オペレーションの転職/コンサル・経営幹部の転職支援【コトラ】

【職務内容】
●管理職決裁案件の決裁
●査定の正確性及び所要日数に係る施策の立案・遂行・進捗管理
●業務改善・新規業務企画に係る施策の立案・遂行・進捗管理
●組織目標の設定と進捗管理
●組織の日常業務の管理　
●組織内人員の労務管理及び育成、配置の最適化
●顧客等からの苦情への指揮・対応

●為替、資金、有価証券、デリバティブ等の市場性取引の記帳、決算業務
●市場性取引に係る海外拠点、金融機関とのコミュニケーション
●ＲＰＡ導入等による業務フローの改善

市場性取引のバックオフィスにおける、
●業務の効率化や新業務対応等のシステム開発の要件定義、ＥＵＣ開発業務等

●投信計理業務全般
●基準価額算出業務
●決算・償還・収益分配金関連業務
●各種報告事務等
●業務の効率化推進、新規業務企画サポート
●投信計理システム：NRI　T-Star

●債券セールス部門でのセールスアシスタント業務

●海外顧客向け円債セールスの約定事務、システム入力
●海外拠点とのメール等でのやり取り、等

●債券ディーリング部署でのディーラーアシスタント業務
（デリバティブディーラーの約定事務、他）

●大手バイアウトファンド投資先の広告代理店において、構造改革PMOメンバーとして、原価低減、サプライヤー・パートナー戦略等に取り組んでいただきます

-　OTCエクイティデリバティブ取引の約定後の照合、取引内容確認、期日管理
-　各種ヘッジ取引を含めたシステム間及び拠点間の取引や建玉の照合業務
-　新規案件（仕組債組成等）におけるオペレーションプロセスの構築
-　フロントオフィス（トレーダー、セールス、ストラクチャラー等）、オペレーション部門内及び部門外のコーポレート部門(ファイナンス部門、IT部門、リスクマネジント部門等) 、また海外拠点と協働し、オペレーションとして質の高いサービスの提供
-　規制やシステム変更のプロジェクトへの参加
-　オペレーショナルリスクを減らすための既存プロセスの改善

●FX back office operations including new CLS process which will be introduced Japanese Trust Business.
●Confirm FX deal with Investment Manager, FX bank, send settlement instruction to Global Custody
●Data input to the several systems.
●Cash transfer operation by using SWIFT, BOJ Net, other bank’s web system.
●To confirm the cash receipt and payment of each Nostro account and prepare cash transfer
●Future possibility to lead the team, projects

Investment Trust Management(ITM), Investment Advisory(AI), Insurance(IN) operations outsourcing are key business. It provides the operations service for asset management and insurance companies.
The main responsibility of the job is to perform daily fund operations, using local accounting platforms as well as our internal systems through smooth communications and reconciliations with external parties such as the trust banks as fund trustee and our clients.


●Oversight of activities outsourced operation hubs including offshore locations
●Day-to-day client communication
●Receipt of contract & settlement data
●Uploading of data into accounting platform
●Receipt of accounting information
●Receipt ’posting instructions’
●Processing accounting data, index calculation
●Processing of fund fiscal year end
●Reconciliation of NAV’s and unit prices
●Retrieval of causes and modifications should discrepancies be observed
●Diffusion of unit price & NAV to relevant parties
●Other (related business)

＜Position Description＞
This role will support and oversight trust operations, and manage administrative tasks related to regulatory changes and law.

＜Responsibilities＞
●Risk analysis related to trust operations management and coordination with internal audit including Compliance and Risk Department
●Administrative related tasks regarding the changes of law and regulations
●Support and oversight of various trainings for operation department
●Support and guidance of procedure creation for operation department
●Verification of procedures and guideline monitoring

●基準価格算出関連業務（国内投信、外国投信）
●ファンド約定（購入、解約、分配金処理）等の直販事務
●定期報告書を含む各種レポート作成業務

【業務内容】
・大規模太陽光発電所（複数）の管理全般
・大規模太陽光発電所（複数）のO&M事業者の管理及び指導
・グループの事業開発におけるエンジニアリング （※グループ会社へ出向しての業務）

【具体的には…】
●複数個所のメガソーラー発電所の管理
　・業務管理（工事、諸経費等発生の予実管理、課題進捗管理など）
　・工事管理（現場施工管理・検収、故障、事故対応など）
　・発電量の予実管理及び分析
●複数箇所のメガソーラー発電所のO&M事業者の管理及び指導
　・全発電所の定期巡視（管理不備、不具合予見など）
　・O&M事業者月報確認、フィードバック
　・全発電所の電気主任技術者及び電力会社などの対応窓口
●その他
　・O&M業務の企画立案、改善提案
　・発電効率向上策の立案、実行
　・新技術の情報収集、採用検討

【ポジションの魅力】
・クリーンな電力を安定的に大規模供給することで、社会・環境に大きく貢献できる
・自社グループの発電所について長期間に亘って、自らが責任をもって管理し、改善を推進できる
・当社グループに安定収益をもたらす屋台骨である発電所の運営に携われる
・将来的に、大規模太陽光発電以外の電源にも活躍の場を広げられる機会がある

【職務内容】
●庶務…電話や来客の対応、各種文書や印鑑の管理、郵便等の発送、受け取り　など
●社内行事関連…キックオフ等、社内イベントの会場準備、各種手配、慶弔手配　など
●ファシリティ関連…会社資産や備品などの管理業務、オフィスの管理、増床や移転の計画・手配　など
●株式関連…株主総会の準備・運営（非上場）

【職務内容】
●NWの構築・設定（主担当）
LAN・WANネットワークの設計、構築、運用／NW監視、キャパシティプランニング

●サーバの構築・設定（副次的に担当する場合もあり）
サーバ、 ストレージの調達、設計、構築、運用／サービス監視、キャパシティプランニング

●その他
セキュリティ対応／構成・運用上の問題改善／機器検証・選定、障害対応、ベンダーコントロール

【魅力・やりがい】
今後日本国内ではおそらく経験することのできないであろう「新しい銀行を立ち上げる」というすばらしい機会がここにあります。
また、銀行という社会的責任の高い業種で、社会や経済の発展に直接貢献できるという使命感のある仕事にあふれた環境がここにあります。
加えて、当社の目指す「No.1テクノロジーバンク」の実現とその絶え間ない進化のためには、今までにやったことがないビジネスモデルや革新的な技術・ソリューションを構築・導入していく環境がここにあります。
最後になりますが、当社は競合インターネット銀行との差別化戦略として少数精鋭で内製開発志向のシステム開発態勢で、コストセンターでなく収益を生出すプロフィットセンターとなるべく前向きなシステムチームを目指していきます。
このような機会・環境で、従来型の企業では絶対にできない貴重な経験と新たなキャリアを積んで、新しいあなたの成長を目指してはみませんか？

●期中運営業務（保有物件の管理運営計画の策定、物件予算作成、予算実績管理など）
●ＰＭ会社のコントロール（リーシング方針作成、建物修繕工事等発注業務）
●決算関連業務（物件関連数値の取りまとめ）
●ドキュメンテーション
●その他上記に付随する諸業務等

●上場セキュリティ関連コンサルティング/マーケティングリサーチ企業にてプレーイングマネージャーとして法務・総務実務全般をお任せします。
・商事法務
・株主総会関連
・IR/開示
・経営会議資料作成
・議事録作成
・M&A対応
・弁護士対応
・国内外当局対応 等
法務・総務実務全般

ネット銀行の事業開始に向け、バックオフィス（事務処理センター）での内国為替業務

- 業務フローの立案
- オペレーションマニュアルの作成
- 事務関連のシステム開発要件定義
- 事務リスクの分析・解決
- 業務規定、業務体制の整備
- 顧客からの苦情などの受付、対応、分析、再発防止策の策定

●Mainly focusing on Business As Usual for operationally running DIA Separate accounts and liaisoning related parties to make sure of the
structured operational scheme, dealing with the inquiries from related parties, as well as overseeing the service provider’s works basically
upon his/her direct supervisor’s, and/or in-charged Specialist’s/Manager’s/Director’s instructions or guidances such as (but not limited to):
Periodical Reconciliations
Cash Managements
Day-to-day operations / data maintenance such as trades and settlements, corporate actions, etc…,
Running/ operating those systems/ tools/ applications that are used for business requirements
Paperworks, e-mailing, phone-calling, faxing, communication with internal/ external counterparties for business requirements
Ad hoc work for irregular operations. (if any)

●Support other teams (Investment Support team ) in Fund Operations Japan accordingly.
Cash monitoring
Rebalance calculation
Data provision to investment team for overlay type investment
Preparing the sub/red tickets for fund trading

● Ad-hoc administrative works required from time to time upon his/ her direct supervisor’s and/or indirect Specialist’s/ Manager’s/ irector’s instructions.

Regulatory reporting team in Operations is in charge of local regulatory reporting submitted to external authorities such as BOJ.

+ Prepare daily, monthly, qualterly, annal reports to local regulators
+ Participate in projects, meetings and system enhancements related to regulatory reports, and provide opinions as a party in charge
+ Handle ad-hoc requests or queries related to reports matter from regulatory agencies, senior managements, front offices and other in-house groups.
+ Catch up regulation changes, new products or other new items, and reflect them to reports
+ Enhance current reporting process for risk control

証券化案件に関する資金管理を行う実務スタッフ（金融機関出身者）を求めています。

●支払業務（送金、納付関連事務等）全般
●各種口座手続業務（口座開設・諸届等）
●各種インターネットバンキング手続
●上記各業務に関連する各種事務作業
●上記各業務の効率化を目的とした業務改善

チームの業務一覧に従い、ルーティーン業務を中心に担当割を行い業務を進めます。
＜業務一覧 例＞　
・送金・支払（伝票・EB支払に係るレビュー、EBによる外国送金申請・実行、被仕向送金受付・着金指示、日銀報告作成・レビュー）
・納税管理事務（決算期毎の法人税・消費税の納付一覧作成・管理、固定資産税の納付一覧作成・管理）
・口座関連手続（口座開設書類作成・レビュー、変更届作成・レビュー）
・EB関連（EB申込書類作成・レビュー、電子証明書管理、ID取得・変更）
・通帳管理（月次記帳およびPDF取得、通帳のデータベース登録・承認、移管転出・受入手続）

当社の主軸事業である仮想通貨取引所のカスタマーサポートを募集します。

●顧客満足度を高め『サービスの向上』や『売上』に繋げていきます。
●一般的なカスタマーサポートの仕事に留まらない仕事をお任せします。

【具体的には】
●新規口座の開設
●サービスの仕様改善からサービスシステム構築までのリリースを担当する。
●お問い合わせ対応（主にメール）
●新規顧客の確認業務

【職務概要】
4マスやデジタルを統合して立案されるクライアントのプロモーション活動において、運用型ネット広告のプランニング・運用を中心にソリューションの提供を行います。
クライアントのマーケティング課題を適切に把握したうえで、社内外の関係者の協力を得ながらクライアントが納得する成果を導いていきます。

【主な職務の内容】
インターネット広告全般の知見をもとに、運用型ネット広告を中心とした施策のプランニングから運用を行います。
クライアント対応から運用オペレーションまで担当の幅は広く、個人の裁量や能力に応じたポジションにてクライアントのマーケティング課題解決に向けて、パフォーマンスを発揮して頂きます。

【具体的な職務例】
1.クライアントのマーケティング課題の抽出、運用型ネット広告を中心としたデジタルマーケティング戦略の立案
2.実行プランの作成、実行段階におけるプロジェクトマネジメント
3.効果の最大化に向けた運用方針の策定、定期的な効果数値のチェックと改善施策の立案

●証券（国内投信、外国投信、LPS等）の私募取扱いに係る約定処理（約定処理端末操作を含む）
●顧客への分配金、償還金等の計算及び支払処理
●当社報酬の計算（月次、四半期等の期間での、手数料日割計算）及び請求書の発行
●法定帳簿の作成及び管理
●顧客口座の開設及び維持管理
●顧客への定期的な報告・連絡
●監査・検査への対応
●その他これらに付随する業務

●トレード・ファイナンス部内の、輸出入書類のチェック、L/C発行銀行宛の送付、L/C アドヴァイス、買取、保証業務、フォーフェイト、本店や当局に対する月次報告などドキュメンタリークレジットビジネスの業務全般の主管をマネジャーのもとで行う。
●業務フローを構築し、社内プロシージャーを作成すること

・代理店手数料・販売促進手数料・代理店特別手数料等の支払・管理
・代理店委託審査基準の制定・委託審査・継続審査
・代理店委託・廃業等に係る生命保険協会・監督官庁対応および事務手続き等全般
・代理店委託契約書・手数料規定および覚書の内容に関する企画立案・運営・管理
・生命保険募集人の登録・変更・抹消等の管理など

年度監査計画に基づく本社部門の業務監査の遂行およびマネジメントを行う。
オフサイトモニタリング手法や監査手法の企画・策定および見直し
監査手法等の管下社員への研修・育成
リスクアセスメントの精緻化、監査機能の高度化に関する企画立案
監査態勢の高度化に向けた提言およびその提言を実務として具現化する

急成長住宅関連企業における業務オペレーションの構築、改善、試行、運用をご担当頂きます。

急成長住宅関連企業におけるシステムの開発、改定、運用をご担当頂きます。
自社の基幹系システムを担当いたします。会社の成長とともにシステムも拡大しており、スピード感を持って取り組んで頂きます。

急成長住宅関連企業におけるお客様向けのWebシステムの開発を担当していただきます。自社のビジネスを理解し、新しいサービスを開発していく業務になります。

【職務内容】
●チームとして会社に貢献するためのミッション・アクションプラン等の企画立案実行　
●各種施策の進捗管理と軌道修正　
●予算案の策定、予算の執行管理
●人材育成および人員最適配置、プロモーションの策定と実行
●人事管理および人事評価
●マネジャーが執行する業務・人事のチェック・評価・分析・改善指示
●新契約サービスチームの業務分掌
●新契約の申込受付・成立・スータビリティプログラム（電話による契約内容確認）
●新契約の引受査定・決定

【職務内容】
●チームミッション・方針を策定
●アクションプランの立案、実行推進（統括）
●予算案の策定、予算の執行管理（統括）
●人材育成および人員最適配置
●人事管理および人事評価の立案（チームとしての決定）
●以下の収納サービスチーム専管事項の運営・管理
　1．第2回以後の保険料等収納業務
　2．払込方法・収納情報
　3．団体扱（集団扱）の設置・管理
　4．第2回以後の保険料収納等のお客様宛通知
　5．復活事務
　6．第2回以後の保険料収納等に係る帳票の意匠・作成・管理
　7．上記以外の第2回以後の保険料収納等に係る事務処理・管理
　8．第2回以後の保険料収納等に係るシステムの企画・管理

【職務内容】
●チームとして会社に貢献するためのミッション・アクションプラン等の企画立案実行　
●各種施策の進捗管理と軌道修正
●予算案の策定、予算の執行管理
●人材育成および人員最適配置、プロモーションの策定と実行
●人事管理および人事評価
●マネジャーが執行する業務・人事のチェック・評価・分析・改善指示
●契約内容変更チームの業務分掌
　- 契約の内容変更等事務
　- 契約の内容変更等に係るシステム企画管理

●ビジネスホテル、シティホテル、リゾートホテルの支配人業務
（ホテルの運営管理業務、ホテル関連業務全般）

・運営、料金設定
・営業
・採用