総務、事業会社の転職求人

General Affairs Sectionのマネージャーとして、次の業務に携わっていただきます。
※原則として、下記各業務には担当がいますが、担当をリードしつつ、協働していただくことも期待しています。

・株主総会関連業務（日程調整、招集通知作成、運営準備等）
・開示関連業務（適時開示書面、半期報告書、有価証券報告書、大量保有報告書の作成等）
・株式関連業務（ストック・オプション管理他）
・規程管理業務（各種規程の制改廃及び当該プロセスの効率化等）
・ガバナンス関連業務（CGコード対応、整備及び運用等）
・リスクマネジメント関連業務（危機管理制度の運用・改善、リスクマネジメント体制整備）
・本社及びブランチオフィスの営繕管理、環境整備
・本社及びブランチオフィスの移転、増床等への対応
・オフィス環境改善施策の企画及び実施　等

＜やりがい／魅力＞
成長過程にある上場企業において、これまでのご経験を活かしてスキルを積み上げることができ、未経験の領域の業務にも触れる機会がありますので、ご自身のスキルの幅も拡げることができます。
また、経営陣との距離感も近いため、視座を上げ、経営的思考を磨いていける環境があります。更に、入社後の組織への貢献を通じて、上位役職へとステップアップができる環境があります！

・適用・給付事業として、社員とその家族の健康保険組合資格の取得・喪失の受付、確認、認定（保険証の発行や回収）や、検認による資格の適正化、保険給付等の実施と、適正給付の確認と認定
・保健事業として、データヘルス計画に則って計画した事業所実施、事業評価、課題把握、事業見直しなどPDCAサイクルで効率的・効果的な保健事業を実施や企業内健康管理部門とのコラボヘルスの実施

●ご入社後の職務内容
保健事業のグループ員のとりまとめ。
医療費統計の分析に基づき、家族健診、特定保健指導、重症化予防事業、年代別健康づくり活動の活性化を主担当として実施。

●働くやりがい
健康保険組合の大きな柱である保健事業の統括として、従業員とその家族の健康の保持増進及び医療費の適正化に携わっていただきます。
また統括として、部下の教育、育成を含めた業務となります。
保健事業実施の効果や将来の医療費動向を意識しながらの業務と、部下の成長を見ながらの業務となりますので、やりがいは大いに感じられます。

●将来的なキャリアパス
入社後健保保健事業統括として働いていただきます。将来的には事務長も目指していただけます。

●仕事内容
・会社貸与物の管理
・公的資格・文書の管理
・各種資産・システムの管理
・各種ワークフローの設計・管理
・オフィスルールの設計・管理

●業務内容の変更の範囲
会社の定める業務内容（出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める業務内容）

宣伝部において、経費精算をメインとした、事務業務をお任せいたします。
・宣伝費会計業務、一般経費会計業務
・宣伝費/一般経費請求書処理
・決済業務
・予実管理
・その他、電話対応、事務処理、チームとして発生する庶務など（備品や商品段ボールの運搬など、動きのある仕事も含まれます）

【補足事項】
2024年4月23日午前中に、弊社東京本社（新宿）にて選考会を実施の予定です。
当日のご来社が可能な方に限り、ご応募を承ります。

圧倒的な成長企業の総務部にて社内イベントや各種管理・整備業務など会社全体の幅広い業務に携わっていただきます。
ベンチャー企業のようなスピード感や経営陣との距離の近さがあるため、自身の取り組みが形になりやすく、やりがいを感じやすい環境です。

・社内イベント企画運営
・取締役会/株主総会等運営
・施設管理
・許認可申請/更新業務
・車両管理業務（新規リース手配／駐車場手配／車両事故対応／保険会社交渉など）
・業務改革（マニュアル整備／システム導入など）
・新規事業所開設対応
・その他庶務業務（契約書管理など）

総務部にて社内イベントや各種管理・整備業務など会社全体の幅広い業務に携わっていただきます。
プライム上場企業の基盤がありながら、ベンチャーのようなスピード感で経営陣との距離の近さがあるため、
自身の取り組みが形になりやすく、やりがいを感じやすい環境です。

当HD総務部の一員として、ともに、新しいオフィスの形、新しい働き方の形を企画し、創り上げていただけるメンバーを募集いたします。

1. オフィス企画立案と運営管理
・ オフィス移転や新設に伴うプロジェクト管理と実施
・ 社員の働き方やオフィスの使用状況に応じた環境の最適化
2.社内インフラの企画立案と運用管理
・ 社内インフラ（OA機器など）の高度化とメンテナンス
・ 会議室や社食などの最適化と運用管理
3. 間接購買(備品・車両等)の設計と運営管理
・ 購買ツール/プロセスの最適化と効率化を目指した戦略策定と実行
4. 社内コミュニケーション
・ 社内イベント（式典など）の企画立案と運営管理
5. 福利厚生プログラムの運営および健康管理サポートの実施
・ 社内福利厚生プログラムの運営とサービス品質の向上
6.支払業務の実行
・ 支払プロセスの見える化と効率化
7. 社外、地域社会との関係性構築
・ 地域社会や関係団体との関係構築
8.コンプライアンス遵守
・ ガイドラインに基づいたモニタリング

業務管理チームの一員として、国内の営業チームが獲得した顧客の契約管理、請求、入金管理及びそれに付随する業務や他部署と連携して全社としての請求・売上関連業務を担って頂きます。
業務フローの構築・改善などにも取り組んで頂き、当社の業務展開をより加速させて欲しいと考えております。将来的には、一連の業務フローを把握した後、国内チームの管理及び人材育成ができるポジションも目指せます。

●総務業務の1セクションのプレイングマネージャーを担っていただきます

【参考〜総務業務内容一覧】
・購買関連全般（印刷物・帳票・複合機・携帯電話・社内備品ほか購入管理）
・資産管理業務（施設・設備管理、店舗開発、レイアウト変更　等）
・管財業務（契約手続き、固定資産管理、経理支払　等）
・経費支払業務（交通費や出張旅費精算、経費精算 等）
・その他、社内間送付物、郵便物、宅配発送・受領、入退館システム運用管理
　等ユーザー部署をサポートする総務業務全般

●総務サービスの企画設計、プロセス構築や運営、体制整備、業務効率化推進等を担っていただきます。

【参考〜総務業務内容一覧】
・購買関連全般（印刷物・帳票・複合機・携帯電話・社内備品ほか購入管理）
・資産管理業務（施設・設備管理、店舗開発、レイアウト変更　等）
・管財業務（契約手続き、固定資産管理、経理支払　等）
・経費支払業務（交通費や出張旅費精算、経費精算 等）
・その他、社内間送付物、郵便物、宅配発送・受領、入退館システム運用管理
　等ユーザー部署をサポートする総務業務全般

首都圏（八王子・相模原）のラボ・工場の総務機能を取りまとめる総務の責任者（管理職）ポジションに、将来の総務部門の中核を担っていただく次期幹部候補を募集いたします。
担当業務を通じて総務の統括及び実務の両方を実施するプレイングマネージャーとして業務改善や効率化・標準化を推進いただきます。

（募集背景）
従来本社総務と一体であった首都圏の主要拠点の総務機能を新組織として独立分離。現在部長がメンバーのマネジメントまで担っているため、業務を引継ぎ、総務管理職としてメンバーのマネジメントやチームビルディングをメインとしてお任せしながら、総務業務全般を担当いただきます。

（主な業務内容）
・チーム・マネジメント、総務企画、拠点総務、施設見学、イベント運営の他、本社の総務庶務責任者との連携
※本社（赤坂）の総務チームとも連携いただくことがあります。
※ 状況に応じて兼務として子会社総務管理職もお任せし、経営的視点で活躍いただく可能性がございます。

（配属組織）
・新卒〜50代までの総勢10名程度（派遣・アシスタント等を含む人数）で構成され、男:女比は1:3 程度です。
・組織拡大のためにキャリア採用での入社者も多く7割を占め、入社後もなじみやすい環境です。
・施設管理・ファシリティマネジメントは別の部門で担当します。

●変更の範囲：会社の定める業務　※業務上の必要性から担当業務の変更を行う場合がある

【ミッション】
組織の事業計画・ミッション達成に向けた戦略に基づく中長期的および短期的な課題の抽出・立案・遂行を主導していただきます。

【主な職務内容】
事業や組織が大きく拡大する中で、営業やエンジニア職のみならず、コーポレートの総務や法務の重要性が増してきています。
広範な業務範囲を担っていただくことを期待しております。

●主な職務内容
-日常の総務業務全般
-社内規程の整備、総務マニュアル・プレイブックの管理
-契約文書の確認、顧問弁護士とのリーガルチェック
-海外法務、海外担当との折衝
-社内のガバナンスおよびコンプライアンス体制の構築
-取締役会、株主総会などの各種会議体運営
-IPO準備・適示開示書類の作成

会社の成長・拡大に伴う人事部員の募集です！
急成長・急拡大する当社グループを人事面から支援いただく人材を募集いたします！

【具体的な業務内容】
当社グループの主要3社をメインに以下業務をご担当頂きます。
●各種人事業務の運用
●福利厚生施策の運用
●健康経営推進施策の企画立案・実行
※まずは得意領域から担当いただきます

代表直下で裁量権のある環境で、同グループの採用業務と総務・庶務業務全般を担当いただきます。
現在、3名体制（30代女性2名、30代男性1名）で採用を行っており、2032年までにグループ全体で1000名体制を目標としています。

本ポジションにおいては、まずは会社や社員への理解を深めるために、
来客・電話対応やその他バックオフィスとしての総務、サポート業務などを行っていただきながら、少しずつ採用業務の幅を広げていただくことを想定しています。

●職務詳細：
・総務（来客・電話対応、郵便業務、備品発注、業者対応、社内イベントやセミナーの運営等）
・中途採用業務（母集団形成、説明会運営・対応、既存の人材紹介会社との折衝・新規開拓、面接対応、入社前後フォロー）
・新卒採用（募集媒体の選定、WEBサイト運営、母集団の形成、会社説明会運営、日程調整などの採用事務、面接対応、内定者交渉等）
・入社前後面談
・新入社員受け入れ対応
・研修対応（新卒マナー研修、新入社員向けオリエンテーション等）

自社サービス(地方競馬、競輪、オートレースの投票券販売)において、社内の各部門をサポートするチームにて、事務・庶務としてご活躍いただけるポジションです。

派遣事務スタッフの管理・指示出し、イレギュラー対応、経理との連携、部署の垣根を越えた庶務業務をご担当いただくため、社内コミュニケーションを積極的に行っていただける方を歓迎いたします。ゆくゆくは、事務業務を安定稼働するためにプロセスの改善・構築や作業マニュアルの作成もお任せしたいと考えております。

具体的な仕事内容
派遣スタッフ（対象3名）の業務管理、指示出し
派遣スタッフ業務のダブルチェック、最終確認
事務業務プロセスの改善・構築、作業マニュアル作成
事務関連イレギュラー対応
各自治体、主催者、施行者への請求書発行・確認
サービス全体の支払依頼書作成、請求書手続き
サービス全体の庶務業務（書類更新管理・郵送対応など）
月次の入出金確認、経理へ月間売上報告資料作成（Excel）

※基本出社での業務となります。
※支払い〆日や緊急時は2〜3時間程度残業いただくケースがございます。

【想定業務】
入社後は社会保険関連業務をお任せいたします。
ゆくゆくは、他分野でも経験を積み、人事のスペシャリストを目指していただける方を募集いたします。

・健康保険/厚生年金保険実務(月変・定時改定)
・雇用保険各種給付実務(高年齢雇用継続給付・育児休業給付等)
・労災保険管理、納付手続き
・退職予定者への社会保険関連の説明
・長期雇用システム検討プロジェクトへの参画
・給与計算向けの社会保険データ作成
・マイナンバー管理、など

【期待役割】
VUCA時代に対して常に新しいことにチャレンジし、変化を起こし続けられる人事パーソンとしてご活躍いただくことを期待しております。
拡大成長し続ける企業で「経営トップと近い距離感」「経営における早いスピード感」「クリエイティブかつユニークな社風」という他にない環境で楽しみながら勤務いただきたいです。

当社の総務部はバックオフィス業務のうち、経理財務、給与、法務以外をカバーしております。
なお、当社は人材派遣業という業態のため、それに付随する労働者派遣事業許可等の更新管理等も行っております。

【業務内容】
総務部門のメンバーとして、会社の業務を支える総務業務及び労務業務に従事していただきます。

・各種備品管理
・押印管理
・人事情報管理
・福利厚生関連業務
・社内イベントのスケジューリング・運営管理
・その他総務・庶務業務
・勤怠管理システムの管理（ジョブカン）
・社内稟議の整備及び対応全般

ご経験に合わせた業務からスタートしていただき、慣れていただきましたら業務の幅を広げていくことが可能でございます。

グループ全体のファシリティコスト（オフィス賃料・水光熱費等）について、実績管理、分析・レポート、予算策定を行う業務です。コスト評価・改善（削減等）までを一緒に取り組んでいただける方を募集いたします。

国内グループ各社のファシリティマネジメント業務(不動産賃貸契約、オフィス移転・開設・改修、メンテナンス、ファシリティコストの企画管理）を一手に引き受けており、外部企業様にもサービス提供を行っています。

コストマネジメントグループでは、ファシリティコストの企画管理を担っており、
統括管理チームにて実績管理/分析・レポート/予算策定業務をご担当頂きます。

1. 実績管理　　 ：オフィス運営費（家賃・水光熱費等のランニングコスト）の実績集計
2. 分析/レポート ：当社グループ会社および経営層へのレポート
3. 予算策定　　　：予算算出のための情報・素材の収集・作成/システムツールを利用した計算・データ加工/グループ会社への配信/説明・問合せ対応
4. 評価・改善　　 ：コストを評価し、施策立案・実行（コスト削減施策等）

以下いずれかの部署にて、社内のバックオフィス業務にて就業していただきます。
専門性を身につけられたい方、未経験だけど事務系職種を就業されたい方、ぜひご応募ください。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。
※各部署の詳細の業務内容は各求人票をご参照ください。

●新卒採用アシスタント業務
当社グループ全体の新卒採用におけるバックオフィス業務全般を担うポジションです。フロントチーム（採用担当）と連携を取りながら、他事業部の部長陣・現場社員や間接部門、他社の協力会社ともコミュニケーションを取り未来を創る新卒の選考から入社までのオペレーションの再構築や最適化を図ります。

●事務担当
当社の法務、労務、経理、総務系など間接部門を横断した一次窓口として、問い合わせ対応や契約の承認・契約書や請求書の作成などを行う部署です。
部内外を問わず複数の関係者を巻き込みながら、管理業務を迅速かつ正確に行い当社の架け橋の役割を担っています。グループを横断して使用するルールやツールの取りまとめ、法改正に伴う社内外のルール設計・変更、既存業務のマニュアルの作成・更新・管理や備品管理まで、バックオフィスという立ち位置で幅広く事業を支える仕事に携わることができます。

●営業推進
新卒エンジニア就活サイトを展開している部門のオペレーション管理を担うポジションです。
主に、非正規アシスタントのマネジメントとして日々のリソース調整や業務の割り振り、進捗管理などをお任せします。
また、勤怠管理やエンゲージメント向上といったピープルマネジメントにも携わっていただくため、育成力やモチベーションコントロールのスキルも身に着けることができます。

●営業推進チーム
営業組織のBPR担当として各種業務フローの改善や整備、非正規社員のマネジメント、場合により仕組みそのものを新たに創り出し、組織の生産性の最大化を目指していただきます。 定常業務のほか、習熟度に合わせてプロジェクトベースで複数の業務を多岐に渡ってお任せする予定です。

【バックオフィスポジションの魅力】
●全社的課題の解決に携わることができる
当社は正社員・非正規社員もあわせると1000名以上の規模まで成長しておりますが、コーポレート部門はまだ人数も少なく、また経営層との距離感が近いため、メンバーそれぞれが全社的な課題の解決に携わることが出来ます。
●スピード感をもって業務に取り組める
多くの会社のコーポレート部門は事業部門と比べどうしても「お役所仕事」的になりがちですが、当社では急成長する会社を支えるため、コーポレート部門であっても極力階層を設けず、意思決定のスピードと質が最適化される組織形態をとっています。
●次々と新しいステージに挑戦できる
当社では営業から未経験で法務担当、労務担当になる、新卒未経験から経理部門の責任者になるなど、能力と努力次第で積極的に自分のキャリアを拡げられる機会が豊富にあります。

複雑性の高い総務・組織開発に関わる幅広い業務を共にリードしていく仲間を募集します。

入社直後は時に以下の業務を中心に推進いただきたいと考えております。
・グループ会社全体における個人情報保護の制度設計及び法令の変更等に基づいた改定
・グループ全体にわたるリスクマネジメントの仕組み作り
・グループ会社統合に伴う業務最適化

《そのほか具体的な業務例》
変革を続ける会社の基盤づくりや活性化に関わる企画・運営、
共創を加速させる新しいオフィスのあり方や、
働き方を実現するための企画立案・実行、
国内外各拠点やオフサイトにおけるエンゲージメント向上施策の推進など幅広い業務をお任せします。
・オフィスマネジメント
・文書管理、押印業務、印章管理
・福利厚生業務（社宅等設備関連の管理含む）
・各種保険の企画及びメンテナンス関連業務
・関連規程の制定・改廃
・グループレベル、全社レベル、部門レベル等における定例会議やイベントの事務局・コーディネート
・エンゲージメント向上のためのイベントや企画の立案及び実行

※その他、所属部署にかかる業務全般をお任せする可能性があります

《チームのミッション》
・経営層や事業部と連携を取りながら、会社が掲げるパーパスやビジョンの実現に向けた全社の体制最適化や生産性向上に繋がる仕組みの整備していただきます。
・ワークエンゲージメント向上に繋がる従業員が働きやすい環境や施策の整備及び実行をリードしていただきます。

業務の魅力
・今注目される再生可能エネルギーベンチャーで、バックオフィス改革の立役者として会社の基盤づくりから関わることができます。
・今までのやり方にこだわらず、理想像から組織を設計しダイナミックに変革していくことができる貴重なタイミングです。
・会社風土としてフラットな組織で自律性を大切にし、それぞれのメンバーのチャレンジを推奨しています。
・年齢、国籍、性別などダイバーシティに富む非常にユニークなメンバーが集まる組織です。

従業員が効率的かつ快適に過ごせるようにオフィス・ファシリティを管理する仕事です。
大阪事業所のオフィス管理・運営を行いながら、東京の担当者と連携して全国のオフィス管理にも従事していただきます。

●オフィス・ファシリティ管理
・サービスカウンター（貸与物や郵便配送物の窓口）の運営
・オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など）の管理
・各種備品の管理・手配
・物件契約管理、ビル管理会社との調整

●オフィス設計企画（プロジェクトマネジメント関連）
・オフィスレイアウトの変更設計〜調整〜実施
・工事手配・進行管理・実施立会い
・オフィス、什器の修繕・手配
・全国のオフィスの設計・開設（物件契約締結含む）

●当社が運営する介護教育スクールの教室開校・運営サポート
・教室の物件検討のサポート〜契約締結〜レイアウト設計
・教室の移転・撤退のサポート
・物件契約管理、ビル管理会社との調整
※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務も発生することがありますが、代休を自身の業務に合わせて取得できます
※全国のオフィスや教室を開設する為、出張の可能性もあります（出張手当あり）

【仕事のやりがい・キャリアパス】
●やりがい
・様々な事業部、従業員と接する機会があり、全従業員に対し、働きやすいオフィス環境の提供ができる
・縁の下の力持ちとして、会社の成長を支える手ごたえを感じることができる
・自らが設計したものが形に残るため、完了後の達成感が大きい
・定期的にオフィスプロジェクトがあり、プロジェクトごとの成長度合いを実感しやすい

●キャリアパス
・本人の思考に合わせた柔軟かつ豊富なキャリアパスが存在します
-オフィス・ファシリティ領域や、総務領域全般での専門性向上
-経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
-事業部への役割拡張

●お任せする業務内容：
総務部の管轄する以下業務にて、ジョブローテーションを行いながら幅広に経験を積んでいただきます。
・資産管理（動産・不動産）
・稟議・捺印管理
・規程管理
・契約書管理
・商標・特許管理
・法務相談
・会議体運営
・登記手続き
・その他社内からの問い合わせ対応全般

・製造部の安全管理改善業務（部門パトロール・部門安全衛生委員会の事務局）
・建機部門のルール（安全冊子、建機部門安全規定）の更新、展開
・年間の部門安全衛生重点実施計画の立案・進捗確認、報告
・部門の年間安全行事、年間安全表彰企画
・部門の安全衛生監査取りまとめ事務局対応
・労働災害の現場、処置、対策確認、水平展開、再発防止フォロー
・法令改正への対応（化学物質管理等）・海外子会社の安全指導

【ポジションのやりがいや魅力】
・建機製造部全体の安全管理活動に参画でき、多くの課・職場と関わり、安全の維持管理と改善活動に携わることができる。
・製造部全体を見ているため、部門や課をまたぐ大きな課題を解決する課題解決力や標準・仕組みに落とし込むスキルを身に付けることができる。
・部門の案全事務局のため、現場に非常に近い立場で、現場に必要な改善やルールの策定・展開をして、現場と連携しながら、業務を進めることができる。

【想定されるキャリアパス （入社5年目以降のイメージ）】
・建設機械製造部内、および製造、生技部門とのローテーション
・本社安全衛生部門、他拠点安全衛生部門とのローテーション
・海外生産拠点への異動

・労務管理や社員からの問い合わせ対応(社会保険関係等)、顧問社労士との連携
・給与計算業務
　※オペレーションはグループ会社が実施しており、指示出しと取りまとめ
・経営陣とコミュニケーションを取りながら現在の人事労務施策の見直し、新制度の策定
・福利厚生制度、健康施策等を含む会社全体の労務課題に対する施策検討・実行
・策定した新制度の効果検証

ご入社後は制度の運営や社員対応、制度の企画立案やマネジメント、部下育成まで、裁量を持って幅広くご担当いただきたいと考えています。

【特徴・魅力】
●ご自身が主導となって裁量権を持ちながら制度を推進いただけます
総務主体で裁量権を持ちながら制度を作った例が、今年からトライアルを実施するフレックス制度です。
社員の働き方をより良くするため、社員にもっと働きやすくするために何が必要かを総務発信でヒアリングしたところ、働く場所だけでなく、時間も選択肢をとれるようにしたいという声が上がってきました。
そのような声を元に総務で発案を進め、関係各所にご協力をいただきながら、まずはトライアルという形でスタートができました。
このような事例は他にもあり、実際にご自身のアイデアを活かし、裁量権を持って制度を推進していただくことが可能です。

●他部署とワイガヤしながら協業をする
ワイガヤすることが文化である当社では、他部署と協同しながら作業を進めながら1つの制度を作り上げていくことも非常に多くあります。
例えば、社員のお子様へ入学時へプレゼントを贈る入学お祝い制度は人事、総務、採用等様々な事業部と連携を取りながら進めた制度です。
縦割りにとらわれることなく、他部署への協力依頼等も含め様々な事業部長やメンバーとコミュニケーションをとることができる環境です。

当社の子会社で、管理部門全般をご担当いただける方を募集いたします。

スタートアップ企業で管理部全般の業務をお任せします。
幅広い業務と知識、ノウハウが得られ、スキルアップ可能です。
管理部門は、経理、採用、法務、総務、業績管理・経営計画策定、ＩＴアプリケーション管理のバックオフィス業務を広くカバーしています。
はじめは限定的な範囲から担当してもらい、少しずつ広げて頂きます。
売上利益ともに伸びている企業であるため、バックオフィスの構築から運用整備まで幅広く経験でき、将来的にはマネージャーとしてキャリアを築くこともできます。
経営陣や上層部との関わりも多く、社内ベンチャー企業だからこそ、裁量を持って業務に取り組むことができることも特徴です。

今回募集中のポジションでは担当者として、総務、法務、人事管理、業績管理・経営計画策定、ＩＴアプリケーション管理、のバックオフィス業務を行い、事業の成長をサポートして頂きます。

＜具体的な業務内容＞
・総務業務
　事業部の稟議対応、事業推進に関する資料作成等
　株主総会・取締役会事務局運営の補助
・法務業務
　新規事業に係る法令検討
　契約管理（取引先との契約交渉含む）
・人事業務
　入退社管理、派遣会社管理、組織設計
・業績管理業務・経営計画策定
　業績集計、各種計画作成、中期経営計画
・IT管理業務
　社内システム管理（システムベンダー調整）、クラウドサービス管理（kintone）
・内部統制整備
　銀行代理業における統制整備

当社グループの本社管理部と連携して業務を行うため、上司及びグループの業務フォローも充実しています。

【ポジションの魅力】
・スタートアップにおいて管理部門業務の全般を経験でき、業務の幅が広がります。
・株式上場経験のある上司が管理部門全般をマネジメントしており、ノウハウを吸収できる
上司のサポートのもと未経験の方でも安心して働き始められるよう、基本的なことから丁寧にお教えします。
※住宅ローンを扱っているメンバーもいますので 金融知識全般を身につけることも可能です。

・オフィス設計企画（プロジェクトマネジメント関連）
　- 全国のオフィスの設計・開設（物件契約締結含む）
　- 増員や組織変更に伴うレイアウト変更設計・部門間調整・実施
　- 各種工事手配・進行管理・実施立会い
　- オフィス・什器修繕・手配

・オフィス・ファシリティ管理
　- 物件契約管理、ビル管理会社との調整
　- 固定電話含む、各種備品の管理・調達手配
　- サービスカウンター（一時貸与物や郵便配送物の窓口）の運営
　- オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機等）の整備

・当社運営スクールの教室開校・運営サポート
　- 全国の教室の物件検討サポート〜契約締結〜レイアウト設計
　- 教室の移転・撤退サポート
　- 物件契約管理、ビル管理会社との調整

※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務もありますが、代休を自身の業務に合わせて取得することができます
※全国のオフィスや教室を開設する為、出張もあります（出張手当有）

●やりがい
・自らが設計したものを形にすることができる
・様々な事業部、従業員と接する機会があり、全従業員に対し、働きやすいオフィス環境の提供ができる
・定期的にオフィスプロジェクトがあり、都度終わった時の達成感や、プロジェクトごとの成長度合いを実感しやすい

●キャリアパス
・本人の思考に合わせた柔軟かつ豊富なキャリアパスが存在する
　-オフィス・ファシリティ領域や、総務領域全般での専門性向上
　-経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
　-事業部への役割拡張

ご経験に応じて、下記記載の事務業務を担って頂きます。

＜具体的な仕事内容＞
事務業務全般

●経理事務
・経費精算業務補助
・請求書管理業務
・入出金管理業務等

●補助金関連事務
・補助金対象業務に関する経費の管理事務（当該補助金の事務処理マニュアルに沿った経理処理、記録保管、管理状況のモニタリング等）
・補助金に関わる各種書類(申請書・報告書等）の作成等

●法務事務
・契約書管理業務(契約手続き､管理簿作成､更新期日管理等）
・登記申請業務等

●人事関連事務
(1)入社の手続（社労士との連携含む｡外国人の入社に向けた入管法対応業務を含む｡）
(2)給与、勤怠管理（手当・残業計算、年末調整、労務システム入力内容のチェック、社会保険労務士と野連携等）
(3)退社の手続（社労士との連携含む）
(4)その他人事・労務に関する事務

●総務事務
・書類整理・ファイリング
・郵便物等封入・発送業務
・出張先のホテル、航空券の予約、旅費の精算
・備品、消耗品の発注等

社内プロジェクトに加わり、上場準備に向けたIPO準備業務担当として従事していただきます
上場準備の過程では上場企業レベルの総務キャリアを積むことができ、
状況に応じて段階的にミッションを設定します。
詳細は面接時にお伝えします。

・各種会議体の資料準備、運営、議事録作成
・文書管理、稟議管理
・各種資格管理
・行政書類取得
・業務フローや業務記述書などのドキュメント整理
・会社設立登記、変更登記手続き
・車両管理
・上場準備関連業務補助


※入社後はプロジェクトメンバーのサポートとして組織の特徴や業務の流れを覚えていただきます。
全体が把握できましたら、上場後の業務フローの構築から課題解決のための調査改善まで幅広くお任せします。
経営意思決定に必要な情報を取り扱うやりがいある仕事です。

従業員が効率的かつ快適に過ごせるようにオフィス・ファシリティを管理する仕事です。

・オフィス・ファシリティ管理

サービスカウンター（貸与物や郵便配送物の窓口）の運営
オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など）の管理
各種備品の管理・手配
物件契約管理、ビル管理会社との調整
・オフィス設計企画（プロジェクトマネジメント関連）

オフィスレイアウトの変更設計〜調整〜実施
工事手配・進行管理・実施立会い
オフィス、什器の修繕・手配
全国のオフィスの設計・開設（物件契約締結含む）
・当社が運営する介護教育スクール「カイゴジョブアカデミー」の教室開校・運営サポート

教室の物件検討のサポート〜契約締結〜レイアウト設計
教室の移転・撤退のサポート
物件契約管理、ビル管理会社との調整
※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務も発生することがありますが、
　代休を自身の業務に合わせて取得できます
※全国のオフィスや教室を開設する為、出張の可能性もあります（出張手当あり）

仕事のやりがい・キャリアパス

●やりがい
・様々な事業部、従業員と接する機会があり、全従業員に対し、働きやすいオフィス環境の提供ができる
・縁の下の力持ちとして、会社の成長を支える手ごたえを感じることができる
・自らが設計したものが形に残るため、完了後の達成感が大きい
・定期的にオフィスプロジェクトがあり、プロジェクトごとの成長度合いを実感しやすい

●キャリアパス
・本人の思考に合わせた柔軟かつ豊富なキャリアパスが存在します
　オフィス・ファシリティ領域や、総務領域全般での専門性向上
　経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
　事業部への役割拡張

当社の総務部はバックオフィス業務のうち、経理財務、給与、法務以外をカバーしております。
なお、当社は人材派遣業という業態のため、それに付随する労働者派遣事業許可等の更新管理等も行っております。

総務部門のリーダーとして、会社の業務を支える総務業務及び労務業務に従事していただきます。

・各種備品管理
・押印管理
・人事情報管理
・福利厚生関連業務
・社内イベントのスケジューリング・運営管理
・その他総務・庶務業務
・勤怠管理システムの管理（ジョブカン）
・社内稟議の整備及び対応全般

ご経験に合わせた業務からスタートしていただき、慣れていただきましたら業務の幅を広げていくことが可能でございます。

●入退社対応にともなうIT関連業務
・各種アカウント発行等の管理
・端末管理（PCおよびスマホについて、在庫管理をしている外部委託先から受け取る／送る。および台帳管理）
●代表電話応対、コーポレートサイトのお問い合わせメール対応、オフィス環境整備業務
●各種社内外イベントの運営サポート
●社内お問い合わせの一次受け（Teamsを使用。わからないことはエスカレーション可能。）

※将来的にグループ会社のITシステム統合業務やグループ会社のIT推進、情報システムの統合業務に携わって頂くことを想定しております。IT関連で価値が高い経験値を積むことが可能です

会社が常に挑戦できる環境を実現させるために、会社全体をサポートする様々な事務系業務に従事いただきます。

【チーム体制】
入社後は研修を受けていただいた後、ご希望・特性に応じた業務をメインにお任せします。
兼務やジョブローテーションの希望も都度ご相談可能です。

1.営業事務
　案件入稿対応・成果計測テスト
　メルマガ配信

2.顧客対応関連
　カスタマーサポート（パートナーメディア対応）
　カスタマーサクセス（クライアント対応、MTG）

3.人事関連
　労務
　新入社員研修メンター
　採用面接

4.経理関連
　請求書作成
　クライアント入金チェック
　メディア支払
　月次決算

5.法務
　クライアントとの契約書やNDAの内容確認

6.総務
　庶務業務（備品管理、PCセッティング、掃除管理など
　季節毎に単発で発生する業務への対応（中元・歳暮など）

【キャリアパス】
・チームリーダーとしてチームを牽引
・顧客対応チームから経理兼務、ゆくゆくは経理専任へ
・クライアントサポートの経験を活かしてカスタマーサクセスへ
・部署を超えて未経験エンジニア、マーケティングアシスタントデビュー
など様々

【アピールポイント】
・評価が明確で昇給実績もあり
・事務のマルチタスクを処理する能力が身につく
・法人/個人両面の対応があるためコミュニケーションスキルが身につく
・平均残業時間：20時間程度

事務アシスタントリーダーとして以下のような開発関連の事務業務をサポートいただきます。

【具体的な業務内容】
・勤怠管理
・入退社手続き
・契約締結作業（法務への依頼、契約書チェック、稟議申請等）
・契約確認(更新の有無)
・技術本部アシスタント業務全般
・技術本部の事務アシスタントのマネジメント
・エンジニアメンバーが働きやすい環境づくり
・エンジニアメンバーとのコミュニケーション

【使用するツール】
Googleスプレッドシード
Googleスライド
Googleカレンダー
Google Drive
Slack
Zoom
Teamspirit
クラウドサイン

【働き方】
技術本部所属のエンジニアメンバーがオフィスに集まる際（月1程度）は出社していただく必要がありますが、その他はリモートワーク可能です。

【ポジションの魅力】
・事務アシスタントリーダーとしての経験を積むことができます。
・駅徒歩1分以内にオフィスがあります。

急速な事業拡大に対応できる土壌を作るため、グループ全体のガバナンス体制設計や運営に携わっていただきます

・株主総会、取締役会議運営サポート（資料作成、議事録作成）
・子会社管理（取締役会の運営、情報管理等）
・登記申請
・ワークフローシステム管理（申請の作成、申請の適正確保、マニュアル作成）
・業務システムの構築・整備
・押印/文書管理
・総務関連の請求書処理

●ポジションの魅力
経営層に近い距離で会社全体のバックオフィス機能の理解とスムーズな業務推進力を深められます。また、中長期的に経営企画業務を担う機会もあるため、視野を広げて事業運営に携わることができます。

●詳細
・企業文化醸成・理念浸透のための企画・実現
・アフターコロナを視野に入れた新しい働き方の企画・実現
・全社イベント：All Staff Meeting(年2回)の企画・実行
・各種コミュニケーション促進施策の企画・運用
・中長期のオフィス計画の設計・実現
・東京・大阪の計2ヶ所のオフィスにおける社員向けオフィスサービスの提供
・社員の安全を守るための防災対策

●社風
自由闊達な成長企業であり、職位に関係なくフレンドリーにコミュニケーションができる社風があり、自分の意見が言いやすい職場です。役員との距離感も近く、やりたいこと、挑戦したいことがあればスピーディーに物事を進めることができます。

●このポジションの特徴
一般的に、オフィス環境整備(ファシリティ)は「総務」、働き方改革は「人事」の担当領域とされていますが、私達は社員の高いパフォーマンス発揮や働きがい向上を目的として広い意味での「環境」の創造に取り組んでいるため、その手段として総務および人事領域を横断的に担っています。
社員がどのような環境であればより高いパフォーマンスを出せるか、働きがいが向上するのか、ということを常に念頭において取り組んでいます。
総務だけでも人事だけでもない新しい取り組みのため、2つの領域へ同時にキャリアを広げることのできる他では経験のできない機会になることは間違いありません。「どうすれば社員がHappyに働けるか」を常に考え、自身の手でそれを実現いただけるポジションです。

●概要
オフィス新設や移転、退去などを担当するコンサルタントの発注、事務業務等を代行しバックアップいただきます。

▼主な業務
1.発注依頼、支払に必要な書類の提出代行
　協力会社様への発注依頼や支払処理のための資料確認・提出
2.会社全体の生産性効率向上のための支援業務
　捺印対応・出張手配・オフィス環境保善・資料作成・スケジュール調整
3.企画改善業務
　チーム内の体制や業務における課題の抽出及びそれに対するアクションプランを企画、より生産性・クオリティの高い業務の遂行を推進
4.他チームと連携した社内プロジェクト
　適正や興味に応じて、社内のプロジェクトに参加いただくことが可能（例：サイネージコンテンツ検討・運営、フォルダー整理、勉強会、など多数）

●魅力
【裁量権・自由度×東証一部上場企業の安定性】：弊社は社風、オフィス、制度共にベンチャーとしての裁量権や自由度がありつつ、総合人材大手会社である当社グループとしての安定性を持ち合わせています。

社内の組織を超えた柔軟な連携と発信力で、組織としての品質向上に貢献できるやりがいのあるお仕事です。

業務における課題解決をプロジェクト型ワークで実行し改善する実行性と推進力の高さを習得いただけます。

・全社ファシリティ関連業務（移転、レイアウト変更、契約書管理、など）の企画、推進
・全社防災、BCP関連業務（計画書策定、教育訓練実施、点検是正措置など）の企画、推進
・自然災害等のリスク対策（インパクト分析、リスク分析、災害時の対応体制の整備など）

業務内容
・バイオマス発電事業の経営管理・総務業務
・管理部長の右腕として、取締役会等の会議体運営、SPCのスポンサー（共同事業者）及びレンダーとの調整
・発電所周辺の地元関係者との関係構築
・予算策定、予実管理のフォロー
・資材調達　他

業務内容
・バイオマス発電事業の経営管理・総務業務
・管理部長の右腕として、取締役会等の会議体運営、SPCのスポンサー（共同事業者）及びレンダーとの調整
・発電所の地元との関係構築
・燃料管理　他

ポジションの魅力
・今注目の脱炭素・再生可能エネルギーを推進する社会的意義のある事業。
・未来に誇れる事業に従事できる
・地元に根差し愛される発電所運営を目指し、地域への貢献ができる
・現在24年12月の運転開始を目指して建設中
・日本有数規模のバイオマス発電所の建設工程から運電までの貴重な経験を得ることができる

業務内容
・バイオマス発電事業を行うSPC（特別目的会社）の経営管理・総務業務
・管理部長の右腕として、取締役会等の会議体運営、SPCのスポンサー（共同事業者）及びレンダーとの調整
・発電所の地元との関係構築
・燃料管理　他

ポジションの魅力
・今注目の脱炭素・再生可能エネルギーを推進する社会的意義のある事業。
・未来に誇れる事業に従事できる
・地元に根差し愛される発電所運営を目指し、地域への貢献ができる
・日本有数規模のバイオマス発電所の建設工程から運電までの貴重な経験を得ることができる

業務内容
バイオマス発電所の経営管理業務
共同事業者及び銀行との調整予算策定
予算対実績フォローバイオマス燃料荷役管理資材調達
地元との関係構築

業務内容
・バイオマス発電事業を運営する複数のSPC（特別目的会社）の総務業務支援
・採用・給与社保関連事務(必要書類の回収、データチェックなどの事務サポートを含む)
・契約書類等の文書管理(書類仕訳、社内関係者への共有、リスト作成、データ保存、印刷、ファイリング等）
・入社・出向時の社内システム等の環境整備
・リモート社員、出向先社員の事務サポート(書類仕訳、社内関係者への共有等）
・各種手配（謄本取得、書類発送等）

・安全衛生管理全般
・適用法規制の調査、対応
・文書（規程、ルール）の整備
・教育の企画、実施
・パトロール
・災害事故対応（再発防止、予防措置）

【募集部門について】
（コーポレート）拠点管理統括部　富津事業所　総務課

【キャリアステップイメージ】
当面は安全衛生管理のスペシャリストとして、安全衛生管理体制の再構築に従事頂くことを想定しています。
実務経験を積み、将来的には基幹職・マネージャーとしての活躍を期待しています。

【当部門の役割・業務概要・魅力】
当課ではカスタムポンプを生産する工場を有する事業所の総務、労務・研修、施設維持、安全衛生、環境等の業務を担っています。
各業務と連携し、他分野への幅を広げることも可能です。

・ISO14001環境マネジメントシステムの運営、継続的改善
・環境管理、安全衛生管理に関する文書（規程、ルール）の整備
・各種教育の企画、実施

【募集部門について】
（コーポレート）拠点管理統括部　富津事業所　総務課

【キャリアステップイメージ】
当面は環境、安全衛生に関する管理・運用の継続的改善に従事頂くことを想定しています。
実務経験を積み、将来的には基幹職・マネージャーとしての活躍を期待しています。

【当部門の役割・業務概要・魅力】
当課ではカスタムポンプを生産する工場を有する事業所の総務、労務・研修、施設維持、安全衛生、環境等の業務を担っています。
各業務と連携し、他分野への幅を広げることも可能です。

事業急成長中の東大発AIベンチャーにて、子会社の総務部長候補として管理業務全般を担っていただきたいと考えております

●詳細な業務内容
・総務、人事、情報システム等の管理部機能の統括、組織・メンバーのマネジメント
・経理、内部監査のレビュー
・監査法人対応
・内部統制運用/評価
・議会運営
・その他会社組織運営

●ポジションの魅力

当社は機械学習を中心とした最先端のIT技術を武器に成長しているベンチャー企業で、全体的に若く活気がある環境です。

2017年9月に東証マザーズ市場に上場した、設立12期目の急成長企業で、事業成長を支える会社組織体制構築を経営層とともに思考し、整備・運用していく貴重な経験を得られます。
※ご本人の希望とスキルに応じて、幅広い業務をお任せしたく考えております。

コーポレートアクションにも積極的で、会社の規模や事業内容も進化を続けていることから、管理業務も常に新しい取り組みを行っている状態で、様々な学びがあります。

エンジニアが多いこともあり、社内は比較的落ち着いた雰囲気で、管理本部・人事チームともに、互いに助け合い和気あいあいとした職場です。

【職務内容】

●概要
上場会社にてSR：株式業務をメインとして総務業務全般をお任せいたします。
具体的には、株主総会・取締役会運営、商事法務業務から
資産管理、ファシリティ管理等をご担当頂きます。
将来的には、総務部門長候補としてご活躍を期待いたします。

●詳細
・株式業務、株主総会、取締役会事務局（企画・運営）
　- 招集通知、決議通知、臨時報告書、有価証券報告書の作成
- 議事録作成、商業登記の対応
　- SO（ストックオプション）、RS（譲渡制限付株式）の発行・行使・登記対応
・商事法務全般
　−企業再編にかかる契約（株式／事業譲渡契約等）、商業登記手続の対応
・知的財産管理
　−特許権、商標権の新規取得、維持手続
・資産管理、ファシリティ管理の業務
・各種会議体の事務業務

商事法務の知見があるのは、現在管理職1名のみ。
管理職から部内メンバー他2名にも順次商事法務の勉強会や実務を通して教育中。
将来的には総務部門長候補としてのご活躍を期待いたします。

●魅力
(1)M＆A含めた成長過程にある上場会社商事法務を担当できます。
(2)小さい組織だからこそ、一人当たりの影響力が大きく、自主的に業務に取り組みながら全社を
支えるやりがいのあるポジションです。
(3)グループ社数も増加するなか毎年新しいテーマに取組み、経験することで自己の成長にも繋がります。

当社ではリモートワーク等の多様な働き方を推奨しており、様々なバックグラウンドを持つ人材が活躍しております。
この度、総務グループでは社員数の増加や事業方針に合った施策の立案等、変化に柔軟に対応する体制を構築するため、メンバを募集することとなりました。

●業務内容
・労務管理や社員からの問い合わせ対応（社会保険関係等）、顧問社労士との連携
・給与計算業務
　- オペレーションはグループ会社が行っているため、指示出しと取りまとめ
・福利厚生制度等の企画運営
　- 新しい施策の企画立案〜運営、既存の制度（在宅勤務制度等）の改善
・衛生委員会の運営、健康施策の企画運営
　- 長時間労働の管理や新しい施策の企画立案〜運営

ご入社後は制度の運営からお任せし現行制度の理解や課題の把握をしていただきます。その後は企画立案やマネジメント、部下育成まで、幅広いキャリアにチャレンジいただけます。

●魅力ポイント
・当社は「社員の強み」を評価する評価制度を設けております。
　対応するフェーズも多岐に渡るため、今までのご経験や強みを活かしながら企画や運用設計から関わることができます。
・新しいことへのチャレンジを歓迎する社風です。
　在宅勤務制度や地方採用等、2021年度は多数の実績を残しましたが、今年度も社員の満足度向上のために新しい施策の立案や改善を日々行っています。
・スペシャリストとして更に成長していただくことが可能です。
　上記に関連して、経営層、他部署、社員との繋がりを多く持つことが出来るため、多様な価値観に触れ、一段階上の視座やコミュニケーションスキルを身に付けることが出来ます。

人事総務部は人事及び総務業務を管轄しており、それに付随する業務を幅広く担当頂きます。
将来的には人事・総務それぞれの組織化を検討しており、リーダー候補としてご活躍頂ける方を募集しております。

●総務及び労務関連業務全般
・総務関連業務（規程管理、持株会管理、ファシリティ管理等）
・BCP対応
・労務関連業務（就業管理、改善指導、有給消化推進、時間外削減推進、ワークライフバランス施策推進）
・その他人事及び総務関連データ作成、更新等
・契約管理（出向者、契約社員、他）・入退社に関する事務（入退社事務）
・社内広報業務の管理（社内ポータル管理、グループイベント対応等）

人事総務全般の業務に携わって頂ける方を募集します。

●職務内容
・人事異動関係
・給与、賞与関係
・昇格関係
・付随する庶務
※具体的な業務は適性により、いくつかご対応頂く予定です。