総務、コンサルティングファームの転職求人

近年のさらなる事務所の拡大・発展に伴い、事務所全体のブランディグ・マーケティング・広報関連業務、
及び福利厚生・職場環境の改善に更に力を入れていく予定であり、これらの分野でご活躍頂けるメンバーを求めています。
「総務」というと、単純なルーティン業務を想像されるかもしれませんが、弊社の総務は、事務所の発展のため、今までに取り組んだ事の無い課題に「ゼロ」から取り組み、
情報収集・企画立案・実行まで、自ら動いて対応する必要があり、またそれが面白さでもあります。

総務業務　
　・職場環境関連業務（オフィス設計・管理、備品・機器管理）　　 ・法務関連業務　（印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等）
　・広報（事務所のブランディング、PR、マーケティング）、ホームページの企画・運営・管理、社内ポータルサイトの企画・運営・管理
　・所内行事（忘年会・納会・OBOG会　など）、各種イベントの企画・運営　　・消防・防災関連業務（ＢＣＰ等）
　・重要書類管理業務（契約書/事務所各種保険証券原本管理等）　・福利厚生制度の企画・運営・管理　　・その他　庶務業務、共益業務

縁の下の力持ちとして事務所の安定的運営と従業員が気持ちよく働ける職場環境の提供に努めます。
全社戦略を実行する一部隊ですので、自分たちが動いた結果が社内の環境の変化やビジネスへのインパクトとして直接感じることができ、やりがいを持って働けます。

入社後、当面は与えられたプロジェクト内のタスクを進捗させながら、他ルーティン業務（オフィス管理、郵便等管理、ライブラリー管理など）も並行して全て経験して頂き、先輩社員やリーダーが不在の時でも対応できるようになって頂きます。
ただし、ルーティン業務は通常時は派遣社員や契約社員の方に任せ、正社員は様々なプロジェクトのメイン担当として活躍頂きます。※派遣社員・契約社員への指示や確認は発生いたします。

所属グループ内外のメンバー（外部の社労士を含む）と協力し、人事・労務・総務業務全般をご担当いただきます。

●勤怠に関する業務
　（勤怠管理システムの運用を含みます）
●採用に関する業務
●就業規則等社内諸規程に関連する業務
●労働安全衛生に関連する業務
●各種社会保険手続き、給与計算、年末調整に関する業務
●福利厚生に関する業務（社内イベントの企画・実施を含む）
●広報（ホームページの更新）
●庶務業務（備品管理、電話応対、受付など等）

急成長のコンサルティング会社をバックヤードで支える人事・総務のスタッフを募集します。

●業種カテゴリー別
人事労務
総務、庶務
コスト管理

●テーマ別
給与計算
労務管理
社会保険事務
オフィス管理

主に以下の業務をご担当頂きます。

(1) 総務庶務・管財業務
・事務所管理（新設・修繕・レイアウト変更、什器備品の購入・管理、社内美化など）
・来客対応、代表電話対応
・各種手配業務（出張、慶弔、名刺、物流など）
・その他庶務業務

(2) 経営層サポート
・役員の業務サポート（社内会議調整等のスケジュール管理、会食等の設定など）

突発的に発生する業務もありますので、臨機応変にご対応頂ける方が望ましいです。

学校法人、大学院のレギュレーションサポート（法令対応業務）を担当するチームにて、総務・法務・財務など幅広い業務を担っていただきます。既存の制度を運営しながら、課題を見つけ、その解決策を検討し、制度の改善・新設を行っていきます。常に変化に対応し、改善に取り組むことを厭わない方を求めています。

● 具体的な業務内容について

●理事会・評議員会・教授会の企画・運営事務局
●学則・受講規約・諸規程の管理、改定、作成
●文科省等への申請対応
●文科省等からの調査回答
●認証評価、自己点検・評価の取り纏め
●予算作成、決算・監査対応
●資金運用
●その他学校法人、大学院の管理に関する業務

魅力／Challenges of the position
開学して17年、職員数200名程度の新しくて小さな学校だからこそ、経営層との距離も近く、意見を出し合い、議論することを通して、学校運営の中心的役割を担うことができます。すでにできあがった制度を適切に運営し、業務を確実に進捗させるだけでなく、時流を鑑み、新しい価値創造に挑戦することができます。

教職員・学生・学内の他チーム等様々な関係者と連携しながら企画運営を行うため、「コミュニケーション能力」や「マネジメントする能力」を身に着けることができます。また、学校運営に関する法令等をより幅広く、より深く理解し、専門性を高めることにも繋がります。

経営企画部のサポートスタッフとして、主に下記業務を担当していただきます。

＜入社直後にお任せする業務＞

経営企画部スタッフメンバーのサポートを担当していただきます。

・電話対応

・日程調整

・会議準備

・書類、資料作成

・社内問合せ対応　　など



＜ゆくゆくお任せする業務＞

※下記業務に関わるサポートを担当していただくことを想定しており、ご本人の適性、意向に応じて相談させていただきます。

・顧客情報の整理/分析/活用：クライアントをよく知り、より良いサービスを提供するための施策を推進します。

　社内の顧客データベースの整備促進（社内へのアナウンス、整備状況の確認）

　顧客データベースデータを用いた顧客情報の分析・戦略検討サポート（新たなサービスの提案検討）

・品質/ナレッジ管理：案件成果物の品質や現場の効率性を高める施策やツールの開発を行います。

　全社横断プロジェクトの事務局運営、ExcelやPowerPointを用いたフォーマットの作成、

　チェックリストを用いた成果物のレビューやアドバイス

・社長直轄プロジェクトの企画/推進

・全社会議の運営：全社で実施される各種会議の企画、運営を行います。

　スケジュール設定/調整、プログラム/コンテンツ検討、全社アナウンス、資料準備、Web会議設定、当日運営など



＜組織構成＞

10名（男性4名、女性6名）



＜コンサルティング会社ならではの経営企画経験＞

弊社は独立系の会計系コンサルティングファームとして「税務顧問」「企業再生支援」「IPO支援」「M&Aコンサルティング」「国際税務」等マルチな顧客ニーズに幅広く対応しております。

コンサルティング会社の特徴として、経営陣も現場も共にコンサルタントであるため、経営企画部として両者の間に位置して対話をすることで、様々なタイプのコンサルタントと一緒に仕事をする機会があります。

経営企画部は、現場コンサルタントへの全社戦略の浸透施策を企画・運営し、現場と一緒になって事業の発展に寄与することができ、ご自身の企画力・提案力・プレゼン力の向上にも繋がります。

管理本部は＜管理部、人事部、ICT部＞から構成されており、

そのうち管理部 総務チームの一員として、下記の幅広い業務に従事いただきます。

・株主総会の企画運営： 司法書士との調整/招集通知、議事、シナリオ作成/当日対応 等
・社内会議の運営支援： 会議資料の作成依頼/会議資料のとりまとめ 等
・押印代理業務： 押印対応（紙、電子）/契約書一次チェック（社外弁護士と連携） 等
・ファシリティ業務： オフィス移転等の検討/レイアウト検討/委託業者との調整協議 等
・各種手続き対応： 定款および登記の登録、変更手続き/税理士会への登録、変更手続き/慶弔対応 等
・社宅管理業務： 社宅利用者との調整/社宅代行業者との連携 等
・社内イベント企画運営： 大掃除/年賀状/納会/お中元、お歳暮 等
・庶務業務： 電話、郵便対応/備品発注、管理/その他庶務業務
・その他業務： 会社の事務でどこの部署にも属さない業務

【担当業務】
グループ内における購買および調達に関する業務を行って頂きます。

具体的には以下の通り。
【担当領域】
◇購買管理
・内部監査に基づく購買プロセスチェック
・新規取引先の信用・反社調査
・購買システムの運営（現行システムの改修・新システム選定などのプロジェクト補助）

◇購買分析
・サプライヤー別の支払い分析
・品目別の支払い分析
・市場価格の調査
・主管部門の調達活動のサポート(RFx等)
その他、上記に関わる庶務的な業務

まずは購買管理業務をメインにご担当いただき、ゆくゆくはご志向やチーム構成に応じて業務の幅を広げていただく可能性がございます。

【部門からのメッセージ】
選考過程では、学歴や職歴だけではなく、皆様の経験してきたことや過ごしてきた時間、夢や悩み、将来への想いもお聞きしています。
共に夢や希望を実現できる組織として、互いを思いやり、各自がプロフェッショナルとしての職責を担う環境で一緒に働ける方をお待ちしております。

【ポジションの魅力】など
購買の仕事は、企業を取り巻く様々なレピュテーションリスクを未然に防ぐ重要な仕事で、今後のグループの発展にとって必要不可欠な重点領域となります。
業務を通じて社内外の多くの人達と関わることで、法務や会計など幅広い知識と経験を積むことが出来ます。
調達購買チームはまだ新しいチームですので、手探りな部分も多く、一緒にチームを創り上げてくださる方を募集しています。

・エコノミストによる内外マクロ経済／金融市場の調査・分析に関する調査のサポートを担っていただく経験者を募集します。
・プレゼン資料の作成、データベース等を使ったデータ収集・分析等を中心に、エコノミストの指示を受けつつも、自らのスキル・発想を活かしながら自律的にサポートしていただきます。
・付随する業務として、調査業務に関連する総務業務についても、ご担当いただきます。

ガバナンスを中心とするコンサルティング会社で、コーポレート部門の業務を実務担当として行っていだきます。
将来的なCFO候補としてご活躍いただける方。

●業務詳細
　・取締役・株主総会の運営
　・資本政策・財務戦略の立案および実行
　・投資家向けIR戦略の立案および実行
　・経営数値の管理
　・内部監査、内部統制の構築
　・IPO準備

IT 部門の管理業務スタッフとして、経理、人事、総務など管理業務全般をお任せします。
・経理業務：予算作成、予実分析、支払関係、IT コスト配賦、経費精算チェックなど
・人事・総務業務：勤怠管理、スタッフ入退社時手続き、固定資産・備品管理、従業員スペースの環境整備、注文書発注など

全社の業務/事務プロセスを統括し、内部統制を構築維持する総務業務全般のマネジメントをお任せします。

(1) 株主総会および取締役会運営
　　・参加者日程調整、議案資料整備、議事録、当日のオンライン開催アレンジ
　　・各種社内会議体全般の運営
(2) 全社重点リスク管理
　　・リスクアセスメントの実施と当該年度重点リスクの選定、個別重点リスクの施策と目標設定管理、実績管理
　　・事務ミス等発生状況の把握と改善、紛失物管理（紛失届の報告トレース、詳細確認）
(3) 災害対策
　　・年次各種訓練の実施、BCP/BCMの高度化、BCPの定期見直し
(4) 各種外部監査対応
　　・監査法人によるJ-SOX監査の全体統括、親会社監査への対応
(5) 営業事務プロセスの管理/改善
　　・営業事務マニュアルの管理、親会社指示や現場要望によるプロセス見直しと周知、マニュアル改定
(6) 環境：ISO14001対応
　　・期初計画立案、定期報告、法令順守チェック、省エネ法対応、フロン法対応、カーボンフリー対応
　　・産業廃棄物/建設廃棄物の適正管理
(7) SDGs/CSR
　　・対外コーポレートサイトの「サステナビリティサイト」のコンテンツ更新/管理、CSR活動の全体統括
(8) 建物管理全般
　　・拠点の賃貸借契約管理、両親会社への不動産明細定期報告、解約や増床時の契約締結対応全般
(9) 重要物管理
　　・敷金預かり証など有価物の台帳管理と金庫保管/および定期点検
　　・重要印章の台帳管理および定期点検
(10) その他
　　・顧客からの当社統制状況アンケートに関する回答支援
　　・コンシェルジェ的な社内事務プロセス全般への問い合わせ対応

【入社後の役割】
・会社の屋台骨となる総務課業務の次世代を担う課長候補

(1) 株主総会および取締役会運営
　　・参加者日程調整、議案資料整備、議事録、当日のオンライン開催アレンジ
　　・各種社内会議体全般の運営
(2) 全社重点リスク管理
　　・リスクアセスメントの実施と当該年度重点リスクの選定、個別重点リスクの施策と目標設定管理、実績管理
　　・事務ミス等発生状況の把握と改善、紛失物管理（紛失届の報告トレース、詳細確認）
(3) 災害対策
　　・年次各種訓練の実施、BCP/BCMの高度化、BCPの定期見直し
(4) 各種外部監査対応
　　・監査法人によるJ-SOX監査の全体統括、親会社監査への対応
(5) 営業事務プロセスの管理/改善
　　・営業事務マニュアルの管理、親会社指示や現場要望によるプロセス見直しと周知、マニュアル改定
(6) 環境：ISO14001対応
　　・期初計画立案、定期報告、法令順守チェック、省エネ法対応、フロン法対応、カーボンフリー対応
　　・産業廃棄物/建設廃棄物の適正管理
(7) SDGs/CSR
　　・対外コーポレートサイトの「サステナビリティサイト」のコンテンツ更新/管理、CSR活動の全体統括
(8) 建物管理全般
　　・拠点の賃貸借契約管理、両親会社への不動産明細定期報告、解約や増床時の契約締結対応全般
(9) 重要物管理
　　・敷金預かり証など有価物の台帳管理と金庫保管/および定期点検
　　・重要印章の台帳管理および定期点検
(10) その他
　　・顧客からの当社統制状況アンケートに関する回答支援
　　・コンシェルジェ的な社内事務プロセス全般への問い合わせ対応

【入社後の役割】
・会社の屋台骨となる総務課業務の次世代を担う社員

大阪本社コンサルティング事業部における経理・総務業務をお任せします。
コンサルタントがよりコンサルティングに注力できるよう、主に以下の業務面からサポートをお願いします。

【具体的な職務内容】
≪経理≫
・請求書発行や伝票処理
・会計システムへの入力業務
・月次決算・四半期決算・本決算業務
・会議資料作成
・予算作成

≪総務≫
・電話・来客対応
・郵便の仕分け・発送業務
・備品の発注

≪労務≫
・慶弔管理
・従業員の健康診断の手配・日程調整業務
・勤怠システムの管理

●概要
コンサルティングファームの総務スタッフとして経営トップ・現場社員のサポート、ソフト・ハード両面の職場環境整備、全社的活動の推進等を行うことで会社全体の底力をUPし、働きがいのある会社づくりを一緒に担っていただく方を募集します。
以下をメインとした総務業務の企画から実行までを全社最適の視点を持って、他のスタッフメンバーと連携しながら担当していただきます。

具体的には、
・ファシリティマネジメント、全社イベント、安全衛生、社員の健康管理、BCP、CSR、GCR、
・役員対応、社内コンシェルジュ　等

また、総務業務のみにかかわらず、スタッフ横断で連携して取り組む会社施策についてもコーポレート統括本部スタッフとして取り組んでいただくことがあります。
オーナーシップを備えている方、前向きで明るく、物事に柔軟に対応できる方、会社や組織、仲間への貢献マインドを持っている方、大歓迎です。

●担当業務
下記1−7の仕事のうち本人の希望に応じて、主担当として1〜2件、副担当として2〜3件ご担当頂くこと想定しております。
　1．ファシリティマネジメント（企画…オフィス設計、運用…社内）
　2．全社イベント（ファミリーデー、全社懇親会パーティ　等）
　3．安全衛生（安全衛生委員会、各種施策、福利厚生の運用）
　4．GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント（社内窓口、個別対応、啓発、BCP）
　5．CSR（社会貢献活動、ISO14001対応）
　6．取締役・監査役対応（株主総会・取締役会運営、役員秘書関連）
　7．社内コンシェルジュ（備品管理、社員管理、社員相談対応）

オフィス戦略の立案構築、オフィス環境整備、ファシリティ管理、リスク管理（BCP・保険対応等）、イベント業務、福利厚生業務、庶務に関する業務、その他：共益業務等

●職務内容の詳細
総務部門としての職務内容全般をリーダー（プレイングマネージャー）としてメンバーとともに対応頂きます。

●具体的な業務内容
・メンバーのマネジメント、プロジェクトリーダー
・ファシリティ管理（オフィスレイアウト）、リスク管理（BCP、保険対応等）
・社内外のイベント企画・運営業務
・庶務に関する業務
・福利厚生業務
・ヘルスケア業務

上記をご経験に合わせて幅広く担当頂きます。

●職務内容の魅力
・決まりきった事だけではなく、自身で社内サービスを企画し、運営していくことができる環境
・意見を活発に出していく事が好まれる環境
・新しいことにチャレンジできる環境

子会社のバックオフィス業務全般を担っていただきます。

＜業務内容＞
総務人事を中心に管理業務全般をお任せします。

【具体的には】
親会社との連携のもと、総務・人事関連業務を中心に管理業務を幅広くリードしていただきます。

・採用
・規程等の改廃
・労務管理
・契約管理
・当局への届出・申請
・取締役会等の運営　など

優秀なメンバーが揃ったベンチャー戦略コンサルティングファームにおける人事、経理業務
(労務)
・入社に関する手続き
・勤怠管理
・就業規則など規定類の整備
(経理)
・給与計算
・年末調整
・経費精算
・入出金管理(売掛・買掛含む)
・決算業務関連