総務、事業会社の転職求人

人事総務全般の業務に携わって頂ける方を募集します。

●職務内容
・人事異動関係
・給与、賞与関係
・昇格関係
・付随する庶務
※具体的な業務は適性により、いくつかご対応頂く予定です。

通常の総務業務だけでなく課題解決のため仕組みを改善し続ける「戦略総務」をマネージャーと共に作り、将来的に牽引していただける方を募集しています。

●ファシリティマネジメント
・中期的な人員計画に基づく、オフィス増床や環境構築
・ニューノーマルな働き方改革に即した、オフィス環境の改善
・各拠点のビル管理会社と連携し、オフィス設備や環境美化

●文書管理
・契約書管理、法令に基づく適切な文書管理の実現
・契約書の100％電子サイン化をはじめとした、DX化の推進

●その他、総務としての業務
・社内行事の企画、運営
・社内消耗備品の購買管理
・郵便物、配送物の発送、仕分け
・社食運営会社の管理
・社内広報の発行

＜本ポジションの魅力＞
急成長を続ける会社で、様々な新しい取り組みにチャレンジすることが可能です。業容が拡大する中において総務部門の守備範囲は広いため、積極性とやる気があれば、様々な経験が積め、組織も拡大している途中のため、昇格昇進のチャンスも拡がっています。

人事総務部総務担当のリーダーとして、総務領域全般に関する以下の企画・運用に携わっていただきます。最初にお任せする業務内容は、ご経験やご専門性等を勘案し決定してまいります。

【具体的には】
・会社運営（株主総会等の運営、役員対応、事業許認可、等）
・健康経営・環境経営の推進（社員健康管理、安全衛生、環境活動・認定、等）
・内部統制（企業倫理、コンプライアンス対応、BCP、等）
・労務・服務（就業管理、労働組合対応、服務制度運用・改定、等）
・福利厚生、その他

企業規模・社員数は拡大傾向にあることから、全領域を一人でカバーできなくとも、一定以上の業務理解のもと各業務に精通したメンバーを率いて安定運用を継続するとともに、自身の裁量と風通し良い職場風土を活かして様々な改善提案を実現させていくやりがいのあるポジションです。※人事・給与等の業務は人事総務部の人事担当、採用・育成等の業務は同人財開発担当が主管となります。

【業務の魅力】
・本社総務部門ならではの全社視点と経営幹部の参謀として高い視座、広い視野で思考する経験を得られます。
・担当内のみならず、社内スタッフ部門と連携しながら、大きなチームで仕事をしていく連帯感や一体感を常に感じられます。
・意欲次第で、総務領域の中で特定の専門性を深めることができます。
・世界約20万人の社員数を有する大手SIerグループの一員として、親会社の関連部門や他グループ会社との意見交換、先端の業務トレンドの収集、グループマネジメントの経験等、大規模企業グループならではの先進かつダイナミックな会社運営に接する機会があります。

【キャリアパス】
●短期的
・総務領域における専門性の向上、経験の幅出し
・大小さまざまな課題解決に向けた企画提案力の向上
・組織内事業計画の策定、メンバー育成等のマネジメント経験
●中長期的
・組織内のジョブローテーションにより、人事・給与・採用・育成等の領域を経験することも可能
・組織外への異動により、他スタッフ部門の他、グループ各社の人事総務業務を受託・改善していくプロフィット部門で活躍することも可能

【配属先担当者からのメッセージ】
・経営幹部と社員が一体となり「働きやすさ」「働きがい」の2軸で会社の魅力を高めていくことに注力しています。当社は既に、法定を上回る休暇・休職等服務制度や充実した福利厚生を導入済ですが、さらなる働きやすい環境づくりに取り組み、自ら実現した働きやすい環境で長期勤続可能な魅力あるポジションです。
・シェアードサービスがコアビジネスである当社において、本社ヘッドクオーターの総務領域で培った経験は、他の社内スタッフ組織のみならず、お客様とのカウンターパートである現場組織の第一線でも活躍できる経験となりますので、希望と意欲次第で中長期的なキャリアパスを大きく広げることも可能です。
・是非、これまでのご経験を当社で活かしてみませんか。ご応募、お待ちしております。

当社の総務部はバックオフィス業務のうち、経理財務、給与、法務以外をカバーしております。
なお、当社は人材派遣業という業態のため、それに付随する労働者派遣事業許可等の更新管理等も行っております。

総務責任者として、会社の業務を支える総務業務及び労務業務、メンバーマネジメントに従事していただきます。
・ファシリティ管理（本店・地方支店）
・各種備品管理
・押印管理
・人事情報管理
・福利厚生関連業務
・社内イベントのスケジューリング・運営管理
・その他総務・庶務業務
・メンバーマネジメント
・勤怠管理システムの管理（ジョブカン）
・社内稟議の整備及び対応全般
・社労士対応

事業法務部の健康安全グループにて下記の業務をお願いします。
・派遣スタッフの長時間労働抑制および有休取得促進のためのリスト加工および配信業務
・ストレスチェック運用補佐業務
・産業医契約締結・更新業務
・グループ内庶務業務
　（請求書処理、備品管理・発注、ビル内保健室のシーツ交換、郵便物仕分け、問い合わせ対応等）

取締役会や監査など社内の内部統制の事務局を担っていただきます。

【仕事内容】
・月次取締役会の開催準備
・監査対応の窓口／資料準備

・その他一般総務業務

IPO関連業務の責任者として、IPO関連オペレーションの整備、体制構築、証券会社や監査法人のマネジメント等を実施頂くポジションです。

【仕事内容】

・決算業務管理（月次・四半期・年次）
・連結会計
・管理会計
・事業計画およびP/Lの策定管理
・証券会社や監査法人との折衝
・資本戦略策定
・IPO準備全般　など

多岐にわたる業務を通して、総務として幅広いスキルアップを目指せます
社内外での変化が大きい今、経営への影響力を大きく発揮できるお仕事です
社員が健康で安心して働ける環境を整備し、会社の持続的成長をサポートするお仕事です


＜職務内容＞
健康経営の推進
災害対策（BCP）
福利厚生整備
SDGs推進
オフィス管理、衛生管理
労務管理
社内イベントの企画運営

◆総務企画及び総務定常業務：
総務担当者として、総務定常業務及び総務企画業務をご担当頂きます。
庶務業務やファシリティ管理、株主総会運営等といった総務の基幹業務全般に従事いただくのはもちろんのこと、ご経験等に応じて従業員が快適に仕事をするための社内環境整備、業務改善といった企画業務をお任せする想定です。
多様なバックオフィス業務に携わっていただくとともに、関係者や経営層と連携しながら持続的な成長に資する職場環境や風土作りに携わる仕事になります。

具体的な業務は以下の通りです。

◆業務の具体例
・庶務業務全般（契約管理、印章管理、備品類の管理、業者対応等）
・社内決裁ルール制定・改定、遵守促進（稟議・決裁権限・購買統制等）
・株主総会、取締役会、経営会議の運営（議事録作成、規程類の整備等）
・事業継続計画（BCP）の策定、運用（規程類の整備等）
・ファシリティ関連業務全般（施設管理全般〜中長期の移転・増床・改修含む提案業務）　
・その他、社内環境改善業務（社内イントラ改善や業務効率化ソリューション導入企画等）
・全社イベントの企画・運営（周年行事等）

プレイングマネージャーとしての総務人事経験者の募集です。 社内の総務人事業務全般を担当していただきます。
社内行事・イベントをはじめ、 新卒・中途採用、 外国人実習生の受入れ手続き、 車両・社員アパートの管理、 備品発注、 電話応対など、 社内から従業員の円滑なサ ポートをしていただきます。

社内外広報と総務を担う部署において、主に社外広報チームメンバーとともに業務全般を担う他、社員総会などの社内イベントや社内広報、総務的役割なども担っていただくことがあります。
社外広報業務全般においては、無形材である人事・組織コンサルティングサービスを扱う弊社の認知・ブランド向上を目指したメディア対応やリレーションの構築、広報戦略の企画・立案、生産性向上や安定稼働に向けた業務改善などを行います。弊社の広報特徴としては、「調査リリースが多い」「寄稿の企画から原稿編集・校正の仕事が多い」「社内専門家との調整、やりとりが多い」ことが挙げられます。また、主力サービスである適性検査の広報活動においては、メディアだけでなく大学との渉外対応も行います。
業務範囲の幅広さと、企画〜事務的作業まで様々なレイヤーの業務内容があり、多くの関係者とともに迅速かつ細やかな調整や判断・対応が必要な職務のため、確実・着実でありながら協働し臨機応変に対応できる方の応募をお待ちしております。
また、テレワークやフレックスタイム制を利用可能ですが、業務特性上、必要な出社・残業が突発的に（当日であっても）発生することがあり、毎月50時間程度の残業はあります。

【主な業務内容】
（1）戦略的な広報/PR
・事業戦略を踏まえ、推進を実現する広報/PR活動全般
・広報/PRを通じて、事業成果を創出するためのプロセスデザインおよびマネジメント
（2）全社ブランドマネジメント
・全社の対外発信活動やメディアのマネジメント
・コーポレートコミュニケーション全般の方針や基準の策定

その他、事業上の必要性に応じて、社内イベント企画・運営や総務支援。

●事業／仕事の魅力
弊社では「個と組織を生かす」というブランドスローガンを掲げ、多くの企業における人・組織課題のソリューションを提供しています。
事業が生み出したソリューションや知見を編集・発信することを通して、「人と組織の変革パートナー」としてのブランド認知・共感を社会から獲得し、事業推進・支援の一翼を担います。

マーケティング部の総務の役割を担うチームで、管理業務を行っていただきます。組織の成長に伴い業務の幅も広がり、多くの経験を積むことができます。

●職務詳細
・部内の会議運営、入退職者の事務手続き、契約締結事務
・広告の費用やツールの管理
・受電、問い合わせ対応
・パートさんの業務進捗管理
・マーケティング施策の進捗管理 (作業が中心)、商談

●当ポジションの魅力
・他者のサポート役としてのやりがいを感じていただけます
・社内外の人に対して影響力を発揮する対人スキルも学ぶことができます
・PCスキル、IT知識の向上
・おまかせする仕事は意欲、力量に合わせて調整します
・月残業時間10時間以内

各店舗を本社からサポートする総務兼経理の業務をお任せします。堅実さ、安定した手腕を発
揮していただけるポジションです。
◇具体的な業務
・資金管理、財務・管理会計、決算業務
・総務業務全般

業務グループ長の補佐として、総務渉外、経理、労務人事をまとめる業務を担っていただきま
す。若手・女性を含む5名のグループ員を率い、会社のバックオフィス部門を支え、かつ経営層
に近い位置で業務を行うやりがいのあるポジションです。
◇具体的な業務内容
・総務渉外セクションのマネジメント（車両管理、設備管理、地域対応ほか）
・労務人事セクションのマネジメント（人事制度、労務管理、海外実習生管理ほか）
・経理部門の管理ほか

同社の知財担当として、特許出願対応・IPランドスケープを
用いた調査分析をメインでお任せします。
○特許出願業務：対象の案件について、発明者・特許事務所と
調整して出願から権利化を主導いただきます。（年間40件程度）
○IPランドスケープ：特許/非特許情報の調査・分析・
レポート作成・報告を行い進むべき技術の方向を提案します。
○他社特許クリアランス業務：対象技術について、
調査範囲の策定や他社特許を侵害していないかを確認する業務です。

【業務内容】
事業拡大に向け、コーポレート部門全体を統括するポジション。
将来IPOやM&A実行も視野に入れており財務資本計画の立案と実行や経理、法務、人事総務などを束ねるコーポレート部門の整備、マネジメントをお任せ。

【魅力】
上長は代表となります。役員陣直下のポジションのため密に連携を取り、推進いただけるポジションです。

【体制と担当領域】
統括いただきたいコーポレート部門は下記3グループから構成。
1）人事・労務管理グループ
2）経理・購買管理業務グループ
3）法務・コンプライアンス、DX推進、保守管理グループ

【業務詳細】
社長や役員と連携をしつつ下記業務をご担当いただきます。
●部門内の各グループにおける業務促進・改善とマネジメント
●各グループ業務の支援及び実行
●M&Aを視野に入れた、財務・資本計画の立案と実行

クリニックの開院手続き（オンラインクリニック、対面クリニック）、医療法人の各種手続きなど、行政向けの申請・対応業務が主務になります。
顧問弁護士と連携しながら、主に行政への各種届出や監査対応、関連法令変更時の社内運用ルールの策定、行政との対応全般、利用契約書類の改訂などを担っていただきます。

＜主な仕事内容＞
1. 申請・届出業務：新規開設や開設後の変更事項に関する書類作成・提出など
2. 折衝業務：指導等の場面で当社の立場をご理解いただくための説明
3. 監査対応：事前準備、当日の対応を事業部門と連携して実施
4. 社内運用ルールの策定：法令改正時における社内運用ルールの策定
5. 行政対応全般の業務：上記以外の意見照会、各種調査対応など
6. サービス等に関する利用契約書類の管理業務：制度改正に対応する書類改訂など

ポジションの魅力
1.新規立ち上げ、リテンション、サービス改善まで事業とサービスの仕組づくりを主導できる
2.オペレーション改善をし続け、さらなる事業売上の拡大にコミットできる
3.新規事業の立ち上げに携わることができ、中核メンバーとして参画できる
4.医療ビジネスの新領域という、希少性の高い事業に関わることが出来る
5.エンドユーザーとの距離も近いため、施策の影響がすぐ反映されユーザーの声をダイレクトに感じることができます
※意思を持ってキャリアビジョンを描き、手を挙げて頂ければ多くのチャレンジ機会を得る事のできる環境です

東京本部の総務部は、国内外拠点人事総務部門との連携・支援に加え、東京本部の総務業務全般を担っています。

具体的には、下記業務をお任せする予定です。
・社員の渡航支援業務（VISA関連）
・社有施設管理
・会社行事の準備、運営対応
・会議に使用するオーディオ設備機器の対応
・その他総務業務全般
※ご自身の望むキャリアによっては、将来的に国内・海外への転勤の可能性があります。

●経理業務（仕訳業務/請求書作成業務/売掛金管理/他）
●総務業務（契約書等の書類管理/受付や受電業務/備品管理/他）
将来的に月次決算/年次決算などもお任せしていく予定です。

【ポジションの特徴・強み】
●オンとオフのメリハリをつけて､仕事とプライベートを両立しながら働けます。
●公認会計士のもとで、専門的な知識を身につけることができます。

不動産仲介プラットフォームを提供するベンチャー企業で管理部長をつとめていただきます。

・カンパニーの企画総務業務を中心に担当するとともに、その改善・効率化を進める
　- ダイバーシティ&インクルージョン（D&I）施策の企画立案・実行、執務室や共有エリアの改修による、働きやすい環境づくりの企画立案・実行、セキュリティ設備の維持・更新
・総務系に限らず、部内業務全般の改善・変革・効率化に携わる
　- 社内外にあるシステムを活用した業務のDX推進（ペーパーレス化や効率の良いワークフローの設定、Google Workspaceの活用など）
・社員がイキイキ働ける環境づくりの企画立案・実行を行う
　- スマートオフィス化や、当社グループの新しい働き方に寄り添い、カンパニーに適した環境づくり施策の企画立案・実行

【キャリアステップイメージ】
今後も大きな事業規模の成長を目指すカンパニーにおいて、長期目線でカンパニーで働く方々のあるべき姿を常に考え、エンゲージメント向上につながる企画を自ら立案し、実行していくミッションを持ち、その中心人物として活躍してもらいたい。

【当部門の役割・業務概要・魅力】
・カンパニー内の総務・広報・秘書などを通じ、社員がイキイキと働き、高いパフォーマンスを発揮できる環境を創る。
・カンパニー内だけでなく、当社全体の部門と横断的なコミュニケーションを取る機会があり、情報の入手だけでなくお互いの利害に合致した施策作り、提案・実行することができる。
・経営層の考えを間近で聞くことができ、カンパニーがもっと良くなるために必要な施策を企画、提案ができる。

固定資産関連業務を中心に、総務業務をお任せいたします。
※当社の「固定資産業務」は、主に会計管理（減価償却費の適正、固定資産税算出等）、物品管理（台帳、棚卸し等）、システム対応（固定資産管理システムの対応）が該当します。

【具体業務】
・固定資産に関する社内からの相談窓口（トラブル、不定形の対応）
・社内システムによる申請内容のチェック
・組織変更等による固定資産管理システムへの登録データの変更対応
・今後固定資産管理システムがEOSを迎えるにあたって要件定義等の対応
　（バージョンアップ、別システム変更等）
・固定資産に関する保険適用　など

総務・労務業務を中心に、経営や社員のサポートをするチームのメンバーとなります。
会社運営で必要な手続きを行うだけでなく、経営層と社員の橋渡しをしたり、社員が会社生活を送るうえで必要な手続きを行ったりする職場です。
多くの業務は、外部委託をしています。委託先と連携していますので、グループのシステムや社内システムを使用しながら、法律や社内規程に基づき業務を行います。
【主な業務】
（総務関連）株主総会・取締役会の運営、社内イベントの実施、コンプライアンス関連業務、慶弔関連業務、ICカード発行、携帯電話管理
（労務関連）服務管理・給与・福利厚生（社会保険等）・健康管理
【その他】
・アットホームな雰囲気の中、お互いに協力しながら業務を行っています。業務は多岐に渡りますが、既存のメンバーがサポートしながら業務を覚えていただく体制を整えていますので、未経験業務がある方でも前向きな気持ちがあればぜひチャレンジしてください。
・総務人事担当には広報業務や人事制度を制定する業務も所掌していることから、意欲と機会があれば広く総務人事全体に関わり、より経営に近い業務に携わっていくことも可能です。

●現場担当者よりメッセージ
総務・労務の担当者としての専門知識を深め、社内外との連携を密にし、高いモチベーションとモラルを持って会社の持続的成長と自身のキャリアアップを目指す方、歓迎致します。一定の業務習熟後は、テレワークによる勤務も可能です。

●担当業務と役割
・当社の食品流通事業グループの安全衛生推進に関する企画・立案・実施業務をお任せします。
・グループ全体の安全衛生推進に関する方針策定・企画立案・モニタリングおよび、製造を担当する関係会社への具体的な現場展開の支援まで担当を頂きます。
・製造部門・研究開発部門等を対象に、年間計画を立て施策の推進・支援　等
・海外会社への安全衛生ガバナンスの推進も担当いただく可能性があります。
●具体的な仕事内容
・コールドチェーン事業部の国内唯一の製造拠点である「コールドチェーン事業部（群馬県大泉地区）」において、工場（関係会社）の安全衛生担当、製造現場責任者と連携し、グループ全体の安全衛生レベルの引き上げに向けた安全衛生推進に関する方針策定・企画立案・モニタリング
・コールドチェーン事業部国内拠点（管轄する関係会社含む）の安全衛生パトロール、リスクアセスメントと課題に対する具体的な対策・帳票類作成・改善の推進
・コールドチェーン事業部のグローバル拠点（国内関係会社含）で発生した労働災害の再発防止策の検討、水平展開の実施
●この仕事を通じて得られること
・私たちの生活に直結した「食」に関係した事業ということで、製造している機器が実際に使われている姿を見る機会も多く、自身の業務の社会へのお役立ちを感じることができます。
・海外会社も含めたグループ全体の安全衛生の推進を主体としてリードを期待する立場であり、リーダーシップの醸成、マネジメント力の強化等成長につながる機会となります。
●キャリアパス
スキル・経験および今後の活躍に応じて安全衛生部門の責任者候補として育成

下記の業務領域のなかで経験のあるところからお任せしていき、キャリアアップとともに任せる領域を拡大していきます。また既存の業務にとどまらず、経営目標達成の一助となる戦略的な総務施策の企画提案も行う「攻めの総務」を推進していただきます。

【具体的な業務領域】
●ワークプレイスマネジメント
　・新しい働き方に合わせた施策の企画・推進
　・オフィス戦略策定へ参画
　・オフィスの新規構築
●増床プロジェクトへの参画
●コーポレートサービス（従業員向け支援領域）マネジメント
　・各運用ルールの策定・推進
　・ES向上施策の企画・推進
●イベントマネジメント
　・株主総会・全社イベント等
●保有資産マネジメント
　・資産管理の仕組み化　ほか
●リスクマネジメント
　・BCP（働き方が変わっていくなかでのBCPの在り方の見直し・運用）
●グループ経営への参画
　・総務領域のPMIに参画
　・当社グループの総務領域における共通施策の企画・推進
●オフィスDX施策の企画

【働き方】
業務状況により変動（少なくとも週2日はリモート勤務）
※研修およびOJT期間は、1ヶ月程度出勤をお願いしております。

【アトラクトポイント】
経営課題を総務の立場から分析し、自身の考えを反映させた戦略総務や社内DX化を推進できます。「急成長企業」×「攻めの総務」により、IT系企業の総務部長に匹敵する広い知見と深い専門スキルを短期間で習得できます。

●オフィス設計企画
　- 全国のオフィスの設計・開設（物件契約締結含む）
　- 増員や組織変更に伴うレイアウト変更設計・部門間調整・実施
　- 各種工事手配・進行管理・実施立会い
　- オフィス・什器修繕・手配

●オフィス・ファシリティ管理
　- 物件契約管理、ビル管理会社との調整
　- 固定電話含む、各種備品の管理・調達手配
　- サービスカウンター（一時貸与物や郵便配送物の窓口）の運営
　- オフィス飲食環境（ウォーターサーバー、飲料・食品自販機等）の整備

●介護スクールの教室開校・運営サポート
　- 全国の教室の物件検討サポート〜契約締結〜レイアウト設計
　- 教室の移転・撤退サポート
　- 物件契約管理、ビル管理会社との調整

※従業員の休日に施工することが多い為、土日祝勤務もありますが、代休を自身の業務に合わせて取得することができます
※全国のオフィスや教室を開設する為、年に数回出張が発生します（出張手当有）

＜仕事のやりがい・キャリアパス＞
●やりがい
・自らが設計したものを形にすることができる
・様々な事業部、従業員と接する機会があり、全従業員に対し価値創出を実感できる
・経営層や事業責任者等の高いレイヤーと、戦略を踏まえた議論をする機会を持てる

●キャリアパス
・本人の思考に合わせた柔軟かつ豊富なキャリアパスが存在します
　- オフィス・ファシリティ領域や、総務領域全般での専門性向上
　- 経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張
　- 事業部への役割拡張

●担当業務と役割
LiB電池製造拠点の環境管理者としてチームを率いてISO認証、コンプライアンス管理、カーボンニュートラル推進管理などの環境管理業務をご担当いただきます。
●具体的な仕事内容
事業部グローバル傘下拠点における環境企画と環境管理
・環境中期計画、事業計画の立案、教育企画、内部監査員育成
・啓蒙活動（メッセージ、ポスター、モニター、アンケート、目安箱）
・コミュニケーション主催（環境推進会議、KPI会議、委員会など）
・EMS（ISO認証審査、基準書管理、内部監査、システム運用）
・環境法規制管理、リスク管理、工場化学物質管理
・データベースシステム運用（電気・ガス・水・廃棄物・化学物質・法規制)
●この仕事を通じて得られること
・地球規模での問題に向き合っている実感を得ることができます。原動管理の仕事は、電池製造に直結しているので、自身の職務での頑張りが、環境負荷を和らげることにつながります。
・日本を代表する企業で、世界の自動車産業に貢献する貴重な経験を積むこともできます。多くの自動車メーカーに品質の高い電池を、適正な価格で安定供給することは、世界の新しい自動車産業を支えることと同義です。当社の施設職は、その中心的なプレイヤーとして活躍できるポジションです。
●職場の雰囲気
リーダークラスには比較的若い世代が多く、半数は中途入社者です。年齢や役職に関係なくフラットに議論・相談を行う活発な組織です。勤務はある程度裁量に委ねており、フレックス出社のほか在宅勤務などリモートワークも可能です。メンバーは全員、SME(subject matter expert)で役割によりテーマを遂行する風土です。オフィスもフリーアドレスで働きやすい職場となっています。
●キャリアパス
・初期配属の部署の仕事にとどまらず、様々な職務を経験いただいて、総合的なスキルを身につけられるキャリアパスを用意しています。
・例を挙げると、当社は米国のネバダ州に大規模な拠点を構えています。日本からの駐在員を派遣しており、その他の拠点も含めて、当社グループALLでのジョブローテーションを行います。

＜募集背景＞
当社は現在、大きく6つの事業を展開し、特に「メタバース領域」「ゲーム・アニメ領域」「コマース・DX領域」を3本柱として事業展開、売上を拡大しています。

ゲーム事業はもちろん、ここ数年はメタバース事業が拡大しており、共に業務をより推進いただける仲間を募集します。

＜当ポジションの魅力＞
アドミニストレーションチーム スタッフは、当社グループ全体の業務を円滑に動かし、従業員が気持ち良く働けるよう環境を整備するチームです。

昨年の本社移転を機に業務を大きくDX・自動化に変化させ、次のステップに向けて中長期的な戦略を一緒に考案し実行してくれるシニアスタッフを募集しています。

法務総務部に所属し、通常の総務業務のみではなくガバナンス領域の経験や戦略総務として新しいアドミニストレーションチームのビジョンを作り上げていくことができます。
戦略総務としての新たな価値の創造に、トライしてみませんか。

＜業務内容＞
【総務業務領域】
・総務領域の各種調査・分析・検証、及び新サービスの企画導入
・下記を含む一連の総務業務遂行と、戦略総務としての価値を新たに創出する
（郵便物流対応/備品購入管理/名刺発注/慶弔手配/その他従業員問合せ対応）

【ガバナンス領域】
・各種制度設計や運用の見直し
・規程・会社印章・株主情報等の保管管理
・法人実印の印鑑証明書取得及び電子認証の更新
・法定書類等保管
・株主総会運営サポート

※2か月ほどは出社によるOJTを予定していますが、それ以降は週1-2回の在宅ワーク(オンライン対応やプロジェクト管理)を推奨しています

【職務概要】
下記の管理業務に加え、法令改正、各種制度改訂等への対応、従業員・年金受給者等への情報提供（立案〜実行）や、企業年金としての持続可能性を高めるための企画立案を行っていただきます。
1.月次掛金管理
2.各種給付の管理
3.年次イベント（公的年金等に係る源泉徴収票の発行・ねんきん倶楽部の発行・年金支払いのお知らせ）
4.その他、企業年金基金運営に関する各種付帯業務及び管理

【職務詳細】
入社後数年は、自らも実務担当者として経験を積んでいただきます。
また、上記職務概要において、主担当として実務を実施する基幹職の労働時間・業務進捗の管理及び取り纏めを実施いただく予定です。

【ポジションの魅力・やりがい・キャリアパス】
【仕事の魅力・やりがい】
　当社企業年金基金は、加入者約11万人、受給者（受給開始前の方を含む）約8万人の規模を誇る日本トップクラスの企業年金基金です。
　グループ内にとどまらず、各種関係団体を通じて、行政へ意見・提案する機会等もあり、日本国内の企業年金制度のに影響を与えることに繋がるチャレンジングな仕事です。
　一方、個々人からの問い合わせもあり、一人ひとりに寄り添ったサポートを行うことを通じて、達成感を感じる機会もあります。

【入社後のキャリアパス】
　入社後は、OJT形式で業務に慣れていただき、徐々に業務範囲を広げていく予定です。

【働く環境】
・在宅勤務可（但し、入社後当面は出社前提での勤務を予定）
・業務上、個人情報を多く取り扱う業務となるため、執務室内は落ち着いた雰囲気です。
・経験豊富な社員が多く、不明点を他職員に聞ける環境にあるため、ご自身の取り組み方次第で早期スキルアップをめざせる職場です。

※上記内容は、募集開始時点の内容であり、入社後必要に応じて変更となる場合がございます。予めご了承ください。

当社にて、総務全般業務、部下マネジメントをお任せ致します。これからさらに飛躍していく当社の成長と拡大を担って頂ける方を募集しております。

【具体的な業務】
・主に製造系業での総務業務（生産部門との連携）
・複数の生産拠点でのファシリティ・備品管理、運用ルールの統一
・BCP、リスク・コンプライアンス関連の方針策定経験
・福利厚生制度（社内イベント等）の企画立案・推進
・その他総務業務全般（地方自治体、公的機関との関係性構築等を含む）
・チーム全体のマネジメント

一般的な総務、経理の管理全般。社長・会長補佐。本社・グループ会社（主要6社）の月次・本決算取りまとめとサポート。所有不動産（賃貸物件含む）の管理。取引金融機関
（銀行・生損保・ﾘｰｽ等）・公的機関（地公体・税務署・裁判所等）への対応。経営者保険・養老保険の管理。人事募集対応。各種トラブル対応（顧問弁護士との連携）

【当面の課題】
ＩＴ化、組織改革、部門損益管理の確立等

当社は、本物の快眠を追い求め、独自開発した素材を使用した高反発マットレスの製造・販売を行っています。全国の百貨店やモールなどの商業施設約180店舗とオンライン、海外4拠点にも展開しており、今後はさらなるグローバル展開を目論んでいます。そんな当社にて、総務全般業務をお任せ致します。これからさらに飛躍していく当社の成長と拡大を担っていただける方を募集しております。（週1回程度、愛知県幸田へ出張あり）

・総務グループ全体の業務管理やマネジメント
・株主総会・取締役会、会社イベント運営
・社員が活き活きと働ける環境づくり(福利厚生の運営や企画・推進)
・稟議書などの社内管理体制の仕組み構築・改善
・コンプライアンス、リスク管理に関わる業務
・会社規程の管理
・防災などBCPに関わる業務

【業務内容】
同社の人事総務部にて法務・総務業務をお任せします。
下記業務の中から幅広くご担当いただきますが、ご経験・能力に合わせた範囲を担当いただき、ステップアップも可能です。

・契約書作成・審査
・各種法律相談対応
・株主総会・取締役会運営
・リスク・コンプライアンス委員会運営、反社チェック
・内部通報制度運用
・各サービスの利用規約・プライバシーポリシーの作成・更新
・社内規程整備
・稟議書の管理、制度改善

・福利厚生制度の企画立案・推進
・建物、社用車などファシリティ管理に関する企画立案・推進
・消防・警察・役所等との連絡・手続き
・各工場との連絡・調整業務
・BCP・防火防災業務の企画・立案
・社内イベントの企画立案・推進

【業務内容】

当グループの総務部門（ファシリティ・法務・情報システム・広報）業務およびマネジメント全般

・ファシリティ関連
・法務
・情報システム
・社内広報
・マネジメント人数（20名程度）

など

【概要】
一部上場企業の総務チーム責任者候補として、総務業務全般をお任せしていきます。当社グループは海外展開を行っているため、英語力を生かすチャンスもあります。

【詳細】
・会社法関連事務対応
・社内規定類の制改定
・株主総会運営
・契約書管理
・航空券手配社達
・名刺発注
・施設管理
・物品購入手続
・社内からの問い合わせ対応　など

大企業の総務でのファシリティマネジメント業務。
ファシリティをプロのサービスサプライヤーとしてマネジメント支援し経営に貢献する仕事です。
1.契約現場のオフィス構築等のプロジェクトマネジメント業務や運用管理を中心としたファシリティマネジメント業務
2.ＳＦＭ（スマートファシリティマネジメント）事業拡大のため
・新規ＳＦＭ契約現場の立ち上げ支援
・既存ＳＦＭ契約現場の業務支援及び受注拡大施策提案

●事業所の人事・総務担当として以下業務をお任せします。
・勤怠管理、労務管理、従業員管理
・福利厚生に関する業務（福利厚生・健康保険等）
・給与関連業務
・採用（技能系社員）
・入社者教育企画
・働き方改革など全社推進活動
・文体行事対応
・安全衛生、施設管理

●業務内容
・ITシステム　プロジェクトマネイジメント、プロジェクトマネイジメントオフィス、スクラムマスター

●アピールポイント
社内ITとして、システムを用いてデロイトトーマツグループの業績に貢献できます。
英語を用いてIT業務をする機会もあり、ITも英語もスキルアップ可能です。

●想定キャリアパス
プロジェクトマネイジメント分野のエキスパートや管理職、執行役員

・当社が将来大きく事業を拡大をしていくための、働きやすさとリスク管理に関連した業務全般をお任せいたします。
・業務領域は多岐にわたりますが、一言でお伝えすると「会社全体を改善させ、未来の企業価値向上を図る基盤を整えるお仕事」です。

＜お任せしたいミッション＞
・業務を通じて活躍しやすい職場を実現するととともに、事業継続性を向上させ、中期経営計画の実現や、さらなる未来の企業価値向上を図る基盤を整えることがミッションとなります。

●短期的な目標
・自社の上記各種業務に関わる企画・ルール策定・運用構築
・アフターコロナの働きやすさを実現し、チームワークが発揮しやすい会社を作る
・サプライヤー（委託先）に関連するリスクを大きく低減させる

●中長期的な目標
・リスク管理を仕組み化し、M&A先の企業に対して転用できる状態を構築。
・各部門が自らリスクやコントロールの評価と改善に取り組める文化、意識の醸成。

＜具体的な業務内容＞
総務）
・会社規程の管理、各種ルールの整備、ワークフローの改定
・情報統制、運用フロー整備（社内ポータルサイト運営、ツール使用ルール整備等）
・オフィスファシリティマネジメント（備品管理、移転対応、ビルメンテナンス対応、消防法対応など）
・在宅ワーク支援の仕組みづくり

リスク管理）
・全社のリスクアセスメント
・ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）の委員会運営、文書改定、審査対応など
・法務関連業務（契約書の管理、仕組みづくり）
・サプライヤー選定の整理と管理（サービス、物品調達）
・事業継続計画（BCP）の企画、運用

＜この仕事のやりがい＞
・仕事の自由度が高いです。企画型の業務が多いため、自ら考えて決めることが可能です。
・全社のルールを把握し、全部署と連動して業務を遂行することが多いため、会社全体を理解して仕事をすることができます。
・業務を通して身に付けられる専門知識・スキルはどの会社でも必要なものですが、市場においても全てをできる方は多くないため、一生ものの知識・スキルを身につけられます。

●M＆A推進部門、店舗開発推進部門におけるアライアンス等を法務面でサポートし、事業の急拡大の後押しをしていただきます。

●企業規模が急拡大する中で、経営課題、施策を抽出し、解決・推進手段の検討やその一手段としての社内広報の作成などに取り組んでいただきます。

●対外的文書（契約書など外部と締結する書類）の法務チェック
●新規事業（M＆Aや新規店舗開発等、対外的なアライアンスにおける法務面でのサポート）
●係争案件の対応
●知的財産権（商標等）に関する業務
●経営陣の課題に対する情報収集や解決手段の検討（社内広報での発信含む）
●コンプライアンス、リスクマネジメントの推進

以下、統制対応をお任せ致します。
・内部統制（会社レベル統制・業務プロセス統制）
・リスクマネジメント
・BCP（事業継続計画）構築の企画、推進

※全社統制業務は以下となります※
・株主総会・取締役会・経営会議等　会議体事務局運営
・決裁統制・印章管理
・社内規程整備・運用
・環境ISO事務局運営
・許認可管理

総務・経理・内部管理等の管理職としてご入社頂きます。
具体的には以下の業務を想定
・総務関係全般のマネジメント
・経理・財務関係全般のマネジメント

北陸地域の企業において、総務経理の管理職として部下3名のマネジメントを行って頂きます。また、経営者の右腕として
経営企画業務も担って頂きます。具体的には以下の業務を想定。
・事業計画策定〜実行支援
・経理・財務面の管理全般
・総務業務管理
・在庫・販売状況の管理
・業務効率化
・各種申請及び受付対応
・部内の人材育成・マネジメント　　等

【業務内容】
経験や適正に応じて、下記の中のいずれかの業務をおこなっていただきます。
・ファシリティー関連業務
・株主総会・取締役役会等イベント関連運営
・不動産関連を含めた契約管理
・社内規程管理
・備品管理
・その他総務庶務