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総務、事業会社の求人一覧

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38件が該当

おすすめ年齢
 
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WEB上でのショッピングサービスを主体としたベンチャー企業の人事企画(MGR候補)

2018/08/05
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力・直近のご年収を考慮の上、優遇(イメージ:600万円 900万円)
ポジション 担当者
仕事内容

事業の成長スピード加速、また、組織の活性化及び最適化の為に、人事制度の企画運用を主に幅広く業務をお任せしたいと思います。

●合併統合に伴う人事制度の立案・施行・運用強化・定着

●合併統合に伴う就業規則の制定

上記を中心に採用を除く人事業務に携わっていただきます。本ポジションは、様々な商材を短いサイクルの中で回転させるというスピード感を持つビジネスモデルにおいて、目指す組織像の具現化と、社員ひとり一人の自己実現をつなげていく為、経営と一体になって試行錯誤を重ねていただくポジションであり、その成果は当社のサイト/アプリ及び組織だけでなく、嗜好品の小売業界全体にとって非常に価値のあるものになります。

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大手ネット系企業での[FinTech Company]金融サービス 人材管理・総務業務の担当メンバー

2018/08/01
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

グループ企業内における Fintech O2O (Online to Offline) サービスにおいて部員管理、及び総務業務を担当していただきます。
電子マネー決済サービスや、Edy(電子マネー)といったサービスを開発している現場において採用業務や人員育成のサポート、総務系の業務全般をお任せします。
Fintechサービスは急速に拡大しており、同時に、開発体制も拡大しています。
同社グループでは、プロダクト単位に組織が分かれており、各組織内での最適化・効率化が必要不可欠です。
ルール作りと運用、社員の意欲向上など多岐に渡る業務において積極的に関わり合いを持っていけるスタッフを募集します。
※経験・志向によっては、特定分野に特化していただくことも可能です。

【具体的な仕事内容】
・FinTechグループカンパニーにおける総務業務サポート
・セキュリティやコンプライアンスに関わる従業員教育
・規定の策定や改廃に関わる業務
・従業員向けコミュニケーションに関わる業務
・RPAシステム等の仕組みシステム実装(自動化による業務負担の削減)
・請求書発行業務
・FinTechグループにおける採用手続き
・その他、総務庶務系業務全般

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医療データベンチャー企業における総務業務

2018/08/01
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

以下の業務を行っていただきます。

1.株主総会・取締役会等の運営(当社株主企業のトップの方々の対応もあります)
2.営業事務
3.庶務(購買発注・備品管理)
4.秘書的業務
5.その他

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大手会計事務所グループ内シェアードサービス企業のBCP/セキュリティ担当スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション チーフスタッフ・シニアスタッフ
仕事内容

BCP・セキュリティ分野を中心とした、総務業務全般を担当いただきます。

◆主担当
・職員安否確認システムの運営管理
・災害備蓄品管理含む危機管理対応・BCP対応(手順書管理含む)
・海外渡航者に対するトラベルセキュリティ運用構築・管理
・海外渡航サポートシステムの運用管理
・オフィス設備の物理的セキュリティの運用構築・管理
・名刺等の備品発注管理・購買業務管理
・社員向けサービス(庶務)業務
・社内イベント運営(全体会議、Year End Party等)
・ベンダーコントロール

・その他総務業務(フォローをお願いする可能性があります)
・社員総会(株式会社での株主総会相当)の運営
・当グループに関する法令・組織対応(議事録作成、召集通知、登記などの手続)
・規程管理(新規作成含む)
・文書管理(Web上も含む)
・オフィス整備・ファシリティ・資産管理
・名刺等の備品発注管理・購買業務管理
・慶弔関連
・社用印章管理
・社内決裁(ワークフロー含む)管理
・トラベルマネジメント(出張者のためのプロセス改変含む)

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大手IT企業グループの広告事業、CRM事業会社での総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 350万円〜600万円)
ポジション 担当者
仕事内容

事業を支える縁の下の力持ちとして総務業務に従事頂きます。
通常の庶務業務はどんどんアウトソーシングをしており、成長していく会社を戦略的に総務として支えて頂きます。

組織・業務等の合理化・効率化,コスト低減に関して,積極的に企画や提案をお願いします。

【業務内容詳細】
1.一般総務業務(50%)
2.ファシリティマネジメント(30%)
3.役員サポート(10%)
4.各種事務局の運営サポート(10%)

管理業務
・資産管理
・文書管理
・規程管理

オフィスファシリティ
・移転
・レイアウト変更

その他
・持株会
・慶弔
・保険
・入退社業務

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[関西勤務]大手食品メーカー工場での総務・人事(監督職)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 600万円〜800万円)
ポジション 監督職
仕事内容

●期待役割:
・当社新工場の事務課を統括いただきます。会社の方針、管理職の指示を受け、所属員へ的確に伝達し、部署をコントロールすることがMissionとなります。新工場となるのでリーダーシップを発揮頂きながら、問題解決のできる人材を求めています。

●職務概要:
−事務課のチームリーダーとして、課内の取り纏めを行う
−本社(生産部門、人事部門、経理部門等)から工場への依頼に関する対応
−工場事務運営の改善・改革

(事務課の業務概要)
−労務、社会保険、福利厚生に関する業務(労基署、消防局、役所等への届出業務含む)
−従業員、パート採用、派遣社員契約締結・管理業務
−労務安全推進業務
−工場内の経理業務
−その他工場内の庶務 など

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上場外食チェーンでの総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、決定(イメージ550万円〜600万円)
ポジション 管理職
仕事内容

【職務概要】
経営陣のサポートチームの一員として、以下の役割を担っていただきます。

【職務詳細】
●経営陣の課題に対する情報収集や解決手段の検討
●将来の取締役会人事に関する情報収集
●取締役会の構成、バランスに関する助言提案
●取締役会および株主総会における企画とスムーズな運営、議案の取りまとめ
●社内・社外取締役の意見調整
●法務対応
●会社法や各種法令改正対応
●IR業務・決算説明会対応

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<勤務地岡山>大手ファンド投資先の人事総務スタッフ ※未経験大歓迎※

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

仕事内容
人事総務業務全般を担っていただきます。

具体的には・・・

●採用業務サポート【新卒/中途】(面接調整、データ集計、採用管理システムへの入力作業等)
●入退社の手続き(入社書類、退社書類等準備)
●勤怠管理
●文書管理、資料ファイリング(契約書等)など庶務業務全般
●電話・メール対応
●社内文書作成(会議資料や議事録等)
●社内行事、イベント業務の準備/運営 等

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情報セキュリティメーカーでの国内秘書

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(〜795万円)
ポジション 担当者
仕事内容

【業務内容】
弊社社長の秘書としての主な役割は、以下となります。
 ・秘書業務全般
 ・アポイントの日程調整
 ・社内外の関係者との電話およびメール対応
 ・アポイントに付随する手配業務

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情報セキュリティメーカーでの社長秘書

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(〜600万円)
ポジション 担当者
仕事内容

【業務内容】
弊社社長の秘書としての主な役割は、以下となります。
1.秘書業務全般
 ・アポイントの日程調整
 ・社内外の関係者との電話およびメール対応
 ・アポイントに付随する手配業務
2.海外事業における英文メールの読解と作成対応
 ※英語のスキルに応じて、電話会議の通訳もご対応いただきます。

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経済ニュースキュレーションサービス企業でのバックオフィススタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

・海外子会社の管理・営業サポート
・バックオフィス業務全般(経理・労務管理・総務・庶務)(こちらはスキルや経験に応じて入社後相談させていただきます)

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経済ニュースキュレーションサービス企業でのバックオフィスマネージャー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション マネージャー
仕事内容

当社グループ全体の経理・財務・法務・労務オペレーションを担当するチームです。
今回は、全グループのオペレーション構築や管理全般をお任せできる方を募集します。

具体的な業務内容としては、以下を想定しています。
・全グループの管理面で発生するスペシャルタスク対応
・経理・財務、給与計算、法務マネジャー業務
・ガバナンス強化、コンプライアンス強化など様々なオペレーション構築のドライブ

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グローバルアパレルカンパニーでの総務::ファシリティ領域(メンバー候補)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職の経験・年収を十分考慮の上、決定(イメージ670万円〜950万円程度)
ポジション メンバー候補
仕事内容

当社では、全社の急速なグローバル化を支える総務部の組織強化を行っております。その中で、総務、ファシリティ領域のリーダー候補、担当者を募集します。

<概要>
主に、下記業務をお任せいたします。
・国内外の、ファシリティマネジメント業務
 - 経営方針を踏まえた、同社グループのオフィスファシリティの構築と運用
- 国内外のコミュニケーションシステムインフラの再構築、運用
-グローバル各国のオフィス拡張、移転、新規立ち上げのマネジメント

今回は多岐に渡る総務機能の中でも、オフィスサービス、ファシリティ面から、全世界の従業員の働き方を変革し、世界最高水準の高機能、高品質なファッション性のある商品を創造できるクリエイティブな環境を提供できるよう、フットワークが軽く、コミュニケーションスキルの高い方を募集しております。

<詳細>
お任せしたい業務としては、ファシリティ管理におけるプロジェクト担当です。
今まで各国主導で管理していたファシリティをグローバル統一の基準で管理することにより賃料・規模・設備等のムダ・ムラをなくし、ローコスト経営と全社働き方変革の一翼にかかわり、既存のオペレーション、ファシリティの改善に留まらず、経営方針にあわせた柔軟なファシリティ運営を継続できる、ソフト、ハード面両方の仕組み作りも期待しています。

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大手小売業での総務部門スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職の給与、経験、希望を考慮し決定致します。(想定年収:350万円〜480万円)
ポジション スタッフ
仕事内容

【所属部署とその役割】
<今までの経験が活かせ、さらに新しい知識を増やしていける環境です>

総務部門として、当グループ全体のお仕事をお任せします。
様々なグループ全体の動きに対する課題認識・原因分析・改善策立案・効果検証のPDCAサイクル構築と推進管理までをメンバーと一緒に実現できる意欲ある方を求めています。
成長フェーズにて、グループとして大きく事業成長できるタイミングに関わることで自身の専門分野や対応できる業務範囲を広げていける環境です。

【具体的な業務内容】
●グループの各種規程の管理・改訂
●グループの各種制度の管理・改訂
●海外出張者のサポート業務
●グループ管財保険管理業務
●社員各種届出対応
●確定拠出年金、財形貯蓄、持株会運用管掌
●その他総務業務全般

【仕事のやりがい・面白さ】
『権限委譲』を社風としている会社で、業務の進め方も上司から一方的に指示待ちでなく自らが進んで業務に取り組める環境です。

【仕事の厳しさ】
企業の成長にもあるようにスピード感ある職場です。
「待ち」ではなく自ら都度調べたり人に聞くことをしないと、業務が滞留したり、他部署との連携不足で業務が円滑にまわらなくなります。他部署との「調整能力」「やりきる力」が必須となります。

【入社後のキャリアステップ】
まずは総務で担当している実務を任せ、その実務を通して、会社のこと、会社にいる人材のことを理解してもらいます。
その理解と共に、実務の全体感をつかんでもらいながら、具体的な業務を任せていきます。
総務部門は、グループ全体に関わる部門になりますので、他グループ会社の管理部門も含め、幅広いキャリアパスが描けます。

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大手仮想通貨fintech企業での総務責任者

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:1000万円〜1400万円)
ポジション マネージャー
仕事内容

総務のリーダーとして、以下の業務を担当いただきます。
総務チームの立ち上げポジションですので、業務の整理やフロー構築から実際の業務までを対応する業務となります。
経営陣とのコミュニケーションも多いポジションです

・本社、海外子会社を対象とした総務業務全般
・社内備品(ドリンク、文具など)、ファシリティの管理/運用業務
・国内外の契約書、稟議手続きに関する運用/管理業務
・福利厚生関連のサービス企画/運用業務
・株式、商業登記に関する管理業務
・全社イベントの企画/運営
・総務チームのマネジメント
など

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大手仮想通貨fintech企業での総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

総務担当として、以下の業務を担当いただきます。
総務チームの立ち上げポジションですので、業務の整理やフロー構築から実際の業務までを対応する業務となります。

●オフィス、ファシリティーなどの管理運営、改善
●取材撮影時の企画/運営
●全社会議体運営
●社内の備品管理
●全社イベントの企画/運営

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アフィリエイトASP事業会社での総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(300万円〜 600万円)
ポジション 担当者
仕事内容

【具体的な仕事内容】
●フロアチェック、清掃
●備品発注
●入退者の手続き(アカウント関連)
●サンプル発送
●自社システムによるデータ入力、承認作業

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外資系国際見本市運営会社での人事・総務(マネージャー)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜1000万円)
ポジション マネージャー
仕事内容

人事・総務のマネージャー候補として、部長の補佐とメンバーのマネジメントをお任せします。

● 新卒・中途社員採用の実施及び管理
● 勤怠管理、給与計算業務、社会保険の各種届出業務の実施及び管理
● オフィス環境の整備

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FinTechスタートアップ大手仮想通貨取引所でのシステム・サポート

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜1000万円)
ポジション 担当者
仕事内容

・社内サービス・ヘルプデスク実務、改善
・アカウント、ライセンス、IT機器などの資産管理・運用
・入社時等のPCのセットアップなどシステム環境の整備と実務
・その他、オフィスファシリティ周りの管理や調整全般
・グループウェア等の運用管理

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FinTechスタートアップ大手仮想通貨取引所での総務経理G(総務)※リーダー候補

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

・ファシリティ業務
・社内規定整備
・取締役会運営
・登記
・契約書管理
etc.

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ユニコーンIT企業での総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ スキル・経験・能力に応じて決定いたします(イメージ:年俸制1000万円〜1200万円+別途インセンティブ)
ポジション 担当者
仕事内容

【Valueを体現するチームを目指して】
体現とは・・・理念など形のない精神的な事柄を、具体的な姿に表すこと。

当社では働く”人”をとても大事にしている会社です。私たち総務はその働く”人”をハード面(オフィス整備)、ソフト面(コミュニケーション施策)の両軸から、当社社員がバリューを体現できるような環境づくりを行なっています。

当社総務は、前例に囚われません。これからも増えるであろう一緒に働くメンバー、拡大する会社規模に対し、ゼロベースで物事を考え、牽引してくれる人を募集します。

なお、当社総務チームでは、当社の3つのバリューに合わせて独自のバリューを設定しています。

Go Bold 大胆にやろう
現状に満足せず「これでいいや」をなくし
「これがいい」を増やします

Be Professional プロフェッショナルであれ
さらにおもいっきり働ける環境をつくります

All for One 全ては成功のために
社内コミュニケーションをより一層
活性化させます

一緒に、総務のイメージを覆しましょう!

▼業務内容
・社内コミュニケーション施策策定/運営
・全社イベントの企画・運営、全社会議体運営
・オフィス管理、増床・移転の実行
・入退社手続手配
・株主総会運営(日程管理、印刷手配作成、事務局運営等)
・その他事業の拡大にあわせて業務改善/構築

※株主総会運営に特化した総務の方の募集もしております。

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ユニコーンIT企業でのベネフィット

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

▼業務内容
・株式実務全般
・ストック・オプションに関する事務
・株主総会運営に関する事務
・持株会運営に関する事務
・株式報酬に関する日米英における個人所得税実務
・その他新しいインセンティブ・プランの設計、導入
・証券会社及び信託銀行等の対応
・国内外の個人税務課題の対応

上記業務にあたっては、グループ会社担当者だけでなく現地国内外のlaw firm, accounting firm等ともコミュニケーションを密にとって進めていただきます。

※株主総会運営に特化した総務の方の募集もしております。

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大手食品企業の人事部門マネジャー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職を考慮の上当社規定により優遇(イメージ〜900万円)
ポジション マネジャー
仕事内容

●大手フード関連企業の人事部門の責任者を担っていただきます

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ソフトウェアテストに特化した成長中IT企業での総務グループ長

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 600万円〜800万円)
ポジション グループ長
仕事内容

【職務概要】
当社は潜在市場規模約5兆円というソフトウェアテスト市場(※)で、リーディングカンパニーとして毎年約150%の成長を継続中のソフトウェアの品質保証・テストの専門企業です。
当社では、今後さらなる挑戦を続け、300億円、ひいては1,000億円企業に成長していきます。
当募集ポジションにおいては、拡大する組織にとって必要かつ最適な設備を検討、社内提案しながら、全体最適化を図っていただくことで総務という側面から経営サポートをしていただきます。

【具体的な仕事内容】
●総務戦略の策定
●プロジェクトマネジメント業務
 -取締役会や役員会、株主総会、株式事務等の準備
 -拠点立ち上げ準備など
●ファシリティマネジメント業務
 -拠点設備や防災、衛生環境の管理

【将来的にお任せしたい仕事】
企業規模拡大に伴い、多くの総務業務を経験していただけます。
将来的には総務のみで10名程度の規模にまで拡大する予定です。業績拡大により拠点開設や戦略的総務業務の提案等成長に合わせたダイナミックな業務を経験でき、またマネジメントや業務改善、仕組化といった業務もご経験いただけます。

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ソフトウェアテストに特化した成長中IT企業での総務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 450万円〜600万円)
ポジション 担当者
仕事内容

【職務概要】
当社は潜在市場規模約5兆円というソフトウェアテスト市場(※)で、リーディングカンパニーとして毎年約150%の成長を継続中のソフトウェアの品質保証・テストの専門企業です。
当社では、今後さらなる挑戦を続け、300億円、ひいては1,000億円企業に成長していきます。
当募集ポジションにおいては、拡大する組織にとって必要かつ最適な設備を検討、社内提案しながら、全体最適化を図っていただくことで総務という側面から経営サポートをしていただきます。
※「ソフトウェア開発データ白書2016-2017」より当社独自に算出

【具体的な仕事内容】
●物品購入、管理業務
 -購買管理、発注
 -固定資産の管理
 -全体最適化の仕組化
●新拠点設立時のプロジェクトリード
●オフィスを中心とした不動産のリサーチ、物件選定、契約交渉

【想定できるキャリアパス】
総務マネージャーとして、戦略策定サポートのほかファシリティマネジメントにも携わっていただけます。

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成長中の大手不動産賃貸仲介×IT×情報サービス企業の管理本部(総務) 幹部候補(課長級〜部長級)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜1000万円)
ポジション 幹部候補(課長級〜部長級)
仕事内容

●我が社グループの管理本部としての業務
●総務業務全般
●IR業務全般
●グループ全社の数値/予算管理
●働きやすい環境の整備
●マニュアル化や制度設計によるなど業務の平準化と生産性の向上
●コスト削減 他
上記のうち、得意とされている業務を中心にお任せしたいと考えております。

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大手食品メーカーでの総務部スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ500万円 800万円)
ポジション スタッフ
仕事内容

【業務内容】
・取締役会運営
・株主総会運営(含:株式取扱実務全般)
・会社法関連業務
・コーポレートガバナンス関連業務(内部統制、各種規定整備・運用等)
・適時開示関連業務
・個人株主対応(施策企画、立案、運営)
・その他(商業登記申請、法務関連業務等)

【期待役割】
中長期的には、グローバルな総務プラットフォームの中心的な役割を担える人材に成長する事を期待する。

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東証一部上場メーカーでの海外事業管理業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職考慮のうえ同社規定により決定(イメージ600万円〜800万円)
ポジション マネージャー〜課長クラス
仕事内容

●上長の指導を受けながら、合弁事業を含む海外事業全般の管理業務を行っていただきます
●月2回程度の海外出張が想定されます

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大手再生可能エネルギー事業運営会社でのリスク管理

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

上場に向けたJREグループ全体のリスクマネジメント体制の構築について、部長の下で多岐に渡りご担当頂きます。

内部統制システムの整備、運用、管理
社内規程の制定、改廃、保管
会社法関連業務(各種登記、株主総会、取締役会の事務等)
監査役対応
EHS(環境、安全、衛生)体制構築
各種委員会(リスクマネジメント委員会、コンプライアンス委員会、EHS委員会、安全衛生委員会等)運営  等

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上場外食チェーンでのマーケティング業務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 600万円〜800万円
ポジション 課長
仕事内容

上場外食チェーンでマーケティング業務をご担当いただきます。

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IT×ヘルスケア領域の急成長ベンチャー企業での総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション 担当者
仕事内容

バックオフィス業務〜全社コミュニケーションのパイプ役の他、経営層への必要な情報の提供など、「縁の下の力持ち」だけでなくコア業務の担ぎ手も担っていただきます。

<お任せする事の一例>
●基本的な総務業務
●決算業務サポート
●経営分析、財務分析サポート
●IPO準備
●勤怠管理
●社内文書作成

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スポーツ関連事業会社での総務企画

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 500万円程度〜)
ポジション 担当者
仕事内容

◆役員の全般サポート、会社運営業務の企画実行
◆社内外における情報発信及び折衝調整など
◆ファシリティの運営管理及び活用案の企画実行
◆福利厚生案件の企画実行
◆全社関連予算および外注業務等の管理
◆能力次第で経営戦略の実行・全社プロジェクト業務にも従事

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大手会計事務所グループ内シェアードサービス企業の購買・トラベル部門リーダー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション リーダー
仕事内容

購買チームの責任者として、主に以下の業務・役割を担っていただきます。
また、当面の間、総務内に設置予定のトラベルサポート部門の責任者も兼務していただきます。

●間接購買部門のマネジメント 
●中長期的な購買戦略の策定と実行
●集中購買プロジェクトの企画・立案・実行
●取引先(サプライヤー)登録の標準化、及び改善
●各種購買系プロジェクトの推進
●購買システムの導入と改善
●海外調達部門との調整、及びプロジェクトへの参画
●トラベルサポート部門のマネージメント     
●その他間接購買業務全般

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東証1部電子機器メーカーのCorporate Affairs

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・スキルを考慮の上、決定(イメージ: 900万円)
ポジション Manager
仕事内容

Job Purpose
Responsible for maintaining and safeguarding the organization’s official and legal documents, records and reports. Play a key role in the communications within and outside the company.

Key Responsibilities:
●File statements, notices, and other information according to relevant laws and regulations.

●Coordinate and instruct for proper document management of the company.
●Contribute to a positive relationship between the organization and its shareholders by organizing and preparing documentation for shareholder meetings and responding to shareholder requests for information.
●Handling overall operations of Corporate Affairs.
●Operate the shareholders meeting legitimately and effectively.
●Maintain and operate in-house regulations and company stamps properly and effectively.
●Assist the operation of board meeting of subsidiaries and act as a liaison between them.
●Act documentation works for subsidiaries to assist their proper procedures.

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大手ネット系企業での総務マネージャー(※又はマネージャー候補)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション マネージャー(※又はマネージャー候補)
仕事内容

<具体的な業務内容>
※経験等の考慮の上、下記いずれかの領域の組織(グループ)マネジメント業務をご担当頂きます。
国内外のオフィス戦略の策定、リサーチ、物件選定、契約交渉、プロジェクトマネジメント全般およびサポート業務
オフィス入館管理・運用業務、メールセンター運用業務、消防・防災関連業務、設備・施設営繕関連管理業務
ファシリティ管理・運用業務(什器・座席・レイアウト管理、施工手配等)
支社やグループ会社における総務業務サポート
株式・商業登記関連、代表印・契約書関連管理、総務関連規程の管理・運用業務
各福利厚生施設・サービスの企画・運営サポート
全社イベント、従業員コミュニケーション促進施策の企画立案・実施
株主総会、取締役会、朝会などの重要会議運営業務

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大手ネット系企業でのファシリティマネジメントスタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション スタッフ
仕事内容

<具体的な業務内容>
・ビジネスの成長を支えるオフィス戦略の策定
・オフィスを中心とした不動産のリサーチ、物件選定、契約交渉
・オフィス構築におけるプロジェクトマネジメント
・オフィスのスペース、リソースの最適化、執務環境向上、改善に向けた企画立案
・国内外グループ会社の契約管理、ファシリティマネジメントのサポート業務

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大手ネット系企業での総務スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上当社規定により決定(年収レンジイメージ:〜800万円)
ポジション スタッフ
仕事内容

<具体的な業務内容>
・オフィス入館管理・運用業務
・メールセンター運用業務
・消防・防災関連業務
・設備・施設営繕関連管理業務
・ファシリティ管理・運用業務(什器・座席・レイアウト管理、施工手配等)
・支社やグループ会社における総務業務サポート
・株式・商業登記関連業務
・代表印・契約書関連管理運用業務
・総務関連規程の管理・運用業務
・部内予実管理(固定資産管理含む)
・各福利厚生施設・サービスの企画・運営サポート
・その他、総務庶務系業務全般

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管理部門受託会社での総務業務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ イメージ 賞与込 600万円〜800万円
ポジション マネージャークラス
仕事内容

グループ会社の管理部門を受託している会社で、グループ会社の総務業務全般を担当頂きます。

●法務系業務
・業務受託先の機関運営(取締役会・株主総会)、会社方上の組織変更等の手続き、各種登記、各種規制に基づく行政手続き(届出など)。
顧問弁護士・税理士・会計士と日常的にコミュニケーションを取り、期日までに手続きを完了させることが多くなります。


●総務系業務
・業務受託先からの依頼事項(機密文書管理、情報DB化、オフィス拡張・縮小、規程改定、保険設計、業務改善(マニュアル化、IT化)への対応。これらのフレームワークやフォーマット作り、後輩社員へ指導し、業務の効率化を図る。

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