Executive Assistant（秘書）/金属加工品の受発注プラットフォーム企業の求人

営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。

秘書業務
アポイント日程調整
移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等）
会食手配
手土産手配
経費精算
名刺整理・管理
その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか）
上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化
＜配属先・入社後のステップアップについて＞
配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。
入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。
チームは現在、リーダーとメンバー（正社員）3名、アルバイトスタッフ2名です。

＜アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ＞
アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。

＜仕事のやりがい・魅力＞
当社はグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。
その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。
急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。
チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。

応募資格（必須）
四年制大学卒以上
Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験
個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験（目安：3年以上）

応募資格（歓迎）
関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等
Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoom を業務で使用されたご経験
ビジネスレベルの英語力

求める人物像
丁寧な作業が得意な方
周囲とのコミュニケーションが好きな方
モノづくりに関心のある方
業務改善に興味がある方

課題に真正面から向き合い、徹底的に考え抜き、チームで一丸となって課題解決に取り組む。
そんな組織を当事者として一緒に作っていきたいという方を歓迎します。

製造業AIデータプラットフォーム企業