています。

【働き方】
残業時間は月10時間程度を想定しています（参考：非管理職全社平均残業時間12.3時間（2025年9月度実績））。残業、時差出勤、短時間勤務については配慮可能です（相談の上で決定）。在宅勤務・リモートワークは原則出社での勤務となります。

〜コアタイムなしのマンスリーフレックス制度を導入〜

＜業務詳細＞
主な役割：事業部門の営業事務サポートに関する業務全般(契約事務、受発注事務等）
1．契約締結サポート
2．見積書・請求書・発注書等の作成
3．顧客や外部パートナーとの契約事務周りのコミュニケーション
4．事業部門の各種データのシステムへの反映
5．その他事業部をサポートする業務

(この仕事のやりがい/魅力)
事業の拡大スピードが早く、また新規事業にも積極的に取り組んでいるため、仕事を通じて成長したい、未知の領域の仕事に取り組みたいという方にぴったりのポジションです。

(働き方)
自分が一番パフォーマンスを発揮できる働き方を推奨しています。
コアタイムなしのマンスリーフレックス制度を導入しており、個人の予定や家庭の事情に合わせて勤務時間をずらすことができます。
また、オフィス勤務かリモートワークかも自由です。

役員の業務を日々サポートする、秘書ポジションの募集です。

役員サポート体制を強化するため、新たに秘書ポジションを増員募集することになりました。
秘書としての実務経験をお持ちの方を中心に募集しています。


業務は一般的な秘書業務が中心で、会食や出張への同行は基本的にありません。
落ち着いた環境の中で、役員の業務をサポートいただくポジションです。


【業務内容】
・役員のスケジュール管理や、社内外との日程調整
・社内外からの連絡対応（メール・電話）
・会食や出張に関する各種手配（※基本的に同席はありません）
・資料作成や簡単なデータ整理
・そのほか、役員の業務をサポートする事務全般


※時間外の連絡は原則なく、オンオフのメリハリをつけて働ける環境です。

【このポジションの魅力】
業務の進め方や指示はあらかじめ整理・共有されており、優先順位を意識しながら、落ち着いて業務に取り組める環境です。
事前に調整したうえで進める業務が多く、急な依頼や突発的な対応はほとんどありません。
また、業務が特定の個人に偏らないよう、既存の秘書チームと適度に情報共有・連携しながら進める体制を整えています。

業務概要: 営業部門をサポートする営業事務として、電話応対・資料作成などバックオフィス業務全般をお任せします。
具体的な業務:
・各種入力業務
・電話応対
・来客対応
・請求書等営業事務代行
・営業資料作成
・AI学習工程で発生する作業（データの整理、簡単な機械のテストなど）
※営業資料作成についてはFMTがあり、入力作業になります。パワーポイントの知識がなくても大丈夫です。

業務概要:
事務職（正社員）として、札幌エリア各営業所でのアシスタント業務をお任せします。

具体的な業務:
・お客様の電話や来店対応などの接客
・帳票管理
・入出金管理
・勤怠管理など

ポジション・部門の魅力:
・不動産業界のご経験がなくても大丈夫
・年間休日、週休完全2日制でプライベートも充実！
・安定の「当グループ」で、正社員の一員として働けます。
・昇給、賞与あり！
・オフィスカジュアルな服装で通勤OK

横浜本社にて海外販売会社（関連会社）との受注業務をご担当いただきます
具体的には
●海外営業伝票各種の作成及び管理
●輸出管理書類の作成及び管理
●海外販社からの問合せ窓口（納期、仕様問合せ等）
●営業サポート全般

【備考】
従事すべき業務変更の範囲：総合職の業務の範囲
就業場所の変更の範囲：職群による※

※職群とは
グローバル総合職（G職）：　将来的に海外を含めた異動・赴任も想定される働き方
国内総合職（D職）：　将来的に国内異動・赴任も想定される働き方
エリア総合職（A職）：　転居を伴わないエリア内での異動も想定される働き方

職群については選考の際にご説明し、希望をお伺いしながら決めていきます。

当社はAIベンチャーで、主にAI技術を活用した製品開発・システム開発・データ分析を行っている会社です。国際競争の激化や人手不足など、深刻な課題を抱える製造業では、デジタル活用による業務効率化・生産性向上が求められています。そこで私たちは、製造現場のDXを支援するべく、画像処理／音声認識／自然言語処理／需要予測／IoTなど、AI技術を始めとした高い技術力を軸に、コンサルティングからAIソリューションの提供、共同開発や技術支援、自社プロダクトのアプリケーション開発まで、さまざまな事業を展開しており、多くの企業に導入いただいています。

経営者の意思決定を加速させるため、業務の整理・判断・優先順位付け・実行支援を行います。

【具体的な業務】
1. 日程調整
2. メール対応（整理・一次対応）
3. タスク管理／情報整理（ToDo管理）
4. 資料作成／ドキュメント整理
5. 出張／会食／各種手配・予約
6. 各種サポート業務（手配・買い物等）

ビジネスや開発の最前線を支える重要なオペレーションポジションです。
英語を活かした資料作成、データ整理、社内外の調整、そしてWebサイトの簡易管理までを担当。スピードと正確性を両立し、スタートアップの成長を内側から支える役割を担っていただきます。

●職務内容（Responsibilities）
・投資助言関連資料やレポートの作成（PowerPoint / Excel / Word 等）
・Figmaを用いたプレゼン・デザイン資料の修正や構成補助
・社内データの整理・報告書作成・スケジュール管理
・英語でのメール対応、海外チームや事業者との簡易コミュニケーション支援
・公式ウェブサイトの更新・管理（ニュース・リリース情報の編集）
・各種バックオフィス業務（請求書対応、内部ドキュメント整備、庶務）

以下いずれかの部署にて、営業サポート関連の事務職として就業していただきます。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。

●IT領域
　・キャリア営業推進グループ
　・ルーキー営業推進グループ
　・管理部

●新卒領域
　・キャリアアドバイザーアシスタントチーム
　・リクルーティングアドバイザーアシスタントチーム
　・推薦代行チーム

●第二新卒領域
　・顧客対応窓口

●海外事業領域（グローバルサポート）
　・アシスタント

◎業務内容
個人もしくは法人顧客に対する営業アシスタントチームへの配属となります。
営業活動が円滑に進むよう、チームの一員としてサポートをお願いいたします。

＜具体例＞
・面接日時の日程調整
・メールやLINEを用いた連絡業務
・データ入力や書類添削業務
など

◎キャリアパス
・正社員への登用制度あり
・正社員登用後、社内にてキャリアチェンジ可能
同社では本人希望と適性・タイミングをもとに柔軟なキャリアを歩むことが可能です。
また、定期的に上長との面談を実施し、ご自身のキャリアについて考える機会を設けています。

営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。

秘書業務
アポイント日程調整
移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等）
会食手配
手土産手配
経費精算
名刺整理・管理
その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか）
上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化
＜配属先・入社後のステップアップについて＞
配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。
入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。
チームは現在、リーダーとメンバー（正社員）3名、アルバイトスタッフ2名です。

＜アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ＞
アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。

＜仕事のやりがい・魅力＞
当社はグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。
その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。
急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。
チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。

業務内容紹介
【業務内容】
本社（東京）の営業アシスタントとして、下記業務をご担当頂きます。

【業務詳細】
本社に在籍する営業をサポートしています。
●営業資料作成、数値管理（※社内システムからのデータダウンロード、エクセルでの加工）
●契約書作成サポート、ファイリング
●クライアント対応（電話、メールなど）
●資料作成サポート、その他バックオフィス業務全般
●本社運営サポート（名刺発注、備品管理、会議室準備等）

営業アシスタントとして、顧客の契約時サポート全般や電話・問合せ対応を含みます。
様々な社内システム操作や管理部門との調整業務もあり、コミュニケーション能力を活かしながら、事務スペシャリストとしてのキャリアを形成することが可能です。

働き方・仕事の魅力
【残業時間】
有（月15時間程度を想定）（繁忙期・閑散期により残業時間変動）
※参考：非管理職全社平均残業時間12.9時間（2024年9月度実績）

営業部門をサポートする営業事務として、電話応対・資料作成などバックオフィス業務全般をお任せします。
・各種入力業務
・電話応対
・来客対応
・請求書等営業事務代行
・営業資料作成
・AI学習工程で発生する作業（データの整理、簡単な機械のテストなど）
※営業資料作成についてはFMTがあり、入力作業になります。パワーポイントの知識がなくても大丈夫です。

業務の変更の範囲:
（雇入れ直後）営業事務に関する業務
（変更の範囲）会社の定める全ての業務

【募集概要】
経営陣や事業長が、事業成長に最もインパクトのある業務に専念できる環境を作れるよう、事業間の調整や会議体のコーディネートやコミュニケーションデザインなどを担う秘書/アシスタントの必要性が高まっております。急成長している企業が故に、業務フローやマニュアルなどが整っておらず、様々な課題に向き合う必要がある当社ですが、このような環境を「成長機会」と捉え、自立的に解決を一緒に目指していただける仲間を探しております。

【仕事概要】
業務範囲においては、ご入社いただく方のご経験・ご志向に合わせて設計をしていく予定です。
＜経営・事業戦略サポート＞
・各事業の経営報告レポートの取りまとめ
・経営判断に必要なデータの収集や資料作成
・経営陣や事業長などを巻き込んだミーティングの調整や議事録作成

＜秘書業務全般＞
・役員付グループアシスタントとして、役員およびその管掌チームにおける日常のサポートや各種アシスタント業務全般
・日常的なミーティングの調整や外部のお客様とのスケジュール調整業務だけでなく、各種業務の背景まで理解した上での企画や調整業務
・会議体のコーディネートやコミュニケーションデザイン
・役員のスケジュール管理、出張手配、会食手配
・必要書類や契約書などの補完、管理
・その他特命業務

【会社概要】
当グループは、ビジネスの成長をあらゆる側面から支援する企業です。会計事務所の設立以来さまざまな事業を立ち上げ、現在はバリューアップ機能、自社事業、出資先を持ち、従業員とともに働く企業に成長しました。祖業である会計事務所としても会計顧問をはじめ、ビジネス成長において多面的に力になれる事業領域へ展開してきました。M&Aによるグループインも増やしております。グループ内事業とのシナジー効果を見越してマーケティング支援会社を買収し、また自社サービスを営む企業を事業承継いたしました。今後も様々な領域で事業を展開していきます。

【当グループの事業一覧】
・機能事業（会社の機能的成長を支援する事業群）
　?会計税務・労務・資金調達支援（税務・補助金や融資による資金調達・M&A仲介）
　?BPO（経理・労務におけるDX化・アウトソーシング）
　?採用支援（人材紹介・RPO）
　?開発支援（プロトタイプ開発支援・技術負債解消支援・デザイン制作）
　?マーケティング支援（プロモーション支援・リサーチ）
　?空間デザイン支援（プロデュース・施工）
　?ベンチャー投資（当社がスタートアップ企業へ出資）
・インキュベーション事業（自社機能を活用して開発する新規事業）
　?クリニック（自社サービスの拡販）
　?飲食店（焼肉・スープカレー・ワインバー・もんじゃ・パン＆カフェ）
　?サウナ（プライベートサウナのプロデュース・自宅用サウナの製造販売・ブティックサウナの販売）
　?宅食（ママ・社食）
　?パーソナルトレーニングジム・鍼灸
　?オンライン診断オーダーメイドマットレス
　?コーチングスクール

●事務業務を幅広くお任せいたします。事務作業だけではなく、社外とのコミュニケーションもあるお仕事となります。

【具体的には】
◆受電の一時対応・取り次ぎ
　問合せ内容の記録と担当者への取り次ぎ
◆マニュアル記載内容の回答
　展示会出展準備サイトのアカウント発行業務
◆出展準備サイトのID準備・管理
　関連するシステム設定・メンテナンス
　出展者連絡先一覧の更新業務
◆メール配信の宛先整備
　来場者招待状の発行業務、他部署への出展者情報の連携

また、場合によっては人事系の事務（採用日程調整、労務事務）等を担っていただく可能性もあり、
ご自身のご志向ややりたい内容に即して業務をお任せいたします。

【魅力】
・裁量権を持って仕事ができる
・未経験でも活躍している社員多数！
・様々事務業務があり、将来的にはローテーションをすることも可能であり、
　もしくはスペシャリストとして1部署を極めていただくことも可能です

【事業の特徴】
当社は独自のプロモーションによって来場者の質と量ともに高い水準を実現しています。
その結果、業界トップクラスの顧客満足度を得ており、年々イベントの規模・出展者数ともに急拡大しています。

当事業本部は、太陽光に関わるビジネス、自社製品の製造、商社機能をもつ事業です。具体的なビジネスとしては、以下となります。
・太陽光関連
産業用部材販売（パネル/ケーブル等）
住宅用部材販売（住宅用蓄電池）
発電所の運営（北海道・東北、関東、北陸・中部、近畿、九州）
発電所、蓄電所の建設、販売
・その他商社関連
家庭用機器販売（ディスプレイ・衣類スチーマー等）
業務内容：
・契約書作成
・案件の進捗管理
・支払依頼
・予実管理
その他営業サポート業務
上記に付随する、契約書の作成及び付帯する支払依頼をメインで担当いただきます。各種契約書の雛型があるので、各案件情報（契約者名・設備や土地の情報など）を入力し、部署内確認依頼を回していただきます。営業担当に代わって、契約先のお客様（主には法人ですが、行政、個人顧客もいます）へのご連絡等も行っていただきます。

営業現場からの「今の数値を確認したい」「資料を最新に更新してほしい」といったリアルタイムなニーズに、柔軟かつスピーディーに応えていくフットワークが求められるポジションです。

営業メンバーと近い距離でコミュニケーションを取りながら、営業活動を円滑に進めるためのサポート全般を担っていただきます。

●データ入力・集計業務
・スプレッドシートを用いた営業データの管理・更新
・現場のニーズに応じた、データの整理と共有

●各種資料の修正・更新サポート業務
・社内向け報告書、クライアント様向け資料、導入支援資料等の更新
※既存フォーマットを活用し、用途に応じて情報を更新していただきます

などを想定しています。

詳細
以下いずれかの部署にて、社内のバックオフィス業務にて就業していただきます。
未経験でも事務に挑戦したい方、専門性を高めたい方はぜひご応募ください。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。
※各部署の詳細の業務内容は各求人票をご参照ください。

【新卒採用アシスタント】
レバレジーズグループの新卒採用におけるバックオフィス業務全般を担うポジションです。
採用担当チームと連携しながら、役職者・現場社員や間接部門とコミュニケーションを取り、未来のレバレジーズを創る仲間づくりの為に選考から入社までのオペレーションの再構築や最適化を図ります。非正規社員の教育担当やマネジメントも行います。

【コーポレート担当】
務、労務、経理、総務系など間接部門を横断した一次窓口として、問い合わせ対応や契約の承認・契約書や請求書の作成などを行う部署です。
部内外を問わず複数の関係者を巻き込みながら、迅速かつ正確にレバテックの架け橋の役割を担っています。
グループを横断して使用するツールの取りまとめ、法改正に伴う社内外のルール設計・変更、既存業務のマニュアルの作成・更新・管理まで、バックオフィスという立ち位置で幅広く事業を支える仕事に携わることができます。

【ワークリア事業部／スタッフ管理担当】
障がい者雇 援事業で、障がい者スタッフのマネジメントやBPOの業務管理、スタッフ採用から卒業までの企画など多岐に渡る業務を行う部署です。
社内のほとんど全ての部署と連携をとる為マルチタスク能力を身に着けることができます。管理としての業務のみならず、市場、競合調査、事業戦略構想、仕組みづくり、採用や育成、文化醸成等幅広い業務に携わることができます。

【中途採用事業本部／営業推進】（営業アシスタント）
ノンデスク領域(ドライバー職、施工管理職)の人材紹介事業において、営業サポート関連の事務職として就業していただきます。
具体的には、転職を希望する候補者と企業の採用担当者をつなぎ、面接日程の調整、企業との電話・メール対応、データ入力・管理十などサポート業務全般をお任せします。
社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取りながら、バックオフィススキルを磨けるポジションです。また、習熟度に合わせて、定常業務のほか、生産性の向上など、複数の業務を多岐に渡ってお任せする予定です。

＜具体的な業務＞
1.管理業務
　各事業で運営する媒体へ掲載するコンテンツの品質管理や進捗管理
　最適なオペレーション設計や、BPR領域の業務
2.記事チェック
　ライターが作成したコンテンツのチェック、フィードバック、納品対応
3.マネジメント
　ライター職のマネジメント（約150名）、非正規社員の教育や管理、委託企業の制作管理など
　採用：組織拡大中のため、ライター職の採用を担当


【経理部／経理アシスタント】
当社グループ全体の経理業務を行う部署です。 迅速かつ正確な会計数値の提供をすることで会社全体の会計税務の側面を支える役割を担っています。

<具体的な仕事内容>
財務会計のサポートに入っていただきます。
・伝票作成、会計ソフトへの仕訳データ入力・集計
・経費精算処理
・交通費精算処理
・債権債務管理
・決算補助業務伝票起票
・会計システム入力

●バックオフィスポジションの魅力
◎業界未経験でも、入社時フォロー体制が用意されています。
専門用語および社内用語等の習得は難しい印象を受けるかもしれません。
しかし中途採用で入社した方全体の92％が異業界からJOINし活躍しています。
配属チームに1人育成担当がおり、基本ツール、社内システムの使用方法のレクチャーや現場に出るための訓練とそれに必要な知識等のサポートをします。
入社前後で継続的なフォロー体制を用意し、業務知識の習得ができるよう支えていきます。

◎バックオフィスとしてスキルアップを図れます。
オールインハウスだからこそのマーケや開発関連チームと一緒に業務改善フローを構築、仕組化していくことができます。
そのため多岐にわたる業務に携わる機会があり、バックオフィス業務全体の知識やマルチスキルを身につけていただけます。
また急成長・急拡大を続けている組織だからこそ、ゆくゆくは小規模〜中規模のマネジメントを経験することも可能です。

◎複数のキャリアパスが描けます。
当社では営業から未経験で法務や労務担当に挑戦する等、能力と努力次第で積極的に自分のキャリアを拡げられる機会が豊富にあります。

●業務概要
事業拡大に伴い、COOが担う、意思決定やスピードがこれまで以上に重要となっています 。COO起点でのコミュニケーションロスや調整業務による手戻りを最小化し、経営・事業・組織に関わる情報を戦略的に整理できる右腕を必要としています 。

●具体的な業務内容
・COO業務の戦略的サポート
　→スケジュール管理および優先順位の整理
　→会議の目的・論点の整理、および事前後の資料要点サマリ作成
　→判断事項やTODOの進捗管理
・情報整理・ドキュメンテーション
　→Slack、口頭、会議内容の要点整理とログ化
　→経営会議等の重要MTGにおける議事要約と関係者への展開
・社内外の調整・代行
　→CxO、部長、マネージャー陣との円滑な調整
　→外部パートナー対応およびCOO名義の連絡・依頼事項の整理代行
・先回り・段取り業務
　→次アクションを見越した事前準備
　→リスクの事前察知とリマインドを行い、「問題が起きないようにする」動き

●期待する具体的な成果
・COOの判断スピード/質が向上していること
・会議や調整における手戻りが減り、組織全体のコミュニケーションが円滑化すること
・COOから「この人がいないと困る」という信頼を獲得すること

●本ポジションの魅力
・経営層の視座をダイレクトに吸収できる環境：COOの思考プロセスや経営判断に間近で触れることで、視座を圧倒的に高めることが可能です 。
・大きな裁量と柔軟な対応力：決まったルーチンだけでなく、その時々の状況に応じた柔軟な対応が求められ、自ら考えて動く力が身につきます 。
・キャリアの広がり：会社の収益構造やビジネスモデルを俯瞰して理解できるため、将来的に他部署の部長や新規事業の責任者、さらには役員への挑戦も視野に入れられるポジションです 。

●本ポジションで得られる経験・スキル
・経営者の意思決定プロセスの理解（社長直下での業務を通じて、経営判断の要素を学べる）
・経営企画・事業企画に必要な調査・分析スキル（市場調査・競合分析・財務分析など）
・社内外の重要な関係者との折衝・調整力（社内責任者、投資家、パートナー企業とのMTG対応）
・新規事業の立ち上げプロセスの実践経験（リサーチ、企画立案、実行フェーズまで携われる）
・IR・投資家対応の基礎知識（資料作成、投資家MTG調整、プレゼン資料作成など）

●キャリアパス
・経営の知見を活かし、他部署のリーダー、新規事業の抜擢、あるいは役員へのキャリアアップなど、社内での重要な役割を担う道が開かれています 。

営業部門をサポートする営業事務として、電話応対・資料作成などバックオフィス業務全般をお任せします。
・各種入力業務
・電話応対
・来客対応
・請求書等営業事務代行
・営業資料作成
・AI学習工程で発生する作業（データの整理、簡単な機械のテストなど）
※営業資料作成についてはFMTがあり、入力作業になります。パワーポイントの知識がなくても大丈夫です。
【変更の範囲】会社の定める全ての業務
業務の変更の範囲
（雇入れ直後）営業事務に関する業務
（変更の範囲）会社の定める全ての業務

応募者の管理や日程調整などの、採用活動にまつわるオペレーション業務を担当いただきます。

具体業務
・応募の受付、管理、日程調整等のオペレーション業務
・各種求人チャネルの管理・運用
・オペレーションの仕組みづくり等

※採用アシスタント・人事アシスタントの実務経験・事務処理能力がある方は大歓迎です。
もちろん、経験がなくとも流れを丁寧に教えますのでご安心ください。

案件のイメージ
・案件は大手企業（上場企業）を中心に、中堅企業まで幅広くあります
・短期ではなく年間を通して伴走するスタイル(契約形態)で、本質的な課題解決に向き合います

役割分担 / チーム体制
・採用PM、リクルーター、コーディネーターで1つのチームを組み、案件を担当します
・主に社外（顧客折衝）に関わる部分を採用PMが担い、リクルーターは社内（チャネル運用等の案件進行）を担います。コーディネーターは応募後の日程調整等のオペレーション部分を担います。
・コーディネーター1人あたり、約3 5社程度を担当します（案件規模に合わせながら調整を行い、常に一定のゆとりが生まれるような体制づくりを維持しています）

今後のキャリア
チームの拡大に伴い、オペレーションの仕組化やマネジメントの経験を積んで頂くことも期待してます。
マネジメント以外のキャリアとしては、例えば事業会社としての自社の採用業務や、リクルーター業務などのより上流工程の方など、採用スペシャリストとしての経験の幅を広げて頂くことも可能です。

営業サポート（営業事務）を行う部署にて、営業事務部門の業務リーダをお任せ致します。

【業務詳細】
営業事務部門の業務リーダを担当していただきます。
社員・派遣社員・委託先企業と協力して進めていただきます。

【主な業務内容】
●お客様からの要件をもとに開発部門と連携し、原価算定を行い、見積書を作成します
※IT業界においてデータセンタ運営やその他IT商材の受注契約や見積発行の業務となります。サーバーやネットワークに関するIT用語の習得が必要です。（入社後の習得で問題ございません。先輩社員や開発部署もサポートします）

●お客様へ見積書の提示およびお客様からの問い合わせ対応
※お客様対応も行っていただきます。問い合わせに対して不明な点があれば、社内の各部署に確認しながら回答いただきます。

●社内会議資料の作成、受注・売上・請求書の発行にかかわる業務、契約書作成
※契約書の内容理解が必要です。契約業務の経験があると活かせます。

●管理業務
　事務作業および機器在庫管理業務等の委託業務プロセスの管理および委託業務の品質管理業務

●社内部署（営業、開発、財務、法務等）と確認・調整をしながら資料作成や契約手続き

【入社後の流れ】
まずはご自身で上記業務を行っていただき、徐々にリーダとして以下の業務をお任せいたします。
▼リーダ業務
・営業事務業務の進行管理
・メンバ指導／育成／フォロー
・業務フロー／プロセスの設計改善
・業務マニュアルの整備
・社内外の関係各位との調整
・委託先の品質管理

【業務の魅力】
●営業及び営業アシスタントの経験を活かすことができ、業務リーダとしてキャリアアップできます。
●営業事務×IT！成長分野であるIT企業で業務効率化、DX化に携わることができます。
●業務プロセスの設計、改善などもっとこうしたほうが良くなる！を考えられる仕事です。

お任せするのは、データ入力、問い合わせ対応、資料作成などのIT事務。大手クライアントを支える内勤のお仕事です。必要な知識・スキルは入社後にイチから学べるため、「ITって何かよく知らない…」といった方も心配はいりません。未経験からIT人材へと成長できる環境です。

＜こんな仕事をお任せします＞
●データ入力
●仕様書の作成サポート
●電話やメールによる問い合わせ対応
●マニュアルなど各種資料作成

…＊☆このような簡単な業務からはじめて、徐々にステップアップ☆＊…

●某化粧品会社のシステムの動作チェック
●コスメ通販のスマホアプリの動作チェック
●旅行予約システムの動作チェック
●アプリゲームの動作チェック
●Web、ECサイト制作 など

＜入社後は…＞
▽初日はオリエンテーション（会社説明など）
▽希望に沿って配属先を決定
▽配属先にて、先輩が丁寧に実務をレクチャー
⇒あなたのペースで学び、できることを増やせます！