事業部長秘書・アシスタント/東証プライム上場不動産会社の求人

業務概要：
海外不動産活用による資産管理・運用事業を展開する部門において、最前線で事業を牽引する執行役員兼事業部長の秘書・アシスタントを担当します。事業部長が事業成長や重要な意思決定に集中できるよう、一番近くでチームや現場をスムーズに動かすポジションです。

具体的な業務：
・フレキシブルなスケジュール管理（社内会議や取引先との日程調整、優先順位に応じたアポイント・会議の再調整）
・出張・会食・イベント等のスムーズな手配（国内外出張のフライト・ホテル・移動手段の手配、会食場所の選定・予約、贈答品の手配やフォロー）
・日々のオペレーション管理（各種申請や承認プロセスの進行管理、経費精算や必要書類の取りまとめ・提出サポート）
・身の回りの臨機応変なフォロー（会議室の確保、来客対応、その他事務サポート）

ポジションの魅力：
急速な成長を続ける事業部のトップのすぐ近くで、組織および事業のさらなる拡大をバックオフィスからスムーズに支えるやりがいのある環境です。

【必須スキル】
・基本的なPCスキル（Excel・Wordでのデータ入力、メール・チャットツールの使用ができる方）
・社会人経験3年以上の方
・マナーや基本的なビジネスコミュニケーションが身についている方

【歓迎スキル】
・誰かをサポートすることや喜んでもらうことにやりがいを感じる方
・先回りして気が利く方、フットワークが軽い方
・急な予定変更や依頼に対しても臨機応変かつ柔軟に対応できる方

【求める人物像】
・周囲への配慮ができ、自発的に行動できる方

不動産融資事業を展開する成長企業