セクレタリー・アシスタントの転職求人

・セミナー業務（動員〜当日運営（DM作成、司会・進行等））
・過去取引先へのターゲット商品の訴求架電
・新規顧客へのアプローチ架電（対象リストの探索も含む）
・アポイント・資料請求等に至った案件の顧客管理データベースへの登録
・対象業務の業績管理

◆求職者へのメッセージ
法人・個人問わず営業経験された方、もしくは営業事務として複数名の営業サポートやときには営業の代理として顧客との折衝をされた経験のある方に向いている仕事です。コンサル業界の仕事未経験者・キャリアチェンジの方、大歓迎！第2新卒も歓迎です。コミュニケーション力を活かして、“新しい事”に挑戦したい方。コンサルタント支援を通じ社内・クライアントとも積極的に関わりたい方には、向いている仕事です。意欲のある方からのエントリーをお待ちしています！！

受注に関する手続きやデータ入力、稟議書の作成及び回付など、受注業務のサポート行います。

・受注情報管理システムへの案件情報入力
・見積書/提案書/契約書の社内審査の稟議書作成
・ワークフローシステムによる稟議書回付
・フロント、及びバックオフィスのフォローアップ

コンサルタント担当者が円滑に業務を進める為のサポート業務を行って頂きます。

【具体的には】
・作表、作文等を中心とした提案資料作成補助
・情報取集及びデータの取り纏め
・社内手続きにかかる書類作成の補助
・その他サポート業務
※国内出張が発生することがございます。

●当社が全国に展開している直営店（筆記具ブランド、革小物ブランド）の売上管理、企画、運営全般を担当していただきながら、各店舗の売上増に貢献していただきます。
・日々の売上管理。全店舗からの毎日の売上報告の取りまとめ。
・各店舗の店長、弊社マーケティング担当と打合せして、販促企画を企画・実行。
（例：「母の日フェア」、「今年は福袋を実施するかどうか？実施する場合は、福袋に何を入れるか？」）
・外注している販売代行業者との定期的な打合せ。
・全国の各店舗に訪問し、店舗運営・販促企画・年間スケジュールについて打合せを実施。
・その他、店舗運営に必要な事務作業。

〜店舗について〜
・当社の店舗は運営を全て外注しております。外部の販売代行業者に運営を全て委託しております。

以下いずれかの部署にて、事務職として就業していただきます。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。

・人事領域
　┗新卒採用アシスタント
　┗中途採用アシスタント

・IT領域
　┗営業アシスタント
　┗カスタマーサクセス関連事務ポジション
　┗教育チームアシスタント

・医療介護領域
　┗介護領域スクール運営アシスタント

・新卒/若年層領域
　┗営業アシスタント

・新規事業（オンライン診療事業）
　┗カスタマーサポート

◎キャリアパス
・正社員への登用可能
・正社員登用後、社内にてキャリアチェンジ可能
同社では本人希望と適性・タイミングをもとに柔軟なキャリアを歩むことが可能です。
また、定期的に上長との面談を実施し、ご自身のキャリアについて考える機会を設けています。

今回の募集は、経営層において通訳が必要なメンバーが増加したことに伴い、日本社内および本社との間の会議体において通訳業務が必要な頻度が増したこと、また、当社を取り巻く環境変化がより加速していく中で、今まで以上に迅速でタイムリーな戦略の策定・実行、軌道修正を求められ、その経営決定についてのGOとの密なコミュニケーションが必要となっているためのもの。

役割は主に経営層が出席する日本社内および本社との会議における通訳業務。
通訳担当のマネージャーのもと当初は各種会議体の通訳サポートを行い、中期的には役員クラスが参加する会議体の通訳をひとりで任せられるレベルを期待しています。

投資銀行（インベストメント・バンキング、略称“IB”）ビジネスにおいて、デジタルマーケティングとデジタル・トランスフォーメーション（DX化）を推進するグループのアシスタントを募集します。
当ポジションはIBビジネスの企画管理業務を行っているIB企画部のデジタル・マーケティング・グループに所属し、資料やデータの作成分析サポート、MTGや各種連絡サポート、システム構築に伴う諸業務のサポートなどアシスタント業務を行っていただきます。時代の先端業務ですが、応募に際して経験は問いませんので、新しい業務に触れたい方や付加価値を身に着けたい方にお勧めです。

●Responsibilities
IB企画デジタル・マーケティング・グループにて、主に以下の業務を担当いただきます。
・社内外資料の作成サポートとデジタルコンテンツの管理
・会議体の運営サポート（日程調整、資料や議事録作成等）
・システム構築のサポート、テスト対応等
・マーケティングやシステムに関連した運営事務局としての定型的な問合せ対応等
・その他事務・電話対応

7名体制（部長1名、副部長、2名、ｼﾆｱｱｿｼｴｲﾄ3名、アソシエイト1名）
人事業務部内全般のサポート業務をお任せいたします。
・人事労務に関する書類作成、及び手続き（アウトソース利用）
・データの加工/作成
・採用庶務
・ファイル整理
・社内問い合わせ対応
・その他付随する業務

以下業務に従事いただきます。

・架電・受電
・スケジュール調整
・PC・システム入力および操作支援
・簡単な書類作成
・損保代理店事務業務
※その他、本人の熟練度に応じて営業サポート業務に従事いただきます。

組織ミッション
業務フローの設計と改善を行い、営業DXサービス事業の生産性を向上させる

業務詳細
当社の業務企画部は、当社が顧客にサービスを提供する際の業務フローの設計や運用を担っています。「ビジネスインフラになる」をビジョンに掲げ、さらなるサービスの拡充や組織拡大を目指している当社において、サービス提供の根幹を支えるチームです。
本ポジションはチームのアシスタントとして、Salesforceを使用しながら以下の契約- 請求業務のうちいずれかをお任せします。
▼業務の一例
受注時の契約書類チェック
契約のシステム登録
請求書発行
各種サービス環境設定業務
その他にも、段階的により複雑な業務もお任せしていきたいと考えています。

契約社員での雇用になりますが、将来的には正社員登用の可能性もあります（過去に本ポジションでの正社員登用の実績あり）。

会計事務所のサポートスタッフとして各部署にて以下の業務を担当いただきます。

・M&Aにおける財務DD・税務DD及び株式価値算定のサポート、税務顧問業務におけるサポート
・記帳代行（会計ソフト入力）
・各種エクセルデータ作成
・パワーポイントでの報告資料、グラフやチャート作成
・事務関係の庶務作業

エグゼクティブのサポートを通し、ビジネスの成長に大きく貢献できるポジションです。
具体的には下記の業務をご担当いただきます。

社長・役員の秘書業務全般
・取引先、社内各部、グループ各社役員アシスタントとのやり取り
・代表取締役社長や役員のスケジュール管理
・来客対応
・郵送物管理
・経費精算
・出張手配 など

介護業界に特化した仕事探しのサイトのご利用者の方の介護資格取得のサポートを行っていただきます。
スクールの運営や業務改善、また提携先スクールとの調整を行い、一人でも多くの方に資格を取得していただけるように支援します。

●職務詳細
・受講生の申込、問い合わせ対応
・講師との連携、調整業務
・テナントの備品管理・発注
・部門利用経費処理
・行政申請

●当ポジションの魅力
≪未経験からでも大丈夫！幅広い経験を積むことができます≫
・総務や経理等のバックオフィス業務からスクール運営における企画立案まで、幅広く業務経験を積むことができます。
・ExcelやPowerPointなど事務系職種に求められるスキルも身につきます（もちろん習得が必須ではなく、個人個人の得意な業務配置をしている部署でも有ります）。

≪社会課題解決のやりがいを感じられます≫
・開設から3年ほどの若い組織ですが、高齢化が進み社会課題となっている介護領域について、仕事探しや人材育成の面で影から支えていくやりがいを感じながら業務に取り組んでいます。

1.社長秘書のアシスタント業務・事務作業
・スケジュール管理/調整
・社用車の運営
・食事会のアレンジ
・手土産の選定/購入
・お礼状、招待状等社外文書の作成/発送
・出張の移動手段/宿泊先の手配
・経費精算、社内申請事項等の事務手続き 等
2.デジタルマーケティングチームのアシスタント業務
3.会社全体のアシスタントとしての業務(電話応対、来客応対、会議室設営、備品購入、社内美化等)

給与計算業務および人件費関連データ作成
社会保険関連業務（入退社、休復職、扶養手続き等）
業務委託料他、費用支払い手続き
年末調整、税務申告、労働保険申告、住民税関連業務
各雇用契約管理（正社員、契約社員、出向者等）
海外赴任者対応（就労ビザ更新、社宅契約更新手続き等）
教育研修関連、安全衛生関連業務サポート
その他資料整理、郵便物対応、電話対応、来客対応等一般事務

給与計算業務および人件費関連データ作成
社会保険関連業務（入退社、休復職、扶養手続き等）
業務委託料他、費用支払い手続き
年末調整、税務申告、労働保険申告、住民税関連業務
各雇用契約管理（正社員、契約社員、出向者等）
海外赴任者対応（就労ビザ更新、社宅契約更新手続き等）
教育研修関連、安全衛生関連業務サポート
その他資料整理、郵便物対応、電話対応、来客対応等一般事務

●業務内容の詳細(割合%)
（100%）
グローバルビジネスを推進する組織の運営・事業推進全般のサポート
・社内（外）会議の設定・運営・資料作成支援、議事録作成、アクション管理
・当ビジネスの売上拡大に向けた年間収入予算の策定支援、実績の進捗管理および日本・AP・Globalへの活動報告作成
・投資/経常予算計画策定支援・活動経費予算の予実管理
・グループ及び、他のメンバーファーム各国拠点との調整・交渉支援

●想定されるキャリアパス
・グローバルも含めたグループの専門家集団の中でのキャリアアップ
・より大きな組織単位でのマネジメント
・グループ他分野での活躍の可能性

コンサルティングファームで、コミュニケーション能力を活かし、クライアントのニーズ引き出しから 付加価値サービスの推進、実行にチャレンジしませんか。

●求職者へのメッセージ
営業経験者・キャリアチェンジの方、大歓迎！女性社員活躍中！
今までの経験を活かして、“新しい事”に挑戦したい方。
社内アシスタントだけでなく、クライアントと積極的に関わりたい方。
新たな価値創造につなげていく意欲のある方からのエントリーをお待ちしています！！

●業務内容
・クライアントニーズの獲得
・クライアントへの価値提供・顧客満足の向上
　- クライアントの特性に合わせて、オンラインを中心とした企画提案・ソリューションの提供
・コンサルタントの生産性向上支援
　- 複数プロジェクトを並行して担当

【当社で働く魅力】
日本のコンサルティングビジネスの先陣を切ってきた当社だからこそ提供できる、圧倒的な成長機会と、専門知識の習得、社会的意義のあるビジネスにチャレンジできます。
キャリア社員の割合も、全体の6割を占めておりますので、安心してご入社いただける環境を
ご用意しています。

営業とのペア制で取引先からの商品の受注にまつわる顧客対応、事務業務および問合せ対応に携わって頂きます。
・営業や顧客依頼に基づく見積作成や納期調整、発注書及び申込書の回収、社内別オペレーション部門との調整
・発注書及び申込書のデータ入力
・代理店やユーザーからのメールおよび電話対応

※まずは先輩社員の業務を巻き取って頂くことを期待しています。

＜部署について＞
・営業活動を担う全ての部門に配属可能性があります。

＜ポジションの魅力・特徴＞
・単なる事務処理ではなく、社内（営業メンバー＆他部署）や社外のお客様とコミュニケーションしながら業務推進に携わることができます。
・業務改善や社内フロー整備が得意な方、ご経験活かせます！

各部署でのアシスタント業務（一般事務、賃貸管理事務、営業支援事務ほか）をお任せします

【具体的な仕事内容】
◆書類の作成、整理
◆電話対応
◆受付対応
◆データ入力など

事務職（正社員）として、福岡エリア各営業所でのアシスタント業務をお任せします。

【具体的な業務】
・お客様の電話や来店対応などの接客
・帳票管理
・入出金管理
・勤怠管理など

【仕事の魅力】
・不動産業界のご経験がなくても大丈夫です。
・年間休日120日、週休完全2日制でプライベートも充実！
・安定の大手企業グループで、正社員の一員として働けます。
・昇給、賞与あり！女性も多く活躍しています。
・オフィスカジュアルな服装で通勤OK
※ご応募が殺到した場合は、募集を終了させて頂く場合もございますのでご容赦くださいませ。

事務職（正社員）として、各営業所でのアシスタント業務や営業サポート業務をお任せします。

【職務内容】
●アシスタント業務
営業員のサポートはもちろん、不動産取引に欠かせない大きなお金の管理などをお任せします。気配りや気づき、積極的なセンター運営への関わりをお願いしています。
※服装はオフィスカジュアルでOK！

＜具体的な業務＞
・お客様の電話や来店対応などの接客
・帳票管理
・入出金管理
・勤怠管理など

●営業サポート業務
不動産売買で必要となる「契約書・重要事項説明書」の作成業務や、作成にあたっての「物件調査」、販促活動促進（販売図面、チラシ作成等）をお願いしています。

不動産専門知識はもちろんのこと、営業員との密なコミュニケーションを通して業務に従事いただきます。
※服装はオフィスカジュアルでOK！

＜具体的な業務＞
・契約時に必要な書類の作成
・物件調査
・販売促進活動(HP物件登録・販売図面・チラシ作成等)のバックアップ
・営業職の契約サポート業務
※研修を実施するため、不動産業界が初めての方でも問題ございません。

車両レンタル会社および整備会社からの車検・点検手配に関する電話問い合せ対応および社内事務中心

●実施業務
1，整備工場からの車検・点検の予約に関する電話問い合わせ対応など
2，車両レンタル会社からの車検・点検の予約に関する電話問い合せ対応など

※業務全般に対して、レンタル会社、整備会社からの電話問い合せに対してPC操作をしながら回答する「コールセンター業務」が主な仕事となります

・営業職と行動を共にした、営業サポート全般
・プレゼン資料・営業資料・物件資料・契約書類などの作成・整理
・営業と同行して顧客対応、顧客訪問
・プロジェクト推進アシスタント
・その他、営業を支えるアシスタント業務
※ノルマはありません。内勤：外勤比率 / 6：4

＜事務アシスタント＞
・幅広いバックオフィス業務
・営業部門の事務アシスタント業務（営業の同行やノルマはありません）
・プレゼン資料、物件資料等の作成、整理、ファイリング
・入力業務・見積・契約書・請求書作成
・旅費・経費精算
・電話応対、来客対応、スケジュール管理

大阪営業本部の営業アシスタントとして、下記業務をご担当いただきます。

【業務内容】
大阪営業本部の営業アシスタント3名で、支店に在籍する営業をサポートします。
●営業資料作成、数値管理（※社内システムからのデータダウンロード、エクセルでの加工）
●契約書作成サポート、ファイリング
●クライアント対応（電話、メールなど）
●資料作成サポート、その他バックオフィス業務全般
●支店運営サポート（名刺発注、備品管理、会議室準備等）

営業アシスタントとして、顧客の契約時サポート全般や電話・問合せ対応を含みます。
様々な社内システム操作や管理部門との調整業務もあり、コミュニケーション能力を活かしながら、事務スペシャリストとしてのキャリアを形成することが可能です。

経理部門にて、経理財務関連業務全般をお任せします。
上場会社のため、一般的な経理財務業務のほか、外部への開示資料の作成、子会社を含めたグループ全体の連結決算等、幅広い経験が積めます。

セキュリティソフトウェアメーカーとして、独自性のある製品力とスピード感ある事業展開が魅力の当社。2022年3月期決算も過去最高売上、最高益を達成し、現在も成長ステージ真っ只中です。勢いある当社で、経理財務領域のスキルを身に付けてください。

●業務詳細
入社後まずは、先輩社員に教わりながら基本的な経理業務から一つずつ 丁寧にレクチャー・フォローを行うのでご安心ください！
職場に慣れてきたら、徐々に一人でできる業務を増やしていきましょう！

・日常経理業務（取引内容確認、仕訳入力、債務管理、支払業務、固定資産管理等）
・決算短信、四半期報告書、有価証券報告書等の作成サポート
・子会社の経理業務サポート
・その他経理財務に関する各種業務　等
※将来的には、より広範な業務や難易度の高い業務にもチャレンジしてください！

●このポジションのやりがい
・上場会社の経理財務業務を幅広く経験できます！（縦割りではありません）
・経験豊富な先輩社員のもと、着実に成長できます！
・やる気次第でチャレンジを歓迎する社風です！未経験の業務にも積極的に取り組んでいただけます！

投資銀行部門において、主に上場会社の営業担当者（バンカー）およびIB全体に向けた業務のサポートとして、顧客向けの資料作成やデータ整備・分析等を担っていただきます。

●IBサポートチームにて、バンカー／顧客向け業務をサポート：
・データ整備・分析等（各種公表資料、金融系情報ベンダーを活用したデータの取得・加工・分析）
・PowerPoint、Excel、Word等での資料作成
・IB内の各種営業サポートツールの管理・運営（顧客情報の処理・管理、社内データベースの活用、関連部署との連携）
・その他庶務、電話対応等

●IB全体を対象とした業務をサポート：
・IBビジネスサポート部がIB全体に対して提供する業務・サービス（業務効率化や業務支援のための各種対策の実行や対応ツールの提供など）の企画・推進のサポート、具体的には、報告用プレゼンテーション資料（PowerPoint中心）の作成、データの収集・整備・加工、各種アンケートの実施、集計など

【不動産ファンドのアセットマネジメントのアシスタント業務】
PMレポートのチェック、作成/PM会社への連絡、指図/請求書チェック、支払/信託銀行へ
の連絡、報告、指図/金融機関への連絡、報告/会計事務所、事務委託会社への連絡、
指図/その他アセットマネージャーのサポート全般/庶務全般等

・取引先への見積書、契約書、発注書、請求書の作成、
発行および管理
・仕入先への仕入見積書、契約書、発注書、支払関連書類の作成、
発行および管理
・報告資料の作成
・営業情報の入力および管理
・電話、来客対応や名刺発注などの庶務業務
・オフィス内 庶務業務全般

コンサルティングファームで、コミュニケーション能力を活かし、クライアントのニーズ引き出しから 付加価値サービスの推進、実行にチャレンジしませんか。

営業経験者・キャリアチェンジの方、大歓迎！女性社員活躍中！
まずはアシスタントとしてスタートし、いずれコンサルタントを目指せる環境があります。
今までの経験を活かして、“新しい事”に挑戦したい方、社内のみにとどまらず、クライアントと積極的に関わりたい方におすすめです。
新たな価値創造につなげていく意欲のある方からのエントリーをお待ちしています！！

【職務内容】
コンサルタントと連携して業務推進します。
●新規顧客創造
●クライアントニーズの獲得
●クライアントへの価値提供・顧客満足の向上
　・クライアントの特性に合わせて、オンラインを中心とした企画提案・ソリューションの提供
●コンサルタントの生産性向上支援
　・複数プロジェクトを並行して担当
●企業分析・リサーチ

【当社で働く魅力】
日本のコンサルティングビジネスの先陣を切ってきた当社だからこそ提供出来る、圧倒的な成長機会と、専門知識の習得、社会的意義のあるビジネスにチャレンジ出来ます。
キャリア社員の割合も、全体の6割を占めておりますので、安心してご入社いただける環境を
ご用意しています。

コンサルティングファームで、コミュニケーション能力を活かし、クライアントのニーズ引き出しから 付加価値サービスの推進、実行にチャレンジしませんか。

営業経験者・キャリアチェンジの方、大歓迎！女性社員活躍中！
まずはアシスタントとしてスタートし、いずれコンサルタントを目指せる環境があります。
今までの経験を活かして、“新しい事”に挑戦したい方、社内のみにとどまらず、クライアントと積極的に関わりたい方におすすめです。
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【職務内容】
コンサルタントと連携して業務推進します。
●新規顧客創造
●クライアントニーズの獲得
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　・クライアントの特性に合わせて、オンラインを中心とした企画提案・ソリューションの提供
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　・複数プロジェクトを並行して担当
●企業分析・リサーチ

【当社で働く魅力】
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