オペレーションの転職/コンサル・経営幹部の転職支援【コトラ】

変額年金保険会社における資産運用のバックオフィス業務（一般勘定及び特別勘定）について、自ら実務をこなしつつチームをまとめ管理運営していただきます。

・変額年金保険の運用に関する管理業務(バックオフィス業務）
・投資信託の売買に関する事務処理
・変額年金保険のユニットプライス算出業務
・資産運用に係る規程・マニュアル等の策定・改廃
・運用モニタリングなどを通した運用資産のリスク管理
・資産査定の実施
・資産運用に係る決算書類の作成・検証・報告
・官公庁等関連諸機関への連絡・交渉・報告
・特別勘定のしおり、ディスクロージャー誌作成　など

年度監査計画に基づく本社部門の業務監査の遂行およびマネジメントを行う。
オフサイトモニタリング手法や監査手法の企画・策定および見直し
監査手法等の管下社員への研修・育成
リスクアセスメントの精緻化、監査機能の高度化に関する企画立案
監査態勢の高度化に向けた提言およびその提言を実務として具現化する

Regulatory reporting team in Operations is in charge of local regulatory reporting submitted to external authorities such as BOJ.

+ Prepare daily, monthly, qualterly, annal reports to local regulators
+ Participate in projects, meetings and system enhancements related to regulatory reports, and provide opinions as a party in charge
+ Handle ad-hoc requests or queries related to reports matter from regulatory agencies, senior managements, front offices and other in-house groups.
+ Catch up regulation changes, new products or other new items, and reflect them to reports
+ Enhance current reporting process for risk control

多くの金融規制、リスク管理、社内規制、システム変更など多くのProjectからの要望に対応するため、銘柄、顧客口座情報データ関連の業務を行って頂きます

‐　日本でのビジネス要件をまとめ、Global Project Teamに展開させると共に、Global Project Teamからのの要望に対して、日本サイドの意見等をとりまとめる。（日本とグローバルのリエゾン機能）
‐　Projectに係るMeetingのFacilitation (Meeting Setup / Agenda / Meeting Minutes)
‐　Open Issue / Task Track / Status Updates / Documentation VersionのFollow up
‐　Data Managementのメンバーと各Project Meetingに参加

- Team supports product data maintenance for the firm’s global data system.
- The team currently supports various projects and is working to create new workflow to support group requirements.
- Managing data quality and supporting consumer request from Japan are the main tasks covered by the team.


+ Execute new business administration unit tasks for product data, coordinating with local Japan team and India.
+ Monitor and execute daily exception report between multiple product data systems
+ Conduct data analysis to resolve breaks on product data across various systems
+ Communicate with counterparts within and across region across Operations and IT to effectively support consumer request
+ Support UAT tasks for project go-live including data clean up and confirmation of logic across various systems

1. Fund Accounting (pension and institutional client account) (50%)
- Daily fund accounting activities including data input, pricing, and reconciliation.
- Monitoring of trade settlement and cash projection
- Preparation of monthly and quarterly fund accounting report
- Due date management for the above operation items
- Accounting system maintenance

2. Liaise with Trust Banks and Other Offices (20%)
- Corporate action, Dublin fund related instruction, FX instruction
- Communication for preparation of various documents/forms
- Troubleshooting for day-to day operations
- Onboarding operations

3. Support Team for Investment Trust Fund Accounting (20%)
- Monitor and oversee the outsourcing agent to calculate daily NAV
- Handle overall administrative work such as sending instructions, maintenance of master table of securities, check of price variance, etc.
- Communication with internal managers, clients and related parties such as administrator, custodian, etc.
- Onboarding operations

4. Client Service Related Work (10%)
- Calculation/Billing of advisory fee accruals.
- Calculation/review of Firm AUM (monthly)
- Calculation of Data Reporting to Japan Securities Investment Advisers Association (Quarterly)

●ファンドオブファンズ経理業務
　・ファンド経費の仕訳作業
　・監査対応

●ファンドオブファンズ運営業務
　・キャッシュフロー・マネジメント
　・管理報酬、成功報酬の計算
　・インベストメントアドバイザーやアドミニストレーターとのインターフェース
　・ファンドオブファンズに係る各種規制対応
　・投資家対応
　・年次総会資料作成

●レポーティング業務
　●ファンドオブファンズ投資家向け四半期報告
　　・GPレポート・データ整理、入力
　　・キャッシュフロー確認、修正作業
　　・ファンドオブファンズパフォーマンス算出
　　・ファンドオブファンズ概況作成
　
　●一任顧客宛四半期報告、月次報告
　　・GPレポート・データ整理、入力
　　・キャッシュフロー確認、修正作業
　　・一任勘定パフォーマンス算出
　　・一任勘定概況作成

　●モニタリング顧客宛四半期レポート提出
　　・GPレポート・データ整理、入力
　　・キャッシュフロー確認、修正作業
　　・その他提出期限への対応

●新規案件のストラクチャリング業務

・運用会社での投信計理全般
・会社の一般経理補助

●トレード・ファイナンス部内の、輸出入書類のチェック、L/C発行銀行宛の送付、L/C アドヴァイス、買取、保証業務、フォーフェイト、本店や当局に対する月次報告などドキュメンタリークレジットビジネスの業務全般の主管をマネジャーのもとで行う。
●業務フローを構築し、社内プロシージャーを作成すること

●年金顧客向け運用報告書等作成業務

・Reconcile the XNET data against trust bank/custody bank data.
・Creating the monthly statement for the pension and institutional clients.
・Creating client specified report.
・Create review meeting material, including analysis tasks and coordination with oversea offices.
・Client service related tasks,including liaison tasks with oversea offices.
・Advisory Fee management;and
・Database management.

当社の会計基準にもとづき、金銭のフローを管理する。具体的には、現預金管理、債権債務管理、経費精算を行い、週単位、月単位で費用と収益のバランスを把握する。フローのバランスが崩れた場合は、その原因を速やかに分析し、関係部門に改善提案を行う。

・月次・四半期・年次決算業務
・財務諸表（P/L、B/S)の作成、各ステークホルダーへの業績報告の作成
・予算の策定・実績把握及び分析
・取引先の与信管理、現金出納、買掛金、売掛金の管理、監査対応
・取引委員会、予算委員会業務

証券化案件に関する資金管理を行う実務スタッフ（金融機関出身者）を求めています。

●支払業務（送金、納付関連事務等）全般
●各種口座手続業務（口座開設・諸届等）
●各種インターネットバンキング手続
●上記各業務に関連する各種事務作業
●上記各業務の効率化を目的とした業務改善

デジタル広告領域は、テレビ・ラジオ・新聞・雑誌と比較しても、急速なスピードで成長を続け、その進化や成長は目を見張るものがあります。最近では様々なソーシャルメディアも誕生し、運用型広告は2011年以降、年22％以上の成長率で推移しており、その成長を支える
運用型広告のオペレーター、コンサルタントの育成が急務となっています。
今回募集する、運用型広告のオペレータ、コンサルタント業務は、広告主のブランディングや、プロモーションに携わる非常に重要な役割を果たす仕事です。現在、所属する会社グループではインターネット広告を扱うグループ間の協業が加速しており、入社された場合、その中心メンバーとしてご活躍いただく可能性も多いにあります。
具体的な業務内容としては、グループ会社の広告営業、メディア担当者などと連携し、クライアントの売上拡大のために、
運用型広告の業務全般を担当していただきます。

電通、他グループ各社の営業やメディア担当者などのメンバーと密なコミュニケーションを取り、クライアントのプロモーション成功のために、Google、Yahoo!、SNSなど、様々なインターネット広告のメディアプランニングや運用型広告のプランニングを担当していただきます。

デジタル広告領域は、テレビ・ラジオ・新聞・雑誌と比較しても、急速なスピードで成長を続け、その進化や成長は目を見張るものがあります。最近では様々なソーシャルメディアも誕生し、運用型広告は2011年以降、年22％以上の成長率で推移しており、その成長を支える運用型広告のオペレーター、コンサルタントの育成が急務となっています。
今回募集する、運用型広告のオペレータ、コンサルタント業務は、広告主のブランディングや、プロモーションに携わる非常に重要な役割を果たす仕事です。現在、所属する会社グループではインターネット広告を扱うグループ間の協業が加速しており、入社された場合、その中心メンバーとしてご活躍いただく可能性も多いにあります。
具体的な業務内容としては、グループ会社の広告営業、メディア担当者などと連携し、クライアントの売上拡大のために、運用型広告の業務全般を担当していただきます。

担当コンサルタントのプランニングに基づき、入札単価の調整や、レポートの作成、予算管理などの業務全般を担当していただきます。
日々、クライアントの細かい大量のデータを扱い、クライアントのプロモーションの、最適化を実現させる業務です。

デジタルマーケティングテクノロジーに高い関心を持ち、最新のソリューション（ツール、サービス等）に関する情報収集と、それらの特徴や機能を理解したうえで当社のビジネスへの貢献度を判断し、これを導入・推進する。また、導入したソリューションを効果的に活用するために必要な知識や情報を集約し、社員に対する情報発信とフィードバック、サポートも行う。

期待される成果
・デジタルマーケティング、アドテク（海外含む）の情報収集。
・市場で優位性を発揮することが可能となるツール、サービス等を積極的に導入。
・導入したツール、サービス等の安定運用を担保。
・社員が運用する際に必要となるサポートや知識のレクチャー。
・デジタルマーケティングに関する社員の知識・経験・スキルを向上させる

職務内容
・既存導入ツールの管理（ DSP、自動入札ツール、レポーティングツール等の導入・問い合わせ対応、その他）
・各ベンダーとの窓口（情報収集、契約、問い合わせ含）
・社内ニーズに従っての新しいツール、サービスの選定・導入
・導入したツール、サービス活用のためのドキュメント作成、および社員へのレクチャー
・テクノロジー、ツールを活用した広告運用業務のサポート（自身での運用 数件程度あり）
・データ精査、数値集計、レポート作成などのタスク

急成長住宅関連企業における業務オペレーションの構築、改善、試行、運用をご担当頂きます。

急成長住宅関連企業におけるシステムの開発、改定、運用をご担当頂きます。
自社の基幹系システムを担当いたします。会社の成長とともにシステムも拡大しており、スピード感を持って取り組んで頂きます。

急成長住宅関連企業におけるお客様向けのWebシステムの開発を担当していただきます。自社のビジネスを理解し、新しいサービスを開発していく業務になります。

【職務内容】
●チームとして会社に貢献するためのミッション・アクションプラン等の企画立案実行　
●各種施策の進捗管理と軌道修正　
●予算案の策定、予算の執行管理
●人材育成および人員最適配置、プロモーションの策定と実行
●人事管理および人事評価
●マネジャーが執行する業務・人事のチェック・評価・分析・改善指示
●新契約サービスチームの業務分掌
●新契約の申込受付・成立・スータビリティプログラム（電話による契約内容確認）
●新契約の引受査定・決定

【職務内容】
●チームミッション・方針を策定
●アクションプランの立案、実行推進（統括）
●予算案の策定、予算の執行管理（統括）
●人材育成および人員最適配置
●人事管理および人事評価の立案（チームとしての決定）
●以下の収納サービスチーム専管事項の運営・管理
　1．第2回以後の保険料等収納業務
　2．払込方法・収納情報
　3．団体扱（集団扱）の設置・管理
　4．第2回以後の保険料収納等のお客様宛通知
　5．復活事務
　6．第2回以後の保険料収納等に係る帳票の意匠・作成・管理
　7．上記以外の第2回以後の保険料収納等に係る事務処理・管理
　8．第2回以後の保険料収納等に係るシステムの企画・管理

【職務内容】
●チームとして会社に貢献するためのミッション・アクションプラン等の企画立案実行　
●各種施策の進捗管理と軌道修正
●予算案の策定、予算の執行管理
●人材育成および人員最適配置、プロモーションの策定と実行
●人事管理および人事評価
●マネジャーが執行する業務・人事のチェック・評価・分析・改善指示
●契約内容変更チームの業務分掌
　- 契約の内容変更等事務
　- 契約の内容変更等に係るシステム企画管理

【職務内容】
●管理職決裁案件の決裁
●査定の正確性及び所要日数に係る施策の立案・遂行・進捗管理
●業務改善・新規業務企画に係る施策の立案・遂行・進捗管理
●組織目標の設定と進捗管理
●組織の日常業務の管理　
●組織内人員の労務管理及び育成、配置の最適化
●顧客等からの苦情への指揮・対応

●各種媒体（TV・web等）・セミナーなどを通じた投資家向けマーケティング業務
●販売会社向けセミナー・勉強会の企画・開催
●投信計理等オペレーション業務のサポート

●M&AのPre-In-Post全般にわたり、1.事業統合や、2.事業売却における事業分離実務へのビジネス/オペレーショナルアドバイザリー
　-1.統合後のシナジー創出を目的とした、又は2.事業売却後の経営戦略立案
　-　各種デューディリジェンス、及び統合、分離コスト分析
　-　Day1に向けた計画/実行支援、チェンジマネジメントやシナジー施策の立案、トラッキング等への支援
　-　経営戦略に従う、事業再編、ビジネスライン及び商品構成の見直し、業務プロセス再構築等の分析
　-　損益向上を図る、統合後オペレーションリストラクチャリング支援　（ワークフロー、財務経理、人事制度、セキュリティー、ＩＴ等）

【アソシエイト・シニアアソシエイト】
-　主にOut-InのM&Aプロジェクトを担当頂きます。

【シニアアソシエイト・マネージャー】
-　主にIn-out、In-InのM&Aプロジェクトを担当頂きます。

主に、ストラクチャードファインス案件の信託オペレーション全般をご担当頂きます。

●案件理解、信託契約書チェック
●ストラクチャーを理解し、事務オペレーションにブレイクダウン
●信託経理処理、帳簿記帳（Accounting、Booking）
●顧客・投資家への信託レポート作成、発信（Reporting）
●信託計算に基づく、投資家への配当償還、費用支払いの手配、執行などの資金決済（Settlement）

＜部門について＞
住宅ローンなどのローン、各種売掛金、将来債権、太陽光発電設備、クレジットリンク社債、不動産などのストラクチャードファイナンス、証券化取引において、スキームを考え、投資家のために資産を預かり管理する信託機能を提供しています。受託した信託契約に基づき、事務・オペレーションを行います。
顧客は、メガ系・日系・外資系の銀行/証券、不動産ファンド等。

●OTCデリバティブに係る各種オペレーション
・リスク管理・ポジション管理
・OTCデリバティブ商品に関する日常的なマージンコール（追加担保請求）プロセスの管理
・受け渡し管理、現金予測、および資金管理と担保管理の市場取引の決済業務
・ISDAマスター及びCSAアグリーメントに基づく条項の確保
・ポートフォリオのタイムリーかつ正確な照合の確保
・海外のクライアントの受け渡し管理、現金予測、および資金管理のための保管銀行との取引決済業務
・制度信用取引/一般信用取引のサポートとポジション維持の業務
・証券保管振替機構、事前決済マッチン グシステム、トレード コンファメーションなどの業務
・関連部署及び海外オフィスとの連携
・顧客の資産分離業務
・新規アカウント の設定
・ポジション ブレイクの調査と分析業務
・顧客の保護預かり管理および法律文書作成 (顧客明細書)

●ビジネスホテル、シティホテル、リゾートホテルの支配人業務
（ホテルの運営管理業務、ホテル関連業務全般）

・運営、料金設定
・営業
・採用