情報システム（コーポレートIT）、ファンド運営会社の転職求人

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●The Role
This position will be responsible to provide technical support, solutioning, industry knowledge for tasks assigned in the technical services section within Property Management team. This position will also be required to provide support to the portfolio Property Management teams to review technical issues, defects, replacement and conversion works across Mapletree Group’s asset portfolio and ensure compliance to building safety requirements and standards.
Reporting to the VP, Property Management, candidate must possess excellent technical skills in one or more M&E areas as well as strong stakeholder engagement skills. Candidate will be required to work independently to achieve Property Management goals and as part of Property Management team in fulfilling its role as a corporate unit in charge of Property Management as a whole.

●Job Responsibilities
・Work closely with procurement team and external consultants and contractors to review property-related end-of-life replacements and/or defects, and propose solutions for replacement or rectification, operation, repair maintenance of all building M&E facilities and systems
・Provide expertise advice to the local team in solving critical structural or mechanical issues
・Where assigned and needed, lead, plan, control, organise and monitor building defects and conversion works to achieve asset objectives and standards across portfolio of assets
・Work with procurement to source and procure consultancy services (where required) and contractors to implement rectification / conversion works
・Review consultant’s building proposals for design, functionality and for building operations. This applies to both existing properties (maintenance, operations and design and replacements) and for a new-build project (design and implementation)
・When assigned, manage budget and expenditure of repair and maintenance works, long term building asset repairing and replacement planning, and capital expenditure projects
・Look into new initiatives, innovations or automation and provide recommendations for better energy and cost saving as well as efficiency of operations across portfolio of assets
・To work with property managers of respective assets’ where appropriate
・To provide relevant management reporting on issues and recommendations
・Be proficient in English (written and verbal) as needed to report/explain issues to management

グループ会社にて、社内の情報システム運用およびIT-DX推進業務をお任せいたします。

【期待すること】
将来の幹部候補として、幅広い業務に携わっていただきます。グループ会社と協働して、社内システム管理・運営を行いながら、ITを活用したDX化促進を期待する採用です。

【お任せしたい業務】
・社内ITインフラ（PC、ネットワーク、SaaS等）の運用・保守
・ITヘルプデスク対応（問い合わせ対応、トラブルシュート）
・各種システムの導入・改善・運用支援
・グループ会社や外部ベンダーとの調整・折衝
・業務効率化・DX推進（生成AI/BI/RPA等の導入・保守・活用）
※ご経験や志向に応じて、IT運用中心またはDX推進業務の比重を調整いたします。
※IT・DX両分野のご経験をお持ちの方は特に歓迎いたします。

【キャリアステップについて】
まずはIT運用・ヘルプデスク業務を中心にご担当いただき、ご志向や適性に応じて、以下のキャリア形成が可能です。
・IT/DX推進の専門人材としての成長
・管理部門（経営企画、人事労務等）へのキャリア展開
・現場部門（アセットマネジメント）へのキャリアチェンジ
※中長期的に会社運営を担うコア人材としての活躍を期待しております。
※年に1度将来的なキャリア形成含めた面談を実施しております。

【ポジションの魅力】
・IT運用からDX推進まで幅広く経験できる
・小規模チームのため裁量を持って業務に取り組める
・グループ会社や外部ベンダーとの連携を通じてプロジェクト推進力が身につく
・生成AIなど最新技術の活用に関われる
・将来的に管理部門・事業部門など多様なキャリアが選択可能

【募集部門について】
企画管理部 IT-DXチーム（5名）への配属となります。少数精鋭のチームで、業務委託メンバーと連携しながら業務を進めていただきます。

グループ会社にて、社内の情報システム運用およびIT-DX推進業務を担当いただきます。

【期待すること】
将来の幹部候補として、幅広い業務に携わっていただきます。グループ会社と協働して、社内システム管理・運営を行いながら、ITを活用したDX化促進を期待する採用です。

【お任せしたい業務】
・社内ITインフラ（PC、ネットワーク、SaaS等）の運用・保守
・ITヘルプデスク対応（問い合わせ対応、トラブルシュート）
・各種システムの導入・改善・運用支援
・グループ会社や外部ベンダーとの調整・折衝
・業務効率化・DX推進（生成AI/BI/RPA等の導入・保守・活用）
※ご経験や志向に応じて、IT運用中心またはDX推進業務の比重を調整いたします。
※IT・DX両分野のご経験をお持ちの方は特に歓迎いたします。

【ポジション・部門の魅力】
・IT運用からDX推進まで幅広く経験できる
・小規模チームのため裁量を持って業務に取り組める
・グループ会社や外部ベンダーとの連携を通じてプロジェクト推進力が身につく
・生成AIなど最新技術の活用に関われる
・将来的に管理部門・事業部門など多様なキャリアが選択可能

【キャリアステップについて】
まずはIT運用・ヘルプデスク業務を中心にご担当いただき、ご志向や適性に応じて、以下のキャリア形成が可能です。
・IT/DX推進の専門人材としての成長
・管理部門（経営企画、人事労務等）へのキャリア展開
・現場部門（アセットマネジメント）へのキャリアチェンジ
※中長期的に会社運営を担うコア人材としての活躍を期待しております。
※年に1度将来的なキャリア形成含めた面談を実施しております。

●会社の課題感を自ら探し出し、改善すべき内容を企画立案、実行まで出来る人材を求めます。
・経営層、リーダー陣、店長・チーフなどとコミュニケーションを取りながら進められる人
・会社やシステムを自分のものと思って、前に進められる人

●やるべきことは山ほどあります。
・この1年は、「The Huge Club」システムや、POSといった、お客様や店舗運営を優先してやってきました。
・店舗運営の中でもシフト・勤怠や売上・原価管理などはまだ手を付けれていません。
・本部領域の人事・経理領域も変えていく必要があります。

グループにおけるデジタル化推進担当

＜具体業務＞
・AI等の先端技術を活用した業務のデジタル化や業務改善の推進
・不動産管理・運営に関連するシステムの企画・導入・運用・管理

＜背景、経緯＞
・業容の拡大、継続的なナレッジの蓄積、サステナブルな運営の観点、加えて、生成ＡＩ等の技術革新を活用した業務の高度化を企図し、専門的知見により出向者をはじめとしたメンバーをリードできる方を1名（役職は専門役（VP、SA））採用したいと考えています。
・所属は企画管理部とし、企画管理部は、システム関連業務の他、経営企画、総務、人事、財務・経理等を担っていますが、採用後はシステム業務に特化し担当いただきます。
・業容拡大、人員増強の過渡期にある中、業務システム基盤の重要性は益々増加しており、既存に捉われず相応の裁量をもってその整備・強化を推進できる状況にあります。
【システム業務の人員態勢】
・担当部長（Principal）1名、総務業務等と兼務する出向者2名、アシスタント1名

＜業務内容（システム担当の役割）＞
（1）業務基盤システム等の企画・導入
　　社外のシステムベンダーと調整し、既存システムの改善や新システムの企画・導入、将来的なシステム企画を立案。
　　※現時点ではシステム開発、運用については、社外システムベンダーに委託しているが、発展的に検討するための知見、経験を保有している方を歓迎します。
（2）業務基盤システムの管理・保守
　　業務基盤システム（サーバー、フォーティゲート、認証サーバ、パソコン、スマートフォン、周辺機器、ネットワークなど）全体の管理、ハードウェアのアップデートやメンテナンス、各種ソフトウェアのライセンス管理、システム監査の対応
（3）ネットワークの管理
　　社内ネットワークの維持管理、ネットワーク機器設定、アップデート対応
（4）サイバーセキュリティ
　　セキュリティリスク評価やセキュリティ対策の実施、セキュリティインシデントへの対応、社員へのセキュリティ教育・研修実施
（5）社内向けのサポート・ヘルプデスク対応
　　業務基盤システムに関連する問い合わせ対応、システムやネットワークのトラブルシューティング

＜当社システム概要＞
業務基盤システム：設計、運用、保守を外部システムベンターへ委託。
社内ネットワーク：有線／無線LANを使用。
パソコン　　　　：各役職員に会社用、テレワーク用の2台を貸与。主にMicrosoft365をはじめとしたSaaSクラウドサービスやZoom、Teams等のコミュニケーションツールを利用。テレワークはSplashtopによるリモートデスクトップ接続。
スマートフォン　：各役職員にiPhoneを1台貸与。主にMicrosoft365やZoomアプリを利用。

リート運用会社における社内システム担当

＜具体業務＞
・不動産管理・運営に関連するシステムの企画・導入・運用・管理
・社内の情報セキュリティ推進
・業務のデジタル化や業務改善の推進

・社内システムに関連する企画／導入／運用管理
・社内インフラ（サーバ／クラウド／ネットワーク）に関連する企画／導入／運用管理
・情報セキュリティに関連する企画／導入／運用管理
・上記に関連するシステム化計画／予算／実績管理

社内ITサポートチームの一員（現メンバー4人）として、以下記載の社内IT全般の裏方作業を担当します。
＜具体業務＞
　・従業員の問い合わせサポート（PC操作、Excel/Word質問、トラブル対応）
　・入退社、移動に伴うPCキッティング、各システムのアカウント改廃
　・ActiveDirectoryへのユーザ改廃、ポリシーの見直しや配信
　・Microsoft365の設定（アカウント作成、EMS設定、Sharepointサイトの簡単な修正）
　・ファイルサーバ管理（アクセス権設定、フォルダ作成、ファイル整理）
　・ワークフローシステム設定（新規フォーム作成、承認ルート設計、組織変更対応）
　・クラウドサーバ構築、リソース（CPU／メモリ／DISK容量）管理
　・ネットワーク機器管理（F/W、L3スイッチ、WAN、無線LAN）とトラブル調査
　・バックアップ管理（正常性確認、エラー時の原因調査とリカバリー）
　・F/Wの検知／調査／設定、EDRの検知／調査／設定、NWやPCのログ調査
　・各種ライセンス管理、PCや備品の発注管理
　・各種ドキュメント（マニュアル、会議資料、手順書）の作成と更新