セクレタリー・アシスタント、不動産関連企業の転職求人

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私募リート運用中物件（オフィス、レジデンス、ホテル、商業、物流施設等）の期中管理

【具体的には】
・私募リート保有不動産の月次入出金管理業務、レントロール管理業務
・PM会社から提出されるPMレポート等書類チェック、PM会社との連携、指示等
・会計事務所が作成する会計実績資料（PL、BS）の内容確認サポート
・不動産管理システム（Comfortシステム※＠プロパティと類似のシステム）、書類押印、支払い等に関する電子指図の運用サポート、PM会社、当社社員に対する操作サポート等
・信託銀行対応：信託指図書作成、信託決算対応他
・鑑定評価書、ER作成サポート
・コンプライアンス対応サポート：反社チェック、取引先チェック、テナントチェック等
・一般的な事務：書類送付、保管、電話・来客対応他

【募集背景】
当社は急成長フェーズにあり、経営判断のスピードと意思決定の質が、今後の成長を左右する重要な局面にあります。
この変化の中心で、役員の右腕として経営を支え、重要案件を推進する役員付秘書を募集します。
今後の海外展開を見据え、英語力を活かせる機会も増えていくため、秘書という枠を超えたキャリアを築きたい方を歓迎します。

【業務内容】
役員の生産性を最大化し、意思決定の質とスピードを高めるためのエグゼクティブサポートを担っていただきます。
国内外のステークホルダーとのハイレベルな調整や、高い機密性を伴う案件対応を含め、プロフェッショナルとして役員の業務遂行を支えていただくポジションです。

・役員のスケジュール管理（会議、出張、会食等の調整）
・国内外関係者との会議調整、メール対応
・英文資料（会議資料、プレゼン資料）の作成サポート
・海外出張時のアレンジ、アジェンダ調整
・来客対応、電話、メール応対
・経費精算、請求関連処理
・必要に応じたリサーチや臨時タスク対応
・贈答品、慶弔対応などの秘書業務全般
・その他、役員の業務遂行に必要なサポート全般

【このポジションの魅力】
役員直下で意思決定に近い立場から、重要案件の推進と役員の生産性向上を支えるポジションです。高い機密性・正確性・スピードが求められる環境で、秘書としてのプロフェッショナリズムを発揮し、経験を積むことができます。今後の海外展開に伴い、海外パートナーとの調整や英文でのコミュニケーションなど、英語力を活かす機会も想定しています。

賃貸管理部のリーシングアシスタント業務をお任せします。
●賃貸借契約書の作成
●関連書類の作成・発送
●賃貸募集図面の作成・業者間サイトへの掲載
●賃料査定
●鍵の管理
●宅建資格をお持ちの方は重要事項説明
●その他アシスタント業務

未経験からスタートOKの一般事務のお仕事です。具体的には、建設関連のアプリケーションへのプラン、工程変更、新規物件の登録作業、貸与物や備品の管理、拠点メンバーの出退勤管理、社内経費対応、請求書対応、簡単な図面管理、電話対応、来客対応などをお願いします。不動産や建設に関する専門知識は不要で、同じチームのメンバーが丁寧に指導します。業務に慣れてきたら、半年から1年半を目安にサポート事務へキャリアアップし、より専門的な施工管理のサポート業務を担当していただきます。

- 業務委託メンバーの入社準備（入社までのフォロー）
- ツール設定のサポート
- 業務委託メンバーのオンボーディング対応
- 対面でのサポート業務
- 業務委託メンバー向けのイベント運営・サポート
- 契約書管理
- クラウドサインの送付・管理
- 宅建業免許の更新・管理
- 専任の取引士登録・従業者証明書周り・宅建業免許の住所変更等(本社・支店)
- SalesForceのレポート・Excelの表作成
- 電話・メール対応

未経験からスタートＯＫ！一般事務のお仕事です！
◎具体的には…
・建設アプリへのプラン、工程変更、新規物件の登録作業
・貸与物や備品の管理
・店舗メンバーの出退勤管理
・社内経費対応、請求書対応
・簡単な図面管理
・電話対応、来客対応
など
不動産・建設の専門知識は不要です！
同じチームのメンバーが一から丁寧に教えてくれますよ！
業務になれてきたらサポート事務へキャリアアップし、
より専門的に施工管理のサポート事務を行っていただきます。
（半年〜1年半くらいを目安にしております）

現在も最前線で事業を牽引しているCEOの補助・サポート業務をお任せします。
・日程調整、会食設定、資料作成
・経費精算
・経営会議等の資料作成サポート
・提携企業との打合せへ同席、資料準備、議事録作成からその後の資料作成等

お任せしたいこと
現在も最前線で事業を牽引しているCEOの補助・サポート業務をお任せします。
・日程調整、会食設定、資料作成
・経費精算
・経営会議等の資料作成サポート
・提携企業との打合せへ同席、資料準備、議事録作成からその後の資料作成等

仕事内容
不動産マネジメント事業を中心とした、グループの東海エリアにおけるバックオフィス業務全般をお任せする職種です。

【チームによって業務内容は異なります】

● 一般事務業務：
　・契約書や稟議書の作成
　・顧客（ビル入居テナントや店舗責任者）の一次対応
　・専用システムを用いた工程管理
　・スケジュール管理
　・電話対応
　・その他、計数管理等

● 会計業務：
　・社内システムを用いた請求・入金照合
　・支払処理や月次レポートの作成等の実務

【働き方について】
フレックスタイム制が定着しています。
業務に慣れて頂いたあとは在宅勤務も活用しながら働くこともできます。
オフィスはフリーアドレス制を導入しており、チームメンバーで近くの席に座りながら、
お互いにフォローをし合いながら業務を進めております。

CM部およびエネルギー事業室のグループアシスタントとして下記業務を
担当いただきます
・ OA事務（竣工図書及び各種データの管理）
・ プロジェクトのコスト支払い管理、契約書類及び各種申請書類の押
印申請
・ 資料作成サポート全般
・ 部員のスケジュール管理、電話対応、来客対応、経費精算、出張手
配、会議準備
・ ※その他、アポイント調整や会食や手土産、祝電、ハイヤーの手配
等の秘書業務
【英語の使用について】
・ 経費精算など一部グローバルの共通のソフト等は英語表記です。米
国本社、欧州などからの問い合わせ対応や、訪日時の宿泊、移動手
配などで英語を使用する機会があります。（メール中心）英語の読
み書きに抵抗が無い方。

具体的な業務内容
《電話対応》
・お客様・グループ内からの電話に対応
・ガス・電気の利用開始・停止連絡の受付
・ご訪問日時の調整対応
・料金支払い状況の問い合わせ対応

《入力業務・帳票管理》
・開・閉栓したお客様のデータ入力
・当社管理システムへの入力
・受付管理のエクセルへの入力
・入退去されたお客様の伝票を台帳へ綴じ込み

経理総務関連業務をお任せします。

【具体的には】
●支払業務
●経費精算
●請求書の作成・発送

未経験からスタートＯＫ！一般事務のお仕事です！
◎具体的には…
・店舗メンバーの出退勤管理
・社内経費対応、請求書対応
・管理情報のデータ入力などの事務作業全般
・電話対応、来客対応
など
業務内容（サポート業務）は、配属先部署によって異なります。
難しいお仕事ではありませんし、不動産の専門知識は不要です！
同じチームのメンバーが一から丁寧に教えてくれますよ！

プロパティマネジメント部（不動産管理部門）における業務サポート（営業事務）をご担当頂きます。

【具体的には】
・入居募集図面の作成
・WEB登録
・オーナー様への送金伝票の起票
・契約更新チェック
・入退去契約書類の作成/確認
・電話対応
・請求書/解約書類の作成と発送

銀行代理事業の立ち上げ及び当社が抱えるエージェントの煩雑な住宅ローン手続きをシームレスなものにしていく中で、以下の業務をお任せします。

- 住宅ローンの提案〜申し込み手続き〜融資実行までの顧客サポート。
- 当社のエージェントからの住宅ローンに関する各種問い合わせの対応。
- 審査回答期日、融資実行のスケジュールなどの調整をはじめとした銀行との折衝。

各部署でのアシスタント業務（一般事務、賃貸管理事務、営業支援事務ほか）をお任せします

【具体的な仕事内容】
◆書類の作成、整理
◆電話対応
◆受付対応
◆データ入力など

事務職（正社員）として、福岡エリア各営業所でのアシスタント業務をお任せします。

【具体的な業務】
・お客様の電話や来店対応などの接客
・帳票管理
・入出金管理
・勤怠管理など

【仕事の魅力】
・不動産業界のご経験がなくても大丈夫です。
・年間休日120日、週休完全2日制でプライベートも充実！
・安定の大手企業グループで、正社員の一員として働けます。
・昇給、賞与あり！女性も多く活躍しています。
・オフィスカジュアルな服装で通勤OK
※ご応募が殺到した場合は、募集を終了させて頂く場合もございますのでご容赦くださいませ。

事務職（正社員）として、各営業所でのアシスタント業務や営業サポート業務をお任せします。

【職務内容】
●アシスタント業務
営業員のサポートはもちろん、不動産取引に欠かせない大きなお金の管理などをお任せします。気配りや気づき、積極的なセンター運営への関わりをお願いしています。
※服装はオフィスカジュアルでOK！

＜具体的な業務＞
・お客様の電話や来店対応などの接客
・帳票管理
・入出金管理
・勤怠管理など

●営業サポート業務
不動産売買で必要となる「契約書・重要事項説明書」の作成業務や、作成にあたっての「物件調査」、販促活動促進（販売図面、チラシ作成等）をお願いしています。

不動産専門知識はもちろんのこと、営業員との密なコミュニケーションを通して業務に従事いただきます。
※服装はオフィスカジュアルでOK！

＜具体的な業務＞
・契約時に必要な書類の作成
・物件調査
・販売促進活動(HP物件登録・販売図面・チラシ作成等)のバックアップ
・営業職の契約サポート業務
※研修を実施するため、不動産業界が初めての方でも問題ございません。