秘書・庶務/大手事業会社グループの不動産ベンチャーの求人

不動産、金融、ヘルスケア、AI/ITの複合グループの役員秘書・庶務ポジションです。役員のスケジュール調整、社内外との連絡調整、会議設定を中心とした秘書業務を通じて、経営層の業務推進を直接支援します。
具体的な業務:
・役員のスケジュール調整、連絡調整、会議設定
・社内外調整を中心とした秘書業務
・会議体運営
・会議資料準備
・来客/会食手配
・役員の資料作成補助（文書作成等の実務を通じ、役員の業務推進を支援）
業務割合：秘書業務 約7割／庶務・その他業務 約3割
※経験・適性に応じて業務範囲が広がる可能性があります

【必須スキル】
・社長・役員・部長職の秘書経験1年以上
・事業会社における事務／庶務／アシスタント業務において、複数業務を並行しながら品質・期限を担保してきた実務経験（2年以上）
・基本的なPCスキル（Excel：VLOOKUP、IF等の基本関数、Word、PowerPoint）
・社内外関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
・マルチタスクを正確にこなす業務遂行力、優先順位付け・スケジュール管理スキル

【歓迎スキル】
・複数部署・複数案件を並行してサポートした経験
・生成AIを用いた業務効率化の経験
・業務改善、マニュアル作成などに関わった経験
・Slack、Notion等各種業務ツールの利用経験
・総務・人事（採用対応含む）・教育（研修・メンター）等、秘書業務に付随するバックオフィス業務の経験
・経営層・役員クラスのサポート経験、または将来的にその役割を目指す意欲
・変化の速い環境下での主体的な業務改善・提案経験

【求める人物像】
・長期的に役員秘書を希望される方
・サポートタイプで細やかな対応、気配りの得意な方
・社員や対外的な方とのコミュニケーションを円滑に取れる、明るく柔軟な方
・状況に応じて優先順位を判断し、臨機応変に対応できる方

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