総務、不動産関連企業の転職求人

今後事業拡大に伴い社員数が増えていく事で総務業務・労務業務の領域も広がっていきます。
一見地味な業務に見えますが、組織運営上はなくてはならない存在であり、様々な面から社員の業務をサポートする業務となります。
アットホームな業務環境で以下具体的な業務に取り組んでいただけます。

【具体的な業務内容】
●総務関連業務
・備品/切手/印紙/契約書等の社内管理
・免許関連の行政手続き（宅建業・建設業・一級建築士事務所）
・社宅関連業務（入居・退去手続き、退去時清掃対応等）
・契約締結業務（保険、事務所清掃、インフラ等）
・社員健康管理（健康診断設定、産業医/看護師との診断内容共有、オフィス環境整備）

●労務関連
・勤怠管理

アライアンス先医療法人にて、事務長をご担当いただきます。
弊社に在籍しながら、全国のアライアンス先医療法人に常駐し、業務を行っていただきます。
〈主な仕事内容〉
病院運営の管理業務全般
・経営層との事業企画、評議
・医療専門職との調整・交渉
・総務・営繕
・人事労務
・医事
・行政対応
・経理財務

今後の会社の拡大に向け、総務部の組織拡大・体制強化を図っており、そのリーダーとして組織とメンバーの成長を牽引していただく方を募集いたします。

【具体的には】
・物品管理
・車両管理
・文書管理
・代表電話対応
・保険事務業務
・法人登記許認可等

●ITの側面から企業サポートを行っているコンピュータシステムの人事総務業務をメインに担当していただきます。
●採用実務と求職者支援訓練の業務を中心にお任せしていきます。採用業務全体の流れを掴み、徐々に業務範囲を広げていただきたいと思います。採用だけに留まらず、研修や教育などにもチャレンジしていただきたいと思います。
●ホームページの改修や社内PC等の備品管理等の業務もありますので、ITに関する知識を深めることができます。

【具体的な業務内容】
・採用計画の立案・実施
・求人票作成、自社サイト・媒体の管理
・エージェント管理
・書類選考、面接の案内、日程調整
・採用面接のセッテイング及び実施
・入社予定者へのフォロー
・採用計画の進捗管理
・新卒採用のサポート
・助成金申請のための書類作成
・求職者支援事業に係る各種対応
・労務管理
・備品管理
・インターン対応
・各種届出対応

人事総務業務全般を担当いただきます。
ご経験やスキルに合わせて、庶務・採用・労務・保険などのいずれかの領域に携わって頂きたいと考えています。

総務業務全般を行っていただきます。
＜具体的には＞
：書類管理等
：備品の管理
：社内の契約関連管理業務
：業務システムの管理　など

〇規程／BCP／リスク管理
〇役所との折衝対応
〇監督官庁及び業界団体の渉外対応
〇金融庁・国交省及び不動産証券化協会等への各種届出、報告、及び社内周知
〇資産運用会社のライセンス対応（新規取得、検証等）

総務関連業務全般を想定しています。
入社時の主な担当業務は以下のいづれかを予定しており、
候補者様の経験・適性・希望等を勘案して決定したいと考えています。

・取引先審査
・個人情報保護管理
・社内の慶弔の管理
・官公庁関係への連絡、報告ならびに許認可の取得および諸届出
・諸団体の加入及び脱退の手続き
・従業員の福利厚生に係る事項
・火災保険、自動車保険、損害保険および生命保険等各種保険の契約、更新ならびに解除
　 （当社の事業及び役務に係るものを除く）
・社内設備の管理および運用ならびに社内環境の整備
・社宅の賃貸借契約締結、更新および解除手続き
・社用自動車の管理
・当社事務所等の賃貸借契約締結、更新および解除ならびに権利の保全
・社有資産の維持、管理および警備、保安、防災
・社内業務における合理化の総括的企画および推進
・郵便物等の受渡し窓口および配布その他通信事務
・来客の受付案内および応対
・特許権、商標権、著作権等の知的財産権、ソフトウエア、ノウハウ等の技術の登録および管理等
・他部署所管業務の業務フローの構築・整備について他部署への助言
・事務消耗品、用度品、什器、備品等の購買品の発注および検収ならびに修理、保管
・危機管理対応リスクマネジメント
・機密保持態勢の整備・運用
・その他、他の部署に属さない事項および特命事項
・上記に付随するその他の業務

◎一般事務、総務業務
総務・労務・人事に関する事務業務
利用者様への請求管理
行政提出書類の作成
施設物品購入に係る入出金処理
勤怠管理
従業員の入退社、変更手続き
窓口、電話対応

★一般事務、総務、労務などの経験をお持ちの方はスキルを活かして勤務いただけます。
★将来的には幅広い業務をこなし、大阪エリアすべての事務管理をして頂きます。
※介護実務（介護施設での介助業務等）はございません。

不動産ソリューションおよびプロパティマネージメントをメインに事業展開を行う当社において、上場を見据えた管理部門の強化として、取締役直下でメンバー2名と共に業務を行っていただきます。
【主な業務内容例】
＜内部監査＞
　●財務会計や業務などについて調査・評価し、報告と助言の実施など
＜総務＞
　●取締役会、株主総会等機関決定における議案作成、議事運営、議事録作成など
　●社内規程等社内ルールのアップデートなど

◆特徴
・中途入社が多く、どなたでも活躍可能なフラットな職場です
・少数精鋭のため、意思決定のスピードが非常に早いです
・社長や役員との距離が近いので、経営に近い環境でスキルアップができます
・必要に応じて在宅勤務することができます

7名体制（部長1名、副部長、2名、ｼﾆｱｱｿｼｴｲﾄ3名、アソシエイト1名）
人事業務部内全般のサポート業務をお任せいたします。
・人事労務に関する書類作成、及び手続き（アウトソース利用）
・データの加工/作成
・採用庶務
・ファイル整理
・社内問い合わせ対応
・その他付随する業務

私たちは「不動産を通じて人の人生の豊かさに貢献する」をミッションに掲げる不動産コンサルティング会社です。
”誰かのために働く”ことで頑張れる、共に成長する意欲を持った新しい仲間を募集しています。

☆総務部門仕事内容
弊社では会社が円滑に運営される為に必要な業務の中、営業部や人事部、経理財務など他部門が担当する仕事以外の仕事は総務部門が担います。それはなんでもやると同時に、
経営目線で改善と取捨選択を行う部門です。私たちの部門成果は、社内、取引先からの評価になります。

☆総務グループマネージャーの仕事
所属組織内の総務事務を統括します。 部下に対して、業務に係る指導、助言を行います。 文書管理、法令対応、広報、資産管理等組織全体の運営に関する業務です。
部下の指導や育成、現場改善など、課全体の管理などがあります。 課長は管理職であるため、経営側と関わる機会があります。適切な目標を掲げ、達成に向けて業務の指示や改善をおこないます。

【業務詳細】
・各種規程等の企画・改定
・社員が活き活きと働ける環境づくり(福利厚生の運営や企画・推進)
・他部門および経営者との調整および提案全般
・稟議・契約書管理
・社内規定の策定・整備
・動産・不動産管理
・備品管理
・BCP対応（対策本部支援、非常時の連絡・通信手段の確保、飲食料・燃料確保、節電対応、等々）
・その他庶務業務
・庶務・秘書業務、IT関連
・資産管理業務、法務業務、監査対応等

・株主総会関連業務（招集通知の作成・議決権行使の集計など）
・金商法・東証対応関連（有報・四報・短信・CG報告書など）
・会議体事務局（取締役会・議事録の作成）
・規程、稟議書管理
・宅建免許、金商法登録関連業務
・その他総務関連業務全般

◎一般事務、総務業務
総務・労務・人事に関する事務業務
利用者様への請求管理
行政提出書類の作成
施設物品購入に係る入出金処理
勤怠管理
従業員の入退社、変更手続き
窓口、電話対応

★一般事務、総務、労務などの経験をお持ちの方は
　スキルを活かして勤務いただけます。
★将来的には幅広い業務をこなし、
　東京エリアすべての事務管理をして頂きます。

※介護実務（介護施設での介助業務等）はございません。

ライフケア事業の総務・人事業務を行って頂きます。

【具体的には】
・総務業務（書類作成、請求書処理、社内イベント　など）
・採用、人事業務（応募者対応、面接対応、入社手続き対応　など）
・介護保険請求業務の補助等
・労務、勤怠管理の補助等
入社後、業務の進捗を見ながら少しずつ幅を広げて頂きます。

※介護実務（介護施設での介助業務等）はございません。

本社工場の管理スタッフ。
経理業務を中心とした事務業務について学んで頂きます。
またオフィスの消耗品管理やシステムの管理など業務を習熟しながら幅広く携わって頂きます。

＜具体的な仕事内容＞
・【経理】売上・経費の集計、事業収支資料作成など
・【オフィス】備品・消耗品管理、制服管理など

＜仕事の醍醐味＞
・事務スタッフとして幅広い経験を積むことができます。
・自らの考えを事業や業務に反映しやすいです。

総務法務業務
会社法対応（機関運営）
・取締役会、監査役会、株主総会の運営及び事務局業務
・コーポレートガバナンス関連
・その他、総務法務業務

【当社の企業ステージ】
●結果や成果に対する正当な評価が得られる
●自らが意見し、組織に反映させる事ができる
●急成長中の企業で会社の成長と共に自らも成長できる職場環境や社内風土がある

オープンポジションの求人となりますので、
下記の業務を本人の適正・希望を考慮しながら担当していただきます。

●お客様の契約・引渡しサポート業務
お客様にとって、一生に一度の大きな買い物のサポートを行う業務です。
弊社のお客様は初めて購入する方が大半ですので、契約から引渡しまで、お客様に安心感を与え、ご満足いただけるサービスを提供してください。

●仕入業務補助・商品企画
戸建用地の仕入契約及び決済書類作成、確認、商品企画を行う業務です。
1現場あたりの取引額が数千万〜数億円になる契約の条件や企画を確認し、事業化へ向けた安全な取引を推進して頂きます。
また、取得後の戸建用地の商品企画も行って頂きます。販売計画の立案、調整、販売促進までを行いますので、仕入れから販売までの幅広い知識やスキルを身につけることができます。

●支社管理業務
福岡支社の戸建事業部、MS事業部の運営・管理、営業支援を行う幅広い総務としての業務となります。各種会議の準備、設営、資料作成や各種データ管理・分析、組織改善（運用・コスト等）の提案・実行のお仕事をお任せします。また、社内イベント運営、事業部の労務管理を行うこともございます。

社内体制の構築をメーンに担当。
【具体的な仕事内容】
◆安全衛生管理
◆社内規程・ルールの運用改善・管理
◆株主総会、取締役会関連業務
◆業務効率化の提案、実行
◆稟議規程の管理
◆固定資産の管理
◆各種届け出、登録の手続き、管理
◆採用に関わる業務など

1.株主総会、並びに取締役会の議案取り纏め・配信・運営業務
2.各種規程・細則等の周知・改廃・原本管理に関わる業務
3.契約書・稟議書管理業務
4.商業登記・許認可・商業管理業務
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その他
‐会社押印管理業務
‐固定資産・什器備品管理業務
‐社内環境の整備・施設の運用・保守業務
‐防災・安全管理業務

急成長企業のマンション部門における事業管理部門の責任者候補を募集します。
当社マンション部門は現在東京23区内においてマンション供給棟数NO.1となっており、さらなる事業拡大を計画しております。当社の強みである営業力を支える事業管理部門のメンバーを募集中です。

仕入れ、建築、販売と多数の部門が同居する事業部において、業績管理、物件管理、契約管理を中心に様々な管理業務を担っていただきます。通常のバックオフィス業務だけでなく、総務や販売補助など、多岐に渡る業務をご担当いただきます。

(1)マネージャー/部長
▼主な業務内容
●役員会/経営ボード会の資料作成
●業績管理（仕入れ、販売）、プロジェクト管理
●事業部内の稟議・発注・契約の精査、承認、書類への押印
●会議運営、資料作成
●労務管理
●販売後顧客のローン進捗管理
●提携金融機関の開拓、折衝
●引き渡し業務
●事業部内の総務業務
●内部監査対応

(2)メンバー
▼主な業務内容
●役員会/経営ボード会の資料作成補助
●業績管理（仕入れ、販売）、プロジェクト管理
●事業部内の稟議・発注・契約の精査
●会議運営、資料作成
●労務管理
●引き渡し業務
●事業部内の総務業務

・当社の主力事業である戸建事業、営業部の運営・管理、営業支援
・各種会議の準備、設営、資料作成
・上記にともなう各種データ管理・分析
・組織改善（運用・コスト等）の提案・実行
・社内イベント運営
・事業部の労務管理