セクレタリー・アシスタントの転職求人
213 件
セクレタリー・アシスタントの特徴
エグゼクティブ秘書、グループアシスタントの業務を行います。検索条件を再設定
セクレタリー・アシスタントの転職求人一覧
会計事務所でのファンドマネジメント(キャッシュ・マネジメント)〜資金チーム(資金管理業務)〜
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
450万円〜
ポジション
担当者〜
仕事内容
証券化案件に関する資金管理を行う実務スタッフ(金融機関出身者)を求めています。(証券化の知識不問)
・国内外為替業務(振込・振替、納付関連事務等)全般
・各種口座手続業務(口座開設/解約/異動、EB申込/解約/変更等の各種諸届および付随業務等)
・上記各業務に関連する各種事務作業(フロント部門からの照会対応)
・上記各業務の効率化を目的とした業務改善
◆仕事の進め方
1.資金チームの業務一覧(全部で80項目ほど)に従い、ルーティーン業務を中心に担当割を行い業務を進めます。
<業務一覧 例> ※更に細分化されています。
送金・支払(伝票・EB支払に係るレビュー、EBによる外国送金申請・実行、被仕向送金受付・着金指示、日銀報告作成・レビュー等)
納税管理事務(決算期毎の法人税・消費税の納付管理、固定資産税の納付一覧作成・管理)
口座関連手続(口座開設/解約/変更の書類作成・レビュー)
EB関連(EB申込/解約/変更の書類作成・レビュー、電子証明書の発行/管理、ID取得・変更)
通帳管理(月次記帳およびPDF取得、通帳のデータベース登録・承認、移管転出・受入手続)
◆このポジションの大きなミッション
証券化における金融インフラを安定かつ正確に管理・運営すること。
年間82,000件/毎月6,000-8,000件程度/取扱金融機関(国内外)約50行以上/1人あたり600-900件程度(2024年実績)の支払業務をミスなく正確に実行すること。
銀行及び関係部門(特にフロント部門)とのコミュニケーションを図り、支払業務等を円滑に遂行すること。
※銀行とのやり取りとなるため、月末月初は業務の内容によって就業時間が早まる場合がございます。(止むを得ない場合はチーム内で調整可能)
※銀行とのやり取りとなるため、年末年始の休暇日程が変更となる場合がございます。(止むを得ない場合はチーム内で調整可能)
・国内外為替業務(振込・振替、納付関連事務等)全般
・各種口座手続業務(口座開設/解約/異動、EB申込/解約/変更等の各種諸届および付随業務等)
・上記各業務に関連する各種事務作業(フロント部門からの照会対応)
・上記各業務の効率化を目的とした業務改善
◆仕事の進め方
1.資金チームの業務一覧(全部で80項目ほど)に従い、ルーティーン業務を中心に担当割を行い業務を進めます。
<業務一覧 例> ※更に細分化されています。
送金・支払(伝票・EB支払に係るレビュー、EBによる外国送金申請・実行、被仕向送金受付・着金指示、日銀報告作成・レビュー等)
納税管理事務(決算期毎の法人税・消費税の納付管理、固定資産税の納付一覧作成・管理)
口座関連手続(口座開設/解約/変更の書類作成・レビュー)
EB関連(EB申込/解約/変更の書類作成・レビュー、電子証明書の発行/管理、ID取得・変更)
通帳管理(月次記帳およびPDF取得、通帳のデータベース登録・承認、移管転出・受入手続)
◆このポジションの大きなミッション
証券化における金融インフラを安定かつ正確に管理・運営すること。
年間82,000件/毎月6,000-8,000件程度/取扱金融機関(国内外)約50行以上/1人あたり600-900件程度(2024年実績)の支払業務をミスなく正確に実行すること。
銀行及び関係部門(特にフロント部門)とのコミュニケーションを図り、支払業務等を円滑に遂行すること。
※銀行とのやり取りとなるため、月末月初は業務の内容によって就業時間が早まる場合がございます。(止むを得ない場合はチーム内で調整可能)
※銀行とのやり取りとなるため、年末年始の休暇日程が変更となる場合がございます。(止むを得ない場合はチーム内で調整可能)
大手証券会社IBDでの引受業務アシスタント
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
顧客となる国内発行体(企業・機関・団体等を含む)の債券の発行による資金調達を執行するキャピタル・マーケット部DCMグループでのアシスタントを募集します。
●業務内容
・顧客向け・社内向け資料作成におけるサポート業務
・債券発行案件の執行に係るアシスタント業務(Excel、PowerPoint、Word等での資料作成、関連部署との連絡・調整、社内外へのメール発信等)
・契約書類管理業務等のサポート(契約書製本、調印、発送、保管)
・マーケットデータのアップデート(金利、案件情報等のExcelを使っての集計)
・その他、簡単な事務、電話対応等
●業務内容
・顧客向け・社内向け資料作成におけるサポート業務
・債券発行案件の執行に係るアシスタント業務(Excel、PowerPoint、Word等での資料作成、関連部署との連絡・調整、社内外へのメール発信等)
・契約書類管理業務等のサポート(契約書製本、調印、発送、保管)
・マーケットデータのアップデート(金利、案件情報等のExcelを使っての集計)
・その他、簡単な事務、電話対応等
大手監査法人での受注手続きサポート業務(アシスタント)【有期雇用】
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
300万円程度 ※残業代別途支給
ポジション
アシスタント
仕事内容
受注に関する手続きやデータ入力、稟議書の作成及び回付など、受注業務のサポート行います。
・受注情報管理システムへの案件情報入力
・見積書/提案書/契約書の社内審査の稟議書作成
・ワークフローシステムによる稟議書回付
・フロント、及びバックオフィスのフォローアップ
・受注情報管理システムへの案件情報入力
・見積書/提案書/契約書の社内審査の稟議書作成
・ワークフローシステムによる稟議書回付
・フロント、及びバックオフィスのフォローアップ
【福岡】大手監査法人でのアシスタントスタッフ(アドバイザリー業務のサポート/IT経験者)【有期雇用】
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
コンサルタント担当者が円滑に業務を進める為のサポート業務を行って頂きます。
【具体的には】
・作表、作文等を中心とした提案資料作成補助
・情報取集及びデータの取り纏め
・社内手続きにかかる書類作成の補助
・その他サポート業務
※国内出張が発生することがございます。
【具体的には】
・作表、作文等を中心とした提案資料作成補助
・情報取集及びデータの取り纏め
・社内手続きにかかる書類作成の補助
・その他サポート業務
※国内出張が発生することがございます。
インターネットメディアと人材ビジネスを手掛ける企業での事務職【契約社員】
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
以下いずれかの部署にて、事務職として就業していただきます。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。
・人事領域
┗新卒採用アシスタント
┗中途採用アシスタント
・IT領域
┗営業アシスタント
┗カスタマーサクセス関連事務ポジション
┗教育チームアシスタント
・医療介護領域
┗介護領域スクール運営アシスタント
・新卒/若年層領域
┗営業アシスタント
・新規事業(オンライン診療事業)
┗カスタマーサポート
◎キャリアパス
・正社員への登用可能
・正社員登用後、社内にてキャリアチェンジ可能
同社では本人希望と適性・タイミングをもとに柔軟なキャリアを歩むことが可能です。
また、定期的に上長との面談を実施し、ご自身のキャリアについて考える機会を設けています。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。
・人事領域
┗新卒採用アシスタント
┗中途採用アシスタント
・IT領域
┗営業アシスタント
┗カスタマーサクセス関連事務ポジション
┗教育チームアシスタント
・医療介護領域
┗介護領域スクール運営アシスタント
・新卒/若年層領域
┗営業アシスタント
・新規事業(オンライン診療事業)
┗カスタマーサポート
◎キャリアパス
・正社員への登用可能
・正社員登用後、社内にてキャリアチェンジ可能
同社では本人希望と適性・タイミングをもとに柔軟なキャリアを歩むことが可能です。
また、定期的に上長との面談を実施し、ご自身のキャリアについて考える機会を設けています。
大手証券会社IBD 投資銀行部門におけるデジタルマーケティング及びDX化のアシスタント【有期雇用契約】
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
投資銀行(インベストメント・バンキング、略称“IB”)ビジネスにおいて、デジタルマーケティングとデジタル・トランスフォーメーション(DX化)を推進するグループのアシスタントを募集します。
当ポジションはIBビジネスの企画管理業務を行っているIB企画部のデジタル・マーケティング・グループに所属し、資料やデータの作成分析サポート、MTGや各種連絡サポート、システム構築に伴う諸業務のサポートなどアシスタント業務を行っていただきます。時代の先端業務ですが、応募に際して経験は問いませんので、新しい業務に触れたい方や付加価値を身に着けたい方にお勧めです。
●Responsibilities
IB企画デジタル・マーケティング・グループにて、主に以下の業務を担当いただきます。
・社内外資料の作成サポートとデジタルコンテンツの管理
・会議体の運営サポート(日程調整、資料や議事録作成等)
・システム構築のサポート、テスト対応等
・マーケティングやシステムに関連した運営事務局としての定型的な問合せ対応等
・その他事務・電話対応
当ポジションはIBビジネスの企画管理業務を行っているIB企画部のデジタル・マーケティング・グループに所属し、資料やデータの作成分析サポート、MTGや各種連絡サポート、システム構築に伴う諸業務のサポートなどアシスタント業務を行っていただきます。時代の先端業務ですが、応募に際して経験は問いませんので、新しい業務に触れたい方や付加価値を身に着けたい方にお勧めです。
●Responsibilities
IB企画デジタル・マーケティング・グループにて、主に以下の業務を担当いただきます。
・社内外資料の作成サポートとデジタルコンテンツの管理
・会議体の運営サポート(日程調整、資料や議事録作成等)
・システム構築のサポート、テスト対応等
・マーケティングやシステムに関連した運営事務局としての定型的な問合せ対応等
・その他事務・電話対応
クラウドDXサービス運営企業での業務企画部門 アシスタント ※契約社員
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
270万円〜360万円 経験、能力等に応じて個別に決定します。
ポジション
担当者〜
仕事内容
組織ミッション
業務フローの設計と改善を行い、営業DXサービス事業の生産性を向上させる
業務詳細
当社の業務企画部は、当社が顧客にサービスを提供する際の業務フローの設計や運用を担っています。「ビジネスインフラになる」をビジョンに掲げ、さらなるサービスの拡充や組織拡大を目指している当社において、サービス提供の根幹を支えるチームです。
本ポジションはチームのアシスタントとして、Salesforceを使用しながら以下の契約- 請求業務のうちいずれかをお任せします。
▼業務の一例
受注時の契約書類チェック
契約のシステム登録
請求書発行
各種サービス環境設定業務
その他にも、段階的により複雑な業務もお任せしていきたいと考えています。
契約社員での雇用になりますが、将来的には正社員登用の可能性もあります(過去に本ポジションでの正社員登用の実績あり)。
業務フローの設計と改善を行い、営業DXサービス事業の生産性を向上させる
業務詳細
当社の業務企画部は、当社が顧客にサービスを提供する際の業務フローの設計や運用を担っています。「ビジネスインフラになる」をビジョンに掲げ、さらなるサービスの拡充や組織拡大を目指している当社において、サービス提供の根幹を支えるチームです。
本ポジションはチームのアシスタントとして、Salesforceを使用しながら以下の契約- 請求業務のうちいずれかをお任せします。
▼業務の一例
受注時の契約書類チェック
契約のシステム登録
請求書発行
各種サービス環境設定業務
その他にも、段階的により複雑な業務もお任せしていきたいと考えています。
契約社員での雇用になりますが、将来的には正社員登用の可能性もあります(過去に本ポジションでの正社員登用の実績あり)。
【FAS】税務・会計コンサルティングファームでのサポートスタッフ(財務・税務業務サポート)
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
300万円〜500万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
会計事務所のサポートスタッフとして各部署にて以下の業務を担当いただきます。
・M&Aにおける財務DD・税務DD及び株式価値算定のサポート、税務顧問業務におけるサポート
・記帳代行(会計ソフト入力)
・各種エクセルデータ作成
・パワーポイントでの報告資料、グラフやチャート作成
・事務関係の庶務作業
・M&Aにおける財務DD・税務DD及び株式価値算定のサポート、税務顧問業務におけるサポート
・記帳代行(会計ソフト入力)
・各種エクセルデータ作成
・パワーポイントでの報告資料、グラフやチャート作成
・事務関係の庶務作業
独立系ヘッジファンド運用会社での役員アシスタント業務
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
〜1000万円
ポジション
アシスタント/エグゼクティブオフィス
仕事内容
1.社長秘書のアシスタント業務・事務作業
・スケジュール管理/調整
・社用車の運営
・食事会のアレンジ
・手土産の選定/購入
・お礼状、招待状等社外文書の作成/発送
・出張の移動手段/宿泊先の手配
・経費精算、社内申請事項等の事務手続き 等
2.デジタルマーケティングチームのアシスタント業務
3.会社全体のアシスタントとしての業務(電話応対、来客応対、会議室設営、備品購入、社内美化等)
・スケジュール管理/調整
・社用車の運営
・食事会のアレンジ
・手土産の選定/購入
・お礼状、招待状等社外文書の作成/発送
・出張の移動手段/宿泊先の手配
・経費精算、社内申請事項等の事務手続き 等
2.デジタルマーケティングチームのアシスタント業務
3.会社全体のアシスタントとしての業務(電話応対、来客応対、会議室設営、備品購入、社内美化等)
大手会計事務所グループ内シェアードサービス企業でのグローバルビジネス サポートスタッフ
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜750万円
ポジション
シニアスタッフ
仕事内容
●業務内容の詳細(割合%)
(100%)
グローバルビジネスを推進する組織の運営・事業推進全般のサポート
・社内(外)会議の設定・運営・資料作成支援、議事録作成、アクション管理
・当ビジネスの売上拡大に向けた年間収入予算の策定支援、実績の進捗管理および日本・AP・Globalへの活動報告作成
・投資/経常予算計画策定支援・活動経費予算の予実管理
・グループ及び、他のメンバーファーム各国拠点との調整・交渉支援
●想定されるキャリアパス
・グローバルも含めたグループの専門家集団の中でのキャリアアップ
・より大きな組織単位でのマネジメント
・グループ他分野での活躍の可能性
(100%)
グローバルビジネスを推進する組織の運営・事業推進全般のサポート
・社内(外)会議の設定・運営・資料作成支援、議事録作成、アクション管理
・当ビジネスの売上拡大に向けた年間収入予算の策定支援、実績の進捗管理および日本・AP・Globalへの活動報告作成
・投資/経常予算計画策定支援・活動経費予算の予実管理
・グループ及び、他のメンバーファーム各国拠点との調整・交渉支援
●想定されるキャリアパス
・グローバルも含めたグループの専門家集団の中でのキャリアアップ
・より大きな組織単位でのマネジメント
・グループ他分野での活躍の可能性
不動産会社での一般事務
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
310万円
ポジション
担当者
仕事内容
各部署でのアシスタント業務(一般事務、賃貸管理事務、営業支援事務ほか)をお任せします
【具体的な仕事内容】
◆書類の作成、整理
◆電話対応
◆受付対応
◆データ入力など
【具体的な仕事内容】
◆書類の作成、整理
◆電話対応
◆受付対応
◆データ入力など
【福岡】大手不動産会社での営業アシスタント(店舗事務職)
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
事務職(正社員)として、福岡エリア各営業所でのアシスタント業務をお任せします。
【具体的な業務】
・お客様の電話や来店対応などの接客
・帳票管理
・入出金管理
・勤怠管理など
【仕事の魅力】
・不動産業界のご経験がなくても大丈夫です。
・年間休日120日、週休完全2日制でプライベートも充実!
・安定の大手企業グループで、正社員の一員として働けます。
・昇給、賞与あり!女性も多く活躍しています。
・オフィスカジュアルな服装で通勤OK
※ご応募が殺到した場合は、募集を終了させて頂く場合もございますのでご容赦くださいませ。
【具体的な業務】
・お客様の電話や来店対応などの接客
・帳票管理
・入出金管理
・勤怠管理など
【仕事の魅力】
・不動産業界のご経験がなくても大丈夫です。
・年間休日120日、週休完全2日制でプライベートも充実!
・安定の大手企業グループで、正社員の一員として働けます。
・昇給、賞与あり!女性も多く活躍しています。
・オフィスカジュアルな服装で通勤OK
※ご応募が殺到した場合は、募集を終了させて頂く場合もございますのでご容赦くださいませ。
【関西】大手不動産会社でのアシスタント・営業サポート業務
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
事務職(正社員)として、各営業所でのアシスタント業務や営業サポート業務をお任せします。
【職務内容】
●アシスタント業務
営業員のサポートはもちろん、不動産取引に欠かせない大きなお金の管理などをお任せします。気配りや気づき、積極的なセンター運営への関わりをお願いしています。
※服装はオフィスカジュアルでOK!
<具体的な業務>
・お客様の電話や来店対応などの接客
・帳票管理
・入出金管理
・勤怠管理など
●営業サポート業務
不動産売買で必要となる「契約書・重要事項説明書」の作成業務や、作成にあたっての「物件調査」、販促活動促進(販売図面、チラシ作成等)をお願いしています。
不動産専門知識はもちろんのこと、営業員との密なコミュニケーションを通して業務に従事いただきます。
※服装はオフィスカジュアルでOK!
<具体的な業務>
・契約時に必要な書類の作成
・物件調査
・販売促進活動(HP物件登録・販売図面・チラシ作成等)のバックアップ
・営業職の契約サポート業務
※研修を実施するため、不動産業界が初めての方でも問題ございません。
【職務内容】
●アシスタント業務
営業員のサポートはもちろん、不動産取引に欠かせない大きなお金の管理などをお任せします。気配りや気づき、積極的なセンター運営への関わりをお願いしています。
※服装はオフィスカジュアルでOK!
<具体的な業務>
・お客様の電話や来店対応などの接客
・帳票管理
・入出金管理
・勤怠管理など
●営業サポート業務
不動産売買で必要となる「契約書・重要事項説明書」の作成業務や、作成にあたっての「物件調査」、販促活動促進(販売図面、チラシ作成等)をお願いしています。
不動産専門知識はもちろんのこと、営業員との密なコミュニケーションを通して業務に従事いただきます。
※服装はオフィスカジュアルでOK!
<具体的な業務>
・契約時に必要な書類の作成
・物件調査
・販売促進活動(HP物件登録・販売図面・チラシ作成等)のバックアップ
・営業職の契約サポート業務
※研修を実施するため、不動産業界が初めての方でも問題ございません。