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総務、事業会社の転職求人

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総務の特徴

株主総会、取締役会、設備管理等(その他部門で所管されない業務全般の業務)を行います。
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総務、事業会社の転職求人一覧

次世代インフラ技術にも積極的なIT企業での総務(マネージャークラス)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
600万円〜1,000万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
マネージャークラス
仕事内容
・労務管理や社員からの問い合わせ対応(社会保険関係等)、顧問社労士との連携
・給与計算業務
 ※オペレーションはグループ会社が実施しており、指示出しと取りまとめ
・経営陣とコミュニケーションを取りながら現在の人事労務施策の見直し、新制度の策定
・福利厚生制度、健康施策等を含む会社全体の労務課題に対する施策検討・実行
・策定した新制度の効果検証

ご入社後は制度の運営や社員対応、制度の企画立案やマネジメント、部下育成まで、裁量を持って幅広くご担当いただきたいと考えています。

【特徴・魅力】
●ご自身が主導となって裁量権を持ちながら制度を推進いただけます
総務主体で裁量権を持ちながら制度を作った例が、今年からトライアルを実施するフレックス制度です。
社員の働き方をより良くするため、社員にもっと働きやすくするために何が必要かを総務発信でヒアリングしたところ、働く場所だけでなく、時間も選択肢をとれるようにしたいという声が上がってきました。
そのような声を元に総務で発案を進め、関係各所にご協力をいただきながら、まずはトライアルという形でスタートができました。
このような事例は他にもあり、実際にご自身のアイデアを活かし、裁量権を持って制度を推進していただくことが可能です。

●他部署とワイガヤしながら協業をする
ワイガヤすることが文化である当社では、他部署と協同しながら作業を進めながら1つの制度を作り上げていくことも非常に多くあります。
例えば、社員のお子様へ入学時へプレゼントを贈る入学お祝い制度は人事、総務、採用等様々な事業部と連携を取りながら進めた制度です。
縦割りにとらわれることなく、他部署への協力依頼等も含め様々な事業部長やメンバーとコミュニケーションをとることができる環境です。

東証プライム上場不動産会社子会社での総務(管理部)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
420万円〜650万円
ポジション
担当者
仕事内容
当社の子会社で、管理部門全般をご担当いただける方を募集いたします。

スタートアップ企業で管理部全般の業務をお任せします。
幅広い業務と知識、ノウハウが得られ、スキルアップ可能です。
管理部門は、経理、採用、法務、総務、業績管理・経営計画策定、ITアプリケーション管理のバックオフィス業務を広くカバーしています。
はじめは限定的な範囲から担当してもらい、少しずつ広げて頂きます。
売上利益ともに伸びている企業であるため、バックオフィスの構築から運用整備まで幅広く経験でき、将来的にはマネージャーとしてキャリアを築くこともできます。
経営陣や上層部との関わりも多く、社内ベンチャー企業だからこそ、裁量を持って業務に取り組むことができることも特徴です。

今回募集中のポジションでは担当者として、総務、法務、人事管理、業績管理・経営計画策定、ITアプリケーション管理、のバックオフィス業務を行い、事業の成長をサポートして頂きます。

<具体的な業務内容>
・総務業務
 事業部の稟議対応、事業推進に関する資料作成等
 株主総会・取締役会事務局運営の補助
・法務業務
 新規事業に係る法令検討
 契約管理(取引先との契約交渉含む)
・人事業務
 入退社管理、派遣会社管理、組織設計
・業績管理業務・経営計画策定
 業績集計、各種計画作成、中期経営計画
・IT管理業務
 社内システム管理(システムベンダー調整)、クラウドサービス管理(kintone)
・内部統制整備
 銀行代理業における統制整備

当社グループの本社管理部と連携して業務を行うため、上司及びグループの業務フォローも充実しています。

【ポジションの魅力】
・スタートアップにおいて管理部門業務の全般を経験でき、業務の幅が広がります。
・株式上場経験のある上司が管理部門全般をマネジメントしており、ノウハウを吸収できる
上司のサポートのもと未経験の方でも安心して働き始められるよう、基本的なことから丁寧にお教えします。
※住宅ローンを扱っているメンバーもいますので 金融知識全般を身につけることも可能です。

医療・介護業務向けITビジネス等を展開する東証プライム市場上場企業での社内オフィスサービス

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
想定年収:374万円〜513万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
・オフィス設計企画(プロジェクトマネジメント関連)
 - 全国のオフィスの設計・開設(物件契約締結含む)
 - 増員や組織変更に伴うレイアウト変更設計・部門間調整・実施
 - 各種工事手配・進行管理・実施立会い
 - オフィス・什器修繕・手配

・オフィス・ファシリティ管理
 - 物件契約管理、ビル管理会社との調整
 - 固定電話含む、各種備品の管理・調達手配
 - サービスカウンター(一時貸与物や郵便配送物の窓口)の運営
 - オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機等)の整備

・当社運営スクールの教室開校・運営サポート
 - 全国の教室の物件検討サポート〜契約締結〜レイアウト設計
 - 教室の移転・撤退サポート
 - 物件契約管理、ビル管理会社との調整

※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務もありますが、代休を自身の業務に合わせて取得することができます
※全国のオフィスや教室を開設する為、出張もあります(出張手当有)

●やりがい
・自らが設計したものを形にすることができる
・様々な事業部、従業員と接する機会があり、全従業員に対し、働きやすいオフィス環境の提供ができる
・定期的にオフィスプロジェクトがあり、都度終わった時の達成感や、プロジェクトごとの成長度合いを実感しやすい

●キャリアパス
・本人の思考に合わせた柔軟かつ豊富なキャリアパスが存在する
 -オフィス・ファシリティ領域や、総務領域全般での専門性向上
 -経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
 -事業部への役割拡張

ロケット開発ベンチャーでの管理系 事務職

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
250万円〜400万円 ※年収は上記レンジを想定しておりますが、ご経験・実力を考慮し決定いたします。
ポジション
担当者〜
仕事内容
ご経験に応じて、下記記載の事務業務を担って頂きます。

<具体的な仕事内容>
事務業務全般

●経理事務
・経費精算業務補助
・請求書管理業務
・入出金管理業務等

●補助金関連事務
・補助金対象業務に関する経費の管理事務(当該補助金の事務処理マニュアルに沿った経理処理、記録保管、管理状況のモニタリング等)
・補助金に関わる各種書類(申請書・報告書等)の作成等

●法務事務
・契約書管理業務(契約手続き、管理簿作成、更新期日管理等)
・登記申請業務等

●人事関連事務
(1)入社の手続(社労士との連携含む。外国人の入社に向けた入管法対応業務を含む。)
(2)給与、勤怠管理(手当・残業計算、年末調整、労務システム入力内容のチェック、社会保険労務士と野連携等)
(3)退社の手続(社労士との連携含む)
(4)その他人事・労務に関する事務

●総務事務
・書類整理・ファイリング
・郵便物等封入・発送業務
・出張先のホテル、航空券の予約、旅費の精算
・備品、消耗品の発注等

医療・介護業務向けITビジネス等を展開する東証プライム市場上場企業での社内オフィスサービス(総務・バックオフィス/メンバー)【将来のリーダー候補】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
388万円〜651万円 ※経験・能力・前給を考慮の上、規定により決定いたします
ポジション
リーダー候補
仕事内容
従業員が効率的かつ快適に過ごせるようにオフィス・ファシリティを管理する仕事です。

・オフィス・ファシリティ管理

サービスカウンター(貸与物や郵便配送物の窓口)の運営
オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理
各種備品の管理・手配
物件契約管理、ビル管理会社との調整
・オフィス設計企画(プロジェクトマネジメント関連)

オフィスレイアウトの変更設計〜調整〜実施
工事手配・進行管理・実施立会い
オフィス、什器の修繕・手配
全国のオフィスの設計・開設(物件契約締結含む)
・当社が運営する介護教育スクール「カイゴジョブアカデミー」の教室開校・運営サポート

教室の物件検討のサポート〜契約締結〜レイアウト設計
教室の移転・撤退のサポート
物件契約管理、ビル管理会社との調整
※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務も発生することがありますが、
 代休を自身の業務に合わせて取得できます
※全国のオフィスや教室を開設する為、出張の可能性もあります(出張手当あり)

仕事のやりがい・キャリアパス

●やりがい
・様々な事業部、従業員と接する機会があり、全従業員に対し、働きやすいオフィス環境の提供ができる
・縁の下の力持ちとして、会社の成長を支える手ごたえを感じることができる
・自らが設計したものが形に残るため、完了後の達成感が大きい
・定期的にオフィスプロジェクトがあり、プロジェクトごとの成長度合いを実感しやすい

●キャリアパス
・本人の思考に合わせた柔軟かつ豊富なキャリアパスが存在します
 オフィス・ファシリティ領域や、総務領域全般での専門性向上
 経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
 事業部への役割拡張

大手バイアウトファンド投資先(人材サービス業)での総務(リーダークラス)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜700万円
ポジション
リーダークラス
仕事内容
当社の総務部はバックオフィス業務のうち、経理財務、給与、法務以外をカバーしております。
なお、当社は人材派遣業という業態のため、それに付随する労働者派遣事業許可等の更新管理等も行っております。

総務部門のリーダーとして、会社の業務を支える総務業務及び労務業務に従事していただきます。

・各種備品管理
・押印管理
・人事情報管理
・福利厚生関連業務
・社内イベントのスケジューリング・運営管理
・その他総務・庶務業務
・勤怠管理システムの管理(ジョブカン)
・社内稟議の整備及び対応全般

ご経験に合わせた業務からスタートしていただき、慣れていただきましたら業務の幅を広げていくことが可能でございます。

【契約社員】ヘルスケア系上場ベンチャーにおけるIT・総務サポート

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
230万円〜340万円
ポジション
担当者
仕事内容
●入退社対応にともなうIT関連業務
・各種アカウント発行等の管理
・端末管理(PCおよびスマホについて、在庫管理をしている外部委託先から受け取る/送る。および台帳管理)
●代表電話応対、コーポレートサイトのお問い合わせメール対応、オフィス環境整備業務
●各種社内外イベントの運営サポート
●社内お問い合わせの一次受け(Teamsを使用。わからないことはエスカレーション可能。)

※将来的にグループ会社のITシステム統合業務やグループ会社のIT推進、情報システムの統合業務に携わって頂くことを想定しております。IT関連で価値が高い経験値を積むことが可能です

アフィリエイトASP事業会社での事務系総合職(CS・総務・営業事務)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜 700万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
会社が常に挑戦できる環境を実現させるために、会社全体をサポートする様々な事務系業務に従事いただきます。

【チーム体制】
入社後は研修を受けていただいた後、ご希望・特性に応じた業務をメインにお任せします。
兼務やジョブローテーションの希望も都度ご相談可能です。

1.営業事務
 案件入稿対応・成果計測テスト
 メルマガ配信

2.顧客対応関連
 カスタマーサポート(パートナーメディア対応)
 カスタマーサクセス(クライアント対応、MTG)

3.人事関連
 労務
 新入社員研修メンター
 採用面接

4.経理関連
 請求書作成
 クライアント入金チェック
 メディア支払
 月次決算

5.法務
 クライアントとの契約書やNDAの内容確認

6.総務
 庶務業務(備品管理、PCセッティング、掃除管理など
 季節毎に単発で発生する業務への対応(中元・歳暮など)

【キャリアパス】
・チームリーダーとしてチームを牽引
・顧客対応チームから経理兼務、ゆくゆくは経理専任へ
・クライアントサポートの経験を活かしてカスタマーサクセスへ
・部署を超えて未経験エンジニア、マーケティングアシスタントデビュー
など様々

【アピールポイント】
・評価が明確で昇給実績もあり
・事務のマルチタスクを処理する能力が身につく
・法人/個人両面の対応があるためコミュニケーションスキルが身につく
・平均残業時間:20時間程度

上場準備中AIスタートアップでの事務リーダー(技術本部)【業務委託】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
事務リーダー
仕事内容
事務アシスタントリーダーとして以下のような開発関連の事務業務をサポートいただきます。

【具体的な業務内容】
・勤怠管理
・入退社手続き
・契約締結作業(法務への依頼、契約書チェック、稟議申請等)
・契約確認(更新の有無)
・技術本部アシスタント業務全般
・技術本部の事務アシスタントのマネジメント
・エンジニアメンバーが働きやすい環境づくり
・エンジニアメンバーとのコミュニケーション

【使用するツール】
Googleスプレッドシード
Googleスライド
Googleカレンダー
Google Drive
Slack
Zoom
Teamspirit
クラウドサイン

【働き方】
技術本部所属のエンジニアメンバーがオフィスに集まる際(月1程度)は出社していただく必要がありますが、その他はリモートワーク可能です。

【ポジションの魅力】
・事務アシスタントリーダーとしての経験を積むことができます。
・駅徒歩1分以内にオフィスがあります。

急成長AIベンチャー企業の総務企画

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
急速な事業拡大に対応できる土壌を作るため、グループ全体のガバナンス体制設計や運営に携わっていただきます

・株主総会、取締役会議運営サポート(資料作成、議事録作成)
・子会社管理(取締役会の運営、情報管理等)
・登記申請
・ワークフローシステム管理(申請の作成、申請の適正確保、マニュアル作成)
・業務システムの構築・整備
・押印/文書管理
・総務関連の請求書処理

●ポジションの魅力
経営層に近い距離で会社全体のバックオフィス機能の理解とスムーズな業務推進力を深められます。また、中長期的に経営企画業務を担う機会もあるため、視野を広げて事業運営に携わることができます。

東証プライム上場企業でのファシリティマネジメント・防災・BCP・リスク対策

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
・全社ファシリティ関連業務(移転、レイアウト変更、契約書管理、など)の企画、推進
・全社防災、BCP関連業務(計画書策定、教育訓練実施、点検是正措置など)の企画、推進
・自然災害等のリスク対策(インパクト分析、リスク分析、災害時の対応体制の整備など)

<仙台>【プライム上場】再生エネルギー開発会社でのバイオマス発電所 経営管理部員

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜700万円(応相談)
ポジション
担当者〜
仕事内容
業務内容
・バイオマス発電事業の経営管理・総務業務
・管理部長の右腕として、取締役会等の会議体運営、SPCのスポンサー(共同事業者)及びレンダーとの調整
・発電所周辺の地元関係者との関係構築
・予算策定、予実管理のフォロー
・資材調達 他

【佐賀】プライム上場!再生エネルギー開発・環境コンサルティング会社での唐津バイオマス発電所 経営管理部員

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
350万円〜550万円(経験に応じ。応相談)
ポジション
担当者〜
仕事内容
業務内容
・バイオマス発電事業の経営管理・総務業務
・管理部長の右腕として、取締役会等の会議体運営、SPCのスポンサー(共同事業者)及びレンダーとの調整
・発電所の地元との関係構築
・燃料管理 他

ポジションの魅力
・今注目の脱炭素・再生可能エネルギーを推進する社会的意義のある事業。
・未来に誇れる事業に従事できる
・地元に根差し愛される発電所運営を目指し、地域への貢献ができる
・現在24年12月の運転開始を目指して建設中
・日本有数規模のバイオマス発電所の建設工程から運電までの貴重な経験を得ることができる

【静岡】プライム上場!再生エネルギー開発・環境コンサルティング会社での御前崎バイオマス発電所 経営管理部員

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜800万円(経験に応じ。応相談)
ポジション
担当者〜
仕事内容
業務内容
・バイオマス発電事業を行うSPC(特別目的会社)の経営管理・総務業務
・管理部長の右腕として、取締役会等の会議体運営、SPCのスポンサー(共同事業者)及びレンダーとの調整
・発電所の地元との関係構築
・燃料管理 他

ポジションの魅力
・今注目の脱炭素・再生可能エネルギーを推進する社会的意義のある事業。
・未来に誇れる事業に従事できる
・地元に根差し愛される発電所運営を目指し、地域への貢献ができる
・日本有数規模のバイオマス発電所の建設工程から運電までの貴重な経験を得ることができる

【徳島】プライム上場!再生エネルギー開発・環境コンサルティング会社での徳島バイオマス発電所 管理部員

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
〜800万円(経験に応じ。応相談)
ポジション
担当者〜
仕事内容
業務内容
バイオマス発電所の経営管理業務
共同事業者及び銀行との調整予算策定
予算対実績フォローバイオマス燃料荷役管理資材調達
地元との関係構築

プライム上場!再生エネルギー開発・環境コンサルティング会社でのバイオマス経営管理部 総務担当【契約社員】

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円程度(経験に応じ。応相談)
ポジション
担当者〜
仕事内容
業務内容
・バイオマス発電事業を運営する複数のSPC(特別目的会社)の総務業務支援
・採用・給与社保関連事務(必要書類の回収、データチェックなどの事務サポートを含む)
・契約書類等の文書管理(書類仕訳、社内関係者への共有、リスト作成、データ保存、印刷、ファイリング等)
・入社・出向時の社内システム等の環境整備
・リモート社員、出向先社員の事務サポート(書類仕訳、社内関係者への共有等)
・各種手配(謄本取得、書類発送等)

【千葉】大手産業機械メーカーでの環境、安全衛生に関する管理・運用改善(富津)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
560万円〜720万円
ポジション
担当者
仕事内容
・ISO14001環境マネジメントシステムの運営、継続的改善
・環境管理、安全衛生管理に関する文書(規程、ルール)の整備
・各種教育の企画、実施

【募集部門について】
(コーポレート)拠点管理統括部 富津事業所 総務課

【キャリアステップイメージ】
当面は環境、安全衛生に関する管理・運用の継続的改善に従事頂くことを想定しています。
実務経験を積み、将来的には基幹職・マネージャーとしての活躍を期待しています。

【当部門の役割・業務概要・魅力】
当課ではカスタムポンプを生産する工場を有する事業所の総務、労務・研修、施設維持、安全衛生、環境等の業務を担っています。
各業務と連携し、他分野への幅を広げることも可能です。

急成長AIベンチャー企業での子会社管理業務(責任者候補)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
責任者候補
仕事内容
事業急成長中の東大発AIベンチャーにて、子会社の総務部長候補として管理業務全般を担っていただきたいと考えております

●詳細な業務内容
・総務、人事、情報システム等の管理部機能の統括、組織・メンバーのマネジメント
・経理、内部監査のレビュー
・監査法人対応
・内部統制運用/評価
・議会運営
・その他会社組織運営

●ポジションの魅力

当社は機械学習を中心とした最先端のIT技術を武器に成長しているベンチャー企業で、全体的に若く活気がある環境です。

2017年9月に東証マザーズ市場に上場した、設立12期目の急成長企業で、事業成長を支える会社組織体制構築を経営層とともに思考し、整備・運用していく貴重な経験を得られます。
※ご本人の希望とスキルに応じて、幅広い業務をお任せしたく考えております。

コーポレートアクションにも積極的で、会社の規模や事業内容も進化を続けていることから、管理業務も常に新しい取り組みを行っている状態で、様々な学びがあります。

エンジニアが多いこともあり、社内は比較的落ち着いた雰囲気で、管理本部・人事チームともに、互いに助け合い和気あいあいとした職場です。

キャッシュレス決済インフラ提供事業会社での総務リーダー候補

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
〜850万円(経験、スキルを考慮のうえ、決定します。)
ポジション
リーダー候補
仕事内容
人事総務部は人事及び総務業務を管轄しており、それに付随する業務を幅広く担当頂きます。
将来的には人事・総務それぞれの組織化を検討しており、将来的には総務部門の責任者としてご活躍頂ける方を募集しております。

●総務関連業務全般

・規程管理
・BCP文書管理・改定、訓練実施企画
・就業環境改善(オフィス環境改善・社内コミュニケーション活性化の企画立案など)
・社内広報業務の管理(社内ポータル管理、グループイベント対応等)
・健康経営推進
・社内文書管理(文書管理ルール運用・ペーパーレス化施策実施)
・福利厚生施策推進(従業員持株会・確定拠出年金など)
・人事関連業務(入退社に関する事務・人事システム管理)
・就業管理、改善指導、有給消化推進、時

【静岡 (浜松)】大手部品メーカーでの人事総務業務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
420万円〜600万円(都度、業務内容等に合わせて算出となります)
ポジション
担当者〜
仕事内容
人事総務全般の業務に携わって頂ける方を募集します。

●職務内容
・人事異動関係
・給与、賞与関係
・昇格関係
・付随する庶務
※具体的な業務は適性により、いくつかご対応頂く予定です。

国内最大手SIerグループ企業での総務業務の運用および改善の企画実行(リーダー候補)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
550万円〜770万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
リーダー候補
仕事内容
人事総務部総務担当のリーダーとして、総務領域全般に関する以下の企画・運用に携わっていただきます。最初にお任せする業務内容は、ご経験やご専門性等を勘案し決定してまいります。

【具体的には】
・会社運営(株主総会等の運営、役員対応、事業許認可、等)
・健康経営・環境経営の推進(社員健康管理、安全衛生、環境活動・認定、等)
・内部統制(企業倫理、コンプライアンス対応、BCP、等)
・労務・服務(就業管理、労働組合対応、服務制度運用・改定、等)
・福利厚生、その他

企業規模・社員数は拡大傾向にあることから、全領域を一人でカバーできなくとも、一定以上の業務理解のもと各業務に精通したメンバーを率いて安定運用を継続するとともに、自身の裁量と風通し良い職場風土を活かして様々な改善提案を実現させていくやりがいのあるポジションです。※人事・給与等の業務は人事総務部の人事担当、採用・育成等の業務は同人財開発担当が主管となります。

【業務の魅力】
・本社総務部門ならではの全社視点と経営幹部の参謀として高い視座、広い視野で思考する経験を得られます。
・担当内のみならず、社内スタッフ部門と連携しながら、大きなチームで仕事をしていく連帯感や一体感を常に感じられます。
・意欲次第で、総務領域の中で特定の専門性を深めることができます。
・世界約20万人の社員数を有する大手SIerグループの一員として、親会社の関連部門や他グループ会社との意見交換、先端の業務トレンドの収集、グループマネジメントの経験等、大規模企業グループならではの先進かつダイナミックな会社運営に接する機会があります。

【キャリアパス】
●短期的
・総務領域における専門性の向上、経験の幅出し
・大小さまざまな課題解決に向けた企画提案力の向上
・組織内事業計画の策定、メンバー育成等のマネジメント経験
●中長期的
・組織内のジョブローテーションにより、人事・給与・採用・育成等の領域を経験することも可能
・組織外への異動により、他スタッフ部門の他、グループ各社の人事総務業務を受託・改善していくプロフィット部門で活躍することも可能

【配属先担当者からのメッセージ】
・経営幹部と社員が一体となり「働きやすさ」「働きがい」の2軸で会社の魅力を高めていくことに注力しています。当社は既に、法定を上回る休暇・休職等服務制度や充実した福利厚生を導入済ですが、さらなる働きやすい環境づくりに取り組み、自ら実現した働きやすい環境で長期勤続可能な魅力あるポジションです。
・シェアードサービスがコアビジネスである当社において、本社ヘッドクオーターの総務領域で培った経験は、他の社内スタッフ組織のみならず、お客様とのカウンターパートである現場組織の第一線でも活躍できる経験となりますので、希望と意欲次第で中長期的なキャリアパスを大きく広げることも可能です。
・是非、これまでのご経験を当社で活かしてみませんか。ご応募、お待ちしております。

大手人材派遣会社での事務スタッフ(契約社員)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
270万円 半年ごとの契約更新(雇用期間最長3年間)
ポジション
スタッフ
仕事内容
事業法務部の健康安全グループにて下記の業務をお願いします。
・派遣スタッフの長時間労働抑制および有休取得促進のためのリスト加工および配信業務
・ストレスチェック運用補佐業務
・産業医契約締結・更新業務
・グループ内庶務業務
 (請求書処理、備品管理・発注、ビル内保健室のシーツ交換、郵便物仕分け、問い合わせ対応等)

世代マーケティングプラットフォーム開発企業での総務メンバー

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
担当者
仕事内容
取締役会や監査など社内の内部統制の事務局を担っていただきます。

【仕事内容】
・月次取締役会の開催準備
・監査対応の窓口/資料準備

・その他一般総務業務

世代マーケティングプラットフォーム開発企業でのIPO準備室ポジション

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
1000万円〜※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
担当者
仕事内容
IPO関連業務の責任者として、IPO関連オペレーションの整備、体制構築、証券会社や監査法人のマネジメント等を実施頂くポジションです。

【仕事内容】

・決算業務管理(月次・四半期・年次)
・連結会計
・管理会計
・事業計画およびP/Lの策定管理
・証券会社や監査法人との折衝
・資本戦略策定
・IPO準備全般 など

ITソリューション企業での総務企画担当

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
400万円〜550万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
担当者
仕事内容
多岐にわたる業務を通して、総務として幅広いスキルアップを目指せます
社内外での変化が大きい今、経営への影響力を大きく発揮できるお仕事です
社員が健康で安心して働ける環境を整備し、会社の持続的成長をサポートするお仕事です


<職務内容>
健康経営の推進
災害対策(BCP)
福利厚生整備
SDGs推進
オフィス管理、衛生管理
労務管理
社内イベントの企画運営

大手通信サービスグループ企業での総務企画

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
年収イメージ:〜1000万円(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
◆総務業務:
総務担当者として、総務定常業務及び総務企画業務をご担当頂きます。
庶務業務やファシリティ管理、株主総会運営等といった総務の基幹業務全般に従事いただくのはもちろんのこと、ご経験等に応じて従業員が快適に仕事をするための社内環境整備、業務改善といった企画業務をお任せする想定です。
多様なバックオフィス業務に携わっていただくとともに、関係者や経営層と連携しながら持続的な成長に資する職場環境や風土作りに携わる仕事になります。

具体的な業務は以下の通りです。

◆業務の具体例
・庶務業務全般(契約管理、印章管理、備品類の管理、業者対応等)
・社内決裁ルール制定・改定、遵守促進(稟議・決裁権限・購買統制等)
・株主総会、取締役会、経営会議の運営(議事録作成、規程類の整備等)
・事業継続計画(BCP)の策定、運用(規程類の整備等)
・ファシリティ関連業務全般(施設管理全般〜中長期の移転・増床・改修含む提案業務) 
・その他、社内環境改善業務(社内イントラ改善や業務効率化ソリューション導入企画等)
・全社イベントの企画・運営(周年行事等)

商業施設に特化した施工会社での総務人事マネージャー

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
プレイングマネージャー
仕事内容
プレイングマネージャーとしての総務人事経験者の募集です。 社内の総務人事業務全般を担当していただきます。
社内行事・イベントをはじめ、 新卒・中途採用、 外国人実習生の受入れ手続き、 車両・社員アパートの管理、 備品発注、 電話応対など、 社内から従業員の円滑なサ ポートをしていただきます。

東証プライム上場企業での知的財産(特許出願・権利化)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
主任クラス:630万円 係長クラス:730万円 課長代理クラス:850万円 ※あくまでも年収例となります。実際の給与は経験・スキルを考慮し、決定します。
ポジション
担当者
仕事内容
同社の知財担当として、特許出願対応・IPランドスケープを
用いた調査分析をメインでお任せします。
○特許出願業務:対象の案件について、発明者・特許事務所と
調整して出願から権利化を主導いただきます。(年間40件程度)
○IPランドスケープ:特許/非特許情報の調査・分析・
レポート作成・報告を行い進むべき技術の方向を提案します。
○他社特許クリアランス業務:対象技術について、
調査範囲の策定や他社特許を侵害していないかを確認する業務です。

データ分析会社の管理総務部門責任者候補

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
700万円〜1200万円
ポジション
責任者候補
仕事内容
【業務内容】
事業拡大に向け、コーポレート部門全体を統括するポジション。
将来IPOやM&A実行も視野に入れており財務資本計画の立案と実行や経理、法務、人事総務などを束ねるコーポレート部門の整備、マネジメントをお任せ。

【魅力】
上長は代表となります。役員陣直下のポジションのため密に連携を取り、推進いただけるポジションです。

【体制と担当領域】
統括いただきたいコーポレート部門は下記3グループから構成。
1)人事・労務管理グループ
2)経理・購買管理業務グループ
3)法務・コンプライアンス、DX推進、保守管理グループ

【業務詳細】
社長や役員と連携をしつつ下記業務をご担当いただきます。
●部門内の各グループにおける業務促進・改善とマネジメント
●各グループ業務の支援及び実行
●M&Aを視野に入れた、財務・資本計画の立案と実行

大手Webプラットフォーム企業での行政対応担当

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
600万円 〜800万円
ポジション
担当者〜
仕事内容
クリニックの開院手続き(オンラインクリニック、対面クリニック)、医療法人の各種手続きなど、行政向けの申請・対応業務が主務になります。
顧問弁護士と連携しながら、主に行政への各種届出や監査対応、関連法令変更時の社内運用ルールの策定、行政との対応全般、利用契約書類の改訂などを担っていただきます。

<主な仕事内容>
1. 申請・届出業務:新規開設や開設後の変更事項に関する書類作成・提出など
2. 折衝業務:指導等の場面で当社の立場をご理解いただくための説明
3. 監査対応:事前準備、当日の対応を事業部門と連携して実施
4. 社内運用ルールの策定:法令改正時における社内運用ルールの策定
5. 行政対応全般の業務:上記以外の意見照会、各種調査対応など
6. サービス等に関する利用契約書類の管理業務:制度改正に対応する書類改訂など

ポジションの魅力
1.新規立ち上げ、リテンション、サービス改善まで事業とサービスの仕組づくりを主導できる
2.オペレーション改善をし続け、さらなる事業売上の拡大にコミットできる
3.新規事業の立ち上げに携わることができ、中核メンバーとして参画できる
4.医療ビジネスの新領域という、希少性の高い事業に関わることが出来る
5.エンドユーザーとの距離も近いため、施策の影響がすぐ反映されユーザーの声をダイレクトに感じることができます
※意思を持ってキャリアビジョンを描き、手を挙げて頂ければ多くのチャレンジ機会を得る事のできる環境です

大手部品メーカーでの総務担当

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
450万円〜600万円程度 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
担当者〜
仕事内容
東京本部の総務部は、国内外拠点人事総務部門との連携・支援に加え、東京本部の総務業務全般を担っています。

具体的には、下記業務をお任せする予定です。
・社員の渡航支援業務(VISA関連)
・社有施設管理
・会社行事の準備、運営対応
・会議に使用するオーディオ設備機器の対応
・その他総務業務全般
※ご自身の望むキャリアによっては、将来的に国内・海外への転勤の可能性があります。

オープンイノベーション推進事業を展開する企業での経理/総務担当

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
360万円〜450万円
ポジション
担当者
仕事内容
●経理業務(仕訳業務/請求書作成業務/売掛金管理/他)
●総務業務(契約書等の書類管理/受付や受電業務/備品管理/他)
将来的に月次決算/年次決算などもお任せしていく予定です。

【ポジションの特徴・強み】
●オンとオフのメリハリをつけて、仕事とプライベートを両立しながら働けます。
●公認会計士のもとで、専門的な知識を身につけることができます。

<VC投資先>不動産仲介プラットフォーム運営企業での管理部長

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
1,000万円以上+SO 前職を参考に投資規定により決定
ポジション
管理部長
仕事内容
不動産仲介プラットフォームを提供するベンチャー企業で管理部長をつとめていただきます。

国内最大手SIerグループ企業での総務・労務事務担当者

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
340万円〜500万円 経験・能力を考慮し、規定に従い相談の上決定します。
ポジション
担当者〜
仕事内容
総務・労務業務を中心に、経営や社員のサポートをするチームのメンバーとなります。
会社運営で必要な手続きを行うだけでなく、経営層と社員の橋渡しをしたり、社員が会社生活を送るうえで必要な手続きを行ったりする職場です。
多くの業務は、外部委託をしています。委託先と連携していますので、グループのシステムや社内システムを使用しながら、法律や社内規程に基づき業務を行います。
【主な業務】
(総務関連)株主総会・取締役会の運営、社内イベントの実施、コンプライアンス関連業務、慶弔関連業務、ICカード発行、携帯電話管理
(労務関連)服務管理・給与・福利厚生(社会保険等)・健康管理
【その他】
・アットホームな雰囲気の中、お互いに協力しながら業務を行っています。業務は多岐に渡りますが、既存のメンバーがサポートしながら業務を覚えていただく体制を整えていますので、未経験業務がある方でも前向きな気持ちがあればぜひチャレンジしてください。
・総務人事担当には広報業務や人事制度を制定する業務も所掌していることから、意欲と機会があれば広く総務人事全体に関わり、より経営に近い業務に携わっていくことも可能です。

●現場担当者よりメッセージ
総務・労務の担当者としての専門知識を深め、社内外との連携を密にし、高いモチベーションとモラルを持って会社の持続的成長と自身のキャリアアップを目指す方、歓迎致します。一定の業務習熟後は、テレワークによる勤務も可能です。

【群馬】大手電機メーカーグループでの食品流通機器事業の安全衛生管理 企画立案・推進

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者〜
仕事内容
●担当業務と役割
・当社の食品流通事業グループの安全衛生推進に関する企画・立案・実施業務をお任せします。
・グループ全体の安全衛生推進に関する方針策定・企画立案・モニタリングおよび、製造を担当する関係会社への具体的な現場展開の支援まで担当を頂きます。
・製造部門・研究開発部門等を対象に、年間計画を立て施策の推進・支援 等
・海外会社への安全衛生ガバナンスの推進も担当いただく可能性があります。
●具体的な仕事内容
・コールドチェーン事業部の国内唯一の製造拠点である「コールドチェーン事業部(群馬県大泉地区)」において、工場(関係会社)の安全衛生担当、製造現場責任者と連携し、グループ全体の安全衛生レベルの引き上げに向けた安全衛生推進に関する方針策定・企画立案・モニタリング
・コールドチェーン事業部国内拠点(管轄する関係会社含む)の安全衛生パトロール、リスクアセスメントと課題に対する具体的な対策・帳票類作成・改善の推進
・コールドチェーン事業部のグローバル拠点(国内関係会社含)で発生した労働災害の再発防止策の検討、水平展開の実施
●この仕事を通じて得られること
・私たちの生活に直結した「食」に関係した事業ということで、製造している機器が実際に使われている姿を見る機会も多く、自身の業務の社会へのお役立ちを感じることができます。
・海外会社も含めたグループ全体の安全衛生の推進を主体としてリードを期待する立場であり、リーダーシップの醸成、マネジメント力の強化等成長につながる機会となります。
●キャリアパス
スキル・経験および今後の活躍に応じて安全衛生部門の責任者候補として育成

ソフトウェアテストに特化した成長中IT企業での戦略総務担当

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
750万円〜1000万円程度 ※経験・業績・貢献度に応じて、相談のうえ決定します
ポジション
担当者〜
仕事内容
下記の業務領域のなかで経験のあるところからお任せしていき、キャリアアップとともに任せる領域を拡大していきます。また既存の業務にとどまらず、経営目標達成の一助となる戦略的な総務施策の企画提案も行う「攻めの総務」を推進していただきます。

【具体的な業務領域】
●ワークプレイスマネジメント
 ・新しい働き方に合わせた施策の企画・推進
 ・オフィス戦略策定へ参画
 ・オフィスの新規構築
●増床プロジェクトへの参画
●コーポレートサービス(従業員向け支援領域)マネジメント
 ・各運用ルールの策定・推進
 ・ES向上施策の企画・推進
●イベントマネジメント
 ・株主総会・全社イベント等
●保有資産マネジメント
 ・資産管理の仕組み化 ほか
●リスクマネジメント
 ・BCP(働き方が変わっていくなかでのBCPの在り方の見直し・運用)
●グループ経営への参画
 ・総務領域のPMIに参画
 ・当社グループの総務領域における共通施策の企画・推進
●オフィスDX施策の企画

【働き方】
業務状況により変動(少なくとも週2日はリモート勤務)
※研修およびOJT期間は、1ヶ月程度出勤をお願いしております。

【アトラクトポイント】
経営課題を総務の立場から分析し、自身の考えを反映させた戦略総務や社内DX化を推進できます。「急成長企業」×「攻めの総務」により、IT系企業の総務部長に匹敵する広い知見と深い専門スキルを短期間で習得できます。

医療・介護業界向けITビジネス等を展開する東証プライム市場上場企業での社内サービス(オフィス)リーダー候補

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜730万円 ※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
リーダー候補
仕事内容
●オフィス設計企画
 - 全国のオフィスの設計・開設(物件契約締結含む)
 - 増員や組織変更に伴うレイアウト変更設計・部門間調整・実施
 - 各種工事手配・進行管理・実施立会い
 - オフィス・什器修繕・手配

●オフィス・ファシリティ管理
 - 物件契約管理、ビル管理会社との調整
 - 固定電話含む、各種備品の管理・調達手配
 - サービスカウンター(一時貸与物や郵便配送物の窓口)の運営
 - オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機等)の整備

●介護スクールの教室開校・運営サポート
 - 全国の教室の物件検討サポート〜契約締結〜レイアウト設計
 - 教室の移転・撤退サポート
 - 物件契約管理、ビル管理会社との調整

※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務もありますが、代休を自身の業務に合わせて取得することができます
※全国のオフィスや教室を開設する為、年に数回出張が発生します(出張手当有)

<仕事のやりがい・キャリアパス>
●やりがい
・自らが設計したものを形にすることができる
・様々な事業部、従業員と接する機会があり、全従業員に対し価値創出を実感できる
・経営層や事業責任者等の高いレイヤーと、戦略を踏まえた議論をする機会を持てる

●キャリアパス
・本人の思考に合わせた柔軟かつ豊富なキャリアパスが存在します
 - オフィス・ファシリティ領域や、総務領域全般での専門性向上
 - 経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
 - 事業部への役割拡張

【大阪】大手電機メーカーグループでのリチウムイオン電池工場の環境管理者

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
一般社員:約550万円〜 / 係長クラス:約750万円〜 / 管理職クラス:約980万円〜 (残業20時間含む)
ポジション
担当者〜
仕事内容
●担当業務と役割
LiB電池製造拠点の環境管理者としてチームを率いてISO認証、コンプライアンス管理、カーボンニュートラル推進管理などの環境管理業務をご担当いただきます。
●具体的な仕事内容
事業部グローバル傘下拠点における環境企画と環境管理
・環境中期計画、事業計画の立案、教育企画、内部監査員育成
・啓蒙活動(メッセージ、ポスター、モニター、アンケート、目安箱)
・コミュニケーション主催(環境推進会議、KPI会議、委員会など)
・EMS(ISO認証審査、基準書管理、内部監査、システム運用)
・環境法規制管理、リスク管理、工場化学物質管理
・データベースシステム運用(電気・ガス・水・廃棄物・化学物質・法規制)
●この仕事を通じて得られること
・地球規模での問題に向き合っている実感を得ることができます。原動管理の仕事は、電池製造に直結しているので、自身の職務での頑張りが、環境負荷を和らげることにつながります。
・日本を代表する企業で、世界の自動車産業に貢献する貴重な経験を積むこともできます。多くの自動車メーカーに品質の高い電池を、適正な価格で安定供給することは、世界の新しい自動車産業を支えることと同義です。当社の施設職は、その中心的なプレイヤーとして活躍できるポジションです。
●職場の雰囲気
リーダークラスには比較的若い世代が多く、半数は中途入社者です。年齢や役職に関係なくフラットに議論・相談を行う活発な組織です。勤務はある程度裁量に委ねており、フレックス出社のほか在宅勤務などリモートワークも可能です。メンバーは全員、SME(subject matter expert)で役割によりテーマを遂行する風土です。オフィスもフリーアドレスで働きやすい職場となっています。
●キャリアパス
・初期配属の部署の仕事にとどまらず、様々な職務を経験いただいて、総合的なスキルを身につけられるキャリアパスを用意しています。
・例を挙げると、当社は米国のネバダ州に大規模な拠点を構えています。日本からの駐在員を派遣しており、その他の拠点も含めて、当社グループALLでのジョブローテーションを行います。

東証プライム上場大手SNS運営会社でのアドミニストレーションチーム(法務総務)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
〜680万円 経験・能力を考慮の上、当社規定により決定します
ポジション
スタッフ
仕事内容
<募集背景>
当社は現在、大きく6つの事業を展開し、特に「メタバース領域」「ゲーム・アニメ領域」「コマース・DX領域」を3本柱として事業展開、売上を拡大しています。

ゲーム事業はもちろん、ここ数年はメタバース事業が拡大しており、共に業務をより推進いただける仲間を募集します。

<当ポジションの魅力>
アドミニストレーションチーム スタッフは、当社グループ全体の業務を円滑に動かし、従業員が気持ち良く働けるよう環境を整備するチームです。

昨年の本社移転を機に業務を大きくDX・自動化に変化させ、次のステップに向けて中長期的な戦略を一緒に考案し実行してくれるシニアスタッフを募集しています。

法務総務部に所属し、通常の総務業務のみではなくガバナンス領域の経験や戦略総務として新しいアドミニストレーションチームのビジョンを作り上げていくことができます。
戦略総務としての新たな価値の創造に、トライしてみませんか。

<業務内容>
【総務業務領域】
・総務領域の各種調査・分析・検証、及び新サービスの企画導入
・下記を含む一連の総務業務遂行と、戦略総務としての価値を新たに創出する
(郵便物流対応/備品購入管理/名刺発注/慶弔手配/その他従業員問合せ対応)

【ガバナンス領域】
・各種制度設計や運用の見直し
・規程・会社印章・株主情報等の保管管理
・法人実印の印鑑証明書取得及び電子認証の更新
・法定書類等保管
・株主総会運営サポート

※2か月ほどは出社によるOJTを予定していますが、それ以降は週1-2回の在宅ワーク(オンライン対応やプロジェクト管理)を推奨しています

大手総合電機会社での企業年金基金における制度・運営管理業務

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
420万円〜750万円
ポジション
担当者
仕事内容
【職務概要】
下記の管理業務に加え、法令改正、各種制度改訂等への対応、従業員・年金受給者等への情報提供(立案〜実行)や、企業年金としての持続可能性を高めるための企画立案を行っていただきます。
1.月次掛金管理
2.各種給付の管理
3.年次イベント(公的年金等に係る源泉徴収票の発行・ねんきん倶楽部の発行・年金支払いのお知らせ)
4.その他、企業年金基金運営に関する各種付帯業務及び管理

【職務詳細】
入社後数年は、自らも実務担当者として経験を積んでいただきます。
また、上記職務概要において、主担当として実務を実施する基幹職の労働時間・業務進捗の管理及び取り纏めを実施いただく予定です。

【ポジションの魅力・やりがい・キャリアパス】
【仕事の魅力・やりがい】
 当社企業年金基金は、加入者約11万人、受給者(受給開始前の方を含む)約8万人の規模を誇る日本トップクラスの企業年金基金です。
 グループ内にとどまらず、各種関係団体を通じて、行政へ意見・提案する機会等もあり、日本国内の企業年金制度のに影響を与えることに繋がるチャレンジングな仕事です。
 一方、個々人からの問い合わせもあり、一人ひとりに寄り添ったサポートを行うことを通じて、達成感を感じる機会もあります。

【入社後のキャリアパス】
 入社後は、OJT形式で業務に慣れていただき、徐々に業務範囲を広げていく予定です。

【働く環境】
・在宅勤務可(但し、入社後当面は出社前提での勤務を予定)
・業務上、個人情報を多く取り扱う業務となるため、執務室内は落ち着いた雰囲気です。
・経験豊富な社員が多く、不明点を他職員に聞ける環境にあるため、ご自身の取り組み方次第で早期スキルアップをめざせる職場です。

※上記内容は、募集開始時点の内容であり、入社後必要に応じて変更となる場合がございます。予めご了承ください。

【愛知】上場予定有名メーカーの総務 (管理職)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
600万円〜800万円
ポジション
管理職
仕事内容
当社にて、総務全般業務、部下マネジメントをお任せ致します。これからさらに飛躍していく当社の成長と拡大を担って頂ける方を募集しております。

【具体的な業務】
・主に製造系業での総務業務(生産部門との連携)
・複数の生産拠点でのファシリティ・備品管理、運用ルールの統一
・BCP、リスク・コンプライアンス関連の方針策定経験
・福利厚生制度(社内イベント等)の企画立案・推進
・その他総務業務全般(地方自治体、公的機関との関係性構築等を含む)
・チーム全体のマネジメント

上場予定有名メーカーの人事総務部 総務Gr(管理職)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
600万円〜800万円(残業手当:有) ※給与詳細は、スキル・経験により決定します。
ポジション
担当者
仕事内容
当社は、本物の快眠を追い求め、独自開発した素材を使用した高反発マットレスの製造・販売を行っています。全国の百貨店やモールなどの商業施設約180店舗とオンライン、海外4拠点にも展開しており、今後はさらなるグローバル展開を目論んでいます。そんな当社にて、総務全般業務をお任せ致します。これからさらに飛躍していく当社の成長と拡大を担っていただける方を募集しております。(週1回程度、愛知県幸田へ出張あり)

・総務グループ全体の業務管理やマネジメント
・株主総会・取締役会、会社イベント運営
・社員が活き活きと働ける環境づくり(福利厚生の運営や企画・推進)
・稟議書などの社内管理体制の仕組み構築・改善
・コンプライアンス、リスク管理に関わる業務
・会社規程の管理
・防災などBCPに関わる業務

【勤務地:愛知県】上場予定有名メーカーの総務担当

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
450万円〜650万円 ※給与詳細は、スキル・経験により決定します。
ポジション
担当者
仕事内容
・福利厚生制度の企画立案・推進
・建物、社用車などファシリティ管理に関する企画立案・推進
・消防・警察・役所等との連絡・手続き
・各工場との連絡・調整業務
・BCP・防火防災業務の企画・立案
・社内イベントの企画立案・推進

大手ハウスメーカーのマネジメント管理会社での総務部長候補

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
部長候補
仕事内容
【業務内容】

当グループの総務部門(ファシリティ・法務・情報システム・広報)業務およびマネジメント全般

・ファシリティ関連
・法務
・情報システム
・社内広報
・マネジメント人数(20名程度)

など

東証プライム上場企業での大企業の総務 (ファシリティ)に関するマネジメント

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
応相談(経験・能力を考慮の上当社規定により決定)
ポジション
担当者
仕事内容
大企業の総務でのファシリティマネジメント業務。
ファシリティをプロのサービスサプライヤーとしてマネジメント支援し経営に貢献する仕事です。
1.契約現場のオフィス構築等のプロジェクトマネジメント業務や運用管理を中心としたファシリティマネジメント業務
2.SFM(スマートファシリティマネジメント)事業拡大のため
・新規SFM契約現場の立ち上げ支援
・既存SFM契約現場の業務支援及び受注拡大施策提案

【勤務地 奈良】国内有数の農業機械メーカーグループ会社における人事・総務担当

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
380万円〜510万円 経験・能力を考慮のうえ決定致します
ポジション
担当者
仕事内容
●事業所の人事・総務担当として以下業務をお任せします。
・勤怠管理、労務管理、従業員管理
・福利厚生に関する業務(福利厚生・健康保険等)
・給与関連業務
・採用(技能系社員)
・入社者教育企画
・働き方改革など全社推進活動
・文体行事対応
・安全衛生、施設管理

大手会計事務所グループ内シェアードサービス企業での社内ITオープンポジション

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
(スタッフ)350万円〜610万円 (シニアスタッフ)510万円〜780万円 (アソシエイトマネジャー)660万円〜930万円
ポジション
スタッフ〜アソシエイトマネジャー
仕事内容
●業務内容
・ITシステム プロジェクトマネイジメント、プロジェクトマネイジメントオフィス、スクラムマスター

●アピールポイント
社内ITとして、システムを用いてデロイトトーマツグループの業績に貢献できます。
英語を用いてIT業務をする機会もあり、ITも英語もスキルアップ可能です。

●想定キャリアパス
プロジェクトマネイジメント分野のエキスパートや管理職、執行役員

クラウドソーシング企業での総務・リスクマネジメント

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
500万円〜560万円を想定 ※前職給与、経験・能力考慮
ポジション
メンバー候補
仕事内容
・当社が将来大きく事業を拡大をしていくための、働きやすさとリスク管理に関連した業務全般をお任せいたします。
・業務領域は多岐にわたりますが、一言でお伝えすると「会社全体を改善させ、未来の企業価値向上を図る基盤を整えるお仕事」です。

<お任せしたいミッション>
・業務を通じて活躍しやすい職場を実現するととともに、事業継続性を向上させ、中期経営計画の実現や、さらなる未来の企業価値向上を図る基盤を整えることがミッションとなります。

●短期的な目標
・自社の上記各種業務に関わる企画・ルール策定・運用構築
・アフターコロナの働きやすさを実現し、チームワークが発揮しやすい会社を作る
・サプライヤー(委託先)に関連するリスクを大きく低減させる

●中長期的な目標
・リスク管理を仕組み化し、M&A先の企業に対して転用できる状態を構築。
・各部門が自らリスクやコントロールの評価と改善に取り組める文化、意識の醸成。

<具体的な業務内容>
総務)
・会社規程の管理、各種ルールの整備、ワークフローの改定
・情報統制、運用フロー整備(社内ポータルサイト運営、ツール使用ルール整備等)
・オフィスファシリティマネジメント(備品管理、移転対応、ビルメンテナンス対応、消防法対応など)
・在宅ワーク支援の仕組みづくり

リスク管理)
・全社のリスクアセスメント
・ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)の委員会運営、文書改定、審査対応など
・法務関連業務(契約書の管理、仕組みづくり)
・サプライヤー選定の整理と管理(サービス、物品調達)
・事業継続計画(BCP)の企画、運用

<この仕事のやりがい>
・仕事の自由度が高いです。企画型の業務が多いため、自ら考えて決めることが可能です。
・全社のルールを把握し、全部署と連動して業務を遂行することが多いため、会社全体を理解して仕事をすることができます。
・業務を通して身に付けられる専門知識・スキルはどの会社でも必要なものですが、市場においても全てをできる方は多くないため、一生ものの知識・スキルを身につけられます。

大手通信会社グループ IT関連製品企画・販売会社での総務企画

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
想定理論年収 471万円〜677万円
ポジション
担当者
仕事内容
以下、統制対応をお任せ致します。
・内部統制(会社レベル統制・業務プロセス統制)
・リスクマネジメント
・BCP(事業継続計画)構築の企画、推進

※全社統制業務は以下となります※
・株主総会・取締役会・経営会議等 会議体事務局運営
・決裁統制・印章管理
・社内規程整備・運用
・環境ISO事務局運営
・許認可管理

技術派遣サービス企業における派遣先での総務(係長)

おすすめ年齢
20代
30代
40代
50代以上
年収レンジ
経験・能力を考慮の上、当社規定により決定(イメージ 450万円〜600万円)
ポジション
係長
仕事内容
【業務内容】
経験や適正に応じて、下記の中のいずれかの業務をおこなっていただきます。
・ファシリティー関連業務
・株主総会・取締役役会等イベント関連運営
・不動産関連を含めた契約管理
・社内規程管理
・備品管理
・その他総務庶務
全100件 51-100件目を表示中
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