総務、事業会社の転職求人

東証プライム上場企業の当社の商事法務担当として、主に適時開示並びに金商法開示、バーチャル株主総会や取締役会の運営、株式実務をご担当いただきます。グループガバナンス体制の強化等を通じて、グループ110社の経営の意思決定プロセスに深く関与した業務です。

【具体的な業務内容】
●ディスクロージャーの要否の判断、東証連携並びに開示実務。
●印刷会社様、社内関係部署と連携し、四半期報告書、臨時報告書、有価証券報告書の商事法務部分を作成。
●取締役会・経営会議運営（議案チェックで遅くなる日もあります、会議開催日は朝8時から運営）
●株主総会運営
●コーポレートガバナンスコード対応
●ESG対応
●SR活動
●各種事務局運営
●グループ会社サポート・調整
●社内規程の企画立案、改訂、運用監視
●各種法的手続き

【業務の魅力】
●グループガバナンス体制の強化等を通じてグループ各社の経営意思決定プロセスに深く関与した業務に携わることが出来ます
●手を挙げた方に積極的に業務を割り振りするため、意識と実力次第で入社直後から活躍できる機会がございます

当社グループ会社の経理・総務・人事など、バックオフィス業務全般を担っていただきます。

＜具体的な業務内容＞
収支管理／決算業務など、経理をメインとした業務をお任せします。
最初は煩雑に感じることもあるかもしれませんが、先輩社員へ確認しながら業務習得していただき、人事・労務を含めたバックオフィスのプロフェッショナルを目指せる環境です！

●収支管理
・自社ECおよび各販売チャネル・ポップアップなどの売上/売上原価などの管理
・売掛金・買掛金管理
・請求書処理・発行業務
・事業部メンバーとの連携・確認業務
※いずれも既定のフォーマットがあるので確認・チェック業務が中心となります

●月次／年次の決算業務
・税理士への収支報告・調整業務
・代表への報告および報告資料作成

●給与の精算／支払い業務
※計算業務は労務で担当します

●契約関連サポート　

●採用サポート　など

＜このポジションの魅力＞
立ち上げたばかりの新規事業だからこそ、特定の領域に縛られることなく、バックオフィス全般の知見を深めることができる環境です。
幅広い業務に携わりながらスキルアップ＆キャリアアップが目指せると同時にグループ間や事業部メンバーと連携し周囲を巻き込み業務を進めていくことが必須なため、立ち上げフェーズの会社の中で共に組織を作っていく実感を持ちながら働くことができます。

＜求める人物像＞
・業務に責任を持って最後まで遂行できる方
・人の役に立つ仕事がしたい方
・仕事を通じて成長していきたい方
・主体的に業務に取り組める方
・物事に対して正確で迅速に対応ができる方

・ファシリティマネジメント業務で発生する固定資産の申請業務 （新規/移動/除却）（月平均：約40件）
・備品管理シールの発行および資産管理システムへのデータ登録（月平均：約500件）
・複合機関連データ管理（グループ全体で対象が約600台）
・オフィスで発生する保守保全業務の対応

(1) 入社初期、1年間程度：実務総務業務の実行
先輩社員からの教育の元、現行の総務業務を迅速に習得し、即戦力として実行していただきます。
必要に応じたサポート体制を提供し定期的なフィードバックを通じてスムーズな業務遂行を支援します。

＜必須の業務＞
・社用印章押印：カンパニープレジデントや事業・統括部長などの代表印押印業務
・入退場管理：入退場手続き
・外部企業委託管理：清掃、事務業務の外部委託管理
・適正請負管理：社内教育の定期的な実施

＜上記業務の習熟度に応じ＞
・セキュリティ・ファシリティ管理：防犯カメラ、セキュリティドアの管理、執務室、休憩室などのファシリティ維持管理、更新業務
・固定資産管理・庶務業務：資産管理、発注・支払い業務
・派遣社員管理：派遣社員の業務管理と教育

(2) 入社後1年程度：業務効率化の推進
1年目の業務習熟度に応じ引き続き業務を実施した後、業務効率化の推進に取り組んでいただきます。
・業務効率化の推進：ペーパーレス化、効率的なワークフローの構築、Google Workspaceの活用促進

(3) 入社後2〜3年以降：企画総務業務の実行
業務効率化の推進を企画総務業務として、組織全体の改善に取り組んでいただきます。
・環境改善の企画・実行：執務室や共有エリアの改修提案・実行、休憩室の快適化、共有エリアの改善
・社員の働きやすさ向上施策：社員がイキイキ働ける環境づくりの施策提案・実行、新しい働き方に寄り添った施策の実施

※変更の範囲：会社の定める業務

【キャリアステップイメージ】
数年後には、今後も事業成長を目指すカンパニーにおいて、長期目線でカンパニーで働く社員の方々のあるべき姿を常に考え、業務効率化や働きやすい環境づくりの企画を自ら立案し、実行していくミッションを持ち、その中心人物として活躍してもらいたいです。そのためまずはルーティーン業務を習熟して頂きつつ、その業務をそのままと良しとせず業務効率の追及や、企画総務業務として、組織全体の改善を実行する基幹職を担う事を期待します。

【当部門の役割・業務概要・魅力】
配属先は会社の運営を支え、社員の働きやすさを向上させる重要な部門です。
●部門の役割
カンパニー全体の運営を円滑にし、社員が快適に働ける環境を整備することを目的としています。大きく分けて2つの機能を有し、(1) 総務業務（オフィス管理、適正請負管理、環境改善）、(2) 広報業務を通じて、企業の成長を支えます。今回の募集は(1)総務業務の担当となります。

●部門の魅力
・多岐にわたる業務を通じて、総務の専門知識やスキルを身につけることができます。
・自部門の業務効率化や環境改善を推進し未来を形作る役割を担います。
・社員が快適に働ける環境を提供し、会社全体の生産性向上に直接貢献できます。
・他部門との連携を通じて、ビジネス全体の理解を深め、キャリアアップの機会を得られます。

業務概要

主にバックオフィス業務全般をお願いします。
将来的にはメンバーマネジメントも期待します。

具体的には
・ファシリティマネジメント業務（機器、備品、オフィス管理）
・ドキュメント管理
・内部統制対応（稟議書作成）
・オペレーション業務（郵送物対応など）

能力に応じて
・社内規程の作成、改定対応
・コーポレートガバナンス対応
・社内行事の企画運営
・総会の運営準備
・その他、管理総務・戦略総務を中心とした領域における企画立案、実行
・スタッフの業務管理及びマネジメント業務
将来的には管理総務・戦略総務領域を中心とした各種業務に携わっていただけます。

総務、経理、人事労務、法務、システム等の以下管理業務全般を部員と共に対応して頂きます。
・役員会および管理職会議の資料作成・議事録作成
・月次決算、半期（通期）決算
・決算報告書、事業報告書、確定申告書作成
・予算実績差異分析
・給与計算、年末調整、社会保険、労働保険事務・就業規則などの各種制度の運用
・見直し・システム管理（サーバー・PC設定、購入計画策定）
・固定資産の管理・維持（資産計上・除去処理・資産台帳管理等）
・各種文書管理・慶弔関連・社用印章管理等　など
※まずはご経験のある業務から実施して頂きます。
例)・総務関連業務(労務管理、システム管理)、・経理管理(月次・年次決算、監査法人対応)

以下いずれかの部署にて、社内のバックオフィス業務にて就業していただきます。
専門性を身につけられたい方、未経験だけど事務系職種を就業されたい方、ぜひご応募ください。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。
※各部署の詳細の業務内容は各求人票をご参照ください。

●新卒採用アシスタント業務
当社グループ全体の新卒採用におけるバックオフィス業務全般を担うポジションです。フロントチーム（採用担当）と連携を取りながら、他事業部の部長陣・現場社員や間接部門、他社の協力会社ともコミュニケーションを取り未来を創る新卒の選考から入社までのオペレーションの再構築や最適化を図ります。

●事務担当
当社の法務、労務、経理、総務系など間接部門を横断した一次窓口として、問い合わせ対応や契約の承認・契約書や請求書の作成などを行う部署です。
部内外を問わず複数の関係者を巻き込みながら、管理業務を迅速かつ正確に行い当社の架け橋の役割を担っています。グループを横断して使用するルールやツールの取りまとめ、法改正に伴う社内外のルール設計・変更、既存業務のマニュアルの作成・更新・管理や備品管理まで、バックオフィスという立ち位置で幅広く事業を支える仕事に携わることができます。

●営業推進チーム
営業組織のBPR担当として各種業務フローの改善や整備、非正規社員のマネジメント、場合により仕組みそのものを新たに創り出し、組織の生産性の最大化を目指していただきます。 定常業務のほか、習熟度に合わせてプロジェクトベースで複数の業務を多岐に渡ってお任せする予定です。

●経理アシスタント
当社グループ全体の経理業務を行う部署です。 迅速かつ正確な会計数値の提供をすることで会社全体の会計税務の側面を支える役割を担っています。日次仕訳処理、経費精算処理、交通費精算処理、債権債務管理、決算補助業務などの経験を通じて、経理としての専門性を身に着けることができます。

●マーケティング部 メディア・コンテンツ管理
自社メディアに掲載するコンテンツの品質管理や制作進捗管理を担当いただきます。 そのほかにも、最適なオペレーション設計や、BPR領域の業務、コンテンツ作成を担う非正規ライターのマネジメントや採用業務もお任せします。

【バックオフィスポジションの魅力】
●全社的課題の解決に携わることができる
当社は正社員・非正規社員もあわせると1000名以上の規模まで成長しておりますが、コーポレート部門はまだ人数も少なく、また経営層との距離感が近いため、メンバーそれぞれが全社的な課題の解決に携わることが出来ます。
●スピード感をもって業務に取り組める
多くの会社のコーポレート部門は事業部門と比べどうしても「お役所仕事」的になりがちですが、当社では急成長する会社を支えるため、コーポレート部門であっても極力階層を設けず、意思決定のスピードと質が最適化される組織形態をとっています。
●次々と新しいステージに挑戦できる
当社では営業から未経験で法務担当、労務担当になる、新卒未経験から経理部門の責任者になるなど、能力と努力次第で積極的に自分のキャリアを拡げられる機会が豊富にあります。

ワークプレイスプランニングマネージャーは、当社の働き方改革（SW2.0）におけるワークプレイスの方針・役割をプロジェクトレベルでコンセプトから具体的な運用計画に落とし込み、ワークプレイス設計と整合させる役割を担います。対象のプロジェクト規模は現在建設中の新築ビル全体の基本計画から、本社、事業場、などの大規模から支社支店の中規模な移転集約まで多岐にわたります。

・当社の働き方改革（Smart Work 2.0）におけるワークプレイスの方針・役割をプロジェクトレベルでコンセプトから具体的な運用計画に落とし込み、ワークプレイス設計と整合させる
・入居部門のチェンジマネジメントが必要な場合にはチェンジマネジメント計画を策定し実行する

【具体的な業務】
・働き方改革の方針に沿ったワークプレイスの使い方、ルール、ガイドラインの策定（プロジェクトレベル）
・チェンジマネジメントの計画策定と実行
・ワークプレイス運用計画
・ビル・フロア内導線計画
・ビル・フロア運用計画（共用部および専有部内の運用・機能計画とレイアウト設計との整合など）
・ワークプレイスサービス計画
・既存ワークプレイスサービスの平準化（サービス提供業者の業務内容整理・契約内容の見直し）
・ワークプレイスサービス費用の回収スキーム確立
・ワークプレイス運用における課題解決策の企画立案

ワークプレイスプランニングチームは、上記業務を遂行し下記の価値を提供します。
・新規サービスの策定や既存サービスの平準化、運用課題解決にてワークプレイス環境の品質向上を図り入居部門へのエンゲージメント向上に寄与
・事業部門の要望に対し適時最適なオフィスをプロジェクトデリバリチームと提供するとともに、引越当日からの業務開始の支援にてトップライン拡大に貢献
・既存サービスの平準化やサービス提供する請負業者のマネジメントにて、公平・効率なオフィスサービスを最適なコストで実施することでプロジェクト予算や定常予算を削減しSGA削減に寄与

【主な対象プロジェクト】
・玉川事業場内、新築ビル建設PJ（地下2階地上12階、約15,000?）における運用計画と導入
・働き方改革オフィス（Smart Work 2.0）PJにおける運用課題の解決策企画立案

【ポジションのアピールポイント】
・新棟建築や支社支店含めた大規模数のオフィスにおけるサービス設計・インプリメントを統括できる
・大きな規模（ステークホルダー、コスト）での判断力、責任感、やりがいを得られる

今回の募集ポジションでは、コーポレートスタッフとして総務業全般を担いながら、役員秘書業務をお任せできる方を探しています。

【具体的には】
◆備品発注・社内環境管理
◆役員のスケジュール調整・管理
◆商談の同席
◆英語を用いた書類作成(契約書・請求書等)
◆慶弔・贈答品などの手配関係
◆各種役員サポートおよび庶務※その他兼務業務の可能性あり

※PRやマーケティング企業なので、同業出身の方歓迎です。
※外資系のクライアントが多いため英語が使える方歓迎です。
※会社の成長や組織体制の変化などに伴い、多少変更の可能性があります。

オフィス事業部はファシリティ（FM）系業務と総務系業務がメインになっていますが、今回の募集は総務系業務になります。

具体的には現管理職より引継ぎ、以下5チームのマネジメントをお願いします。

(1) オフィスサポートセンター
親会社各組織や当社グループ社の総務部門向け総務系業務シェアードサービス（携帯電話契約手続きおよび請求支払い手続き、社員用ICカード発行等）
(2) グリーンイノベーション
当社のグリーンイノベーション推進室と連携した環境関連業務
(3) 総務系BPO
当社総務部や当社グループ社総務部門から請けている総務系BPO
(4) メールセンター
当社にあるメールセンターの運用
(5) 災対物販
当社の災害対策室と連携した災対関連業務および災対品等の物販ビジネス

管理職の主な業務は品質の維持・向上が中心となります。
維持・向上させるため、チーム内の側面支援をしていただきます。

現状、オフィスサポートセンターでは請求、支払フローで起きる会計上の問題解決や業務改善が課題となっており経理系知識のある方を求めています。
入社後は、管理職として各チームの業務を覚えて頂きながらチームマネジメントへ入って頂き、併せてビジネスの拡大および関連する新規ビジネスの企画、立ち上げに取り組んで頂きたいと考えています。

・バックオフィス業務全般
（経理/労務/法務/情シス等）

インキュベーション施設の運営・管理を行っていただきます。

1.施設運営及び管理業務
・週次、月次報告書の作成、施設運営社への報告
・経営収支の作成、確認（Excel）
・施設の運営状況の内訳（内覧者やイベント内容）
・会員の契約一覧の作成（入退会の詳細）
・受付業務（来館者の対応、電話応対）
・アルバイト管理（シフト作成）
2.経理業務
・契約書の作成、締結
・請求関連の処理（決済データの作成、システム処理）
・入金消し込み
※使用システム：formrun、board、GMO、クラウドサイン
3.その他
・イベントの企画・運営
・コミュニティの構築・運営
・SNSなどを用いた情報発信

※上記以外にもご自身のキャリアプラン、叶えたいこと、チャレンジしたい領域などに応じて仕事内容は柔軟に変更します。

●成田国際空港株式会社に対する各種申請、その他同社との連絡調整。
●成田国際空港株式会社から交付された制限区域立入許可証等、各種IDカードの保管管理。
●成田事業所施設及び配備品、業務用車両の維持管理、並びにこれに係る社内外関係先との連絡調整。
●成田事業所配備の社印、クレジットカード並びに小口現金出納の管理。
●成田勤務社員に対する通勤費支給関連・労務関連・福利厚生関連手続きのうち本社から指示された事務。
●成田国際空港における旅客送迎、社員送迎に係る総括管理。

下記業務に関する企画・運営・事務手続きをお任せします。
・安全衛生（健康経営等の各種施策、衛生委員会事務局、病気休職者への面談などの対応、ストレスチェック）
・福利厚生（エンゲージメント調査、社内イベントなど）
・企業倫理（社会貢献、人権啓発）
・広報渉外（社内広報メルマガ動画撮影、ニュースリリース、広告宣伝、外部取材、啓発活動）
※基本的に上記の業務ですが、庶務業務も担当していただきます。

【将来的にお任せしたいこと】
・安全衛生や福利厚生の領域で専門性を磨いていただき、将来的には、リーダーとして活躍いただきたいです。また、会議体運営といったガバナンス関連や、コンプライアンスに係る取り組みなどの幅出しも節目で検討していきたいと考えています。

【キャリアパスについて】
(1) 研修制度
社内研修はじめ、通常の業務においても技術習得に対するサポート体制を整えています。希望者は勤務時間内に研修を受講できるので、無理なく技術向上に努められます。
資格取得推進に会社としても注力しており、技術、テクニカル、人間形成まで研修内容は幅広いものになっています。
また、資格取得祝い金、資格受験料補助も充実しており、P-CDP社内認定の取得を通じて、アソシエイト層、シニア層の強化、マネジメントレベル（PL、PM）の強化に取り組んでいます。

(2) フォロー体制
年に数回の面談で本人の希望を確認しており、様々なPJに携われる機会があり、レベルに応じて柔軟に対応しています。
また、モチベーション維持のため、異動の希望はできるだけ叶えられるよう配慮しております。

・人事総務領域でのマルチファンクションにおけるマネジメント
・各種人事制度（等級制度、評価制度、報酬制度、労務関連制度、その他IPO関連で必要施策等）の策定・運用、整備
・働き方に関する施策の立案と実行
・採用、従業員教育・研修、人事施策、労務全般における課題解決・改善、運営管理
・労働時間、人件費、採用・離職等、人事施策に紐付く各種係数管理
・人事領域でのシステム構築及び改修の設計

当社グループの中核市場である日本の事業において、総務担当としてファシリティマネジメント・資産管理・組織文化醸成に対しプロアクティブに解決するべく当該業務をコアとし、関連する周辺領域をご担当いただきます。

●ファシリティマネジメント
・オフィスの構築（オフィスレイアウトの検討、工事業者との調整）
・オフィスIT設備管理（ネットワーク・複合機・PC周辺機器等の管理、運用）
・オフィスサービスの企画、運用
・BCP対策

●資産管理
・固定資産の調達、管理
・IT資産/各種システムの管理、運用
・個人情報保護管理

●組織文化醸成
・社内イベントの企画運営
・全社会議の運営
・ノベルティグッズの企画、制作

●その他総務業務
・海外出張対応
・スポンサー企業のイベントサポート

IPO準備中（N-2期）の当社において、 総務・法務領域を中心にIPOに耐えうるオペレーションの構築をプレイングマネージャーとして推進 していただきます。

●IPO準備対応・内部統制整備（プロジェクト業務）
主担当者として関連部署と連携しながら推進して頂きます。
・規程整備・運用
・内部監査体制整備・運用
・基本契約の締結漏れ対応
・反社チェック体制の整備・運用
・リスク管理体制の整備・運用
・子会社のガバナンス体制整備
・子会社の規程整備・運用

●M&A関連業務（プロジェクト業務）
外部委託先の法律事務所や顧問弁護士と連携しながら推進して頂きます。
・M&A関連業務（法務DD及びPMI）

●総務（通常業務） 　
オペレーションを担うメンバーをマネジメントしながら遂行して頂きます。
・稟議システムの運用・改善
・オフィスファシリティ業務
・IT資産管理・セキュリティ対策
・取締役会・株主総会事務局

●法務（通常業務）
顧問弁護士や経営管理部メンバー・事業部メンバーと連携しながら遂行して頂きます。
・契約書作成・管理
・各部署からの法務相談対応
・事業に影響を及ぼす関連法規制・政策等の調査
・子会社の設立に関連した法務検討
・登記や商標管理等


【こんな方にオススメ】
・コーポレート領域のエキスパートとして、 IPO経験や子会社管理の実績 を積みキャリアの価値を高めたい方
・総務・法務・情シスを中心に 管理業務の対応領域を広げたい方
・スタートアップらしい 風通しのよさ と、 しっかりした事業・経営基盤 を両立した環境に働く魅力を感じる方
・伝統工芸品・雑貨など、 日本企画の消費財を国内外に広げるtoC事業 に魅力を感じる方（社割制度があるからM&Aするたびにお得に購入できる商品が増えます）

同社の投資先であるベンチャー企業での部長クラスでのオープンポジションとなります。
例）管理部長、人事部長、営業部長、VPoE等
現在60社以上ある投資先の中から、選考を通してご経験やご志向にあわせてポジションをご提案いたします。

売上高約1.2兆円、従業員数約7万人を有する人材グループの社労士法人として、国内グループ約27社、約4万名の従業員に対する社会保険手続きを担っています。
グループの社員が安心してはたらける環境を整えることをミッションに、サービスレベルとコストのバランスを考えながら常に運用改善に取り組んでいます。

●詳細
社会保険労務士法人としての庶務・総務・経理業務。ゆくゆくは、グループ従業員の社会保険事務もお任せします。
・社会保険労務士法人の人事としての庶務業務、総務業務、経理業務
・派遣スタッフ入退社時の管理業務
・従業員窓口（問い合わせ対応一人10件ほど）、各組織との連携、役所の問い合わせ対応
・月次、年次の労働・社会保険業務サポート（書類整理・書類作成・手続全般／件数規模　月合計400名ほどの入退職者作業等）
・社会保険業務に従事する派遣スタッフのフォロー、その他上記に付帯する業務全般

●魅力
6ヶ月毎に上長との評価ミーティングが設けられており、業務レベルやスタンスの向上に合わせて昇給を検討致します。また「キャリアチャレンジ制度」と呼ばれる異動・登用制度があり、将来的には正社員になる可能性や、中長期で様々なキャリアに携われるチャンスも設けられています。

※当社グループの社会保険労務士法人への出向となります。

総務業務全般をご担当頂きます。

インターネットを中心に活動を行うクリエイターの支援を行い、事業急成長中の弊社にて、総務担当を募集します。

【職務内容】
・備品の管理、発注
・契約書の発送
・郵便物管理　
・ファイリングや契約書の整理など

【おすすめポイント】
・バックオフィスやその他サポート担当としてのキャリアアップを目指す方にぴったりのポジションです。
・オフィスは渋谷で立地も◎
・女性率も高く、活躍できる環境です。
・社員の挑戦意欲を評価する社風です。
・急成長企業の正社員としてキャリアアップできます。

経営企画部門（Business Management）の一員として、総務及び経営企画全般に関する業務をしていただける方を募集します。本人の適性や要望に応じてキャリアを構築することが可能です。

【詳細】
・適時開示資料、決算説明会資料作成
・投資家対応（アナリスト、機関投資家、個人投資家への説明等)
・決算短信や有価証券報告書の作成サポート
・社内規定類の管理
・契約書管理
・航空券手配
・名刺発注
・物品購入手続
・社内からの問い合わせ対応　など

・主な担当業務は、
　(1)　働きやすいオフィス環境の整備とオフィス最適化に向けた企画提案
　(2)　当グループ内総務職能基幹システムの運用と改善
　(3)　総務代行委託業者との連携による一般総務業務運営

●具体的な仕事内容
　(1)　当社内のオフィス改革支援と、働きやすい職場環境の整備
　(2)　総務基幹システムの企画と運営
　(3)　一般総務業務に対する委託業者へのアドバイスと指導

●この仕事を通じて得られること
・件名ごとの取り組みで得られる幅広い人脈の構築や、達成感を通して、やりがいを実感できる。
・社員のEOSや企業価値（ブランド）の向上に貢献している喜びと達成感。

●キャリアパス
・マニュアルに無い企画的な仕事も多く、幅広い人脈構築が出来るため、本業務を経験することにより、PAS内で幅広く活躍できる

従業員の健康と安全を確保し個人パフォーマンスを最大限発揮できる環境の整備により事業に貢献することが人事課のミッションです。

●担当業務と役割
【総務・安全衛生】
総務・安全衛生業務はベテラン社員1 2名が担当しています。当面はそのベテラン社員からの引継ぎを行っていただき、いずれは単独で業務遂行いただくことになります。
　
【人事】
さらに、人事関連（採用・制度企画・エンゲージメント施策全般）についても、ご自身の意欲や経験に応じてお任せしたいと考えています。

●具体的な仕事内容
【総務/防災】
外部委託業者と連携し総務/防災オペレーションの計画・実績管理（新商品の立ち上げ・工場内の大幅なレイアウト変更PJTが始動中）

【安全衛生】
工場内の安全に関するリスクを見逃さないようにし、製造現場の担当者と連携を取りながら安全衛生上の問題に具体的な解決策を出す業務を行います。
具体的には、新設備のアセスメント（安全観点）や、安全衛生教育、当社グループ健康安全道場、安全衛生委員会やISO45001（労働安全衛生ISO）の運営などを行っていただきます。

【そのほか人事関連など】
健康経営やエンゲージメントに関する人事企画業務をお任せします。

●この仕事を通じて得られること
総務・安全衛生業務（ご自身のご経験によっては人事領域含む）の実行責任者として専門性を最大限に活用し、事業への貢献やエンゲージメント向上や社員を活かす環境づくりを牽引していただきます。

●職場の雰囲気
現在は「総務」「安全衛生」の他、「人事」業務を各メンバーが専門性を持ち、専任で担当しております。
単独で自己裁量に任せられた業務を行いながら、業務間の連携を図りチームワーク良く業務を行っております。全員フレックス・タイム制勤務でテレワークも実施しております。

●キャリアパス
初期配属の仕事を担当いただいた後、将来的には、人事・総務・安全衛生を統括する部門の責任者を担っていただくことを期待、ご本人の意向があれば経営企画部門などへの配置も可能です。

・組織マネジメント および、業務拡大に伴う組織体制の構築
・法務業務（上流部分）
　-お客様との契約書締結に向けたドラフト作成、レビュー、契約交渉
　-M&Aにおける法務DD
　-知財・許認可のマネジメント
　-海外事業拠点の法務体制の構築、対応
　-コンプライアンス関連業務（役員、従業員向け）
　-トラブル対応
　-従業員向け教育
・ガバナンス体制の構築
　-コーポレートガバナンス対応
　-グループ会社の法務関連の管理、仕組みづくり

公開型研修サービス（企業から受講者を募り、弊社会場にて研修を実施する異業種交流型の社員研修）の
当社グループのスクールを主とした研修サービスの商品開発・新規提携を行う業務です。
商品開発メンバーとして、主に3時間コースの開発を担って頂きます。
なお、3時間コースの多くが、外部パートナーとの協働企画となっており、外部パートナーが持っている知見と、弊社が持っている知見、
開発者としてのアイディアや発想を組み合わせて、1つの研修を企画・開発していく業務です。数人のチームで複数の研修を同時並行しながら、スピーディーに開発して頂きます。

・新規開発業務（提携）
世の中にある新しい考え方や研修・サービスを持っているパートナーを自ら開拓し、パートナーと契約締結。当社グループのスクールの3時間研修として、
研修内容の磨き込みを行い最終的にリリースします。
パートナー開拓は3年〜5年先を見据えた人材開発のニーズを捉え、自ら必要なテーマを設定し、自らパートナーを開拓・交渉していきます。
フットワークと幅広い領域への関心を持つことが重要です。

・既存開発業務（提携）
既に70以上のパートナーと、契約が締結されており、それらのパートナーと一緒に新しい研修を企画します。
また日々の商品メンテナンスや集客向上に向けた商品ブラッシュアップも担っていただき、パートナーの問い合わせ窓口も担って頂きます。柔軟な対応力とマルチタスク力が重要です。

・商品開発業務（自社）
マネジメント研修を中心とした、自社商品の開発を進めていきます。
こちらは当社グループのスクールの1日以上の商品開発になるため、既に社内にある研修を、研修講師と一緒に、公開コース用の商品としてリリースいただく業務です。

弊社グループは、社員1000人、パート・アルバイト15,000人のカラオケチェーンです。
総務部として、現在は給与・社保などのオペレーションを行っていますが、企業の成長に合わせ、人事部を新たに作り、制度運用、評価等の人事企画を行う部署としたいと考えております。

【担当していただきたい業務】
・株主総会の準備、運営等
・庶務全般
・規程類の改定　など

社内プロジェクトに加わり、上場準備に向けたIPO準備業務担当として従事していただきます
上場準備の過程では上場企業レベルの総務キャリアを積むことができ、
状況に応じて段階的にミッションを設定します。
詳細は面接時にお伝えします。

・株式管理、株主総会招集〜準備〜運営
・取締役会の対応
・稟議書、申請文書の運用管理
・関連規程作成、配布、改廃、管理
・業務フローに関する調査、業務改善や部署間調整
・監査法人、証券会社対応
・監査対応
・開示資料の作成、報告
・上場準備関連業務補助

※入社後はプロジェクトメンバーのサポートとして組織の特徴や業務の流れを覚えていただきます。
全体が把握できましたら、上場後の業務フローの構築から課題解決のための調査改善まで幅広くお任せします。
経営意思決定に必要な情報を取り扱うやりがいある仕事です。

【業務内容】
●当カンパニーの建設工事や工場現場における安全衛生管理の状況確認と向上に向けた指導教育
当カンパニーの建設工事や工場現場における安全衛生管理の状況確認と向上に向けた指導教育
・安全衛生管理書類を基に現状確認と改善指導
・建設現場への定期的な安全パトロールの実施
・労働安全衛生法等関係法令に準じた指導教育の開催

●建設工事案件の建設業法の法令遵守状況の確認と教育指導
・建設工事案件等で建設業法遵守確認の監査を実施
・建設業法等関連法令の指導教育の開催
※変更の範囲：会社の定める業務

【キャリアステップイメージ】
安全衛生関係と建設業法に係る業務に取り組み、将来的には基幹職・マネージャーとして活躍いただくことを期待しています。
安全パトロールや建設業法の監査、これらの教育指導において必要に応じて出張が必要な場合もあります。

【当部門の役割・業務概要・魅力】
当課では、建築・産業カンパニーの国内建設現場を主体とした労働安全衛生法、建設業法の管理・指導執り行う業務を担い当社の法令遵守の向上と企業評価の維持向上に取り組んでいます。

【広報】新商品のプレスリリース、メディアへの対応、各広告媒体への対応
【人事】新卒・中途採用の選考対応、人事異動
【総務】社内行事の企画・運営、施設管理、契約管理
【労務】就業規則など社内規定の管理
※担当窓口を役員が対応している部分ある為、上記業務などの振り分けを社内で整備したい

●組織のミッション
全ての従業員が安心・快適に業務が遂行でき、チームワークによる相乗効果を創出し、
個々が存分に能力を発揮できる活気ある職場を実現することを組織のミッションとしています。
その上で「従業員が安心して業務に取組める環境づくり」や
「自由闊達なコミュニケーションが容易に行える雰囲気づくりと関係性構築に取り組む」ための
諸施策を企画立案し、実行していきます。

●業務内容
総務、人事業務全般
総務業務（法務30％、総務40％、渉外10％、コンプライアンス管理10％、庶務10％）
人事業務（採用20％、労務管理20％、社員教育20％、福利厚生15％、労政15％、その他10％）

●将来的にお任せしたい業務
総務・人事全般を担当していく中で、
グループ内のマネジメント（サポートとメンタリング等）に関わっていただきます。

【可能性のあるキャリアステップ】
工場総務・人事を経験し、総務グループのまとめ役として
安全環境、コンプライアンスリスクマネジメントといった業務にも携わっていただく可能性があります。

●出張
基本的にはありません。

●仕事上のやりがい・厳しさ
若手のうちからある程度仕事の裁量を与えられ、意見も尊重される風土である為、
ご自身の考えや主張をもとに策定した施策が採用され、その施策により組織が向上するとやりがいに感じます。
施策を実施するにあたり様々な部署と連携する必要がある為、各部署との調整、施策や計画の見直しといった部分が難しいところとなります。

●アピールポイント
業務を進める上である程度の裁量が与えられています。もちろん困った時などは上司・先輩にアドバイスを求めながら業務に取り組むことができる環境です。

上記業務の裁量が与えられていることから、実務を遂行するのみならず、工場の組織作り、仕組みづくりにまで携わることができます。

お互いの意見を尊重し合う職場風土が根付いていることから、経験者採用者でも馴染みやすい環境と言えます。

IT購買を主軸に現場からの要求と市場スペックの差異がなく、正しい見積もりになっているかの管理をしていただきます。
また、全社の購買関連（IT商材、ソフトウェアライセンス、オフィス什器など）に関して、ソーシング業務全般をご担当いただきます。

サプライヤー管理（調達先の選定および評価・調達条件の交渉・セカンドソースの発掘など）
サプライヤー分析、市場調査
グループ会社購買との連携
購買資材に関するデータマネジメント（適正価格や適正在庫の視点からの分析も含む）
ガバナンス統制（全社購買ルールや取引先管理、コンプライアンス順守の為の施策を策定し、ガバナンス統制を強化）


▼本ポジションの魅力

今までのご経験を活かし購買組織に必要な機能の立ち上げに関わることが可能です。

購買の手法や制度を改革・提案ができる
会社の利益増進にダイレクトに寄与することができる
経営陣と近いポジションで業務ができる

本ポジションでは、基盤を強化するために労務総務グループのマネージャー候補を募集いたします。

【業務詳細】
労務総務グループは、当社の日本法人と日本にあるグループ会社の、給与を中心とした労務と総務を担当しています。
この組織にて、労務業務のスペシャリストとして、業務の設計、法令対応などの推進を期待します。
またマネジメントもお任せできる方にはマネージャー職を前提としたご入社をご相談できればと思っています。
急速に組織拡大を続けているため、柔軟で素早い業務設計と運用改善が求められる環境です。

・入社、退職、休職、復職手続
・勤怠管理、社会保険手続
・安全衛生関連
・福利厚生運用
将来的なキャリアパスとして人事制度などにもチャレンジできます。
※バックオフィス業務につき、週1〜2日出社が必要になる場合がございます。

【活かせる経験】
・給与計算実務、法令対応、休職対応など労務のスペシャリストのご経験

【風土・働き方】
当社は個人がベストのパフォーマンスを発揮できる働き方を推奨しています。コアタイムなしのマンスリーフレックス制度を導入しており、
プライベートな予定や家庭の事情に合わせて勤務時間を調整したりリモートワークを活用したり様々なフィールドのメンバーがそれぞれのスタイルで力を発揮しています。

◆総務DXの企画・推進（全社共有ツールの改廃および有効活用）
今の時代に即したツールの導入と管理の仕組みを構築し、総務ツールのDXの推進を担当いただきます。
◆職場環境改革「ウェルビーイング」の推進と資産活用
職場ツールの規準策定と改革推進、また有形無形含めた全社資産の有効活用を推進いただきます。

環境安全衛生担当として、徳山事業所の安全、環境、衛生、保安に関わる業務全般を担当していただく予定です。
安全衛生活動や法対応といった業務を通じて、事業拡大・成長が見込まれるプラントの安全・安定操業の役割を担います。
これまで手掛けられていなかった領域については積極的に改革推進していきたいと考えていますので、新しい取り組みの企画やデジタル化などを主体的に推進いただくことも期待しています。

＜具体的な業務内容＞
・安全衛生活動（安全衛生委員会、安全・保安教育や訓練）
・法対応（危険物、毒劇法、労安法、瀬戸法、水質汚濁防止法など）
・周南地区コンビナート保安防災協議会への対応（定期的な部会参加など）

＜キャリアパス＞
・入社後は事業所の環境安全全般を担当していただきますが、バックグラウンドに併せて必要な知識は研修会や講習会を受けていただくなど教育機会もございます。
・入社後は経験を積んでいただいて、将来的にはリーダーや管理職として、事業所を牽引いただける存在になっていただくことも期待しています。

＜やりがい・魅力点＞
・徳山事業所は当社としてもコア事業に位置付けている半導体事業を展開しており、新規プラント設備の拡大、増産なども積極的に進めています。法対応など多くの事案を抱えていますが事業の拡大、成長に繋がり成果として顕現されます。
・また、お客様に提供した製品は使用後の廃溶剤を回収し、当社でリサイクルをして再度製品を提供することも行っています。そのような顧客との信頼度の高い関係性を築けており、かつSDGｓへの貢献にも繋がっております。
・環境安全グループは少人数、様々なバックグラウンドのメンバーが在籍しております（キャリア入社者も在籍）。定型的な業務だけでなく、未改革の領域における積極的な業務改善・改革の推進も歓迎していますので、在籍年数・バックグラウンドを問わずご活躍いただける環境です。
・事業所の各部署の社員やコンビナート近隣各社とのつながりにより幅広い交流を深めることが出来ます。特に近隣の各社とは定期的な会議を通じて顔を合わせていますので、他社と情報交換の機会があります。

【変更の範囲】
会社ならびに出向先の定める全ての業務（配置転換を含む人事異動を命じることがある）

当社開発部門における職場環境の企画業務とサポート業務をご担当いただきます。

具体的には以下の業務をご担当いただきます。
・フロアレイアウトなどの職場環境の企画、提案、実行、支援
・座席移動などの開発部門のサポート
・上記対応に必要なスケジュール作成および社内関係部門との折衝調整
・その他社内サービス提供業務（オフィス家具・備品調達管理、座席管理、問い合わせ対応等）

当社コーポレート部門の総務部で、会社の発展を持続的に支援し、能動的に最適な改善の提案・新たな取り組みの立案と実施を担うことが出来る方を募集します。

具体的には下記業務をお願いします。※適正を見て業務の比率は変えていく予定です。

《総務企画（健康経営・安全衛生・福利厚生・環境整備）》25% 　　
健康経営の実現の為の戦略立案、
　　・健康経営度調査の対応（健康経営優良法人・ホワイト500・健康経営銘柄）
安全衛生（労災防止）の管理
　　・安全衛生委員会事務局の運営
福利厚生の拡充
事業所の環境の整備と充実　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

《リスクマネジメント（BCM・BCP・防災減災）》25%
事業継続の為の戦略立案
　　・BCM委員会事務局の運営（BCM（事業継続マネジメント）、
　　　BCP（事業継続計画）、各機能のRTO（目標復旧時間）と優先復旧業務の検証および支援
　　・危機管理本部事務局の運営（有事対応）、防災減災施策
　　・ERM体制の検討　

《内部統制（整備管理・検証評価、規程管理）》25%
コーポレートガバナンス（CG）コード対応と整備
　　・ガバナンス委員会事務局の運営
内部統制の整備・評価
業務プロセスの有効性確認・評価
監査法人対応

《株式業務（株主総会・株主施策・株主名簿管理・株主分析）》25%
株主総会の運営
　　・事務局の運営
株主施策の立案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

※出張：年4回程度あり　富山本店、及び各地事業所への出張を予定しています
※在宅勤務：週2日を目安としています。

当社の総務部にて、下記事務業務をお任せいたします。

●当グループ業務
・各拠点で利用された飲食費の精算業務（ワークフロー申請された飲食費を内容の確認処理）
・各拠点の賃料の請求書処理
・車両関連カードの発注：ガソリンカード、ETCカード、レンタカーカードなど

●秋葉原拠点内庶務業務
・ビル入館カードの管理
・金券管理
・ビル内従業員対応（入館カード忘れ対応等）　
・代表電話の応対
・来客対応　など

【業務内容における変更の範囲】
契約更新時に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。
また、業務上必要と認めた場合には、本人の合意を得たうえで、雇用契約の契約期間中に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。

お任せするのは、日本を代表する大手企業のお客様からご依頼いただく
以下の業務がメインとなります。
・給与計算
・勤怠管理
・健康保険・社会保険・雇用保険等の手続き
・福利厚生に関わる手続き
・入退社に関わる手続き
・グループ会社内電話・メール応対
・郵便物の仕分け・配布
・業務フロー構築　など

ご経験や能力にあわせてお任せする業務の幅を広げていいただきます。

資産管 業務：

当社が所有する不動産・建物を中心とした固定資産の維持管 、賃貸借管 、BS管 、決算資 作成及び資産の有効活用、運用方針の検討。（事務手続き及び関係者との調整・交渉）

賃貸借管 ：
資産及び、大阪本社ビル・支社支店営業所等の賃貸借契約の管 。

庶務・防火管 他：
上記業務に伴う、庶務、防火管 、執務環境整備、危機管 等・入社後の担当業務、参画プロジェクト等 通センター及び賃貸借している土地・建物・一部設備の資産管 業務と付随業務、及び当社所有固定資産の取りまとめ、決算業務。将来の固定資産活用方法の検討。（大阪本社管轄の関西以西の拠点）

出張エリア：
海道、仙台、名古屋、大阪、九州

・資産管理業務：当社が所有する固定資産（社宅、各流通センター、グループ会社物流倉庫、
　設備等）の維持管理、賃貸借管理、BS管理、決算資料作成及び資産の有効活用、運用方針の
　検討。（事務手続き及び関係者との調整・交渉）
・賃貸借管理：資産及び、本社ビル・支店営業所等の賃貸借契約の管理。
・庶務、防火管理他：上記業務に伴う、庶務、防火管理、執務環境整備、危機管理等

●入社後の担当業務、参画プロジェクト等
　流通センター、グループ会社他に賃貸借している土地・建物・一部設備の資産管理業務と
　付随業務、及び当社所有固定資産の取りまとめ、東京本社保有資産の決算業務。
　将来の固定資産活用方法の検討。（東京本社管轄の関東以北の拠店）
　※将来的には売買に携わって頂く可能性もございます。

●出張エリア：北海道、仙台、名古屋、大阪、九州
　基本的には東京 北海道中心です。
　大阪・名古屋・九州は当社拠点での打合せに係る出張を想定しております。

グループ7社（2023年4月時点）の総務施策を企画・実行し、従業員の働きやすい環境を構築します。

総務施策全般において、既存業務の延長ではなく、新しい事業や会社の設立に伴った総務視点での新しい取り組みを多くご経験いただけます。

入社後想定される業務
・ファシリティ関連施策の企画実行
　?具体例：オフィス拡張/新規事業のオフィス環境構築に伴う準備、運用検討/社内カレーケータリングイベント・・・など様々です！
・ガバナンスを前提とした事業会社のサポート
・稟議や書類管理関連全般　等

本ポジションの魅力
・子会社の事業フェーズに応じた新たな仕組みの導入やオフィス環境改善など、様々なチャレンジ機会がございます。
・「ITの力で地域活性を実現する」ことを掲げており、業務を通じて、地域社会に貢献していくことができる環境です。
・グループ全体を視野に、様々な事業体に関わっていける醍醐味がございます。

以下をメインに、急成長スタートアップのコーポレート部門で発生する大小様々なプロジェクトに関与いただきます。

・社内コミュニケーションの促進
・社内イベントの企画・実施

チームビルディングイベント、社内交流イベントを促進するイベントなどを企画 実行までを担っています。

・社内文化の発展
年度の節目などに全社員規模の大型イベントを開催します。会社の経営方針や価値観、ビジョンを共有し、社員のモチベーション向上や協業意識を高めるためプログラムを経営陣と共同しながら設計します。

◆オフィスファシリティー
・オフィス移転のディレクション
当社らしいオフィス環境を提供するため、オフィスの入居場所決めから細かなレイアウト設計、移転後の改善などのオフィスファシリティー領域の業務はオーナーシップをもってになっていただきます。

・快適なオフィス環境の維持
清潔さ、快適さ、安全性などを保つために、オフィス内の設備や備品の管理を行います。
社内カルチャーやオフィス環境に対して積極的に改善策を提案し、働く環境をより魅力的なものにしていく役割を果たします。

【ポジションの魅力】
まだまだ整備されていないことが多く、ゼロベースで自身の提案ができ、役員との距離が近いため視座を高めながら業務に取り組むことができます！

General Affairs Sectionのマネージャーとして、次の業務に携わっていただきます。
※原則として、下記各業務には担当がいますが、担当をリードしつつ、協働していただくことも期待しています。

・株主総会関連業務（日程調整、招集通知作成、運営準備等）
・開示関連業務（適時開示書面、半期報告書、有価証券報告書、大量保有報告書の作成等）
・株式関連業務（ストック・オプション管理他）
・規程管理業務（各種規程の制改廃及び当該プロセスの効率化等）
・ガバナンス関連業務（CGコード対応、整備及び運用等）
・リスクマネジメント関連業務（危機管理制度の運用・改善、リスクマネジメント体制整備）
・本社及びブランチオフィスの営繕管理、環境整備
・本社及びブランチオフィスの移転、増床等への対応
・オフィス環境改善施策の企画及び実施　等

＜やりがい／魅力＞
成長過程にある上場企業において、これまでのご経験を活かしてスキルを積み上げることができ、未経験の領域の業務にも触れる機会がありますので、ご自身のスキルの幅も拡げることができます。
また、経営陣との距離感も近いため、視座を上げ、経営的思考を磨いていける環境があります。更に、入社後の組織への貢献を通じて、上位役職へとステップアップができる環境があります！

宣伝部において、経費精算をメインとした、事務業務をお任せいたします。
・宣伝費会計業務、一般経費会計業務
・宣伝費/一般経費請求書処理
・決済業務
・予実管理
・その他、電話対応、事務処理、チームとして発生する庶務など（備品や商品段ボールの運搬など、動きのある仕事も含まれます）

【補足事項】
2024年4月23日午前中に、弊社東京本社（新宿）にて選考会を実施の予定です。
当日のご来社が可能な方に限り、ご応募を承ります。

圧倒的な成長企業の総務部にて社内イベントや各種管理・整備業務など会社全体の幅広い業務に携わっていただきます。
ベンチャー企業のようなスピード感や経営陣との距離の近さがあるため、自身の取り組みが形になりやすく、やりがいを感じやすい環境です。

・社内イベント企画運営
・取締役会/株主総会等運営
・施設管理
・許認可申請/更新業務
・車両管理業務（新規リース手配／駐車場手配／車両事故対応／保険会社交渉など）
・業務改革（マニュアル整備／システム導入など）
・新規事業所開設対応
・その他庶務業務（契約書管理など）

総務部にて社内イベントや各種管理・整備業務など会社全体の幅広い業務に携わっていただきます。
プライム上場企業の基盤がありながら、ベンチャーのようなスピード感で経営陣との距離の近さがあるため、
自身の取り組みが形になりやすく、やりがいを感じやすい環境です。

当HD総務部の一員として、ともに、新しいオフィスの形、新しい働き方の形を企画し、創り上げていただけるメンバーを募集いたします。

1. オフィス企画立案と運営管理
・ オフィス移転や新設に伴うプロジェクト管理と実施
・ 社員の働き方やオフィスの使用状況に応じた環境の最適化
2.社内インフラの企画立案と運用管理
・ 社内インフラ（OA機器など）の高度化とメンテナンス
・ 会議室や社食などの最適化と運用管理
3. 間接購買(備品・車両等)の設計と運営管理
・ 購買ツール/プロセスの最適化と効率化を目指した戦略策定と実行
4. 社内コミュニケーション
・ 社内イベント（式典など）の企画立案と運営管理
5. 福利厚生プログラムの運営および健康管理サポートの実施
・ 社内福利厚生プログラムの運営とサービス品質の向上
6.支払業務の実行
・ 支払プロセスの見える化と効率化
7. 社外、地域社会との関係性構築
・ 地域社会や関係団体との関係構築
8.コンプライアンス遵守
・ ガイドラインに基づいたモニタリング

業務管理チームの一員として、国内の営業チームが獲得した顧客の契約管理、請求、入金管理及びそれに付随する業務や他部署と連携して全社としての請求・売上関連業務を担って頂きます。
業務フローの構築・改善などにも取り組んで頂き、当社の業務展開をより加速させて欲しいと考えております。将来的には、一連の業務フローを把握した後、国内チームの管理及び人材育成ができるポジションも目指せます。