代表専属営業事務/不動産投資型クラウドファンディング事業を行う企業の求人

不動産投資・保険・証券など幅広い事業を展開する企業の代表取締役に専属し、営業事務（7割）と秘書的サポート（3割）の両面を担当します。まずは基本的な事務業務から始め、徐々に代表のビジネスパートナーとして活躍の幅を広げられる環境です。

具体的な業務内容
【営業事務業務】
・顧客管理システム（Salesforce）のデータ入力・管理・更新
・営業資料・プレゼン資料の作成・更新
・不動産・保険・証券に関する契約関連書類の確認・整備
・売上数値・KPI の集計・管理（スプレッドシート）
・社内外関係者（保険会社・証券会社・取引先等）との連携・調整
・帳票管理・各種書類作成
・Slack を活用した社内コミュニケーション・情報共有

【秘書業務】
・アポイント調整・スケジュール管理
・議事録作成・会議準備サポート
・出張手配（交通機関・ホテル・日程表作成）
・会食アレンジ・手土産・贈答品の手配
・代表宛メール・電話・来客応対（代行対応含む）
・名刺・郵便物の管理、経費精算

【その他】
・総務業務の一部フォロー
・業務フロー・管理方法の改善提案

※配属先は総務チームとなります。

この仕事の魅力
代表直下で「経営視点」が自然と身につく
代表取締役のそばで働くため、事業の全体像・意思決定プロセスが日々の業務の中で自然と習得できます。単なる事務スキルにとどまらず、ビジネス全体を俯瞰する力が身につく希少なポジションです。

「ありがとう」が直接届く、やりがいのある立場
代表や社内外の多くの方と関わるポジションであり、サポートへの感謝がダイレクトに届きます。先回りした配慮や丁寧な対応が、代表や会社全体の評価向上につながります。

【必須スキル】
いずれも必須
・基本的な PC スキル（Excel・Word・PowerPoint）
・営業事務・一般事務・秘書・総務などの事務経験（年数不問）
・スピーディかつ柔軟なイレギュラー対応と、正確な事務処理ができる方
・ビジネスシーンにおける適切なコミュニケーション・言葉遣いができる方
・機密情報の取り扱いに高い意識を持てる方

【歓迎スキル】
・役員・社長・経営者へのサポート経験（秘書業務経験者歓迎）
・Salesforce などのシステム活用経験
・不動産・保険・証券業界での就業経験
・宅地建物取引士資格保有者

【求める人物像】
・代表の意図を先読みし、主体的に動けるホスピタリティマインドをお持ちの方
・優先順位を的確に判断し、複数業務をマルチタスクで進められる方
・上品な言葉遣い・丁寧な対応で「会社の顔」として社外対応ができる方
・成長フェーズの企業で、組織と一緒に挑戦・変化を楽しめる方
・新設ポジションとして、仕組みを自ら構築することに意欲的な方

不動産投資型クラウドファンディング事業を行う企業