社長室（特命アシスタント/経営サポート）/データソリューション専門のIT企業の求人

社長・経営陣が重要業務に集中できるよう、日々の情報整理、会議準備、タスク管理、社内連絡などを幅広く支えるポジションです。特命事項についても、指示内容を正確に理解し、関係部署と丁寧に連携しながら、着実に実務を進めていただきます。

●具体的な業務
経営層から依頼される特命事項の情報収集、資料準備、進捗確認
会議の日程調整、アジェンダ・資料の取りまとめ、議事メモ・アクション項目の整理
各部署への連絡、確認、提出物・期限のリマインド
社内外の関係者との窓口対応、スケジュール・タスク管理
経営層向け資料や社内文書の作成・修正補助
機密性の高い情報・文書の適切な管理
その他、経営層サポートに関わる庶務・サポート業務

●ポジション・部門の魅力
経営層に近い環境で、組織全体の動きや意思決定のプロセスを学べます。
定型的な秘書業務だけでなく、特命事項の実務支援や部門間の調整など、幅広い経験を積めます。
相手の意図を先回りして準備する力、正確な事務処理力、調整力を生かせるポジションです。
経営を身近に支える経験を通じて、将来的に経営企画などへのキャリアの幅を広げられます。

【必須スキル】
社会人経験3年以上
Excel、PowerPoint、Word等を用いた資料作成・事務処理の実務経験
役員秘書、部門アシスタント、営業事務、経営層アシスタント、経営企画アシスタント等の経験
複数の依頼や期限を整理し、正確かつ丁寧に業務を進められる方
社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取り、必要な確認・リマインドができる方
機密情報を適切に取り扱える高い倫理観と責任感

【歓迎スキル】
コンサルティングファーム、外資系企業等でのアシスタント・秘書業務のご経験
国会議員秘書など、複数の関係者との調整・スケジュール管理を伴う業務のご経験
会議運営、議事録作成、スケジュール・タスク管理の経験
経営層向け資料の作成補助や、部門横断業務のサポート経験
変化の多い環境で、周囲を支えながら柔軟に対応した経験

【求める人物像】

●データリカバリー事業
●フォレンジクス事業
●サイバーセキュリティ事業