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クラウドDXサービス運営企業での役員秘書の求人

求人ID:1397603

募集継続中

転職求人情報

職種

役員秘書

ポジション

担当者〜

おすすめ年齢

20代
30代
40代
50代以上

年収イメージ

500万円〜900万円　経験、能力等に応じて個別に決定します。

仕事内容

代表の秘書業務を担当することを想定していますが、組織体制の変化などの理由により、他の役員の秘書業務を担当する可能性もあります。具体的な業務内容は以下の通りです。
▼業務内容
社内外スケジュールの調整／管理
国内外出張手配（1〜5件／月）
来客対応／会議設営（5〜10件／日）
慶弔／贈答品／接待手配／ゴルフアレンジ（4〜5件／週）
郵便物の管理／対応
接点情報や営業状況調査などアポイントの事前準備（1〜5件／週）
配車およびドライバースケジュールの調整／連携
各種役員サポートおよび日常補佐や庶務
※その他、兼務先業務あり

●本ポジションの魅力
幅広く、深く、秘書業務を学ぶことができます。当社の秘書は自ら考え行動・思考していくことが求められる裁量の大きいポジションであり、主体的に動ける方は、大きなやりがいと充実感を感じることができます。
スピード感のある環境で成長することができます。分単位で変化していく状況に対し、周囲の関係者と切磋琢磨しながら、柔軟な対応力や素早い課題解決力を磨くことができます。
経営の意思決定などに直結する業務をサポートするので、経営者の思考や判断プロセスを間近で見ることができ、ビジネス全体を俯瞰する視点を養うことができます。

●開発環境、使用するツールなど
Slack／Google系／Notion／Messenger／Zoom・Meet 他

必要スキル

●応募資格（必須）
英語力（日程調整、各種予約、来客対応を想定）
秘書経験3年以上
社会人経験6年以上
ExcelやWordはもちろん各ツール（Slack／Google系／Notion／Messenger／Zoom・Meet 他）を抵抗なく使用できるPCスキル
文章力（文章の要約、代表メッセージのテキスト化、チャットツールでのコミュニケーション）

●応募資格（歓迎）
会長または社長など経営トップ陣の秘書経験
幅広い業務やその課題を臨機応変に対応し、的確に判断するスキル

●求める人物像
経営陣と同じスピード感で日々の業務に取り組めるバイタリティーをお持ちの方
経営判断や思考スピードを能動的にキャッチアップでき、時にリーダーシップを発揮しチームをけん引する気質をお持ちの方
AIおよび一般的なデジタルツールの活用に意欲的な方

就業場所

東京都

就業形態

企業名

クラウドDXサービス運営企業

企業概要

営業DXサービスや請求書管理サービス、契約書DXサービスなど、働き方を変えるクラウドDXサービスを国内外で提供

企業PR

生きたデータとテクノロジーの組合せで、ビジネスの出会い変えることをミッションにクラウドDXサービスを展開。7,000社以上に導入されている主力の名刺管理サービスはコロナ禍の影響を受けていたが、強固な顧客基盤と技術・企画力を活かし、請求書管理サービスや契約書DXサービスを新たに開始し、重要に成長している。

業務カテゴリ

セクレタリー・アシスタント

組織カテゴリ

事業会社

備考

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