総務、専門金融会社の転職求人

M&Aアドバイザーをサポートする役割として、主に以下のような業務に携わっていただきます。

・取引先企業の事前調査
・契約書管理
・営業用資料の作成補助
・電話対応
・来客対応
・郵送物対応
・その他事務作業

総務人事部にて、ファシリティマネジメントや商事法務業務を中心としながら、幅広い総務業務をご担当いただきます。
また今までご経験と専門性を活かして、戦略総務としてグループ全体の成長を継続的に支援する施策を検討・実行いただきます。

＜具体的な業務(例)＞※ご経験・志向性をお伺いしながら様々な総務業務に携わっていただきます

・ファシリティマネジメント（オフィス設備、什器備品の管理、資産管理 等）
・オフィス環境改善、増床/移転の検討
・社内イベント事務局（企画・立案〜実行）
・BCP/防災対応
・文書管理（規程/稟議/押印申請 等）
・購買管理（業務プロセス管理、ガバナンス向上 等）
・サステナビリティ（環境・カーボンニュートラル中心）推進
・接待・贈答管理
・慶弔対応

＜魅力＞
・設立5年目で成長期にある組織の中で、自ら主体となりスピード感を持って企画・実行することが出来ます。
・全社的な視点で幅広い領域における企画を担当する事が可能なため、総務のプロとして成長することが出来ます。

総務業務全般をお任せします。

1．ファシリティ業務

フリーアドレス化やグループアドレス化などのレイアウト変更、増床移転等の移転工事をはじめとする施設管理業務と、会社の規模拡大に応じた規程・マニュアルの制定改廃・運用業務を主に担って頂きます。

・設備、施設営繕関連管理業務

　　（什器・座席・レイアウト管理、施工手配、オフィス入館管理、保養施設管理等）

・PBX,スマートフォン等の管理・運用構築

・防火、防災関連業務

・総務関連規程の管理・運用業務

・支社やグループ会社における総務業務サポート

・その他総務庶務系業務全般



2．情報セキュリティ管理業務

個人情報管理を中心とした、下記の業務に携わっていただきます。
・個人情報保護法の改正に伴う社内規程／ルールの見直し
・個人情報管理に関する照会対応（専門性の高い事項は社内の法務部と協力して進めます）
・オフィスファシリティ関係のインシデント対応（会社貸与備品の紛失等への対応、ISMS定例監査への参加）
・その他、情報に関する庶務業務全般

年間のべ7,000件の損保事故対応部門をマネジメントを担当いただきます。（プレイングマネージャー）

【具体的には】
・建設機械レンタル会社、もしくはそのユーザー（レンタル物件借受人）の事故（自動車・建設機械）の受付・対応（取扱業種は多岐に渡る）
　事故報告を受け、事故状況詳細をヒアリングし、付帯保険・補償内容に鑑み、保険会社サービスセンターや弁護士等への連絡など、事故処理やトラブル解決に向けてスピーディなサポートを行います。

・単に事故の報告・連絡を行うだけでなく、事故当事者と保険会社の間に入り調整を図ります。
　特にレンタル会社の事故の場合は、保険契約者・レンタルユーザー／事故加害者と被害者、建設現場の元請・下請会社といった複雑な関係性を踏まえた対応が必要になります。

損保事故受付・対応業務

建設機械レンタル会社、もしくはそのユーザー（レンタル物件借受人）の事故（自動車・建設機械）の受付・対応。（取扱業種は多岐に渡る。）
事故報告を受け、事故状況詳細をヒアリングし、付帯保険・補償内容に鑑み、保険会社サービスセンターや弁護士等への連絡など、事故処理やトラブル解決に向けてスピーディなサポートを行います。

単に事故の報告・連絡を行うだけでなく、事故当事者と保険会社の間に入り調整を図ります。
特にレンタル会社の事故の場合は、保険契約者・レンタルユーザー／事故加害者と被害者、建設現場の元請・下請会社といった複雑な関係性を踏まえた対応が必要になります。