大手証券会社での役員・部長秘書業務(人事部 他)<有期雇用契約>の求人
求人ID:1291193
募集終了
転職求人情報
職種
役員・部長秘書業務(人事部 他)
ポジション
担当者〜
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収イメージ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
仕事内容
人事部始め、当社の各部署を担当する役員・部長の秘書業務担当していただきます。
人事部にはメインに各部門を担当するHRBPとそのデータ管理チームが所属しています。様々な特徴を持つ各部門の人的リソースのニーズに対するサービス提供をするため、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。 その他の部署も様々な特徴があり、ご経験やご希望を尋ねする中で、各所の詳細をご紹介します。
●担当業務、責務:
※選考の過程で適性を判断し、人事、秘書室、経営戦略などの部署で採用予定
・当社内での役員・部長の秘書業務
・役員・部長のスケジュール管理(アポイントの調整や会議のセッティングなど)
・グループ内(海外含む)の関係者や顧客との電話やメールでの対応
・案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
・国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
・経費精算、名刺データや顧客情報の管理
人事部にはメインに各部門を担当するHRBPとそのデータ管理チームが所属しています。様々な特徴を持つ各部門の人的リソースのニーズに対するサービス提供をするため、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。 その他の部署も様々な特徴があり、ご経験やご希望を尋ねする中で、各所の詳細をご紹介します。
●担当業務、責務:
※選考の過程で適性を判断し、人事、秘書室、経営戦略などの部署で採用予定
・当社内での役員・部長の秘書業務
・役員・部長のスケジュール管理(アポイントの調整や会議のセッティングなど)
・グループ内(海外含む)の関係者や顧客との電話やメールでの対応
・案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
・国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
・経費精算、名刺データや顧客情報の管理
必要スキル
●必須要件
・金融機関又は事業会社における3年以上の秘書業務経験
・日本語ネイティブ、英語ビジネスレベル
・Microsoft Officeアプリケーション(Outlook、Word、Excel)の業務上の使用経験
・迅速で正確な事務処理能力
・円滑なコミュニケーションスキル
・高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力
●あれば尚可
・役員や部長の秘書業務経験
・金融機関又は事業会社における3年以上の秘書業務経験
・日本語ネイティブ、英語ビジネスレベル
・Microsoft Officeアプリケーション(Outlook、Word、Excel)の業務上の使用経験
・迅速で正確な事務処理能力
・円滑なコミュニケーションスキル
・高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力
●あれば尚可
・役員や部長の秘書業務経験
就業場所
就業形態
契約社員
企業名
大手証券会社
企業概要
国内大手証券会社
企業PR
日本をベースとしたグローバル金融機関。インベストメント・バンキング、グローバル・マーケッツ、アセット・マネジメント、リテールビジネス等を行っています。
業務カテゴリ
組織カテゴリ
備考
有期雇用契約