秘書・庶務/大手事業会社グループの不動産ベンチャーの求人

業務概要:役員のスケジュール調整、連絡調整、会議設定、社内外調整を中心とした秘書業務、会議体運営、会議資料準備、来客/会食手配、役員の資料作成補助など、役員の業務推進を支援していただきます。
具体的な業務:
・役員のスケジュール調整、連絡調整、会議設定
・社内外調整を中心とした秘書業務
・会議体運営
・会議資料準備
・来客/会食手配
・役員の資料作成補助（文書作成等の実務を通じ、役員の業務推進を支援）業務割合：秘書業務 約7割／庶務
・その他業務 約3割※ご経験
・適性に応じて業務範囲が広がる可能性があります

【必須スキル】

・社長
・役員
・部長職の秘書経験1年以上
・事業会社における事務／庶務／アシスタント業務において、複数業務を並行しながら品質
・期限を担保してきた実務経験（2年以上）
・基本的なPCスキル（Excel：VLOOKUP、IF等の基本関数、Word、PowerPoint）
・社内外関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方【歓迎スキル】

・複数部署
・複数案件を並行してサポートした経験
・生成AIを用いた業務効率化の経験
・業務改善、マニュアル作成などに関わった経験
・Slack、Notion等各種業務ツールの利用経験【求める人物像】

・長期的に役員秘書を希望される方
・サポートタイプで細やかな対応、気配りの得意な方
・社員や対外的な方とのコミュニケーションを円滑に取れる、明るく柔軟な方
・状況に応じて優先順位を判断し、臨機応変に対応できる方

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