総務、事業会社の求人一覧

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情報システム専門会社での総務

2018/01/14
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

契約書リーガルチェック

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上場外食チェーンでのマーケティング業務

2018/01/10
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 600万円〜800万円
ポジション 課長
仕事内容

上場外食チェーンでマーケティング業務をご担当いただきます。

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IT×ヘルスケア領域の急成長ベンチャー企業での総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

バックオフィス業務〜全社コミュニケーションのパイプ役の他、経営層への必要な情報の提供など、「縁の下の力持ち」だけでなくコア業務の担ぎ手も担っていただきます。

<お任せする事の一例>
●基本的な総務業務
●決算業務サポート
●経営分析、財務分析サポート
●IPO準備
●勤怠管理
●社内文書作成

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大手インターネット広告代理店での管理系業務のサポート

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

◎クリエイティブ戦略部アシスタント

<担当業務>
クリエイティブ戦略部全体の管理系業務のサポートをしていただきます。

●クリエイティブ採用企画、採用サポート業務
⇒クリエイティブ採用により親和性のある採用企画を、クリエイティブ戦略部、人事戦略部と協力して進める。

●入社研修サポート業務
⇒部署独自の研修があるため、入社に合わせて研修準備を実施。

●契約書ビジネスチェック
⇒契約書発生の際、法務確認依頼(リーガルチェック)をかける前のビジネス面のチェックポイントをまとめ、締結に際して留意すべき点を確認する。

●その他事務関連業務
⇒データ処理、支払処理など。

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大手決済代行サービス企業の総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

【職務内容】
●株主総会業務
 議案の取りまとめ、招集通知、シナリオ、想定問答等株主総会に関わる業務の運営
●取締役会運営業務
 議案取りまとめや周知、議事録作成等の取締役会に関わる業務の運営
●オフィスファシリティ
 人員計画に基づく適正なオフィス環境の確保
●保険業務
 既存加入の企業保険の見直し業務リスクに基づいた新たな保険加入の検討業務
●グループ会社管理
 未整備もしくは既存のルールと、当社グループ及び各グループ会社とのルールと調整の上、整備していく業務
●改善、コスト削減
 働く環境の改善案やコスト削減案を発見し、提案、実行していく業務

【職務の魅力】
●様々な領域の仕事にチャレンジできる環境が整っており、かつ1つ1つの業務に対して求められる業務の質・スピードが高いことから、主体的に業務を推進し、物事を動かしていきたい方にとっては、適した環境であると考えます。
●株主総会や取締役会の運営等では株主や経営層、オフィス環境の改善等、コスト削減施策等では当社社員の声に耳を傾け、全社的視点で仕事をすることで、自身が行った施策がダイレクトに反映されます。

【キャリアパス】
本人の適性ややる気次第で、全ての業務領域に関わることができ、専門性の高い業務を幅広く経験することが可能です。様々な業務領域に関わることによって、会社法や保険等の専門知識の習得や企画力、問題解決力、調整力、リーダーシップ等を醸成することが可能となります。

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大手会計事務所グループ内シェアードサービス企業の総務・庶務業務スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験能力を考慮のうえ決定(イメージ年収:~800万円)
ポジション スタッフ
仕事内容

※オフィスサービス職(マネジャーやディレクターになることを想定しないパス)での採用になります。

1. 総務庶務全般(社内ユーザー対応)
●印刷関連(名刺,封筒,他)
●慶事/弔辞関連
●会議室関連(会議室・執務スペースの保守、予約管理)
●セキュリティカード対応(紛失・発行)
●社用車関連(役員車両管理)
●OA・AV機器管理
●購入関連(文具,鍵,他)
●手配関連(修理,廃棄,他)
●サポート(落し物,取材,他)
●社内イントラ掲出(オフィスルール,他)

2. 社員総会事務局対応、イベントマネジメントおよび支援

3.FM(ビル修繕、営繕)
●オフィスビル管理(館内メンテナンス、修繕計画)
●プロジェクト対応業務、オフィス内レイアウト対応
●固定電話管理
●契約・購買管理
●固定資産管理(リース契約)

4.その他
●PJ業務支援他

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スポーツ関連事業会社での総務企画

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 500万円程度〜)
ポジション 担当者
仕事内容

◆役員の全般サポート、会社運営業務の企画実行
◆社内外における情報発信及び折衝調整など
◆ファシリティの運営管理及び活用案の企画実行
◆福利厚生案件の企画実行
◆全社関連予算および外注業務等の管理
◆能力次第で経営戦略の実行・全社プロジェクト業務にも従事

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大手会計事務所グループ内シェアードサービス企業の購買・トラベル部門リーダー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験能力を考慮のうえ決定(イメージ年収:~800万円)
ポジション リーダー
仕事内容

購買チームの責任者として、主に以下の業務・役割を担っていただきます。
また、当面の間、総務内に設置予定のトラベルサポート部門の責任者も兼務していただきます。

●間接購買部門のマネジメント 
●中長期的な購買戦略の策定と実行
●集中購買プロジェクトの企画・立案・実行
●取引先(サプライヤー)登録の標準化、及び改善
●各種購買系プロジェクトの推進
●購買システムの導入と改善
●海外調達部門との調整、及びプロジェクトへの参画
●トラベルサポート部門のマネージメント     
●その他間接購買業務全般

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東証1部電子機器メーカーのCorporate Affairs

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・スキルを考慮の上、決定(イメージ: 900万円)
ポジション Manager
仕事内容

Job Purpose
Responsible for maintaining and safeguarding the organization’s official and legal documents, records and reports. Play a key role in the communications within and outside the company.

Key Responsibilities:
●File statements, notices, and other information according to relevant laws and regulations.

●Coordinate and instruct for proper document management of the company.
●Contribute to a positive relationship between the organization and its shareholders by organizing and preparing documentation for shareholder meetings and responding to shareholder requests for information.
●Handling overall operations of Corporate Affairs.
●Operate the shareholders meeting legitimately and effectively.
●Maintain and operate in-house regulations and company stamps properly and effectively.
●Assist the operation of board meeting of subsidiaries and act as a liaison between them.
●Act documentation works for subsidiaries to assist their proper procedures.

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大手フード企業の人事部門責任者(役員〜上級部長)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職を考慮の上当社規定により優遇(イメージ1000万円〜1,500万円)
ポジション 役員〜上級部長
仕事内容

●大手フード関連企業の人事部門の責任者を担っていただきます

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大手会計事務所グループ内シェアードサービス企業のBCP/セキュリティ担当スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験能力を考慮のうえ決定(イメージ年収:~800万円)
ポジション チーフスタッフ・シニアスタッフ
仕事内容

BCP・セキュリティ分野を中心とした、総務業務全般を担当いただきます。

◆主担当
・職員安否確認システムの運営管理
・災害備蓄品管理含む危機管理対応・BCP対応(手順書管理含む)
・海外渡航者に対するトラベルセキュリティ運用構築・管理
・海外渡航サポートシステムの運用管理
・オフィス設備の物理的セキュリティの運用構築・管理
・名刺等の備品発注管理・購買業務管理
・社員向けサービス(庶務)業務
・社内イベント運営(全体会議、Year End Party等)
・ベンダーコントロール

・その他総務業務(フォローをお願いする可能性があります)
・社員総会(株式会社での株主総会相当)の運営
・当グループに関する法令・組織対応(議事録作成、召集通知、登記などの手続)
・規程管理(新規作成含む)
・文書管理(Web上も含む)
・オフィス整備・ファシリティ・資産管理
・名刺等の備品発注管理・購買業務管理
・慶弔関連
・社用印章管理
・社内決裁(ワークフロー含む)管理
・トラベルマネジメント(出張者のためのプロセス改変含む)

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【ポテンシャル採用】大手飲食チェーン運営会社の管理部門:法務、総務、経営管理実務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職年収を考慮(イメージ年収:~800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

・法務、総務に係る各種業務
・経営管理実務

その他、当社の成長にかかわる諸業務にフレキシブルに携わっていただくことを想定しています

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大手ネット系企業での総務マネージャー(※又はマネージャー候補)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力・パフォーマンスを考慮し決定します(イメージ年収:~800万円)
ポジション マネージャー(※又はマネージャー候補)
仕事内容

<具体的な業務内容>
※経験等の考慮の上、下記いずれかの領域の組織(グループ)マネジメント業務をご担当頂きます。
国内外のオフィス戦略の策定、リサーチ、物件選定、契約交渉、プロジェクトマネジメント全般およびサポート業務
オフィス入館管理・運用業務、メールセンター運用業務、消防・防災関連業務、設備・施設営繕関連管理業務
ファシリティ管理・運用業務(什器・座席・レイアウト管理、施工手配等)
支社やグループ会社における総務業務サポート
株式・商業登記関連、代表印・契約書関連管理、総務関連規程の管理・運用業務
各福利厚生施設・サービスの企画・運営サポート
全社イベント、従業員コミュニケーション促進施策の企画立案・実施
株主総会、取締役会、朝会などの重要会議運営業務

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大手ネット系企業でのファシリティマネジメントスタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力・パフォーマンスを考慮し決定します(イメージ年収:~800万円)
ポジション スタッフ
仕事内容

<具体的な業務内容>
・ビジネスの成長を支えるオフィス戦略の策定
・オフィスを中心とした不動産のリサーチ、物件選定、契約交渉
・オフィス構築におけるプロジェクトマネジメント
・オフィスのスペース、リソースの最適化、執務環境向上、改善に向けた企画立案
・国内外グループ会社の契約管理、ファシリティマネジメントのサポート業務

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大手ネット系企業での総務スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力・パフォーマンスを考慮し決定します(イメージ年収:~800万円)
ポジション スタッフ
仕事内容

<具体的な業務内容>
・オフィス入館管理・運用業務
・メールセンター運用業務
・消防・防災関連業務
・設備・施設営繕関連管理業務
・ファシリティ管理・運用業務(什器・座席・レイアウト管理、施工手配等)
・支社やグループ会社における総務業務サポート
・株式・商業登記関連業務
・代表印・契約書関連管理運用業務
・総務関連規程の管理・運用業務
・部内予実管理(固定資産管理含む)
・各福利厚生施設・サービスの企画・運営サポート
・その他、総務庶務系業務全般

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管理部門受託会社での総務業務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ イメージ 賞与込 600万円〜800万円
ポジション マネージャークラス
仕事内容

グループ会社の管理部門を受託している会社で、グループ会社の総務業務全般を担当頂きます。

●法務系業務
・業務受託先の機関運営(取締役会・株主総会)、会社方上の組織変更等の手続き、各種登記、各種規制に基づく行政手続き(届出など)。
顧問弁護士・税理士・会計士と日常的にコミュニケーションを取り、期日までに手続きを完了させることが多くなります。


●総務系業務
・業務受託先からの依頼事項(機密文書管理、情報DB化、オフィス拡張・縮小、規程改定、保険設計、業務改善(マニュアル化、IT化)への対応。これらのフレームワークやフォーマット作り、後輩社員へ指導し、業務の効率化を図る。

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