内部監査、内部統制、外資系金融機関の転職求人

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職務内容
支社検査チームは、全国の営業拠点を訪問し、営業拠点における内部統制やコンプライアンス推進状況の確認および評価を行っています。
また、支社での企業文化の浸透が重要であることから、統制環境（組織の風土）についても評価を実施しています。
今回の募集では、支社検査の実施責任者として支社検査の事前準備、現地実査、事後対応等、支社検査の全般的業務を行っていただく方を求めています。
実施責任者は、各支社の検査において管理職として、担当者に指示を出しながら、その検査のリーダーとして、検査を遂行します。
【職務内容】
従事すべき業務の変更の範囲：会社の定める業務
●具体的な業務
（1）営業拠点（支社）検査
・全国の支社を実際に訪問し、インタビューや資料査閲等を通じて支社の内部統制・コンプライアンス推進状況の確認および評価の実施
※全国出張有（月1 2回、1回につき3日程度）
（2）検査結果および発見事項に関する報告
・社内会議体への報告資料の作成および発表
・検査での発見事項を踏まえた本社関連部門への改善提言
●魅力
・支社のコンプライアンス状況を適正化することによりライフプランナー制度の発展に寄与できること
・個別の支社の改善のみならず、営業拠点で共通する課題に対しても会議体へ提言を行い、会社全体の課題解決に取り組めること
・経営戦略の最重要項目であるコンプライアンス態勢の確立に寄与できること

【職務内容】
1.-1.営業拠点　検査
・全国の営業拠点を実際に訪問し、インタビューや資料の確認等を通じて営業拠点の内部管理やコンプライアンス推進状況の確認および評価を実施
1.-2.一般代理店　検査
・ジブラルタ生命と募集代理店委託契約を結んだ全国の一般代理店を実際に訪問し、インタビューや資料の確認等を通じて一般代理店の内部管理やコンプライアンス推進状況の確認および評価を実施
※検査対象(営業拠点/一般代理店)については、応募者の経験や適性を踏まえて決定
※全国出張有(月1 2回、1回につき3日程度)

2.検査結果および発見事項に関する報告
・社内会議体への報告資料の作成および発表

・主担当・補佐担当として検査対象部署への臨店検査(*注)を実施
(個別検査の計画・準備・実施・評価・分析・報告通知・フォローアップ等)
・検査結果の分析、問題点・リスクに関わる執行部門との折衝(助言・提言等)
・検査手法および検査評価方法・検査調書等の企画・見直し等に補佐的に関与
・マネージャーのスーパーバイズのもと、検査ツール等の作成・アップデート
(*注) 当社営業拠点への検査の場合、1ヶ月当り3日×2回程度の宿泊出張を伴います。代理店への検査の場合、1ヶ月当り4 5日宿泊出張を伴います。

【職務内容】
1.-1.営業拠点　検査
・全国の営業拠点を実際に訪問し、インタビューや資料の確認等を通じて営業拠点の内部管理やコンプライアンス推進状況の確認および評価を実施
1.-2.一般代理店　検査
・ジブラルタ生命と募集代理店委託契約を結んだ全国の一般代理店を実際に訪問し、インタビューや資料の確認等を通じて一般代理店の内部管理やコンプライアンス推進状況の確認および評価を実施
※検査対象(営業拠点/一般代理店)については、応募者の経験や適性を踏まえて決定
※全国出張有(月1 2回、1回につき3日程度)

2.検査結果および発見事項に関する報告
・社内会議体への報告資料の作成および発表
・検査での発見事項を踏まえた本社関連部門への改善提言

3.検査担当者の育成・管理
・各検査リーダーとして、検査担当者に指示を出しながら検査を遂行
・将来的に検査の実施責任者を担える人材の育成

●グループ内部監査部門の手法に沿った監査作業の実施及び文書化において責務を負う。
●マクロリスク・アセスメント、継続的モニタリング、監査計画策定、監査実施において実務実行の役割を担う。
●生命保険ビジネス、および/もしくは監査、リスクおよび統制のコンセプトやテクニックに関して知識があり、タスクを実行および遂行する能力がある。
●プロジェクトメンバーとして効率的に監査業務を遂行する。

●内部監査部門の手法に沿った監査作業の実施及び文書化において責務を負う。
●マクロリスク・アセスメント、継続的モニタリング、監査計画策定だけなく、統制デザイン評価およびテストや問題点の絞り込みなどの監査実施において役割を担う。
●監査対象のビジネス・エリアもしくはファンクション、および/もしくは監査、リスクおよび統制のコンセプトやテクニックに関して知識があり、複雑なタスクおよび分析を除いた全てを実行および遂行できる。
●チームメンバーとして効率的に業務にあたるとともに、あまり複雑ではないプロジェクトのプロジェクトリーダーとして従事。

本ポジションにおける主な業務内容は下記となります。
1．PJ Techの内部統制に関する各種プロセスの実施状況の確認や課題認識に基づくプロセス改訂・新規導入時の親会社との調整や制度の実装、従業員向けコミュニケーション・トレーニングの実施など会社全体に対する内部統制業務全般に責任を持つ。
2．内部ガバナンスファンクションから、取締役会への報告事項・決裁事項の資料などのとりまとめ。また、親会社への報告事項・決裁事項の資料のとりまとめ。
3．通報窓口ならびに通報内容の調査、業務において懸念事項がある場合の問題の解決（例：内部通報による申し出、コンプライアンス違反の問題解決など）を親会社や適切な関連者を交えながら進める。必要に応じて弁護士とも相談を行う。
4．コンプライアンスオフィサと協力し、コンプライアンスに関する内部統制プロセス（インサイダー取引、利益相反取引などのモニタリングなど）の推進並びに運用を行う。
5．上述に関するレポーティング（レポート先は、当該ファンクションの長、親会社の監督部門、主要クライアントグループ各社）
6．その他、マネジメントやクライアントからの内部統制に関する要請への対応
・仕事内容変更の範囲：会社の定める職務（2024年4月の職安法施行規則改正に伴う追記）

◆Positionの魅力 得られる経験等
様々な課題に対して、リスクとコスト（効率）をバランスよく考慮し、プロセス改善や導入を行っていくポジションです。
社内の主としてIT以外の内部統制整備の主担当としての役割を中心として、会社の統制全般に渡り業務を行います。
外国人を含むグループ内関係者とコミュニケーションを行っていく仕事ですので、業務を英語でも行いたい・いろいろな人と一緒に仕事したいという方にも適しています。

・日本の東京オフィスの監査について幅広く担当
（営業からITまで全ての部門の監査をグローバルやローカルの方針・手順に沿って実施）
・事前準備 ⇒対象部門へ実施の連絡と提出資料の依頼 ⇒資料の確認⇒質問・回答の確認
⇒必要に応じてより詳細の確認⇒クローズ・結果報告（CEO又はドイツへ）
・CEO（CFO）や常勤監査役との監査に関する事項の打ち合わせ
・ドイツとのグローバル電話会議への出席・報告（定例会議は月1回程度、その他は都度）

監査領域（コンプライアンス）のマネージャーを募集します。
以下の業務についてご担当頂きます。

●内部監査部門の手法に沿った監査作業の実施及び文書化において責務を負う。
●マクロリスク・アセスメント、継続的モニタリング、監査計画策定だけなく、統制デザイン評価およびテストや問題点の絞り込みなどの監査実施において役割を担う。
●監査対象のビジネス・エリアもしくはファンクション、および/もしくは監査、リスクおよび統制のコンセプトやテクニックに関して知識があり、複雑なタスクおよび分析を除いた全てを実行および遂行できる。
●チームメンバーとして効率的に業務にあたるとともに、あまり複雑ではないプロジェクトのプロジェクトリーダーとして従事。

●内部監査部門の手法に沿った監査作業の実施及び文書化において責務を負う。
●マクロリスク・アセスメント、継続的モニタリング、監査計画策定だけなく、統制デザイン評価およびテストや問題点の絞り込みなどの監査実施において役割を担う。
●監査対象のビジネス・エリアもしくはファンクション、および/もしくは監査、リスクおよび統制のコンセプトやテクニックに関して知識があり、複雑なタスクおよび分析を除いた全てを実行および遂行できる。
●チームメンバーとして効率的に業務にあたるとともに、あまり複雑ではないプロジェクトのプロジェクトリーダーとして従事。

・Executes day-to-day operational audit work and contributes to the delivery of audits. Opportunity to participate in all Corporate and Investment banking and infrastructure related audits relating to businesses in Japan and South Korea.
・Depending on experience, may have the opportunity to lead a team on individual audit assignments.
Implements dynamic planning through Continuous Audits and Risk Assessment of the business.
・Plans audits e.g. documenting activity flows of the processes to be reviewed, identifies risks and the key actual controls in place to mitigate the identified risks and attends meetings with internal stakeholders as and when required.
・Executes audit fieldwork in line with the agreed audit approach e.g. testing of key controls to determine whether they are properly designed and are operating effectively and documenting work in accordance with divisional standards.
・Completes all assigned work in line with agreed budgets, including ad hoc projects and special investigations.
・Proactively develops and maintains professional working relationships with colleagues, the business and respective support areas.
・Partners with other divisional/teams during audit engagement to guarantee an integrated approach.
・Presents complex and sensitive messages (such as audit issues) comprehensively and professionally and reduces complex topics to simple statements.
・Participates in exit meetings, drafts high quality audit Findings for review by audit management, facilitates issue tracking and validates the closure of issues.
・Is a competent partner and challenger to clients in the closure process of findings.
・Communicates openly with divisional management and the internal stakeholders; keeps them informed of potential issues and escalates problems/delays accordingly.
・Responsible for interfacing with regulators during inspections and adhoc requests on topics relating to Group Audit and validating regulatory findings.
・Keeps abreast of pertinent industry, regulatory and business practices.
・Takes ownership for own development and career management, seeking opportunities to develop personal capability and improve performance contribution.

Main responsibilities
- Executes the completion of all phases of the audit process for assigned audits to the required Group and IIA standards.
- Develops and maintains a strong understanding of key business risks in the areas covered, including emerging risks.
- Establishes strong risk assessments and audit programmes for the audits covered.
- Works with management as they develop action plans which adequately address issues.
- Works with management in tracking action plans to assist with timely resolution.
- Maintains effective relationships with management throughout audit missions.
- Develops auditors who are direct reports or are working on the same projects.
- Is responsible for his/her own professional development and pro-actively identifies relevant training and development needs, and develops his/her own professional network.

Measures
- Quality audit workpapers and reports, including quality closure criteria, delivered to the planned timeline.
- Recognised as a subject matter expert on the covered areas.
- Quality risk assessment and audit plans for each audit, linked to the business strategy.
- Seeks and acts on feedback and impact of audits led are positively recognised by relevant management
- Evidence of working proactively with management on management action plans and issue closure, leading to sustainable resolution.
- Development plans in place for direct reports where appropriate.
- Evidence of sharing relevant information.
- Evidence own skills and competencies are developed.

以下の業務についてご担当頂きます。
●内部監査部門の手法に沿った監査作業の実施及び文書化において責務を負う。
●マクロリスク・アセスメント、継続的モニタリング、監査計画策定だけなく、統制デザイン評価およびテストや問題点の絞り込みなどの監査実施において役割を担う。
●監査対象のビジネス・エリアもしくはファンクション、および/もしくは監査、リスクおよび統制のコンセプトやテクニックに関して知識があり、もっと複雑なタスクおよび分析を除いた全てを実行および遂行できる。

● グループ内部監査部門の手法に沿った監査作業の実施及び文書化において責務を負う。
● マクロリスク・アセスメント、継続的モニタリング、監査計画策定、監査実施において中心的役割を担う。
● 生命保険ビジネス、および/もしくは監査、リスクおよび統制のコンセプトやテクニックに関して知識があり、タスクを実行および遂行する能力がある。
● プロジェクトリードとして効率的に監査業務を遂行するとともに、監査メンバーの育成を行う。

●部署ごとの社内監査対応
●各種売買データ作成、取込、保管
●その他付随事項

・Executes day-to-day operational audit work and contributes to the delivery of audits. ・Opportunity to participate in all Corporate and Investment banking and infrastructure related audits relating to businesses in Japan and South Korea.
・Depending on experience, may have the opportunity to lead a team on individual audit assignments.
・Implements dynamic planning through Continuous Audits and Risk Assessment of the business.
・Plans audits e.g. documenting activity flows of the processes to be reviewed, identifies risks and the key actual controls in place to mitigate the identified risks and attends meetings with internal stakeholders as and when required.
・Executes audit fieldwork in line with the agreed audit approach e.g. testing of key controls to determine whether they are properly designed and are operating effectively and documenting work in accordance with divisional standards.
・Completes all assigned work in line with agreed budgets, including ad hoc projects and special investigations.
・Proactively develops and maintains professional working relationships with colleagues, the business and respective support areas.
・Partners with other divisional/teams during audit engagement to guarantee an integrated approach.
・Presents complex and sensitive messages (such as audit issues) comprehensively and professionally and reduces complex topics to simple statements.
・Participates in exit meetings, drafts high quality audit Findings for review by audit management, facilitates issue tracking and validates the closure of issues.
Is a competent partner and challenger to clients in the closure process of findings.
・Communicates openly with divisional management and the internal stakeholders; keeps them informed of potential issues and escalates problems/delays accordingly.
Responsible for interfacing with regulators during inspections and adhoc requests on topics relating to Group Audit and validating regulatory findings.
・Keeps abreast of pertinent industry, regulatory and business practices.
Takes ownership for own development and career management, seeking opportunities to develop personal capability and improve performance contribution.

当社では、より強固なSOX評価態勢を構築するため、これまで各部が実施していたSOX評価業務を、2025年から段階的に内部監査部へ集約しています。
また既存のSOX評価業務の質を向上させるとともに、新たにより深度ある評価を行うことで、SOX評価業務の高度化を図っています。これからの取組みを強化するため、主に設計・運用評価のメンバーとして活躍いただける方を求めております。

【具体的に想定している業務】
・US-SOX（米国公開企業である本社傘下の保険会社としての法令対応）およびJ-SOX（保険業法に基づく財務報告の信頼性を確保するための任意対応）を実施するための、財務報告に係る内部統制評価のプロジェクトマネジメント業務
・上述の内部統制の設計評価および整備評価
・全社的なSOX評価体制・プロセスをより実効的なものとするための抜本的な改革（高度化）対応（IT業務処理統制も含む）
・米国本社の内部監査部、外部監査人、プロセスオーナーおよび関連部署等との調整・折衝

＜変更の範囲＞
・会社が指示した業務
※会社が出向を指示した場合は出向先の定める業務となります

＜役割＞　　　　
内部監査部の本部・金融市場監査ラインにおいて監査・モニタリングを実施する。

＜業務範囲＞　
融資業務を除く本部業務及びIT部門の監査・モニタリング