総務、不動産関連企業の転職求人

下記の総務業務全般に従事して頂きます。
1.運用会社
・株主総会・取締役会の運営/規程管理/稟議・押印管理/許認可届出/商業登記/リスク管理/情報管理/ＩＴ機器管理/オフィスファシリティ管理/労務事務/損害保険付保　等
2.投資法人
・投資主総会・役員会の運営/投資主管理・証券代行業者窓口/ホームページ管理/規約・規程管理/許認可届出　等

労務管理や各種手続き等、総務業務全般をお願いします。
・社内文書作成（報告書、会議資料）
・備品管理
・福利厚生対応
・労務管理、勤怠管理
・社会保険関係手続き
・安全衛生管理
・車両管理
・社宅管理
・ISO　など

※グループ会社への出向となります。

業務プロセスの改善に資する施策の企画および推進。（社内ルールを明確化した事務手続（規程）整備や、社員のＩＴリテラシー向上施策の検討を含む）

【具体的に】
●事務効率化施策の立案と実行（システムを活用した効率化を含む）
●ITリテラシー教育に係るカリキュラムの策定と運営
●生成AIをはじめとするデジタルツールの導入検討と活用支援

総務担当者として、以下の業務を行っていただきます。

プライム市場上場企業として、グループ従業員数2,400名超の総務業務をお任せします。

・各種社会保険手続き
・庶務業務(備品の発注・管理)
・労務/勤怠管理　
・事務所の管理　
・携帯電話の管理
・給与計算
・社内行事の企画・運営
　など

労務管理システムの運用管理や労務管理など、
バックオフィスの強化として業務を行って頂きます。

契約書、重要事項説明書の確認など、契約審査業務を行っていただきます。
【具体的には】
・営業部門作成の仕入れ・販売契約書類や取引に関する書類等のチェック
・契約関係書類マニュアルや覚書等のひな形作成

総務部（総務管理グループ）にて下記お仕事をお願いいたします。

●直営店の店舗・駐車場の契約書の管理
●直営店舗の施設及び設備の管理
●社用車の管理・事故対応・自動車保険の管理
●用度品の管理・発注
●郵送物の管理
●電話対応
●その他総務業務全般（庶務業務含む）

(1) 当社の人事、総務、システムに関する事項
(2) 当社の経理、出納、予算の提案・モニタリングに関する事項
(3) 当社の株主への対応、株主総会・取締役会の運営（日程調整、議事録作成等）に関する事項
(4) 2 つの投資法人の役員会運営
（ 程調整、議事録作成等）および投資主総会後の登記関連業務等に関する事項
(5) 当社及び 2 つの投資法 の経営計画策定に関する事項（各投資法 の運 チームが策定する運 計画を除く。）
(6) 当社及び 2 つの投資法人の規程の策定・変更・廃止に関する事項（但し、ESG に関するものを除く。）
(7) 当社及び 2 つの投資法 に関する官公庁及び関係諸団体等への対応に関する事項（但し、東京証券取引所に関するものを除く。）
(8) 当社及び 2 つの投資法 に関する問合せ、苦情・クレーム等の受付、対応に関する事項
（但し、投資主からのものを除く。）
(9) 他部門の業務に該当しない法務関連、各種契約関連業務、機密情報等の保管及び管理に関する事項

業務を推進するための、統括部（総務、人事、経営企画、庶務）の役割を担って頂きます。

・経営分析
・グループ間窓口（人事総務系、システム系）
・オフィス管理
・運営スタッフの取りまとめ

アライアンス先医療法人にて、事務長をご担当いただきます。
弊社に在籍しながら、全国のアライアンス先医療法人に常駐し、業務を行っていただきます。
〈主な仕事内容〉
病院運営の管理業務全般
・経営層との事業企画、評議
・医療専門職との調整・交渉
・総務・営繕
・人事労務
・医事
・行政対応
・経理財務

●ITの側面から企業サポートを行っているコンピュータシステムの人事総務業務をメインに担当していただきます。
●採用実務と求職者支援訓練の業務を中心にお任せしていきます。採用業務全体の流れを掴み、徐々に業務範囲を広げていただきたいと思います。採用だけに留まらず、研修や教育などにもチャレンジしていただきたいと思います。
●ホームページの改修や社内PC等の備品管理等の業務もありますので、ITに関する知識を深めることができます。

【具体的な業務内容】
・採用計画の立案・実施
・求人票作成、自社サイト・媒体の管理
・エージェント管理
・書類選考、面接の案内、日程調整
・採用面接のセッテイング及び実施
・入社予定者へのフォロー
・採用計画の進捗管理
・新卒採用のサポート
・助成金申請のための書類作成
・求職者支援事業に係る各種対応
・労務管理
・備品管理
・インターン対応
・各種届出対応

人事総務業務全般を担当いただきます。
ご経験やスキルに合わせて、庶務・採用・労務・保険などのいずれかの領域に携わって頂きたいと考えています。

総務関連業務全般を想定しています。
入社時の主な担当業務は以下のいづれかを予定しており、
候補者様の経験・適性・希望等を勘案して決定したいと考えています。

・取引先審査
・個人情報保護管理
・社内の慶弔の管理
・官公庁関係への連絡、報告ならびに許認可の取得および諸届出
・諸団体の加入及び脱退の手続き
・従業員の福利厚生に係る事項
・火災保険、自動車保険、損害保険および生命保険等各種保険の契約、更新ならびに解除
　 （当社の事業及び役務に係るものを除く）
・社内設備の管理および運用ならびに社内環境の整備
・社宅の賃貸借契約締結、更新および解除手続き
・社用自動車の管理
・当社事務所等の賃貸借契約締結、更新および解除ならびに権利の保全
・社有資産の維持、管理および警備、保安、防災
・社内業務における合理化の総括的企画および推進
・郵便物等の受渡し窓口および配布その他通信事務
・来客の受付案内および応対
・特許権、商標権、著作権等の知的財産権、ソフトウエア、ノウハウ等の技術の登録および管理等
・他部署所管業務の業務フローの構築・整備について他部署への助言
・事務消耗品、用度品、什器、備品等の購買品の発注および検収ならびに修理、保管
・危機管理対応リスクマネジメント
・機密保持態勢の整備・運用
・その他、他の部署に属さない事項および特命事項
・上記に付随するその他の業務

◎一般事務、総務業務
総務・労務・人事に関する事務業務
利用者様への請求管理
行政提出書類の作成
施設物品購入に係る入出金処理
勤怠管理
従業員の入退社、変更手続き
窓口、電話対応

★一般事務、総務、労務などの経験をお持ちの方はスキルを活かして勤務いただけます。
★将来的には幅広い業務をこなし、大阪エリアすべての事務管理をして頂きます。
※介護実務（介護施設での介助業務等）はございません。

7名体制（部長1名、副部長、2名、ｼﾆｱｱｿｼｴｲﾄ3名、アソシエイト1名）
人事業務部内全般のサポート業務をお任せいたします。
・人事労務に関する書類作成、及び手続き（アウトソース利用）
・データの加工/作成
・採用庶務
・ファイル整理
・社内問い合わせ対応
・その他付随する業務

総務関連業務全般
・株主総会関連業務（招集通知の作成・議決権行使の集計など）
・金商法・東証対応関連（有報・四報・短信・CG報告書など）
・会議体事務局（取締役会・議事録の作成）
・規程、稟議書管理
・宅建免許、金商法登録関連業務
・その他総務関連業務全般

ライフケア事業の総務・人事業務を行って頂きます。

【具体的には】
・総務業務（書類作成、請求書処理、社内イベント　など）
・採用、人事業務（応募者対応、面接対応、入社手続き対応　など）
・介護保険請求業務の補助等
・労務、勤怠管理の補助等
入社後、業務の進捗を見ながら少しずつ幅を広げて頂きます。

※介護実務（介護施設での介助業務等）はございません。

本社工場の管理スタッフ。
経理業務を中心とした事務業務について学んで頂きます。
またオフィスの消耗品管理やシステムの管理など業務を習熟しながら幅広く携わって頂きます。

＜具体的な仕事内容＞
・【経理】売上・経費の集計、事業収支資料作成など
・【オフィス】備品・消耗品管理、制服管理など

＜仕事の醍醐味＞
・事務スタッフとして幅広い経験を積むことができます。
・自らの考えを事業や業務に反映しやすいです。

総務法務業務
会社法対応（機関運営）
・取締役会、監査役会、株主総会の運営及び事務局業務
・コーポレートガバナンス関連
・その他、総務法務業務

【当社の企業ステージ】
●結果や成果に対する正当な評価が得られる
●自らが意見し、組織に反映させる事ができる
●急成長中の企業で会社の成長と共に自らも成長できる職場環境や社内風土がある

オープンポジションの求人となりますので、
下記の業務を本人の適正・希望を考慮しながら担当していただきます。

●お客様の契約・引渡しサポート業務
お客様にとって、一生に一度の大きな買い物のサポートを行う業務です。
弊社のお客様は初めて購入する方が大半ですので、契約から引渡しまで、お客様に安心感を与え、ご満足いただけるサービスを提供してください。

●仕入業務補助・商品企画
戸建用地の仕入契約及び決済書類作成、確認、商品企画を行う業務です。
1現場あたりの取引額が数千万〜数億円になる契約の条件や企画を確認し、事業化へ向けた安全な取引を推進して頂きます。
また、取得後の戸建用地の商品企画も行って頂きます。販売計画の立案、調整、販売促進までを行いますので、仕入れから販売までの幅広い知識やスキルを身につけることができます。

●支社管理業務
福岡支社の戸建事業部、MS事業部の運営・管理、営業支援を行う幅広い総務としての業務となります。各種会議の準備、設営、資料作成や各種データ管理・分析、組織改善（運用・コスト等）の提案・実行のお仕事をお任せします。また、社内イベント運営、事業部の労務管理を行うこともございます。

社内体制の構築をメーンに担当。
【具体的な仕事内容】
◆安全衛生管理
◆社内規程・ルールの運用改善・管理
◆株主総会、取締役会関連業務
◆業務効率化の提案、実行
◆稟議規程の管理
◆固定資産の管理
◆各種届け出、登録の手続き、管理
◆採用に関わる業務など

1.株主総会、並びに取締役会の議案取り纏め・配信・運営業務
2.各種規程・細則等の周知・改廃・原本管理に関わる業務
3.契約書・稟議書管理業務
4.商業登記・許認可・商業管理業務
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その他
‐会社押印管理業務
‐固定資産・什器備品管理業務
‐社内環境の整備・施設の運用・保守業務
‐防災・安全管理業務

急成長企業のマンション部門における事業管理部門の責任者候補を募集します。
当社マンション部門は現在東京23区内においてマンション供給棟数NO.1となっており、さらなる事業拡大を計画しております。当社の強みである営業力を支える事業管理部門のメンバーを募集中です。

仕入れ、建築、販売と多数の部門が同居する事業部において、業績管理、物件管理、契約管理を中心に様々な管理業務を担っていただきます。通常のバックオフィス業務だけでなく、総務や販売補助など、多岐に渡る業務をご担当いただきます。

(1)マネージャー/部長
▼主な業務内容
●役員会/経営ボード会の資料作成
●業績管理（仕入れ、販売）、プロジェクト管理
●事業部内の稟議・発注・契約の精査、承認、書類への押印
●会議運営、資料作成
●労務管理
●販売後顧客のローン進捗管理
●提携金融機関の開拓、折衝
●引き渡し業務
●事業部内の総務業務
●内部監査対応

(2)メンバー
▼主な業務内容
●役員会/経営ボード会の資料作成補助
●業績管理（仕入れ、販売）、プロジェクト管理
●事業部内の稟議・発注・契約の精査
●会議運営、資料作成
●労務管理
●引き渡し業務
●事業部内の総務業務

・当社の主力事業である戸建事業、営業部の運営・管理、営業支援
・各種会議の準備、設営、資料作成
・上記にともなう各種データ管理・分析
・組織改善（運用・コスト等）の提案・実行
・社内イベント運営
・事業部の労務管理