セクレタリー・アシスタントの転職求人

213 件

同社の秘書課に所属し、先輩社員（1名）のもと、代表と役員1名の秘書業務を分担して担当します。

【具体的な業務】
* スケジュール調整・管理
* 会食手配、出張手配、ゴルフ手配
* 郵便物の管理、資料ファイリング
* 来客対応、電話・メール対応
* 文書作成（業務連絡書・案内状・お礼状・会議資料、議事録、訓示下書きなど）
* 贈答手配
* 交際業務のサポート（中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭）
* 上司の経費精算などの雑務
* 環境整備（絵画、調度品など）
* 広報関連（プレスリリースの作成、InstagramなどSNS更新）

M&A仲介事業およびサブリース事業等を通じて、企業の事業承継や成長戦略の実現、ならびに不動産資産の有効活用を支援している当社にて、太陽光発電事業、サブリース事業に伴う営業事務と社長秘書業務をお任せいたします。


◆営業事務
・請求書作成・管理
・入金確認・管理
・データ入力・集計・管理
・各種申請書類作成
・メール・電話による顧客対応
・協力会社・営業担当との連携
・来客対応


◆秘書業務
・スケジュール調整
・来客対応
・会食・出張手配
・慶弔手配
・贈答品管理
・その他庶務業務全般


【魅力ポイント】
1.幅広い経験を積みながら成長できる環境
専任担当と二人三脚で業務に取り組んでいただくため、営業事務、秘書業務未経験でも始めやすい環境です！
また、幅広い業務を経験し、事務・秘書・総務など多彩なスキルを身につけられます。

2.会社を支える重要なポジション
社長や取締役との調整業務、営業メンバーのサポートによるチームへの貢献を通じて
会社の成長を実感できるポジションです！

人間ドック専門クリニックでのお仕事です。
人間ドック受診後の健診データ等を専用システムに入力の上、
健診結果が正しく印字されているかのご確認をいただきます。
確認後は、受診者様へ結果を発送する業務となります。


主な業務内容：
・健康診断の結果のデータ入力業務
・受診者への結果（成績表）の発送関連業務
従事すべき業務の変更の範囲：会社の定める全ての業務

不動産投資・保険・証券など幅広い事業を展開する企業の代表取締役に専属し、営業事務（7割）と秘書的サポート（3割）の両面を担当します。まずは基本的な事務業務から始め、徐々に代表のビジネスパートナーとして活躍の幅を広げられる環境です。

具体的な業務内容
【営業事務業務】
・顧客管理システム（Salesforce）のデータ入力・管理・更新
・営業資料・プレゼン資料の作成・更新
・不動産・保険・証券に関する契約関連書類の確認・整備
・売上数値・KPI の集計・管理（スプレッドシート）
・社内外関係者（保険会社・証券会社・取引先等）との連携・調整
・帳票管理・各種書類作成
・Slack を活用した社内コミュニケーション・情報共有

【秘書業務】
・アポイント調整・スケジュール管理
・議事録作成・会議準備サポート
・出張手配（交通機関・ホテル・日程表作成）
・会食アレンジ・手土産・贈答品の手配
・代表宛メール・電話・来客応対（代行対応含む）
・名刺・郵便物の管理、経費精算

【その他】
・総務業務の一部フォロー
・業務フロー・管理方法の改善提案

※配属先は総務チームとなります。

この仕事の魅力
代表直下で「経営視点」が自然と身につく
代表取締役のそばで働くため、事業の全体像・意思決定プロセスが日々の業務の中で自然と習得できます。単なる事務スキルにとどまらず、ビジネス全体を俯瞰する力が身につく希少なポジションです。

「ありがとう」が直接届く、やりがいのある立場
代表や社内外の多くの方と関わるポジションであり、サポートへの感謝がダイレクトに届きます。先回りした配慮や丁寧な対応が、代表や会社全体の評価向上につながります。

人間ドック専門クリニックでの受付業務をご担当いただきます。
受診時間に合わせ、来院される受診者様へのご案内に始まり、当日受けて頂く検査項目の確認、ご案内、当日のお会計、団体への請求書作成業務が主な仕事内容となります。

従事すべき業務の変更の範囲：「会社の定める業務範囲 」

本ポジションの魅力
クリニックの顔として適切な対応が出来ていると感謝される事も多い。
健康に携わり、人の役に立つことにやりがいを感じられる。

当行及びグループのサイバーセキュリティ領域をマネジメントの秘書業務を担います。語学力を活かし、グローバルにサービスを展開する当行のマネジメントをサポートいただきます。

【業務内容・役割】
具体的には下記のような業務内容を想定しています。
●CISO（Chief Information Security Officer）およびサイバーセキュリティ推進部長の秘書業務（スケジュールの調整・管理、電話・メール対応、会議の設定、出張手配、訪日外国人を含む来客対応等）
●部内庶務（報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告、転入出者・キャリア入行者の異動・着任サポート等）

【求人の特色・一押しポイント】
●年間数千億円のIT投資を続ける総合金融グループのシステム部門の求人。約3人に1人が中途採用。
●サイバーセキュリティ領域でグローバルに活躍するマネジメントの秘書業務を中心に、他の業務も遂行・サポート。

【魅力・やりがい】
日本最大・世界有数の金融グループのトップマネジメントの秘書を務めることで、当行役員や他部署・他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。日々のメールはもちろん、訪日外国人のアテンド等、語学力を活かす機会も豊富です。

【想定キャリアパス】
秘書としてのスキルを高めつつ、部内庶務や各担当者の業務サポート等の機会を通じキャリアの幅を広げていただくことで、将来的にシステム部門各部や他部門の企画系部署等でのご活躍も見据えることが可能です。また、社内公募制度等を活用し当行内の多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。

過去の応募者情報をシステムに取り込むためのダミー案件です。
具体的な業務内容は発生しません。

当社は「イキイキと働く医療従事者を一人でも増やし、医療に貢献する」をミッションに掲げており、現在、1,000名を超える社員が在籍しています。
今回は、社員が安心して働いていくための組織づくりをいただく、「人事グループ」のメンバーを募集します。

人事グループでは、勤怠管理や給与計算といった労務領域に加え、タレントマネジメントシステムの運用や福利厚生の制度設計など、社員が長期的に安心して活躍できる環境作りに取り組んでいます。
社員が増えるほど、ルール通りにいかない複雑なケースも増えてくるため、メンバー同士で協力し、コツコツと情報を集め、整理しながら、日々真摯に社員一人ひとりと向き合うことを大切にしています。

人事グループの仕事は、普段、表立って目立つことは少ないかもしれませんが、1,000名を超える社員一人ひとりが安心して仕事に打ち込むための「組織のインフラ（基盤）」そのものです。
多様な働き方やライフイベントがある現代の企業において、社員が何かに迷ったり、立ち止まったりすることがないよう、先回りして制度やデータを整え、スムーズな職場環境を維持する役割を担っています。

グループの担当領域は広く深く、まずは1〜2年でコツコツと知識やスキルを身に着けていただきます。
一定のキャッチアップ後は、ご志向や経験に応じ、企画メンバーと共に各種プロジェクト（制度設計や業務改善など）の推進に携わっていただくチャンスもあります。

「縁の下の力持ちとしてサポートしたい」「自分の仕事が誰かの役に立つのがうれしい」方にはぴったりのポジションです。
ぜひご応募お待ちしております。

【こんな方にピッタリです】
ホスピタリティ： 「誰かの役に立ちたい」という想いを、行動（丁寧な対応）で示せる方
着実な実行力： 給与改定やデータ更新など、ミスの許されない業務に誠実に取り組める方
安定したキャリア： ワークライフバランスを整え、専門性を高めながら長く安定して働きたい方

●ポジションの魅力
当社には、「長く安心して働きたい」と「着実に少しずつ成長もしていきたい」を両方とも叶えられる環境が整っています。

1.未経験からオフィスワークにチャレンジできる
業務マニュアルやOJT研修など周囲がしっかりサポートしますので、業界や業務に関する事前知識は不要です。
常に先輩が近くにいるため、一人で抱え込むこともなく、安心してご就業いただけます。
まずは先輩の指示のもと、ルーチン業務からスタートし、仕事に慣れてから徐々に業務の幅を広げていけるので、着実にスキルを磨けます。

2.「手を止めて話を聞いてくれる」温かい文化
20〜30代の社員が中心で、活発にコミュニケーションを取りながら仕事をしています。
分からないことがあって質問をすると、周りのメンバーや先輩が手を止めて話を聞いてくれる、そんな「助け合い」が当たり前の職場です。

3.ワークライフバランスとやりがいを両立できる
「誰かの役に立ちたいけれど、長く安定して働ける環境も大切にしたい」。そんな想いを叶えられる環境です。
月の残業は5~10h程度で、年間休日は126日です。
また、産前休業は6週、産後休業は8週、育児休業は子どもが最大2歳になるまで取得可能です。
女性取得率100%、復帰率90.5%。男性育休取得率は全国平均の約1.5倍（64.3%）。安心して取得し、復帰できる環境です。（FY24実績）

4.正社員へのステップアップ
契約社員スタートでも一定条件を満たせば、在籍1年〜1年半程度で正社員へステップアップすることができます（正社員登用率実績90%以上）。

●職務内容
1,000名規模の組織において、データに基づいた適正な人事配置や評価を実現するための「基盤作り」や、社員が安心して働いていくための組織づくりをサポートしていただきます。
人事の領域は広く、深いですが、まずは以下の業務のいくつかから携わっていただく予定です。
面接にてお話をお伺いさせていただき、適性を鑑みて、担当業務を決定させていただきます。

【1】人事、予算にかかわる情報や、タレントマネジメントシステムの管理、更新
会社の状況が正しく把握できるよう、人事・予算データの更新を定期的に行っていただきます。
単なるデータ入力に留まらず、その数値が持つ「意味」や「背景」を理解しながら取り組むことで、組織の基盤をサポートいただきます。

【2】給与・評価通知にかかわる進行管理とサポート
評価結果の反映と通知書の作成（データチェック等の準備含む）を行っていただきます。
社員全員の通知書を予定通りに通知できるよう、スケジュール設計、管理も行っていただきます。

【3】入職・復職オリエンテーションの運営
当社に入社する入社者の受け入れ準備や、入社当日のオリエンテーションの運営をお任せします。
・入社予定者の受け入れ準備、フォロー
・入社、復職当日の各種オリエンテーション運営

【4】産育休中の社員のサポート
産育休者への休職延長確認等確認や復職前面談のサポート、各種給付金手続きなどを行っていただきます。

【5】定型業務の対応
勤怠・給与計算、社会保険手続き等いずれかの専門領域の担当をいただきます。

※変更の範囲：会社が定める範囲であり
※面接にて適正を鑑み、お任せする業務を決定する予定です。

●キャリアパス
まずは基本業務をキャッチアップしながら、以下のようなスキルを身に着けていきます。（入社1〜2年を想定）
・基本的なPCスキル
・ビジネスコミュニケーションスキル（文章作成力・説明力・切り返し力・会話の瞬発力）
・業務管理・タスク管理スキル
・専門知識

その後は、ご自身の希望と経験次第で、業務幅を広げていくことが可能です。
・業務フローやオペレーションの検討、改善
・後輩育成やチームマネジメント

※一定の経験を積んだ後は、社内公募制度「つくキャリ」で社内選考を経て別部署・別ポジションへの異動が実現可能です。
　社員が自ら「なりたい」キャリアを築くことを応援します。

監査アシスタント職として、公認会計士の事務業務をサポートするポジションです。具体的な業務内容は以下の通りです。
監査ツールを使用した監査補助業務
Excelデータ加工・集計
資料作成等の事務（Word、Excel、PowerPointを使用）

説明会日程:
8/4（火） 18:30〜19:30
9/1（火） 18:30〜19:30
9/16(水) 18:30〜19:30
10/1(木) 18:30〜19:30
10/16(金) 18:30〜19:30
11/6(金) 18:30〜19:30
11/18(水) 18:30〜19:30
12/16(水) 18:30〜19:30

●職務内容
国内最大級の商品比較サービスにて、**経営陣を支えるエグゼクティブ・アシスタント（EA）**を募集します。
現在、当社は事業拡大フェーズにあり、経営陣の意思決定スピードと時間の使い方が、会社の成長に直結する局面に入っています。
本ポジションでは、一般的な秘書業務にとどまらず、経営陣の「右腕」として、意思決定や事業推進を支える実行支援を担っていただきます。
単なる調整役ではなく、状況を理解した上で優先順位を整理し、経営陣が最も集中すべきことにリソースを割けるよう、主体的に環境を整えていく役割で。

具体的には、以下のような業務を想定しています。

・経営陣直下でのリサーチ業務
・会議への同席、論点整理、意思決定に向けた情報整理
・タスクやプロジェクトの進捗管理・推進
・社内外ステークホルダーとの調整・折衝
・組織課題に対する改善施策の検討・実行サポート
・スケジュール調整・管理（単なる日程調整ではなく、優先順位を踏まえた調整）
・会議設定、議事録作成
・会食・手土産・移動手段の手配 など
※ 必要に応じて、経営陣が業務に集中できる環境を整えるための、サポートもお任せする場合があります。

●ポジションの魅力
・月間3,000万人以上が利用するサービスであり、上場準備フェーズである弊社にて、IPOに向けた成長プロセスを経験できる
・経営陣や部長陣をサポートしながら、会社全体の動きを横断的に把握できる
・一人ひとりの裁量が大きく、自ら考えて行動することが歓迎される文化
・社内イベントやオフィス環境改善など、働く環境づくりにも貢献できる
・秘書業務にとどまらず、幅広い業務に携わることで、ゼネラリストとしてのスキルを磨ける

国内最大級の商品比較サービスを運営する当社にて、社長室アシスタント（ポテンシャル枠）を募集します。
本ポジションは、一般的な事務・アシスタント業務とは異なり、代表直下の社長室メンバーとして、経営や事業推進を実務面からサポートするポジションです。
営業・カスタマーサクセス・事務など、これまでフロントや現場で培ってきた経験を活かしながら、経営に近い環境で「支える側」に回りたい方を歓迎しています。
日々の業務は固定化されたものではなく、その時々の事業状況に応じて、必要なサポートを柔軟に担っていただきます。
「プレイヤーとして成果を出す」から、「組織全体をサポートする立場へ」キャリア転換を考えている方にフィットするポジションです。

社長室アシスタント業務
代表および経営陣の業務を支えるため、以下のような業務を担当いただきます。

スケジュール調整・管理
（優先順位を踏まえた日程調整）
会議設定、議事録作成、タスク管理
社内外との調整・連絡業務
資料作成・情報整理
社内イベントやプロジェクトの運営サポート など
単なる事務作業ではなく、「次に何が必要か」を考えながら動くことが求められます。
さらに、意欲・適正に応じて以下のような領域にも挑戦可能です。

社長室直下のリサーチ業務
採用活動のサポート
広報・PR施策の運営補助
新規事業の企画サポート など

ポジションの魅力
秘書・エグゼクティブサポートへのキャリアチェンジ
本ポジションは、営業・CS・事務など、これまでプレイヤーとしてフロントで活躍してきた方が、「秘書（エグゼクティブサポート）」として、組織を支える側にキャリアチェンジできるポジションです。
「自分が前に出る」から「誰かの成果を支える」へ。働き方の軸をシフトしたい方にフィットします。

事務的な調整業務にとどまらない、キャリアの広がり
社長室アシスタントは、単なる事務作業や調整業務だけに閉じないポジションです。
業務に慣れてきた後は、ご本人の意欲や適性に応じて、様々な業務にチャレンジすることも可能です。

●職務概要
法人のお客様に対し、資金調達やM&A等を通じた成長をお手伝いする投資銀行部門において、営業職員や専門職員、役員等のサポートをして頂くお仕事です。

《アシスタント業務》
・請求事務
・収益管理
・スケジュール調整/管理
・資料作成
・備品管理
・書類受付
・契約書管理
・来客対応
・出張手配
・電話対応
・役員秘書業務　等

※投資銀行部門全体は180名程度の社員で構成されております。

●今後のキャリアパス
入社後OJTを中心に行い、実務を覚えていただきます。
基本的には、アシスタントとしてのキャリアを築いて長きに渡り活躍して頂きたいと考えています。

●業務・会社の魅力
インターネット証券として日本で最多の顧客口座数を誇る当社において、投資銀行部門では上場企業やベンチャー企業等、法人のお客様の成長に繋がるようなソリューションをご提供しています。
その営業職員、専門職員、役員等をアシスタントとしてサポートすることで、日本経済の成長にも貢献することができます。
緊急での案件等があれば、残業頂くこともございますが、定時での勤務が基本となりますのでワークライフバランスを保ちながら勤務可能です。

●職種／業務の変更範囲
変更あり（変更の範囲：会社の定める業務）

●部の紹介、概要:
ホールセール部門インベストメント・バンキング（投資銀行）は、大企業などの法人顧客に対し、資本市場を通じた高度な財務ソリューションを提供する部署であり、主に資金調達やM&Aアドバイザリー業務を行っています。
西日本コーポレート・ファイナンス部は、インベストメント・バンキング（投資銀行）の西日本エリアをカバレッジしており、大阪、神戸、広島、福山、福岡に拠点を構えております

●担当業務、責務:
西日本コーポレート・ファイナンス部の業務管理者補助業務（主に資料作成）を担っていただきます
・部内業務データの処理/分析、業務状況についてのWeekly、Monthlyレポート作成
・（Power Point、Excel、Word等を使用）
・クライアントへのプレゼンテーション資料作成のサポート（クライアント情報及び業界情報に関するデータ整備・分析・加工）
・各種金融系情報ベンダーを活用したデータ取得・分析・加工
・部長秘書業務のサポート

経営管理部アシスタントとして、以下の業務を担当します。

具体的な業務:
・会議体事務局業務: 株主総会、取締役会、経営会議、役員連絡会、部長連絡会の設定、運営、議事録作成
・持株会社への業績等報告・会議体への資料とりまとめ窓口
・部内庶務: 経費管理、会議設営等

ポジション・部門の魅力:
・生命保険業界、その他金融業界で培った経験を活かせる業務内容です。
・入社後、メンバーがサポートするため、未経験の方でも安心して働けます。
・新しいことに挑戦したい、裁量をもち責任ある仕事で能力を発揮したいという方の思いを尊重する職場で働くことができます。
・少ない人数で幅広い業務を担当するため、社内の風通しが良く、協力関係を築きやすい環境があることもメリットの一つです。
・本社勤務（転勤なし）のため、安定して就業することができます。

多くの人や社会の役に立つ重要な役割を担う事業において、最前線に立つチームをサポートするポジションです。丁寧なサポートが、間接的に社会への大きな貢献へとつながる、誇りを持てる業務です。

具体的な業務は以下の通りです。
・電話・メール対応（受付、電話取次作業等）
・書類作成・処理：見積書、契約書、請求書、会議議事録など、会社間での商品やサービスの取引に必要な書類の作成・処理
・書類確認・整理：調査完了した報告書の確認、取引の記録となる書類のまとめ・管理
・顧客管理：契約期間の管理、顧客への連絡、顧客情報の登録、製品情報の登録等
・受注・出荷管理：顧客の注文に応じて、倉庫からの出荷、配送の手配等
・展示会の準備サポート
・その他管理：備品の管理・発注や郵便物の発送

事務職（正社員）として、中部エリア各営業所でのアシスタント業務を担当いただきます。

＜仕事の魅力＞
不動産業界のご経験がなくても大丈夫です。
年間休日120日、完全週休2日制でプライベートも充実できます。
安定したグループ会社で、正社員の一員として働くことができます。
昇給、賞与があり、女性も多く活躍しています。
オフィスカジュアルな服装で通勤可能です。

【具体的な業務】
お客様の電話や来店対応などの接客
帳票管理
入出金管理
勤怠管理など

営業アシスタントとして、以下の業務を担当いただきます。
・金融機関等への通知書発行・送付
・請求書支払い
・電話対応
・契約に関わる社内手続き（Salesforce等、専用システムでの申請等）
・顧客管理の補助、売上管理の補助
・その他庶務全般（コピー、ファイリング、郵便物開封作業 等）

【仕事の魅力】
営業アシスタントとして、安定した環境でスキルアップを目指していただけます。担当する業務内容は、これまでの経験、スキル、適性、希望を元に相談の上決定されます。営業推進部または営業サポートへの配属を予定しています。

【働き方】
残業時間は月10時間程度を想定しています（参考：非管理職全社平均残業時間12.3時間（2025年9月度実績））。残業、時差出勤、短時間勤務については配慮可能です（相談の上で決定）。在宅勤務・リモートワークは原則出社での勤務となります。

●職務内容
総務部は、総務課と秘書課からなる部署になります。
総務課の主な業務は、経費管理・人事厚生・教育啓蒙・システム管理・危機管理になります。
また、秘書課の主な業務は役員秘書や来名役員やイベントの対応、社用車等の管理になります。

▼業務
役員のスケジュール管理・調整、訪問、来社、出張、会合、会食各種手配、送迎等（車の手配）。　
社外各種団体の役職等の管理・活動サポート等。
庶務的事項の管理と処理。名古屋支店のイベント企画・総務業務。

▼責務
名古屋支店役員の重要な資産である「時間」を確保し、仕事の生産性を高めることで、業績向上につなげる。

●仕事内容
以下のいずれかを担当します。

●請求事務全般
・申込書・契約書の入力
・請求書データの作成（目安2〜30件/日）
・見積書・納品書・領収書など各種書類の作成
・覚書などの文書作成
・未入金確認および経理部門との連携業務
業務マニュアルが整備されており、業界未経験でも安心して取り組めます。業務が属人化しないよう、タスクの共有・振り分けを行いチームで進めています。

●リアル展示会運営に関する出展社対応（5〜6割）
・出展社から提出される定型様式に関する確認（架電やメールによるリマインドや内容確認等）
・出展社からの問い合わせ対応
・出展社への請求関係の確認等
・印刷物の校正
・パートナー企業へのデータ提供、それに付随するデータ集計
・上記に関わるデータ入力業務

●営業事務・庶務業務（1〜2割）
・申込書・契約書の入力
・請求書発行用データ作成
・未入金確認等経理部門への確認・連携業務
・営業ツール（パンフレット）の更新・在庫管理
・備品発注
・海外出展社VIS申請
・経費精算承認業務等

●オンライン展示会運営に関する出展社対応（1〜2割）
・出展社へのデータ提供、それに付随するデータ集計
・出展社より提出された、オンライン展掲載内容の確認・承認業務

●やりがい・魅力
・マルチタスク能力の向上
・事業成長・クライアント成長に直接関わるやりがい
・配属部署は管理職（G長以上）の80%が女性です
・明確な評価制度によりキャリアアップも実現可能

〜コアタイムなしのマンスリーフレックス制度を導入〜

＜業務詳細＞
主な役割：事業部門の営業事務サポートに関する業務全般(契約事務、受発注事務等）
1．契約締結サポート
2．見積書・請求書・発注書等の作成
3．顧客や外部パートナーとの契約事務周りのコミュニケーション
4．事業部門の各種データのシステムへの反映
5．その他事業部をサポートする業務

(この仕事のやりがい/魅力)
事業の拡大スピードが早く、また新規事業にも積極的に取り組んでいるため、仕事を通じて成長したい、未知の領域の仕事に取り組みたいという方にぴったりのポジションです。

(働き方)
自分が一番パフォーマンスを発揮できる働き方を推奨しています。
コアタイムなしのマンスリーフレックス制度を導入しており、個人の予定や家庭の事情に合わせて勤務時間をずらすことができます。
また、オフィス勤務かリモートワークかも自由です。

不動産、金融、ヘルスケア、AI/ITの複合グループの役員秘書・庶務ポジションです。役員のスケジュール調整、社内外との連絡調整、会議設定を中心とした秘書業務を通じて、経営層の業務推進を直接支援します。
具体的な業務:
・役員のスケジュール調整、連絡調整、会議設定
・社内外調整を中心とした秘書業務
・会議体運営
・会議資料準備
・来客/会食手配
・役員の資料作成補助（文書作成等の実務を通じ、役員の業務推進を支援）
業務割合：秘書業務 約7割／庶務・その他業務 約3割
※経験・適性に応じて業務範囲が広がる可能性があります

役員の業務を日々サポートする、秘書ポジションの募集です。

役員サポート体制を強化するため、新たに秘書ポジションを増員募集することになりました。
秘書としての実務経験をお持ちの方を中心に募集しています。


業務は一般的な秘書業務が中心で、会食や出張への同行は基本的にありません。
落ち着いた環境の中で、役員の業務をサポートいただくポジションです。


【業務内容】
・役員のスケジュール管理や、社内外との日程調整
・社内外からの連絡対応（メール・電話）
・会食や出張に関する各種手配（※基本的に同席はありません）
・資料作成や簡単なデータ整理
・そのほか、役員の業務をサポートする事務全般


※時間外の連絡は原則なく、オンオフのメリハリをつけて働ける環境です。

【このポジションの魅力】
業務の進め方や指示はあらかじめ整理・共有されており、優先順位を意識しながら、落ち着いて業務に取り組める環境です。
事前に調整したうえで進める業務が多く、急な依頼や突発的な対応はほとんどありません。
また、業務が特定の個人に偏らないよう、既存の秘書チームと適度に情報共有・連携しながら進める体制を整えています。

●業務概要
当社の海外出向PMDおよび一部の部門所属PMDへのEA業務全般を担当いただきます。

●具体的な業務
スケジュール管理、出張手配、会食手配、経費申請、来客・会議室手配、名刺発注や慶弔等を含む総務関連サポート、IT一次問い合わせ等。

●ポジション・部門の魅力
海外拠点のEAと密に連携を取りながら、グローバルで活躍するPMDをEAとしてサポートします。

●従事すべき業務の変更の範囲
会社の定める職務。

●出社/在宅勤務
想定在宅勤務日数 3日/週、想定出社勤務日数 2日/週のハイブリッドワークです。

●英語使用場面・頻度
毎日、主にメールベースでの英語使用があります。

取締役執行役員副社長の秘書として、スケジュール管理、来客・会議対応、社内外との調整業務、出張・会食等の手配を担当します。加えて、各種資料の作成補助、情報管理、経営層間・関連部門との連携を行い、副社長の業務遂行を総合的にサポートします。

具体的な職務詳細:
・役員のスケジュール調整
・社内外の関係者との連絡や応対
・資料、情報の収集や整理
・来客受付、電話応対
・役員の庶務業務全般（稟議申請、経費精算・名刺登録・履歴登録・WEB会議準備）
・国内外の出張手配
・会食やイベントなどのご案内やアレンジのサポート

【ポジションの魅力】
社内外問わず幅広くコミュニケーションを取っていただく立場となるため、幅広い視野、ビジネススキル向上を望めます。

【職場の雰囲気】
若いメンバーが多く、分からないことも気兼ねなく質問・確認しやすい環境です。

【キャリアパス】
総務部には複数名の秘書が在籍しており、ライフイベントなどの状況に応じて互いにサポートし合える体制を整えています。異動などを通じて、秘書として長期的にキャリアを継続しやすい環境です。

業務概要: コンサルタントの指示の下で、コンサルタントの方がスムーズに業務を推進する為のサポート業務を行って頂きます。
具体的な業務:
1. プロジェクト遂行サポート
* 非技術系プロジェクトの例:
* イベント運営のロジスティクス（ホテル予約、イベント企画、会場選定など）
* 人事業務サポート（オンボーディング/オフボーディング、書類記入、データ収集など）
2. 事務サポート
* 社内プロセス（受注処理、請求書処理、品質レビュー、関連文書作成）のサポート
* チーム活動を支援するためのミーティングの調整およびスケジュール管理
* 必要に応じた一般的な事務作業への対応
ポジション・部門の魅力: 残業ほぼなし（定時帰りが可能です）

当社の秘書室に所属し、下記の秘書業務を担当していただきます。

サポート対象:
・役員1名(対象役員については適宜変更の可能性あり）

職務内容:
役員(現1名）のメイン担当と時短勤務秘書(1名）の不在時における、
・意思決定サポートとタイムリーな情報連携
・スケジュール管理/社内外会議設定
・来客対応/接待アレンジ(会食・ゴルフ等）
・文書作成
・名刺・顧客情報管理
・経費処理
・データ管理およびリスト作成
・イベント運営
・その他秘書関連業務

【ポジション・部門の魅力】
・社内外の研修に自発的に参加でき、成長の機会をバックアップいたします。
・幅広い年齢層でメンバーが構成されており、多様な価値観の環境下で互いに協力し、相談し合うことができます。
・人間関係も良好で、安心して長期的に就業出来る環境です。

●業務内容
不動産管理会社の営業アシスタントとして下記業務をお任せします。
・システムを用いたデータ入力
・テナントからの問い合わせ対応(メール/電話)
・入居申し込み対応
・物件オーナーへの報告書作成
・AM会社向けのレポーティング等ドキュメント作成

●募集の魅力
1)アシスタントとして飛躍的に成長できる環境
　-コンパクトな組織で全体を見ながら業務に取り組むため貢献実感が大きい
　-職域が広く、オーナーから物件を預かり、入居者に貸し出すまで一貫して経験できる
2)少数精鋭ならではの一体感・柔軟性
　-年次に関係なく、意見発信ができる環境
　-誕生日のお祝いなど、フラットで仲が良い
　-繁忙期、閑散期はあるが自分のペースで仕事ができる
　-個々のステージに合わせたキャリアアップが可能

【プロジェクトサポート業務とアドミニストレーション業務全般】

●プロジェクトサポート業務
・財務データの入力・加工業務(財務データ入力、表やグラフ作成、フォーマットの整理等)
・リサーチ業務(WEB やデータベース等からデータを検索し整理)
・報告書の校正(文章、体裁、計算チェック等)
●アドミニストレーション業務
・書類作成、発送、管理(印刷物、電子データ、契約書案・請求書・社内申請書類等)
・社内データ管理(プロジェクト、クライアント等)
・備品管理(PC、携帯等)
・電話、メール、来客対応 など
※業界未経験でも安心してご応募ください。
・プロフェッショナル職が手順を示しながら一緒に業務を進めます。
・入社時に 1 週間程度の研修を行います。
・入社後一定期間、チューター(教育担当)がマンツーマンで相談に乗ります。

業務概要: 営業部門をサポートする営業事務として、電話応対・資料作成などバックオフィス業務全般をお任せします。
具体的な業務:
・各種入力業務
・電話応対
・来客対応
・請求書等営業事務代行
・営業資料作成
・AI学習工程で発生する作業（データの整理、簡単な機械のテストなど）
※営業資料作成についてはFMTがあり、入力作業になります。パワーポイントの知識がなくても大丈夫です。

業務概要:
事務職（正社員）として、札幌エリア各営業所でのアシスタント業務をお任せします。

具体的な業務:
・お客様の電話や来店対応などの接客
・帳票管理
・入出金管理
・勤怠管理など

ポジション・部門の魅力:
・不動産業界のご経験がなくても大丈夫
・年間休日、週休完全2日制でプライベートも充実！
・安定の「当グループ」で、正社員の一員として働けます。
・昇給、賞与あり！
・オフィスカジュアルな服装で通勤OK

業務概要: コンサルタントがスムーズに業務を推進するためのサポート業務です。ヘルスケアユニットの一員として、全国の医療現場を支えるコンサルタントの伴走者として社会的意義の高いプロジェクトを下支えしていただきます。
具体的な業務:
リスクアドバイザリー業務サポート
1. 作表、作文等を中心とした提案資料作成補助
2. 情報収集及びデータの取り纏め
3. 社内手続き・申請業務（稟議・契約関連等）
4. 議事録作成
5. その他サポート業務 等
ポジション・部門の魅力: リスクアドバイザリーでは多くのアシスタントが活躍しています。ご経験によっては上記職務内容以外の業務をお任せすることもございます。

横浜本社にて海外販売会社（関連会社）との受注業務をご担当いただきます
具体的には
●海外営業伝票各種の作成及び管理
●輸出管理書類の作成及び管理
●海外販社からの問合せ窓口（納期、仕様問合せ等）
●営業サポート全般

【備考】
従事すべき業務変更の範囲：総合職の業務の範囲
就業場所の変更の範囲：職群による※

※職群とは
グローバル総合職（G職）：　将来的に海外を含めた異動・赴任も想定される働き方
国内総合職（D職）：　将来的に国内異動・赴任も想定される働き方
エリア総合職（A職）：　転居を伴わないエリア内での異動も想定される働き方

職群については選考の際にご説明し、希望をお伺いしながら決めていきます。

【職務内容】
・不動産私募ファンド部署のアシスタント業務
※主に不動産私募ファンドにおける物件の購入・売却に伴う事務アシスタント業務をご担当いただくほか、運用期間中の定常事務にも携わっていただきます。

【具体的には】
・月次アカウント業務（レポーティング実務・予実管理）：書類チェック
・SPC事務対応：捺印及び支払指図書作成、会計事務所への連絡他
・信託銀行対応：信託指図書作成、信託決算対応他
・ワークフロー業務（社内決裁）
・コンプライアンス対応：反社チェック、取引先チェック、テナントチェック等
・会議体の運営事務局、書類送付
・一般的な事務：請求書作成、書類送付、保管、電話・来客対応他
・私募ファンド事業の拡大に伴い、業務フローの再構築のため、業務の平準化や、効率化、省力化を他社でのご経験等を踏まえて改善していける方を期待します。

当社はAIベンチャーで、主にAI技術を活用した製品開発・システム開発・データ分析を行っている会社です。国際競争の激化や人手不足など、深刻な課題を抱える製造業では、デジタル活用による業務効率化・生産性向上が求められています。そこで私たちは、製造現場のDXを支援するべく、画像処理／音声認識／自然言語処理／需要予測／IoTなど、AI技術を始めとした高い技術力を軸に、コンサルティングからAIソリューションの提供、共同開発や技術支援、自社プロダクトのアプリケーション開発まで、さまざまな事業を展開しており、多くの企業に導入いただいています。

経営者の意思決定を加速させるため、業務の整理・判断・優先順位付け・実行支援を行います。

【具体的な業務】
1. 日程調整
2. メール対応（整理・一次対応）
3. タスク管理／情報整理（ToDo管理）
4. 資料作成／ドキュメント整理
5. 出張／会食／各種手配・予約
6. 各種サポート業務（手配・買い物等）

Office Management
Maintain a schedule of all suppliers, vendors, contract details for quick reference.
annual medical checkup arrangement
congratulatory / condolence duties
Co-ordinate printing of business cards for the Team.
Manage issuance and termination of office access cards for all Employees.
Ensure sufficient supplies photocopier paper, stationery, printer cartridges, first-aid kit,
pantry supplies, etc.
Handle corporate subscriptions - renewals and termination of corporate memberships,
subscriptions to magazines, etc.
Maintain a schedule of all suppliers, vendors, contract details for quick reference.
Co-ordinate printing of business cards for the Team.
See to plant rental, photocopier leasing including negotiation of best deals, vet the
contract, ensuring regular payment and following up on the renewals and terminations.

業務概要:当社は全国に事業を展開しています。
この度、横浜の事務所にて、受付業務全般を担ってくれるメンバーを追加募集します。
具体的な業務:一般的な事務作業を出社にてお願いします。
- 事務処理- 備品発注- 電話応対- 来客対応※当ポジションは、当社所属の可能性がございます。
※会社情報等、掲載している情報は、当グループのものとなります。

業務概要:
当グループ、当社の経営者をサポートする部署です。
秘書室では経営トップの役員や顧問の秘書業務、及び役員の活動に付随する関連業務を担当しています。
秘書には、考える力、行動力、丁寧な対応が求められ、ここでの経験は、本社業務全般に活かすことができます。

具体的な業務:
1. 役員・顧問など経営層の秘書業務全般
2. スケジュール管理（アポイントの調整、会議・会食のセッティングなど）
3. 国内外の関係者や顧客との電話やメールでの対応
4. 案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
5. 国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
6. 経費精算、名刺データや各種情報の管理
7. 海外社外取締役・要人来日対応
8. 役員会議運営
9. 各種イベント対応

業務概要:
商談や出張など、多忙な代表のサポート業務から、雑務まで幅広くご対応いただきます。大小さまざまな業務がありますが、代表の片腕となって、あらゆるサポート業務を担当します。マルチタスク能力や柔軟性が求められる場面が多い業務です。

具体的な業務:
・アポイント調整
・スケジュール管理
・議事録作成
・出張手配（日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配）
・会食アレンジ、手土産の手配
・お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配
・代表宛のメール対応
・名刺、郵便物の管理
・経費精算
・電話、来客応対
・資料作成
・総務業務のフォロー
など

ポジション・部門の魅力:
「会社の顔」としてのあなたの対応力が、代表・会社全体の評価向上につながる！
当社の代表は社長業務に限らず、自身で営業活動も行なっているため、社外のお取引先の方やお客様とのやりとり・スケジュール調整が多く発生します。社外の方とのやりとりの際には、代表に代わり「会社の顔」として対応いただくことになりますが、あなたの対応力や印象が、そのまま代表・会社全体の評価の向上につながります！
直接「感謝」の言葉をいただけるやりがいのある立場！
社内外限らずスケジュール調整や確認業務等でかかわる方が多い立場となりますが、その分「ありがとう」と直接感謝の言葉を聞けるタイミングも多いのが当ポジションの魅力です。あなたの配慮や先回りした行動が、ダイレクトに代表や相手の方へ伝わるため、サポートの立場として非常にやりがいを感じられるポジションです！

業務概要:
人事労務課 秘書担当（秘書ユニット配属、複数秘書で複数役員を見ることになります）

具体的な業務:
1. 各部署、役員（社長、副社長、専務、監査役等）、外部取引先等からの依頼によるスケジュール調整、予定登録
2. 各種会議（web会議含む）、面談スケジュール設定（社長、副社長、専務、監査役に関係するもの）、会議室予約
3. 来客に係る入館システム登録、入館方法ご案内、来客時のアテンド、お茶出し、片付け
4. 出張手配、接待宴席等の手配、懇親ゴルフの手配、ご案内状・お礼状の作成
5. 出張、交際費の決裁申請、経費支払、立替経費精算
6. 名刺、挨拶状のデータベース管理
7. 社長秘書や在籍部署のサポート
※ まずは社長秘書をサポートして頂き、内容や環境に慣れた後、秘書及び必要に応じて秘書以外の業務もフォロー頂く可能性があります。

ポジション・部門の魅力:
金融機関でありながら、多種多様な取引先とのやり取りに携わることができます。
また、役員と社員の距離感が非常に近い会社でもあることから、社内関係各部とのコミュニケーションも多く、秘書でありながら社の成長を担う一員であることも感じることができると思います。

全体13名の少数精鋭組織における、法的資料サポートや日程調整、グループ秘書業務。

業務概要: 上場企業顧客を担当する現場営業員（IB業務担当者）に対する各種情報提供及び営業提案書作成等の業務支援。

具体的な業務:
1. 投資銀行（IB）業務に関する新規知識の習得及び既存知識の活用
2. マーケット及び企業関連データの収集・分析
3. 上場企業関連の各種制度変更及び関連データの収集・分析
4. 自動資料作成ツールを用いた営業提案書の作成

●業務概要
当社のホールセール部門に属するインベストメント・バンキング（IB）ビジネスにおいて、IB全般の企画・管理業務を担う部署です。
IB全般の企画・管理業務を担う部署です。
1,000名規模の部隊を要する日本IBにおいて、「企画/戦略」「リーガル/コンプライアンス」「人材マネジメント」等を統括します。

●具体的な業務
IB企画部において主に以下の業務を担当します。

◎社内向け「企画関連」資料の作成補助（PowerPoint、Excel、Word等での資料作成）
　「企画関連」の範囲としては、「企画/戦略」「リーガル/コンプライアンス」「人材マネジメント」があり、ご本人の適性と希望をふまえ横断的または部分専門的に担当いただくことを予定しています。

◎案件リストや案件関連データ（収入実績・想定）等の作成・更新（Excelを用いたリスト作成・更新）

◎各種情報ベンダー等を利用したデータ集計及び分析

◎IB内の各種会議体の運営サポート

業務概要:
金融アドバイザリーに関するプロジェクトで活躍するアシスタント職です。
会計・内部統制・金融規制対応・ESG開示・業務改善に係るアドバイザリーのサポート業務を担当いただきます。

具体的な業務:
上記アドバイザリー業務のプロジェクトに参加し、専門家（会計士のほか金融規制、リスク管理、財務戦略アドバイザリー、ESG等の専門家）のサポートメンバーとして以下の業務を担当いただきます。
1. 提案・契約業務のサポート全般
2. クライアントに提出する成果物作成の補助業務（決算関連資料の作成、業務フローチャートやマニュアルの作成、開示情報の調査業務、外国語への翻訳、議事録作成等）
※ 専門家とともにクライアント先への同行や、常駐して業務することも含まれます。

ポジション・部門の魅力:
これまでのご経験とスキルを活かすことができますが、個人のキャリアアップもできる環境です。多様な専門家と一緒に働くことで、より一層キャリアアップにつながるスキルと経験を積むことができます。プロジェクト完了時の達成感を是非一緒に得られればと思います。

業務概要: 監査アシスタント職として、会計監査業務のサポート事務業務および士業補助を担当します。
具体的な業務: 当社の監査ツールを使用した監査補助業務、Excelデータ加工
・集計、資料作成等の事務（Word、Excel、PowerPointを使用）等の会計士アシスタント業務をお任せします。
会計士とともにクライアント先への同行や、常駐して業務すること、出張も含まれます。
ポジション
・部門の魅力: 不明点等はサポートメンバーが随時一緒に解決しています。
業界未経験でも随時研修を行いますので安心してご応募ください。
繁忙期対応カレンダーあり。

ビジネスや開発の最前線を支える重要なオペレーションポジションです。
英語を活かした資料作成、データ整理、社内外の調整、そしてWebサイトの簡易管理までを担当。スピードと正確性を両立し、スタートアップの成長を内側から支える役割を担っていただきます。

●職務内容（Responsibilities）
・投資助言関連資料やレポートの作成（PowerPoint / Excel / Word 等）
・Figmaを用いたプレゼン・デザイン資料の修正や構成補助
・社内データの整理・報告書作成・スケジュール管理
・英語でのメール対応、海外チームや事業者との簡易コミュニケーション支援
・公式ウェブサイトの更新・管理（ニュース・リリース情報の編集）
・各種バックオフィス業務（請求書対応、内部ドキュメント整備、庶務）

以下いずれかの部署にて、営業サポート関連の事務職として就業していただきます。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。

●IT領域
　・キャリア営業推進グループ
　・ルーキー営業推進グループ
　・管理部

●新卒領域
　・キャリアアドバイザーアシスタントチーム
　・リクルーティングアドバイザーアシスタントチーム
　・推薦代行チーム

●第二新卒領域
　・顧客対応窓口

●海外事業領域（グローバルサポート）
　・アシスタント

◎業務内容
個人もしくは法人顧客に対する営業アシスタントチームへの配属となります。
営業活動が円滑に進むよう、チームの一員としてサポートをお願いいたします。

＜具体例＞
・面接日時の日程調整
・メールやLINEを用いた連絡業務
・データ入力や書類添削業務
など

◎キャリアパス
・正社員への登用制度あり
・正社員登用後、社内にてキャリアチェンジ可能
同社では本人希望と適性・タイミングをもとに柔軟なキャリアを歩むことが可能です。
また、定期的に上長との面談を実施し、ご自身のキャリアについて考える機会を設けています。

当社は、不動産売買領域のDXを行い、家を買う人、売る人、働く人等すべての不動産に関わる人をエンパワーメントする企業です。

▼募集背景
当社の新たな事業として「火災保険代理店事業」を開始することとしたため、経験豊富なプロフェッショナルな方に参画いただき、円滑に事業を進めたいと考えております。

▼仕事概要
・見積書作成、申込書の作成・送付、計上業務
・顧客および不動産仲介会社、管理会社との電話・メール対応
・満期管理、更新手続き、異動承認（住所変更等）の事務処理
・不備のない書類作成と、期日通りの進捗管理
など

営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。

秘書業務
アポイント日程調整
移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等）
会食手配
手土産手配
経費精算
名刺整理・管理
その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか）
上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化
＜配属先・入社後のステップアップについて＞
配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。
入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。
チームは現在、リーダーとメンバー（正社員）3名、アルバイトスタッフ2名です。

＜アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ＞
アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。

＜仕事のやりがい・魅力＞
当社はグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。
その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。
急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。
チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。

会計監査業務における、各種サポート業務をお任せするポジションです。
監査法人業界、コンサルティングファーム業界未経験者が多く活躍しています。

●業務内容
・データ加工/データ入力/資料コピー/PDF化
・クライアントのデータの収集/管理
・書類/物品等の管理
・ミーティング資料/議事録作成
・会議/打合せの日程調整

●特徴
・景気に左右されない当社／事務（一般・営業・経理）経験を活かせるポジション
・業界未経験者でも安心の研修体制、様々なバックグラウンドを持った方が活躍中、繁閑が分かりやすいのでプライベートとの両立可能（繁忙期の4 5月以外は比較的余裕があり、定時退社する日も多数有）
・会計監査関連業務における、各種サポート業務がメイン

●勤務スタイル
・静岡駅前での勤務になりますが、希望により在宅勤務は最大週2日まで可能です。（業務の状況により、多少変動がございます）
・公認会計士とチームを組んで業務に当たります。（チームメンバーと共にクライアント先への訪問するケースがあります）
・当社の地区事務所メンバーをサポートしますが、オンライン会議等を利用するため、県外出張は原則ありません。

●研修
・ご入社から約2週間、監査法人業界のルールや会計監査業務の概略について、eラーニングや集合研修を実施しています。その後は現場でOJTとなります。

●休日出勤、出張
・休日出勤：繁忙期（4 5月）に発生します。ただし、閑散期に、その代替として、平日の休暇が発生します。
・出張：原則なし。例外的に発生が見込まれる際には、本人に事前に了解を取りますので、希望しない出張は発生しません。