総務、コンサルティングファームの転職求人

●仕事内容、ミッション
当社経営企画部門において、一般的な総務業務、庶務業務、社内システム関連業務などを行っていただきながら、規程類の作成、変更、内部管理体制強化に繋がる様々な施策、業務改善を行っていただきます。
また、業務に慣れていただいたのちに、人事担当や経理担当と協同し幅広くコーポレート業務全般のサポートも担っていただきます。役割を限定せず、幅広く会社の運営に気を配り業務を遂行していただける方を募集しております。

特に直近では、短期間で多くの新入社員が入社しており急速に組織が拡大しております。
一方で今後急成長に伴う課題も予想されるため、人事・組織施策の強化が求められています。
そのため、経営企画部門の強化も同時に行い、急成長を支える基盤づくりをしていきたいと考えております。

●具体的な業務内容
【総務関係】
・備品.書類の管理
・職場環境改善
・社内規定管理
・電話対応
・受付対応
・郵便物等の書類対応　など

【法務関係】
・契約書類の内容確認
・契約書類の締結対応　など

【労務関係】
・勤怠管理
・給与管理
・社会保険等の手続き
・安全衛生管理　など

その他の期待・役割例
・コーポレート関連のサポート
・チーム全体のパフォーマンス改善
※本人の志向性や会社状況によってはアサインは柔軟に対応をします。

・エコノミストによる内外マクロ経済／金融市場の調査・分析に関する調査のサポートを担っていただく経験者を募集します。
・プレゼン資料の作成、データベース等を使ったデータ収集・分析等を中心に、エコノミストの指示を受けつつも、自らのスキル・発想を活かしながら自律的にサポートしていただきます。
・付随する業務として、調査業務に関連する総務業務についても、ご担当いただきます。

総務業務中心に、バックオフィス業務全般を対応していただきます。
将来的にはチームのリーダーとしてご活躍いただくことを期待いたします。　

・保険、固定資産管理、ビル管理等
・備品(在庫)管理
・押印(人事・購買)
・購買契約確認
・契約管理(社内システムの契約期日管理)
・稟議・文書・規程管理
・株主総会、登記
　
ベンチャーファームのため、会社の成長を肌で感じながらも、ご自身の力で会社の仕組みを構築していける醍醐味があります。

●概要
コンサルティングファームの総務スタッフとして経営トップ・現場社員のサポート、ソフト・ハード両面の職場環境整備、全社的活動の推進等を行うことで会社全体の底力をUPし、働きがいのある会社づくりを一緒に担っていただく方を募集します。
以下をメインとした総務業務の企画から実行までを全社最適の視点を持って、他のスタッフメンバーと連携しながら担当していただきます。

具体的には、
・ファシリティマネジメント、全社イベント、安全衛生、社員の健康管理、BCP、CSR、GCR、
・役員対応、社内コンシェルジュ　等

また、総務業務のみにかかわらず、スタッフ横断で連携して取り組む会社施策についてもコーポレート統括本部スタッフとして取り組んでいただくことがあります。
オーナーシップを備えている方、前向きで明るく、物事に柔軟に対応できる方、会社や組織、仲間への貢献マインドを持っている方、大歓迎です。

●担当業務
下記1−7の仕事のうち本人の希望に応じて、主担当として1〜2件、副担当として2〜3件ご担当頂くこと想定しております。
　1．ファシリティマネジメント（企画…オフィス設計、運用…社内）
　2．全社イベント（ファミリーデー、全社懇親会パーティ　等）
　3．安全衛生（安全衛生委員会、各種施策、福利厚生の運用）
　4．GCRーガバナンス・コンプライアンス・リスクマネジメント（社内窓口、個別対応、啓発、BCP）
　5．CSR（社会貢献活動、ISO14001対応）
　6．取締役・監査役対応（株主総会・取締役会運営、役員秘書関連）
　7．社内コンシェルジュ（備品管理、社員管理、社員相談対応）

案件の増加及び事業拡大に伴い、グループ全体の経理・総務全般のスタッフを募集します。
幅広い業務を通じて、着実にスキルアップができます！

●主なお仕事 ・勤怠確認、立替経費申請確認、請求書管理
・支払業務、売上入金確認
・PC設定、入退社手続
・資料整理/備品管理
・電話・来客対応
・銀行や郵便局等の窓口での手続業務、郵便作業

●働き方が魅力な会社です 「ワークライフバランス」を重視しており、働く上で余計なストレスを減らす取り組みをしております。ですので、ご自身のライフスタイルに合わせて、ご就業が可能です。
・月平均残業時間5時間〜10時間です。（残業代全額支給）
・時短正社員のご相談も可能となっております！！
・服装自由、髪色・髪型、ネイル、自由な働きやすい職場環境です！

高度な組織力と前向きな姿勢を持つ方を求め
ています。主な業務は、インターンの管理、採用関連業務、給与関連業務、リサーチ業務など各種業務のサポート、法人設立に関す
る業務、資金の内部監査（AMLを含む）、コンサルタント収支管理など、多岐にわたります。

●業務内容
・インターンの管理、インターンの新人研修、採用関連業務、給与関連業務のサポート
・法人設立、ファンドの内部監査、AMLファンド、コンサルティングの収支管理に関する業務の調査・推進
・決算補助、税務申告サポート
・年次総会の手配、LPへの情報提供や事務連絡など、ファンドの運営報告業務
・インパクト志向金融宣言の分科会活動の調整・手配、メンバーへの連絡
・必要に応じてウェブサイトのニュースセクションやLinkedInの投稿を更新し、マーケティング活動をサポートする
・ 請求書・領収書の決済、入金処理、契約書の回覧、バックオフィスでの管理
・日程調整、会食会場の手配、名刺の手配など、秘書的な業務のサポート
・ メールやカレンダー、Slack、CalendlyなどのITサポート

【業務内容】
バックオフィス責任者として以下の業務をお任せします。

・経理に関連する業務
・労務、法務に関連する業務
・総務に関連する業務
・内部統制に関連する業務（各種規程の整備・ワークフローの整備・運用等）
・社内ツール、システム管理等

ご経験やご興味があれば下記の業務もお任せします。
・財務戦略立案・実行
・資金調達（デット・エクイティファイナンス）
・月次決算、四半期決算、年次決算業務
・経営管理体制の設計
・業績の取りまとめ
・資金繰り管理

従業員がスムーズに業務を行う手助けができる「縁の下の力持ち」を募集します。

・社内環境整備、改善
・ファシリティ管理
・備品、書籍管理
・名刺、封筒等の印刷物管理
・防災計画策定、実施
・レイアウト変更等における計画、実施、業者折衝
・慶弔関連業務
・社内行事の企画、運営

他、日々のルーチン業務の中で様々な改善提案を行って頂きます。

総務業務中心に、バックオフィス業務全般を対応していただきます。
将来的にはチームのリーダーとしてご活躍いただくことを期待いたします。　

・保険、固定資産管理、ビル管理等
・備品(在庫)管理
・押印(人事・購買)
・購買契約確認
・契約管理(社内システムの契約期日管理)
・稟議・文書・規程管理
・株主総会、登記
　
ベンチャーファームのため、会社の成長を肌で感じながらも、ご自身の力で会社の仕組みを構築していける醍醐味があります。

●契約書関連:
・日英各種契約書（業務委託契約、秘密保持契約等各種契約書等）にかかるコンサルテーション、レビュー、ドラフト作成サポート、EY内関連部署や外部弁護士への照会・確認（含む英文グラマーチェック）補助
・締結済契約書原本の記録管理&保管
・その他、部署および外部弁護士関与の元、各種契約書等の雛形案作成・確認補助
●クライアント／案件受託審査関連:
・クライアント受託にかかるコンプライアンス面からのアドバイス補助
・利益相反関係や監査独立性にかかるアドバイス補助
・クライアント／案件審査に係るグローバルのEYネットワークファームへの各種審査サポート

●社内／グループ内コンプライアンス体制関連:
・グループ内／社内ルールやQ&RM関連システム操作等に関する研修の企画立案・実施・補助
・グループ内で実施される業務レビュー（業務監査）支援＆対応
・各種契約書雛形にかかるグループ内あるいは外部弁護士との協議、フォーマット策定・補助
・各種社内規定整備の企画立案・実施・補助
・グループ内での電話会議・ミーティング等への参加・補助
・グローバルあるいは日本エリアにおけるQ&RM関連イニシアチブ導入の企画立案・実施・補助

●情報セキュリティおよび個人情報保護対応関連:
・その他社内の品質管理・リスク管理、コンプライアンス関連全般にかかる企画立案・実施・補助

●総務業務全般

・職員からの問合わせ対応及び窓口業務
・OA/AVなどモバイル端末の操作サポート
・郵便や宅急便、社内便の集配・集荷対応
・ステーショナリー管理、ロッカー・キャビネットなどのFacility管理
・会議等の設営、来客対応サポート
・防火防災の管理業務
・請求書申請業務

グループ内における調達購買チームの担当プロジェクトのリーダーとして、権限・責任をもって活動を行っていただきます。

具体的には以下の通りです。

【担当領域】
◇購買管理
・内部監査に基づく購買プロセスチェック
・新規取引先の信用・反社調査
・購買システムの運営（現行システムの改修・新システム選定などのプロジェクト補助）
・調達購買活動
◇購買分析
・サプライヤー別の支払い分析
・品目別の支払い分析
・市場価格の調査
・主管部門の調達活動のサポート(RFx等)
その他、上記に関わる庶務的な業務

まずは購買管理業務をメインにご担当いただき、ゆくゆくはご志向やチーム構成に応じて購買業務の幅を広げていただく可能性がございます。また、総務部においての他業務にも関わって頂く場合がございます。

【ポジションの魅力】など
購買の仕事は、企業を取り巻く様々なレピュテーションリスクを未然に防ぐとともに、無駄な支出を抑えてクライアントへの価値を最大化するためには重要な役割の一つとなります。
業務を通じて社内外の多くの人達と関わることで、法務や会計など幅広い知識と経験を積むことが出来ます。
調達購買チームはまだ新しいチームですので、手探りな部分も多く、一緒にチームを創り上げてくださる方を募集しています。

M&A（企業の合併や買収）や事業再生関連のアドバイザリー業務を行う当社において、DirectorやSenior Managerを中心とした管理職クラスのコンサルタントをサポートとする役割として、契約書等押印手続き、各種社内手続き、その他の事務業務を担当いただきます。

・契約書、押印手続き
　- 契約書が社内の規程に沿っているか内容を確認し、Partner（一般企業でいう役員）の承認を取得
　- 契約書の製本、リスク管理部門への確認作業を行い、クライアント先へ発送

・社内業務管理システムの入力
　- クライアント情報、クライアントへの訪問や提案の状況、受注したプロジェクトの情報を社内システムへ入力
　- クライアント情報、受注したプロジェクトの情報を元に、社内のリスク管理手続きの申請

・請求書処理
　- 社内業務管理システムからのプロジェクト担当者のプロジェクト関与時間、経費関連等の情報を取得し、依頼者へ連携
　- クライアント企業へアドバイザリー（コンサルティング）費用の請求書のドラフト作成

・各種問い合わせ対応、関係部署の担当者との連携
　- 経理、リスク管理等関係部署のからの問い合わせ / 協力依頼への対応
　- システムの操作から始まり、オフィスの設備に関する問い合わせなど、所属する部門のメンバーからの問い合わせへの対応

●雇用形態について
当ポジションは、有期契約社員からのスタートとなりますが、ご入社後、無期正職員へ転換するチャンスもあります。（実績有）

大阪事務所における下記業務をご担当いただきます。

＜人事労務業務＞
　・　衛生管理者業務：衛生委員会の開催、議事録作成等
　・　入退職等手続：入退職に関する手続き等
　・　勤怠管理：勤怠管理システム運用、労働時間のモニタリング等
　・　規程／協定管理：規程の制定、改定、届出等
　・　社会保険／給与計算：シェアードサービスへの情報連携等
　・　嘱託産業医関連：産業医面談設定、各種書類ファイリング、支払処理等
　・　問い合わせ対応：社員からの各種問い合わせ対応
　・　その他、人事労務にかかわる業務

＜総務業務＞
　・　ファシリティ管理：ロッカー・キャビネットの管理、セキュリティカード管理、オフィスメンテナンス等
　・　防災：備蓄品等の管理棚卸、避難訓練対応等
　・　大阪事務所で開催されるイベント（感謝祭・オープンオフィス等）への参加者取りまとめ等

＜全般＞
　・　窓口対応：入退社・休職・復職者対応、社用PC・スマートフォン受渡、備品貸出等

人事労務業務75％、総務業務25％程度での業務を想定しています。
大阪事務所所属者（約50名）の対応がメインとなりますが、一部全社共通の業務もご対応いただく場合があります。

※原則として出社の必要があるポジションです。

近年のさらなる事務所の拡大・発展に伴い、事務所全体のブランディグ・マーケティング・広報関連業務、
及び福利厚生・職場環境の改善に更に力を入れていく予定であり、これらの分野でご活躍頂けるメンバーを求めています。
「総務」というと、単純なルーティン業務を想像されるかもしれませんが、弊社の総務は、事務所の発展のため、今までに取り組んだ事の無い課題に「ゼロ」から取り組み、
情報収集・企画立案・実行まで、自ら動いて対応する必要があり、またそれが面白さでもあります。

総務業務　
　・職場環境関連業務（オフィス設計・管理、備品・機器管理）　　 ・法務関連業務　（印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等）
　・広報（事務所のブランディング、PR、マーケティング）、ホームページの企画・運営・管理、社内ポータルサイトの企画・運営・管理
　・所内行事（忘年会・納会・OBOG会　など）、各種イベントの企画・運営　　・消防・防災関連業務（ＢＣＰ等）
　・重要書類管理業務（契約書/事務所各種保険証券原本管理等）　・福利厚生制度の企画・運営・管理　　・その他　庶務業務、共益業務

縁の下の力持ちとして事務所の安定的運営と従業員が気持ちよく働ける職場環境の提供に努めます。
全社戦略を実行する一部隊ですので、自分たちが動いた結果が社内の環境の変化やビジネスへのインパクトとして直接感じることができ、やりがいを持って働けます。

入社後、当面は与えられたプロジェクト内のタスクを進捗させながら、他ルーティン業務（オフィス管理、郵便等管理、ライブラリー管理など）も並行して全て経験して頂き、先輩社員やリーダーが不在の時でも対応できるようになって頂きます。
ただし、ルーティン業務は通常時は派遣社員や契約社員の方に任せ、正社員は様々なプロジェクトのメイン担当として活躍頂きます。※派遣社員・契約社員への指示や確認は発生いたします。

（変更の範囲）当グループの定める業務

ガバナンスを中心とするコンサルティング会社で、コーポレート部門の業務を実務担当として行っていだきます。
将来的なCFO候補としてご活躍いただける方。

●業務詳細
　・取締役・株主総会の運営
　・資本政策・財務戦略の立案および実行
　・投資家向けIR戦略の立案および実行
　・経営数値の管理
　・内部監査、内部統制の構築
　・IPO準備

優秀なメンバーが揃ったベンチャー戦略コンサルティングファームにおける人事、経理業務
(労務)
・入社に関する手続き
・勤怠管理
・就業規則など規定類の整備
(経理)
・給与計算
・年末調整
・経費精算
・入出金管理(売掛・買掛含む)
・決算業務関連