セクレタリー・アシスタント、800万以下の転職求人

●お願いしたい業務
事業拡大に向けた、ストーリー戦略を描くポジションです
（市場の変化や競合の動向を踏まえ、自社プロダクトを魅力的に市場へ伝えるためのストーリーを描いて頂きます）

＜具体的な業務内容＞
・新規事業説明に伴う、プレゼン資料の企画/作成
・競合優位性を踏まえた、営業資料の企画/作成　など

●ご経験やスキルに応じて追加でお任せしたい業務
・新規事業のストーリー企画/作成
・提案資料や競合比較資料など、現場が使用するドキュメントの企画/作成

●1日の流れ
基本的には、9時〜20時の間でプロジェクトに応じて、業務をコントロールして対応頂きます。
朝会と夕会においては、以下の時間で毎日実施しております。
・09:00-09:30　部署の朝会
・18:30-19:30　チーム内振り返り、部署内振り返り（夕会）
※昼食は各自1時間、タイミングがいい時に取って頂きます

首都圏の拠点（東京・横浜・大宮のいずれか）の営業アシスタントとして、下記業務をご担当いただきます。

【業務内容】
●営業資料作成、数値管理（※社内システムからのデータダウンロード、エクセルでの加工）
●契約書作成サポート、ファイリング
●クライアント対応（電話、メールなど）
●資料作成サポート、その他バックオフィス業務全般
●支店運営サポート（名刺発注、備品管理、会議室準備等）

営業アシスタントとして、顧客の契約時サポート全般や電話・問合せ対応を含みます。
様々な社内システム操作や管理部門との調整業務もあり、コミュニケーション能力を活かしながら、事務スペシャリストとしてのキャリアを形成することが可能です。

【残業時間】
有：15時間程度を想定(繁忙期・閑散期により残業時間変動）

●ファンドの入出金管理（レジデンシャル中心）
●PM会社、信託銀行、会計事務所等との連携（主に会計/入出金関連）
●投資家、金融機関等への定例的なレポーティング業務
●ファンド運用業務全般のサポート

◆営業社員のアシスタント
・端末の登録、開通業務
・社外とのメール、電話対応
・店頭ご来店のお客様対応（月に1〜2回）
・顧客リスト整備（Excel）
・売上管理（Excel）

Information System(情報システム)部門では、支払い業務の対応や稟議起案、発注購買業務を行う一般事務アシスタントを募集します。

【詳細】
・ベンダーからの見積取得
・稟議起案
・発注・購買業務
・支払業務
・期日管理
・契約書管理
・支払管理
・部門長のスケジュール管理

【職務概要】
総務領域のエキスパートとして仕組み・制度・基盤のデザイン・開発を行います。
役員の業務活動サポート、コーポレート総務(幹部会議、グループ会社対応、等)における施策運用を実行いたします。

【職務詳細】
・役員の日常業務推進におけるサポート(秘書活動・各種施策推進)
・経営方針策定・意思決定会議等の円滑な運営について全般的な計画を策定および実行
・社内コミュニケーションの重要部分(タウンホールミーティング等)に関する計画を策定および実行
・総務業務におけるグループ会社連携強化

【ポジションの魅力・やりがい・キャリアパス】
・国内・海外合わせて従業員数約10万人のグループをどのように運営しているのかを間近で見ることができます。
・役員のサポートを通じて事業に貢献し、やりがいのある仕事です。
・人事総務部門でのキャリア形成を狙えます。

【職務概要】
総務領域のエキスパートとして仕組み・制度・基盤のデザイン・開発を行います。
役員の業務活動サポート、コーポレート総務(幹部会議、グループ会社対応、等)における施策運用を実行いたします。

【職務詳細】
・役員の日常業務推進におけるサポート(秘書活動・各種施策推進)
・経営方針策定・意思決定会議等の円滑な運営について全般的な計画を策定および実行
・社内コミュニケーションの重要部分(タウンホールミーティング等)に関する計画を策定および実行
・総務業務におけるグループ会社連携強化

【ポジションの魅力・やりがい・キャリアパス】
・国内・海外合わせて従業員数約10万人のグループをどのように運営しているのかを間近で見ることができます。
・役員のサポートを通じて事業に貢献し、やりがいのある仕事です。
・人事総務部門でのキャリア形成を狙えます。

・経費精算業務・支払関係の確認
・反社・与信チェック
・入金の消込
・事業部対応（※）
・事務全般

※複数事業部があり、親和性がある事業に関してお任せする予定です。（もちろんサポート有）

●投資担当のアシスタントとして、主に以下のミドルバック業務を担当いただきます
・DD
・リサーチ
・モニタリング

【概要】
Webサイト構築のディレクションやデザイン、コーディング等が中心となりますが、外部の制作会社と連携して制作を進めて頂くこともあります。

【詳細】
・Webサイト、サービスサイト（LP）等のデザインやコーディング
・画像の制作（SNSや各種資料等に掲載する画像）
・プロジェクト管理（ディレクション）

当社は、大きく製造部門、人事・総務などの管理部門、店舗販売や通販などの営業部門、マーケティング・戦略を検討する事業戦略の部門で構成されています。
今回は会長直下の社長室に配属いただき、秘書アシスタントを担当いただきます。秘書1名が在籍しておりますので、
初めは秘書アシスタントよりスタートし業務の幅を広げていただきキャリアアップを目指すことも可能となります。

●秘書アシスタント業務
・スケジュール管理（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整）
・国内外出張に関する各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・慶弔、各種贈答品手配
・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配や来客対応など）
・専属運転手との日々の連携サポート業務
・社長宛の電話対応など

●求める人物像
・コミュニケーション力があり、相手の意図を汲み取れる方
・様々な部署と連携して粘り強く業務を遂行できる方
・スピーディーかつ正確に業務をこなせる方
・ホスピタリティの高い方
・一般常識やマナーへの理解がある方

金沢支店の営業アシスタントとして、下記業務をご担当いただきます。

【業務内容】
●営業資料作成、数値管理（※社内システムからのデータダウンロード、エクセルでの加工）
●契約書作成サポート、ファイリング
●クライアント対応（電話、メールなど）
●資料作成サポート、その他バックオフィス業務全般
●支店運営サポート（名刺発注、備品管理、会議室準備等）

営業アシスタントとして、顧客の契約時サポート全般や電話・問合せ対応を含みます。
様々な社内システム操作や管理部門との調整業務もあり、コミュニケーション能力を活かしながら、事務スペシャリストとしてのキャリアを形成することが可能です。

人事部始め、当社の各部署を担当する役員・部長の秘書業務担当していただきます。
人事部にはメインに各部門を担当するHRBPとそのデータ管理チームが所属しています。様々な特徴を持つ各部門の人的リソースのニーズに対するサービス提供をするため、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。　その他の部署も様々な特徴があり、ご経験やご希望を尋ねする中で、各所の詳細をご紹介します。

●担当業務、責務:
※選考の過程で適性を判断し、人事、秘書室、経営戦略などの部署で採用予定
・当社内での役員・部長の秘書業務
・役員・部長のスケジュール管理（アポイントの調整や会議のセッティングなど）
・グループ内（海外含む）の関係者や顧客との電話やメールでの対応
・案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
・国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
・経費精算、名刺データや顧客情報の管理

プライベートエクイティファンドの投資家向けIR部門でのアシスタント業務
●投資チームの依頼、指示による計数作成
●投資家宛報告書、プレゼン資料作成
・投資家からの問い合わせの一次対応（海外からのメール対応含む）

営業担当者（バンカー）が顧客である上場会社向けに行うプレゼンテーション等の資料作成やデータ整備・分析等を担っていただきます。
金融業界出身者以外のメンバーも多数活躍中のチームです。
顧客企業の企業価値向上等につながる資金調達、IPO、M&A等を行う投資銀行業界の中でプロフェッショナルであるバンカーと連携して取り組んでいただくことで、資料作成やデータ分析等のスキルやセクターナレッジなどの専門性も高めて頂けるポジションです。

●Responsibilities
・バンカーと連携して行う顧客向けの資料作成等の業務を担当
・顧客向け資料作成のサポート（PowerPoint、Excel、Word等を使用）
・企業情報や業界情報などのデータ整備・分析等（各種公表資料、金融系情報ベンダーを活用したデータの取得・加工・分析）
・個別企業、業界、マーケット等に関する資料作成（主にPowerPointを活用したプレゼンテーション資料の作成）
・その他、簡単な事務、社内向け資料作成、電話対応等

配属先は、部門内の各部をサポートする様々な業務を行っています。その中で今回は、当社顧客（主に上場企業）が行う海外IR活動を主にロジスティック面からサポートするアシスタントを募集します。
主要各国への出張対応や現地メンバーとの情報交換などを通して様々な国のロジスティック関連情報に精通するとともに、バーチャルで開催されるミーティング等への対応スキルも向上が期待できます。

●Responsibilities
・海外IR活動に際して、当社顧客の部門内営業担当者や当社の海外拠点のメンバーと連携し、当社顧客である上場企業、及び外部関係者（通訳会社、旅行代理店等）と連絡を取り合い、日程その他の調整を行う
・日程表の作成や、各種ロジスティック関連事項（ホテル、エアチケット、現地での移動手段、食事その他の諸事項）についての渡航前後のサポート
・オンラインで実施する際は日程表の作成、通訳手配、ミーティング用ウェブツールの確認等のサポート
・社内外関係者への海外ロジスティック関連情報の提供
・海外IRサポートに必要なデータの収集、分析及び更新作業
・投資家を集めたイベントを行う際の運営サポート業務、その他事務や電話対応など

●M&Aバンカーのサポート業務全般
・バンカーによる資料作成のサポート、基礎データ収集
・国内・海外出張手配、各種経費精算、来客・会食対応等の庶務業務全般
・バンカーの指示に基づく野村グループ内の各部署との各調整

●部長秘書業務（アシスタント業務を一定期間経験後、適性に応じて）
・スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
・社内関係者や顧客との電話、メールでの対応

組織/人事変革領域におけるセールスアシスタント業務を担っていただきます。

スムーズに事業活動を行うための業務フロー改善
契約書/申込書などの契約手続き（クライアント及び社内との連絡・調整、法務確認等）
発注書の送付や請求書回収などの発注業務
売上/受発注管理
その他上記に付随する業務、サポート業務全般（多岐にわたる業務に携わっていただきます）


●このポジションの醍醐味
事業活動を支えるあらゆるミドルオフィス業務に携わっていただくことができ、攻めのサポートとしての経験を積んでいただくことができます
今あるフローを良しとせず、より良くするにはどうすれば良いのか、もっと最適な方法はないのかを常に考え、オペレーションのアップデートを日常的に取り組んでいただけます
まだまだ整えていく必要のある事柄も多く、オペレーション構築から担当いただけます

● 「事業課題・経営課題にまつわる質問」を要件定義し、調査開始のための各種ディレクションを行う
※ディレクションとは・・・
・クライアントのご契約状況やEXPERT RESEARCHチケットの消化状況・利用実績、並行して実施中の案件があるかどうかなどの確認
・質問がFLASH Opinionとして受領可能な内容であるかの審査
・FLASH Opinionの後に追加でエキスパート・インタビューを実施する意向があるなど、調査計画の全体感や調査スケジュール・タイムラインの確認などを確認・調整する業務を指します

● よりシャープに求める解にたどり着くことができるように、必要に応じてクライアントと調整・交渉しながら調査文言をブラッシュアップし、スピーディに合意形成する

● クライアントの必要とする知見を持つエキスパートをサーチし、回答を打診。24時間というタイムラインの中で回答を得られるよう、案件の進捗管理を行う

＜このポジションの魅力＞
●最先端のビジネストレンドやニュースになる前段階の案件に携わることで、経験の幅を広げることができる
※ビジネストレンドの一例：MaaS、ブロックチェーン、5G、ゲノム編集など
FLASH Opinionとしてクライアントの生々しい課題に触れることができ、特定業界のテーマだけではなく、幅広く多様な先端的な案件に触れることで自分自身も学び、経験領域を拡大することができます。また、各業界の第一線の専門家の方から寄せられる回答はその課題に対する示唆やソリューションであり、今まで触れたことのない最先端のトレンドや深い業界の技術知見に日常的に触れることができます。クライアントの事業課題解決や新規事業創出をFLASH Opinionを通じて支援することは、自身に眠る知見や可能性に気が付くことにも繋がります。

● 多様な顧客ニーズに対する第一線の専門家の知見をリサーチ／活用の支援を実行
リサーチ・アナリストは、大手事業会社やコンサルティングファームを中心としたクライアントのリサーチニーズやナレッジ獲得ニーズに対して、多様な角度から最適な知見を持つ専門家を見つけ出し、FLASH Opinionを通じて多様な業界の知見や業務の知見を提供します。対峙する顧客は専門家や特定領域の第一人者、経験豊富なビジネスパーソンと日本を代表する事業会社の意思決定者、外資・内資コンサルティングファームが中心です。

●業務改善や組織作りに携わる
個人の価値ある知見を流通させるプラットフォームを構築し、人のナレッジをリサーチするのが私たちのミッションです。そのため、顧客のリサーチニーズを要件定義し、FLASH Opinionを通じて多様な業界の知見や業務の知見を提供します。顧客層や利用数が拡大している変革真っ只中な環境の中、最適なオペレーションの設計や業務改善、チームアップに携わることができます。組織拡大フェーズに付き早期にリーダー/マネジメントの経験を積むことも可能です。

● フルリモートで自分らしく働くことができる
当社は働く時間や場所が自由な環境で、ご自身のライフサイクルや強みを活かせる環境で自分らしく仕事をして頂くことを推奨しています。チーム内には育児休暇中のメンバーもおり、ライフもワークも妥協せずコミットできる環境で、副業も自由な環境ですので自己研鑽等働き方を自由にデザインできる環境です。
※休暇も取得しやすい社風（有給休暇とは別に年に2回5日間連続で休暇を取得するロングバケーション制度が有り／男性社員の育児休暇取得率も高水準）

経理財務のアシスタントとして、業務をお任せいたします。
単体決算全般に関する業務において、主に債務周りの管理・処理を行っていただきます。
また、海外子会社5社前後の海外連結パッケージ収集＆レビューと親会社側の海外子会社取引仕訳起票や、親会社の債権に係る残高管理及び起票に関わる業務を遂行できる方を募集いたします。
上記月次業務に加え、ご本人の経験・スキル・意欲に応じて、四半期毎に行う連結業務や開示書類作成業務といった専門性の高い業務にも挑戦可能です。

【詳細】
・請求書処理、従業員経費精算
・親会社債権管理補助及び伝票起票
・海外子会社パッケージ収集・仕訳起票
・連結精算表、連結キャッシュフロー計算書作成補助
・短信、四半期報告書、有価証券報告書作成補助
・監査法人対応補助
・その他間接業務の補助

主な業務内容:
ベンチャー・キャピタルにおけるミドル・バックオフィス業務全般
主として社内会議体の事務局を担当(運営事務、議事録作成)

コンサルタントの方がスムーズに業務を推進する為のサポート業務を行って頂きます。
IT監査業務・保証業務、ITアドバイザリーに係るサポートを担当いただきます。

［主な業務内容］
・クライアント証憑の確認作業補助
・報告書・調書作成補助
・データ加工・処理作業
・会議調整等のその他事務作業　等

※2年間のアシスタント期間で高いパフォーマンスを発揮した方については、正職員転換にチャレンジすることが可能です。

［正職員転換に向けたキャリアパスイメージ例］
1年目（アシスタント期間・有期雇用）：配属部署にて上位者の業務指示を受けながら業務遂行
2年目（アシスタント期間・有期雇用）：正職員転換に向けて専門性レベル初級の業務遂行
3年目（無期化チャレンジ期間・有期雇用）：正職員相当の専門性レベル中級の業務遂行
※3年目は給与は正職員の水準が適用されますが、有期雇用契約となります。
4年目以降（正職員・無期雇用）：「IT専門家」のプロフェッショナルとしてスキルを発揮
※無期化チャレンジ期間前に以下の資格取得が必須となります。
システム監査技術者、CISA、基本情報処理技術者のうちいずれかの資格取得が必須（取得必要な資格は職種によって異なります。

組織拡大に伴い、会計士を支えるチームのリーダーを目指していただける方を募集しています！
・会計士のサポート業務
（簿記の専門知識を必要としない事務手続き等：レポート類作成、押印代行、請求管理、スケジュール管理、会議手配、出張手配、伝票・申請書処理、その他、担当会計士からの依頼対応など）
・部門運営事務（部署内の人事/総務/経理/研修などの業務）
・リーダー補佐業務

●キャリア
・事務系職種のキャリアは、下記2つのコースが用意されております。今回は2を希望していただける方を主に募集しております。
1.業務担当職を続けるコース
2.将来的に管理職を目指すコース
（当面は上記の通常業務に担当者として従事いただきながら、数年後には数名程度のグループをまとめるリーダーの役割を担っていただくことを想定しています。）

IT専門職の方の向けメディアをご契約いただいた企業様や、利用求職者様の支援を行うカスタマーサクセスチームのアシスタント業務を担当していただきます。

●職務詳細
・企業への連絡対応
・求職者への連絡対応
・求人作成、修正対応
・カスタマーサクセスからの依頼業務対応
・データ入出力、スプレッドシートやGoogle スライドを用いた資料作成等
※ゆくゆくはパート社員のマネジメント等も期待しています！

●当ポジションの魅力
・基本的なPCスキルやビジネスマナーはもちろん、意欲に応じて、企画系業務から営業系業務まで、様々なビジネススキルを身につけることができます
・新規事業の拡大フェーズに携わることができます
・他事業部や他職種の社内の様々な人と携わることができます

リート又は私募ファンドの管理業務全般
＜具体業務＞
・PMレポートのチェック
・各種レポート作成（予算、月次報告、評価、レンダーレポート）
・投資法人のキャッシュフロー管理
・信託指図業務
・投資法人における物件取得、売却、リファイナンスのサポート

会計監査業務における、各種サポート業務をお任せするポジションです。
監査法人業界、コンサルティングファーム業界未経験者が多く活躍しています。
※

●業務内容
・書類/物品等の管理
・ミーティング資料/議事録作成　
・会議/打合せの日程調整
・データ入力/資料コピー/PDF化
・クライアントのデータの収集/管理

※ご経験やスキルに応じ、会計関連の業務もお任せいたします
※東京勤務のオープンポジションでの募集です。ご経験に応じて幅広く検討させていただきます

●研修
・ご入社から約2週間、監査法人業界のルールや会計監査業務の概略について、eラーニングや集合研修を実施しています。その後は現場でOJTとなります。

●所属チーム
・1〜3チームを担当いただきます。チームのローテーションはあまり想定しておりません。監査チームの規模の目安は以下の通りです。
　大規模　会計士10〜20名、アシスタント2〜3名
　小規模　会計士2〜3名、アシスタント1名

複数（3名〜5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）秘書業務。
具体的には以下の業務にご対応いただきます。

【業務内容（一例） 】
●秘書業務全般 　
●スケジュール管理 　
●会食セッティング 　
●ご案内、お礼状作成 　
●出張手配（国内、国外） 　
●電話、メール対応
●アポイント調整
●来客対応 　
●慶弔関係、贈答品手配 　
●経費請求書処理
●名刺管理 　
●会議運営補助

役員秘書（グループ内各社秘書と連携をし、担当役員のサポートをする）

【具体的な業務】
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・役員会や経営会議の調整やアジェンダ準備
・来客対応
・電話対応
・社内外の会議運用とアジェンダ作成
・贈答品手配、管理
・VIPイベント対応
・国内外の出張手配、同行
・名刺管理、顧客データ管理
・健康管理、体調管理、食事手配、代表特命の業務遂行

エクイティシステム開発部内における庶務業務

●業務内容
複数（3名〜5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC）業務。

グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。

●業務内容（一例）
　　　・秘書業務全般 　
　　　・スケジュール管理 　
　　　・会食セッティング 　
　　　・ご案内、お礼状作成 　
　　　・出張手配（国内、国外） 　
　　　・電話、メール対応
　　　・アポイント調整 　
　　　・慶弔関係、贈答品手配 　
　　　・経費請求書処理
　　　・名刺管理 　
　　　・会議運営補助

●勤務時間など
・勤務時間は平日9:15〜17:15が定時です。
・週一回(現在は木曜日）出勤日があります。

●休日休暇
完全週休二日（土日）
祝祭日、年末年始（12月29日〜1月3日）、会社休日

年次有給休暇（年20日）、リフレッシュ休暇、傷病休暇、特別試験休暇、慶弔休暇、出産／育児／介護関係休暇など

※ワーキングマザーがキャリアを継続し活躍中
※リモートワーク（テレワーク）をはじめ柔軟な働き方を推進しています。
※英語のスキルに期待しています。（TOEIC 850以上）

<<上越、北陸、東北新幹線沿線に居住の方対象>>

月一回(現在は木曜日）東京オフィスに出勤、それ以外は自宅からリモートワーク。

●業務内容
複数（3名〜5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC）業務。
グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。

●業務内容（一例）
　　　・秘書業務全般 　
　　　・スケジュール管理 　
　　　・会食セッティング 　
　　　・ご案内、お礼状作成 　
　　　・出張手配（国内、国外） 　
　　　・電話、メール対応
　　　・アポイント調整 　
　　　・慶弔関係、贈答品手配 　
　　　・経費請求書処理
　　　・名刺管理 　
　　　・会議運営補助

●当該ポジションの魅力
さまざまな理由で社会復帰を諦めていた方も、リモートワーク（在宅業務）という働き方により、家庭と仕事を両立し、築きあげてきたキャリアを生かしていただくことが可能です。
ファームの顔として重要クライアントの対応をしていただく仕事です。

【業務内容】
コンサルタント担当者が円滑に業務を進める為のサポート業務を行って頂きます。
当面はプロジェクト専任アシスタントとしてご活躍いただく予定です。

【具体的には】
●調査業務（情報取集及びデータの取り纏め）
●社外向けセミナーの運営補助
●作表、作文等を中心とした提案資料作成補助
●社内手続きにかかる書類作成の補助
●その他サポート業務

※国内出張が発生することがございます。

コンサルタントの方がスムーズ業務を推進する為のサポート業務を行って頂きます。

［主な業務内容］
・作表、作文等を中心とした提案資料作成補助
・情報取集及びデータの取り纏め
・受注承認書類の作成補助
・議事録作成
・その他サポート業務

※リスクアドバイザリー事業本部では多くのアシスタントの方にご活躍いただいております。配属部署はご本人の適正等を考慮し、決定いたします。
※システム監査の一部については、最大1週間程度の国内出張が発生することがございます。

会計監査のアシスタント業務では監査チームの一員として実際に監査業務に参加し、公認会計士のサポートをしていただきます。
公認会計士の指示および監査手続書に従って監査調書を作成することが主な業務です。
なお、職務に関連する高度の資格取得や経験をはじめとする能力の向上に基づき、職務の範囲や評価による処遇が変わります。
会計監査のアシスタント業務で経験を積んで頂いたのちには、例えば上場準備会社向けのコンサルティング業務、その他アドバイザリー業務などにも従事する機会があります。

＜具体的な業務内容＞
ミッションのひとつは、アウトバウンドのリード獲得。株主紹介やセールスレターなどを駆使した戦略を立てていただきます。アプローチの精度向上に加え、インサイドセールス部隊やフィールドセールス部隊をサポートし、密に連携するのも営業アシスタントマネージャーの役割です。具体的な業務としては、日程調整（社内/社外調整）、契約締結サポート（社内法務担当者とお客様の間に立ってやりとり）、稟議申請などをお任せします。

・メールの配信〜アポ獲得〜担当者とのスケジュール調整
・インバウンド問い合わせ初期対応（要件を伺う程度）
・営業会議資料作成（進捗管理など）
・定例（オンライン）会議参加
・イベント運営のフォロー
・契約書、請求書、納品書、発注書などの作成/郵送手配/管理
・メール対応、その他営業サポート業務
・営業アシスタントメンバーのマネジメント業務

使用するツール
・Googleスプレッドシード
・Googleプレゼンテーション
・Googleカレンダー
・Google Drive
・Slack
・Zoom

＜この仕事の魅力＞
・ストックオプション付与があります
・需要の高い音声・自然言語系AI×SaaSサービスの知見を得ることができます
・フルリモートや時短など柔軟性のある働き方ができます
・急拡大フェーズにあるアグレッシブな組織の中、仕組み創りの経験や面白さを得られます
・IPO直前のため、上場を経験することによってキャリアの優位性を築けます
・少数精鋭のプロフェッショナル集団の中で、将来性あるAI分野のキャリアを構築できます

所属する部門は、グローバル大手FASの日本拠点として、経営・事業戦略立案および実行支援を行っている。

テクニカルサポートはクライアントへの提案資料の作成やマーケティング活動等のプロフェッショナル業務支援から、案件実績の管理等、業務遂行に必要な情報の収集/整理などのプロフェッショナル業務促進のための業務等、幅広い職務を担当いただく専門職である。
＜具体的には＞
1．提案書やマーケティング資料作成に関わる情報収集（主として以下）
ーインターネット検索や有料データベースから必要な外部情報を収集及び簡単な分析
ー 分析が可能な形に元データをEXCELやWORDなどで加工
2．クライアントへ提出する提案書/報告書やマーケティング資料等における加工が必要なスライド等の作成
- 調査・分析した内容をチャート・グラフ化及び表形式で取り纏め
- PPTのフォント・スライドマスターなどを含めたフォーマット統一
3．その他部門運営に関わる支援

当社代表取締役会長の秘書をお任せします。

【業務内容の一例】
・社長のスケジュール管理
・来客及び電話対応
・会議設定
・各種書類の補完、管理
・経費処理
・名刺管理
・郵便物手配
・出張手配(国内・海外)
・会食・食事手配
・資料作成
・その他特命業務　など

約2年の任期満了後は適性に合った部門を検討し、総合職正社員として配属します。
※状況により任期が数ヶ月〜2年以上となる場合があります。
※配属先によっては引き続き契約社員となる場合がありますが、以降正社員登用を想定しています。

当社は、本物の快眠を追い求め、独自開発した素材を使用した高反発マットレスの製造・販売を行っています。全国の百貨店やモールなどの商業施設約180店舗とオンライン、海外4拠点にも展開しており、今後はさらなるグローバル展開を目論んでいます。これからさらに飛躍していく当社の成長と拡大を担っていただける方を募集しております。

【具体的な業務】
●人事Grでの採用アシスタント（新卒採用）
・ATSを使用した応募者対応（応募から入社まで）
・エージェントへの採用依頼、面接等選考に関するご連絡（TEL,メール）
・社内稟議の作成や請求書処理
・人事Grとしての窓口として、その他各種問い合わせ対応

●求めている人物像
・弊社に対して深い関心のある方
・他部署とも積極的に人間関係構築コミュニケーション、課題解決コミュニケーションができる方
・ここ十数年で大きく伸びてきている会社のため、スピード感と柔軟性を持って取り組める方

""アドバイザリーグループ（第1）は、「ディール・コントロールチーム」、「マネジメントチーム」、「アセットマネジメントチーム」の3チームで構成されています。
「ディール・コントロールチーム」はフィナンシャル・ソリューション部におけるフロント部門として、会計・税務等の総合的コンサルティングサービスをご提供し、スキーム組成段階での法務面を含めたスキーム組成、アレンジメントサポート及びビークル管理におけるオペレーション全般のサポートや、証券化・ファンド関連業務（スキーム・関係者アレンジメント、信託関連事務、自己信託サポート業務等）の新規受託を推進しています。

・CR※のサポート業務全般（支払・捺印等の各種依頼書作成・回付、国内外郵便物の開封・仕訳・送付手配、各種書類のファイリング作業、銀行・法務局等の官公庁への外出、銀行への口座残高照会、顧客宛メールの代理送信、製本業務　等）
・電話応対（電話当番、電話会議の手配含む）
・来客応対(会議室の予約、会議室への案内、お茶出し、CR※不在時の書類受渡等）
・CR※不在時の業務サポート（電話、メールによる対応、関連部署との連携含む）
・他チームとの調整業務（緊急支払の手配、契約書レビューの手配　等）
・その他共益業務

※CR（コントローラ）：サポートにつく担当社員

""SPC管理業務を支える重要なポジションです。
〇既存約4000社のSPCの重要現物（登記識別情報・受益権証券・株券・保険証券等）や印鑑カードの受入・保管・貸出業務
〇新設受託ＳＰＣの印章等（実印・銀行印・ゴム版）の受発注納品登録管理業務
〇重要契約書等の入出庫・貸出・保管業務及び保存期間経過後の書類等の廃棄業務
〇管理中の約3000社の印章を使用して登記関係書類や税務届出書、支払関係伝票、契約関係書類への捺印業務
〇電子契約推進業務
〇文書のライフサイクルに応じた業務の一環でストックルーム（SR）と呼んでいる書庫の運営管理及び外部倉庫の運営管理業務
〇チーム業務に関連する、金庫番システム（印章管理専用プログラム）の運用管理、ワークフローシステムの改修対応、外部検査機関（EY）対応
〇チーム業務に関連する規程・マニュアル等の立案・掲載・改訂
〇契約社員、派遣社員の指導・教育、人事・労務管理

新たに入所いただく方のこれまでのご経験に応じてではございますが、入所後1年間は上記の実務業務に専念いただく事を想定しております。その後、他メンバーをリードするような存在となっていただく事を期待しております。入社半年後に、その期中の自身の業務目標を立てていただきます。そのタイミングで改めて次のステップの具体的な業務目標を上長にも相談いただきながら作っていただきます。チームは女性社員が多く、年齢は30代半ば〜50代の方々で構成されております。

日本企業の輸出活動等に関するサポート業務　大量募集!!　〜FTA、EPA（日欧EPA　TPP11を含む）コンサルテーション全般に精通できます〜
　　EPAとは…経済連携協定
　　EPAチームのミッション…「経済連携協定」を中心として、企業のグローバル化を支援します

◆「関税に関するコンサルティング（顧客：大手グローバルメーカー）」「当社取引先企業の企画・運営/サポートデスク」に関わるお仕事です。
　○大手グローバルメーカーのEPAの運用に関するアドバイザリー業務を行います
　○EPAの第一線で活躍しているアドバイザーと共に仕事ができます

　具体的には・・・
　・当社取引先企業（EPA原産性調査システム)の企画・運営/サポートデスク業務
　・EPAの専門家が無料で企業の相談に応じる「EPA相談デスク対応」他、大手グローバルメーカーからの相談対応
　・EPAコンサルティング業務
・EPA原産地証明に関わる審査業務
　・セミナー運営/講師/企画全般
　・提案資料/勉強会資料の作成
　・顧客情報データの整備
　・その他上記事務サポートに付随して発生する事項　

　【業務事例】
≪EPA相談デスク≫の問合せ内容：
　日本からの「輸出」を行う際のEPA利用方法に関してになります。
　EPAの利用ステップに関する問い合わせ等の初歩的な質問から、特定原産地証明取得のためにどのような資料を用意すれば良いか等の実務的な質問もあります。
　専門相談員の直接の指導のもと現場で徐々に知識を身に付けていただく形なので、最初から全てを知り尽くしている必要があるわけではありません。

　※必要な専門的知識は、研修制度にもとづき習得いただくので、知識経験がない方でも活躍されています。
　※チームには現在、13名の通関士が在籍しています
　※部長は公認会計士です　

◆在宅勤務について
　・会社規定に則り、年間上限利用時間内（週2日程度）及び月4回以上出社の範囲内で在宅勤務を取得して頂けます。

""・支払業務（所内データベースへの入力、伝票作成、インターネットバンキング支払手続き、e-Taｘ/eLTax/ダイレクト納付の登録、支払い後処理、書類郵送、支払調書のデータ入力、銀行外出等）
・口座の入出金、残高確認業務
・各種インターネットバンキング手続（新規・解約に関する書類作成及び郵送・外出、ID設定及びデータ登録、e-Tax/eLTax利用届、電子証明書更新等）
・個別案件の各種対応（銀行への電話連絡、所内フロント部門とのメール対応等）
・税金納付管理業務（法人税、消費税、固都税等）
・各種口座手続（口座開設・変更届・諸届等に関する書類作成、郵送・外出等）
・各種書類のファイリング業務
・その他、上記に関連する作業および社員から指示される作業

●在宅勤務について
・在宅勤務日数は月1-4回の取得になります。
・取得タイミングは月末の繁忙期を除き、月初2週間で取得して頂いております。
・取得日に関しては前月末にヒアリングし、正社員が出社人数を調整した上で、確定させています。

配属先部門は、ヘルスケア・ケミカルセクターのお客様に対してM&Aや資金調達、IPO等のソリューションを提供する法人営業を担当しており、計20名のメンバーで構成されております。　
今回は当部門の庶務業務ならびに資料作成等のサポートを主に担当するアシスタントを募集いたします。

【職務内容】
●アシスタント業務
　・国内・海外出張手配、行程表作成、各種経費精算
　・バンカーによる資料作成のサポート、基礎データ収集
　・当社グループ内の各部署とのコミュニケーション（情報共有や伝達）
　・顧客との電話、メールでの対応
●その他庶務全般

顧客となる国内発行体（企業・機関・団体等を含む）の債券の発行による資金調達を執行するキャピタル・マーケット部DCMグループでのアシスタントを募集します。

●業務内容
・顧客向け・社内向け資料作成におけるサポート業務
・債券発行案件の執行に係るアシスタント業務（Excel、PowerPoint、Word等での資料作成、関連部署との連絡・調整、社内外へのメール発信等）
・契約書類管理業務等のサポート（契約書製本、調印、発送、保管）
・マーケットデータのアップデート（金利、案件情報等のExcelを使っての集計）
・その他、簡単な事務、電話対応等

ご担当いただくのは、契約周りや会計士業務の事務作業のサポート業務となります。

ご配属は、業務管理部門のビジネスサポートセンターのメンバーとなります。
ご担当いただく業務・職責
・クライアント提出書類印刷・製本・発送業務
・請求書発行業務
・経費精算サポート業務
・当社ツールを利用した入力作業
・残高確認書PDF作業
・調書管理
・データ収集・作成・集計業務
・契約書作成業務

・上記のような監査法人における一般的な事務サポート業務を習得後は、特定のクライアントチームのアカウントコーディネーター業務（アカウント情報管理、グローバルアカウント会議アレンジ、アカウントプラン、レベニュープラン作成）等,業務の幅を広げていくことを想定。
・監査法人の繁忙期（4月中旬から5月中旬）は、土曜日及び祝日も勤務日あり。週2回程出社あり（繁忙により増える場合あり）。

【業務内容】
・外国為替トレーディングのアシスタント業務
・外貨資金ファンディング等、外国為替トレーディングに関するオペレーション業務業務
・災害等危機管理体制の維持・強化

・M＆Aアドバイザリー職（フロント職）のアシスタントとしてサポート業務を行うミドルオフィス職です。

【具体的には】
フロント職のオーダーを受けて、Excelを用いたデータ集計、PPTを用いた資料作成、収集情報の簡易分析情報収集、分析資料の数値チェックなどをお任せします。
フロント職の業務変革に伴ってミドルオフィス職の期待役割・具体的業務内容は拡大・変更されていくことが想定されます。将来的にはマーケット情報などの調査分析の業務もお願いしたいと考えています。

弊社のアドバイザリー職（フロント職）からの依頼に基づき、各種リサーチ業務をご担当頂きます。

＜主な業務＞
●M&Aに関する様々なデータ収集（記事、事例、M&A履歴等）やテーマに応じた各種調査業務（市場調査、企業調査、マクロ経済調査、業界トレンド調査、ビジネス環境調査等）。
●M&A等に関するロングリスト/ショートリスト作成、カンパニープロファイル/ティーザー等の資料作成、テーマレポート/講演資料作成など

・M＆Aアドバイザリー職（フロント職）のアシスタントとしてサポート業務を行うミドルオフィス職です。

【具体的には】
フロント職のオーダーを受けて、Excelを用いたデータ集計、PPTを用いた資料作成、収集情報の簡易分析情報収集、分析資料の数値チェックなどをお任せします。
フロント職の業務変革に伴ってミドルオフィス職の期待役割・具体的業務内容は拡大・変更されていくことが想定されます。将来的にはマーケット情報などの調査分析の業務もお願いしたいと考えています。