総務、事業会社の求人一覧

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37件が該当

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次世代インフラ技術にも積極的なIT企業での人事・総務

2019/09/08
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

既存の制度や概念にとらわれず、会社のビジョンや理念を達成するための仕組み変更や会社改革に取り組んでいただける方。
会社の土台を支える人事・総務の中核としての活躍を期待します。

具体的には、以下業務を担当する部署の責任者としてのポジションを期待します。

 ・人事制度/福利厚生制度の企画運営
 ・査定評価制度、役職変更制度の改定及び運用
 ・人事施策や労務管理の社員研修の企画運営(講師業務含む)
 ・メンタルヘルス/休職者に関わる対応

 ※採用は別部門が担当していますので、採用業務は担当しません。

●魅力ポイント
・経営と一体となって制度企画から運営まで携わることが出来、自分の行動が成果につながることを実感しやすいポジションです。
・今までのご経験を活かすことが出来、会社全体への影響も大きいため、達成感を得られます。

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大手ネット系企業での仮想通貨取引所における人事総務担当

2019/09/08
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

人事業務全般をご担当いただきます。
特に各階層ごとの研修立案・運営、資格取得推進を積極的に行い、次世代のリーダーとなる人材の育成に携わっていただきます。
また、適切な労務管理を行い、社員のモチベーション維持も重要なミッションとなります。
さらに将来的には、グローバルな人的資源管理や人事処遇制度の構築にも関わっていただきます。

・(将来的には)新卒採用
・当社と連携した中途採用活動
・資格取得推進
・研修企画、運営(各グレードに応じた研修の立案)
・中長期的な人員計画
・労務管理
・総務全般
・ファシリティ

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人工知能エンジンのビジネス活用のリーディングカンパニーでの総務 マネージャー/エキスパート

2019/09/08
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション マネージャー/エキスパート
仕事内容

今後ますます拡大するAI技術を活用した事業を担う総務をご担当いただきます。
応募者様の経験・意欲を考慮し、法務もご担当いただくことができますので、広い職域でご活躍できます。

●具体的な業務内容
・株主総会運営
・取締役会運営
・株主名簿管理
・登記対応
・保険管理
・社内規程整備・管理
・稟議管理
・契約文書管理
・反社会的勢力チェック
・オフィス維持・管理
・その他各種総務業務・総務目線での企画策定・実行、など
※上記に限定されず、応募者様の経験・意欲に応じて、契約書レビューなどの業務も適宜ご担当いただけます。

●募集ポジションの魅力
今後ますます拡大してゆくAI技術を活用した事業に総務・法務の観点から参画・貢献し、
仲間と新しいビジネスを試行錯誤しながら創ってゆく体験を共有できます。

企画的なアイデア大歓迎で、全社的な施策を提案・実現するチャンスに恵まれています。
組織と一緒に自らも成長したいと思われている方のチャレンジをお待ちしています。

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日系HRパッケージTOP企業での総務(メンバークラス)

2019/09/08
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年俸制:400万円〜600万円(賞与年2回含む)※経験・能力・前給等により考慮。
ポジション メンバークラス
仕事内容

・庶務に関する業務
・PC修理対応・運搬
・アウトソーシング窓口対応
・備品、機器管理
・オフィス戦略の立案構築、オフィス環境整備、オフィスレイアウト
・物品調達
・稟議対応業務
・備品・機器管理

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日系HRパッケージTOP企業での総務(マネージャー候補)

2019/09/08
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年俸制:600万円〜900万円(賞与年2回含む)※経験・能力・前給等により考慮。
ポジション マネージャー候補
仕事内容

これまでの総務業務の知識・経験を活かしてチームマネジメントを担当していただき、数名のメンバーと共にオフィス環境の維持管理を行います。

【主な業務内容】
・庶務に関する業務
・PC修理対応・運搬
・アウトソーシング窓口対応
・備品、機器管理
・オフィス戦略の立案構築、オフィス環境整備、オフィスレイアウト
・物品調達
・稟議対応業務
・備品・機器管理
・対外交渉

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大手製菓企業における総務・経理管理者

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 総務・経理管理者
仕事内容

●財務・経理・採用等の業務全般
●ISOの推進

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【札幌・名古屋】大手小売業でのオペレーションセンター リーダー候補

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 想定年収 250万円〜350万円
ポジション リーダー候補
仕事内容

役割:当グループ全体の人事・総務・給与に関わる業務全般

【具体的な業務内容】
 ・全従業員の勤怠システム管理
 ・店舗許認可取得のため行政へ提出する書類作成、管理
 ・当者グループの採用窓口管理
 ・従業員の人事書類管理

当グループ間接部門における複数の業務を受託しており、案件ごとチームに分かれて業務を行っています。
 入社後は上記業務の一部を担当いただき、能力に応じて担当案件を増やしていただきます。

【仕事のやりがい・面白さ】
 ・一気通貫で案件をお任せしますので、プロジェクト完遂時の喜びは格別です!
 ・社歴・経験問わず、意見を発信し易い当部署だからこそ、積極的に色々な意見を出し合い、採用しています。
 ・社内外問わず、法人も部署の垣根も飛び越えて業務に携わることが可能。

【他社との違い(差別化ポイント)】
 ・【権限委譲 / 実力主義】学歴・年齢・性別に関係無く、委譲された権限で発揮した実力を正当に評価する社風です。
 ・担当案件を一気通貫でご対応頂きますので、他社では味わえないやりがいと達成感を得られます。
 ・30期連続増収増益という安心・安定の経営基盤の上で全力でチャレンジできる環境です!

※他社や業界・業種・職種の常識とは違う魅力をご記載ください。

【入社後のキャリアステップ】
 1年目:まずは数名のスタッフを束ねるリーダーとして―
 2年目:複数のチームを束ねるリーダーとして―
 3年目:センターの責任者候補としてセンターを牽引して―

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東証1部電子機器メーカーでのスペシャリスト, ファシリティ マネジメント(総務) ※契約社員または正社員

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ イメージ:〜450万円(経験・スキルを考慮の上決定)
ポジション スペシャリスト
仕事内容

埼玉本社において、多岐にわたる総務業務をご担当いただきます。
・社内設備に関する対応・支援窓口
・事務用品・消耗品の発注・管理
・郵便物・宅配便の対応
・防災備蓄品などの管理
・法定備置書類の管理
・駐車場の保全・管理
・会社行事・イベントのサポート
・オフィス内リフレッシュコーナーの清掃・管理
・社内自販機の管理
・地域貢献・交流行事の対応
・その他の総務業務

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大手通信サービスグループ企業での 総務(購買)/総務・人事部

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 当社規定の定めるところにより決定(イメージ 〜700万円)
ポジション 担当者
仕事内容

●業務効率化とガバナンスの強化に向けた、購買機能の整備
●取引先のチェック機能、購入から発注、研修までの仕組みの確立
●企画資料の確認及び経営層に対するプレゼン
●株主総会や事業継続計画(BCP)の策定と実施
●管財機能や社員満足度調査による全社の職場改善

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大手ネット系企業での公営競技の投票券発売・関連サービス会社におけるバックオフィススタッフ(経理担当者)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション リーダー/マネージャー候補
仕事内容

【摘要】
配属先はインターネットで競輪の投票ができるサービスを提供している会社です。また、公営競技の投票に使う電子マネーも取り扱っています。
配属先において、経理・人事・総務と幅広く経験し、キャリアアップを目指してみませんか?

1)全体概要
全国競輪場の競輪投票サイト運営会社の経理・人事・総務業務を主体的に担っていただける人材(リーダー/マネージャー候補)を募集します。
配属先では全国競輪場の競輪投票がインターネットでできるほか予想やレース映像も無料配信しており、他にはないサービスを提供しており、今後さらに大きく成長していく局面にあります。
業界No1のインターネットサービスと成長させるためにバックオフィスという側面から、事業に貢献していただける方を募集します。

2)具体的内容
バックオフィス業務を管理部メンバーとともに全般的に行っていただきます。
具体的には月次・年次決算、仕訳入力、税理士対応、連結パッケージ、預り金管理、預金残高管理など経理業務。給与計算・社労士対応・入退社手続など人事業務。
株主総会・資産管理など総務業務。ほかに業務品質の向上、既存オペレーションのスキーム見直し、改善、業務効率化を行っていただきます。

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大手クラウドソーシング上場企業での総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

総務として、社内環境の整備はもちろん、経営方針にそった社内風土醸成や組織開発など、経験や能力に合わせて幅広い業務をお任せしたいと考えております。

【具体的な業務内容】
▼庶務業務
・郵便/宅配便および代表電話対応
・事務用品および備品(社用携帯等)の管理
・契約書等書類管理
・他拠点との連携サポート
・入社者備品準備(社員証、名刺、セキュリティカード等)
▼全社イベント企画・準備・運営
・朝会(週一全社朝礼)の運営
・株主総会(年一、企画推進主管)の運営
・キックオフ(年二、期初表彰・全社決起会)の運営
▼防火防災管理業務
・消防計画に沿った活動
・防火防災避難訓練(年二、告知・運営)
・停電時対応の整備、および防災備品(備蓄品・ヘルメット等)管理
▼安全衛生管理
・安全衛生委員会参加
・産業医職場巡視時指摘事項改善
▼オフィス環境維持管理
・ビル管理会社・清掃会社・ベンダー会社対応
・環境向上企画の検討・実施
・社内ルールの整備(ルール化・マニュアル化)
▼文化醸成イベント・福利厚生等企画・準備・運営
・Family day(家族会社参観)
・社員交流ランチ会
・その他、新規企画検討

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上場マーケティングコミュニケーション企業での労務管理・人事企画担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

・勤怠管理
・給与計算
・社会保険事務
・年末調整
・労務相談
・労務費計算
・就業規則、労使協定の整備
・安全衛生管理業務

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大手バイアウトファンド投資先(食品メーカー)の総務/株式会社日東コーン・アルム

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職を考慮の上決定(イメージ:400万円〜600万円)
ポジション マネージャークラス
仕事内容

大手バイアウトファンド投資先の食品メーカー(売上50億円程度)で、総務リーダー的役割を担っていきます
・社内決済書類の作成
・契約書類の作成
・修繕管理
・その他庶務業務

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大手小売業での不動産渉外担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職の給与、経験、希望を考慮し決定致します。(想定年収 400万円〜600万円)
ポジション 担当者
仕事内容

【所属部署とその役割】
店舗管理課では、主に当社グループ既存店舗に関わる各種不動産業務やその他付随する業務に取り組んでおります。
携わる業務は幅広く、具体的には賃借店舗におけるオーナー対応に始まり、各種不動産手続きから町内会対応までに渡ります。
それらの業務を通じて、当社グループ既存店舗の店舗数増加を支え、収益改善に貢献しております。

【具体的な業務内容】
(1) 当社グループ賃借物件におけるオーナー対応業務(オーナー折衝やオーナー定期訪問など)
(2) 当社グループ既存店舗に関わる各種不動産関連業務(契約更新や不動産売買など)
(3) 当社グループ既存店舗の収益改善に関わる各種検証や各種調査業務
(4) 社内稟議書類の作成業務や社内調整業務など
※土日の出勤は多い時で、月に1〜2回ある場合もありますが、その際はしっかりと別日に振替休日を取ることができます。
※出張が月2回(1泊2日)程度あります。

【仕事のやりがい・面白さ】
店舗管理課の取り組み業務を通じて、不採算店舗のような店舗を突如、収益店舗へと生まれ変わらすことも多々あります。
そのやり方は様々になりますが、その取り組みは綿密な収支計画や試算を基として実現されます。
その業務に関わる責任はとても重く、細かさや正確性も求められますが、実現した際には、言い表すことの出来ないほどの達成感を得ることができます。
また、不動産業務を一括して学ぶこともでき、店舗の経営に入り込めることも面白さ・やりがいになります。

【入社後のキャリアステップ】
まずは出来ることから始めていただき、ゆくゆくは既存店舗の収益改善に関わる収支計画の作成から企画立案まで一連の業務に携わっていただきたいと思います。

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大手ネット系企業でのファシリティマネジメントスタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション スタッフ
仕事内容

<具体的な業務内容>
・ビジネスの成長を支えるオフィス戦略の策定
・オフィスを中心とした不動産のリサーチ、物件選定、契約交渉
・オフィス構築におけるプロジェクトマネジメント
・オフィスのスペース、リソースの最適化、執務環境向上、改善に向けた企画立案
・国内外グループ会社の契約管理、ファシリティマネジメントのサポート業務

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大手ネット系企業での総務スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション スタッフ
仕事内容

<具体的な業務内容>
・オフィス入館管理・運用業務
・メールセンター運用業務
・消防・防災関連業務
・設備・施設営繕関連管理業務
・ファシリティ管理・運用業務(什器・座席・レイアウト管理、施工手配等)
・支社やグループ会社における総務業務サポート
・株式・商業登記関連業務
・代表印・契約書関連管理運用業務
・総務関連規程の管理・運用業務
・部内予実管理(固定資産管理含む)
・各福利厚生施設・サービスの企画・運営サポート
・その他、総務庶務系業務全般

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大手ネット系企業での[FinTech Company]金融サービス 人材管理・総務業務の担当メンバー

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

グループ企業内における Fintech O2O (Online to Offline) サービスにおいて部員管理、及び総務業務を担当していただきます。
電子マネー決済サービスや、Edy(電子マネー)といったサービスを開発している現場において採用業務や人員育成のサポート、総務系の業務全般をお任せします。
Fintechサービスは急速に拡大しており、同時に、開発体制も拡大しています。
同社グループでは、プロダクト単位に組織が分かれており、各組織内での最適化・効率化が必要不可欠です。
ルール作りと運用、社員の意欲向上など多岐に渡る業務において積極的に関わり合いを持っていけるスタッフを募集します。
※経験・志向によっては、特定分野に特化していただくことも可能です。

【具体的な仕事内容】
・FinTechグループカンパニーにおける総務業務サポート
・セキュリティやコンプライアンスに関わる従業員教育
・規定の策定や改廃に関わる業務
・従業員向けコミュニケーションに関わる業務
・RPAシステム等の仕組みシステム実装(自動化による業務負担の削減)
・請求書発行業務
・FinTechグループにおける採用手続き
・その他、総務庶務系業務全般

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次世代マーケティングプラットフォーム開発企業での総務/労務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ 364万円〜630万円
ポジション 担当者
仕事内容

事業が急成長する弊社において、組織の大きな変化が続いています。その中で社員が高い生産性を維持し、気持ち良く働き続け、パフォーマンスを発揮する為には、環境を創り、整えていただける総務・労務スタッフの存在が非常に重要です。その環境創り全般をお任せします。

【仕事詳細】
◆ 総務(オフィス/ファシリティ管理 )
・備品管理/調達等の仕組み構築
・オフィス増床計画の立案と推進 など

◆ 労務
・従業員の勤怠管理 や雇用契約更新管理の仕組み構築
・労働関連法に準拠する形での労務管理施策の検討と推進 など

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<勤務地岡山>大手ファンド投資先の総務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

人事総務部所属にて、総務業務メインで幅広く取り組んでいただきます。
可能な範囲で、人事業務へも取り組んでいただきます。

・備品の管理、発注
・社用車 / 社用携帯 / 社内PC等の管理
・契約書、各種保険の管理
・社員寮の管理
・社内文書作成業務
・定期健康診断 / ストレスチェック等の実施
・産業医面談 / 安全衛生委員会の運営
・入退社手続き関連業務
・勤怠管理
・郵便物管理 等

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事業会社での法務・総務責任者 〜経営幹部候補〜

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 社内規定に基づき、経験・能力により決定します(500万円〜800万円)
ポジション 責任者
仕事内容

まずは、弊社の管理部門にて、法務分野を中心にご担当ください。
内部監査体制構築などのIPO関連業務を担いつつ、全社法務業務を司っていただきます。

・社内法務業務全般(各種契約書、法的文書の作成・審査・締結・管理)
・規程整備(策定〜改善)
・内部統制や業務フロー構築
・上場準備(IPO)対応
・取締役会、総会事務局、株主名簿管理
・コンプライアンス整備
・知的財産の登録、管理
・顧問弁護士対応
・総務業務
・その他、法令関連事項の遵守に関する業務

飛躍的に成長している当社において、管理体制の整備・強化はとてもプライオリティの高いミッションです。
当社の法務実務と並行して、経営戦略の起案〜推進にも関わっていただきます。

【仕事のやりがい】
法務業務をメインとして、経営管理・法務総務全般の業務に幅広く携わっていただきます。
事業規模が急成長していく中で、法務総務分野を含めた管理業務を新たにデザインし構築していくことを求められるミッションを通じて、大きな裁量権でその実現と日々の達成感を感じることができる環境です。
今回は特に法務関連の実務経験をお持ちの方に、その経験をフルに活用し活躍していただきたいと考えています。
個人のスキルを高めつつ仲間たちとのチームワークを築き、ベンチャー企業ならではのスピード感を感じつつ、確実に自分自身を成長させることができる会社です。

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Fintech Startup企業でのコーポレートスタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ イメージ300万円〜600万円(経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します)
ポジション スタッフ
仕事内容

財務を中心としたコーポレート業務を幅広く行っていただきます。
主には下記業務内容を考えております。

(メイン)
●財務
・銀行送金業務
・未収金管理業務

●総務
・社内ドキュメント管理
・備品管理/発注

(以下、サブ)
●事業サポート
・企業向けサービスの問い合わせ対応
・社内業務フローの事務対応
・メール配信

●人事
・採用サポート(日程調整など)

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大手決済代行サービス企業での総務(株主総会/取締役会の実務経験、オフィスファシリティ全般のご経験がある方歓迎)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション 担当者
仕事内容

1.概要
 (1)株主総会/取締役会/稟議等の運営、オフィス移転/レイアウト変更、福利厚生、環境改善まで幅広い業務経験が可能
 (2)主体的に業務推進できる方には、どんどん仕事が任されるため、上記業務を広く深く経験することが可能な環境 
 
2.意義
 株主総会/取締役会の運営では株主や経営層に近い距離感、また、オフィス等の環境改善やコスト削減業務では
 社員の声に耳を傾け、全社的視点で仕事をすることで自身が行った施策がダイレクトに反映。
  
3.キャリアパス
 適性、やる気次第で、全ての業務領域に関わることができ、専門性の高い業務を幅広く深く経験することが可能、
 具体的には株主総会、取締役会に関連した会社法の知識やCGコード、損害/生命保険、不動産関連等の知識を習得することができます。

【詳細】
1.株主総会業務
 総会議案の検討、CGコード対応、招集ご通知/シナリオ/想定問答の作成、議場設営等

2.取締役会運営業務
 議案取りまとめ、決裁権限の見直し、議事録作成等

3.オフィスファシリティ
 レイアウト変更対応、移転対応、オフィス環境の改善等

4.グループ会社管理
 当社グループとして決定したルールを各子会社にも適用するために調整、整備する

5.改善、コスト削減
 働く環境改善・コスト削減、業務効率化案の立案 及び 実行

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大手コンビニエンスストアでの経営管理室スタッフ(人事)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ イメージ:〜600万円
ポジション 担当者
仕事内容

●具体的なミッション・業務
人事関連業務全般を担当
主に人事関連業務全般を担当していただきますが、一部、総務関連業務についても担当していただきます。
人事関連業務の全般業務:キャリア採用、派遣社員管理、研修等の企画・運営
総務業務の全般業務:事業所管理、契約書等重要書類管理、株主総会・取締役会等社内会議の運営

●組織
経営管理室の中で人事業務を対応しています。
組織強化のための増員で担当として活躍できる方を募集しています。

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大手ネット系企業での総務部、 総務管理スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション スタッフ
仕事内容

同社グループにおける総務担当スタッフとして広く社内外とのコミュニケーションをとり、円滑な総務業務運営に携わっていただける人材を求めています。
総務課では、オフィス管理、ファシリティ運用、部内予実管理、株式関連、購買関連、福利厚生施設の企画・運営等の幅広い業務を行っています。

【ポジションの責任】
●部内予算作成・予実管理業務
●固定資産管理業務
●月次経費支払業務
●購買関連業務
●車輌管理業務
●株式・商業登記関連、代表印・契約書管理関連業務
●総務関連規程の管理・運用業務
●その他、総務庶務系業務全般

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大手フード企業の人事部門責任者(役員〜上級部長)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職を考慮の上当社規定により優遇(イメージ1000万円〜1,500万円)
ポジション 役員〜上級部長
仕事内容

●大手フード関連企業の人事部門の責任者を担っていただきます

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高品質な各種シリコーンの製造開発・販売会社での企画管理部スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収:500万円〜700万円 ※時間外手当は別途支給
ポジション 担当者
仕事内容

法務から総務、マネジメントのスタッフとしての経営企画業務を担当していただきます。
・法務(契約審査、法的処置、コンプライアンス指導)※英文の契約書は、2割程度あります
50%
法務:秘密保持・売買・納入仕様・業務委託などの契約審査・立案、株主総会・取締役会議事
録及び登記手続(法律事務所に委託)
コンプライアンス指導:各種オンライン研修手配(コンプライアンス全般・独禁法・輸出貿易管理令・支払詐欺)、隔年のWacker Global Compliance Dayに参加
・社内規則起案、保険の管理
10%
内規:社内規定・申請書類の改定
保険:PL・火災・物流・利益保険の更新手続き、ワッカー保険台帳のオンライン更新
・総務業務全般
20%
企業台帳の更新、捺印請求など社内申請の処理、総務担当者のバックアップ(広報・印刷物・防災・オフィス管理・郵便物など)
・マネジメントスタッフ業務
20%(コントローラー担当者とのコラボレーション)

【マネジメントスタッフ業務内容】
・プロジェクトの企画、推進
過 去 の 例 :当社の M&A 案 件 、 株 主 間 の Call Option 契約等
・シリコーン市場調査、データ分析、事業戦略立案、中長期計画の企画・取りまとめ
・役員会資料作成・手配、議事録作成
シリコーン工業会のデータをもとに市場分析、主要会議の設営・資料作成・議事録作成(取締
役会議・戦略会議・OM・BLM・MM・業績説明会・来訪者へのプレゼン資料)

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有名コンテンツ配信等を行う東証一部上場企業での総務部(マネージャー候補)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション マネージャー候補
仕事内容

当社総務部門のマネージャー候補として、主に商事法務対応、株式事務などをメインとした仕事を担っていただきます

・部門マネジメント
・取締役会、株主総会運営事務局
・株式事務、持株会の管理・運営
・規定類の管理
・上記事項のグループ会社運営サポート
・その他、総務業務

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東証1部上場 大手プライムSIerでの総務/施設管理業務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション リーダー
仕事内容

<職務内容> 
・グループオフィス再編に伴う各種プロジェクトへの参画
・施設管理業務(ファシリティ業務)の企画業務(方針案の策定/社内調整/対外交渉)
・東京地区既存オフィスの施設管理業務(ファシリティ業務)の管理
・グループ会社の施設管理業務(ファシリティ業務)の管理/指導
・その他、総務関連業務

<キャリアパス>
●入社直後から経験を生かしグループオフィス再編計画に積極的に携わって頂きます。
 本計画終了後については、東京地区を中心とした施設管理業務においてリーダー的な立場で携わっていただきます。 
 将来的に総務業務を牽引していく人材としてご活躍して頂きたいと考えております。

●担当業務に携わることにより下記のスキル/経験を身につけることが可能です。
・情報、通信業での施設管理業務におけるプロジェクトマネジメントのスキル習得及び経験
・弊社グループ全体を含めた大規模施設管理業務のマネジメントスキルの習得及び経験

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【勤務地 北信越】ファンド投資先の人事・総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 前職給与・スキルなどを考慮し決定:イメージ〜700万円
ポジション リーダー
仕事内容

人事・総務業務に従事いただきます

●人事評価制度の企画
●採用
●総務 など

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リーガルテック領域においてサービス開発を行うベンチャー企業での経理総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 400万円〜600万円)
ポジション 担当者
仕事内容

経理に軸足を置きつつ、総務業務にも携わって頂ける方を募集しています。

経理業務:年次決算業務、月次締め業務、仕訳、見積書・請求書発行業務、税金関連業務 等その他経理業務一般
総務:オフィスファシリティ関連業務(移転含む)、購買、掃除 等その他総務業務一般

その他、経験や業務量に応じて、労務業務(給与計算、社会保険手続き等)をお願いする可能性があります。

※税理士が付いているので、決算業務や税金関連業務については相談しながら進めることが可能です。

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管理部門受託会社での総務業務担当

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ イメージ 賞与込 600万円〜800万円
ポジション マネージャークラス
仕事内容

グループ会社の管理部門を受託している会社で、グループ会社の総務業務全般を担当頂きます。

●法務系業務
・業務受託先の機関運営(取締役会・株主総会)、会社方上の組織変更等の手続き、各種登記、各種規制に基づく行政手続き(届出など)。
顧問弁護士・税理士・会計士と日常的にコミュニケーションを取り、期日までに手続きを完了させることが多くなります。


●総務系業務
・業務受託先からの依頼事項(機密文書管理、情報DB化、オフィス拡張・縮小、規程改定、保険設計、業務改善(マニュアル化、IT化)への対応。これらのフレームワークやフォーマット作り、後輩社員へ指導し、業務の効率化を図る。

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流通小売系事業会社における管理部スタッフ(総務・人事労務)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 300万円〜450万円)
ポジション スタッフ
仕事内容

<総務>
・稟議・契約書管理・押印申請受付
・設備・備品管理
・庶務業務

<人事労務>
・健康診断等の対応
・評価にまつわる業務サポートなど

社内外とやりとりをしながら働きやすい環境づくりや社内ルールなどを手掛けます。もちろん上司や各メンバーがしっかりとサポートします。
また、ゆくゆくは採用担当と連携して研修企画などにも携わっていただきます。

【仕事のやりがい・面白さ】
各部署とのやりとりも多いため、どのように対応すればスムーズにできるかなど自分自身で考えながら取り組みます。その結果が評価にもつながります。
※部門でのジョブチェンジ制度がありますので、様々な仕事を手掛けていただくことが可能です。

【入社後のキャリアステップ】
まずは一通りの総務・人事労務を覚えていきましょう。成長に合わせてお任せする業務の幅を広げていきます。

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人工知能エンジンのビジネス活用のリーディングカンパニーでの情報システム部 業務管理・運用スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(イメージ 400万円〜500万円)
ポジション 担当者
仕事内容

●募集ポジションの魅力
情報システム部は様々な部署とコミュニケーションが可能な部署です。業務設計や管理設計に携われスキルの向上が図れます。

●具体的な業務内容
当社情報システムの部内業務の企画、管理、運用を幅広くお任せします。
1.既存部内業務の運用、管理
・購入申請書、支払申請書、経費精算書など社内申請書の起票、管理
・部署の総務業務(文房具・名刺の補充、部員の入退社準備、出張準備のサポートなど)
・電話対応
・部員のスケジュール管理のサポート、工数の集計など
・自社製品の納品に伴う納品物の準備、ライセンスの仕入れなど

2.新規部内業務の業務運用設計
・新規サービスの運用受け入れなどの際に、購入フローや部内フローの運用設計

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東証一部上場 生産アウトソーシング事業会社の中核企業における総務(係長)

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定(イメージ 450万円〜600万円)
ポジション 係長
仕事内容

【業務内容】
経験や適正に応じて、下記の中のいずれかの業務をおこなっていただきます。
・ファシリティー関連業務
・株主総会・取締役役会等イベント関連運営
・不動産関連を含めた契約管理
・社内規程管理
・備品管理
・その他総務庶務

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大手小売業における総務部リーダー候補

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します(想定年収 500万円〜700万円)
ポジション リーダー候補
仕事内容

【所属部署とその役割】
<今までの経験が活かせ、さらに新しい知識を増やしていける環境です>
総務部門として、当グループ全体のお仕事をお任せします。
様々なグループ全体の動きに対する課題認識・原因分析・改善策立案・効果検証のPDCAサイクル構築と推進管理までをメンバーと一緒に実現できる意欲ある方を求めています。
成長フェーズにて、グループとして大きく事業成長できるタイミングに関わることで自身の専門分野や対応できる業務範囲を広げていける環境です。

【具体的な業務内容】
・当グループの各種規程の管理・改訂
・当グループの各種制度の管理・改訂
・グループ管財保険管理業務
・社員各種届出対応
・確定拠出年金、財形貯蓄、持株会運用管掌
・海外出張者のサポート業務
・その他総務業務全般                                  

【仕事のやりがい・面白さ】
『権限委譲』を社風としている会社で、業務の進め方も上司から一方的に指示待ちでなく自らの経験を活かして業務に取り組める環境です。

【仕事の厳しさ】
企業の成長にもあるようにスピード感ある職場です。
「待ち」ではなく自ら都度調べたり人に聞くことをしない限り、業務が滞留したり、他部署との連携不足で業務が円滑にまわらなくなります。他部署との「調整能力」「やりきる力」「期日管理」が必須となります。

【入社後のキャリアステップ】
まずは総務で担当している実務を任せ、その実務を通して、会社のこと、会社にいる人材のことを理解してもらいます。その理解と共に、実務の全体感をつかんでもらいながら、具体的な業務を任せていきます。「権限委譲」の社風の中で、自分の能力を発揮し、メンバーをマネジメントできるリーダーとなって頂き、幅広いキャリアパスが描けます。

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大手会計事務所グループ内シェアードサービス企業のBCP/セキュリティ担当スタッフ

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 年収イメージ:〜800万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション チーフスタッフ・シニアスタッフ
仕事内容

BCP・セキュリティ分野を中心とした、総務業務全般を担当いただきます。

◆主担当
・職員安否確認システムの運営管理
・災害備蓄品管理含む危機管理対応・BCP対応(手順書管理含む)
・海外渡航者に対するトラベルセキュリティ運用構築・管理
・海外渡航サポートシステムの運用管理
・オフィス設備の物理的セキュリティの運用構築・管理
・名刺等の備品発注管理・購買業務管理
・社員向けサービス(庶務)業務
・社内イベント運営(全体会議、Year End Party等)
・ベンダーコントロール

・その他総務業務(フォローをお願いする可能性があります)
・社員総会(株式会社での株主総会相当)の運営
・当グループに関する法令・組織対応(議事録作成、召集通知、登記などの手続)
・規程管理(新規作成含む)
・文書管理(Web上も含む)
・オフィス整備・ファシリティ・資産管理
・名刺等の備品発注管理・購買業務管理
・慶弔関連
・社用印章管理
・社内決裁(ワークフロー含む)管理
・トラベルマネジメント(出張者のためのプロセス改変含む)

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上場外食チェーンでの総務

募集継続中
おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ 経験・能力を考慮の上、決定(イメージ550万円〜600万円)
ポジション 管理職
仕事内容

【職務概要】
経営陣のサポートチームの一員として、以下の役割を担っていただきます。

【職務詳細】
●経営陣の課題に対する情報収集や解決手段の検討
●将来の取締役会人事に関する情報収集
●取締役会の構成、バランスに関する助言提案
●取締役会および株主総会における企画とスムーズな運営、議案の取りまとめ
●社内・社外取締役の意見調整
●法務対応
●会社法や各種法令改正対応
●IR業務・決算説明会対応

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