セクレタリー・アシスタントの転職求人

203 件

日本型オペレーティングリースの組成サポート、及び管理業務を担うバックオフィス部門において、担当者のアシスタント業務に携わって頂きます！

・決算書類、通帳のPDF化、ファイリング作業
・支払申請書の作成（Excelフォーマットあり）
・送付書等の書類作成（Wordフォーマットあり）
・メール、電話応対
・来客対応（アテンド、お茶だし等）
・部署内庶務業務　郵便仕分け、押印申請、バイク便対応、経費精算、資料作成

●当社主要事業である日本型オペレーティングリース商品販売部門のアシスタント業務を担っていただきます。

【具体的な業務内容】
・契約書類の作成（Wordフォーマットあり）、印刷・製本
・契約書類等の内容確認、PDF化、ファイリング
・データ入力・チェック作業（Excel、Word、システムを使用した事務）
・商品説明書の印刷、在庫管理
・メール、電話応対、来客対応（お茶出し等）
・部内庶務業務（郵便物対応、会議準備他）

当部は、ヘルスケア・ケミカルセクターのお客様に対してM&Aや資金調達、IPO等のソリューションを提供する法人営業を担当しており、計20名のメンバーで構成されております。　
今回は当部の海外IR・庶務業務ならびに資料作成等のサポートを主に担当するアシスタントを募集いたします。

【職務内容】
●アシスタント業務
・海外IRのスケジュール管理・社内外関係者との調整・連絡
・国内・海外出張手配、各種経費精算
・バンカーによる資料作成のサポート、基礎データ収集
・グループ内の各部署とのコミュニケーション（情報共有や伝達）
・顧客との電話、メールでの対応
●その他庶務全般

●概要
アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。

●入社後のアサイン想定
適性を鑑みながら、所属部署を検討します。
いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。
会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。

・複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）
・事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等）
・担当執行役員のプロジェクトサポート業務

●本ポジションの魅力について
【働き方・環境】
・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる
・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備
・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務（平均週1〜2日出社）
・アシスタントの全体会（月次）やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境

【入社後のサポート】
・チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り
・チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備

営業事務・総務をメインとしたコーポレート全般 セールス部門のアシスタントとして事務業務をメインに行っていただきますが、決まっている業務以外にも裁量を広げてサポート頂くことも可能です。 やりたいこと、サポートしたいことなど裁量を広げることは可能な環境を整えております。

▼営業事務業務 ・Salesforceを使用したデータの入力・管理 ・契約書締結に関するサポート業務 ・請求管理システムを使用した請求書の作成および発行 ・申込書の確認、管理 ・各種オペレーションに関する事務業務全般　など

▼総務業務 ・社内ルールの策定・運用（Slackの運用ルール整備、福利厚生の見直し など） ・購買関連の管理（オフィス備品の発注／名刺等の制作・手配 など） ・文書管理システムの運用 ・本社ビルに関する対応（契約・移転・環境改善 等） ・BCP（事業継続計画）対策 ・その他（会議室予約、来客対応、社内イベントの企画・運営、郵便物の仕分け・配布、役員サポート など）

関東のショッピングモールで保険ショップを運営する当店にて、事務アシスタントとして、保険申込書類の作成・イベント業務・お子様対応などをお任せします。

●具体的な業務内容（変更の範囲：会社の定める範囲）：
≪保険申込書類作成≫
入力フォーマットが用意され、保険知識がなくてもOK！簡単なパソコンの操作ができれば問題ありません。

≪イベント業務≫
来店のきっかけづくりを目的に、親子連れのお客様が楽しめる集客イベントを開催。
ガラポンや風船づくりなど皆で話し合って内容を決定。準備から運営まで担当します

≪お子様対応≫


※残業ほとんどなし＆もちろん休日出勤なし
※ショッピングモール内の保険ショップでのアシスタント業務（事務作業・お子様対応など）
※完全未経験の入社実績多数！安心してご入社いただけます。

トランスポーテーションファイナンスにおけるフロント業務アシスタント（提案資料の作成サポート、財務モデルの作成サポート、顧客向けレポーティング等）

今回募集する職種としては、法人税関係業務を中心に、会計データ入力、簡単な決算書、内訳書、簡単な申告書（可能であれば）の作成、そのほか部門内の庶務業務を行って頂きたいと考えています。
もちろん、将来的には部門の主要業務を行いたいと考えている方も歓迎します。

当社では内部統制、内部監査業務に関するコンサルティングサービスを提供しています。
近年の国内上場企業、国内外金融機関で拡大する内部統制、内部監査業務のアウトソーシング、コソーシングへの要請を受け、チームの更なる拡大・強化に向けてチームメンバーを募集いたします。
またIT領域では企業の内部監査部門等からの委託を受けて、内部統制のIT統制や、システム・情報セキュリティを対象とした内部監査に関するコンサルティングサービスを提供しています。
近年の国内上場企業、国内外金融機関で拡大する内部統制、内部監査業務のアウトソーシング、コソーシングへの要請を受け、チームの更なる拡大・強化に向けてチームメンバーを募集いたします。

今回の募集では、上記のクライアント企業のIT環境や情報セキュリティ体制を支えるプロフェッショナルを目指す方を求めています。
未経験の方でも安心してスタートできる教育体制を整えていますので、当社のメソドロジーやナレッジを活用して専門スキルを磨きながらキャリアを築いていきたい方をお待ちしております

(1) 内部監査・内部統制アシスタント
●内部統制支援
国内上場企業や国内外の金融機関を対象に、J-SOX対応、US-SOX対応に関するアウトソーシング・コソーシングに関与いただきます。
- 内部統制（J-SOX、US-SOX）における整備状況および運用状況の評価を対象に、社内のプロジェクトマネージャーの指示・指導の下、以下のような作業を担当していただきます。
- 整備状況評価：社内の各業務に対応する規程・マニュアル等のルールの実在性などを対象とした検証手続きの実施
- 運用状況評価：上記ルールに基づいた業務遂行状況を対象とした検証手続きの実施
- 上記の検証結果の文書化（監査支援システムへの入力）等

●内部監査支援
- 本社部門や拠点、子会社などの国内外の組織に対する組織単位の監査、業務プロセス監査、店舗監査などのスタンダードな監査のアウトソーシング・コソーシングに関与いただきます。
- 内部監査部門が実施する個別監査を対象に、社内のプロジェクトマネージャーの指示・指導の下、以下のような作業を担当していただきます。
- 被監査部門に対するインタビューの議事録作成
- 監査プログラムに定められた作業手順に基づく検証手続きの実施
- 被監査部門のシステムで生成されるデータ・レポート等の検証手続きの実施
- 上記の検証結果の文書化（監査支援システムへの入力）　等

(2) 内部監査・内部統制アシスタント（IT領域）
●内部統制支援（IT統制に関する領域）
- 国内上場企業や国内外の金融機関を対象に、J-SOX、US-SOXに関する経営者評価のアウトソーシング・コソーシングに関与いただきます。
- J-SOX、US-SOXのIT統制評価（IT全般統制、業務処理統制など）を対象に、社内のプロジェクトマネージャーの指示・指導の下、以下のような作業を担当していただきます。
- 評価手続の実施：担当者へのヒアリングや仕様書の査閲、ロジックの確認、画面確認・データ検証等を通した、内部統制の有効性評価に関する手続きの実施
- 評価調書の作成：検証結果を評価調書として作成　等

●内部監査支援
- 本社部門や拠点、子会社などの国内外の組織が使用するシステム単位の監査、システムに関するリスク管理態勢の監査、システムの開発・保守・運用等に関与する外部委託先への監査などの内部監査のアウトソーシング・コソーシングに関与いただきます。
- 内部監査部門が実施する個別監査（システム領域の監査）を対象に、社内のプロジェクトマネージャーの指示・指導の下、以下のような作業を担当していただきます。
- システム管理者や担当者へのヒアリングを通じたプロセスや統制の運用状況の確認
- システム仕様書、設定マニュアル、変更履歴などの文書を査閲し、設計や実装の適切性を評価
- ロジック（例：パスワードポリシー、アクセス制御ルール）の確認およびサンプルデータを用いた有効性テスト
- アクセス権限の設定状況や操作ログを分析し、不正アクセスや権限の過剰付与の有無を検証
- 画面操作やシステム出力結果を直接確認し、統制の実効性を評価　等

銀行代理事業の立ち上げ及び当社が抱えるエージェントの煩雑な住宅ローン手続きをシームレスなものにしていく中で、以下の業務をお任せします。

- 住宅ローンの提案〜申し込み手続き〜融資実行までの顧客サポート。
- 当社のエージェントからの住宅ローンに関する各種問い合わせの対応。
- 審査回答期日、融資実行のスケジュールなどの調整をはじめとした銀行との折衝。

会計監査業務における、各種サポート業務をお任せするポジションです。
監査法人業界、コンサルティングファーム業界未経験者が多く活躍しています。

●業務内容
（80％）会計監査業務及び非監査業務における、各種サポート業務
・書類、物品等の管理
・打合せ資料、議事録作成　
・会議、打合せの日程調整
・データ入力、資料コピー/PDF化
・データの収集/管理

（20％）一般事務全般
・電話・来客受付対応・郵便仕分・備品管理等
・社内管理資料の作成等

※業界経験不問、徐々に業務を慣れていただく想定ですが、好奇心があり簿記やPC作業に興味がある方は歓迎いたします。

●働き方
公認会計士とチームを組んで業務に当たります。事務所での勤務とリモートワークのフレキシブルな勤務スタイルです。
※場合によっては、クライアント先への訪問も発生します。

●研修
・ご入社から約2週間、監査法人業界のルールや会計監査業務の概略について、eラーニングや集合研修を実施しています。その後は現場でOJTとなります。

●休日出勤、出張
・休日出勤：繁忙期（4〜5月）に発生します。ただ、閑散期に、その代替として、平日の休暇が発生します。
・出張：ほぼ無いとお考えください。少なくとも、ご本人に、事前に了解を取りますので、望まない/同意を得ない出張は発生いたしません。

以下の秘書業務に従事して頂きます。
●各種スケジュール調整
●国内外出張手配
●海外アライアンスパートナー対応
●国内外研修、ボラティア活動等のサポート

・当社のコーポレートを担当する役員の秘書業務を担当していただきます。
・コーポレート各部署は、グループ全体にわたる企業行動の適正化を推進するための内部統制の役割を担っています。社内外問わず、ステークホルダーの種類も数も多く、スピーディに対応していくことが期待されています。

担当業務、責務：
・当社内での役員の秘書業務　
　 ※選考の過程で適性を判断し、コーポレート部署で採用予定
・役員のスケジュール管理（アポイントの調整や会議のセッティングなど）
・グループ内の関係者や顧客との電話やメールでの対応
・案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
・国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
・経費精算、名刺データの管理

経営の意思決定が行われる現場や事業運営の要となるプロジェクトにおいて、代表や事業長をサポートしながら、業務全体を学び取るポジションです。
単なるサポート業務にとどまらず、経営視点や課題解決力を養う実践的な経験を得られます。

●経営会議やイベント同席
　・重要会議や商談に同席し、議事録作成や進行サポートを担当します
●経営判断に必要なデータ（例：事業計画、事業の重点指標や重点ミッション）の収集や資料作成
　・会議やプレゼンに必要な資料の準備および関連データの分析を行い、戦略立案や意思決定をサポートします
●各種部門横断プロジェクトのマネジメント / サポート
　・グループ内外のプロジェクトで実務を補佐し、運営効率化や課題解決に貢献します
●そのほか、アドホック業務
　・状況に応じて柔軟に対応し、幅広い業務に携わります

【ポジションの魅力】
●経営視点を間近で学べる
　・各子会社の代表や事業長の意思決定プロセスを間近で体験することで、経営に必要なスキルや考え方を直接学べます。
●高い成長機会
　・日々の業務を通じて、経営者の視座から事業運営を学び、自身の成長を加速させる絶好の機会です。
●ネットワーク構築
　・グループ全体のネットワークを活用し、将来に役立つ人脈を築くことができます。
●多岐にわたるスキル習得
　・実務を通じて、資料作成、プロジェクト管理、調整力、コミュニケーション力など多岐にわたるスキルを習得可能です。

部の紹介、概要：
顧客企業の企業価値向上を目指した資金調達、M&A等の金融サービスを提供する投資銀行におけるオリジネーション業務。
今回、大阪コーポレート・ファイナンス一部で、アシスタントを募集します。
大阪コーポレート・ファイナンス一部は大阪を中心とした関西圏における、製造業・エネルギー・素材セクターに属する事業法人のカバレッジ部隊です。投資銀行部門の最前線で顧客と接点を持ち、多種多様な投資銀行業務に携わることができます。各インダストリーのグローバルトップ企業を中心にしたクライアントとの業務を通じて、投資銀行業務のプロフェッショナルとして世界を舞台に活躍することが期待されています。
一部フレックス、在宅勤務などの活用も可能です。

担当業務、責務：

●資料作成業務
・PowerPoint、Excel、Word等を使用した資料作成
・顧客企業の情報や業界情報に関するデータ整備・分析・加工
・各種金融系情報ベンダーを活用したデータ取得・分析・加工
・顧客企業のIRサポート

●アシスタント業務
・スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
・グループ内の各部署（国内・海外）、その他社内関係者や顧客との電話、メールでのコミュニケーション（情報共有や伝達）（英語の対応あり）
・国内・海外出張手配、各種経費精算

大企業はじめ様々な業界のクライアントに対し、デジタルマーケティングのコンサルティングを手掛ける当社。
今回はクライアントが抱えている課題に対し改善施策の戦略提案や顧客折衝を行うコンサルタントのアシスタントとして、複数の案件・プロジェクトの業務サポートをお任せいたします。
また、事業部責任者のアシスタントとして事業部全体の予算管理や工数管理のサポート業務も対応いただくため、サポート業務を通じてクライアントだけでなく事業の成長に貢献するやりがいを感じられるポジションです。

●具体的業務内容
・調査、分析（顧客が属する業界の現状と今後の展望を把握するのに必要な情報収集）
・資料作成（Excel・PowerPoint）
・議事録作成（Word）
・社内外における定例会の日程調整
・請求書対応
・クライアント対応（チャットワーク・slack・電話など）
・プロジェクトの進行管理　など

【ポジション概要】
役付役員・顧問等の秘書業務を担います。秘書経験や語学力を活かし、グループ・当行の役員業務をサポートいただきます。

【業務内容・役割】
●役付役員・顧問等の秘書業務（各種スケジュール調整・管理、出張手配、各種会議調整、慶弔対応、接待贈答、経費処理、電話・メール対応、訪日外国人を含む来客接遇等）
●関係部署の庶務（報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告等）

【魅力・やりがい】
日本最大・世界有数の金融グループの役員秘書業務に加え、関係部署や他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。訪日外国人のアテンド等、語学力を活かす機会も豊富です。

【想定キャリアパス】
秘書スキルを高めつつ、部内庶務や関連部署業務サポート等を通じてキャリアの幅を広げていただくことが可能。実力次第では企画系部署等でのご活躍も検討することが可能です。また、社内公募制度等を活用し当行内の多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。

Assurance、並びにConsultingのジョブマネージャー／ジョブパートナーがクライアントサービスを提供するために必要となるEngamgenet社内手続き全般をサポートもしくは代行すると共に、社内関連部門と連携して、適切なガバナンスを担っていただきます。

＜予定業務＞
Practice Team（Assurance、並びにConsultingのジョブマネージャー／ジョブパートナー）サポート、問合せ対応　／必要な社内手続きやシステムの仕様につき理解を深め、プロフェッショナルの方々の業務負荷の軽減や違反をなくすことに貢献
DBメンテナンス・操作案内
品質管理のためのモニタリング
IFS（社内バックオフィス部門）の各部門からのリスト作成、モニタリング対応
独立性Gサポート
　／監査クライアントとの独立性を保つため、関連する手続きの代行や問い合わせ対応を行う
内部・外部検査の事務局対応、会議アレンジ・Agenda記載
JICPAサポート
押印対応、印紙貼付（契約書、納品書、請求書等）


※本ポジションは有期雇用契約でのスタートになります。正社員登用制度実績あり。
※ご担当によっては週1〜2回の出社を想定しています。
※適性に応じて、担当業務は相談のうえ決定いたします。

複数（3名〜5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC）業務。

グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。


●業務内容（一例）
　　　・秘書業務全般 　
　　　・スケジュール管理 　
　　　・会食セッティング 　
　　　・ご案内、お礼状作成 　
　　　・出張手配（国内、国外） 　
　　　・電話、メール対応
　　　・アポイント調整 　
　　　・慶弔関係、贈答品手配 　
　　　・経費請求書処理
　　　・名刺管理 　
　　　・会議運営補助


●当該ポジションの魅力
さまざまな理由で社会復帰を諦めていた方も、リモートワーク（在宅業務）という働き方により、家庭と仕事を両立し、築きあげてきたキャリアを生かしていただくことが可能です。
ファームの顔として重要クライアントの対応をしていただく仕事です。

複数（3名〜5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC）業務。

グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。


●業務内容（一例）
　　　・秘書業務全般 　
　　　・スケジュール管理 　
　　　・会食セッティング 　
　　　・ご案内、お礼状作成 　
　　　・出張手配（国内、国外） 　
　　　・電話、メール対応
　　　・アポイント調整 　
　　　・慶弔関係、贈答品手配 　
　　　・経費請求書処理
　　　・名刺管理 　
　　　・会議運営補助


●当該ポジションの魅力
さまざまな理由で社会復帰を諦めていた方も、リモートワーク（在宅業務）という働き方により、家庭と仕事を両立し、築きあげてきたキャリアを生かしていただくことが可能です。
ファームの顔として重要クライアントの対応をしていただく仕事です。

・アシスタント業務はリサーチバンカーの提案資料作成サポートが中心になります。データおよび情報の収集・入力・加工編集、図表およびグラフ作成・加工・編集、レイアウト編集などの資料作成作業に加え、資料の一部分執筆・作成が含まれます。
・業務に慣れるまでの期間は基本的にオフィス勤務をしていただきますが、業務に慣れたあとは週1-2回の在宅勤務も可能です。
・金融ビジネスの経験・未経験を問わず、新しい専門家チームでの成長機会に挑戦したい意欲の高い人材の応募をお待ちしています。チームメンバーとのコミュニケーション、データ・情報処理のスピードと正確性に自信をお持ちの方を歓迎します。
・また、当社グループはサステナブル・ファイナンスを推進しており、SDGs/ESGアングルにおいても持続可能な社会への関与が可能です。

担当業務、責務：
＜リサーチ・アナリストのアシスタント業務＞
リサーチ・サポート業務
レポート作成補助
データ入力
各種資料の更新
外交・ミーティング資料の準備
資料のファイリング
決算説明会の代理出席

＜秘書・アシスタント業務＞
アナリストのスケジュール調整・管理
出張手配、経費精算
会議室の手配、準備等
来客時対応

オフィスコンシェルジュ業務
　・オフィスサービス業務
　来客対応（役員秘書サポート含む）、代表電話対応、業者対応、請求書処理、
　その他庶務業務
　・社員に対しての社内サービス業務
　問い合わせ等のヘルプデスク対応、各種サービス提供、消耗品等の手配、各種データ整備
※経験やご希望でお任せする業務の幅を広げていくことができます。

●職務内容の魅力
　・決まりきった事だけではなく、自身で社内サービスを企画し、運営していくことができる環境
　・意見を活発にだしていく事が好まれる環境
　・新しい事にチャレンジできる環境

＜Purpose of the Position＞
He/She is in charge of all the general admin matters including office management and secretarial　work.
His/Her primary target is to ensure smooth back-office operation and enable a comfortable office and working environment to allow colleagues to focus on their core business

＜Key Duties and Responsibilities＞
1. Secretarial/Assistant area:
● Schedule management support
● Invoice/Expense management support
● Courier management
● Signature arrange and saving BoD and Committee recordings
● Event Planning including arranging trips and company offsite, visa application support
● Responding to various inquiries. Quickly connect to the right person if necessary
● Support Office Manager to prepare the office environment
● Other ad hoc support if necessary

2. Documentation area
● Assistance in the preparation of documents required by group companies and investors
(Notarization, Due Diligence, etc.)
● Preparation of documents requested by investors (For seal certificate / 印鑑証明書, copy of register / 登記簿謄本, etc.)
● Oversee KYC process on vendors prior to signing contracts

当社で住宅をご購入いただいたお客様の契約・引渡し業務を担当するコンタクトセンターで事務サポートをお願いします。

【具体的には】
・ご購入後のお客様のお引渡しまでの事務サポート
・住宅ローン申し込みに関する事務サポート
・不動産登記、火災保険の事務サポート
・契約後のデータ入力・書類整理等の事務サポート
・物件の引渡し（鍵の引渡し）業務
・電話対応

住宅購入はお客様にとって、一生に一度の大きな買い物です。
弊社のお客様は初めて購入する方が大半ですので、契約から引渡しまで、お客様に安心感を与え、ご満足いただけるサービスをチームで提供しています。

総合職のサポート職となりますので入力や書類作成からスタートいただき、徐々に業務の幅を広げていただくことが可能です。
今回は、成長欲・人柄を重視して採用させていただきます。

サポートスタッフとして、FA（フィナンシャルアドバイザー）などにおける業務サポートを行っていただきます。
※ご経験、スキル、特長などを考慮して、プロジェクト単位で業務を依頼します。

【主な業務内容】
・インタビュー、ミーティング等における議事録作成
・プロジェクト、スケジュールの更新管理
・各種Excelデータ作成、PowerPointでのグラフやチャート作成
・PL/BS/CFなどの財務データ入力
・株式譲渡契約書などの契約書ドラフトのチェック（誤字脱字チェックなど）
・コンサルタントの指示に基づく業務フローチャートのドラフト作成

以下いずれかの部署にて、事務職として就業していただきます。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。
※在宅勤務規定については求人下部に記載しております。

・人事領域
┗新卒採用事務アシスタント
※規定を満たす場合週2回在宅勤務可能

・IT領域
┗営業アシスタント
※規定を満たす場合週1回出社、他在宅勤務可能

◎キャリアパス
・正社員への登用可能
・正社員登用後、社内にてキャリアチェンジ可能
同社では本人希望と適性・タイミングをもとに柔軟なキャリアを歩むことが可能です。また、定期的に上長との面談を実施し、ご自身のキャリアについて考える機会を設けています。

◎在宅について
ご入社後、一定の規定を満たすと在宅勤務開始可能となります。

1）在籍半年以上
2）業務特性（物理出社が必要でない業務であること）
3）習熟度
4）信頼性
5）インシデント等が発生していないこと

資産税案件を担当するスタッフのサポート業務を行って頂きます。

【具体的な業務内容】
ご入社後、まずは相続税案件について、申告書作成業務からスタートして頂きながら、ソフトウェアを含めてフローを覚えていただきます。
具体的には、顧問先巡回を行う担当スタッフより申告に必要な資料を預かり、指示を受けながら、各相続財産の評価などを行い申告書を作成していただき、担当スタッフのチェックおよびフィードバックを受けるところまでが一連の流れとなります。
その後、案件によっては、担当者に同行し、サブ担当としてお客様とのやり取りも対応できるようになることを目指していただきます。

上記業務の他に、部内の電話対応や来客対応、ファイリング、スキャニング、郵送対応等の一部庶務業務もお任せします。

コンサルタントの補助業務を行うサポートスタッフとして以下の業務を担当いただきます。

・PowerPoint、Excel、Wordを利用した資料作成補助（デューデリジェンス資料ほか）
・決算及び税務申告書作成業務
・株式価値算定業務
・記帳代行（会計ソフト入力）
・企業経理支援業務
・事業部内管理データ作成
・事務関係の庶務作業

●お願いしたい業務
事業拡大に向けた、ストーリー戦略を描くポジションです
（市場の変化や競合の動向を踏まえ、自社プロダクトを魅力的に市場へ伝えるためのストーリーを描いて頂きます）

＜具体的な業務内容＞
・新規事業説明に伴う、プレゼン資料の企画/作成
・競合優位性を踏まえた、営業資料の企画/作成　など

●ご経験やスキルに応じて追加でお任せしたい業務
・新規事業のストーリー企画/作成
・提案資料や競合比較資料など、現場が使用するドキュメントの企画/作成

●1日の流れ
基本的には、9時〜20時の間でプロジェクトに応じて、業務をコントロールして対応頂きます。
朝会と夕会においては、以下の時間で毎日実施しております。
・09:00-09:30　部署の朝会
・18:30-19:30　チーム内振り返り、部署内振り返り（夕会）
※昼食は各自1時間、タイミングがいい時に取って頂きます

◆営業社員のアシスタント
・端末の登録、開通業務
・社外とのメール、電話対応
・店頭ご来店のお客様対応（月に1〜2回）
・顧客リスト整備（Excel）
・売上管理（Excel）

●投資担当のアシスタントとして、主に以下のミドルバック業務を担当いただきます
・DD
・リサーチ
・モニタリング

当社インベストメント・バンキングの営業担当者（バンカー）が顧客向けに行う提案等の資料作成のサポート業務を担っていただきます。
投資銀行業務のプロフェッショナルであるバンカーや、高い専門性を有する様々な部署と連携し、チームで取り組む業務が中心となります。
資料作成はインベストメント・バンキングの業務に不可欠であり、サポート体制の強化を進めています。一緒に資料作成のプロフェッショナルを目指していける方を募集します。

担当業務、責務:
顧客向け・社内向け資料作成のサポート（PowerPoint、Excel、Word等を使用）
顧客企業の情報や業界情報に関するデータ整備・分析・加工（各種公表資料等）
各種金融系情報ベンダーを活用したデータ取得・分析・加工
その他、簡単な事務等のサポート業務

魅力:
当社顧客は、上場/未上場会社、金融機関、公的機関等と幅広く、資料作成業務を通じて、金融やマーケット知識のほか、各種業界知識等の専門性を高めていただくことが出来ます。
様々な金融系情報ベンダーのツールや機能の習得、資料作成のスキルアップだけでなく、金融やセクター知識を深めて、将来的には資金調達やIPO、M&Aを行う営業担当者と主体的に協働するなど、ご志向にあわせたキャリア構築に繋げていくことが出来ます。
当社には、独自の社内研修プログラムや、英語や資格取得を支援する自己研鑽プログラム（研修プログラムの提供、費用補助制度）があり、入社後に活用いただくことができます。

●M&Aバンカーのサポート業務全般
・バンカーによる資料作成のサポート、基礎データ収集
・国内・海外出張手配、各種経費精算、来客・会食対応等の庶務業務全般
・バンカーの指示に基づく野村グループ内の各部署との各調整

●部長秘書業務（アシスタント業務を一定期間経験後、適性に応じて）
・スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
・社内関係者や顧客との電話、メールでの対応

【業務内容】
・投資先の状況モニタリング
・公正価値評価の算定
・資金管理(キャピタルコールや分配の検討・実行)
・決算書・運用報告書作成
・大量保有報告書などの届け出書の作成、LP対応など

【変更の範囲】
適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります

コンサルタントの方がスムーズに業務を推進する為のサポート業務を行って頂きます。
IT監査業務・保証業務、ITアドバイザリーに係るサポートを担当いただきます。

［主な業務内容］
・クライアント証憑の確認作業補助
・報告書・調書作成補助
・データ加工・処理作業
・会議調整等のその他事務作業　等

※2年間のアシスタント期間で高いパフォーマンスを発揮した方については、正職員転換にチャレンジすることが可能です。

［正職員転換に向けたキャリアパスイメージ例］
1年目（アシスタント期間・有期雇用）：配属部署にて上位者の業務指示を受けながら業務遂行
2年目（アシスタント期間・有期雇用）：正職員転換に向けて専門性レベル初級の業務遂行
3年目（無期化チャレンジ期間・有期雇用）：正職員相当の専門性レベル中級の業務遂行
※3年目は給与は正職員の水準が適用されますが、有期雇用契約となります。
4年目以降（正職員・無期雇用）：「IT専門家」のプロフェッショナルとしてスキルを発揮
※無期化チャレンジ期間前に以下の資格取得が必須となります。
システム監査技術者、CISA、基本情報処理技術者のうちいずれかの資格取得が必須（取得必要な資格は職種によって異なります。

会計監査業務における、各種サポート業務をお任せするポジションです。
監査法人業界、コンサルティングファーム業界未経験者が多く活躍しています。
※

●業務内容
・書類/物品等の管理
・ミーティング資料/議事録作成　
・会議/打合せの日程調整
・データ入力/資料コピー/PDF化
・クライアントのデータの収集/管理

※ご経験やスキルに応じ、会計関連の業務もお任せいたします
※東京勤務のオープンポジションでの募集です。ご経験に応じて幅広く検討させていただきます

●研修
・ご入社から約2週間、監査法人業界のルールや会計監査業務の概略について、eラーニングや集合研修を実施しています。その後は現場でOJTとなります。

●所属チーム
・1〜3チームを担当いただきます。チームのローテーションはあまり想定しておりません。監査チームの規模の目安は以下の通りです。
　大規模　会計士10〜20名、アシスタント2〜3名
　小規模　会計士2〜3名、アシスタント1名

複数（3名〜5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）秘書業務。
具体的には以下の業務にご対応いただきます。

【業務内容（一例） 】
●秘書業務全般 　
●スケジュール管理 　
●会食セッティング 　
●ご案内、お礼状作成 　
●出張手配（国内、国外） 　
●電話、メール対応
●アポイント調整
●来客対応 　
●慶弔関係、贈答品手配 　
●経費請求書処理
●名刺管理 　
●会議運営補助

コンサルタントの方がスムーズ業務を推進する為のサポート業務を行って頂きます。

［主な業務内容］
・作表、作文等を中心とした提案資料作成補助
・情報取集及びデータの取り纏め
・受注承認書類の作成補助
・議事録作成
・その他サポート業務

※リスクアドバイザリー事業本部では多くのアシスタントの方にご活躍いただいております。配属部署はご本人の適正等を考慮し、決定いたします。
※システム監査の一部については、最大1週間程度の国内出張が発生することがございます。

証券化案件に関する資金管理を行う実務スタッフ（金融機関出身者）を求めています。（証券化の知識不問）

・国内外為替業務（振込・振替、納付関連事務等）全般
・各種口座手続業務（口座開設/解約/異動、EB申込/解約/変更等の各種諸届および付随業務等）

・上記各業務に関連する各種事務作業（フロント部門からの照会対応）
・上記各業務の効率化を目的とした業務改善

　◆仕事の進め方
　　1.資金チームの業務一覧（全部で80項目ほど）に従い、ルーティーン業務を中心に担当割を行い業務を進めます。
　　＜業務一覧 例＞　※更に細分化されています。
　　　　　送金・支払（伝票・EB支払に係るレビュー、EBによる外国送金申請・実行、被仕向送金受付・着金指示、日銀報告作成・レビュー等）
　　　　　納税管理事務（決算期毎の法人税・消費税の納付管理、固定資産税の納付一覧作成・管理）
　　　　　口座関連手続（口座開設/解約/変更の書類作成・レビュー）
　　　　　EB関連（EB申込/解約/変更の書類作成・レビュー、電子証明書の発行/管理、ID取得・変更）
　　　　　通帳管理（月次記帳およびPDF取得、通帳のデータベース登録・承認、移管転出・受入手続）

　◆このポジションの大きなミッション
　　証券化における金融インフラを安定かつ正確に管理・運営すること。
　　年間82,000件/毎月6,000-8,000件程度/取扱金融機関（国内外）約50行以上/1人あたり600-900件程度（2024年実績）の支払業務をミスなく正確に実行すること。
　　銀行及び関係部門（特にフロント部門）とのコミュニケーションを図り、支払業務等を円滑に遂行すること。
※銀行とのやり取りとなるため、月末月初は業務の内容によって就業時間が早まる場合がございます。（止むを得ない場合はチーム内で調整可能）
※銀行とのやり取りとなるため、年末年始の休暇日程が変更となる場合がございます。（止むを得ない場合はチーム内で調整可能）

顧客となる国内発行体（企業・機関・団体等を含む）の債券の発行による資金調達を執行するキャピタル・マーケット部DCMグループでのアシスタントを募集します。

●業務内容
・顧客向け・社内向け資料作成におけるサポート業務
・債券発行案件の執行に係るアシスタント業務（Excel、PowerPoint、Word等での資料作成、関連部署との連絡・調整、社内外へのメール発信等）
・契約書類管理業務等のサポート（契約書製本、調印、発送、保管）
・マーケットデータのアップデート（金利、案件情報等のExcelを使っての集計）
・その他、簡単な事務、電話対応等

受注に関する手続きやデータ入力、稟議書の作成及び回付など、受注業務のサポート行います。

・受注情報管理システムへの案件情報入力
・見積書/提案書/契約書の社内審査の稟議書作成
・ワークフローシステムによる稟議書回付
・フロント、及びバックオフィスのフォローアップ

コンサルタント担当者が円滑に業務を進める為のサポート業務を行って頂きます。

【具体的には】
・作表、作文等を中心とした提案資料作成補助
・情報取集及びデータの取り纏め
・社内手続きにかかる書類作成の補助
・その他サポート業務
※国内出張が発生することがございます。

以下いずれかの部署にて、事務職として就業していただきます。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。

・人事領域
　┗新卒採用アシスタント
　┗中途採用アシスタント

・IT領域
　┗営業アシスタント
　┗カスタマーサクセス関連事務ポジション
　┗教育チームアシスタント

・医療介護領域
　┗介護領域スクール運営アシスタント

・新卒/若年層領域
　┗営業アシスタント

・新規事業（オンライン診療事業）
　┗カスタマーサポート

◎キャリアパス
・正社員への登用可能
・正社員登用後、社内にてキャリアチェンジ可能
同社では本人希望と適性・タイミングをもとに柔軟なキャリアを歩むことが可能です。
また、定期的に上長との面談を実施し、ご自身のキャリアについて考える機会を設けています。

投資銀行（インベストメント・バンキング、略称“IB”）ビジネスにおいて、デジタルマーケティングとデジタル・トランスフォーメーション（DX化）を推進するグループのアシスタントを募集します。
当ポジションはIBビジネスの企画管理業務を行っているIB企画部のデジタル・マーケティング・グループに所属し、資料やデータの作成分析サポート、MTGや各種連絡サポート、システム構築に伴う諸業務のサポートなどアシスタント業務を行っていただきます。時代の先端業務ですが、応募に際して経験は問いませんので、新しい業務に触れたい方や付加価値を身に着けたい方にお勧めです。

●Responsibilities
IB企画デジタル・マーケティング・グループにて、主に以下の業務を担当いただきます。
・社内外資料の作成サポートとデジタルコンテンツの管理
・会議体の運営サポート（日程調整、資料や議事録作成等）
・システム構築のサポート、テスト対応等
・マーケティングやシステムに関連した運営事務局としての定型的な問合せ対応等
・その他事務・電話対応

組織ミッション
業務フローの設計と改善を行い、営業DXサービス事業の生産性を向上させる

業務詳細
当社の業務企画部は、当社が顧客にサービスを提供する際の業務フローの設計や運用を担っています。「ビジネスインフラになる」をビジョンに掲げ、さらなるサービスの拡充や組織拡大を目指している当社において、サービス提供の根幹を支えるチームです。
本ポジションはチームのアシスタントとして、Salesforceを使用しながら以下の契約- 請求業務のうちいずれかをお任せします。
▼業務の一例
受注時の契約書類チェック
契約のシステム登録
請求書発行
各種サービス環境設定業務
その他にも、段階的により複雑な業務もお任せしていきたいと考えています。

契約社員での雇用になりますが、将来的には正社員登用の可能性もあります（過去に本ポジションでの正社員登用の実績あり）。

会計事務所のサポートスタッフとして各部署にて以下の業務を担当いただきます。

・M&Aにおける財務DD・税務DD及び株式価値算定のサポート、税務顧問業務におけるサポート
・記帳代行（会計ソフト入力）
・各種エクセルデータ作成
・パワーポイントでの報告資料、グラフやチャート作成
・事務関係の庶務作業

1.社長秘書のアシスタント業務・事務作業
・スケジュール管理/調整
・社用車の運営
・食事会のアレンジ
・手土産の選定/購入
・お礼状、招待状等社外文書の作成/発送
・出張の移動手段/宿泊先の手配
・経費精算、社内申請事項等の事務手続き 等
2.マーケティングチームのアシスタント業務
3.会社全体のアシスタントとしての業務(電話応対、来客応対、会議室設営、備品購入、社内美化等)

●業務内容の詳細(割合%)
（100%）
グローバルビジネスを推進する組織の運営・事業推進全般のサポート
・社内（外）会議の設定・運営・資料作成支援、議事録作成、アクション管理
・当ビジネスの売上拡大に向けた年間収入予算の策定支援、実績の進捗管理および日本・AP・Globalへの活動報告作成
・投資/経常予算計画策定支援・活動経費予算の予実管理
・グループ及び、他のメンバーファーム各国拠点との調整・交渉支援

●想定されるキャリアパス
・グローバルも含めたグループの専門家集団の中でのキャリアアップ
・より大きな組織単位でのマネジメント
・グループ他分野での活躍の可能性