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大手証券会社での役員・部長秘書業務(人事部 他)<有期雇用契約>の求人

求人ID:1291193

募集継続中

転職求人情報

職種

役員・部長秘書業務(人事部 他)

ポジション

担当者〜

おすすめ年齢

50代以上

年収イメージ

応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)

仕事内容

人事部始め、当社の各部署を担当する役員・部長の秘書業務担当していただきます。
人事部にはメインに各部門を担当するHRBPとそのデータ管理チームが所属しています。様々な特徴を持つ各部門の人的リソースのニーズに対するサービス提供をするため、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。 その他の部署も様々な特徴があり、ご経験やご希望を尋ねする中で、各所の詳細をご紹介します。

●担当業務、責務:
※選考の過程で適性を判断し、人事、秘書室、経営戦略などの部署で採用予定
・当社内での役員・部長の秘書業務
・役員・部長のスケジュール管理(アポイントの調整や会議のセッティングなど)
・グループ内(海外含む)の関係者や顧客との電話やメールでの対応
・案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
・国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
・経費精算、名刺データや顧客情報の管理

必要スキル

●必須要件
・金融機関又は事業会社における3年以上の秘書業務経験
・日本語ネイティブ、英語ビジネスレベル
・Microsoft Officeアプリケーション(Outlook、Word、Excel)の業務上の使用経験
・迅速で正確な事務処理能力
・円滑なコミュニケーションスキル
・高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力

●あれば尚可
・役員や部長の秘書業務経験

就業場所

就業形態

契約社員

企業名

大手証券会社

企業概要

国内大手証券会社

企業PR

日本をベースとしたグローバル金融機関。インベストメント・バンキング、グローバル・マーケッツ、アセット・マネジメント、リテールビジネス等を行っています。

組織カテゴリ

備考

有期雇用契約

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