Administrative Assistant/外資系不動産ファンドグループ会社の求人

・不動産投資チームおよび投資担当者に対する各種アドミニストレーション業務
・契約書、届出書類、稟議書等の作成補助、管理、ファイリング
・契約書等の押印手続きおよび回付・管理業務
・社印・実印等の会社印章（ハンコ）の管理および押印申請対応
・国内外の宅配便・郵送物の手配および配送状況の管理
・会議、来客、電話会議、オンライン会議等の調整・アレンジ
・スケジュール管理、出張手配、経費精算等のサポート
・請求書処理、ベンダー対応および支払関連事務
・投資案件に関連する各種資料・書類の取りまとめおよび関係者との連絡調整
・社内関係部署および外部関係者（弁護士、会計士、不動産業者等）との連携サポート
・Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）を活用した資料作成
・AIツールや新しいテクノロジーを活用した業務効率化および英文資料対応
・その他、チーム運営に関わる各種アドホック業務

外資系不動産ファンド