セクレタリー・アシスタントの転職求人

203 件

※グループ会社へ在籍出向となります。

【職務概要】

当社からの紹介やWEB反響、イベントで集客、又は集客したお客様へ、初回の商談でヒアリングや提案を行っていただき、総合型の営業マンに連携いただく、営業アシスタント業務です。

●業務詳細
・オンラインによる商談
　※実需や投資の案件は、ご経験に応じて調整します。
　※営業のクロージングは、総合型の営業担当が行います。
　※担当数：月20件〜30件のオンライン商談を想定しています。
・イベントでのアポイントメント獲得
　※ご来場されたお客様よりアポイントメントを獲得いただきます。無理な勧誘はしません。

●組織構成
グループ全体では2025年4月時点で700名以上の従業員が在籍しております。

●働き方　ワーキングママやパパも活躍できるフィールドです。
・商談はオンラインで行うため、週3日以上リモートワークが可能です。
　※ご自宅でのオンライン商談を希望されない場合は、会社でのブースにて商談も可能です。
・土日にオンライン商談が入った場合は、フレックスタイムを活用して、その商談だけを対応することも可能です。
・通常の就業時間は10時〜19時ですが、時短勤務や、勤務時間変更もご相談ください。
・出張や転勤無し

ご自身で契約締結までできるケースについては、別途インセンティブをお支払いすることも可能です。

1. マネジメントのスケジュール管理・担当者分も含めた社内外とのミーティング調整。
2. 各種会議体のロジ
3. 経費精算、通達・期限管理などのサポート業務
4. 室内DX推進

【具体的に想定している業務】
●経理関連業務
・外部団体との契約にあたり必要となる社内手続き、契約締結手続き、精算手続き
・新聞・雑誌等の契約管理、契約更新にあたり必要となる社内手続き、精算手続き
・部員が経費を使用する際に必要となる社内手続き、精算手続き
※外部団体との契約・精算にあたっては社内規定に基づき事前に様々な社内決裁を得る必要があります。これらの手続きを担当していただきます

●データ関連業務
・部で使用している各種データ（各種媒体の内閣支持率・政党支持率等）のアップデート
・外部に出向している社員の管理（出向者に作成させる毎月の業務報告書の取りまとめ、四半期に一度の業務報告会のセッティング、出向者への各種案内、出向者リストのメンテナンス、出向先との接点管理等）
・部として発信した各種レポートの管理
・新聞・雑誌記事のクリッピング
・部が管理するキャビネットや金庫の鍵の管理
・郵便物の受領と内容確認
・部で使用しているRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）が不具合を起こした際にIT部門の指示にしたがい復旧する作業（IT部門の指示に従い端末を操作するため、特別な知識やスキルは不要）

【当ポジションの魅力】
・経理処理やデータ処理に集中していただく仕事です。外部団体との折衝を担うことはありません

●会計システム入力・データ処理

●決算業務
財務データを集めて、連結決算書を作成

●固定資産の管理
建物や備品などの資産を記録・管理
資産を購入・処分するときの手続きや計算、社内からの質問対応

●請求書の処理と支払い

仕事内容
営業部門をサポートする営業事務として、電話応対・資料作成などバックオフィス業務全般をお任せします。
・各種入力業務
・電話応対
・来客対応
・請求書等営業事務代行
・営業資料作成
・AI学習工程で発生する作業（データの整理、簡単な機械のテストなど）
※営業資料作成についてはFMTがあり、入力作業になります。
パワーポイントの知識がなくても大丈夫です。

- 業務委託メンバーの入社準備（入社までのフォロー）
- ツール設定のサポート
- 業務委託メンバーのオンボーディング対応
- 対面でのサポート業務
- 業務委託メンバー向けのイベント運営・サポート
- 契約書管理
- クラウドサインの送付・管理
- 宅建業免許の更新・管理
- 専任の取引士登録・従業者証明書周り・宅建業免許の住所変更等(本社・支店)
- SalesForceのレポート・Excelの表作成
- 電話・メール対応

パートナーおよびマネージャーを担当するエグゼクティブアシスタント業務（事務/秘書）

【具体的には】
下記の事務及び秘書業務を対応いただきます。
・当社システムを通じた業務管理（業務受託に係る事前手続業務など）、請求書作成、経費精算
・契約書作成、印刷、セットアップ、発送手配
・ファイリング、資料管理、その他
・電話・来客・メール対応
・スケジュール管理、会議、会食アレンジ、出張手配
・事務所の総務的業務（郵便物仕訳、会議室管理、業者向け支払伝票の作成等）
◎クライアントや海外事務所との間で英語を使う機会もあります。

顧客企業の企業価値向上を目指した資金調達、M&A等の金融サービスを提供する投資銀行におけるオリジネーション業務。
今回、大阪コーポレート・ファイナンス一部で、アシスタントを募集します。

大阪コーポレート・ファイナンス一部は大阪を中心とした関西圏における、製造業・素材・エネルギーセクターに属する上場企業のカバレッジチームです。投資銀行ビジネスの最前線で顧客と接点を持ち、多種多様な投資銀行業務に携わることができ、各インダストリーのグローバルトップ企業を中心にしたクライアントとの業務を通じて、投資銀行業務のプロフェッショナルとして活躍することが期待されています。

一部フレックス、在宅勤務などの活用も可能です。

【業務内容】
＜資料作成業務＞
・PowerPoint、Excel、Word等を使用した資料作成
・顧客企業の情報や業界情報に関するデータ整備・分析・加工
・各種金融系情報ベンダーを活用したデータ取得・分析・加工
・顧客企業のIRサポート

＜アシスタント業務＞
・スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
・当社グループ内の各部署（国内・海外）、その他社内関係者や顧客との電話、メールでのコミュニケーション（情報共有や伝達、一部英語の対応あり）
・国内・海外出張手配、各種経費精算

仕事内容
DX Solution事業本部の営業サポートポジションとして、コンサルタントのサポート業務をお任せしていきます。
まずは全体のサポートからお任せしていき、ゆくゆくはトップコンサルタントの専属サポートをお任せしていきます。
具体的には、お客さまからの問い合わせ対応（メール）、注文書作成、管理、見積書、請求書の作成・送付、資料作成、ファイリング、データ入力、その他コンサルタントのサポートなどがあります。

・役員の指示・意向の各部門への伝達・主導
・会議や出張などスケジュールの調整
・会食／交通機関の手配
・各種打ち合わせへの参加
・会議運営補助
・資料の作成、ファイリング
・電話、メール対応（日英）
・事業アシスタント業務
ほか

【代表の人柄について】
・非常に熱い想いを持ってエネルギッシュに行動しながらも、常に周囲に細やかな気を配る方です。

【ポジションの魅力】
・成長を続ける企業グループの経営陣と近いポジションで仕事ができます
・各部門と協働することにより高度な知見を得ることができます

アシスタント業務の他、庶務業務や海外IRのアレンジ、資料作成等のサポートを主に担当するアシスタントを募集いたします。

Responsibilities：
国内・海外出張手配、各種経費精算
海外IRのスケジュール管理・社内外関係者との調整・連絡
バンカーによる資料作成のサポート、基礎データ収集
グループ内の各部署とのコミュニケーション（情報共有や伝達）
顧客との電話、メールでの対応
その他庶務全般

業務内容
事業部のサポートスタッフとして以下の業務を主に担当頂きます。
【会計事務所業務】
・会計ソフトを活用したデータ加工
・法人決算補助業務（科目内訳書の作成、事業概況書の作成、事業所情報などの申告書作成のための基礎情報の集計）
・法定調書作成（基礎情報の収集、入力・調書作成）
・個人確定申告作成（基礎情報の収集、入力・申告書作成）
・領収書整理、ファイリング
・記帳代行業務
【総務業務】
・事務関係の庶務作業
・社内事務手続き（契約書の各種申請、社内報告について部内の取りまとめ 等）
・書類の整理（資料作成、PDF化、郵送作業 等）
【情報処理業務】
・数値データの作成（Excel）
・資料の作成、体裁修正（PowerPoint、Word）

東京本社にて、会社の代表窓口として、電話・メール対応を中心とした事務業務をお任せします。

●具体的な業務
・電話、メール対応
　-問い合わせの一次受付
　-内容に応じて適切な部署へ取り次ぎ・展開
　-その場で回答可能な質問の対応
　-テンプレートを使用したメール送付

・データ管理業務
　-社内システムへの顧客情報の入力・修正
　-問い合わせ内容の記録

・来客対応

などを想定しています。

組織拡大に伴い、会計士を支えるチームの事務担当者を募集しています！
・会計士のサポート業務
（簿記の専門知識を必要としない事務手続き等：スケジュール管理、会議手配、出張手配、伝票・申請書処理、押印代行、請求管理、レポート類作成、その他、担当会計士からの依頼対応など）
・部門運営事務（部署内の人事/総務/経理/研修などの業務）

法人金融部門のリレーションシップマネージャー(以下、RM)サポート業務
（ASC〜AVP）
・RMの各種行内手続き全般のサポート
・諸届対応（代表者変更、住所変更など）対応など
・メール等での顧客とのコミュニケーション（庶務的な業務を想定）
・法人顧客の決算書、試算表などのシステム登録サポート
・契約書作成サポート（契約書チェック、押印手続きなど）
・不動産業者との登記書類関係のやり取り

（VP）
・ASC AVPグレードの方への業務指導、各種プロセスの改善（Web化、他部門と連携した業務プロセス改善）

下記の業務の全部または一部を、適性や能力に応じてお任せします。
● 政治家・行政官との渉外業務のアシスタント
・政治家・行政官の関心や課題を踏まえて、政策の発信や意見交換会等の企画を立案、提案、及び実行すること
・政治家・行政官の課題を解決するための政策提言の執筆、政策提言のためのリサーチなど、政策提言に関わる業務

● 政策に関する情報コンテンツを作成・発信する業務

FIセールス・トレーダーのサポート業務（約定事務、口座開設）及び部内計数の管理

取扱商品
国債、公社債、金利デリバティブ、証券化商品（LBO、CMO、CLO）、仕組債、私募投信

◆部門について

アシュアランスイノベーション本部は、AI監査ツールをはじめ次代の監査・保証サービス「Assurance 4.0」の実現と、ITリテラシーを活用した専門性の高い業務をCoEに集中化することで、監査品質の向上と効率化を実現することを目的としています。
配属部門となるCoE推進部は「オペレーション」「アナリティクス」「オートメーション」の各専門分野の人材と知見を集結した専門組織（Center of Excellence（CoE））として、アシュアランスイノベーション本部内に設置された部署であり、会計士、IT技術者等各専門家がプロフェッショナルとして活躍しています。

この度はデータドリブン監査推進を支援するデータキャプチャ(取込・加工)業務の専門家チームの業務拡大に伴い、データ加工処理の経験者の募集となります。
Alteryxや最先端のツールを活用して様々な監査の土台を作る業務です。
また、データキャプチャのみでなく、ビジュアル化のための分析や新たなツールの展開等のデータ分析支援のためのプロジェクトに関わっていただきます。

最先端テクノロジーを活用した監査・保証サービスを提供する監査プロフェッショナルを、
特にデータ分析業務の側面から専門的知見を活かして支援する、公認会計士やITの専門家含むスペシャリストら約70名で構成しているチームです。
20〜40代を中心に女性職員も多く活躍しており、個人が責任をもって担当案件をこなしていくためマイペースで業務を進めやすい雰囲気です。また、勤務形態としては在宅勤務が可能で、比較的フレキシブルな就業が可能です。必要なスキルについては、当法人が契約しているオンライン講座、定期研修や部内研修等で身につけることができます。


◆業務内容について

アシュアランスイノベーション本部CoE推進部Analytics CoEのData Analytics Supportチームにおいて、能力に応じて複数のプロジェクトに幅広く関与いただくことを期待します。
データキャプチャ業務では、主に以下のような監査に用いるクライアントの財務諸表のデータ処理を担当していただきます。
・監査チームと連携し、データ処理要件のヒアリング
・所定のルール及び要件に基づくデータ処理、データ抽出
・加工要件に合わせて処理を設計、作成（Excel、Access、Alteryx）
・データ処理メモの作成

スキルや希望に応じて、データ処理やデータ分析に関連する以下のようなプロジェクトへの関与
・会計監査データ処理に関する、データ処理の標準化、自動化（Alteryx、VBA、SQLなど）、データの可視化（BIツール）
・監査ツールの調査、対応したデータ処理方針、マニュアルの改修
・データ処理スキル向上のための勉強会
・グローバルツールや新規開発ツールの導入検討
・監査チームでのデータ分析支援のためのコンサルテーション等

経営企画部門では、役員や事業部長・部門長たちと直接連携を取りながら、経営視点で会社を変化させるための企画や戦略策定、会社と社員を繋ぐための社内コミュニケーション企画、会社の魅力を打ち出すコーポレートサイトの見直しなど幅広い業務を担当しています。
今回新たに経営企画・役員アシスタントとしてご入社いただき、経営企画部門の円滑な運営を遂行し、ワクワクするミライの創造に向け道を切り開いていただく部門の一員となることを期待しております。
主な業務内容は「役員アシスタント」業務と「広報（社内外コミュニケーション）」業務になります。
経営企画という領域の中で様々な業務にチャレンジしていただくことが可能です。
「経営を進化させる」というやりがいを存分に感じて力を発揮していただけるポジションです。
●役員アシスタント・・・役員・顧問の報告業務、スケジュール調整、来客対応、主要顧客情報のメンテナンス、会合アレンジ（場所選定等）、顧問契約管理等
●広報（社内外コミュニケーション）・・・コーポレートサイト及び社内ポータルサイト等、社内外広報の統括。
社内外のコミュニケーションを活性化し魅力を発信するためのコンテンツ企画・制作、運用計画の立案・実行等。
●加盟団体管理・企業調査票・・・加盟団体との調整業務、企業調査票・アンケート窓口、回答業務等
メイン業務は上記3業務。
以下業務についても必要に応じてサポート
●経営企画・・中期計画・戦略策定、事業戦略策定支援、半期の実行計画・予算の策定・管理、取締役会・予算会議等必要な会議体の運営、全社プロジェクトの推進等。

仕事内容
不動産マネジメント事業を中心とした、グループの東海エリアにおけるバックオフィス業務全般をお任せする職種です。

【チームによって業務内容は異なります】

● 一般事務業務：
　・契約書や稟議書の作成
　・顧客（ビル入居テナントや店舗責任者）の一次対応
　・専用システムを用いた工程管理
　・スケジュール管理
　・電話対応
　・その他、計数管理等

● 会計業務：
　・社内システムを用いた請求・入金照合
　・支払処理や月次レポートの作成等の実務

【働き方について】
フレックスタイム制が定着しています。
業務に慣れて頂いたあとは在宅勤務も活用しながら働くこともできます。
オフィスはフリーアドレス制を導入しており、チームメンバーで近くの席に座りながら、
お互いにフォローをし合いながら業務を進めております。

業務内容
転職エージェントや媒体を通して、当社へ応募してくださる候補者様の面接日程調整から入社手続きまで、一貫して携わっていただきます。
社内の面接官とはチャットツールを使用し、社外のお客様とはメールや電話でのやりとりが中心となります。

◎詳細
・応募者への電話／メール対応
　※トークスクリプト、マニュアルがございます。
・面接や面談の日程調整
・データ入力
・郵送物の確認
・来客対応
・備品の管理、発注
・採用イベントの準備
・その他採用担当からの依頼事項対応　など
はじめは、応募者である学生さんへの電話対応がメインとなります。
説明会やイベントに参加してほしい旨をお伝えし、誘致していただきます。
マニュアルもありますし、ノルマがある営業電話のようなものではないので、ご安心ください。

◎当ポジションの魅力
・人事未経験でもOK
・風通しのよい雰囲気
・駅直結のアクセスの良さ
・服装など自由
・産休・育休明け社員も働きやすい

業務内容
◎詳細
以下いずれかの部署にて、営業サポート関連の事務職として就業していただきます。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。

・IT領域
・新卒領域
・第二新卒領域
・海外事業領域（グローバルサポート）

◎キャリアパス
・正社員への登用制度あり
・正社員登用後、社内にてキャリアチェンジ可能
同社では本人希望と適性・タイミングをもとに柔軟なキャリアを歩むことが可能です。
また、定期的に上長との面談を実施し、ご自身のキャリアについて考える機会を設けています。

当部は、グローバル・マーケッツビジネスの業務に係る戦略・企画立案、管理、事務、各種サポート及び関連各部、関係会社等との連絡調整並びに渉外に関する事項等を担っています。

グローバル・マーケッツのエクイティにおいて、他の役職員のサポートを担っていただきます。
具体的には下記の業務を担当していただくことを予定しております。
＜日常的に担当いただく業務＞
・秘書業務（役員や部長のスケジュール管理、出張手配、顧客との電話やメール）
・庶務業務（各種経費処理、備品管理等）
・社内会議準備業務（パワーポイントでの資料作成、関連部署との連絡）
・各種データベースのアップデート業務（エクセルを使った情報等の集計）
・契約書を中心とする各種書類管理業務等のサポート（契約書等の製本、調印、発送、保管）

＜必要に応じて担当いただく業務＞
・社内及び顧客向け提言資料の作成補助（グラフや表の貼り付け、簡易なパワーポイント作業）
・ニュース記事をはじめとする各種公表データからの情報収集

経営コンサル・M＆Aアドバイザリーを行う当社にて、会計知識を生かしてコンサルタントのサポート業務をお任せします。
また、総務業務等も合わせて担当いただきます。

【コンサルタントのサポート業務】
データ入力（企業の決算書等）、PowerPointやExcel資料の作成・整理、議事メモ作成、資料送付など

【総務業務】
請求管理、電話・来客対応、経理処理、労務手続き・管理など
上記の仕事をメインに、Microsoft 365（PowerPoint、Excel、Word、Teamsなど）を使用した情報共有・管理方法を整備いただきます。
社外関係者とのやり取りもサポートいただくので、社内外のコミュニケーションが多いポジションです。

【仕事内容】
お客様の経理会計業務をチームで受託管理する仕事です。
記帳代行だけでなく、支払業務や経費精算、入金処理業務、月次報告、決算業務など、多岐にわたる業務を通じてお客様を支援します。
アシスタント職の方にメインでお任せしたい仕事は、これら定型業務の正確かつ円滑な遂行です。
お客様の受託業務をすべてお任せするということではなく、チームの一員として分担やシェアをしながら担当業務を遂行していただきます。
業務アウトソーシングサービスを通じて複数の会社の経理会計業務に携わることができ、また同様にシステムやクラウドツールなども複数扱うことができるため、特に実務の経験を積みたい方には良い環境です。
専門的な知見が必要な場面では、社内の有資格者やコンサルタントからサポートを得られる体制も整っています。
コンサルティング業務に興味をもたれる方は、将来的に職種転換の希望を出すことも可能です。（条件等あり）

・補助金関連の検査・精算業務（主に証憑突合と報告のための基礎情報作成等）
・内部監査・J-SOX Testing（主に証憑突合や内部監査調書のドラフティング等）
・開示関連業務（数値入力・確認作業等）
・経理BPO業務サポート
・その他アドバイザリー業務に係るサポート

コンサルタントの方がスムーズに業務を推進する為のサポート業務を行って頂きます。


●IT監査業務・保証業務、ITアドバイザリーに係るサポート
［主な業務内容］
・クライアント証憑の確認作業補助
・報告書・調書作成補助
・データ加工・処理作業
・会議調整等のその他事務作業　等

◆ 業務内容
フランチャイズ加盟院からの様々な問い合わせ対応や事務業務を通じて、スーパーバイザー（SV）の業務をサポートし、円滑な運営に貢献するポジションです。
加盟院との密な連携をサポートし、責任感のある対応が求められます。
- 加盟院からの製品以外の受発注（シェード、スキャン等）対応
- 加盟院で使用するシステムの不具合等に関する相談対応
- 加盟院からの医療機器の故障や部品の受発注に関する相談対応、納期管理
- 加盟院情報（HPや社内システムの台帳）の更新業務
- SVの営業管理台帳の進捗管理

◆ この仕事の魅力
医療業界を変える一員になれるポジションです。
当社は「笑顔創造産業」を理念に掲げ、人々の笑顔を創り出すことを目指しています。
「歯が痛くなったから通う」ではなく「口元を綺麗にしたいから歯科医院に通いたい！」と思っていただけるような世界観を目指しています。
加盟院からの問い合わせに迅速に対応することは、スムーズなサービス提供を可能にし、ひいては多くの患者さんの「笑顔に自信」を創ることに貢献します。
日本の美容医療市場の成長に直結する、社会的意義の大きな仕事に、バックオフィスから関わることができます。

当部は、ヘルスケア・ケミカルセクターのお客様に対してM&Aや資金調達、IPO等のソリューションを提供する法人営業を担当しており、計20名のメンバーで構成されております。　
今回は海外IR・庶務業務ならびに資料作成等のサポートを主に担当するアシスタントを募集いたします。

・海外IRのスケジュール管理・社内外関係者との調整・連絡
・国内・海外出張手配、各種経費精算
・バンカーによる資料作成のサポート、基礎データ収集
・グループ内の各部署とのコミュニケーション（情報共有や伝達）
・顧客との電話、メールでの対応
・その他庶務全般

●業務内容
【40％】確定検査サポート業務（PJ支援、精算関連の提出書類作成補助、証憑類の収集・管理等）
【30％】官公庁の電子入札・電子契約代行業務（電子入札システムにおける入開札対応、落札案件の電子契約対応）
【20％】契約・請求・支払手続きにかかる営業事務（押印・送付手配を含む）
【10％】その他業務改善、部門運営業務等

●出社/在宅勤務
想定出社頻度　2〜3日程度/週
（補足：電子入札などで専用端末を使うなどで社内平均より出社頻度が高めです）
　
●担当法人
グループ全体

●英語使用場面・頻度
あり
一部英文契約書の取り扱いがありますが、英語に抵抗がなければ問題ありません

●アピールポイント
事業会社における官公庁への提出書類作成等の事務経験をお持ちの方、関連する業務経験をお持ちの方は即戦力としてご活躍いただけます。
グループ横断的にサービスを提供するチームのため、各ビジネス法人のコンサルタントや他部門との連携の機会が多く、社内外を問わずネットワークが構築され、調整力・交渉力を磨くことができます。

●キャリアパス
官公庁関連業務担当者としての業務経験を積んでいただき、業務改善、人材育成などに携わっていただきます。将来的にはオペレーションリーダーとしてご活躍いただく他、キャリア志向に応じてマネジメント業務に関与いただくことも想定しています。

想定している業務内容は以下の通りです。
・送迎業務（メイン）
役員などを対象とした送迎業務をお任せします。
※稀にお客様の送迎を依頼する場合がございます
・貸出車両および管理車の維持管理
・社内美観維持のための営繕サポート
・宅配室業務
・その他庶務業務

【IPOを目指し急成長中！／IT人材のキャリア構築をサポート】

様々な門出の第一歩を創出する私たちと一緒に、「本当に必要とされるエンジニアの輩出」をサポートしていただける方を募集しております！

【主な業務内容】

・毎月の請求業務、勤怠確認
・営業資料作成支援
・技術者面談調整
・契約書の郵送手配

※営業のサポートや営業への取り次ぎで、お客様とメールや電話でやり取りをすることもあります。

〜ゆくゆくは〜

マネジメント側やエキスパート側など、ご自身にあった経験を積んでいただけます。
営業企画や採用企画など、興味があるキャリアがございましたらご相談ください！
その他キャリアパス：総務、人事など他部門のバックオフィスポジション

経理総務関連業務をお任せします。

【具体的には】
●支払業務
●経費精算
●請求書の作成・発送

仕事内容
フロントのセクレタリー兼営業アシスタントとして、スケジュール管理、契約事務、顧客データ・売上管理などを全般的にご担当いただきます。
【具体的には】
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・ミーティングのアレンジ（日程調整、会議室予約等）
・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等）
・担当者の勤怠管理、経費精算
・社内資料（業績管理・調書ファイル等）の作成・保存・ファイリング
・電話応対 、名刺管理
・国内・海外への出張手配
・ベンダー等との契約管理、請求書管理等
・エンゲージメントのセットアップや事務サポート
※上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり

各プロジェクトの作業補助者として、コンサルタントからの指示を仰ぎながら提案資料や成果物作成作業等を行う他、各メンバーの様々なサポート業務を実施します。具体的には、各種書類作成(契約書/各種営業資料等)、各種データ分析補助(決算数値の入力等)、相談先への訪問同行、各種議事録作成、書類ファイリング/整理(ラベリング)、スケジュール管理等があります。
将来的には、プロジェクトの進捗管理や一部顧客対応等もお任せしていきます。一定期間アシスタント業務に従事いただいた後、さらに専門性を高めていきたい、キャリアアップを目指したいといった場合には、コンサルタントへの転身も可能です。

【入社後について】
入社後は各個人の経験やスキルに合わせた業務から始め、少しずつ業務の担当範囲を広げていきます。実務内容については、しっかりとした研修、指導を行っているため安心して業務に取り組めます。
※未経験者の受け入れ実績が多いため、OJTを中心に、研修や勉強会の実施・書籍の貸出等、様々なスキルアップのためのサポートを行っており、丁寧な教育・指導が確立されています。

・秘書業務（電話/来客対応）
・社内外のスケジュール調整（事務連絡対応）
・セールアシスタント業務（各種データ集計）
・契約書の作成補助・製本・管理
・顧客情報の管理・更新（CRMへの入力）

仕事内容
本社勤務で、先輩社員がOJTでサポートしながら、仕事を覚えていただきます。
一般事務処理と、法務・株式関連・取締役会運営・コーポレートガバナンス・IRなどの経営管理業務の補助がメインの業務です。
残業はほぼありません。
【 具体的な業務内容 】
◎TEL、メール対応、来客対応
◎文書作成、文書管理
◎発注、伝票処理
◎法務、株式関連、取締役会運営、コーポレートガバナンス、IRなどに関する補助
◎プレスリリースや契約書などの各種文書確認や各種資料作成などに関する補助
◎機関投資家向け業績説明会や個人投資家向けIRイベントなどに関する補助
◎所属メンバーのサポート　など

職務内容
・公営企業会計 補助スタッフ
地方公営企業の予算書類作成、決算書類作成、消費税申告、分析支援等を行います。

業務内容

当社の金融事業領域における金融事務・バックオフィス業務を担う戦略投資管理部へ配属となります。配属部門は約20名ほど所属しており、事業法人・海外事業・不動産事業・再エネ事業向けの投融資を行う4つの事業部の営業サポート業務を担っています。まずはいずれかの事業部の営業サポートとして業務をスタートいただき、ゆくゆくはご志向や適性に応じて担当領域の幅を広げていただくこと、またはリーダーポジションになりチームをまとめていただくことを期待しています。

＜具体的には＞
●案件実行に関わるシステム入力
●支払実行手続き
●貸金業書面作成
●期中管理対応
●SPC管理（予実管理、支払対応）
●その他上記業務に付随する資料作成等

営業事務として営業担当の幅広いサポートや、チームメンバーと協力・連携しながら業務を進めていただきます。

＜部門について＞
●戦略投資管理部は下記4つの事業領域のバックオフィス機能を集約した部門です
・コーポレートファイナンス
・アセットソリューション
・再生可能エネルギー
・海外事業
●約20名が所属しており、中途入社のメンバーも多数いるため異なるバックグラウンドを違和感なく受け入れることができる風土があります

コンサルタントが円滑に業務を進める為のサポート業務を行って頂きます。
●作表、作文等を中心とした提案資料作成補助
●情報取集及びデータの取り纏め
●社内手続きにかかる書類作成の補助
●その他サポート業務

●担当業務
スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議等の設定、日程等の調整）
社内関係者や顧客との電話、メールでの対応（英語の対応あり）
当社グループ内の各部署（国内・海外）とのコミュニケーション（情報共有や伝達）
国内・海外出張手配、行程表作成、その他出張にかかる各種サポート
各種経費精算
来客・会食対応
社内向け及び顧客向け資料の作成
●その他庶務全般

・全国で頻繁に行われるDXソリューションの展示会出展の手続きから出展準備全般
・ブースでの来場者対応、リーフレット配布、もしくはデモの実施(応相談)
・オーダー処理全般(上位者の指示に基づく対応)
・リード企業・販売代理店へのデモおよび導入支援に関する日程調整と対応要員の手配

・庶務関連業務：顧客向けご案内状作成、総務・人事関連の問い合わせ対応、文房具や事務用品などの備品手配、各種イベント運営サポートやそれらのイベントにご招待するインベスト・バンキングのお客様のリストアップのサポートや管理　など
・経費関連業務：会議費、交際費などの支払処理、国内出張、請求書発行を含む海外出張費の精算、入出金管理などのサポート （Concurシステムを利用）
・契約書管理システムへの契約情報の入力および原本保管など
・上記以外の、一般庶務業務（社内便の配布や電話対応、メール対応　など）

コンサルタントの生産性向上を目的としてクライアントへの訪問準備や資料作成のサポートを実施していただきます。
また所属部門の状況に応じてセミナーや研究会の事務局や運営サポートをご担当頂く場合があります。

・クライアント訪問、議事録作成
・クライアントとのキックオフ、報告会、プロジェクト等の事前準備、当日運営、日程調整
・コンサルティング資料作成（調査・分析資料）
・案件にかかわる情報のトスアップ
・社内システムの運用促進（他部署との連携）
・ウェビナーや説明会の事務局運営
・契約関係の手続き
・コンサルティングナレッジの管理

◆充実したキャリア形成支援
プロフェッショナル人材を育成する教育カリキュラムで個々の専門性を高めています。
コンサルアシスタントからコンサルタントにキャリアステップを上げていくことも可能です。
・社内アカデミー（企業内大学）で必要な基礎知識と専門領域が体系的に学べる
・ストラテジー＆ドメイン学部、HR学部、コーポレートファイナンス学部など各専門学部コンテンツが充実している

◆多様な働き方をサポートする環境
キャリア入社者は約7割で、前職の経験を活かし入社3年程度でマネジャーを務めている社員もいます。
・ハイブリッドワーク制度：テレワーク、シフトワーク、オフィスワークという働き方の選択肢
・時間単位有休制度、計画有休制度
・育児短時間勤務制度の対象者拡充（小学校4年生の始期まで利用可）
・ライフステージに合わせたワークスタイルチェンジ制度、短日短時間勤務制度の導入

プロパティマネジメント部（不動産管理部門）における業務サポート（営業事務）をご担当頂きます。

【具体的には】
・入居募集図面の作成
・WEB登録
・オーナー様への送金伝票の起票
・契約更新チェック
・入退去契約書類の作成/確認
・電話対応
・請求書/解約書類の作成と発送

上場企業オーナーのファミリーオフィスにて、チーム体制でオーナーのサポートを務めていただきます。
主にプライベート事案のサポートや、関連会社のイベント対応等、チームメンバーや、関連会社の関係者と連携しながら業務を遂行していただきます。
【業務詳細】
●スケジュール調整
●個人や関連会社で主催するイベントの企画、運営（事前準備〜当日アテンド対応等）
●会食の手配〜アテンド、および事前資料の作成（席次やメニュー表等）
●出張、旅行の手配・同行（現地でのアテンド対応等）

●ケータリング／手土産／贈答品等の手配
●プライベート関連の手続きや調整（クリニック関連、役所関係の手続き等）
●ご自宅／別荘の管理サポート（清掃会社との調整、日用品の発注、リフォーム案件の調整等）
●百貨店の外商対応（希望アイテムのリクエスト、訪問日時の調整、配送品の受け取り等）
●ご親族対応等（お誕生日ディナーやケーキの手配、別宅利用の依頼窓口等）

●の業務が、比重の高い業務となります。
オーナー（上司）からの指示をチーム内に采配したり、状況を考慮しながら現場からの報告／質問をオーナーに伝達するなど、オーナーとチームのブリッジ
役も担うため、組織にとっても非常に重要なポジションです。

●身につくスキル（求める志向性）
・思考力、創造力、業務遂行力、ホスピタリティ／提案力／チームワーク力
・国内外のレストラン、ワイン、クルーザーなど、超富裕層ならではの分野における知見

コンサルタントの生産性向上を目的としてクライアントへの訪問準備や
　資料作成のサポートを実施していただきます。
　また所属部門の状況に応じてセミナーや研究会の事務局や
　運営サポート、CRM関連業務をご担当頂く場合があります。

　・クライアント訪問、議事録作成
　・クライアントとのキックオフ、報告会、プロジェクト等の
　　事前準備、当日運営、日程調整
　・コンサルティング資料作成（調査・分析資料）
　・案件にかかわる情報のトスアップ
　・社内システムの運用促進（他部署との連携）
　・ウェビナーや説明会の事務局運営
　・契約関係の手続き
　・コンサルティングナレッジの管理

　・セミナー業務（動員〜当日運営（DM作成、司会・進行等））
　・過去取引先へのターゲット商品の訴求架電
　・新規顧客へのアプローチ架電（対象リストの探索も含む）
　・アポイント・資料請求等に至った案件の顧客管理データベースへの登録

Web広告の運用・プランニングを実行する事業部責任者の右腕として、事業部のガバナンス・グロースのためのサポート業務全般を担っていただきます。
お任せするのは、事業部長が策定する営業戦略や目標達成のための業務推進のサポート。
業務を通じて事業部やメンバーのパフォーマンスを最大化することで、チームの成長に大きく貢献することができます。

●具体的業務内容
・市場や顧客に関するリサーチ業務。
・リサーチ結果や売上実績など、各種データの集計およびレポート作成。
・業績管理のための事業部KPIと進捗状況の管理・サポート。
・事業部予算と売上の管理・サポート。
・生成AIを活用した業務効率化施策の検討。
・各種帳票の整理と業務フローの構築など。

※上記に加えて以下の業務も定常的にご担当いただきます。

・メンバー稼働状況のトラッキングとレポーティング。
・社内外のアポイントメント調整。
・受発注書や請求書などの対応。

●魅力
・裁量が大きく主体的に働くことができる。
　今回募集するのは、案件や組織の拡大フェーズにある事業部を支える新設ポジション。
　成長期の今だからこそ、ご自身の思考力と実行力が事業部のパフォーマンスに直結します。
　業務効率化やフロー改善など「もっとこうした方が良いのでは？」と考え業務を推進する姿勢が求められます。

・事業部の成長や売上の拡大に貢献できる。
　事業部長と話し合いのうえ、事業における競合優位性の確立や成長戦略の設計サポートをお任せします。
　このほかマーケティングリサーチや生成AIを活用した業務効率化を通して、事業部の成長に大きく貢献することができます。

＜雇入れ直後＞
海外子会社の経営管理業務や部門全体の計数管理業務を担う業務企画部のアシスタント業務を担って頂きます！
1.会議資料の印刷、配布
2.資料作成補助
3.案件進捗管理の補助
4.メール、電話応対
5.来客対応（アテンド、お茶だし等）
6.部署内庶務業務　郵便仕分け、押印申請、バイク便対応、経費精算、資料作成

＜変更の範囲＞　当社における各種業務全般