取締役付き秘書／エグゼクティブアシスタント/トレーディングカード事業会社の求人

業務概要
取締役の業務を支援し、スケジュール・会議・タスク管理、社内外の関係者との調整、情報整理などを担うポジションです。単なる事務補助にとどまらず、AIや各種ツールを活用して業務効率化や意思決定のサポートまで主体的に行います。

具体的な業務
・取締役のスケジュール・アポイントメント管理
・会議の設定、参加者調整、リマインド
・会議資料、議事録、タスクの整理
・依頼事項の管理・実行・進捗確認
・社内外の関係者とのメール・チャット・電話対応
・海外関係者を含む社内外との連絡・調整
・各種情報の収集、整理、要約
・資料作成、データ入力、進捗管理
・AIツールや業務ツールを活用した業務効率化
・業務フローの改善提案・実行

【必須スキル】
・日本国内で業務を行える方
・英語での業務上のコミュニケーションが可能（英文メール、会議調整、海外関係者との連絡・調整）
・秘書、エグゼクティブアシスタント、営業事務、営業企画、プロジェクト管理などの実務経験
・複数業務を整理し、優先順位をつけて進行できる方
・Google Workspace、Microsoft Office等の実務経験
・高い守秘義務意識を持って業務に取り組める方
・自ら確認・提案しながら主体的に業務を進められる方

【歓迎スキル】
・経営者・役員付き秘書、エグゼクティブアシスタントの経験
・英語を使用する外資系企業・海外部門での業務経験
・英文資料の作成、英語会議への参加経験
・AIツールを活用した業務改善の経験
・Notion、Slack、Google Calendar、Google Docs等の利用経験
・プロジェクト推進、タスク管理、業務設計の経験
・スタートアップや変化の速い環境での就業経験

【求める人物像】
・取締役の意図を理解し、先回りして行動できる方
・依頼を正確に理解し、抜け漏れなく実行できる方
・不明点を放置せず、適切に確認できる方
・機密情報を適切に取り扱える方
・AIや新しいツールに抵抗がなく、業務に取り入れられる方
・定型業務だけでなく、改善余地を見つけて提案できる方
・多様な関係者と円滑にコミュニケーションできる方

トレーディングカード事業会社