内部監査、内部統制、外資系金融機関の転職求人

16 件

【Position Summary/ 役職概要】

The Portfolio Manager will report to the Lead of the Portfolio Management Office. They will work closely with the Product Owners and Project Managers to understand and prioritize the project portfolio in line with company strategy. They will understand and manage dependencies across the portfolio, optimize resource allocations to enable delivery of corporate objects.



The Portfolio Manager leads portfolio intake, planning and prioritization process, reporting and analytics, to ensure the portfolio is executed to a high level of quality and delivers real value to us. They will ensure compliance with our methodologies and governance. The role will also manage portfolio wide dependencies, risks, and capacity, strengthen governance standards, and oversee data quality across the portfolio.

Additionally, the Portfolio Manager will play a key role in building delivery maturity, promoting best practices, and shaping the future delivery organization.



The Portfolio Manager works closely with the other leaders within the Transformation area as well as, but not limited to, C-level executives, Risk, IT Security, Compliance, and other divisions.





【Key Accountabilities/ 主な責務】

Manage the portfolio within us

Maintain, enhance, and standardize portfolio governance rules, processes, and controls.

Ensure compliance with audit, risk, regulatory, and internal control requirements.

Identify and manage cross portfolio risks, dependencies, and constraints.

Lead capacity and resource planning to optimize execution across initiatives.



Portfolio Planning & Prioritization

Work closely with Product Owners and Project Managers on Intake and Prioritize initiatives in the portfolio in line with company strategy.

Align the portfolio with the company strategy.

Ensure alignment with OKRs and long term products or technology roadmaps.

Resolve cross functional conflicts and sequencing challenges across the portfolio.



Process Improvement & Best Practices

Continuously drive improvements in the portfolio and agile/Waterfall delivery process and develop/deliver training to build best practices.



Reporting, Analytics & Data Quality

Responsible for portfolio reporting and management.

Develop and apply best practices and tools for project portfolio execution and management reporting.

Maintain a library of portfolio documentation and presentation material. Providing consistent and effective portfolio dashboards, scorecards, and reports that reflect the performance of the project’s portfolio.



Value Realization & KPI Management

Define and track portfolio KPIs and performance metrics.

Monitor and report on value realization and financial impacts.

Provide insights and recommendations to support executive decision making.

当社では、より強固なSOX評価態勢を構築するため、これまでコントロールオーナー各部が実施していたSOX評価業務を、2025年から数年かけて段階的に内部監査部へ集約しています。内部監査部では、既存のSOX評価業務の質を向上させるとともに、新たにより深度ある評価を行うことで、SOX評価業務の高度化を図っています。これからの取組みを強化するため、主に設計・運用評価のメンバーとして活躍いただける方を求めております。

【具体的に想定している業務】
・US-SOX（米国公開企業傘下の保険会社としての法令対応）およびJ-SOX（保険業法に基づく財務報告の信頼性を確保するための任意対応）を実施するための、財務報告に係る内部統制評価のプロジェクトマネジメント業務
・上述の内部統制の設計評価および運用評価
・全社的なSOX評価体制・プロセスをより実効的なものとするための抜本的な改革（高度化）対応（IT業務処理統制も含む）
・本体の内部監査部、外部監査人、プロセスオーナーおよび関連部署等との調整・折衝

当社では、より強固なSOX評価態勢を構築するため、これまでコントロールオーナー各部が実施していたSOX評価業務を、2025年から数年かけて段階的に内部監査部へ集約しています。内部監査部では、既存のSOX評価業務の質を向上させるとともに、新たにより深度ある評価を行うことで、SOX評価業務の高度化を図っています。これからの取組みを強化するため、主に設計・運用評価のメンバーとして活躍いただける方を求めております。

【具体的に想定している業務】
・US-SOX（米国公開企業傘下の保険会社としての法令対応）およびJ-SOX（保険業法に基づく財務報告の信頼性を確保するための任意対応）を実施するための、財務報告に係る内部統制評価のプロジェクトマネジメント業務
・上述の内部統制の設計評価および運用評価
・全社的なSOX評価体制・プロセスをより実効的なものとするための抜本的な改革（高度化）対応（IT業務処理統制も含む）
・本体の内部監査部、外部監査人、プロセスオーナーおよび関連部署等との調整・折衝

財務管理ファンクションのマネージャー（内部統制担当）として、主に以下の業務を自立的に担当頂きます。
●経済価値ベースのソルベンシー比率の計測に係る内部統制の検証
●日本会計基準および米国会計基準の決算・財務報告に係る内部統制の検証

Internal Audit exists to help the Board and Executive Management protect the assets, reputation and sustainability of the organisation by providing an independent and objective assurance activity designed to add value and improve the organisation’s operations. It helps the organisation accomplish its objectives by bringing a systematic, disciplined approach to evaluate and improve the effectiveness of risk management, control and governance processes, whilst remaining in line with the recognised professional standards for internal audit.

Delivering challenging but fair messages and insights constructively and with empathy. Ability to communicate with and explain, in a convincing manner, sharing with shareholders in a clear and transparent way that enables them to easily understand and improve.

Key responsibilities of this role are:
・To act as backup and support to the Internal Audit Manager - Internal Audit Administration in producing accurate and timely Senior Management, Board and Committee reports;
・To support the c.15 FTE across the Internal team in the implementation of methodologies, working practices, or training and quality assurance;
・To participate to our Group Internal Audit Practice Management community and to maintain effective departmental relationships with peers to keep abreast of developments and hot topics in internal audit practice management.
・To pro-actively identifies relevant training and development needs and develops their own professional network.
Additionally, the responsibilities also include, when required, the contribution to Audits, under the supervision of the Internal Audit manager:
・Executes the completion of all phases of the audit process for assigned audits to the required Group and IIA standards.
・Develops and maintains a strong understanding of key business risks in the areas covered, including emerging risks.
・Contribute to establishing risk assessments and audit programmes for the audits covered.
・Works with management as they develop or implement action plans addressing the audit issues.
・Maintains effective relationships with management throughout audit missions.
・Develops auditors who are working on the same projects.

当社は、お客さまを意思決定の中心に据え、顧客に信頼される保険会社として市場に認知されることにより、会社全体でのビジネス成長につなげていくことを目指しています。そのために、お客様の声（各種顧客調査から把握した顧客インサイトも含む）、お客様からのフィードバックの分析に基づいてEnd-to-Endのカスタマージャーニーにおける優先課題を特定のうえ、関連部門や経営層と優先アクションの合意を形成し、優れたカスタマーエクスペリエンスを提供していくアクションを推進していきます。 まさしく、全社レベル、部門横断で業務を進めていく部門となります。
　カスタマーエクスペリエンス部 カスタマージャーニー課は、その中でカスタマージャーニー全体をリデザインし、マネージししていく重要な役割を担います。具体的には、お客様の声を収集、分析し、顧客調査結果を統合し、カスタマージャーニーを可視化することにより現状課題を特定するのみならず、将来に向けたあるべきカスタマージャーニーをデザインし、関連部門と共にアクションを検討、実行を推進していく役割となります。関連部門や経営層と全社的な共通認識を醸成し、お客様と会社がWin-Winとなるカスタマーエクスペリエンスの提供により、ビジネスグロースを実現することを目指しています。

【具体的な職務内容】
・各タッチポイントから収集されたお客様の声、各種顧客データを紐づけた詳細分析によるペインポイント、またはボトルネックの定量化
・カスタマージャーニー策定（関連部門と協業の上、各種顧客データを紐づけ課題の可視化、戦略にアラインさせたあるべきカスタマージャーニー策定）
・あるべきカスタマージャーニーに向けたアクション実行と関連KPI＆ターゲットの関連部門との合意形成
・改善アクションステータス管理と効果測定によるPDCA
・カスタマージャーニー策定に必要な顧客調査の提案（カスタマーインサイト課と連携）
・カスタマー&オペレーションコミッティ運営（カスタマー関連KPI、改善ステータス報告、カスタマー戦略、優先課題、アクションなどの経営層との合意形成）
・「顧客本位の業務運営」（フィデューシャリー・デューティー）に基づいた取組推進

This role is a manager position where you will provide independent assurance and insight on the effectiveness of the Company’s governance, risk management and internal controls. You will also raise the awareness of controls and risks to improve the risk culture of the Company through regular engagements with management and advise management on developing and implementing smart control solutions.
管理職として、会社のガバナンス・リスク管理・内部統制の有効性について独立した保証と洞察を提供します。また、経営陣との定期的な対話を通じて統制とリスクに対する認識を高め、会社のリスク文化を向上させるとともに、スマートな統制ソリューションの開発と実施について経営陣に助言します。
【詳細】
Reporting directly to the Company Head of Internal Audit, key responsibilities include:
Perform all audit activities (including Group Internal Audit initiatives) in the Company in a quality and timely manner.
Perform and deliver the audit projects in the audit plan in a quality and timely manner to ensure compliance with Group Internal Audit Methodology. This includes:
(a)developing the objectives, scope and timeline of audit projects with agreement from management
(b)meeting management to walkthrough the relevant processes and controls
(c)identifying the key risks and controls to be assessed
(d)assessing the design and operating effectiveness of the key controls identified to mitigate the key risks
(e)assessing the root causes, risks, impact and remediation actions of the observations identified and documented in the audit report, with agreement and buy-in from management
Follow up with management on remediation actions arising from audit projects, including proper and timely verification of the remediation actions to ensure the risks are addressed effectively in a timely manner
Support the Company Head of Internal Audit in the design and development of a comprehensive and relevant risk-based audit plan for the Company, with regular assessment to ensure the audit plan for the Company remains relevant to provide assurance to the key risks in line with the Company’s strategy and aspirations
Support the preparation of the Internal Audit Progress Report presented at the Audit Supervisory Committee with insight and assurance provided
Support the preparation of papers and presentations for local Management Committee, key senior management stakeholders and Group Internal Audit with insights and assurance provided.
このポジションは、社内監査部門の責任者に直接報告するマネージャー職であり、主な職務は以下の通りです：
・会社内でのすべての監査業務（グループ内部監査の取り組みを含む）を、質・タイミングともに適切に実施すること。
・監査計画に基づく監査プロジェクトを、グループ内部監査の方法論に準拠し、質・タイミングともに適切に実施・完了すること。これには以下が含まれます：
　(a) 監査プロジェクトの目的、範囲、スケジュールを策定し、マネジメントの合意を得ること
　(b) マネジメントと面談し、関連する業務プロセスと統制を確認すること
　(c) 評価対象となる主要なリスクと統制を特定すること
　(d) 特定された主要統制の設計および運用の有効性を評価し、主要リスクの軽減を確認すること
　(e) 監査報告書に記載される指摘事項について、根本原因、リスク、影響、是正措置を評価し、マネジメントの合意と納得を得ること
・監査プロジェクトから生じた是正措置について、マネジメントとフォローアップを行い、リスクが適切かつ迅速に対応されていることを確認するための検証を行うこと
・社内監査責任者を支援し、会社にとって包括的かつ関連性の高いリスクベースの監査計画を設計・策定すること。また、会社の戦略や目標に沿って、監査計画が継続的に関連性を保つよう定期的な評価を行うこと
・監査監督委員会に提出する社内監査進捗報告書の作成を支援し、洞察と保証を提供すること
・ローカルの経営委員会、主要な上級管理職、グループ内部監査向けの資料やプレゼンテーションの作成を支援し、洞察と保証を提供すること

リテール部門の内部管理責任者として日々の内部管理業務を行います。法改
正・規制などの改変があった場合は社内ルールを見直し、かつ営業員に周知し
ます。

●グループ内部監査部門の手法に沿った監査作業の実施及び文書化において責務を負う。
●マクロリスク・アセスメント、継続的モニタリング、監査計画策定、監査実施において実務実行の役割を担う。
●生命保険ビジネス、および/もしくは監査、リスクおよび統制のコンセプトやテクニックに関して知識があり、タスクを実行および遂行する能力がある。
●プロジェクトメンバーとして効率的に監査業務を遂行する。

●内部監査部門の手法に沿った監査作業の実施及び文書化において責務を負う。
●マクロリスク・アセスメント、継続的モニタリング、監査計画策定だけなく、統制デザイン評価およびテストや問題点の絞り込みなどの監査実施において役割を担う。
●監査対象のビジネス・エリアもしくはファンクション、および/もしくは監査、リスクおよび統制のコンセプトやテクニックに関して知識があり、複雑なタスクおよび分析を除いた全てを実行および遂行できる。
●チームメンバーとして効率的に業務にあたるとともに、あまり複雑ではないプロジェクトのプロジェクトリーダーとして従事。

本ポジションにおける主な業務内容は下記となります。

1．PJ Techの内部統制に関する各種プロセスの実施状況の確認や課題認識に基づくプロセス改訂・新規導入時の親会社との調整や制度の実装、従業員向けコミュニケーション・トレーニングの実施など会社全体に対する内部統制業務全般に責任を持つ。
2．IT ガバナンスファンクションから、PJ Tech 取締役会への報告事項・決裁事項の資料などのとりまとめ。また、PHJ への報告事項・決裁事項の資料のとりまとめ。
3．通報窓口ならびに通報内容の調査、PJ Techの業務において懸念事項がある場合の問題の解決　（例：内部通報による申し出、コンプライアンス違反の問題解決など）を親会社や適切な関連者を交えながら進める。必要に応じて弁護士とも相談を行う。
4．コンプライアスオフィサと協力し、コンプライアンスに関する内部統制プロセス（インサイダー取引、利益相反取引などのモニタリングなど）の推進並びに運用を行う。
5．上述に関するレポーティング（レポート先は、当該Functionの長、親会社の監督部門、主要クライアントであるPrudentialグループ各社）
6．その他、マネジメントやクライアントからの内部統制に関する要請への対応

・仕事内容変更の範囲：会社の定める職務（2024年4月の職安法施行規則改正に伴う追記）

Main responsibilities
- Executes the completion of all phases of the audit process for assigned audits to the required Group and IIA standards.
- Develops and maintains a strong understanding of key business risks in the areas covered, including emerging risks.
- Establishes strong risk assessments and audit programmes for the audits covered.
- Works with management as they develop action plans which adequately address issues.
- Works with management in tracking action plans to assist with timely resolution.
- Maintains effective relationships with management throughout audit missions.
- Develops auditors who are direct reports or are working on the same projects.
- Is responsible for his/her own professional development and pro-actively identifies relevant training and development needs, and develops his/her own professional network.

Measures
- Quality audit workpapers and reports, including quality closure criteria, delivered to the planned timeline.
- Recognised as a subject matter expert on the covered areas.
- Quality risk assessment and audit plans for each audit, linked to the business strategy.
- Seeks and acts on feedback and impact of audits led are positively recognised by relevant management
- Evidence of working proactively with management on management action plans and issue closure, leading to sustainable resolution.
- Development plans in place for direct reports where appropriate.
- Evidence of sharing relevant information.
- Evidence own skills and competencies are developed.

以下の業務についてご担当頂きます。
●内部監査部門の手法に沿った監査作業の実施及び文書化において責務を負う。
●マクロリスク・アセスメント、継続的モニタリング、監査計画策定だけなく、統制デザイン評価およびテストや問題点の絞り込みなどの監査実施において役割を担う。
●監査対象のビジネス・エリアもしくはファンクション、および/もしくは監査、リスクおよび統制のコンセプトやテクニックに関して知識があり、もっと複雑なタスクおよび分析を除いた全てを実行および遂行できる。

● グループ内部監査部門の手法に沿った監査作業の実施及び文書化において責務を負う。
● マクロリスク・アセスメント、継続的モニタリング、監査計画策定、監査実施において中心的役割を担う。
● 生命保険ビジネス、および/もしくは監査、リスクおよび統制のコンセプトやテクニックに関して知識があり、タスクを実行および遂行する能力がある。
● プロジェクトリードとして効率的に監査業務を遂行するとともに、監査メンバーの育成を行う。

＜役割＞　　　　
内部監査部の本部・金融市場監査ラインにおいて監査・モニタリングを実施する。

＜業務範囲＞　
融資業務を除く本部業務及びIT部門の監査・モニタリング