セクレタリー・アシスタント、800万以下の転職求人

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営業サポート（営業事務）を行う部署にて、営業事務部門の業務リーダをお任せ致します。

【業務詳細】
営業事務部門の業務リーダを担当していただきます。
社員・派遣社員・委託先企業と協力して進めていただきます。

【主な業務内容】
●お客様からの要件をもとに開発部門と連携し、原価算定を行い、見積書を作成します
※IT業界においてデータセンタ運営やその他IT商材の受注契約や見積発行の業務となります。サーバーやネットワークに関するIT用語の習得が必要です。（入社後の習得で問題ございません。先輩社員や開発部署もサポートします）

●お客様へ見積書の提示およびお客様からの問い合わせ対応
※お客様対応も行っていただきます。問い合わせに対して不明な点があれば、社内の各部署に確認しながら回答いただきます。

●社内会議資料の作成、受注・売上・請求書の発行にかかわる業務、契約書作成
※契約書の内容理解が必要です。契約業務の経験があると活かせます。

●管理業務
　事務作業および機器在庫管理業務等の委託業務プロセスの管理および委託業務の品質管理業務

●社内部署（営業、開発、財務、法務等）と確認・調整をしながら資料作成や契約手続き

【入社後の流れ】
まずはご自身で上記業務を行っていただき、徐々にリーダとして以下の業務をお任せいたします。
▼リーダ業務
・営業事務業務の進行管理
・メンバ指導／育成／フォロー
・業務フロー／プロセスの設計改善
・業務マニュアルの整備
・社内外の関係各位との調整
・委託先の品質管理

【業務の魅力】
●営業及び営業アシスタントの経験を活かすことができ、業務リーダとしてキャリアアップできます。
●営業事務×IT！成長分野であるIT企業で業務効率化、DX化に携わることができます。
●業務プロセスの設計、改善などもっとこうしたほうが良くなる！を考えられる仕事です。

ITエンジニアやWebデザイナーの転職支援を行う営業チームにおいて営業サポート業務を担当していただきます。

◎詳細
まずは以下2点のいずれかからご担当いただきます。

1: 面接の日程調整（メイン業務）
推薦先企業の採用担当者様と求職者様の候補日程を調整し、面接日時を確定します。
企業側とはメール、求職者側とはLINEを使ったコミュニケーションがメインです。

2: 候補者データの入力作業
キャリアアドバイザーが求職者様から面接に進みたいとご希望いただいた企業様に対し、候補者推薦の連絡（システム入力）対応をいたします。
事前の確認事項に漏れがないか、入力情報に不備や齟齬がないかをチェックしながらデータ入力いただく業務です。

慣れてきたら徐々に、アルバイトスタッフへのレクチャー業務、就業管理もご担当いただく予定です。

◎当ポジションの魅力
* タイピングスキル、タスク処理能力、興味がある方にはExcel等での表計算のスキルが身につきます
* 事務、営業サポートとして、業務効率化や生産性を上げるための取り組みも経験ができます
* 直接求職者様へ連絡しキャリア支援のサポートをするため、顧客と伴走しながら仕事ができます
* ゆくゆくフロー改善にも携わっていただくことができますので、問題提起→問題解決の力が身につきます

◎組織について
フリーランス・派遣・就転職を支援する、IT人材専門エージェントです。
ITエンジニアの育成や技術向上にも積極的に取り組み、IT人材の不足が深刻化している業界全体への貢献に取り組んでいます。

* 自社IT人材支援事業部の名古屋拠点は総勢約30名、まだまだ拡大中で右肩上がりに成長中の組織です
* そのうち約5名の方がアルバイト・契約社員の方々です
* 先輩メンバーや社員が丁寧にレクチャーするので、事務・営業サポートが初めての方もご安心ください

営業と二人三脚で、売上に貢献するアシスタント業務です。
単なるサポートや事務作業ではなく、「営業の右腕」として営業活動が円滑に進むよう、社内外の関係者と調整・対応を行うポジションです。状況に応じた判断・対応も求められ、業務は多岐にわたります。

具体的な業務内容:
* 営業アシスタント業務（営業に代わって顧客対応・調整を行う業務。例：見積作成、納期調整、不具合対応、各種問い合わせ対応）
* 受注業務（注文内容の確認、納品までの顧客との調整、社内システムへの登録）
* 在庫発注業務（担当商品の在庫管理および発注）

求人の魅力:
* 「言われたことをやるだけ」じゃ物足りない方に
受注・在庫管理、営業資料作成など幅広い業務を担いつつ、仕組みづくりや改善提案にも携われます。変化の多い現場で自ら考え、動くことを楽しめる方に向いています。
* 働きやすい勤務体系
フレックスタイム制度の活用や有給取得のしやすさで、ワークライフバランスを大切にできる環境が整っています。
* 成長中のチームでの実感あるキャリアアップ
会社としては安定成長中ですが、チームはまだ発展途上。ルールをつくる段階だからこそ、柔軟な対応力が活かされます。成果や姿勢が評価されるカルチャーがあり、自分の成長を実感しながらキャリアを築いていけます。

【募集背景と概要】
自社グループのグラフィックコミュニケーション事業本部では、デジタル印刷関連製品及びDXソリューション等4つの事業部をグローバルに運営しています。本募集は、事業領域及び事業エリアの拡大に伴う組織強化のための増員募集です。
国内営業企画部 企画管理グループにて、国内での事業成長に貢献するべく、国内市場を軸とした中長期計画の策定/実行管理、国内関連会社との連携から発生する各種庶務業務をご担当いただきます。

【職務内容】
庶務業務全般（経理処理、備品手配、部門スケジュール調整他）
ドキュメント作成（提案書、社内資料、業績集計他）
組織を横断したスケジュール調整

【魅力・キャリアステップ】
同事業部が開発・販売する大型・超高速のカラープロダクション製品の市場は今後も成長が見込まれています。そのような成長市場のもと、同事業の開発・提供商品はグローバルベースで業界のトップシェアを誇り、今後も成長事業として、引き続きラインアップの強化及び事業拡大をしてまいります。加えて、様々なアプリケーションに対応できる周辺機器や、ソフトウェア・サービスの提供を通じて、デジタル印刷物の価値を高め、お客様のDX化をソリューションとして支援しています。
同事業部はプロダクトからソフトウェア迄幅広い事業を行っており、幅広い事業に関わる事ができます。

●セールスアシスタント業務
・フロント社員のサポート（事務）
・ビジネス拡大にむけた顧客とのリレーション、情報収集（電話応対など）
・プレゼンテーション資料の作成補助
・社内、IT 部門および非 IT 部門を含む各チームとの協業、折衝
・海外クライアントとの折衝（英語によるWeb会議参加等）
・KYC業務

自社サービスにおける監査アシスタント職として、会計監査業務のサポート事務業務および士業補助をお任せします。

【具体的には】
* 自社内の監査ツールを使用した監査補助業務
* Excelデータ加工・集計
* 資料作成等の事務（Word、Excel、PowerPointを使用）
* 会計士とともにクライアント先への同行や、常駐して業務することも含まれます。

【ポジションの魅力】
* 不明点等はサポートメンバーが随時一緒に解決しますのでご安心ください。
* 業界未経験でも随時研修を行いますので、安心してご応募いただけます。
* 会社繁忙期対応カレンダーがあります。

以下いずれかの部署にて、社内のバックオフィス業務にて就業していただきます。
未経験でも事務に挑戦したい方、専門性を高めたい方はぜひご応募ください。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。
※各部署の詳細の業務内容は各求人票をご参照ください。

【新卒採用アシスタント】
グループの新卒採用におけるバックオフィス業務全般を担うポジションです。
採用担当チームと連携しながら、役職者・現場社員や間接部門とコミュニケーションを取り、未来の当社を創る仲間づくりの為に選考から入社までのオペレーションの再構築や最適化を図ります。非正規社員の教育担当やマネジメントも行います。

【コーポレート担当】
法務、労務、経理、総務系など間接部門を横断した一次窓口として、問い合わせ対応や契約の承認・契約書や請求書の作成などを行う部署です。
部内外を問わず複数の関係者を巻き込みながら、迅速かつ正確にレバテックの架け橋の役割を担っています。
グループを横断して使用するツールの取りまとめ、法改正に伴う社内外のルール設計・変更、既存業務のマニュアルの作成・更新・管理まで、バックオフィスという立ち位置で幅広く事業を支える仕事に携わることができます。

【ワークリア事業部／スタッフ管理担当】
障がい者雇 援事業で、障がい者スタッフのマネジメントやBPOの業務管理、スタッフ採用から卒業までの企画など多岐に渡る業務を行う部署です。
社内のほとんど全ての部署と連携をとる為マルチタスク能力を身に着けることができます。管理としての業務のみならず、市場、競合調査、事業戦略構想、仕組みづくり、採用や育成、文化醸成等幅広い業務に携わることができます。

【メディア・コンテンツ管理】
各事業の自社メディアに掲載するコンテンツの品質管理や制作進捗管理を担当いただきます。 そのほかにも、コンテンツ作成を担う非正規ライターのマネジメントや採用業務もお任せします。

＜具体的な業務＞
1.管理業務
　各事業で運営する媒体へ掲載するコンテンツの品質管理や進捗管理
　最適なオペレーション設計や、BPR領域の業務
2.記事チェック
　ライターが作成したコンテンツのチェック、フィードバック、納品対応
3.マネジメント
　ライター職のマネジメント（約150名）、非正規社員の教育や管理、委託企業の制作管理など
　採用：組織拡大中のため、ライター職の採用を担当

【海外紹介事業本部／営業サポート】
特定技能外国籍の方の人材紹介事業において、営業サポート業務を担っていただきます。
具体的には、法人顧客とのメールや電話対応、外国人人材の面接対策、面接の同席やその他事務業務など、スムーズに営業活動を進めるために必要な業務全般をお任せいたします。

【IT新卒採用事業部／営業推進（オペレーション企画・組織マネジメント）】
営業推進チームの管理者候補として、事業成長を支えるオペレーション基盤の構築と安定的な運用を推進していただきます。
特に、組織体制の最適化、事業予算と連動したオペレーション設計、およびモニタリング体制の整備に重点を置き、
効率的かつ持続可能な営業オペレーションの実現をリードしていただくポジションです。

●バックオフィスポジションの魅力
◎業界未経験でも、入社時フォロー体制が用意されています。
専門用語および社内用語等の習得は難しい印象を受けるかもしれません。
しかし中途採用で入社した方全体の92％が異業界からJOINし活躍しています。
配属チームに1人育成担当がおり、基本ツール、社内システムの使用方法のレクチャーや現場に出るための訓練とそれに必要な知識等のサポートをします。
入社前後で継続的なフォロー体制を用意し、業務知識の習得ができるよう支えていきます。

◎バックオフィスとしてスキルアップを図れます。
オールインハウスだからこそのマーケや開発関連チームと一緒に業務改善フローを構築、仕組化していくことができます。
そのため多岐にわたる業務に携わる機会があり、バックオフィス業務全体の知識やマルチスキルを身につけていただけます。
また急成長・急拡大を続けている組織だからこそ、ゆくゆくは小規模〜中規模のマネジメントを経験することも可能です。

◎複数のキャリアパスが描けます。
弊社では営業から未経験で法務や労務担当に挑戦する等、能力と努力次第で積極的に自分のキャリアを拡げられる機会が豊富にあります。

◆具体的な業務内容
＜使用前事業者検査業務＞
・使用前事業者検査に関する要領書や記録の収集、作成、チェックなど
・使用前事業者検査の実施および工程管理の補助
・カイゼン活動に関する業務の推進と改善活動への積極的な参加

＜技術開発研究所での事務業務＞
・指示に基づく資料作成補助（神作・収集、編集、印刷、スキャン・コピー等）
・社内外の関係箇所、委託先との連絡・調整
・社外関係機関（メーカー、大学、法人等）との委託契約対応
・研究所所掌設備の維持管理に係る書類管理、契約対応
・消耗品・備品の調達
・上記業務に係る社内手続き（システム対応、稟議書作成含む）
・その他技術開発研究所における付随業務
・カイゼン活動に関する業務

＜土木建築部 建築課での工事管理業務＞
・工事に係る請負会社との文書の受発信助勢
・工事に係る文書管理作業、各種申請手続き助勢（社内外文書のファイリング、資料センターへのファイル登録/移管、入退域手続等の各種申請処理他）

＜通訳業務＞
英語力を生かした、国際機関（IAEA）への申請業務、国際会議の通訳サポート業務、その他語学力を生かした、事務業務

お任せするのは、データ入力、問い合わせ対応、資料作成などのIT事務。大手クライアントを支える内勤のお仕事です。必要な知識・スキルは入社後にイチから学べるため、「ITって何かよく知らない…」といった方も心配はいりません。未経験からIT人材へと成長できる環境です。

＜こんな仕事をお任せします＞
●データ入力
●仕様書の作成サポート
●電話やメールによる問い合わせ対応
●マニュアルなど各種資料作成

…＊☆このような簡単な業務からはじめて、徐々にステップアップ☆＊…

●某化粧品会社のシステムの動作チェック
●コスメ通販のスマホアプリの動作チェック
●旅行予約システムの動作チェック
●アプリゲームの動作チェック
●Web、ECサイト制作 など

＜入社後は…＞
▽初日はオリエンテーション（会社説明など）
▽希望に沿って配属先を決定
▽配属先にて、先輩が丁寧に実務をレクチャー
⇒あなたのペースで学び、できることを増やせます！

〜国内における再生可能エネルギー関連事業の案件開拓サポート業務〜
【主要業務】（すべての業務を一人で担当するものではありません。）
1. 営業アシスタント業務
　・営業関連資料、営業リスト等の作成更新サポート
　・案件開拓に必要なデータ取り纏め、調査サポート
　・社内書類の作成サポート（稟議書、議事録作成等）
　・関係先との契約書類等の作成サポート（NDA、LOI、各種契約書等）
　・その他アシスタント業務全般
2. 案件組成に関連する関係者（関係省庁、自治体、不動産会社、電力会社、EPC事業者等）とのやり取り（電話、メール等）
3. 案件組成に必要な許認可・届出手続き（行政手続、土地権利関係、再エネ事業諸規制の確認など）

＜変更の範囲＞　当社における各種業務全般

＜雇入れ直後＞
不動産事業部の事務業務に携わっていただきます。
1.不動産事業部担当者のサポート業務
　（支払申請、振込等支払手続き、データ入力・集計、反社確認、契約書管理、押印申請、その他部内庶務業務）
2.メール、電話応対
3.来客対応（アテンド、お茶だし等）
4.その他部署内庶務業務

＜変更の範囲＞　当社における各種業務全般

未経験からスタートOKの一般事務のお仕事です。具体的には、建設関連のアプリケーションへのプラン、工程変更、新規物件の登録作業、貸与物や備品の管理、拠点メンバーの出退勤管理、社内経費対応、請求書対応、簡単な図面管理、電話対応、来客対応などをお願いします。不動産や建設に関する専門知識は不要で、同じチームのメンバーが丁寧に指導します。業務に慣れてきたら、半年から1年半を目安にサポート事務へキャリアアップし、より専門的な施工管理のサポート業務を担当していただきます。

M＆Aアドバイザー分野で高い評価と実績を誇る、当社のファイナンス部門のグループ付営業事務アシスタントとして、契約事務や顧客データ・売上管理に係る経理業務及びスケジュール管理などをご担当いただきます。

【具体的には】
・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成）
・基幹業務システムでの売上経理処理・経費・工数の管理及び集計、顧客データの管理
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・役員会や経営会議の資料作成及びファイリング
・電話応対 、名刺管理
・国内・海外への出張手配等
※上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり

●業務内容
プロフェッショナルサポート業務
当該部門のプロフェショナルのサポート職として、クライアントへの提出資料の作成補助や部門運営補助等をご担当いただきます。

【具体的には】
プロジェクトチームの中でプロフェショナルの指示の下で、以下の業務を実施していただきます。
・エクセルへの入力、加工、数値の分析
・クライアントへ提出するPowerPointの報告書、提案書の作成サポート（数表/グラフ/チャートの作成、分析、検算）など
・プロジェクト等の資料ファイルの整理
・報告書、プレゼンテーション資料全般の製本
・その他プロフェッショナルの業務のサポート全般

その他、部門運営補助（マーケティング、サービス開発、部門収益管理等）に関して、エクセル、PowerPoint資料の作成等をしていただきます。

※上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり

地域脱炭素推進コンソーシアムの成果創出と活動拡大の鍵を握る業務

・総会などのイベントの企画・運営（ロジ含む）
・WGなどの活動の企画・運営（ロジ含む）
・その他、コンソーシアムという団体に必要な業務全般（各種連絡・申請・請求など含む）

サステナブルな社会の実現を目指し、日本の新しい「エネルギー供給」と「暮らし」の仕組み作りに挑戦する当社にて、個人投資家様向けの太陽光発電設備設置に関するプロジェクト管理業務をお任せします。

具体的には、太陽光発電所や系統蓄電池等の再エネ事業における以下の業務をお任せします。
・用地仕入れから各種申請、工事、販売、引渡までの工程管理（営業 / 設計 / 施工管理の調整とサポート）
・雛形に沿った各種契約書・申請書等の作成
・電力・農転申請のための書類作成・準備（一部外注との調整あり）
・協力業者との調整、書類・情報確認

東京本社／管理部門・営業部門にて一般事務・庶務をお任せいたします。

※各部署の想定業務（例）
●共通：請求書支払処理、稟議申請、電話応対、コピー、ファイリング、その他庶務全般
●営業アシスタント：電話応対、コピー、ファイリングに加え、本社運営サポート（名刺発注、備品管理、会議室準備等）
●人事1部（労務）： 給与計算、勤怠処理、社会保険等の書類作成及び確認、産育休対応サポート及び証明書作成サポート、入社書類準備及び発送、書類返送確認、受領連絡
●人事2部（採用）：スケジュール調整、連絡サポート、応募者受付、入館コード送付
●経理部及び財務部：郵便物開封作業、通帳記帳、簡単な仕訳業務、入力作業
●情報システム1部：キッティング、PC発送作業、PC等備品や各種アカウントの管理業務、社内ヘルプデスク業務、システムやネットワークの運用管理、メンテナンス
●総務部：荷受け、郵便物集荷及び郵便物配布、備品管理、在庫補充、発注業務、車両管理、会社行事及びイベント準備

※お任せする業務内容やポジションは、選考を通じ、今までのご経験やスキル、障がい状況を考慮の上、決定いたします。

※グループ会社へ在籍出向となります。

【職務概要】

当社からの紹介やWEB反響、イベントで集客、又は集客したお客様へ、初回の商談でヒアリングや提案を行っていただき、総合型の営業マンに連携いただく、営業アシスタント業務です。

●業務詳細
・オンラインによる商談
　※実需や投資の案件は、ご経験に応じて調整します。
　※営業のクロージングは、総合型の営業担当が行います。
　※担当数：月20件〜30件のオンライン商談を想定しています。
・イベントでのアポイントメント獲得
　※ご来場されたお客様よりアポイントメントを獲得いただきます。無理な勧誘はしません。

●組織構成
グループ全体では2025年4月時点で700名以上の従業員が在籍しております。

●働き方　ワーキングママやパパも活躍できるフィールドです。
・商談はオンラインで行うため、週3日以上リモートワークが可能です。
　※ご自宅でのオンライン商談を希望されない場合は、会社でのブースにて商談も可能です。
・土日にオンライン商談が入った場合は、フレックスタイムを活用して、その商談だけを対応することも可能です。
・通常の就業時間は10時〜19時ですが、時短勤務や、勤務時間変更もご相談ください。
・出張や転勤無し

ご自身で契約締結までできるケースについては、別途インセンティブをお支払いすることも可能です。

CEOアシスタントとして、スケジュール管理などの秘書業務のほか、資料作成などの各種サポート業務等を担当いただきます。インド子会社の設立、海外の業界メインプレイヤーとの資本業務提携など、グローバルを視野に積極的な事業展開を進める当社。一層の事業拡大に向けてCEOと伴走し、サポートいただける方を募集しています。

現在CEOの予定管理から海外出張のフライト・ホテル予約、加えてCEOが行っている営業的資料作成などのアシスタンス業務などをお任せします。

●業務詳細：
・秘書業務全般（スケジュール管理、国内外出張のためのフライト・ホテル予約など）
・CEOと相談のうえ 顧客向けプレゼンテーション資料の作成（PPTやExcelなど）
・社内外からCEOへの連携/相談事項の一次応対および取次ぎ
・顧客打合せへの同席（低頻度）

・一般事務／NDA管理、案件進捗、勤務管理など
・受発注業務　
・貿易事務／PO, shipping schedule, invoiceの確認
・経理／請求書の仕分け、立替清算の確認、登録
・スケジュールアレンジ
・備品管理
・Salesforce／レポート作成
※基本的に顧客折衝は発生しません

ご入社後は、現在業務を担当している総務部長（女性）のサポートから担当していただき、順を追って業務範囲を広げていきます。
原則出社での勤務を想定しています。

社内チャット等で英語のコミュニケーションが発生するケースがありますが、英語力は不問です。翻訳ツール等を活用していただきながら、ゆくゆくは英語を身に着けたい方にもお勧めできる環境です。

1. マネジメントのスケジュール管理・担当者分も含めた社内外とのミーティング調整。
2. 各種会議体のロジ
3. 経費精算、通達・期限管理などのサポート業務
4. 室内DX推進

フィナンシャル・ソリューション部におけるフロント部門として、会計・税務等の総合的コンサルティングサービスをご提供し、
投資案件のスキーム組成段階での法務面を含めたスキーム組成、アレンジメントサポート及びビークル管理におけるオペレーション全般のサポートや、
証券化・ファンド関連業務（スキーム・関係者アレンジメント、信託関連事務、自己信託サポート業務等）の新規受託を推進しています。

・CR※のサポート業務全般（支払・捺印等の各種依頼書作成・回付、国内外郵便物の開封・仕訳・送付手配、各種書類のファイリング作業、銀行・法務局等の官公庁への外出、
　銀行への口座残高照会、顧客宛メールの代理送信、製本業務　等）
・電話応対（電話当番を含む）、Webミーティングのセット
・来客応対(会議室の予約、会議室への案内、お茶出し、CR※不在時の書類受渡等）
・CR※不在時の業務サポート（電話、メールによる対応、関連部署との連携含む）
・他チームとの調整業務（緊急支払の手配、契約書レビューの手配　等）
・その他共益業務

※CR（コントローラ）：サポートにつく担当社員

◇残業は月20時間程度（実労7時間に対する残業）
　但し、繁忙期等は20時間を超える場合もあり。

◇原則出社にて対応をお願いいたします。

国内部署では特定の事業本部の発展に向け海外フロントを幅広くサポート。
本ポストでは、ご経験や適性に応じて以下のような業務に従事いただく想定。
・特定の事業本部の管理計数集計
・日次レポート作成・配信
・秘書関連業務（会議設定・マネジメントの出張手配等）
・部員サポート業務（機器管理・期限管理等）

データ復旧サービスのセールスサポートのお仕事です。
データ復旧サービス発注見込みのお客様の担当営業者のサポートを行うポジションです。
案件は「家族の思い出が詰まった写真」「大切な業務データ」など、個人・法人問わず幅広いお客様に対応しています。

＜業務詳細＞
・営業担当者の提案活動に関するサポート業務全般
・見積書・契約書・提案資料の作成およびチェック
・顧客からの問い合わせ対応（電話対応、メール対応）
・営業データや顧客情報の入力・更新
・社内関係部門との調整・スケジュール管理

職種の魅力
顧客の「困った」を解決する最前線を支えるポジションです。
データ復旧サービスは、顧客にとって「人生・仕事の危機」を救う最後の砦。
営業担当がスムーズに提案に集中できるようにバックアップすることで、結果的に顧客の“感謝”を間接的に受け取ることができるポジションです。

【具体的に想定している業務】
●経理関連業務
・外部団体との契約にあたり必要となる社内手続き、契約締結手続き、精算手続き
・新聞・雑誌等の契約管理、契約更新にあたり必要となる社内手続き、精算手続き
・部員が経費を使用する際に必要となる社内手続き、精算手続き
※外部団体との契約・精算にあたっては社内規定に基づき事前に様々な社内決裁を得る必要があります。これらの手続きを担当していただきます

●データ関連業務
・部で使用している各種データ（各種媒体の内閣支持率・政党支持率等）のアップデート
・外部に出向している社員の管理（出向者に作成させる毎月の業務報告書の取りまとめ、四半期に一度の業務報告会のセッティング、出向者への各種案内、出向者リストのメンテナンス、出向先との接点管理等）
・部として発信した各種レポートの管理
・新聞・雑誌記事のクリッピング
・部が管理するキャビネットや金庫の鍵の管理
・郵便物の受領と内容確認
・部で使用しているRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）が不具合を起こした際にIT部門の指示にしたがい復旧する作業（IT部門の指示に従い端末を操作するため、特別な知識やスキルは不要）

【当ポジションの魅力】
・経理処理やデータ処理に集中していただく仕事です。外部団体との折衝を担うことはありません

「人事総務」と「社長サポート（秘書）」の幅広い業務をバランス良く担当いただきます。

【人事総務】
採用業務（中途がメインとなります）
労務管理（専門知識よりも基礎知識があれば可）
社労士事務所との連携業務（労働時間の集計、データ作成・送付など）

具体的には
・求人票作成、採用媒体への掲載、応募者管理
・面接日程調整、面接サポート
・採用イベントや会社説明会の運営補助
・内定者フォロー
・勤怠管理、入退社手続き
・社会保険、労働保険手続きの補助
・社内規程や就業規則の管理・更新補助

【社長サポート業務（秘書）】
・スケジュール管理、打ち合わせ調整、出張手配
・社内外からの問い合わせ対応（電話・メール・来客）
・経費精算
・慶弔対応や贈答品手配など庶務全般

その他、オフィス環境整備などの総務関連業務

3.このポジションの魅力・働く環境
・経営層のダイナミズムを間近で体感：社長が近くにいるため、会社の意思決定や運営に関する動きを日常的に感じられます。
・上場企業：少人数ながら東証スタンダード市場に上場している企業であり、上場企業としての組織運営や知見を広げる機会があります。
・オフィス環境が良い：綺麗で整ったオフィスで気持ちよく働くことができます。

職務内容
・データ集計、グラフ更新
・資料作成
・議事録作成
・内部管理業務（各種チェック等）
・期日管理　等
※将来的に会社の定める業務へ変更されることがあります

●会計システム入力・データ処理

●決算業務
財務データを集めて、連結決算書を作成

●固定資産の管理
建物や備品などの資産を記録・管理
資産を購入・処分するときの手続きや計算、社内からの質問対応

●請求書の処理と支払い

仕事内容
営業部門をサポートする営業事務として、電話応対・資料作成などバックオフィス業務全般をお任せします。
・各種入力業務
・電話応対
・来客対応
・請求書等営業事務代行
・営業資料作成
・AI学習工程で発生する作業（データの整理、簡単な機械のテストなど）
※営業資料作成についてはFMTがあり、入力作業になります。
パワーポイントの知識がなくても大丈夫です。

- 業務委託メンバーの入社準備（入社までのフォロー）
- ツール設定のサポート
- 業務委託メンバーのオンボーディング対応
- 対面でのサポート業務
- 業務委託メンバー向けのイベント運営・サポート
- 契約書管理
- クラウドサインの送付・管理
- 宅建業免許の更新・管理
- 専任の取引士登録・従業者証明書周り・宅建業免許の住所変更等(本社・支店)
- SalesForceのレポート・Excelの表作成
- 電話・メール対応

業務内容について
ITエンジニアやWebデザイナーの転職支援を行う営業チームにおいて
営業サポート業務を担当していただきます。

◎詳細
まずは以下2点のいずれかからご担当いただきます。

1：候補者データの入力作業
キャリアアドバイザーが求職者様から面接に進みたいとご希望いただいた企業様に対し、候補者推薦の連絡（システム入力）対応をいたします。
事前の確認事項に漏れがないか、入力情報に不備や齟齬がないかをチェックしながらデータ入力いただく業務です。

2：面接の日程調整
推薦先企業の採用担当者様と求職者様の候補日程を調整し、面接日時を確定します。
企業側とはメール、求職者側とはLINEを使ったコミュニケーションがメインです。

慣れてきたら徐々に、アルバイトスタッフへのレクチャー業務、就業管理もご担当いただく予定です。

◎当ポジションの魅力
・タイピングスキル、タスク処理能力、興味がある方にはExcel等での表計算のスキルが身につきます。
・事務、営業サポートとして、業務効率化や生産性を上げるための取り組みも経験ができます。
・直接求職者様へ連絡しキャリア支援のサポートをするため、顧客と伴走しながら仕事ができます。
・ゆくゆくフロー改善にも携わっていただくことができますので、問題提起→問題解決の力が身につきます。

パートナーおよびマネージャーを担当するエグゼクティブアシスタント業務（事務/秘書）

【具体的には】
下記の事務及び秘書業務を対応いただきます。
・当社システムを通じた業務管理（業務受託に係る事前手続業務など）、請求書作成、経費精算
・契約書作成、印刷、セットアップ、発送手配
・ファイリング、資料管理、その他
・電話・来客・メール対応
・スケジュール管理、会議、会食アレンジ、出張手配
・事務所の総務的業務（郵便物仕訳、会議室管理、業者向け支払伝票の作成等）
◎クライアントや海外事務所との間で英語を使う機会もあります。

顧客企業の企業価値向上を目指した資金調達、M&A等の金融サービスを提供する投資銀行におけるオリジネーション業務。
今回、大阪コーポレート・ファイナンス一部で、アシスタントを募集します。

大阪コーポレート・ファイナンス一部は大阪を中心とした関西圏における、製造業・素材・エネルギーセクターに属する上場企業のカバレッジチームです。投資銀行ビジネスの最前線で顧客と接点を持ち、多種多様な投資銀行業務に携わることができ、各インダストリーのグローバルトップ企業を中心にしたクライアントとの業務を通じて、投資銀行業務のプロフェッショナルとして活躍することが期待されています。

一部フレックス、在宅勤務などの活用も可能です。

【業務内容】
＜資料作成業務＞
・PowerPoint、Excel、Word等を使用した資料作成
・顧客企業の情報や業界情報に関するデータ整備・分析・加工
・各種金融系情報ベンダーを活用したデータ取得・分析・加工
・顧客企業のIRサポート

＜アシスタント業務＞
・スケジュール管理（顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整）
・当社グループ内の各部署（国内・海外）、その他社内関係者や顧客との電話、メールでのコミュニケーション（情報共有や伝達、一部英語の対応あり）
・国内・海外出張手配、各種経費精算

仕事内容
DX Solution事業本部の営業サポートポジションとして、コンサルタントのサポート業務をお任せしていきます。
まずは全体のサポートからお任せしていき、ゆくゆくはトップコンサルタントの専属サポートをお任せしていきます。
具体的には、お客さまからの問い合わせ対応（メール）、注文書作成、管理、見積書、請求書の作成・送付、資料作成、ファイリング、データ入力、その他コンサルタントのサポートなどがあります。

【概要】
取締役秘書として、取締役のスケジュール管理を中心に幅広くサポートをお任せします。単なるスケジュール管理に限らず、取締役がより効率的に時間を使えるよう支援していただきます。
社外の重要ポストに立つ方々とのお付き合いが多いため、きめ細やかで礼儀に沿った対応と徹底したスケジュール管理が必要となります。

業務の変更の範囲：当社全般業務

【詳細】
・取締役のスケジュール管理
・出張管理（航空券、宿泊施設の手配）
・会食のための飲食店手配
・会議の連絡業務や手配、議事録作成
・その他取締役からの依頼、携わる事業の対応など

部門間事務局、役員秘書、予算管理業務を幅広く行っていただきます。

●部門事務局対応　
◇部門間の連携を円滑に進める調整役として
・関係部署との交渉・調整
・各部門と連携し、プロジェクトを推進
・部署間の利害を調整し、円滑な業務遂行をサポート
◇会議の開催・調整
・大規模会議の企画・運営
・社内会議の開催調整、および進行管理、事務局対応

●秘書業務
役員秘書業務をメインとした業務をお任せいたします。
・担当する役員のスケジュール管理
・役員スケジュール問い合わせ
・打ち合わせや会議の手配（日程確保、調整、準備等）
・役員主催会議や技術交流会などの調整
・ホテル・交通チケット手配
・他部署との各種調整　
・担当する役員からの諸指示事項対応　　等
※海外拠点とのやりとりも発生することから、日常会話程度の英語を使った業務が発生します

●予算管理
・予算や経費の予実管理
・予算関連の説明資料の作成
・部署の運営管理などの庶務運営

当社ファイナンス部門に属するいずれかの部長(主計部・財務戦略部・ミドル・オフィス部・トレジャリー部・ファイナンス企画推進部)の秘書業務　※選考の過程で適性を判断し、最終的な担当を決定します。
部長のスケジュール管理（アポイントの調整や会議のセッティングなど）
当社グループ内の関係者や顧客との電話やメールでの対応
案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送
国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等
経費精算、名刺データの管理

当社社長の秘書を募集します。
社外の関係各所とのやり取り・調整・対応がメインで出張同行はございません。
人脈や経験をフルに活かして企業を成長させてきただけあり行動力や統率力に溢れた社長で、風通しの良い環境です。

【詳細】
●社内外の連絡事項手配・文書作成・外部とのスケジュール調整・各種書類ファイリング・来客対応・会議での資料の準備・出張等の手配など。
●一部営業部門、管理部門のサポートもお任せしたいと思っております。
★当社は他業種にわたる顧客との接点があるため、多種多様な仕事に触れることができることが醍醐味です。

・データ入力
Excel・Wordでの受発注情報の入力業務ならびに文章チェック、校閲業務の実施。
・文書作成
報告書、書簡、稟議書などの文書を作成します。
・ファイル管理
文書や重要な書類の整理、保管、アーカイブを行います。
・電話対応
外線や内線の電話対応をし、適切な部署や担当者に取り次ぎます。
・メール対応
業務関連のメールの送受信と管理を行います。
・会議、出張、会食、交通機関手配などのスケジュール調整
役員＋部署スタッフの予定を取次調整します。
・カスタマー対応
サービスに関する問合せ対応（料金の問い合わせ・質問など）
・請求書対応
請求書を発行していただきます
・事業アシスタント、サポート業務
MTGのセッティング、会議のサポート対応を行います。
・MTG出席、打ち合わせ参加
出席、時に意見交換など、サポートを行います。
・リサーチ業務
インターネットを使用した検索・リサーチ業務を行います。
・在庫管理、入出庫管理等、経費精算、納品書発行
・棚卸し作業

【ポジションの魅力】
・成長を続ける企業グループの経営陣と近いポジションで仕事ができます
・各部門と協働することにより高度な知見を得ることができます

・役員の指示・意向の各部門への伝達・主導
・会議や出張などスケジュールの調整
・会食／交通機関の手配
・各種打ち合わせへの参加
・会議運営補助
・資料の作成、ファイリング
・電話、メール対応（日英）
・事業アシスタント業務
ほか

【代表の人柄について】
・非常に熱い想いを持ってエネルギッシュに行動しながらも、常に周囲に細やかな気を配る方です。

【ポジションの魅力】
・成長を続ける企業グループの経営陣と近いポジションで仕事ができます
・各部門と協働することにより高度な知見を得ることができます

アシスタント業務の他、庶務業務や海外IRのアレンジ、資料作成等のサポートを主に担当するアシスタントを募集いたします。

Responsibilities：
国内・海外出張手配、各種経費精算
海外IRのスケジュール管理・社内外関係者との調整・連絡
バンカーによる資料作成のサポート、基礎データ収集
グループ内の各部署とのコミュニケーション（情報共有や伝達）
顧客との電話、メールでの対応
その他庶務全般

◆物件担当者（アセットマネージャー）の補助業務

管理物件にかかる月次レポート、予算書（外部業者への指図書等）の作成業務
管理物件に関する情報（テナント情報等）の管理サポート
資料作成のサポート（コピーの作成、ExcelやWord、PowerPointを利用した資料作成）
その他、電話対応、来客対応、スケジュール調整等のアシスタント業務など

賃貸管理部のリーシングアシスタント業務をお任せします。
●賃貸借契約書の作成
●関連書類の作成・発送
●賃貸募集図面の作成・業者間サイトへの掲載
●賃料査定
●鍵の管理
●宅建資格をお持ちの方は重要事項説明
●その他アシスタント業務

●事業開発本部に所属し、本部長秘書として、本部長の指示に基づく業務を幅広く担当いただきます。
　 オペレーティング・リース事業、不動産・ホテル事業、再エネ事業、新規事業等、多岐にわたる
　 ビジネスに関わることができます！
　
【具体的な業務内容】
　・秘書業務（社内外の会議、イベント等のスケジュール管理・調整、電話・来客対応、礼状手配、国内・
　　海外出張手配等)
　・資料の作成（支払申請書作成、稟議書作成、案件管理、会議議事録の作成他）、ファイリング
　・決裁書類の授受・管理
　・事業全般の運営及び業務管理

支社事務オフィスにて以下のような業務に従事いただきます。
・生命保険事務
・顧客応対
・総務・庶務業務
・営業サポート　など
※将来的に会社の定める業務（出向含む）へ変更されることがあります。

業務内容紹介
【業務内容】
本社（東京）の営業アシスタントとして、下記業務をご担当頂きます。

【業務詳細】
本社に在籍する営業をサポートしています。
●営業資料作成、数値管理（※社内システムからのデータダウンロード、エクセルでの加工）
●契約書作成サポート、ファイリング
●クライアント対応（電話、メールなど）
●資料作成サポート、その他バックオフィス業務全般
●本社運営サポート（名刺発注、備品管理、会議室準備等）

営業アシスタントとして、顧客の契約時サポート全般や電話・問合せ対応を含みます。
様々な社内システム操作や管理部門との調整業務もあり、コミュニケーション能力を活かしながら、事務スペシャリストとしてのキャリアを形成することが可能です。

働き方・仕事の魅力
【残業時間】
有（月15時間程度を想定）（繁忙期・閑散期により残業時間変動）
※参考：非管理職全社平均残業時間12.9時間（2024年9月度実績）

業務内容
東海エリアにおけるサポートスタッフとして、以下の業務を担当いただきます。

（1）支社総務業務
1.採用関連業務
・人材紹介会社との窓口として、応募書類の受付、
面接日程調整、面接当日対応、内定受諾までのフォロー等
※中途・新卒含む
・入退社業務
入社者の受入時対応、退職者の手続き・会社貸与物回収等

2.営業事務関連
・売上管理、請求管理システム処理
・営業会議資料作成

3.アシスタント業務
・スケジュール管理
・経費精算

4.庶務業務
・契約書管理
・支社管理業務（施設、備品、健康診断）他

（2）コンサルタント補助業務
1.記帳代行(会計ソフト入力)
2.事業部内の管理資料作成
3.事務関係の庶務業務

以下は可能な範囲で対応いただきます。
・税務申告書や届出書の作成支援
・コンサルティング現場でのサポート業務
・文書の校正、Excelデータの集計、PowerPointデータの加工業務

これまでに培われてきた知識や経験を活かしながら、
社内外の調整・サポート役としての活躍を実感できます。
ご自身の意欲次第で、幅広く経験を増やせることも魅力の一つです。

応募者の適性に応じて、以下の業務のうち複数を担当いただきます。

購買、経理に関する業務
室における内部管理業務の補助（端末管理、各種点検等）
IT機器に関する庶務（ITデスクとの連携、室員のIT端末セットアップ等）
出張手配、その他の費用処理
海外出張者の受け入れ対応（来館申請、滞在中の部屋の手配、ミーティング調整など）
経営企画本部担当役員および室長の秘書業務サポート
会議体運営に関連するロジ運営のサポート（日程調整、前日・当日の設営等）
その他、室運営における庶務全般

業務内容
大手人材サービス会社で事務業務をお任せします。
具体的には…
・担当クライアントから頂いた派遣オーダーを全国の営業に差配
・担当クライアントとの取引ルールを全国の営業に周知
・派遣スタッフさんの勤怠確認
・契約更新の確認・周知・集約・連絡
・書類（契約一覧・見積書等）作成業務（Access・Excel使用）
・担当クライアントへの確認作業（必要であれば、他部署（契約・請求部門）への情報共有まで対応）
・営業からの問い合わせ対応
・電話対応（取次・問い合わせ対応の両方あり）
・RPA操作（使用ソフト：RPAツール/自動化ソフトウェア）
などをお願いします。
【業務内容における変更の範囲】
契約更新時に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。
また、業務上必要と認めた場合には、本人の合意を得たうえで、雇用契約の契約期間中に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。