役員秘書/不動産会社の求人

役員の多岐にわたる業務をスピード感をもって柔軟にサポートし、組織全体の推進力を高める役割を担います。

【具体的な業務】
・役員のスケジュール管理（会議、出張、会食等の調整）
・社内外関係者とのアポイント調整、連絡窓口
・来客対応、電話、メール応対
・会議資料、プレゼン資料作成サポート
・出張手配（交通、宿泊、アジェンダ管理）
・出張や会食のアレンジ（柔軟なスケジュール変更対応含む）
・経費精算、請求関連処理
・必要に応じたリサーチや臨時タスク対応
・贈答品、慶弔対応などの秘書業務全般
・その他、役員の業務遂行に必要なサポート全般

【必須スキル】
・英語力（ビジネスレベル）
・秘書または役員付秘書の実務経験（2年以上歓迎）
・ビジネスマナー、対人折衝スキルに自信のある方
・PCスキル（Word/Excel/PowerPoint/Google Workspace等）
・守秘義務を徹底できる方
・柔軟性があり、臨機応変に対応できる方

【歓迎スキル】
・秘書検定等の資格保有
・英語や中国語などの語学スキル（海外取引先対応経験があれば尚可）
・上場企業または役員秘書としての勤務経験
・企画やリサーチ業務の経験
・ベンチャー企業、少数精鋭組織での実務経験

【求める人物像】
変化を恐れず、ルールや固定観念に固執せず、柔軟性と行動力を持って進化し続ける人材を求めています。
・プロフェッショナル思考を持っている
・出来ない言い訳よりもやれる理由を探す
・課題に対する挑戦思考を持ち、行動に移すのが早い
・社交性が高く、柔軟性に富んだ仕事をしている
・革新的な企画力を持ち、クリエイティブである
・責任感があり、変化を恐れずに取り組める

不動産会社

「社会の課題を価値に変える」という揺るぎないミッションを持ち、ホテルに保育園、ショッピングセンターの再生事業、再生可能エネルギー開発と、非常に多岐にわたる事業を展開している不動産会社です。上場企業ではございますが、スピード感を持った経営を行っており、急成長中になります。