セクレタリー・アシスタント、不動産関連企業の転職求人

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同社の秘書課に所属し、先輩社員（1名）のもと、代表と役員1名の秘書業務を分担して担当します。

【具体的な業務】
* スケジュール調整・管理
* 会食手配、出張手配、ゴルフ手配
* 郵便物の管理、資料ファイリング
* 来客対応、電話・メール対応
* 文書作成（業務連絡書・案内状・お礼状・会議資料、議事録、訓示下書きなど）
* 贈答手配
* 交際業務のサポート（中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭）
* 上司の経費精算などの雑務
* 環境整備（絵画、調度品など）
* 広報関連（プレスリリースの作成、InstagramなどSNS更新）

社長室にて、副社長付き；の業務秘書として業務をお任せします。

【主な業務内容】
・社内外のスケジュール調整および管理
・資料作成補助
・副社長のアポイントの社内システムへの登録・管理
・社用車の手配および調整
・各種調整業務
・副社長の社内スケジュールシステムの整合性確認
・出張手配（交通機関・宿泊先の予約等）
・名刺管理および関係者情報の整理・更新
・季節挨拶の手配
・来客対応、会議準備
・各種庶務業務および指示事項への対応
・副社長管掌のプロパティマネジメント部（賃貸管理部門）に関わるサポート業務、事務アシスト

不動産売買業務の効率化を行い、不動産に関わるすべての人を「幸せにする」企業でのポジションです。本ポジションでは、不動産エージェントの営業活動をサポートするアシスタント職を募集しています。

▼業務内容
仙台オフィス対応業務およびサポート事務業務
・不動産エージェントの営業サポート
・エージェント来社時のオフィス対応
・契約書類を含む書類の印刷・押印・製本・郵送
・郵便物の受け取り（転送）
・書類スキャン
・反響・電話・FAXの振り分け
・名刺作成
・請求書関連業務
・その他、ご経験に合わせた業務を依頼する場合がございます

▼働く魅力
・風通しが良く、上下関係なく自身の意見を述べられる環境です。
・既存の不動産仲介アシスタント業務と比較し業務の幅は広く、成長機会を多く提供できる環境です。
・多くのエージェントの業務サポートを通じて、頼られ・感謝される機会が多いため、貢献実感を得やすいです。
・経験豊富な人材が多く、知識的なスキルアップも見込まれやすい環境です。
・誕生間もない企業をこれから成長させていく成長意欲の高い人材に囲まれ、モチベーション高く就業できる環境です。

不動産投資・保険・証券など幅広い事業を展開する企業の代表取締役に専属し、営業事務（7割）と秘書的サポート（3割）の両面を担当します。まずは基本的な事務業務から始め、徐々に代表のビジネスパートナーとして活躍の幅を広げられる環境です。

具体的な業務内容
【営業事務業務】
・顧客管理システム（Salesforce）のデータ入力・管理・更新
・営業資料・プレゼン資料の作成・更新
・不動産・保険・証券に関する契約関連書類の確認・整備
・売上数値・KPI の集計・管理（スプレッドシート）
・社内外関係者（保険会社・証券会社・取引先等）との連携・調整
・帳票管理・各種書類作成
・Slack を活用した社内コミュニケーション・情報共有

【秘書業務】
・アポイント調整・スケジュール管理
・議事録作成・会議準備サポート
・出張手配（交通機関・ホテル・日程表作成）
・会食アレンジ・手土産・贈答品の手配
・代表宛メール・電話・来客応対（代行対応含む）
・名刺・郵便物の管理、経費精算

【その他】
・総務業務の一部フォロー
・業務フロー・管理方法の改善提案

※配属先は総務チームとなります。

この仕事の魅力
代表直下で「経営視点」が自然と身につく
代表取締役のそばで働くため、事業の全体像・意思決定プロセスが日々の業務の中で自然と習得できます。単なる事務スキルにとどまらず、ビジネス全体を俯瞰する力が身につく希少なポジションです。

「ありがとう」が直接届く、やりがいのある立場
代表や社内外の多くの方と関わるポジションであり、サポートへの感謝がダイレクトに届きます。先回りした配慮や丁寧な対応が、代表や会社全体の評価向上につながります。

業務概要:役員のスケジュール調整、連絡調整、会議設定、社内外調整を中心とした秘書業務、会議体運営、会議資料準備、来客/会食手配、役員の資料作成補助など、役員の業務推進を支援していただきます。
具体的な業務:
・役員のスケジュール調整、連絡調整、会議設定
・社内外調整を中心とした秘書業務
・会議体運営
・会議資料準備
・来客/会食手配
・役員の資料作成補助（文書作成等の実務を通じ、役員の業務推進を支援）業務割合：秘書業務 約7割／庶務
・その他業務 約3割※ご経験
・適性に応じて業務範囲が広がる可能性があります

当社での事務ポジションでの採用です。ディベロッパー企業での不動産事務がメインの業務となります。

【具体的な業務】
・営業事務業務（不動産案件情報の整理やデータ入力、不動産開発業務に伴う各種書類整備、保有賃貸物件におけるPM・BM業務の管理補助 等）
・契約書製本
・電話/来客対応
・メール対応
・備品管理
・郵送物対応(仕分け/発送)
・契約書類管理
・経理業務(請求書や領収書発行/印紙・切手等の在庫管理/経費精算確認/支払管理)
・その他不随する業務 等

【ポジション・部門の魅力】
綺麗なオフィスでデスクも広々としており、お仕事のしやすい環境です。事務のご経験が活かせます。不動産業界経験者も大歓迎です。定型業務はもちろんありますが、臨機応変に行動できる方や、仕事のフットワークが軽い方は特に向いているお仕事です。
勤務地は長堀鶴見緑地線「長堀橋」駅徒歩1分。自社保有の綺麗なオフィスにて勤務いただけます。地下には社員食堂や、福利厚生でご利用いただけるジムも併設しております。

●業務内容
不動産管理会社の営業アシスタントとして下記業務をお任せします。
・システムを用いたデータ入力
・テナントからの問い合わせ対応(メール/電話)
・入居申し込み対応
・物件オーナーへの報告書作成
・AM会社向けのレポーティング等ドキュメント作成

●募集の魅力
1)アシスタントとして飛躍的に成長できる環境
　-コンパクトな組織で全体を見ながら業務に取り組むため貢献実感が大きい
　-職域が広く、オーナーから物件を預かり、入居者に貸し出すまで一貫して経験できる
2)少数精鋭ならではの一体感・柔軟性
　-年次に関係なく、意見発信ができる環境
　-誕生日のお祝いなど、フラットで仲が良い
　-繁忙期、閑散期はあるが自分のペースで仕事ができる
　-個々のステージに合わせたキャリアアップが可能

【職務内容】
・不動産私募ファンド部署のアシスタント業務
※主に不動産私募ファンドにおける物件の購入・売却に伴う事務アシスタント業務をご担当いただくほか、運用期間中の定常事務にも携わっていただきます。

【具体的には】
・月次アカウント業務（レポーティング実務・予実管理）：書類チェック
・SPC事務対応：捺印及び支払指図書作成、会計事務所への連絡他
・信託銀行対応：信託指図書作成、信託決算対応他
・ワークフロー業務（社内決裁）
・コンプライアンス対応：反社チェック、取引先チェック、テナントチェック等
・会議体の運営事務局、書類送付
・一般的な事務：請求書作成、書類送付、保管、電話・来客対応他
・私募ファンド事業の拡大に伴い、業務フローの再構築のため、業務の平準化や、効率化、省力化を他社でのご経験等を踏まえて改善していける方を期待します。

業務概要:当社は全国に事業を展開しています。
この度、横浜の事務所にて、受付業務全般を担ってくれるメンバーを追加募集します。
具体的な業務:一般的な事務作業を出社にてお願いします。
- 事務処理- 備品発注- 電話応対- 来客対応※当ポジションは、当社所属の可能性がございます。
※会社情報等、掲載している情報は、当グループのものとなります。

業務概要:
商談や出張など、多忙な代表のサポート業務から、雑務まで幅広くご対応いただきます。大小さまざまな業務がありますが、代表の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当します。マルチタスク能力や柔軟性が求められる場面が多い業務です。

具体的な業務:
・アポイント調整
・スケジュール管理
・議事録作成
・出張手配（日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配）
・会食アレンジ、手土産の手配
・お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配
・代表宛のメール対応
・名刺、郵便物の管理
・経費精算
・電話、来客応対
・資料作成
・総務業務のフォロー
など

ポジション・部門の魅力:
「会社の顔」としてのあなたの対応力が、代表・会社全体の評価向上につながる！
当社の代表は社長業務に限らず、自身で営業活動も行なっているため、社外のお取引先の方やお客様とのやりとり・スケジュール調整が多く発生します。社外の方とのやりとりの際には、代表に代わり「会社の顔」として対応いただくことになりますが、あなたの対応力や印象が、そのまま代表・会社全体の評価の向上につながります！
直接「感謝」の言葉をいただけるやりがいのある立場！
社内外限らずスケジュール調整や確認業務等でかかわる方が多い立場となりますが、その分「ありがとう」と直接感謝の言葉を聞けるタイミングも多いのが当ポジションの魅力です。あなたの配慮や先回りした行動が、ダイレクトに代表や相手の方へ伝わるため、サポートの立場として非常にやりがいを感じられるポジションです！

当社は、不動産売買領域のDXを行い、家を買う人、売る人、働く人等すべての不動産に関わる人をエンパワーメントする企業です。

▼募集背景
当社の新たな事業として「火災保険代理店事業」を開始することとしたため、経験豊富なプロフェッショナルな方に参画いただき、円滑に事業を進めたいと考えております。

▼仕事概要
・見積書作成、申込書の作成・送付、計上業務
・顧客および不動産仲介会社、管理会社との電話・メール対応
・満期管理、更新手続き、異動承認（住所変更等）の事務処理
・不備のない書類作成と、期日通りの進捗管理
など

ファンド事業本部　（私募ファンド運用資産の購入・売却・運用業務：アシスタント業務）

・月次アカウント業務（レポーティング実務・予実管理）：書類チェック
・SPC事務対応：捺印及び支払指図書作成、会計事務所への連絡他
・信託銀行対応：信託指図書作成、信託決算対応他
・ワークフロー業務（社内決裁）
・コンプライアンス対応：反社チェック、取引先チェック、テナントチェック等
・会議体の運営事務局、書類送付
・一般的な事務：請求書作成、書類送付、保管、電話・来客対応他
・私募ファンド事業の拡大に伴い、業務フローの再構築のため、業務の平準化や、効率化、省力化を他社でのご経験等を踏まえて改善していける方を期待します。

今回はその当社において「営業事務」を募集いたします。
業務管理グループのミッション:
不動産投資に関わる一連のビジネスを自社一貫体制で展開する当グループにおいて、当社は用地仕入から設計・施工、販売までを手掛けています。当たり前のことですがコンプライアンスを重視して事業を展開しており、その中で重要な役割を担うのが「業務管理グループ」です。業務管理グループでは、案件ごとに不動産売買契約書や重要事項説明書を作成・管理する「契約書関連業務」、お客様が金融機関からの融資を受けるために営業担当者と連携して進めていく「融資推進業務」、契約書の記入不備チェックや入金管理、金消契約の準備など不動産投資開始に向けた具体的なサポートをおこなう「決済業務」の大きく分けて3つの業務が存在します。「お客様が不安なく不動産投資に取り組めるように」「営業担当者が営業活動に集中できるように」「コンプライアンスを守り健全に事業を展開していくために」、それらの重要なミッションを担っているのが業務管理グループです。
具体的な業務内容は以下の通りです。
・データスキャン及び保存（平均3〜4件/日）
・書類発送準備（10〜20件/日）※金融機関やお客様への発送対応
・書類の印刷及びセット業務（1〜2件）※契約書の印刷・セット
・資料準備（2〜3件/日）※金融機関提出用の建物資料
・郵送物到着確認業務（2回/日）
・書類ファイリング業務　※契約書や法律上関連の書類
・契約書類作成補助（※データ入力・資料準備等）
・グループ会社間とのメールでのやりとり

- 業務委託メンバーの入社準備（入社までのフォロー）
- ツール設定のサポート
- 業務委託メンバーのオンボーディング対応
- 対面でのサポート業務
- 業務委託メンバー向けのイベント運営・サポート
- 契約書管理
- クラウドサインの送付・管理
- 宅建業免許の更新・管理
- 専任の取引士登録・従業者証明書周り・宅建業免許の住所変更等(本社・支店)
- SalesForceのレポート・Excelの表作成
- 電話・メール対応

仕事内容
不動産マネジメント事業を中心とした、グループの東海エリアにおけるバックオフィス業務全般をお任せする職種です。

【チームによって業務内容は異なります】

● 一般事務業務：
　・契約書や稟議書の作成
　・顧客（ビル入居テナントや店舗責任者）の一次対応
　・専用システムを用いた工程管理
　・スケジュール管理
　・電話対応
　・その他、計数管理等

● 会計業務：
　・社内システムを用いた請求・入金照合
　・支払処理や月次レポートの作成等の実務

【働き方について】
フレックスタイム制が定着しています。
業務に慣れて頂いたあとは在宅勤務も活用しながら働くこともできます。
オフィスはフリーアドレス制を導入しており、チームメンバーで近くの席に座りながら、
お互いにフォローをし合いながら業務を進めております。

経理総務関連業務をお任せします。

【具体的には】
●支払業務
●経費精算
●請求書の作成・発送

プロパティマネジメント部（不動産管理部門）における業務サポート（営業事務）をご担当頂きます。

【具体的には】
・入居募集図面の作成
・WEB登録
・オーナー様への送金伝票の起票
・契約更新チェック
・入退去契約書類の作成/確認
・電話対応
・請求書/解約書類の作成と発送

銀行代理事業の立ち上げ及び当社が抱えるエージェントの煩雑な住宅ローン手続きをシームレスなものにしていく中で、以下の業務をお任せします。

- 住宅ローンの提案〜申し込み手続き〜融資実行までの顧客サポート。
- 当社のエージェントからの住宅ローンに関する各種問い合わせの対応。
- 審査回答期日、融資実行のスケジュールなどの調整をはじめとした銀行との折衝。

各部署でのアシスタント業務（一般事務、賃貸管理事務、営業支援事務ほか）をお任せします

【具体的な仕事内容】
◆書類の作成、整理
◆電話対応
◆受付対応
◆データ入力など

事務職（正社員）として、福岡エリア各営業所でのアシスタント業務をお任せします。

【具体的な業務】
・お客様の電話や来店対応などの接客
・帳票管理
・入出金管理
・勤怠管理など

【仕事の魅力】
・不動産業界のご経験がなくても大丈夫です。
・年間休日120日、週休完全2日制でプライベートも充実！
・安定の大手企業グループで、正社員の一員として働けます。
・昇給、賞与あり！女性も多く活躍しています。
・オフィスカジュアルな服装で通勤OK
※ご応募が殺到した場合は、募集を終了させて頂く場合もございますのでご容赦くださいませ。

事務職（正社員）として、各営業所でのアシスタント業務や営業サポート業務をお任せします。

【職務内容】
●アシスタント業務
営業員のサポートはもちろん、不動産取引に欠かせない大きなお金の管理などをお任せします。気配りや気づき、積極的なセンター運営への関わりをお願いしています。
※服装はオフィスカジュアルでOK！

＜具体的な業務＞
・お客様の電話や来店対応などの接客
・帳票管理
・入出金管理
・勤怠管理など

●営業サポート業務
不動産売買で必要となる「契約書・重要事項説明書」の作成業務や、作成にあたっての「物件調査」、販促活動促進（販売図面、チラシ作成等）をお願いしています。

不動産専門知識はもちろんのこと、営業員との密なコミュニケーションを通して業務に従事いただきます。
※服装はオフィスカジュアルでOK！

＜具体的な業務＞
・契約時に必要な書類の作成
・物件調査
・販売促進活動(HP物件登録・販売図面・チラシ作成等)のバックアップ
・営業職の契約サポート業務
※研修を実施するため、不動産業界が初めての方でも問題ございません。