総務、事業会社の求人一覧

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大手ネット系企業での各種イベント・役員会議の企画・運営業務

2019/07/10
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション スタッフ
仕事内容

【具体的な業務内容】
・重要会議対応(株主総会の役員対応、取締役会・予算会議・経営会議等の運営)
・役員合宿のコーディネート(日本、アメリカ、インドで開催実績あり)
・社外役員の窓口業務

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大手ネット系企業での総務部、 総務管理スタッフ

2019/07/10
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション スタッフ
仕事内容

同社グループにおける総務担当スタッフとして広く社内外とのコミュニケーションをとり、円滑な総務業務運営に携わっていただける人材を求めています。
総務課では、オフィス管理、ファシリティ運用、部内予実管理、株式関連、購買関連、福利厚生施設の企画・運営等の幅広い業務を行っています。

【ポジションの責任】
●部内予算作成・予実管理業務
●固定資産管理業務
●月次経費支払業務
●購買関連業務
●車輌管理業務
●株式・商業登記関連、代表印・契約書管理関連業務
●総務関連規程の管理・運用業務
●その他、総務庶務系業務全般

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大手フード企業の人事部門責任者(役員〜上級部長)

2019/07/07
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職を考慮の上当社規定により優遇(イメージ1000万円〜1,500万円)
ポジション 役員〜上級部長
仕事内容

●大手フード関連企業の人事部門の責任者を担っていただきます

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高品質な各種シリコーンの製造開発・販売会社での企画管理部スタッフ

2019/07/03
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収:500万円〜700万円 ※時間外手当は別途支給
ポジション 担当者
仕事内容

法務から総務、マネジメントのスタッフとしての経営企画業務を担当していただきます。
・法務(契約審査、法的処置、コンプライアンス指導)※英文の契約書は、2割程度あります
50%
法務:秘密保持・売買・納入仕様・業務委託などの契約審査・立案、株主総会・取締役会議事
録及び登記手続(法律事務所に委託)
コンプライアンス指導:各種オンライン研修手配(コンプライアンス全般・独禁法・輸出貿易管理令・支払詐欺)、隔年のWacker Global Compliance Dayに参加
・社内規則起案、保険の管理
10%
内規:社内規定・申請書類の改定
保険:PL・火災・物流・利益保険の更新手続き、ワッカー保険台帳のオンライン更新
・総務業務全般
20%
企業台帳の更新、捺印請求など社内申請の処理、総務担当者のバックアップ(広報・印刷物・防災・オフィス管理・郵便物など)
・マネジメントスタッフ業務
20%(コントローラー担当者とのコラボレーション)

【マネジメントスタッフ業務内容】
・プロジェクトの企画、推進
過 去 の 例 :当社の M&A 案 件 、 株 主 間 の Call Option 契約等
・シリコーン市場調査、データ分析、事業戦略立案、中長期計画の企画・取りまとめ
・役員会資料作成・手配、議事録作成
シリコーン工業会のデータをもとに市場分析、主要会議の設営・資料作成・議事録作成(取締
役会議・戦略会議・OM・BLM・MM・業績説明会・来訪者へのプレゼン資料)

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有名コンテンツ配信等を行う東証一部上場企業での総務部(マネージャー候補)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション マネージャー候補
仕事内容

当社総務部門のマネージャー候補として、主に商事法務対応、株式事務などをメインとした仕事を担っていただきます

・部門マネジメント
・取締役会、株主総会運営事務局
・株式事務、持株会の管理・運営
・規定類の管理
・上記事項のグループ会社運営サポート
・その他、総務業務

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上場マーケティングコミュニケーション企業での総務部(部長・リーダー候補)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 600万円〜900万円)
ポジション 部長・リーダー候補
仕事内容

多様性のあるヒューマンリソースの採用・開発・育成とそれを支える環境や制度設計を推進していただきたいと考えています。

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大手ネット系企業でのポイントサービス事業 サービスオペレーション

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

●具体的な仕事内容
◯運用
・新規加盟店ローンチに向けたオペレーション業務及びクライアントとの調整業務
・アプリ内キャンペーンディレクション、データ集計

◯カスタマーサポート
・加盟店/エンドユーザー向けメール及び電話対応
・VOCを軸にしたサービス改善

◯営業サポート
・BIツールを活用した来店者数及び加盟店での購買実績の集計
・クライアント提案資料作成

◯バックオフィス系
・総務業務全般

●詳細
営業とプロダクト開発をつなぐ役割を持つサービスオペレーショングループで、各種プロジェクトの対応をしていただきます。
はじめのうちはご自身が手を動かす事が求められますが、ゆくゆくは他のメンバーのマネジメントをする事により、業務の質を維持向上する事が期待されるポジションです。

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東証1部上場 大手プライムSIerでの総務/施設管理業務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション リーダー
仕事内容

<職務内容> 
・グループオフィス再編に伴う各種プロジェクトへの参画
・施設管理業務(ファシリティ業務)の企画業務(方針案の策定/社内調整/対外交渉)
・東京地区既存オフィスの施設管理業務(ファシリティ業務)の管理
・グループ会社の施設管理業務(ファシリティ業務)の管理/指導
・その他、総務関連業務

<キャリアパス>
●入社直後から経験を生かしグループオフィス再編計画に積極的に携わって頂きます。
 本計画終了後については、東京地区を中心とした施設管理業務においてリーダー的な立場で携わっていただきます。 
 将来的に総務業務を牽引していく人材としてご活躍して頂きたいと考えております。

●担当業務に携わることにより下記のスキル/経験を身につけることが可能です。
・情報、通信業での施設管理業務におけるプロジェクトマネジメントのスキル習得及び経験
・弊社グループ全体を含めた大規模施設管理業務のマネジメントスキルの習得及び経験

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【勤務地 北信越】ファンド投資先の人事・総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職給与・スキルなどを考慮し決定:イメージ〜800万円
ポジション リーダー
仕事内容

人事・総務業務に従事いただきます

●人事評価制度の企画
●採用
●総務 など

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リーガルテック領域においてサービス開発を行うベンチャー企業での経理総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 400万円〜600万円)
ポジション 担当者
仕事内容

経理に軸足を置きつつ、総務業務にも携わって頂ける方を募集しています。

経理業務:年次決算業務、月次締め業務、仕訳、見積書・請求書発行業務、税金関連業務 等その他経理業務一般
総務:オフィスファシリティ関連業務(移転含む)、購買、掃除 等その他総務業務一般

その他、経験や業務量に応じて、労務業務(給与計算、社会保険手続き等)をお願いする可能性があります。

※税理士が付いているので、決算業務や税金関連業務については相談しながら進めることが可能です。

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管理部門受託会社での総務業務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ イメージ 賞与込 600万円〜800万円
ポジション マネージャークラス
仕事内容

グループ会社の管理部門を受託している会社で、グループ会社の総務業務全般を担当頂きます。

●法務系業務
・業務受託先の機関運営(取締役会・株主総会)、会社方上の組織変更等の手続き、各種登記、各種規制に基づく行政手続き(届出など)。
顧問弁護士・税理士・会計士と日常的にコミュニケーションを取り、期日までに手続きを完了させることが多くなります。


●総務系業務
・業務受託先からの依頼事項(機密文書管理、情報DB化、オフィス拡張・縮小、規程改定、保険設計、業務改善(マニュアル化、IT化)への対応。これらのフレームワークやフォーマット作り、後輩社員へ指導し、業務の効率化を図る。

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流通小売系事業会社における管理部スタッフ(総務・人事労務)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 300万円〜450万円)
ポジション スタッフ
仕事内容

<総務>
・稟議・契約書管理・押印申請受付
・設備・備品管理
・庶務業務

<人事労務>
・健康診断等の対応
・評価にまつわる業務サポートなど

社内外とやりとりをしながら働きやすい環境づくりや社内ルールなどを手掛けます。もちろん上司や各メンバーがしっかりとサポートします。
また、ゆくゆくは採用担当と連携して研修企画などにも携わっていただきます。

【仕事のやりがい・面白さ】
各部署とのやりとりも多いため、どのように対応すればスムーズにできるかなど自分自身で考えながら取り組みます。その結果が評価にもつながります。
※部門でのジョブチェンジ制度がありますので、様々な仕事を手掛けていただくことが可能です。

【入社後のキャリアステップ】
まずは一通りの総務・人事労務を覚えていきましょう。成長に合わせてお任せする業務の幅を広げていきます。

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人工知能エンジンのビジネス活用のリーディングカンパニーでの情報システム部 業務管理・運用スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 400万円〜500万円)
ポジション 担当者
仕事内容

●募集ポジションの魅力
情報システム部は様々な部署とコミュニケーションが可能な部署です。業務設計や管理設計に携われスキルの向上が図れます。

●具体的な業務内容
当社情報システムの部内業務の企画、管理、運用を幅広くお任せします。
1.既存部内業務の運用、管理
・購入申請書、支払申請書、経費精算書など社内申請書の起票、管理
・部署の総務業務(文房具・名刺の補充、部員の入退社準備、出張準備のサポートなど)
・電話対応
・部員のスケジュール管理のサポート、工数の集計など
・自社製品の納品に伴う納品物の準備、ライセンスの仕入れなど

2.新規部内業務の業務運用設計
・新規サービスの運用受け入れなどの際に、購入フローや部内フローの運用設計

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東証一部上場 生産アウトソーシング事業会社の中核企業における総務(係長)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定(イメージ 450万円〜600万円)
ポジション 係長
仕事内容

【業務内容】
経験や適正に応じて、下記の中のいずれかの業務をおこなっていただきます。
・ファシリティー関連業務
・株主総会・取締役役会等イベント関連運営
・不動産関連を含めた契約管理
・社内規程管理
・備品管理
・その他総務庶務

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大手小売業での不動産渉外担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職の給与、経験、希望を考慮し決定致します。(想定年収 400万円〜600万円)
ポジション 担当者
仕事内容

【所属部署とその役割】
店舗管理課では、主に当社グループ既存店舗に関わる各種不動産業務やその他付随する業務に取り組んでおります。
携わる業務は幅広く、具体的には賃借店舗におけるオーナー対応に始まり、各種不動産手続きから町内会対応までに渡ります。
それらの業務を通じて、当社グループ既存店舗の店舗数増加を支え、収益改善に貢献しております。

【具体的な業務内容】
(1) 当社グループ賃借物件におけるオーナー対応業務(オーナー折衝やオーナー定期訪問など)
(2) 当社グループ既存店舗に関わる各種不動産関連業務(契約更新や不動産売買など)
(3) 当社グループ既存店舗の収益改善に関わる各種検証や各種調査業務
(4) 社内稟議書類の作成業務や社内調整業務など
※土日の出勤は多い時で、月に1〜2回ある場合もありますが、その際はしっかりと別日に振替休日を取ることができます。
※出張が月2回(1泊2日)程度あります。

【仕事のやりがい・面白さ】
店舗管理課の取り組み業務を通じて、不採算店舗のような店舗を突如、収益店舗へと生まれ変わらすことも多々あります。
そのやり方は様々になりますが、その取り組みは綿密な収支計画や試算を基として実現されます。
その業務に関わる責任はとても重く、細かさや正確性も求められますが、実現した際には、言い表すことの出来ないほどの達成感を得ることができます。
また、不動産業務を一括して学ぶこともでき、店舗の経営に入り込めることも面白さ・やりがいになります。

【入社後のキャリアステップ】
まずは出来ることから始めていただき、ゆくゆくは既存店舗の収益改善に関わる収支計画の作成から企画立案まで一連の業務に携わっていただきたいと思います。

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事業会社での法務・総務責任者 〜経営幹部候補〜

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 社内規定に基づき、経験・能力により決定します(500万円〜800万円)
ポジション 責任者
仕事内容

まずは、弊社の管理部門にて、法務分野を中心にご担当ください。
内部監査体制構築などのIPO関連業務を担いつつ、全社法務業務を司っていただきます。

・社内法務業務全般(各種契約書、法的文書の作成・審査・締結・管理)
・規程整備(策定〜改善)
・内部統制や業務フロー構築
・上場準備(IPO)対応
・取締役会、総会事務局、株主名簿管理
・コンプライアンス整備
・知的財産の登録、管理
・顧問弁護士対応
・総務業務
・その他、法令関連事項の遵守に関する業務

飛躍的に成長している当社において、管理体制の整備・強化はとてもプライオリティの高いミッションです。
当社の法務実務と並行して、経営戦略の起案〜推進にも関わっていただきます。

【仕事のやりがい】
法務業務をメインとして、経営管理・法務総務全般の業務に幅広く携わっていただきます。
事業規模が急成長していく中で、法務総務分野を含めた管理業務を新たにデザインし構築していくことを求められるミッションを通じて、大きな裁量権でその実現と日々の達成感を感じることができる環境です。
今回は特に法務関連の実務経験をお持ちの方に、その経験をフルに活用し活躍していただきたいと考えています。
個人のスキルを高めつつ仲間たちとのチームワークを築き、ベンチャー企業ならではのスピード感を感じつつ、確実に自分自身を成長させることができる会社です。

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大手通信サービスグループ企業での 総務(購買)/総務・人事部

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 当社規定の定めるところにより決定(イメージ 〜700万円)
ポジション 担当者
仕事内容

●業務効率化とガバナンスの強化に向けた、購買機能の整備
●取引先のチェック機能、購入から発注、研修までの仕組みの確立
●企画資料の確認及び経営層に対するプレゼン
●株主総会や事業継続計画(BCP)の策定と実施
●管財機能や社員満足度調査による全社の職場改善

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【勤務地 名古屋市】大手投資ファンド支援先医療機関の管理部長候補

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定(イメージ:〜850万円)
ポジション 管理部長候補
仕事内容

大手投資ファンド支援先の医療機関の管理部長候補として、管理業務全般をお任せします。
●経理数値の管理とレポート
●人材マネジメント(人事・労務管理)
●各種企画業務 など

※業界未経験者歓迎(未経験の方でも現場OJTでご成長いただけます)
※医療サービスのお客様にとって、働く人にとっても魅力的な職場づくりを目指す医療機関です

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大手小売業における総務部リーダー候補

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(想定年収 500万円〜700万円)
ポジション リーダー候補
仕事内容

【所属部署とその役割】
<今までの経験が活かせ、さらに新しい知識を増やしていける環境です>
総務部門として、当グループ全体のお仕事をお任せします。
様々なグループ全体の動きに対する課題認識・原因分析・改善策立案・効果検証のPDCAサイクル構築と推進管理までをメンバーと一緒に実現できる意欲ある方を求めています。
成長フェーズにて、グループとして大きく事業成長できるタイミングに関わることで自身の専門分野や対応できる業務範囲を広げていける環境です。

【具体的な業務内容】
・当グループの各種規程の管理・改訂
・当グループの各種制度の管理・改訂
・グループ管財保険管理業務
・社員各種届出対応
・確定拠出年金、財形貯蓄、持株会運用管掌
・海外出張者のサポート業務
・その他総務業務全般                                  

【仕事のやりがい・面白さ】
『権限委譲』を社風としている会社で、業務の進め方も上司から一方的に指示待ちでなく自らの経験を活かして業務に取り組める環境です。

【仕事の厳しさ】
企業の成長にもあるようにスピード感ある職場です。
「待ち」ではなく自ら都度調べたり人に聞くことをしない限り、業務が滞留したり、他部署との連携不足で業務が円滑にまわらなくなります。他部署との「調整能力」「やりきる力」「期日管理」が必須となります。

【入社後のキャリアステップ】
まずは総務で担当している実務を任せ、その実務を通して、会社のこと、会社にいる人材のことを理解してもらいます。その理解と共に、実務の全体感をつかんでもらいながら、具体的な業務を任せていきます。「権限委譲」の社風の中で、自分の能力を発揮し、メンバーをマネジメントできるリーダーとなって頂き、幅広いキャリアパスが描けます。

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大手ネット系企業での[FinTech Company]金融サービス 人材管理・総務業務の担当メンバー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

グループ企業内における Fintech O2O (Online to Offline) サービスにおいて部員管理、及び総務業務を担当していただきます。
電子マネー決済サービスや、Edy(電子マネー)といったサービスを開発している現場において採用業務や人員育成のサポート、総務系の業務全般をお任せします。
Fintechサービスは急速に拡大しており、同時に、開発体制も拡大しています。
同社グループでは、プロダクト単位に組織が分かれており、各組織内での最適化・効率化が必要不可欠です。
ルール作りと運用、社員の意欲向上など多岐に渡る業務において積極的に関わり合いを持っていけるスタッフを募集します。
※経験・志向によっては、特定分野に特化していただくことも可能です。

【具体的な仕事内容】
・FinTechグループカンパニーにおける総務業務サポート
・セキュリティやコンプライアンスに関わる従業員教育
・規定の策定や改廃に関わる業務
・従業員向けコミュニケーションに関わる業務
・RPAシステム等の仕組みシステム実装(自動化による業務負担の削減)
・請求書発行業務
・FinTechグループにおける採用手続き
・その他、総務庶務系業務全般

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大手会計事務所グループ内シェアードサービス企業のBCP/セキュリティ担当スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション チーフスタッフ・シニアスタッフ
仕事内容

BCP・セキュリティ分野を中心とした、総務業務全般を担当いただきます。

◆主担当
・職員安否確認システムの運営管理
・災害備蓄品管理含む危機管理対応・BCP対応(手順書管理含む)
・海外渡航者に対するトラベルセキュリティ運用構築・管理
・海外渡航サポートシステムの運用管理
・オフィス設備の物理的セキュリティの運用構築・管理
・名刺等の備品発注管理・購買業務管理
・社員向けサービス(庶務)業務
・社内イベント運営(全体会議、Year End Party等)
・ベンダーコントロール

・その他総務業務(フォローをお願いする可能性があります)
・社員総会(株式会社での株主総会相当)の運営
・当グループに関する法令・組織対応(議事録作成、召集通知、登記などの手続)
・規程管理(新規作成含む)
・文書管理(Web上も含む)
・オフィス整備・ファシリティ・資産管理
・名刺等の備品発注管理・購買業務管理
・慶弔関連
・社用印章管理
・社内決裁(ワークフロー含む)管理
・トラベルマネジメント(出張者のためのプロセス改変含む)

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上場外食チェーンでの総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、決定(イメージ550万円〜600万円)
ポジション 管理職
仕事内容

【職務概要】
経営陣のサポートチームの一員として、以下の役割を担っていただきます。

【職務詳細】
●経営陣の課題に対する情報収集や解決手段の検討
●将来の取締役会人事に関する情報収集
●取締役会の構成、バランスに関する助言提案
●取締役会および株主総会における企画とスムーズな運営、議案の取りまとめ
●社内・社外取締役の意見調整
●法務対応
●会社法や各種法令改正対応
●IR業務・決算説明会対応

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大手ネット系企業での総務マネージャー(※又はマネージャー候補)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション マネージャー(※又はマネージャー候補)
仕事内容

<具体的な業務内容>
※経験等の考慮の上、下記いずれかの領域の組織(グループ)マネジメント業務をご担当頂きます。
国内外のオフィス戦略の策定、リサーチ、物件選定、契約交渉、プロジェクトマネジメント全般およびサポート業務
オフィス入館管理・運用業務、メールセンター運用業務、消防・防災関連業務、設備・施設営繕関連管理業務
ファシリティ管理・運用業務(什器・座席・レイアウト管理、施工手配等)
支社やグループ会社における総務業務サポート
株式・商業登記関連、代表印・契約書関連管理、総務関連規程の管理・運用業務
各福利厚生施設・サービスの企画・運営サポート
全社イベント、従業員コミュニケーション促進施策の企画立案・実施
株主総会、取締役会、朝会などの重要会議運営業務

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大手ネット系企業でのファシリティマネジメントスタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション スタッフ
仕事内容

<具体的な業務内容>
・ビジネスの成長を支えるオフィス戦略の策定
・オフィスを中心とした不動産のリサーチ、物件選定、契約交渉
・オフィス構築におけるプロジェクトマネジメント
・オフィスのスペース、リソースの最適化、執務環境向上、改善に向けた企画立案
・国内外グループ会社の契約管理、ファシリティマネジメントのサポート業務

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大手ネット系企業での総務スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション スタッフ
仕事内容

<具体的な業務内容>
・オフィス入館管理・運用業務
・メールセンター運用業務
・消防・防災関連業務
・設備・施設営繕関連管理業務
・ファシリティ管理・運用業務(什器・座席・レイアウト管理、施工手配等)
・支社やグループ会社における総務業務サポート
・株式・商業登記関連業務
・代表印・契約書関連管理運用業務
・総務関連規程の管理・運用業務
・部内予実管理(固定資産管理含む)
・各福利厚生施設・サービスの企画・運営サポート
・その他、総務庶務系業務全般

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