総務の転職・求人情報一覧｜経営幹部・管理系ビジネス 業界の転職なら【コトラ】

チームリーダー、マネージャーを補佐しながら、以下の主要業務を担当していただきます。
1.支社・本社オフィスの施設・設備、什器・備品、インフラ関連に係わる企画、運営および管理
2.支社・本社における総務・庶務関連業務全般に係わる企画、運営および管理
3.上記に関するコスト管理

●総務業務
-オフィスサービス（来客応対、郵便物対応、事務用品管理、ビル管理、保険関係等）
-イベント関係のサポート
-プロジェクト関係のサポート(引越し等)
-その他庶務関係含む総務業務全般　他

●経理業務
-経理業務全般（業者支払および納税、立替費用管理、法人決算対応　等）
-経理外注先および会計監査法人とのやり取り　他

●IT関連業務
-オフィスIT環境整備
-IT外注先（国内・海外）とのリエゾン
-社内ヘルプデスク第一窓口　他

●部内サポート
-人事総務部長のサポート

チームリーダー、マネージャーと共に、以下の主要業務を担当していただきます。
●反社会的勢力への対応に係る管理業務
●BCP（事業継続計画）に係る管理業務
●委託先に係る管理業務
●固定資産に係る管理業務

【具体的な業務】
・オフィス関連業務
・外部委託先管理業務
・経費管理業務
・その他総務、庶務業務等

【役割】
・チームリーダー/マネジャーの指示のもと、業務を正確に遂行する。

チームリーダーを補佐し、下記業務を担当いただきます。

【具体的な業務】
●外部委託先の統括管理業務
●有形資産リスク管理業務
●反社会的勢力対応業務
●保存文書、外部倉庫の管理業務
●情報資産管理業務
●BCP対応業務
●本社・地方オフィスのオフィス環境整備業務
●オフィスセキュリティ業務
●その他、総務チームで行う業務