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総務、事業会社の転職求人

94

総務の特徴

株主総会、取締役会、設備管理等(その他部門で所管されない業務全般の業務)を行います。
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全94件 1-50件目を表示中

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総務、事業会社の転職求人一覧

新着 ソフトウェアテストに特化した成長中IT企業での法務マネージャー(グループ長候補)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜1600万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
マネージャー(グループ長候補)
仕事内容
・組織マネジメント および、業務拡大に伴う組織体制の構築
・法務業務(上流部分)
 -お客様との契約書締結に向けたドラフト作成、レビュー、契約交渉
 -M&Aにおける法務DD
 -知財・許認可のマネジメント
 -海外事業拠点の法務体制の構築、対応
 -コンプライアンス関連業務(役員、従業員向け)
 -トラブル対応
 -従業員向け教育
・ガバナンス体制の構築
 -コーポレートガバナンス対応
 -グループ会社の法務関連の管理、仕組みづくり

新着 大手組織人事コンサルティング会社での公開研修サービスの商品開発・提携・メンテナンス

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
640万円〜772万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
公開型研修サービス(企業から受講者を募り、弊社会場にて研修を実施する異業種交流型の社員研修)の
当社グループのスクールを主とした研修サービスの商品開発・新規提携を行う業務です。
商品開発メンバーとして、主に3時間コースの開発を担って頂きます。
なお、3時間コースの多くが、外部パートナーとの協働企画となっており、外部パートナーが持っている知見と、弊社が持っている知見、
開発者としてのアイディアや発想を組み合わせて、1つの研修を企画・開発していく業務です。数人のチームで複数の研修を同時並行しながら、スピーディーに開発して頂きます。

・新規開発業務(提携)
世の中にある新しい考え方や研修・サービスを持っているパートナーを自ら開拓し、パートナーと契約締結。当社グループのスクールの3時間研修として、
研修内容の磨き込みを行い最終的にリリースします。
パートナー開拓は3年〜5年先を見据えた人材開発のニーズを捉え、自ら必要なテーマを設定し、自らパートナーを開拓・交渉していきます。
フットワークと幅広い領域への関心を持つことが重要です。

・既存開発業務(提携)
既に70以上のパートナーと、契約が締結されており、それらのパートナーと一緒に新しい研修を企画します。
また日々の商品メンテナンスや集客向上に向けた商品ブラッシュアップも担っていただき、パートナーの問い合わせ窓口も担って頂きます。柔軟な対応力とマルチタスク力が重要です。

・商品開発業務(自社)
マネジメント研修を中心とした、自社商品の開発を進めていきます。
こちらは当社グループのスクールの1日以上の商品開発になるため、既に社内にある研修を、研修講師と一緒に、公開コース用の商品としてリリースいただく業務です。

新着 人材大手グループ持株会社のオフィス運営維持・メンテナンスの実行メンバー

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
417万円〜453万円 ※想定年収のため、スキルやご経験に応じて変動する可能性あり
ポジション
メンバー
仕事内容
当社グループ全社のオフィス運営維持・メンテナンス業務をご担当いただきます。

詳細
1.オフィスメンテナンス・維持
・当社グループで保有する240以上のワークプレイスのメンテナンス・運営維持をしているため、日々発生するさまざまな不具合への対応が必要になります。
具体的には、オフィス設備に不具合があった際の問合せ対応、什器故障時の修繕・代替品の発注・廃棄、防火防災点検など業務対象範囲は多岐にわたります。
2.軽工事
・オフィス設備を追加する際の業務を行っていただきます。具体的には、モバイルロッカーや複合機などの追加、設備追加に伴う電気工事の依頼などです。
・現場管理も行いますので、状況によっては土日に出勤をする場合があります。(振替休日を取得いただきます。)
3.付随契約対応
・オフィス新規開設プロジェクトやレイアウト変更プロジェクトの担当者と連携してオフィス運営に必要な付随契約や固定資産管理の対応をしていただきます。具体的には、清掃契約の締結および契約内容の変更、自動販売機の設置手配、固定資産移動および除却対応、備品シール発行などです。

●組織構成
メンテナンスサービスチームは現在マネージャー1名、リーダー1名、メンバー4名(男性2名、女性4名、20〜30代)で構成されています。業務対象範囲は多岐にわたりますが、それぞれの得意分野を活かして知識を出し合い、スキルを磨くことで顧客にとって良いサービスを提供しようという風土のある組織です。

●魅力
当社グループ全体のファシリテイマネジメント(FM)業務を担う組織です。
FM標準サイクルの「FM戦略・計画」「プロジェクト管理・運営維持」「評価」「改善」を担う各チームが共創して業務を行っています。240以上のワークプレイスの管理を行うことで、ワークプレイスで起こるあらゆる事象を経験できることが魅力です。
※ファシリティマネジメント(FM)とは、「企業・団体等が組織活動のために、施設とその環境を総合的に企画、管理、活用する経営活動」のことです。

新着 エンターテイメントサービス企業での総務課長候補

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
700万円〜900万円程度 ※経験、スキルを考慮の上、当社規定により優遇します
ポジション
総務課長候補
仕事内容
弊社グループは、社員1000人、パート・アルバイト15,000人のカラオケチェーンです。
総務部として、現在は給与・社保などのオペレーションを行っていますが、企業の成長に合わせ、人事部を新たに作り、制度運用、評価等の人事企画を行う部署としたいと考えております。

【担当していただきたい業務】
・株主総会の準備、運営等
・庶務全般
・規程類の改定 など

総合人材サービス企業での総務(経験者)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜620万円(年収モデル1年〜3年目)
ポジション
担当者〜
仕事内容
社内プロジェクトに加わり、上場準備に向けたIPO準備業務担当として従事していただきます
上場準備の過程では上場企業レベルの総務キャリアを積むことができ、
状況に応じて段階的にミッションを設定します。
詳細は面接時にお伝えします。

・株式管理、株主総会招集〜準備〜運営
・取締役会の対応
・稟議書、申請文書の運用管理
・関連規程作成、配布、改廃、管理
・業務フローに関する調査、業務改善や部署間調整
・監査法人、証券会社対応
・監査対応
・開示資料の作成、報告
・上場準備関連業務補助

※入社後はプロジェクトメンバーのサポートとして組織の特徴や業務の流れを覚えていただきます。
全体が把握できましたら、上場後の業務フローの構築から課題解決のための調査改善まで幅広くお任せします。
経営意思決定に必要な情報を取り扱うやりがいある仕事です。

大手産業機械メーカーでの安全衛生管理担当(建築・産業カンパニー)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
480万円〜860万円(基本給と賞与を含む)
ポジション
経験に応じて検討
仕事内容
【業務内容】
●当カンパニーの建設工事や工場現場における安全衛生管理の状況確認と向上に向けた指導教育
当カンパニーの建設工事や工場現場における安全衛生管理の状況確認と向上に向けた指導教育
・安全衛生管理書類を基に現状確認と改善指導
・建設現場への定期的な安全パトロールの実施
・労働安全衛生法等関係法令に準じた指導教育の開催

●建設工事案件の建設業法の法令遵守状況の確認と教育指導
・建設工事案件等で建設業法遵守確認の監査を実施
・建設業法等関連法令の指導教育の開催
※変更の範囲:会社の定める業務

【キャリアステップイメージ】
安全衛生関係と建設業法に係る業務に取り組み、将来的には基幹職・マネージャーとして活躍いただくことを期待しています。
安全パトロールや建設業法の監査、これらの教育指導において必要に応じて出張が必要な場合もあります。

【当部門の役割・業務概要・魅力】
当課では、建築・産業カンパニーの国内建設現場を主体とした労働安全衛生法、建設業法の管理・指導執り行う業務を担い当社の法令遵守の向上と企業評価の維持向上に取り組んでいます。

【函館】地域企業における広報・人事・総務・労務の管理職

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
700万円程度
ポジション
管理職候補
仕事内容
【広報】新商品のプレスリリース、メディアへの対応、各広告媒体への対応
【人事】新卒・中途採用の選考対応、人事異動
【総務】社内行事の企画・運営、施設管理、契約管理
【労務】就業規則など社内規定の管理
※担当窓口を役員が対応している部分ある為、上記業務などの振り分けを社内で整備したい

【埼玉県】総合素材メーカーでのセラミックス工場事務部総務グループスタッフ

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
420万円〜600万円
ポジション
スタッフ
仕事内容
●組織のミッション
全ての従業員が安心・快適に業務が遂行でき、チームワークによる相乗効果を創出し、
個々が存分に能力を発揮できる活気ある職場を実現することを組織のミッションとしています。
その上で「従業員が安心して業務に取組める環境づくり」や
「自由闊達なコミュニケーションが容易に行える雰囲気づくりと関係性構築に取り組む」ための
諸施策を企画立案し、実行していきます。

●業務内容
総務、人事業務全般
総務業務(法務30%、総務40%、渉外10%、コンプライアンス管理10%、庶務10%)
人事業務(採用20%、労務管理20%、社員教育20%、福利厚生15%、労政15%、その他10%)

●将来的にお任せしたい業務
総務・人事全般を担当していく中で、
グループ内のマネジメント(サポートとメンタリング等)に関わっていただきます。

【可能性のあるキャリアステップ】
工場総務・人事を経験し、総務グループのまとめ役として
安全環境、コンプライアンスリスクマネジメントといった業務にも携わっていただく可能性があります。

●出張
基本的にはありません。

●仕事上のやりがい・厳しさ
若手のうちからある程度仕事の裁量を与えられ、意見も尊重される風土である為、
ご自身の考えや主張をもとに策定した施策が採用され、その施策により組織が向上するとやりがいに感じます。
施策を実施するにあたり様々な部署と連携する必要がある為、各部署との調整、施策や計画の見直しといった部分が難しいところとなります。

●アピールポイント
業務を進める上である程度の裁量が与えられています。もちろん困った時などは上司・先輩にアドバイスを求めながら業務に取り組むことができる環境です。

上記業務の裁量が与えられていることから、実務を遂行するのみならず、工場の組織作り、仕組みづくりにまで携わることができます。

お互いの意見を尊重し合う職場風土が根付いていることから、経験者採用者でも馴染みやすい環境と言えます。

【東京/福岡】大手IT企業グループの総務担当(購買)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
IT購買を主軸に現場からの要求と市場スペックの差異がなく、正しい見積もりになっているかの管理をしていただきます。
また、全社の購買関連(IT商材、ソフトウェアライセンス、オフィス什器など)に関して、ソーシング業務全般をご担当いただきます。

サプライヤー管理(調達先の選定および評価・調達条件の交渉・セカンドソースの発掘など)
サプライヤー分析、市場調査
グループ会社購買との連携
購買資材に関するデータマネジメント(適正価格や適正在庫の視点からの分析も含む)
ガバナンス統制(全社購買ルールや取引先管理、コンプライアンス順守の為の施策を策定し、ガバナンス統制を強化)


▼本ポジションの魅力

今までのご経験を活かし購買組織に必要な機能の立ち上げに関わることが可能です。

購買の手法や制度を改革・提案ができる
会社の利益増進にダイレクトに寄与することができる
経営陣と近いポジションで業務ができる

ソフトウェア開発やサービス開発を手掛ける企業での労務+総務マネージャー候補

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
745万円〜1,250万円程度 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
マネージャー候補
仕事内容
本ポジションでは、基盤を強化するために労務総務グループのマネージャー候補を募集いたします。

【業務詳細】
労務総務グループは、当社の日本法人と日本にあるグループ会社の、給与を中心とした労務と総務を担当しています。
この組織にて、労務業務のスペシャリストとして、業務の設計、法令対応などの推進を期待します。
またマネジメントもお任せできる方にはマネージャー職を前提としたご入社をご相談できればと思っています。
急速に組織拡大を続けているため、柔軟で素早い業務設計と運用改善が求められる環境です。

・入社、退職、休職、復職手続
・勤怠管理、社会保険手続
・安全衛生関連
・福利厚生運用
将来的なキャリアパスとして人事制度などにもチャレンジできます。
※バックオフィス業務につき、週1〜2日出社が必要になる場合がございます。

【活かせる経験】
・給与計算実務、法令対応、休職対応など労務のスペシャリストのご経験

【風土・働き方】
当社は個人がベストのパフォーマンスを発揮できる働き方を推奨しています。コアタイムなしのマンスリーフレックス制度を導入しており、
プライベートな予定や家庭の事情に合わせて勤務時間を調整したりリモートワークを活用したり様々なフィールドのメンバーがそれぞれのスタイルで力を発揮しています。

【愛知】自動車部品メーカーでの総務担当

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
450万円〜720万円
ポジション
担当者
仕事内容
◆総務DXの企画・推進(全社共有ツールの改廃および有効活用)
今の時代に即したツールの導入と管理の仕組みを構築し、総務ツールのDXの推進を担当いただきます。
◆職場環境改革「ウェルビーイング」の推進と資産活用
職場ツールの規準策定と改革推進、また有形無形含めた全社資産の有効活用を推進いただきます。

【山口】大手化成メーカーでの環境安全衛生担当

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜900万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
担当者〜
仕事内容
環境安全衛生担当として、徳山事業所の安全、環境、衛生、保安に関わる業務全般を担当していただく予定です。
安全衛生活動や法対応といった業務を通じて、事業拡大・成長が見込まれるプラントの安全・安定操業の役割を担います。
これまで手掛けられていなかった領域については積極的に改革推進していきたいと考えていますので、新しい取り組みの企画やデジタル化などを主体的に推進いただくことも期待しています。

<具体的な業務内容>
・安全衛生活動(安全衛生委員会、安全・保安教育や訓練)
・法対応(危険物、毒劇法、労安法、瀬戸法、水質汚濁防止法など)
・周南地区コンビナート保安防災協議会への対応(定期的な部会参加など)

<キャリアパス>
・入社後は事業所の環境安全全般を担当していただきますが、バックグラウンドに併せて必要な知識は研修会や講習会を受けていただくなど教育機会もございます。
・入社後は経験を積んでいただいて、将来的にはリーダーや管理職として、事業所を牽引いただける存在になっていただくことも期待しています。

<やりがい・魅力点>
・徳山事業所は当社としてもコア事業に位置付けている半導体事業を展開しており、新規プラント設備の拡大、増産なども積極的に進めています。法対応など多くの事案を抱えていますが事業の拡大、成長に繋がり成果として顕現されます。
・また、お客様に提供した製品は使用後の廃溶剤を回収し、当社でリサイクルをして再度製品を提供することも行っています。そのような顧客との信頼度の高い関係性を築けており、かつSDGsへの貢献にも繋がっております。
・環境安全グループは少人数、様々なバックグラウンドのメンバーが在籍しております(キャリア入社者も在籍)。定型的な業務だけでなく、未改革の領域における積極的な業務改善・改革の推進も歓迎していますので、在籍年数・バックグラウンドを問わずご活躍いただける環境です。
・事業所の各部署の社員やコンビナート近隣各社とのつながりにより幅広い交流を深めることが出来ます。特に近隣の各社とは定期的な会議を通じて顔を合わせていますので、他社と情報交換の機会があります。

【変更の範囲】
会社ならびに出向先の定める全ての業務(配置転換を含む人事異動を命じることがある)

【大阪府】ゲーム関連企業での開発環境企画・サポート担当

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜650万円※経験、能力等を考慮のうえ当社規定により決定
ポジション
担当者
仕事内容
当社開発部門における職場環境の企画業務とサポート業務をご担当いただきます。

具体的には以下の業務をご担当いただきます。
・フロアレイアウトなどの職場環境の企画、提案、実行、支援
・座席移動などの開発部門のサポート
・上記対応に必要なスケジュール作成および社内関係部門との折衝調整
・その他社内サービス提供業務(オフィス家具・備品調達管理、座席管理、問い合わせ対応等)

大手アウトドアアパレルメーカーでの総務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
当社コーポレート部門の総務部で、会社の発展を持続的に支援し、能動的に最適な改善の提案・新たな取り組みの立案と実施を担うことが出来る方を募集します。

具体的には下記業務をお願いします。※適正を見て業務の比率は変えていく予定です。

《総務企画(健康経営・安全衛生・福利厚生・環境整備)》25%   
健康経営の実現の為の戦略立案、
  ・健康経営度調査の対応(健康経営優良法人・ホワイト500・健康経営銘柄)
安全衛生(労災防止)の管理
  ・安全衛生委員会事務局の運営
福利厚生の拡充
事業所の環境の整備と充実                                               

《リスクマネジメント(BCM・BCP・防災減災)》25%
事業継続の為の戦略立案
  ・BCM委員会事務局の運営(BCM(事業継続マネジメント)、
   BCP(事業継続計画)、各機能のRTO(目標復旧時間)と優先復旧業務の検証および支援
  ・危機管理本部事務局の運営(有事対応)、防災減災施策
  ・ERM体制の検討 

《内部統制(整備管理・検証評価、規程管理)》25%
コーポレートガバナンス(CG)コード対応と整備
  ・ガバナンス委員会事務局の運営
内部統制の整備・評価
業務プロセスの有効性確認・評価
監査法人対応

《株式業務(株主総会・株主施策・株主名簿管理・株主分析)》25%
株主総会の運営
  ・事務局の運営
株主施策の立案                                         

※出張:年4回程度あり 富山本店、及び各地事業所への出張を予定しています
※在宅勤務:週2日を目安としています。

大手人材派遣会社での事務職(総務部)※契約社員/時短勤務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
想定年収91万円 ※残業代別途支給
ポジション
担当者〜
仕事内容
当社の総務部にて、下記事務業務をお任せいたします。

●当グループ業務
・各拠点で利用された飲食費の精算業務(ワークフロー申請された飲食費を内容の確認処理)
・各拠点の賃料の請求書処理
・車両関連カードの発注:ガソリンカード、ETCカード、レンタカーカードなど

●秋葉原拠点内庶務業務
・ビル入館カードの管理
・金券管理
・ビル内従業員対応(入館カード忘れ対応等) 
・代表電話の応対
・来客対応 など

【業務内容における変更の範囲】
契約更新時に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。
また、業務上必要と認めた場合には、本人の合意を得たうえで、雇用契約の契約期間中に職種・仕事内容の変更を行うことがあります。

エンジニアリング事業会社での総務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
600万円〜1000万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
担当者〜
仕事内容
総務領域では事務所・車両・電話などの備品管理をはじめとしたサポート業務に加え社内報作成・メディア対応などの広報企画業務を担っています。

法務領域では、契約審査・締結、規定・許認可管理・登記管理、争訟対応などに加え、M&Aにおける法務デューデリジェンスやクロージングドキュメント作成等の専門性の高い業務も担っています。

労務領域ではストレスチェックなどの社員健康改善に加え、事故やトラブル等の対応もしています。

《課題》

年間5〜6社のペースでグループ会社が増えており、会社資産の管理・法務機能等を統括し、チーム力の最大化を加速度的に進める重要性が高まっています。

《詳細》

組織パフォーマンス最大化のためのチームマネジメント
グループ全体の勤怠給与ルーティン・財産管理のフロー等のBPR
M&Aにおける法務デューデリジェンスやクロージングドキュメント作成

《業務の魅力》

グループ会社の役員・経営陣と近いポジションのため、経営視点で総務/法務を司ることができる
ビジネスを意識した実戦的な法務ノウハウ獲得することができる
M&A案件を多数扱う弊社だからこそ希少性の高いM&A法務の経験を積むことができる
若手が多く育成の難易度が高く、やりがいがある
私たち総務部に限らず、当社の管理部門は、グループ会社全体のコーポレート機能の中核となるべくシェアードを前提とした管理体制を構築しています。

ヘルスケア大手企業での総務 幹部候補(課長)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
900万円〜1,200万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
幹部候補(課長)
仕事内容
弊社はホールディングスとして、グループ主要会社の統括機能を担っています。今般は、本社総務部の責任者(管理職)ポジションに、将来の総務業務の中核を担っていただく次期幹部候補(課長)を募集いたします。

<主な業務内容>
【マネジメント業務】
予算管理、チームマネジメント。状況に応じて子会社部長もお任せし経営的視点で活躍できます。

【総務業務】
総務庶務、総務企画、文書管理、規程管理、施設運用管理、業務委託管理、災害・セキュリティ、危機管理、出張手配、株主総会会場設営、登記、BCP、車両管理、各種保険管理、ユニフォーム管理、社内イベント、その他関連業務全般)
※上記の他に、あきる野、八王子、相模原等の近隣事業所に関する総務業務も統括します。

●変更の範囲:会社の定める業務 ※業務上の必要性から担当業務の変更を行う場合がある

【長崎】東証プライム上場アウトソーシングサービス企業での経理人事マネジメント

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
お任せするのは、日本を代表する大手企業のお客様からご依頼いただく
以下の業務がメインとなります。
・給与計算
・勤怠管理
・健康保険・社会保険・雇用保険等の手続き
・福利厚生に関わる手続き
・入退社に関わる手続き
・グループ会社内電話・メール応対
・郵便物の仕分け・配布
・業務フロー構築 など

ご経験や能力にあわせてお任せする業務の幅を広げていいただきます。

大手鉄鋼商社での会社保有固定資産の管理経験者

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ〜1,300万円)
ポジション
経験に応じて検討
仕事内容
資産管 業務:

当社が所有する不動産・建物を中心とした固定資産の維持管 、賃貸借管 、BS管 、決算資 作成及び資産の有効活用、運用方針の検討。(事務手続き及び関係者との調整・交渉)

賃貸借管 :
資産及び、大阪本社ビル・支社支店営業所等の賃貸借契約の管 。

庶務・防火管 他:
上記業務に伴う、庶務、防火管 、執務環境整備、危機管 等・入社後の担当業務、参画プロジェクト等 通センター及び賃貸借している土地・建物・一部設備の資産管 業務と付随業務、及び当社所有固定資産の取りまとめ、決算業務。将来の固定資産活用方法の検討。(大阪本社管轄の関西以西の拠点)

出張エリア:
海道、仙台、名古屋、大阪、九州

大手鉄鋼商社での会社が保有する資産管理業務担当

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ〜1,300万円)
ポジション
経験に応じて検討
仕事内容
・資産管理業務:当社が所有する固定資産(社宅、各流通センター、グループ会社物流倉庫、
 設備等)の維持管理、賃貸借管理、BS管理、決算資料作成及び資産の有効活用、運用方針の
 検討。(事務手続き及び関係者との調整・交渉)
・賃貸借管理:資産及び、本社ビル・支店営業所等の賃貸借契約の管理。
・庶務、防火管理他:上記業務に伴う、庶務、防火管理、執務環境整備、危機管理等

●入社後の担当業務、参画プロジェクト等
 流通センター、グループ会社他に賃貸借している土地・建物・一部設備の資産管理業務と
 付随業務、及び当社所有固定資産の取りまとめ、東京本社保有資産の決算業務。
 将来の固定資産活用方法の検討。(東京本社管轄の関東以北の拠店)
 ※将来的には売買に携わって頂く可能性もございます。

●出張エリア:北海道、仙台、名古屋、大阪、九州
 基本的には東京 北海道中心です。
 大阪・名古屋・九州は当社拠点での打合せに係る出張を想定しております。

日系大手電機・通信機器メーカーにおけるワークプレイスプランニングマネージャー

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
900万円〜1,400万円 ※ポジション及び経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
担当者〜
仕事内容
ワークプレイスプランニングマネージャーは、当社の働き方改革(SW2.0)におけるワークプレイスの方針・役割をプロジェクトレベルでコンセプトから具体的な運用計画に落とし込み、ワークプレイス設計と整合させる役割を担います。対象のプロジェクト規模は現在建設中の新築ビル全体の基本計画から、本社、事業場、などの大規模から支社支店の中規模な移転集約まで多岐にわたります。

・当社の働き方改革(Smart Work 2.0)におけるワークプレイスの方針・役割をプロジェクトレベルでコンセプトから具体的な運用計画に落とし込み、ワークプレイス設計と整合させる
・入居部門のチェンジマネジメントが必要な場合にはチェンジマネジメント計画を策定し実行する

【具体的な業務】
・働き方改革の方針に沿ったワークプレイスの使い方、ルール、ガイドラインの策定(プロジェクトレベル)
・チェンジマネジメントの計画策定と実行
・ワークプレイス運用計画
・ビル・フロア内導線計画
・ビル・フロア運用計画(共用部および専有部内の運用・機能計画とレイアウト設計との整合など)
・ワークプレイスサービス計画
・既存ワークプレイスサービスの平準化(サービス提供業者の業務内容整理・契約内容の見直し)
・ワークプレイスサービス費用の回収スキーム確立
・ワークプレイス運用における課題解決策の企画立案

ワークプレイスプランニングチームは、上記業務を遂行し下記の価値を提供します。
・新規サービスの策定や既存サービスの平準化、運用課題解決にてワークプレイス環境の品質向上を図り入居部門へのエンゲージメント向上に寄与
・事業部門の要望に対し適時最適なオフィスをプロジェクトデリバリチームと提供するとともに、引越当日からの業務開始の支援にてトップライン拡大に貢献
・既存サービスの平準化やサービス提供する請負業者のマネジメントにて、公平・効率なオフィスサービスを最適なコストで実施することでプロジェクト予算や定常予算を削減しSGA削減に寄与

【主な対象プロジェクト】
・玉川事業場内、新築ビル建設PJ(地下2階地上12階、約15,000?)における運用計画と導入
・働き方改革オフィス(Smart Work 2.0)PJにおける運用課題の解決策企画立案

【ポジションのアピールポイント】
・新棟建築や支社支店含めた大規模数のオフィスにおけるサービス設計・インプリメントを統括できる
・大きな規模(ステークホルダー、コスト)での判断力、責任感、やりがいを得られる

地域・国際観光に関する調査、企画、情報サービス提供企業での総務担当【新規施策の企画/プロジェクト推進】※メンバー 〜総務未経験者OK・営業経験者歓迎!〜

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
450万円〜650万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
グループ7社(2023年4月時点)の総務施策を企画・実行し、従業員の働きやすい環境を構築します。

総務施策全般において、既存業務の延長ではなく、新しい事業や会社の設立に伴った総務視点での新しい取り組みを多くご経験いただけます。

入社後想定される業務
・ファシリティ関連施策の企画実行
 ?具体例:オフィス拡張/新規事業のオフィス環境構築に伴う準備、運用検討/社内カレーケータリングイベント・・・など様々です!
・ガバナンスを前提とした事業会社のサポート
・稟議や書類管理関連全般 等

本ポジションの魅力
・子会社の事業フェーズに応じた新たな仕組みの導入やオフィス環境改善など、様々なチャレンジ機会がございます。
・「ITの力で地域活性を実現する」ことを掲げており、業務を通じて、地域社会に貢献していくことができる環境です。
・グループ全体を視野に、様々な事業体に関わっていける醍醐味がございます。

アプリケーションの企画・開発・運営企業での総務担当(リーダー候補)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜700万円
ポジション
リーダー候補
仕事内容
以下をメインに、急成長スタートアップのコーポレート部門で発生する大小様々なプロジェクトに関与いただきます。

・社内コミュニケーションの促進
・社内イベントの企画・実施

チームビルディングイベント、社内交流イベントを促進するイベントなどを企画 実行までを担っています。

・社内文化の発展
年度の節目などに全社員規模の大型イベントを開催します。会社の経営方針や価値観、ビジョンを共有し、社員のモチベーション向上や協業意識を高めるためプログラムを経営陣と共同しながら設計します。

◆オフィスファシリティー
・オフィス移転のディレクション
当社らしいオフィス環境を提供するため、オフィスの入居場所決めから細かなレイアウト設計、移転後の改善などのオフィスファシリティー領域の業務はオーナーシップをもってになっていただきます。

・快適なオフィス環境の維持
清潔さ、快適さ、安全性などを保つために、オフィス内の設備や備品の管理を行います。
社内カルチャーやオフィス環境に対して積極的に改善策を提案し、働く環境をより魅力的なものにしていく役割を果たします。

【ポジションの魅力】
まだまだ整備されていないことが多く、ゼロベースで自身の提案ができ、役員との距離が近いため視座を高めながら業務に取り組むことができます!

クラウドセキュリティサービス会社での総務マネージャー

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
マネージャー
仕事内容
General Affairs Sectionのマネージャーとして、次の業務に携わっていただきます。
※原則として、下記各業務には担当がいますが、担当をリードしつつ、協働していただくことも期待しています。

・株主総会関連業務(日程調整、招集通知作成、運営準備等)
・開示関連業務(適時開示書面、半期報告書、有価証券報告書、大量保有報告書の作成等)
・株式関連業務(ストック・オプション管理他)
・規程管理業務(各種規程の制改廃及び当該プロセスの効率化等)
・ガバナンス関連業務(CGコード対応、整備及び運用等)
・リスクマネジメント関連業務(危機管理制度の運用・改善、リスクマネジメント体制整備)
・本社及びブランチオフィスの営繕管理、環境整備
・本社及びブランチオフィスの移転、増床等への対応
・オフィス環境改善施策の企画及び実施 等

<やりがい/魅力>
成長過程にある上場企業において、これまでのご経験を活かしてスキルを積み上げることができ、未経験の領域の業務にも触れる機会がありますので、ご自身のスキルの幅も拡げることができます。
また、経営陣との距離感も近いため、視座を上げ、経営的思考を磨いていける環境があります。更に、入社後の組織への貢献を通じて、上位役職へとステップアップができる環境があります!

【神奈川 (横浜)】非鉄金属メーカーでの健保事業推進統括

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
・適用・給付事業として、社員とその家族の健康保険組合資格の取得・喪失の受付、確認、認定(保険証の発行や回収)や、検認による資格の適正化、保険給付等の実施と、適正給付の確認と認定
・保健事業として、データヘルス計画に則って計画した事業所実施、事業評価、課題把握、事業見直しなどPDCAサイクルで効率的・効果的な保健事業を実施や企業内健康管理部門とのコラボヘルスの実施

●ご入社後の職務内容
保健事業のグループ員のとりまとめ。
医療費統計の分析に基づき、家族健診、特定保健指導、重症化予防事業、年代別健康づくり活動の活性化を主担当として実施。

●働くやりがい
健康保険組合の大きな柱である保健事業の統括として、従業員とその家族の健康の保持増進及び医療費の適正化に携わっていただきます。
また統括として、部下の教育、育成を含めた業務となります。
保健事業実施の効果や将来の医療費動向を意識しながらの業務と、部下の成長を見ながらの業務となりますので、やりがいは大いに感じられます。

●将来的なキャリアパス
入社後健保保健事業統括として働いていただきます。将来的には事務長も目指していただけます。

大手食品メーカーでの宣伝部 事務スタッフ【契約社員】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
320万円〜370万円(時間外労働20時間/月を含む)
ポジション
担当者〜
仕事内容
宣伝部において、経費精算をメインとした、事務業務をお任せいたします。
・宣伝費会計業務、一般経費会計業務
・宣伝費/一般経費請求書処理
・決済業務
・予実管理
・その他、電話対応、事務処理、チームとして発生する庶務など(備品や商品段ボールの運搬など、動きのある仕事も含まれます)

【補足事項】
2024年4月23日午前中に、弊社東京本社(新宿)にて選考会を実施の予定です。
当日のご来社が可能な方に限り、ご応募を承ります。

東証プライム上場不動産会社での総務(社内イベント企画、車両管理担当、業務改革担当)《ポテンシャル》

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
390万円〜500万円
ポジション
担当者
仕事内容
圧倒的な成長企業の総務部にて社内イベントや各種管理・整備業務など会社全体の幅広い業務に携わっていただきます。
ベンチャー企業のようなスピード感や経営陣との距離の近さがあるため、自身の取り組みが形になりやすく、やりがいを感じやすい環境です。

・社内イベント企画運営
・取締役会/株主総会等運営
・施設管理
・許認可申請/更新業務
・車両管理業務(新規リース手配/駐車場手配/車両事故対応/保険会社交渉など)
・業務改革(マニュアル整備/システム導入など)
・新規事業所開設対応
・その他庶務業務(契約書管理など)

東証プライム上場不動産会社での総務(社内イベント企画、車両管理担当、業務改革担当)《マネージャー候補》

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
550万円〜700万円
ポジション
マネージャー候補
仕事内容
総務部にて社内イベントや各種管理・整備業務など会社全体の幅広い業務に携わっていただきます。
プライム上場企業の基盤がありながら、ベンチャーのようなスピード感で経営陣との距離の近さがあるため、
自身の取り組みが形になりやすく、やりがいを感じやすい環境です。

大手食品メーカーでのオフィス企画・インフラ企画 スタッフ(総務部)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
当HD総務部の一員として、ともに、新しいオフィスの形、新しい働き方の形を企画し、創り上げていただけるメンバーを募集いたします。

1. オフィス企画立案と運営管理
・ オフィス移転や新設に伴うプロジェクト管理と実施
・ 社員の働き方やオフィスの使用状況に応じた環境の最適化
2.社内インフラの企画立案と運用管理
・ 社内インフラ(OA機器など)の高度化とメンテナンス
・ 会議室や社食などの最適化と運用管理
3. 間接購買(備品・車両等)の設計と運営管理
・ 購買ツール/プロセスの最適化と効率化を目指した戦略策定と実行
4. 社内コミュニケーション
・ 社内イベント(式典など)の企画立案と運営管理
5. 福利厚生プログラムの運営および健康管理サポートの実施
・ 社内福利厚生プログラムの運営とサービス品質の向上
6.支払業務の実行
・ 支払プロセスの見える化と効率化
7. 社外、地域社会との関係性構築
・ 地域社会や関係団体との関係構築
8.コンプライアンス遵守
・ ガイドラインに基づいたモニタリング

レストラン予約サービス運営ベンチャーでのBiz-Ops Administrator

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
350万円〜450万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
業務管理チームの一員として、国内の営業チームが獲得した顧客の契約管理、請求、入金管理及びそれに付随する業務や他部署と連携して全社としての請求・売上関連業務を担って頂きます。
業務フローの構築・改善などにも取り組んで頂き、当社の業務展開をより加速させて欲しいと考えております。将来的には、一連の業務フローを把握した後、国内チームの管理及び人材育成ができるポジションも目指せます。

銀行系シェアードサービス会社での総務業務チームリーダー(部長候補)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
イメージ ベース800万円〜900万円+賞与
ポジション
チームリーダー(部長候補)
仕事内容
●総務業務の1セクションのプレイングマネージャーを担っていただきます

【参考〜総務業務内容一覧】
・購買関連全般(印刷物・帳票・複合機・携帯電話・社内備品ほか購入管理)
・資産管理業務(施設・設備管理、店舗開発、レイアウト変更 等)
・管財業務(契約手続き、固定資産管理、経理支払 等)
・経費支払業務(交通費や出張旅費精算、経費精算 等)
・その他、社内間送付物、郵便物、宅配発送・受領、入退館システム運用管理
 等ユーザー部署をサポートする総務業務全般

銀行系シェアードサービス会社での総務業務の企画推進(プレイングマネージャー)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
イメージ ベース600万円〜900万円+賞与
ポジション
担当者〜マネージャークラス
仕事内容
●総務サービスの企画設計、プロセス構築や運営、体制整備、業務効率化推進等を担っていただきます。

【参考〜総務業務内容一覧】
・購買関連全般(印刷物・帳票・複合機・携帯電話・社内備品ほか購入管理)
・資産管理業務(施設・設備管理、店舗開発、レイアウト変更 等)
・管財業務(契約手続き、固定資産管理、経理支払 等)
・経費支払業務(交通費や出張旅費精算、経費精算 等)
・その他、社内間送付物、郵便物、宅配発送・受領、入退館システム運用管理
 等ユーザー部署をサポートする総務業務全般

CO2排出量見える化・削減クラウドサービス提供企業での法務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
700万円〜1,500万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
事業や組織が大きく拡大する中で、営業やエンジニア職のみならず、コーポレート法務の重要性が増してきています。
広範な業務範囲を担っていただくことを期待しております。

【職務内容】
-海外のリーガル対応、法務レビュー
-IPOに向けての法務レビュー
-契約文書の確認、顧問弁護士とのリーガルチェック
-海外法務、海外担当との折衝
-社内のガバナンスおよびコンプライアンス体制の構築
-取締役会、株主総会などの各種会議体運営
-IPO準備・適示開示書類の作成

M&Aアドバイザリー企業での採用・総務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
380万円〜500万円
ポジション
担当者
仕事内容
代表直下で裁量権のある環境で、同グループの採用業務と総務・庶務業務全般を担当いただきます。
現在、3名体制(30代女性2名、30代男性1名)で採用を行っており、2032年までにグループ全体で1000名体制を目標としています。

本ポジションにおいては、まずは会社や社員への理解を深めるために、
来客・電話対応やその他バックオフィスとしての総務、サポート業務などを行っていただきながら、少しずつ採用業務の幅を広げていただくことを想定しています。

●職務詳細:
・総務(来客・電話対応、郵便業務、備品発注、業者対応、社内イベントやセミナーの運営等)
・中途採用業務(母集団形成、説明会運営・対応、既存の人材紹介会社との折衝・新規開拓、面接対応、入社前後フォロー)
・新卒採用(募集媒体の選定、WEBサイト運営、母集団の形成、会社説明会運営、日程調整などの採用事務、面接対応、内定者交渉等)
・入社前後面談
・新入社員受け入れ対応
・研修対応(新卒マナー研修、新入社員向けオリエンテーション等)

地域・国際観光に関する調査、企画、情報サービス提供企業での事務・庶務<公営競技総合サイト>

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
370万円〜500万円
ポジション
担当者
仕事内容
自社サービス(地方競馬、競輪、オートレースの投票券販売)において、社内の各部門をサポートするチームにて、事務・庶務としてご活躍いただけるポジションです。

派遣事務スタッフの管理・指示出し、イレギュラー対応、経理との連携、部署の垣根を越えた庶務業務をご担当いただくため、社内コミュニケーションを積極的に行っていただける方を歓迎いたします。ゆくゆくは、事務業務を安定稼働するためにプロセスの改善・構築や作業マニュアルの作成もお任せしたいと考えております。

具体的な仕事内容
派遣スタッフ(対象3名)の業務管理、指示出し
派遣スタッフ業務のダブルチェック、最終確認
事務業務プロセスの改善・構築、作業マニュアル作成
事務関連イレギュラー対応
各自治体、主催者、施行者への請求書発行・確認
サービス全体の支払依頼書作成、請求書手続き
サービス全体の庶務業務(書類更新管理・郵送対応など)
月次の入出金確認、経理へ月間売上報告資料作成(Excel)

※基本出社での業務となります。
※支払い〆日や緊急時は2〜3時間程度残業いただくケースがございます。

大手食品メーカーでの人事部 労務チーム 社会保険担当 スタッフ

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
【想定業務】
入社後は社会保険関連業務をお任せいたします。
ゆくゆくは、他分野でも経験を積み、人事のスペシャリストを目指していただける方を募集いたします。

・健康保険/厚生年金保険実務(月変・定時改定)
・雇用保険各種給付実務(高年齢雇用継続給付・育児休業給付等)
・労災保険管理、納付手続き
・退職予定者への社会保険関連の説明
・長期雇用システム検討プロジェクトへの参画
・給与計算向けの社会保険データ作成
・マイナンバー管理、など

【期待役割】
VUCA時代に対して常に新しいことにチャレンジし、変化を起こし続けられる人事パーソンとしてご活躍いただくことを期待しております。
拡大成長し続ける企業で「経営トップと近い距離感」「経営における早いスピード感」「クリエイティブかつユニークな社風」という他にない環境で楽しみながら勤務いただきたいです。

人材大手グループ持株会社でのコスト管理・業績管理業務の運用企画担当(メンバー)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
452万円〜510万円
ポジション
担当者
仕事内容
グループ全体のファシリティコスト(オフィス賃料・水光熱費等)について、実績管理、分析・レポート、予算策定を行う業務です。コスト評価・改善(削減等)までを一緒に取り組んでいただける方を募集いたします。

国内グループ各社のファシリティマネジメント業務(不動産賃貸契約、オフィス移転・開設・改修、メンテナンス、ファシリティコストの企画管理)を一手に引き受けており、外部企業様にもサービス提供を行っています。

コストマネジメントグループでは、ファシリティコストの企画管理を担っており、
統括管理チームにて実績管理/分析・レポート/予算策定業務をご担当頂きます。

1. 実績管理   :オフィス運営費(家賃・水光熱費等のランニングコスト)の実績集計
2. 分析/レポート :当社グループ会社および経営層へのレポート
3. 予算策定   :予算算出のための情報・素材の収集・作成/システムツールを利用した計算・データ加工/グループ会社への配信/説明・問合せ対応
4. 評価・改善   :コストを評価し、施策立案・実行(コスト削減施策等)

インターネットメディアと人材ビジネスを手掛ける企業での社内バックオフィス業務(新卒採用・労務・総務・営業推進)(未経験可)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
380万円〜600万円 ※経験や経歴により下限給与を下回ることもあります
ポジション
応相談
仕事内容
以下いずれかの部署にて、社内のバックオフィス業務にて就業していただきます。
専門性を身につけられたい方、未経験だけど事務系職種を就業されたい方、ぜひご応募ください。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。
※各部署の詳細の業務内容は各求人票をご参照ください。

●新卒採用アシスタント業務
当社グループ全体の新卒採用におけるバックオフィス業務全般を担うポジションです。フロントチーム(採用担当)と連携を取りながら、他事業部の部長陣・現場社員や間接部門、他社の協力会社ともコミュニケーションを取り未来を創る新卒の選考から入社までのオペレーションの再構築や最適化を図ります。

●事務担当
当社の法務、労務、経理、総務系など間接部門を横断した一次窓口として、問い合わせ対応や契約の承認・契約書や請求書の作成などを行う部署です。
部内外を問わず複数の関係者を巻き込みながら、管理業務を迅速かつ正確に行い当社の架け橋の役割を担っています。グループを横断して使用するルールやツールの取りまとめ、法改正に伴う社内外のルール設計・変更、既存業務のマニュアルの作成・更新・管理や備品管理まで、バックオフィスという立ち位置で幅広く事業を支える仕事に携わることができます。

●営業推進
新卒エンジニア就活サイトを展開している部門のオペレーション管理を担うポジションです。
主に、非正規アシスタントのマネジメントとして日々のリソース調整や業務の割り振り、進捗管理などをお任せします。
また、勤怠管理やエンゲージメント向上といったピープルマネジメントにも携わっていただくため、育成力やモチベーションコントロールのスキルも身に着けることができます。

●営業推進チーム
営業組織のBPR担当として各種業務フローの改善や整備、非正規社員のマネジメント、場合により仕組みそのものを新たに創り出し、組織の生産性の最大化を目指していただきます。 定常業務のほか、習熟度に合わせてプロジェクトベースで複数の業務を多岐に渡ってお任せする予定です。

【バックオフィスポジションの魅力】
●全社的課題の解決に携わることができる
当社は正社員・非正規社員もあわせると1000名以上の規模まで成長しておりますが、コーポレート部門はまだ人数も少なく、また経営層との距離感が近いため、メンバーそれぞれが全社的な課題の解決に携わることが出来ます。
●スピード感をもって業務に取り組める
多くの会社のコーポレート部門は事業部門と比べどうしても「お役所仕事」的になりがちですが、当社では急成長する会社を支えるため、コーポレート部門であっても極力階層を設けず、意思決定のスピードと質が最適化される組織形態をとっています。
●次々と新しいステージに挑戦できる
当社では営業から未経験で法務担当、労務担当になる、新卒未経験から経理部門の責任者になるなど、能力と努力次第で積極的に自分のキャリアを拡げられる機会が豊富にあります。

再生可能エネルギー事業会社での総務・組織開発メンバー(リーダー候補)【契約社員】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
600万円〜700万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
担当者〜
仕事内容
複雑性の高い総務・組織開発に関わる幅広い業務を共にリードしていく仲間を募集します。

入社直後は時に以下の業務を中心に推進いただきたいと考えております。
・グループ会社全体における個人情報保護の制度設計及び法令の変更等に基づいた改定
・グループ全体にわたるリスクマネジメントの仕組み作り
・グループ会社統合に伴う業務最適化

《そのほか具体的な業務例》
変革を続ける会社の基盤づくりや活性化に関わる企画・運営、
共創を加速させる新しいオフィスのあり方や、
働き方を実現するための企画立案・実行、
国内外各拠点やオフサイトにおけるエンゲージメント向上施策の推進など幅広い業務をお任せします。
・オフィスマネジメント
・文書管理、押印業務、印章管理
・福利厚生業務(社宅等設備関連の管理含む)
・各種保険の企画及びメンテナンス関連業務
・関連規程の制定・改廃
・グループレベル、全社レベル、部門レベル等における定例会議やイベントの事務局・コーディネート
・エンゲージメント向上のためのイベントや企画の立案及び実行

※その他、所属部署にかかる業務全般をお任せする可能性があります

《チームのミッション》
・経営層や事業部と連携を取りながら、会社が掲げるパーパスやビジョンの実現に向けた全社の体制最適化や生産性向上に繋がる仕組みの整備していただきます。
・ワークエンゲージメント向上に繋がる従業員が働きやすい環境や施策の整備及び実行をリードしていただきます。

業務の魅力
・今注目される再生可能エネルギーベンチャーで、バックオフィス改革の立役者として会社の基盤づくりから関わることができます。
・今までのやり方にこだわらず、理想像から組織を設計しダイナミックに変革していくことができる貴重なタイミングです。
・会社風土としてフラットな組織で自律性を大切にし、それぞれのメンバーのチャレンジを推奨しています。
・年齢、国籍、性別などダイバーシティに富む非常にユニークなメンバーが集まる組織です。

【大阪】医療・介護業務向けITビジネス等を展開する東証プライム市場上場企業での総務(バックオフィス担当者)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
380万円〜651万円程度
ポジション
担当者
仕事内容
従業員が効率的かつ快適に過ごせるようにオフィス・ファシリティを管理する仕事です。
大阪事業所のオフィス管理・運営を行いながら、東京の担当者と連携して全国のオフィス管理にも従事していただきます。

●オフィス・ファシリティ管理
・サービスカウンター(貸与物や郵便配送物の窓口)の運営
・オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理
・各種備品の管理・手配
・物件契約管理、ビル管理会社との調整

●オフィス設計企画(プロジェクトマネジメント関連)
・オフィスレイアウトの変更設計〜調整〜実施
・工事手配・進行管理・実施立会い
・オフィス、什器の修繕・手配
・全国のオフィスの設計・開設(物件契約締結含む)

●当社が運営する介護教育スクールの教室開校・運営サポート
・教室の物件検討のサポート〜契約締結〜レイアウト設計
・教室の移転・撤退のサポート
・物件契約管理、ビル管理会社との調整
※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務も発生することがありますが、代休を自身の業務に合わせて取得できます
※全国のオフィスや教室を開設する為、出張の可能性もあります(出張手当あり)

【仕事のやりがい・キャリアパス】
●やりがい
・様々な事業部、従業員と接する機会があり、全従業員に対し、働きやすいオフィス環境の提供ができる
・縁の下の力持ちとして、会社の成長を支える手ごたえを感じることができる
・自らが設計したものが形に残るため、完了後の達成感が大きい
・定期的にオフィスプロジェクトがあり、プロジェクトごとの成長度合いを実感しやすい

●キャリアパス
・本人の思考に合わせた柔軟かつ豊富なキャリアパスが存在します
-オフィス・ファシリティ領域や、総務領域全般での専門性向上
-経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
-事業部への役割拡張

【大阪】国内有数の農業機械メーカーでの建設機械製造における安全衛生管理業務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜850万円(残業代及び諸手当込)
ポジション
担当者〜
仕事内容
・製造部の安全管理改善業務(部門パトロール・部門安全衛生委員会の事務局)
・建機部門のルール(安全冊子、建機部門安全規定)の更新、展開
・年間の部門安全衛生重点実施計画の立案・進捗確認、報告
・部門の年間安全行事、年間安全表彰企画
・部門の安全衛生監査取りまとめ事務局対応
・労働災害の現場、処置、対策確認、水平展開、再発防止フォロー
・法令改正への対応(化学物質管理等)・海外子会社の安全指導

【ポジションのやりがいや魅力】
・建機製造部全体の安全管理活動に参画でき、多くの課・職場と関わり、安全の維持管理と改善活動に携わることができる。
・製造部全体を見ているため、部門や課をまたぐ大きな課題を解決する課題解決力や標準・仕組みに落とし込むスキルを身に付けることができる。
・部門の案全事務局のため、現場に非常に近い立場で、現場に必要な改善やルールの策定・展開をして、現場と連携しながら、業務を進めることができる。

【想定されるキャリアパス (入社5年目以降のイメージ)】
・建設機械製造部内、および製造、生技部門とのローテーション
・本社安全衛生部門、他拠点安全衛生部門とのローテーション
・海外生産拠点への異動

次世代インフラ技術にも積極的なIT企業での総務(マネージャークラス)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
600万円〜1,000万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
マネージャークラス
仕事内容
・労務管理や社員からの問い合わせ対応(社会保険関係等)、顧問社労士との連携
・給与計算業務
 ※オペレーションはグループ会社が実施しており、指示出しと取りまとめ
・経営陣とコミュニケーションを取りながら現在の人事労務施策の見直し、新制度の策定
・福利厚生制度、健康施策等を含む会社全体の労務課題に対する施策検討・実行
・策定した新制度の効果検証

ご入社後は制度の運営や社員対応、制度の企画立案やマネジメント、部下育成まで、裁量を持って幅広くご担当いただきたいと考えています。

【特徴・魅力】
●ご自身が主導となって裁量権を持ちながら制度を推進いただけます
総務主体で裁量権を持ちながら制度を作った例が、今年からトライアルを実施するフレックス制度です。
社員の働き方をより良くするため、社員にもっと働きやすくするために何が必要かを総務発信でヒアリングしたところ、働く場所だけでなく、時間も選択肢をとれるようにしたいという声が上がってきました。
そのような声を元に総務で発案を進め、関係各所にご協力をいただきながら、まずはトライアルという形でスタートができました。
このような事例は他にもあり、実際にご自身のアイデアを活かし、裁量権を持って制度を推進していただくことが可能です。

●他部署とワイガヤしながら協業をする
ワイガヤすることが文化である当社では、他部署と協同しながら作業を進めながら1つの制度を作り上げていくことも非常に多くあります。
例えば、社員のお子様へ入学時へプレゼントを贈る入学お祝い制度は人事、総務、採用等様々な事業部と連携を取りながら進めた制度です。
縦割りにとらわれることなく、他部署への協力依頼等も含め様々な事業部長やメンバーとコミュニケーションをとることができる環境です。

東証プライム上場不動産会社子会社での総務(管理部)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
420万円〜650万円
ポジション
担当者
仕事内容
当社の子会社で、管理部門全般をご担当いただける方を募集いたします。

スタートアップ企業で管理部全般の業務をお任せします。
幅広い業務と知識、ノウハウが得られ、スキルアップ可能です。
管理部門は、経理、採用、法務、総務、業績管理・経営計画策定、ITアプリケーション管理のバックオフィス業務を広くカバーしています。
はじめは限定的な範囲から担当してもらい、少しずつ広げて頂きます。
売上利益ともに伸びている企業であるため、バックオフィスの構築から運用整備まで幅広く経験でき、将来的にはマネージャーとしてキャリアを築くこともできます。
経営陣や上層部との関わりも多く、社内ベンチャー企業だからこそ、裁量を持って業務に取り組むことができることも特徴です。

今回募集中のポジションでは担当者として、総務、法務、人事管理、業績管理・経営計画策定、ITアプリケーション管理、のバックオフィス業務を行い、事業の成長をサポートして頂きます。

<具体的な業務内容>
・総務業務
 事業部の稟議対応、事業推進に関する資料作成等
 株主総会・取締役会事務局運営の補助
・法務業務
 新規事業に係る法令検討
 契約管理(取引先との契約交渉含む)
・人事業務
 入退社管理、派遣会社管理、組織設計
・業績管理業務・経営計画策定
 業績集計、各種計画作成、中期経営計画
・IT管理業務
 社内システム管理(システムベンダー調整)、クラウドサービス管理(kintone)
・内部統制整備
 銀行代理業における統制整備

当社グループの本社管理部と連携して業務を行うため、上司及びグループの業務フォローも充実しています。

【ポジションの魅力】
・スタートアップにおいて管理部門業務の全般を経験でき、業務の幅が広がります。
・株式上場経験のある上司が管理部門全般をマネジメントしており、ノウハウを吸収できる
上司のサポートのもと未経験の方でも安心して働き始められるよう、基本的なことから丁寧にお教えします。
※住宅ローンを扱っているメンバーもいますので 金融知識全般を身につけることも可能です。

医療・介護業務向けITビジネス等を展開する東証プライム市場上場企業での社内オフィスサービス

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
想定年収:374万円〜513万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
・オフィス設計企画(プロジェクトマネジメント関連)
 - 全国のオフィスの設計・開設(物件契約締結含む)
 - 増員や組織変更に伴うレイアウト変更設計・部門間調整・実施
 - 各種工事手配・進行管理・実施立会い
 - オフィス・什器修繕・手配

・オフィス・ファシリティ管理
 - 物件契約管理、ビル管理会社との調整
 - 固定電話含む、各種備品の管理・調達手配
 - サービスカウンター(一時貸与物や郵便配送物の窓口)の運営
 - オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機等)の整備

・当社運営スクールの教室開校・運営サポート
 - 全国の教室の物件検討サポート〜契約締結〜レイアウト設計
 - 教室の移転・撤退サポート
 - 物件契約管理、ビル管理会社との調整

※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務もありますが、代休を自身の業務に合わせて取得することができます
※全国のオフィスや教室を開設する為、出張もあります(出張手当有)

●やりがい
・自らが設計したものを形にすることができる
・様々な事業部、従業員と接する機会があり、全従業員に対し、働きやすいオフィス環境の提供ができる
・定期的にオフィスプロジェクトがあり、都度終わった時の達成感や、プロジェクトごとの成長度合いを実感しやすい

●キャリアパス
・本人の思考に合わせた柔軟かつ豊富なキャリアパスが存在する
 -オフィス・ファシリティ領域や、総務領域全般での専門性向上
 -経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
 -事業部への役割拡張

ロケット開発ベンチャーでの管理系 事務職

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
250万円〜400万円 ※年収は上記レンジを想定しておりますが、ご経験・実力を考慮し決定いたします。
ポジション
担当者〜
仕事内容
ご経験に応じて、下記記載の事務業務を担って頂きます。

<具体的な仕事内容>
事務業務全般

●経理事務
・経費精算業務補助
・請求書管理業務
・入出金管理業務等

●補助金関連事務
・補助金対象業務に関する経費の管理事務(当該補助金の事務処理マニュアルに沿った経理処理、記録保管、管理状況のモニタリング等)
・補助金に関わる各種書類(申請書・報告書等)の作成等

●法務事務
・契約書管理業務(契約手続き、管理簿作成、更新期日管理等)
・登記申請業務等

●人事関連事務
(1)入社の手続(社労士との連携含む。外国人の入社に向けた入管法対応業務を含む。)
(2)給与、勤怠管理(手当・残業計算、年末調整、労務システム入力内容のチェック、社会保険労務士と野連携等)
(3)退社の手続(社労士との連携含む)
(4)その他人事・労務に関する事務

●総務事務
・書類整理・ファイリング
・郵便物等封入・発送業務
・出張先のホテル、航空券の予約、旅費の精算
・備品、消耗品の発注等

医療・介護業務向けITビジネス等を展開する東証プライム市場上場企業での社内オフィスサービス(総務・バックオフィス/メンバー)【将来のリーダー候補】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
388万円〜651万円 ※経験・能力・前給を考慮の上、規定により決定いたします
ポジション
リーダー候補
仕事内容
従業員が効率的かつ快適に過ごせるようにオフィス・ファシリティを管理する仕事です。

・オフィス・ファシリティ管理

サービスカウンター(貸与物や郵便配送物の窓口)の運営
オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理
各種備品の管理・手配
物件契約管理、ビル管理会社との調整
・オフィス設計企画(プロジェクトマネジメント関連)

オフィスレイアウトの変更設計〜調整〜実施
工事手配・進行管理・実施立会い
オフィス、什器の修繕・手配
全国のオフィスの設計・開設(物件契約締結含む)
・当社が運営する介護教育スクール「カイゴジョブアカデミー」の教室開校・運営サポート

教室の物件検討のサポート〜契約締結〜レイアウト設計
教室の移転・撤退のサポート
物件契約管理、ビル管理会社との調整
※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務も発生することがありますが、
 代休を自身の業務に合わせて取得できます
※全国のオフィスや教室を開設する為、出張の可能性もあります(出張手当あり)

仕事のやりがい・キャリアパス

●やりがい
・様々な事業部、従業員と接する機会があり、全従業員に対し、働きやすいオフィス環境の提供ができる
・縁の下の力持ちとして、会社の成長を支える手ごたえを感じることができる
・自らが設計したものが形に残るため、完了後の達成感が大きい
・定期的にオフィスプロジェクトがあり、プロジェクトごとの成長度合いを実感しやすい

●キャリアパス
・本人の思考に合わせた柔軟かつ豊富なキャリアパスが存在します
 オフィス・ファシリティ領域や、総務領域全般での専門性向上
 経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
 事業部への役割拡張

大手バイアウトファンド投資先(人材サービス業)での総務(リーダークラス)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜700万円
ポジション
リーダークラス
仕事内容
当社の総務部はバックオフィス業務のうち、経理財務、給与、法務以外をカバーしております。
なお、当社は人材派遣業という業態のため、それに付随する労働者派遣事業許可等の更新管理等も行っております。

総務部門のリーダーとして、会社の業務を支える総務業務及び労務業務に従事していただきます。

・各種備品管理
・押印管理
・人事情報管理
・福利厚生関連業務
・社内イベントのスケジューリング・運営管理
・その他総務・庶務業務
・勤怠管理システムの管理(ジョブカン)
・社内稟議の整備及び対応全般

ご経験に合わせた業務からスタートしていただき、慣れていただきましたら業務の幅を広げていくことが可能でございます。

【契約社員】ヘルスケア系上場ベンチャーにおけるIT・総務サポート

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
230万円〜340万円
ポジション
担当者
仕事内容
●入退社対応にともなうIT関連業務
・各種アカウント発行等の管理
・端末管理(PCおよびスマホについて、在庫管理をしている外部委託先から受け取る/送る。および台帳管理)
●代表電話応対、コーポレートサイトのお問い合わせメール対応、オフィス環境整備業務
●各種社内外イベントの運営サポート
●社内お問い合わせの一次受け(Teamsを使用。わからないことはエスカレーション可能。)

※将来的にグループ会社のITシステム統合業務やグループ会社のIT推進、情報システムの統合業務に携わって頂くことを想定しております。IT関連で価値が高い経験値を積むことが可能です

アフィリエイトASP事業会社での事務系総合職(CS・総務・営業事務)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜 700万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
会社が常に挑戦できる環境を実現させるために、会社全体をサポートする様々な事務系業務に従事いただきます。

【チーム体制】
入社後は研修を受けていただいた後、ご希望・特性に応じた業務をメインにお任せします。
兼務やジョブローテーションの希望も都度ご相談可能です。

1.営業事務
 案件入稿対応・成果計測テスト
 メルマガ配信

2.顧客対応関連
 カスタマーサポート(パートナーメディア対応)
 カスタマーサクセス(クライアント対応、MTG)

3.人事関連
 労務
 新入社員研修メンター
 採用面接

4.経理関連
 請求書作成
 クライアント入金チェック
 メディア支払
 月次決算

5.法務
 クライアントとの契約書やNDAの内容確認

6.総務
 庶務業務(備品管理、PCセッティング、掃除管理など
 季節毎に単発で発生する業務への対応(中元・歳暮など)

【キャリアパス】
・チームリーダーとしてチームを牽引
・顧客対応チームから経理兼務、ゆくゆくは経理専任へ
・クライアントサポートの経験を活かしてカスタマーサクセスへ
・部署を超えて未経験エンジニア、マーケティングアシスタントデビュー
など様々

【アピールポイント】
・評価が明確で昇給実績もあり
・事務のマルチタスクを処理する能力が身につく
・法人/個人両面の対応があるためコミュニケーションスキルが身につく
・平均残業時間:20時間程度

上場準備中AIスタートアップでの事務リーダー(技術本部)【業務委託】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
事務リーダー
仕事内容
事務アシスタントリーダーとして以下のような開発関連の事務業務をサポートいただきます。

【具体的な業務内容】
・勤怠管理
・入退社手続き
・契約締結作業(法務への依頼、契約書チェック、稟議申請等)
・契約確認(更新の有無)
・技術本部アシスタント業務全般
・技術本部の事務アシスタントのマネジメント
・エンジニアメンバーが働きやすい環境づくり
・エンジニアメンバーとのコミュニケーション

【使用するツール】
Googleスプレッドシード
Googleスライド
Googleカレンダー
Google Drive
Slack
Zoom
Teamspirit
クラウドサイン

【働き方】
技術本部所属のエンジニアメンバーがオフィスに集まる際(月1程度)は出社していただく必要がありますが、その他はリモートワーク可能です。

【ポジションの魅力】
・事務アシスタントリーダーとしての経験を積むことができます。
・駅徒歩1分以内にオフィスがあります。
全94件 1-50件目を表示中

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